Deres ref: Vår ref: Oslo, 4. september 2008

Transkript

1 Styrets medlemmer og varamedlemmer til orientering Deres ref: Vår ref: Oslo, 4. september 2008 Innkalling til styremøte september 2008 Vi innkaller til styremøte på SIFO Torsdag 11. september 2008 kl Møtet holdes i SIFOs lokaler på Myrens, Sandakerveien 24 c, Bygg B, Oslo. Møterom: Werenskiold i 5. etg. Sakspapirene til styremøtet følger vedlagt og dokumentene er lagt ut på styreweb. Vi ønsker velkommen til møtet. Med vennlig hilsen for STATENS INSTITUTT FOR FORBRUKSFORSKNING (SIFO) Arne Dulsrud Direktør Grethe Strand-Pedersen Rådgiver Innkjøp/stab Vedlegg

2 Møte nr. 3/2008 STYREMØTE 3/2008 DAGSORDEN MØTE NUMMER: 3/2008 DATO: Torsdag 11. september 2007 KL: MØTESTED: SIFO, Sandakerveien 24 C Bygg B, Møterom Werenskiold, 5.etg. Forslag til dagsorden 08/3/1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 08/3/2 Godkjenning av protokoll fra protokoll fra møte 2/ Vedlegg 2 Orienteringssaker: 08/3/3 Orientering om grunnfinansiering av instituttsektoren v/ Johs Kolltveit, NFR. 08/3/4 Prosjektakkvisisjon Vedlegg 4 08/3/5 SIFO generelt (økonomikonsulent, framdrift lab.evaluering, prosedyre for satsingsområder, personalsaker) 08/3/6 Publiseringsaktivitet/mediedekning Vedlegg Beslutningssaker: 08/3/7 Halvårsregnskap pr m/prognose Vedlegg 7 08/3/8 Rapport på årsplan 1. halvår 2008 Vedlegg 8 Drøftingssaker: 08/3/9 Eventuelt 08/3/10 Evaluering av styrets arbeid Vedlegg 10 08/3/11 Neste møte Temasaker: 08/3/12 Faglig orientering: FTI indeksen. v/ forsker Lisbet Berg, SIFO

3 Sak nr. 08/3/2 SAKSFRAMSTILLING STYRET Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte 2/ Sakstype: Oppfølgingssak Møtedato: Sak nr.: 08/3/2 Arkivnr.: Saksbehandler: Arne Dulsrud Vedlegg: Utkast til protokoll fra møte 3/ Vedlegg 2. Forslag til vedtak: Styret godkjenner utkast til protokoll fra møte 2/ , datert Saksutredning/vurdering: Utkast til protokoll fra styremøte 2/ ble sendt styret 22. juli i år med frist for kommentarer 18. august Det var ingen vesentlige merknader til protokollen, kun en mindre trykkfeil som nå er rettet opp. 1

4 STYREPROTOKOLL Dato: Protokoll fra styremøte 2/ juni 2008 kl Møtet ble ledet av styreleder Kari Gjesteby. Møtet ble holdt på IRIS, International Research Institute of Stavanger, Adresse: Prof. Olav Hanssens vei 15, 4060 Stavanger. Til stede: Fra styret: Kari Gjesteby, styreleder Odd Jarl Borch, nestleder Ragnhild Brusdal, styremedlem Harald Throne-Holst, styremedlem Hilmar Rommetvedt, styremedlem Irene Solberg, styremedlem Bjørn Erik Thon, styremedlem Fra administrasjonen: Arne Dulsrud, direktør Grethe Strand-Pedersen, referent Eivind Stø, forskningssjef Berit Nyborg Fjeldheim, administrasjonssjef Eivind Jacobsen, forskningsleder Ingun Grimstad Klepp, forskningsleder Dagsorden: 08/2/1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 08/2/2 Godkjenning av protokoll fra møte 1/ /2/3 Orientering fra dialogmøte med BLD 08/2/4 Prosjektsøknader og nye kontrakter 08/2/5 Revisjonsbrev fra Riksrevisjonen for regnskapet /2/6 Regnskapsrapport pr. 1. kvartal 2008 og rapportering om framdrift i prosjekter 08/2/7 Utlysing av utenlandsstipend 08/2/8 Arbeidsmiljøundersøkelsen ved SIFO 08/2/9 Status for evaluering av laboratoriet og opphør av langsiktig kontrakt med NVE 08/2/10 SIFO-generelt (IA-bedrift, personalhåndbok, prosjekthåndbok, instituttseminar ) personalorientering) 08/2/11 SIFOs fondsmidler. Strategi for forvaltning 08/2/12 SIFOs grunnfinansiering. Prosess og fremgangsmåte/brev fra BLD 08/2/13 Oppdragsforskning og offentliggjøring 08/2/14 Bistilling/Forsker II 08/2/15 Evaluering av styrets arbeid etter framlagt opplegg 08/2/16 Eventuelt 08/2/17 Neste møte

5 08/2/1 Godkjenning av innkalling og dagsorden VEDTAK: Dagsorden godkjennes. 08/2/2 Godkjenning av protokoll fra møte 1/ VEDTAK: Styret godkjenner utkast til protokoll fra møte 1/ , datert /2/3 Orientering fra dialogmøte med BLD Det ble påpekt at det var ulike tall oppført for driftsresultatet for 2007 i referatet fra dialogmøtet med BLD og i årsregnskapet for VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning og administrasjonen følger opp og undersøker saken og eventuelt retter opp. 08/2/4 Prosjektsøknader og nye kontrakter SIFO har levert inn 13 søknader til NFR innen hovedfristen og søknadene spenner over flere programmer. Inntektskravet er satt til for Styret ser positivt på at SIFO har lagt opp til et bredere samarbeid med andre institusjoner og understreket viktigheten av dette i tillegg til å styrke den internasjonale publiseringsaktiviteten. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. 08/2/5 Revisjonsbrev fra Riksrevisjonen for regnskapet 2007 Styret berømmet SIFO for tilbakemeldingen fra Riksrevisjonen på regnskapet for 2007 hvor det ikke var merknader til regnskapet eller gjennomføringen av budsjettet. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. 08/2/6 Regnskapsrapport pr. 1. kvartal 2008 og rapportering om framdrift i prosjekter Det ble redegjort for at regnskapet er iht. budsjett, og at det ikke er meldt om spesielle avvik i framdriften til prosjektene. Styret var ellers godt fornøyd med at SIFO har innført kvartalsrapportering på status og framdrift i prosjektene fra 2008 og ser frem til jevnlige rapporteringer. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. 2

6 08/2/7 Utlysing av utenlandsstipend Styret støttet varmt ordningen med utlysing av utenlandsstipend og kriteriene for tildeling og finansiering. Utenlandsstipendet vil inngå som et virkemiddel i SIFOs strategi og skal bidra til å utvikle og opprettholde høy vitenskapelig kompetanse og styrke produksjonen ved SIFO. Styret ba SIFO legge opp til stimulerende tiltak for at flere vil kunne søke om utenlandsopphold ved universiteter og forskningsinstitusjoner. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. 08/2/8 Arbeidsmiljøundersøkelsen ved SIFO Direktør Arne Dulsrud redegjorde for Arbeidsmiljøundersøkelsen ved SIFO som ble gjennomført av verneombudene i februar/mars Resultatene fra undersøkelsen er i hovedsak svært positive. Imidlertid er det noen kritiske faktorer som bl.a. må følges opp og dette er ledelsen godt i gang med. Styret var særlig opptatt av å beholde viktig kompetanse og sørge for god rekruttering til instituttet, og påpekte i den forbindelse at lønnspørsmålet derfor kan være en kritisk faktor. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. 08/2/9 Status for evaluering av laboratoriet og opphør av langsiktig kontrakt med NVE Direktøren viste til at denne saken har sin bakgrunn i evalueringen av SIFO fra I styremøte vedtok styret å foreta en egen evaluering av laboratoriene ved SIFO med bestemte kriterier for gjennomføringen. Bl.a. skulle arbeidsgruppen utvides med et medlem utenfor SIFO. Det ble opplyst at Ivar Brynildsvoll fra Teknologisk institutt er gått inn i arbeidsgruppen. Videre ønsket styret en drøfting av laboratorienes konkurransesituasjon i forhold til inn- og utland samt en oversikt over nødvendige, fremtidige utstyrs- og investeringsbehov. Direktør Dulsrud redegjorde for status for det pågående arbeidet med evalueringen av laboratoriet, og viste til at det er ventet en endelig rapport fra prosjektgruppen i oktober i år. Videre ble styret orientert om bakgrunnen for at NVE i april i år valgte å si opp den langsiktige kontrakten med SIFO år det gjelder produkttesting og miljømerking på hvitevarer. Styreleder har blitt holdt løpende orientert om utviklingen i saken fra den startet. Ledelsen ved SIFO har nå inngått en foreløpig avtale med NVE der man håper å få gjennomført butikkontroller i stedet for testing i 2008 innen for rammen av beløpet som NVE har til gode. VEDTAK: Styret tar orienteringen til etterretning. 3

7 08/2/10 SIFO-generelt Instituttseminar oktober Det er lagt opp til et instituttseminar oktober 2008 på Thorbjørnrud hotell på Hadeland der de nye satsningsområdene vil bli diskutert. I tillegg til ansatte, SIFOs styre med vararepresentanter, vil også BLD og forbrukerinstitusjonene bli invitert. Styret ba SIFO påse at hovedsatsningsområdene blir justert ut fra diskusjonen på styreseminaret i Stavanger 19. juni VEDTAK: Styret tar orienteringsakene til etterretning. 08/2/11 SIFOs fondsmidler. Strategi for forvaltning Direktøren viste til anmodning fra styret på forrige styremøte om en prinsipiell diskusjon om bruken av fond i regnskapet. Dulsrud redegjorde for kriteriene for de ulike fondene og til erfaringer ved bruk av fondene som ble etablert i 1998 ifm. overgang til ny organisasjonsform forvaltningsorgan med særskilte fullmakter. Styret drøftet ulike scenarier for den økonomiske situasjonen for SIFO i tiden fremover forutsatt endringer i bevilgningssituasjonen. VEDTAK: Styret vedtok at SIFO avvikler eksisterende driftsfond og kompetanseutviklingsfond og fører midlene som egenkapital direkte i balansen. Styret ønsker å ha som mål at egenkapitalen skal utgjøre 15% av årsomsetningen, men er innstilt på at det nødvendigvis ikke oppnås hvert år. Midler til kompetanseutvikling dekkes gjennom ordinær drift. Styret støtter at investeringsfondet beholdes med nåværende kriterier for å dekke uforutsette investeringer av en størrelsesorden som ikke kan dekkes innenfor et enkelt budsjettår. 08/2/12 SIFOs grunnfinansiering. Prosess og fremgangsmåte/brev fra BLD Styret diskuterte SIFOs eventuelle deltakelse i det nye finansieringssystemet for instituttsektoren med en mulighet for overføring av basisbevilgningen til forskningsrådet. Styret er opptatt av å få klarlagt både de muligheter og de begrensninger som kan ligge i en eventuell ny finansieringsordning for SIFO og forbrukersektorens forskningsinnsats og ønsket å avklare flere forhold før endelig beslutning tas. Som ytterligere grunnlag for diskusjonen ba styret om å bli forelagt tidligere behandling av saken i styret, inkludert synspunkter fra de ansattes representanter på grunnlag av diskusjonen i styremøte , VEDTAK: Styret vil be BLD om en lengre frist enn 4. august d.å. fordi saken krever grundig behandling. Styret ber administrasjonen legge fram en drøfting av hvordan valg av finansieringsordning kan innvirke på oppfyllelse av forbrukersektorens kunnskapsbehov, virksomhetens relasjon til forskningssektoren for øvrig, og SIFOs utvikling på sikt slik det bes om i brev fra BLD av Dette materialet vil være grunnlag for en bred diskusjon av saken på neste styremøte

8 08/2/13 Oppdragsforskning og offentliggjøring Direktøren orienterte styret om problemer SIFO står overfor når det gjelder oppdragsforskning og offentliggjøring av resultater. Bl.a. har enkelte oppdragsgivere gjort krav på rettighetene til forskningsresultater eller stilt spesielle betingelser ifm. publisering. Styret er opptatt av at SIFO, spesielt med utgangspunkt i instituttets formålsparagraf, skal stå fritt mht. publisering fra prosjektene. VEDTAK: Styret tok orienteringen vedr. de dilemmaer SIFO som oppdragsinstitutt står overfor når det gjelder oppdragsforsking og offentliggjøring av resultater til etterretning. Styret slutter seg til de prinsipper som foreslås når det gjelder muligheten til ikke å inngå prosjekter og kontrakter selv om disse er av omfattende karakter og ligger innenfor SIFOs kompetanseområde. 08/2/14 Bistilling/Forsker II Styret understreket at det er viktig for SIFO med utgangspunkt i strategiplanens hovedmålsetninger å sikre høy kvalitet i kompetansen på instituttet. VEDTAK: Styret godkjente administrasjonens forslag til retningslinjer for ansettelse av forsker II/professor II stilling ved SIFO, men ber SIFO anvende fleksibilitet i anvendelsen av retningslinjene. 08/2/15 Evaluering av styrets arbeid etter framlagt opplegg Styreleders forslag til opplegg for evaluering av styrets arbeid ble diskutert. Styret ønsket imidlertid en mer åpen spørsmålsstilling i skjemaet og ga administrasjonen fullmakt til å utarbeide et nytt spørreskjema på bakgrunn av styrets diskusjon. Skjemaet legges fram for styret på neste møte. VEDTAK: Styret går inn for en evaluering av styrets arbeid i tråd med styreleders anbefaling og opplegg ut fra diskusjonen på møtet. 08/2/16 Eventuelt Ingen saker. 08/2/17 Neste møte holdes på SIFO som planlagt 11. september

9 Protokoll fra møte 2/2008 i SIFOs styre 20.juni 2008 godkjennes: Oslo, 11. september 2008 Kari Gjesteby Styreleder Odd Jarl Borch Nestleder 6

10 Sak nr. 08/3/3 SAKSFRAMSTILLING STYRET Sakstittel: Sakstype: Orientering om grunnfinansiering av instituttsektoren v/johs. Kolltveit, NFR Orienteringssak Møtedato: Sak nr.: 08/3/3 Arkivnr.: Saksbehandler: Arne Dulsrud Vedlegg: Ingen Forslag til vedtak: Styret tar orienteringen til etterretning Saksutredning/vurdering: Det vises til styrets vedtak på møtet 20.juni 2008 vedr SIFOs deltakelse i det nye finansieringssystemet for instituttsektoren. BLD hadde bedt om tilbakemelding fra SIFO angående deltakelse i den nye finansieringsordningen med svarfrist 4.august Styret besluttet å be om utsettelse av denne fristen samtidig som SIFOs administrasjonen ble bedt om å legge fram en drøfting av hvordan valg av finansieringsordning kan innvirke på oppfyllelse av forbrukersektorens kunnskapsbehov, virksomhetens relasjon til forbrukersektoren for øvrig og SIFOs utvikling på sikt. Med utgangspunkt i dette vedtak så man for seg en behandlingsprosedyre over en lengre periode uten noen snarlig svarfrist. En mail fra Eivind Gram-Johannessen i BLD av 18.juli 2008 endret dette tidsperspektivet. Her informeres det om at Kunnskapsdepartementet (KD) har sendt på høring et forslag til Retningslinjer for statlig basisfinansiering av forskningsinstitutter adressert til departementene og NFR. I følge Gram-Johannessen synes det som om det helt til det siste er gjort justeringer om hvordan det nye systemet skal implementeres. Høringsfristen fra KD var satt til 10. august 2008, men siden forslaget omfatter en del forhold som berører statsbudsjettet 2009, er saken unntatt offentlighet. I sin henvendelse skriver BLD at SIFO skal få all informasjon på bordet før dere tar den endelige diskusjonen internt. Siden denne informasjonen vil foreligge etter at statsbudsjettet er lagt fram, skriver BLD videre at de er innstilt på å forskyve vårt tidsperspektiv i denne saken BLD tar nå sikte på å konkludere i løpet av For å få dette til bør vi ha SIFOs vurdering innen 1.desember. I samråd med styreleder foreslår SIFOs administrasjonen at vi anmoder departementet om en utsettelse av svarfristen til 3. desember, som er vårt siste styremøte i Da forutsetningene for et vedtak ikke vil være kjent før statsbudsjettets kunngjøring i oktober har vi dessuten 1

11 Sak nr. 08/3/3 besluttet å invitere Johs. Kolltveit fra NFR for å redegjøre om aspekter ved finansieringssystemet som foreløpig er offentlig kjent. Dette for å tilfredsstille et informasjonsbehov om det nye finansieringssystemet både blant styrets representanter og de ansattes organisasjoner. Representanter for organisasjonene er derfor invitert til å delta på dette punktet. Vi har bedt Kolltveit om å gi en presentasjon på 20 minutter samt være tilgjengelig for eventuelle t spørsmål og diskusjon i minutter. Etter at innleder og ansattes representanter har forlatt møtet vil det være rom for en kort oppsummering av innlegget i styret. 2

12 Sak nr. 08/3/4 SAKSFRAMSTILLING STYRET Sakstittel: Sakstype: Prosjektakkvisisjon Orienteringssak Møtedato: Sak nr.: 08/3/4 Arkivnr.: Saksbehandler: Eivind Stø, Arne Dulsrud Vedlegg: Prosjektsøknader status, høsten 2008 Vedlegg 4 Forslag til vedtak: Styret tar orienteringen til etterretning Saksutredning/vurdering: Prosjektinnhenting I følge budsjettet har SIFO et inntektsmål for 2008 på kr Av disse er ca i boks pr. 1. september, og vi arbeider med å hente inn de resterende Selv om mesteparten av aktiviteten er rettet inn mot neste år, har vi god grunn til å tro at vi vil nå denne målsetningen. I forhold til oversikten som ble lagt fram på forrige styremøte, vil vi peke på følgende: 1. I den vedlagte oversikten kan nevnes at SIFO er i forhandlinger angående to interessante prosjekter. Det ene Obesity Governance er innenfor helseprogrammet til DG SANCO, og SIFO er koordinator for et prosjekt som går over 30 måneder og har partnere fra UK, Polen, Danmark og Spania. Det andre prosjektet er Topic Centre for Sustainable Production and Consumption og hører inn under European Environmental Agency i København. Selve prosjektet er koordinert fra Danmark, og forhandlingene gjelder hvilken rolle SIFO skal spille i dette virtuelle senteret. 2. I skrivende stund arbeider også instituttet med en Søknad til EUs Madam Curie program.: Emergent agendas in food consumption: Commercial cultures, public policies and consumer practices. Innenfor dette programmet er det utveksling av doktorgradsstudenter og post.doc som er innholdet i søknaden, som blir koordinert fra Sheffield University 1

13 08/3/04 Vedlegg 4 Søknader 2008 og Søknader til NFR Tittel Program Samarbeidspartnere From textile waste to Miljø 2015 nice, Fretex, UFF, material resources in a CROSSCUT Fire Designskoler grave to cradle Norrøna, Lilleborg perspective NTNU Leisure-time boats in cultural-historical waters Indicators for sustainable development in the context of the precautionary principle Etterspørsel etter boligkreditt Financial stability and mental health Familiedynamikk, Inklusjon of eksklusjon av barn i familier med ikke-vestlig bakgrunn Cultural complexity in the suburb: The centripetal and centrifugal forces of Miljlø 2015 LAND Miljø 2015 CROSSCUT Finansmarkeds -fondet Psykisk Helse, overført til FriMED Helse- og rehabilitering: Redd Barna UiO + en nordisk referansegruppe SSB er prosjektleder, flere samarbeidspartnere SIFO er prosjeklleder Kredittilsynet SIFO er prosjektleder NTNU, HiO, SIFO er prosjektleder : UiO: Thomas Hylland Eriksen Fri-samfunn UiO - CULCOM - med Thomas Hylland Eriksen som prosjektleder locality and place Under the carpet Fri Hum SIFO er prosjektleder Lilleborg A discursive approach to organic production, distribution and consumption Nutrition and food policy towards senior citizens The Norwegian Taste Cow-calf in organic dairy systems: standards for animal welfare Smaken av Valdres Matprogrammet og FFL Matprogrammet Matprogrammet Mat programmet VRI-midler NFR Senter for bygdeforskning er prosjektleder. Manchester University Ansvarlig ved SIFO Eivind Stø Ingun G. Klepp Kirsi Laitala (Ph.D) Ingun G. Klepp Mari Bjerck (Ph.d) Eivind Stø Harald Throne- Holst og Pål Strandbakken Mary-Ann Stamsø Per-Arne Tufte Christian Poppe Mari Rysst: Postdok. Eivind J Lill Vramo (Ph.d) Ingun G. Klepp Eivind Jacobsen og Runar Døving Eivind Jacobsen + Ph.D. Søknadsbeløp for SIFO Treårig prosjekt (Ph.D over fire år) 4,5 mill. Treårig (Ph.D over fire år) 2,7 mill. Treårig prosjekt SIFO: Ett-årig prosjekt: To-årig prosjekt: 1,0 + 1,1 mill Treårig prosjekt 3 x Doktorgradsmidler, i størrelsesorden 2 mill. Toårig prosjekt: 3,8 mill Treårig prosjekt SIFO: Ph.D. 2,7 mill MatForsk er prosjektleder Annechen Bugge Sveits og Østerriket Virginie Amilien Treårig prosjekt : 2,5 m Veterinærinstituttet Eivind Jacobsen Tre årig er prosjektleder + Ph.D prosjekt KMB 3,5 mill SIFO i samarbeid med Valdresmat Virginie Amilien Ett årig prosjekt 500

14 Vedlegg 4 2. Andre søknader hvor vi venter på svar Tittel Program Co-ordinering Kommentarer Research on Sustainable Consumption in Litahinaia Eivind Stø og Christian Poppe Nordic Youth: Mapping Possibilities and Barriers for new, healthy concepts in the out of home eating sector Undersøkelse av sportsprodukter EMERGENT AGENDAS IN FOOD CONSUMPTION : COMMERCIAL CULTURES, PUBLIC POLICIES AND CONSUMER PRACTICES Symbolmerking av helseriktig mat i et etnisk og klassemessig perspektiv Foreldres kontroll over barn og ungdoms pc bruk EØS midler: Capasity building in consumer research and education on sustainable consumption NICe Nordic Innovation Centre Mattilsynet EU: Madam Curie Mattilsynet Norske Kvinners Sanitetsforening Annechen Bugge Gunn Roos Siv Elin Ånestad Gunn Roos Unni Kjærnes Gunn Roos Eivind Jacobsen Jo Helle-Valle + + Litauen Consumer Institute er søker SIFO en slags veileder med begrensete oppgaver Call for tender, med partnere fra forskning og business SIFO ble invitert videre til full søknadsrunde 3. sept : To millioner, hvor SIFO går inn med 50% Søknad levert inn i sommer. Venter snarlig svar Partnere: Sheffield Univeristy, Gøteborg university (CFK), Køpenhavns university and SIFO in cooperation with UiO Sendt 2. september Oppfølging av tidligere prosjekter

15 Vedlegg 4 3. Tilslag Tittel/Tema Norske brødvaner Samarbeidspartner Opplysningskontor et for brød og korn Ansvarlig Kommentarer Annechen Bugge Kontrakt undertegnet: Politisk aktivitet blant ungdom over internett Rådet for mediaforskning Jo Helle-Valle Kontrakt undertegnet: Financial inclusion EU Chritian Poppe Kontrakt: 95 (ikke i budsjettet) Gjeld Danmark Handelshøjskolen i København Christian Poppe Kontrakt: 125 (ikke i budsjettet) Post-Carbon Eat-biodeverisity Utespising NFR PES-midler: UMOE og Norgesgruppen Virginie Amilien og Eivind Stø Annechen Bugge NFR har innvilget PES-midler, og søknadene til EU er sendt: 2 x Kontrakt undertegnet: 450, 300 i 2008(Ikke i budsjett) PARTNERSHIPS, HEALTHY EATING & INNOVATIVE GOVERNANCE against OBESITY European Topic Centre on Sustainable Consumption and Production. (ETC/SCP) EU: DG SANCO Public Health Executive Agency European Environmental Agency Søknad sendt i april. Det er bare en søknad Arne Dulsrud, Eivind Stø og Gunn Roos Søknad sendt DG SANCO 22. mai.: Eivind Stø, Coordinator: Danske Temacenter for Affald og Ressourcer, DTU; København City University, London University of Santioago de Compostela, Polish Food and Nutrition Inst SIFO invitert til forhandlinger med EU: DG SANCO SIFO spiller en mindre rolle i et stort konsortium. Kan bli oppgardert etter evalueringsrunden. Møte i København 3. september 3

16 Vedlegg 4 4. Avslag Tittel Program Co-ordinering Kommentarer 4 D 4 Post-carbon: Double decoupling for decarbonisation and democracy EU 7FP: Social sciences and humanities SSH University of Roskilde (RUC) DK (Koord) + 10 partnere Søknad levert Koordinator: RUC, DK Ansvarlig ved SIFO: Eivind Stø Evalueringen ikke god nok STOR Skjønnhet NFR: KULVER Ingun G. Klepp Samarbeid med Sverige og Russland Evalueringen ikke god nok Estetikk, mat og kultur NFR: KULVER Virginie Almien Samarbeid med Belgia og Kunsthøyskolen i Oslo Nådde ikke opp Comparing the GMO and nano-discourse in Norway and Denmark Tillit til drikkevann et nettverksprosjekt Kosttilskudd FUGE Avslag på skisse NFR: Sikkerhet Seminarserie Nordisk Ministerråd/ Mattilsynet Eivind Stø og Harald Throne-Holst Heidi Jensen, Arne Dulsrud og Eivind J Randi Lavik Alexander Schøll Benedicte Hauge Siv Elin Ånestad Samarbeid med Danish Centre for Bioetics and Risk Assessment Skisse avvist på grunn av tema Samarbeid med Folkehelseinstituttet Nådde ikke opp SIFO har deltatt i en anbudsrunde. Søkte om ett av tre delprosjekter. For dyre. EAT Bioderversity 7FP, Theme 6: Virginie Amilien Søknad sendt innen Environment Fondation Nicolas fristen 25. februar. Area: Hulot, France Støtteverdig, over de faglige kravene, men 10 av 15 poeng er nok for lite IKT hjemme, i et kjønnsperspektiv Bo-kostnader for enslige Internett som markedskanal NFR: Kjønns forskning Ensliges Landsforbund Jo Helle-Valle Mary-Ann Stamsø og Elling Borgeraas finn.no Dag Slettemeås + Ingun og Eivind J Søknad sendt innen fristen 13. februar Nådde ikke opp Venter på svar. Ensliges landsforbund. EL har store problemer og følger ikke opp denne saken Prosjektideen blir ikke fulgt opp fra finn.no sin side 4

17 Vedlegg 4 5. Søknader som det jobbes konkret med. Hvordan kommunisere usikerhet European Plate En europeisering av En matdag i Norden Matprogrammet: NFR, BIP EU: SSH, neste call 3. september, med frist 13 januar 3.2.1: Changes in consumption and consumer markets and consumer behaviour Eivind Jacobesen Unni Kjærnes Samarbeid med industrien og veterinærinstituttet. BIP Arbeidet er i gang, men fristen 3. september kom for fort En forskergruppe har lenge vært i virksomhet, og har utviklet ideen videre fra den nordiske vinklingen. Det har imidlertid vært vanskelig å finne utlysninger som er relevante for prosjektet. Lotte Holm fra Danmark sitter i dag i førersetet for dette initiativet Helsemerking av mat Helse- og rehabilitering Eivind Jacobsen Et lite prosjekt som må gjøres i år Drivers for consumption Kvinneklær i mannsyrker Svetting i superundertøy European Topic Centre for Waste Management Copenhagen BIP: Helly Hansen og NFR (Hvilket program?) Samarbeid med norsk tekstilindustri Gun Roos Eivind Stø Ingun G. Klepp Kirsi Laitala Ingun G. Klepp Litteraturstudie Avslutning av et ETC og oppstart av et nytt. Samarbeid med Lund (Oxana M) og Wuppertal Initiativ er tatt fra HH, Møte i neste uke Frist om en måned (?) Lab og forskning Ingen konkrete tidsfrister 5

18 Vedlegg 4 6

19 Sak nr. 08/3/5 SAKSFRAMSTILLING STYRET Sakstittel: Sakstype: SIFO generelt Orienteringssak Møtedato: Sak nr.: 08/3/5 Arkivnr.: Saksbehandler: Arne Dulsrud Vedlegg: Ingen Forslag til vedtak: Styret tar orienteringen til etterretning Saksutredning/vurdering: 1. Økonomikonsulent i SIFO Patrick Leiva har sagt opp sin stilling som økonomikonsulent med virkning fra 1.september. Stillingen vil bli utlyst umiddelbart 2. Framdrift lab.evaluering Til grunn for lab.evalueringen ligger følgende datamateriale: intervju av kundegrupper, intervju av representanter fra SIFOs organisasjon og regnskapsdata. Alt datamateriale ble samlet inn og overlevert konsulent Ivar Brynhildsvold uke 25 for bearbeiding og analyse. Et utkast av rapporten skulle etter planen leveres SIFO innen , men ble utsatt til Utkastet vil bli drøftet med SIFO på møtet Et bearbeidet utkast drøftes med SIFO 13.10, mens endelig versjon skal foreligge På bakgrunn av dette dokumentet vil SIFOs ledergruppe presentere sin innstilling til styret på ledermøtet Foreløpig er det ingen ting som tyder på vesentlige forskyvninger av tidsplanen. 3. Prosedyre for satsningsområder Som planlagt vil forslag til nye satsningsområder bli lagt fram til vedtak på styremøtet i desember. Det reviderte forslaget vil ta hensyn til diskusjonen på styreseminaret i juni. Sannsynligvis vil vi foreslå at IKT fortsetter som satsningsområde i 2009, og at vi derfor nøyer oss med å etablere to nye områder fra Valget mellom Etnisitet, Reguleringspolitikk og Materiell Kultur vil bli foretatt ut fra kvalitet og relevans på skissene og kapasitet blant forskerne. 1

20 Sak nr. 08/3/5 4. Personalorientering Utlyste stillinger Det er utlyst 1 års engasjement som laboratoriemedarbeider innen produkttesting med søknadsfrist Tilgang: Svein Ole Borgen er tilsatt som forsker I fra Tilsettingen er et resultat av stillinger som ble utlyst i januar Iselin Theien er tilsatt som forsker II fra Tilsettingen er et resultat av stillinger som ble utlyst i januar Permisjoner: Laura Terragni er gitt 90 % permisjon uten lønn i perioden og 100 % permisjon uten lønn i perioden i forbindelse med at hun er tilsatt i vikariat hos annen arbeidsgiver. Heidi Mollan Jensen går ut i fødselspermisjon medio oktober Gjesteforskere Vi har hatt/skal ha følgende visiterende forskere/utenlandske studenter på besøk: Perrine Sendra fra Montpellier SupAgro i Frankrike har hatt praksisplass ved SIFO i perioden Jon Isaksen er gjesteforsker fra Fiskerforskning og vil ha kontorplass på SIFO i perioden Dr Abdel-Khalek er gjesteforsker fra Animal Production Research Institute i Egypt og vil ha kontorplass på SIFO i perioden Bistillinger ved SIFO SIFO har undertegnet kontrakt med professor Kristin Asdal ved TIK UiO. Hun er engasjert i 20% stilling fra 1.oktober SIFO er i forhandlinger om kontrakt på 20 % bistilling, med professor Terje Rasmussen med institutt for media - og kommunikasjon ved UiO. 2

21 Sak nr. 08/3/6 SAKSFRAMSTILLING STYRET Sakstittel: Sakstype: Publiseringsaktivitet/mediedekning Orienteringssak Møtedato: Sak nr.: 08/3/6 Arkivnr.: Saksbehandler: Berit N. Fjeldheim, Arne Dulsrud Vedlegg: SIFO artikkelpublisering sammenlignet med andre institutter Vedlegg 6.1. Publikasjonsoversikt 2008 Vedlegg 6.2. Forslag til vedtak: Styret tar orienteringen til etterretning Saksutredning/vurdering: 1. Publisering i 2008 Pr dags dato, har vi færre utgitte publikasjoner sammenlignet med de to foregående årene. Antallet antatte publikasjoner er formidabelt, men ikke alle disse kommer til å bli gitt ut i år. Dermed vil antall publiserte publikasjoner i 2008, realistisk sett bli færre enn for de to foregående årene. Dette kan forklares med det faktum at vi har startet opp flere nye prosjekter i år, og i disse prosjektene holder vi fremdeles på med datainnsamlingen. Ellers har den generelt høyere aktiviteten i eksternt finansierte prosjekter gitt mindre rom for artikkelpublisering enn tidligere år. Det er også naturlig med noen variasjoner over år - dette ser vi på publiseringprofilen for institutter i Forskningsrådets årsrapportering.(jfr. Vedlegg) Publikasjon (publiserte) 2008(antatte) Artikler i internasjonale tidsskrift med referee Artikler i norske tidsskrift med referee Artikler i bøker med red Bøker Doktoravhandlinger Kronikker Rapporter i egne serier

22 Sak nr. 08/3/ Artikler i internasjonale tidsskrift med referee Artikler i bøker med red Doktoravhandlinger Rapporter i egne serier 2. SIFO i mediene januar august 2008 Sammenlignet med de tre siste årene har vi hatt jevnt over god mediedekning så langt i år. Fra januar til august har SIFO hatt 1131 medietreff. (Kilde Cision og Retriever medieovervåkingsbyråer) Medietreff 2008 sammenlignet med 2007 og 2006 Januar til august Hele året SIFO SIFO SIFO Tidligere år har vi sett en tydelig økning i medietreff i forbindelse med lansering av SIFOrapporter. Dette gjelder også i år, likevel ser vi en økende tendens til at en del av medietreffene er basert på henvendelsene fra journalister og hvor SIFO-forskerne har en kommentarfunksjon i forhold til forbrukernes rolle og situasjon i samfunnet. Dette skyldes både at SIFO og forskerne er godt kjent som dyktige kommentatorer og at de gjennom kronikker og debattinnlegg selv aktivt har deltatt i den offentlige debatt. 2

23 Sak nr. 08/3/6 3

24 Sak 08/3/6 Vedlegg 6.1. SIFOs artikkelpublisering sammenlignet med andre institutter Forskningsrådets årsrapport for forskningsinstituttene for 2007, Delrapport for de samfunnsvitenskapelige instituttene gir en samlet oversikt over hvordan bevilgningene til instituttene er brukt og hvilke resultater som er oppnådd. Under har vi sammenlignet SIFOs resultater (målt i antall artikler i periodika og serier som er publisert per forskerårsverk) med andre forskningsinstitutter i årsrapporten. 3.1 Økt publisering i 2007 SIFO har flere publiserte artikler i periodika og serier i 2007 enn i Vi har en økning fra 0.46 artikler per forskerårsverk i 2006 til 0,68 artikler i 2007.

25 ISF AFI ISF TØI Fafo AFI Fafo TØI Sak 08/3/6 Vedlegg 6.1. Artikler i periodika og serier per forskerårsverk ,6 1,4 1,36 1,2 1 0,92 0,85 0,8 0,75 0,6 0,62 0,48 0,46 0,46 0,4 0,2 0,34 0,3 0,24 0,2 0,12 0 PRIO NUPI SIRUS NOVA SIFO NTNU Samfunnsforskning NIFU STEP SINTEF Teknoligi og samfunn Vestlands forsk Artikler i periodika og serier per forslerårsverk ,2 1,14 1 0,88 0,8 0,77 0,7 0,68 0,6 0,58 0,5 0,47 0,45 0,43 0,4 0,28 0,25 0,2 0,16 0 NUPI PRIO NOVA SIFO SIRUS NIFU STEP Vestlands forsk SINTEF Teknoligi og samfunn NTNU Samfunnsforskning Videre kan vi se at avstanden mellom det instituttet som har flest publiserte artikler med referee og antallet artikler fra SIFO er betydelig mindre i 2007 enn i I 2007 hadde Institutt for samfunnsforskning høyest antall med 1.14 artikler per forskerårsverk mot SIFOs 0,68 artikler. Mens i 2006 hadde PRIO høyest antall med 1.36 artikler per forskerårsverk mot SIFOs 0,46 artikler. 2

26 Sak 08/3/6 Vedlegg Variasjoner fra år til år Figuren under viser at samtlige forskningsinstitutter hadde ulikt antall publiserte artikler på to år. Denne variasjonen vil en finne hvert år ettersom det tar tid fra en artikkel er innlevert til den er antatt og til slutt publisert. Det er sjelden en artikkel er innlevert, antatt og publisert samme år. Artikler i periodika og serier per forskerårsverk 2006 og ,6 1,4 1,36 1,2 1,14 1 0,85 0,92 0,88 0,8 0,6 0,77 0,7 0,62 0,68 0,75 0,58 0,46 0,46 0,45 0,4 0,2 0,28 0,2 0,24 0,25 0 ISF NUPI PRIO NOVA SIFO SIRUS AFI Fafo TØI Kilde: Årsrapport 2007 Forskningsinstituttene, Delrapport for de samfunnsvitenskapelige instituttene. 3

27 Sak nr. 08/3/6 Vedlegg 6.2. Publikasjonsoversikt 2008 Artikler i internasjonale tidsskrift med referee 1. Berg, Lisbet (2008). Loyalty, naivety and powerlessness among Norwegian retail bank customers. International Journal of Consumer Studies, 32 (3), s (Nivå: 1) 2. Borgeraas, Elling & Ragnhild Brusdal (2008). The Costs of Children : a Comparison of Standard Budget and Income Approach. Child Indicators Research, 1 (4) (Nivå: 1) 3. Helle-Valle, Jo & Dag Slettemeås (2008). ICTs, domestication and language-games : a Wittgensteinian approach to media uses. New Media & Society, 10 (1), s (Nivå: 2) 4. Klepp, Ingun Grimstad (2008). Patched, Louse-ridden, Tattered [атаный, вонючий, драный] : Clean and Dirty Clothes [чистая и грязная одежда]. Teoria Modi: Odejda, Telo, Kultura (Теория моды: Одежда, Тело, Культура) Fashion Theory: Dress, Body, Culture (Russian edition) (7), s (Nivå: 1) 5. Throne-Holst, Harald; Pål Strandbakken & Eivind Stø (2008). Identification of households barriers to energy saving solutions. Management of Environmental Quality: an International Journal, 19 (1), s (Nivå: 1) 6. Throne-Holst, Harald & Eivind Stø (2008). Who should be precautionary? Governance of nanotechnology in the Risk Society. Technology Analysis & Strategic Management, 20 (1), s (Nivå: 2) 7. Torjusen, Hanne ; Geir Lieblein & Gunnar Vittersø (2008). Learning, communicating and eating in local food-systems : the case of organic box schemes in Denmark and Norway. Local Environment, 13 (3), s (Nivå: 1) 8. Tucker, Arnold & Eivind Stø (2008). Editorial: The governance and practice of change of sustainable consumption and production. : Introduction to the ideas and recommendations presented in the articles in this special issue of the journal of cleaner production. Journal of Cleaner Production, 16 (11), s (Nivå: 1) Antatt 1. Berg, Lisbet & M Teigen (2008). Gendered consumer competences in households with one versus two adults. International Journal of Consumer Studies (Nivå: 1) 2. Borgeraas, Elling & Espen Dahl (2008). Low income and poverty lines in Norway: a comparison of three concepts. International Journal of Social Welfare. (Nivå: 2) 3. Brusdal, Ragnhild & Randi Lavik (2008). Just shopping?. Young (Nivå: 1) 4. Helle-Valle, Jo (2008). Discourses on mass vs elite sport and pre-adult football in Norway. International Review for the Sociology of Sport (Nivå: 1) 1

28 Sak nr. 08/3/6 Vedlegg Helle-Valle, Jo & Ardis Storm-Mathisen (2008). Playing computer games in the family context. Human IT - Journal for Information Technology Studies as a Human Science, Thematic issue on Games and Action (April) (Nivå: 1) 6. Klepp, Ingun Grimstad (2008). Farlige farger og forkledde klesnonormer i Norge. Одежда, Тело, Культура) Fashion Theory: Dress, Body, Culture (Russian edition) (Nivå: 1) 7. Klepp, Ingun Grimstad (2008). Klær, kropp og velvære : hva vil det si å føle seg velkledt?. Moteantologi på svensk 8. Randles, Sally & Harald Throne-Holst (2008). Book review: Nanoethics : The Ethical and Social Implications of Nanotechnology. R&D Management (Nivå: 1) 9. Rysst, Mari (2008). The dialectic of the erotic and the chaste : ethical dilemmas in creation of young girls' clothes. Russian Fashion Theory (Nivå: 1) 10. Rysst, Mari (2008). "I am only ten years old" : How clothing-fashion codes for preteen girls relate to their experience-near conceptualizations of femininities. Childhood, a global journal of child research (Nivå: 2) 11. Stamsø, Mary-Ann (2008). Grants for First-time Homeowners : distributional Effects under Different Market and Political Conditions. European Housing (Nivå:?) 12. Stamsø, Mary-Ann (2008). Housing and the Welfare State in Norway. Scandinavian political studies (Nivå: 1) Innlevert 1. Rysst, Mari (2008). Girls, bodies and romance in the light of a presumed "disappearance" of childhood. Girlhood Studies (Nivå:?) 2. Stamsø, Mary-Ann (2008). Housing and Social Assistance in Norway. European journal of Housing studies (Nivå:?) 3. Stamsø, Mary-Ann (2008). Housing and Welfare Policy Changing Relations? : A cross national comparison. Housing, Theory and Society (Nivå: 1) 4. Storm-Mathisen, Ardis (2008). The impact of age to identity constructions and practices 'in' and 'out' of World of Warcraft : reflections from a case study of a father and his two young sons. Human IT - Journal for Information Technology Studies as a Human Science, Thematic issue on Games and Action (Nivå: 1) 5. Vramo, Lill Margrethe (2008). 'Here You Can Shop with a Clear Conscience' : Fair Trade as an Arena for Preserving Cultural Hopes and Ideals. Journal of Consumer Culture (Nivå: 1) 2

29 Sak nr. 08/3/6 Vedlegg 6.2. Artikler i bøker med red. 1. Stø, Eivind; Harald Throne-Holst, Pål Strandbakken & Gunnar Vittersø (2008). Review: a multi-dimensional approach to the study of consumption in modern societies and the potential for radical sustainable changes. I Tukker, Arnold, Martin Charter, Carlo Vezzoli, Eivind Stø and Maj Munch Andersen System Innovation for Sustainability 1, Greenleaf Antatt 1. Bugge, Annechen & Ingun Grimstad Klepp (2008). "There's no such thing, like a female with good looks, who cooks and cleans..." : housework and Norwegian gender equality ideals. I Gillis, Stacey and Joanne Hollows (eds.) Home fires: Domesticity, feminism and Popular Culture, London, Routledge 2. Frønes, Ivar & Ragnhild Brusdal (2008). Familien og vennene : Utviklingen i familie, samliv og vennskap. I Eivind Balsvik og Susanna Maria Solli Introduksjon til samfunnsvitenskapene : en antologi, Oslo, Universitetsforlaget 3. Helle-Valle, Jo (2008). Language-games, in/dividuals and media uses: what a practice perspective should imply for media studies. I B. Bräuchler & J. Postill (red.) Theorising Media and Practice, London, Berghahn 4. Jacobsen, Eivind; Hanne Torjusen, Katherine O'Doherty Jensen & Unni Kjærnes (2009). Consumers' conceptions of safety and quality of organic food. I L. Lück & K. Brandt (eds.) Organic Food Production: Safety and Quality Assurance, Oxford, Blackwell 5. Kjærnes, Unni; Lotte Holm, Jukka Gronow, Johanna Mäkelä & Marianne P. Ekström (2008). The study of Nordic meals : lessons learnt. I Herbert Meiselman Meals in science and practice: interdisciplinary research and business applications, London, Woodhead Publishing 6. Rysst, Mari (2008). "Hello, we are only in the fifth grade!" : How clothing-fashion codes for preteen girls relate to their experience-near conceptualizations of femininities. I Vebjørg Tingstad og David Buckingham (eds.) Antologi, Child and Teen Consumtion Storm-Mathisen, Ardis & Jo Helle-Valle (2008). Media, identity and methodology : reflections on practice and discourse. I Rydin, I. and U. Sjöberg (eds.) Mediated crossroads : identity, youth culture and ethnicity - Theoretical and methodological challenges, Nordicom 8. Torjusen, Hanne ; Unni Kjærnes & Katherine O'Doherty Jensen (2009). Social and Ethical Aspects. I L. Lück & K. Brandt (eds.) Organic Food Production: Safety and Quality Assurance, Oxford, Blackwell Bøker Antatt Brusdal, Ragnhild & Ivar Frønes (2008). Små keisere : barn og forbruk i verdens rikeste land., Gyldendal akademisk 3

30 Sak nr. 08/3/6 Vedlegg 6.2. Doktoravhandlinger 1. Poppe, Christian (2008). Into the Debt Quagmire : how Defaulters cope with Severe Debt Problems. Avhandling for dr.polit-graden, Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi, Universitetet i Oslo Antatt 1. Rysst, Mari (2008). "I want to be me. I want to be kul" : An anthropological study of Norwegian preteen girls in the light of a presumed disappearance of childhood. Dissertation submitted for the Ph.D. degree, The Department of Social Anthropology, The University of Oslo Innlevert 1. Kjærnes, Unni (2008). Regulating food consumption : studies of variation and change in Europe. Avhandling for dr.polit-graden, Faculty of Social Sciences, University of Helsinki 2. Stamsø, Mary-Ann (2008). Boligpolitikk mellom velferd og marked : om fordelingsvirkninger og endringer i boligpolitikken. Avhandling for dr.polit-graden, Universitetet i Oslo 3. Storm-Mathisen, Ardis (2008). Kontekstualisert mening : Teoretiske og metodologiske betraktninger fra en empirisk undersøkelse av 13-åringers utsagn om klær i identitetsrelaterte språkspill. Avhandling for dr.polit-graden, Universitetet i Oslo Rapporter i egne serier 1. Amilien, Virginie; Alexander Schjøll & Lill Margrethe Vramo (2008). Forbrukernes forståelse av lokal mat. Fagrapport nr Berg, Lisbet (2008). Forbrukertilfredshet 2008 : Forbrukerundersøkelsen Oppdragsrapport nr Jensen, Heidi Mollan; Kjersti Eilertsen & Selvi Srikanthan (2008). Sammenlignende test av 4 flytende tekstilvaskepulver : 2 for hvitt tøy og 2 for kulørt tøy, ved 40ºC og 30ºC. Testrapport nr , SIFO, Oslo 4. Jensen, Heidi Mollan & Selvi Srikanthan (2008). Sammenlignende test : av 5 tekstilvaskemidler og vann ved 40 ºC. Testrapport nr , SIFO, Oslo 5. Jensen, Heidi Mollan & Selvi Srikanthan (2008). Sammenlignende test av 4 tekstilvaskepulver : 2 med og 2 uten blekemiddel, ved 40 ºC og 30 ºC. Testrapport nr , SIFO, Oslo 6. Klepp, Ingun Grimstad (2008). Clothes, the body and well-being : what does it mean to feel well dressed?. Project note no , Oslo, SIFO 4

31 Sak nr. 08/3/6 Vedlegg Lavik, Randi (2008). 10 år - endring og stabilitet i forbruk og holdninger til kjøtt : Oppdragsrapport nr Slettemeås, Dag & Ingrid Kjørstad (2008). Digital mestring - internett og bredbånd : SIFO-survey hurtigstatistikk Prosjektnotat nr , Oslo, SIFO 9. Terragni, Laura; Annechen Bugge & Heidi Mollan Jensen (2008). Ikke drikk vann fra springen! : reaksjoner og implikasjoner etter drikkevannsaken i Oslo, oktober Oppdragsrapport nr , SIFO, Oslo Kronikker 1. Berg, Lisbet (2008). Valg som overvelder. Aftenposten, 10. august Bugge, Annechen (2008). En god skolekantine. Aftenposten Aften, 27. august Døving, Runar (2008). Det myke landskapet. Dagens næringsliv, 18. april Døving, Runar (2008). Kunsten å melke vann. Dagens Næringsliv, 12. august Døving, Runar (2008). VGs rosa strategi. Dagens Næringsliv, 10. mars Døving, Runar (2008). Ville etter parmesan. Dagens næringsliv, 31. mars Jacobsen, Eivind & Arne Dulsrud (2008). Et bedre norsk matmerke. Nationen, 15. januar Klepp, Ingun Grimstad (2008). Å legge meninger i andres munn. Budstikka Asker og Bærum, 17. januar Roos, Gun; Carina Søderblom Alm, Ida Synnøve Grini & Bjørn Cristophersen (2008). Merking av sunn mat : Kommentar. Tidsskrift for Den norske legeforening (8) 10. Slettemeås, Dag (2008). Vår tids strålekilde. Aftenposten, 1. september

32 Sak nr. 08/3/7 SAKSFRAMSTILLING STYRET Sakstittel: Sakstype: Halvårsregnskap pr m/prognose Beslutningssak Møtedato: Sak nr.: 08/3/7 Arkivnr.: Saksbehandler: Berit N. Fjeldheim, Arne Dulsrud Vedlegg: Ingen Forslag til vedtak: Styret godkjenner halvårsregnskap pr med den fremlagte prognosen Saksutredning/vurdering: SIFOs budsjett for 2008 har en omsetning på nær 44.5 mill og et forventet resultat noe under budsjett på Regnskapsoversikten viser at vi har god kontroll med både inntekter og kostnader. Regnskapsrapporten pr viser at vi stort sett er i rute mht eksterne inntekter. Kostnadene ligger noe under budsjett. Som tidligere viser rapporten at periodisering av kostnadene i budsjettet ikke er godt nok tilpasset faktiske kostnader, særlig mht. lønn og feriepenger. Når vi tar hensyn til dette er vår vurdering at kostnadene er under kontroll. Inntekter 1.halvår var det bokført inntekter på i overkant av 21 mill. Dette er ca 48 % av årets budsjett. Halvårsrapporteringen fra prosjektlederne på prosjektene viste at framdriften i flertallet av prosjektene er i henhold til planene, det er bare meldt om vesentlige avvik på fire prosjekter. Ferieavvikling i både 2. og 3. kvartal vil påvirke prosjektframdriften, men det regner vi med at prosjektlederne har tatt høyde for. Inntektsføringen i prosjektene er generelt forsiktig, men overføringene av prosjektinntekter fra 2007 til 2008 på kr 1.3 mill er imidlertid i sin helhet inntektsført 1.kvartal. Basisbevilgningen: Er inntektsført fullt ut med 1/2 av bevilgningen for Innsatsen i BB- finansierte prosjekter har vært stor også i 2.kvartal bla. i forbindelse med gjennomføring/ferdigstilling av doktorgradsarbeid, i arbeidet med FTI indeksen, i det strategiske satsingsprosjektet Digitale medier og ikke minst i aktiv søknadsskriving. 1

33 Sak nr. 08/3/7 Forskningsrådet: Prosjekter som har fått tertialvise overføringer er inntektsført periodisert i forhold til budsjett. Det forutsettes dermed at framdriften resten av året går som forutsatt og at det i sum ikke blir overføringer på NFR-prosjekter til neste år. EU prosjektene: inntektsføres etter registrerte timer, innenfor budsjett og med forholdsvis fordeling på eksterne og interne midler, avhengig av rammeprogram ved tildeling av prosjekter fra NFR. Annet: Prosjekter for andre oppdragsgivere inntektsføres etter registrert tid innenfor kontrakt/budsjett. Merinntekt: SIFO har i årets budsjett lagt inn et forventet merinntektskrav på 800. Så langt har vi undertegnet nye kontrakter på kr 520. Vi har i tillegg gode utsikter til nye prosjekter bla. kontrakt med Mattilsynet. Faktureringsgrad: Etter 1.halvår er det ført totalt timer, mot timer samme tid i fjor. Dette tilsvarer ca 16.8 mill i kalkulatoriske kostnader mot mill på samme til i En noe lavere bemanning i 1.kvartal 2008 i forhold til 2007, forklarer denne differansen. Nyansettelser 2.og 3.kvartal vil forhåpentligvis forbedre ressurssituasjonen (timeføringen) i prosjektene. Kostnader: Lønn Lønnskostnadene ligger noe under budsjett. Dette skyldes at lønnskostnadene er periodisert månedsvis med lik fordeling over 12 mnd. Feriepengeutbetalingene belastes imidlertid feriepengeavsetningeni balansen. I juni utgiftsføres kun evt. differanse mellom avsatte og utbetalte feriepenger. Dette fører til vesentlig lavere lønnsutgifter i 2.kvartal enn i 1.kvartal. Til tross for et særdeles godt lønnsoppgjør i 2008 og justeringsoppgjør som slo ut for 35 av våre ansatte har vi beregnet at vi ut fra nåværende bemanningssituasjon, vil holde oss innenfor vårt opprinnelige lønnsbudsjett på Da har vi også tatt høyde for planlagte nyansettelser og lønnsmidler til ansettelse av to forskere i bistillinger. Andre kostnader Andre driftskostnader ligger totalt ca 1.8mill under budsjett. Noen enkeltposter har betydelig avvik i forhold til periodisert budsjett, dette gjelder, for eksempel; Reiseutgiftene ligger vesentlig under budsjett - det påregner større aktivitet 2.halvår. Kurs og møter her ligger vi under budsjett, men påregnes større utgifter senere i år bl.a. i forbindelse med instituttseminaret til høsten. Konsulentbistand ligger vesentlig under budsjett. Her kommer det større utgifter på høsten bla.utgifter til ny nettløsning. Husleiekostnader ligger lavere enn budsjett - dette skyldes i hovedsak mottatt kreditnota i mai for avregning av felleskostnader for Øvrige driftskostnader ligger lavere enn budsjett dette skyldes at vi holder bevisst igjen for å se utviklingen for øvrig og at en del kostnader bla. i forbindelse med ny nettløsning kommer i høst. 2

34 Sak nr. 08/3/7 Prognose En gjennomgang av prosjektframdrift på gruppenivå, prosjektinngangen og driftskostnader gir grunnlag for følgende prognose: - Inntektene forventes å bli noe lavere enn budsjett. Ved halvårsrapporteringen er det meldt vesentlige avvik på fire prosjekter som kan påvirke inntektene. Det ene prosjektet er et dr.gradsprosjekt det er umulig å forsere vesentlig og kan gi et inntektsbortfall i 2008 på ca kr 400. Det er også meldt om forsinkelser i et EU-prosjekt forårsaket av eksterne forhold, men vi har så langt ikke oversikt over inntektskonsekvensene av dette. Det er også varslet forsinkelser i to NFR-prosjekter, men forskningsledelsen mener det er realistisk å få kontroll over framdriften i disse prosjektene utover høsten. Ett EU -prosjekt har bedre framdrift enn planen dette innebærer noe merinntekt i år. Vi har så langt innhentet nærmere 600 av budsjetterte merinntekter(jfr. Vedlegg halvårsrapportering) - Lønnskostnadene vil i følge revidert lønnsbudsjett etter lønnsoppgjøret, ligge tett oppunder budsjett på 27 mill. - Reisekostnader forventes i sum å havne noe under budsjett. Dette selv om det vil bli betydelige økning i reisekostnader 2. halvår. - Felles driftskostnader kan overstige budsjett på enkelte poster blant annet er det varslet mulige utgifter knyttet til klimaanlegget på laboratoriet og behov for ny telefonsentral. Vi regner imidlertid med å kunne stramme inn på enkelte driftsposter slik at vi ikke overskrider budsjettet for samlede driftskostnader. Ny telefonsentral vil søkes dekket over investeringsfondet, dersom dette ikke kan tas på årets driftsbudsjett. Konklusjon: Det forventes et resultat omtrent som budsjettert. Svakere prosjektframdrift enn forutsatt, vil kunne få negativ innvirkning på årsresultatet, men vil i så fall innebære en overføring av prosjektreserve til 2009 (gjelder flerårige prosjekt). Resultatet kan påvirkes positivt av effektiv bruk av ressursene i nye eksternt finansierte prosjekt og av lavere kostnader, særlig knyttet til reiser og innkjøp. 3