Bodø Gårdeierforening

Transkript

1 Bodø Gårdeierforening Bodø kommune v/sandra Eilertsen Postboks Bodø arkivsak 2017/veiledning vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer i Bodø kommune Bodø, 24. oktober 2017 Kopi: Alle hotell i Bodøs bykjerne, «flyplasshotellene» NHO reiseliv lokallag Bodø/Salten Bodø Sentrumsforum AS, Mariell Israelsen Breivika velforening, Harald Heieraas Høringsuttalelse: Veiledning og vilkår leie kommunal grunn Bodø Næringsforum og Bodø Gårdeierforening er bedriftenes og gårdeiernes interesseorganisasjoner og talerør i Bodø. Vårt hovedfokus er at lokale bedrifter og næringsliv får vedtatt og tilrettelagt for gode rammebetingelser. Ved god tilrettelegging fra kommunen vil næringslivet samhandle, skape verdier, utvikle i og skatte til Bodø kommune. Målet er å komme i en positiv utvikling slik at privat sektor skaper verdier til og for samfunnet. Vi ønsker med dette å gi vår uttalelse og kommentarer til «Veiledning og vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter». «Formål» At Bodø kommune gjennom utleie av kommunal grunn bidrar til aktivitet i bykjernen er et svært viktig grep for økt mangfold, bruk og attraktivitet av bykjernen. Dette er prisverdig av kommunen.

2 Vi støtter hensikten med veilederen, og er også glade for at opplevelsesbasert næring har fått en så tydelig plass i formålet til dokumentet. «Torget» Vi støtter forslaget om bruk av Torget til det formålet som nevnes i veilederen. Vi må igjen understreke og poengtere våre tidligere innspill til kommunen; ta bort den store blomsterkassen på Torget og møbler blomsterkasser på byens Torg på en annen måte. Denne blomsterinstallasjonen hindrer hensiktsmessig bruk av Torget. Og når Torget tas i bruk er det så trangt at det resulterer i at faste aktører blir innestengt. Vi har også forstått at denne blomsterinstallasjonen står på Torgets eneste sted hvor det ikke er krav til vekt oppå parkeringskjeller under. Dette igjen bidrar til at «det øvrige Torget» ikke kan håndtere tyngre installasjoner. Altså; på arealet hvor Torget faktisk har plass har en begrenset bruk/anvendelse. «Glasshuset» mangler i dokumentet Vi mener at Glasshuset bør defineres spesielt og omtales i et eget avsnitt, på lik linje med Torget. Vår mening er at det i utgangspunktet må være høy kvalitet på alle aktører som slipper til på kommunal grunn. Også i Glasshuset. Dette vil bidra til gode opplevelser på arealene, både for de som handler og de som ferdes i dette attraktive gågateløpet. Det bør settes vilkår og krav ved gatesalg som oppleves som pågående. Dette gjelder både Torget og Glasshuset. Setningen «Det gis ikke tillatelse til bruk av kommunal grunn til plassering eller fremvisning av rene reklame objekter, f.eks. bil, bygning og liknende». Her ønsker vi oss mer moderasjon. F.eks.: «Det gis som utgangspunkt ikke tillatelse til bruk av kommunal grunn til plassering eller fremvisning av rene reklame objekter, f.eks. bil, bygning og liknende» I mange år fremover vil det for oss alle, være lite forutsigbart hva innholdet i utviklingen vi har foran oss, skal være og se ut. Det er altså ikke godt å si hva «som kommer til Bodø» i årene fremover. Bodø skal være pilot og test-site for bl.a. førerløse kjøretøy. Det vil kanskje på et tidspunkt nødvendigvis stå utstilt av en kommersiell aktør i denne anledningen på kommunal grunn.

3 I tillegg vil Bodø forhåpentligvis få status som Europeisk Kulturhovedstad i I denne anledning er det svært sannsynlig at kommunen må ha sponsorater fra privat sektor. Ved å avfeie dette så bastant her, kan dette utelukke mulige sponsorer. Ved å skrive «som utgangspunkt», så kan kommunen vurdere fra case til case når slik aktivitet skal slippe til. «Saksbehandlingstid og søknadsfrister» Kommunen må også sette en egen frist for tid på sin saksbehandling. Eksempelvis 2 uker. Vi har forståelse for at frister må til, som bidrar til forutsigbarhet for både søker og kommune. Grunnen til at kommunen også må ha en frist, er at arrangørene etter sannsynlighet må ha lagt inn sine bestillinger på bl.a. mat og drikke, flere uker før sine arrangement. Vedlegg 3 «oversikt over arealer som kan benyttes til utendørs arrangement, festival og opplevelsesaktiviteter i Bodø kommune» I dette vedlegget mener vi bestemt at det er to parker som også må være på listen over «lukkede private arrangement og opplevelsesaktiviteter». Dette gjelder parkene Pelle Molins plass og Rådhusparken/Solparken. Det vil si at det er mulig for at lukkede private arrangement og opplevelsesaktiviteter også kan kjøres på disse to. Bodø må ikke bygge ned muligheten til å bruke offentlige rom til profesjonelle arrangement. Dette strider også mot veilederens hensikt og formål. Denne typen arrangement foregår i tillegg som oftest i ukedagene og trenger ikke være til sjenanse for befolkningens eget bruk av arealet. Bodøs absolutt aller største fordel, er nærheten til Bodø Lufthavn. Byens hotell er såkalte «flyplasshotell» pga. nærhet til Bodø Lufthavn. At byens hoteller kan ta i bruk offentlige byrom til aktiviteter for sine gjester, kan være utløsende for at Bodø velges. Bodø markedsfører seg som «Byen midt i naturen», og er derfor en attraktiv destinasjon for større konferanser. En tilgjengelig utendørs arena tett på bykjerna og «flyplasshotellene» er etter vårt syn en stor fordel og kan bidra til at Bodø blir valgt som vertsby. Å måtte skysse på konferansedeltakerne med buss til andre steder i kommunen er fordyrende for kjøperen av konferansen. Et fordyrende ledd kan direkte bidra til at Bodø velges bort som arrangørby. Vi er redd for at Bodø gjennom vedlegg 3 nå plasserer seg ut av et stort marked; når man velger bort denne muligheten gjennom denne listen.

4 Bodø blir en mindre aktuell destinasjon, og kan raskt bli valgt bort til f.eks. Tromsø, Ålesund, Molde, Bergen, Kristiansand etc. Nærhet til hotellet etter å ha fått frisk luft før, under og etter en middag i det fri er svært fleksibelt. Både for deltaker og for arrangør. Det er både sosialt og uformelt for konferansedeltakerne, som også er ute i friskt Bodø-vær. I tillegg er dette fleksibelt for en normalt inhomogen gruppe mennesker. Noen konferansedeltakere har f.eks. kapasitet til å holde på lenge, mens andre gjerne vil tilbake til hotellet rett etter en middag. Det er også en stor miljøgevinst i dette; hvor folk kan spasere til/fra selve uteopplevelsen, og få byens flotte arkitektur og kunst «på kjøpet». Private og seriøse aktører som har gjentakende aktiviteter, bør også kunne etablere «permanent nabovarsel» fremfor å jobbe dette frem hver gang. Det kan løses med en årlig fornyelse. Det er nylig kjent at hotellkapasiteten i Bodø sannsynligvis vil fordoble seg. Dette vil bidra til at Bodøs marked som konferansedestinasjon vil bli økende. For at Bodø skal opprettholde å være attraktive på segmentet «annerledes konferanseopplevelser», så må altså disse to parkene gjøres tilgjengelige for denne typen arrangement. Vi viser også til vedlagte notat fra Breivika Velforening v/leder som ønsker at Pelle Molins Plass tas i bruk. Velforeningen mener det er en berikelse for både området og Bodø at dette området er i bruk. Europeisk kulturhovedstad 2024 Bodø søker nå om å bli Europeisk kulturhovedstad i Dette innebærer at kommunen innen den tid må ha et ytterst profesjonelt apparat til å håndtere eksterne arrangører som er gjennomfører profesjonelle arrangement. Det vi mener her er at kommunen både må ha systemer for håndteringen av utleie, og bemanning for å håndtere søknader og oppfølging. Sannsynligvis 1-1,5 år før arrangementene finner sted i 2024.

5 Håndtering av utleie kommunal grunn, nå og i fremtiden At Bodø kommune gjennom utleie av kommunal grunn bidrar til aktivitet i bykjernen er et svært viktig grep for økt mangfold, bruk og attraktivitet av bykjernen. Kommunen må være en tydelig, rettferdig og en god veileder i søknadsprosessene. Det bør settes av dedikerte ressurser som synliggjøres/gjøres tilgjengelig (telefon, e- postadresser) ved utfylling av skjema på kommunens hjemmesider. Per i dag er det ingen personer å ta kontakt med dersom man står fast i søknaden/skjemaet. Dette kan rettes på allerede nå. Henvendelser i fremtiden rundt dette, bør kommunen vurdere gjennomført ved forhåndsmøter - etter modell fra Trondheim. Det vil si dialogmøter med berørte aktører i forkant av alle større arrangement. Hvor de møter politi, men også andre relevante instanser. Bodø kommune har nå også blitt eier av Bodø Sentrumsforum AS. Å bruke dette selskapet som en forlenget arm i slike henvendelser i fremtiden, bør falle helt naturlig for kommunen. Beste hilsen fra Mariann Meby Erik Tostrup Direktør Bodø Næringsforum Styreleder Bodø Gårdeierforening

6 BREIVIKA VELFORENING Bodø næringsforum Bodø Att Mariann Meby Forslag til retningslinjer for leie av kommunal grunn Breivika velforening er gjort kjent med at Bodø næringsforum skal gi et høringsinspill i forbindele med at det foreligger et forslag til «veileding og vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter. Da Pelle Molins plass er omtal i forslaget og Breivika velforening ikke er invitert til å komme med synspunkter håper vi Bodø næringsforum kan videreformidle vårt syn. Undertegnede har i til sammen 20 år vært leder / medlem av styret i velforeningen i Breivika. I disse årene har det vært en rekke arrangementer på Pelle Molins plass. Breivika /Pelle Molins plass / «bystranda» er et attraktivt område for byens befolkning og velforeningen ønsker selvfølgelig at området skal være tilgjengelig for hele byens befolkning, herunder lag og foreninger og komersielle aktører. I forslaget til retningslinjer som nå foreligger fra kommunens side, ønsker man å «stenge ute» komersielle aktører med «lukkede arrangementer» fra muligheten til å ha arrangementer i Breivika. De senere år har Skagen hotell benyttet Pelle Molins plass til lukkede arrangement. Velforeningen har hatt en meget god dialog med arrangøren både i forkant og etterkant av hvert arrangement og arrangementene har blitt gjennomført uten noen form for problemer for beboerne i velforeningen. Kommunen har ettersigene mottatt klage(r) fra nabo(er), noe som ikke er kjent for velforeningen. I så måte vil det alltid være noen som ikke ønsker aktiviteter / unormal aktivitet i nabolaget sitt. Slike enkeltbeboeres synspunkter bør ikke vektlegges og være av avgjørende betydning når bruken av Pelle Molins plass vurderes. Breivika velforening er av den oppfatning at arrangementer av den ovenfor nevnte karakter er en berikelse for Bodø generelt og Breivika spesielt. Vi oppfordrer Bodø kommune til også i fremtiden åpne opp for slike og andre arrangementer og heller, i samarbeid med velforeningen, vurdere hver enkelt søknad, og foreta en vurdering av risiko,unødig støy og belastning for beboere. Med hilsen Harald Heieraas Leder, Breivika velforening