Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening."

Dagny Langeland
8 år siden
Visninger:

1 Leirsund: Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening. Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Finn Eirik Eilertsen Erik Kjus Ole Johnny Transeth Bård Hauglid Karin Høieggen Håkan Nyhaugen Steinar Furu Evy Ann Heimdal Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening. Det er avholdt 5 styremøter, og 2 arbeidsmøter og 1 dugnader i I tillegg til vedlikehold av lokalene, med bytte av parkett i festsalen har vi kjøpt inn 13 stk runde bord. Vi har selvsagt utført forefallende vedlikehold av lokalene. Det har vært utført 2 «møbel-dugnader» som har ført til at vi har beholdt eksisterende møbler lenger en planlagt, noe vi er meget fornøyde med. I 2014 må der innkjøpes noe nye møbler for utbytte av det som er slitt (ødelagt). Velhuset 2013 har vært et godt driftsår, med stabilt utleie og noen mindre problemstillinger. Vi har slitt med frostskader på ventilasjonsanlegg som har ført til at Varmeveksler har fryst sund to ganger. Dette er reparert og vi har satt inn ny styring av ventilasjonsanlegget, som frem til nå har fungert tilfredsstillende. Med så pass mange utleier som vi har hatt tilsier dette også en del arbeid for dem som er involvert i driften, og her er vi noen enkeltmennesker stor takk skyldig. Vi har vært meget forsiktig med investeringer og har ikke gjort noe annet enn hva vi ble pålagt av årsmøtet i 2012, foruten det som går på drift av lokalene. Side 1 av 4 D:\Mine og Delte dokumenter\leirsund Vel\MØTER\Årsmøter\Årsmøte 2014\Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening.doc

Leirsund Velforening. Det er avholdt 5 styremøter, og 2 arbeidsmøter og 1 dugnader i 2013. I tillegg til vedlikehold av lokalene, med bytte av parkett i festsalen har vi kjøpt inn 13 stk runde bord.

2 Vi har hatt utleie som fordeler seg slik : Fredager 24 Fredager 21 fredager 25 fredager 11 fredager 35 Lørdager 35 Lørdager 40 lørdager 39 lørdager 26 lørdager 24 Søndager 25 Søndager 23 Søndager 26 søndager 18 søndager 16 Ukedager 27 Ukedager 37 Ukedager 12 ukedager 5 ukedager Totalt 96 Totalt 117 Totalt 127 Totalt 103 Totalt 60. Som vi ser av tallene har vi i 2013 ikke hatt like mye utleie som tidligere år, dette skyldes blant annet at vi har innført aldersgrense på leie, for å unngå de verste festene med ungdom, som ofte har ført til at vi har hatt store utgifter og mye arbeid i etterkant av disse arrangementene. I forkant og etterkant av hver utleie er det en del arbeid som nedlegges, samt at der må vaskes og ryddes. I 2013 er det frivillig lagt ned ca 158 timer i kontroll og klargjøring før og etter utleie, ca 50 timer i dugnad på bord/stoler og annet vedlikehold ca 80 timer i ren vaktmestertjeneste/reparasjoner ca 50 timer i styremøter / Tilstelninger ca 80 timer i føring av regnskap/fakturrering/reskontroføring ca 75 timer i arrangementer av forskjellig karakter. ca 100 timer til produksjon av Velavisa ca 20 timer til distribusjon av velavisa ca 613 timer i 2012 (mot 785 i 2010 og 775 i t i 2012) i frivillig arbeid Om vi setter en snill timepris på 250/t ender vi med en innsats på ca Kr Det er meget imponerende resultat og det står meget stor respekt av alle som her har bidratt med en innsats, og vi er dypt takknemmelig for denne fantastiske jobben som er utført. Nettsider Våre nettsider er i år som tidligere meget godt besøkt, da vesentlig på grunn av utleiesidene, men også «Velavis siden» er godt besøkt, på andreplass er informasjonssidene om Skihytta og lysløyper. I 2009 ga det oss nesten besøk, mot ca i 2010, og hele i 2011, og i 2012 har vi hatt klikk opp til , noe nedgang i 2013 da vi hadde bare klikk, men dette er likevel meget akseptabelt. Side 2 av 4 D:\Mine og Delte dokumenter\leirsund Vel\MØTER\Årsmøter\Årsmøte 2014\Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening.doc

Ukedager 37 Ukedager 12 ukedager 5 ukedager Totalt 96 Totalt 117 Totalt 127 Totalt 103 Totalt 60.

3 Velavisa Velavisa kom i 2013 ut med 4 nummer. Dette er et område som det er mye arbeid med, og som det er lite innspill på. Her har Karin gjort en flott jobb, og halveis ut i perioden ble hun assistert av lederen, slik at alle nummer er kommet ut. Og her må alle innbyggere kjenne sin besøkelsesrett og bidra med stoff til denne avisa. Styret ber derfor årsmøtet vurdere tiltak for at denne avisa skal fortsette og komme med forslag til hva som kan gjøres. Generelt Leirsund Vel sin økonomiske situasjon for 2013 er i meget liten grad påvirket av de økonomiske svingningene som har vært i markedet. Vi er relativt stabile på utleiesiden. Etter ønske fra årsmøtet i 2012 har utleiedelen blitt noe redusert i forhold til årene før. Styret ønsker innspill fra årsmøtet om denne trenden skal fortsette, eller om det ønskes åpnet for leie til yngre fetsdeltakere. Foreningen har romslig økonomi, og har de siste årene disponert vår inntekt på en fornuftig måte, slik at vi har kapasitet til å møte en uværsdag om dette skulle komme. I 2013 byttet av gulvet i festsalen, og etter ca 1 år med ny parkett kan vi si at dette vare en meget fornuftig investering. Gulvet er meget lite slitt og vaskerne skryter av gulvet etter bytte. Det er selvsagt en diskusjon om det er rundt drift av dette huset vårt fokus skal ligge, men pr i dag har vi ikke kapasitet til mye mer. Skulle vi gjøre andre ting tilsier det en økning av antall som skal delta i disse aktivitetene, og det kan i seg selv være et problem å finne disse personene. Valgkomiteen må også starte å sette fokus på utbytte av styret, da styret har mottatt signaler om flere utbyttinger i 2014/2015. Styret er veldig avhengig av noen tilbakemeldinger fra medlemmene for å kunne tilpasse driften i forhold til intensjonene til foreningen. Arrangementer Foreningen har deltatt i noen arrangementer ment på lokalbefolkningen, som fellesdugnad på våren hvor vi har stått for serveringen, samt de tradisjonelle julearrangementene som inkluderer Julegran-tenning og Juletrefest, arrangement som har vært særdeles godt besøkt de siste årene og som vi håper å kunne opprettholde i fremtiden. Side 3 av 4 D:\Mine og Delte dokumenter\leirsund Vel\MØTER\Årsmøter\Årsmøte 2014\Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening.doc

Og her må alle innbyggere kjenne sin besøkelsesrett og bidra med stoff til denne avisa.

4 Styret Styret i Leirsund Velforening har i foregående periode utført de oppgaver og plikter som av årsmøtet er pålagt, men understreker at det må nytt blod inn i foreningens styre for å opprettholde et aktivt nivå. Det utførte arbeidet gagner hele lokalsamfunnet og er å betrakte som en tilbakeføring av verdier til lokalsamfunnet. Innsatsen er å regne som en «topp-innsats» ut over det som er daglige gjøremål for alle som har deltatt. En bragt og en prestasjon som vi kan være stolte av. Orientering om drift av Velhuset Det har vært bra med utleie i hele 2013, en forventet nedgang ihht årsmøtets Vedtak i 2012, hvor dette var ønskelig. Det koster å vedlikeholde - drifte bygget, det har vi merket i 2013 Vi trenger nye ildsjeler til å ta over etter de som forlater oss Det kommer ytre vedlikehold til neste år som vi må tenke på nå Fornying av både bruk / Bruksområder Etter bytte av gulvet som vi la ut på anbud, antok vi det, etter vår mening, beste tilbudet, som totalt sett gikk på fjerning, bortkjøring, legging og materialkostnader, dette til en total pris på Kr Kr. Vi er meget fornøyd med jobben. I tillegg til dette har vi bygget inn en bod under trappen i gangen, som benyttes til lagring av de nye runde borden vi også har kjøpt inn. Vi må også i 2014 kjøpe inn noen av de gamle bordene som rett og slett er utslitt. Etter en møbel dugnad vil dette antallet sannsynligvis utgjøre mellom bord, og noen stoler. Hilsen styret 2013 Finn Eirik Eilertsen (Leder) Erik Kjus Ole Johnny Transeth Steinar Furu Håkan Nyhagen Nestleder Kasserer Evy Ann Heimdal Bård Hauglid Karin Ø Høieggen Side 4 av 4 D:\Mine og Delte dokumenter\leirsund Vel\MØTER\Årsmøter\Årsmøte 2014\Styrets beretning for 2013 i Leirsund Velforening.doc

opprettholde et aktivt nivå. Det utførte arbeidet gagner hele lokalsamfunnet og er å betrakte som en tilbakeføring av verdier til lokalsamfunnet.

Like dokumenter

Det innkalles til Årsmøte i Leirsund Velforening ihht Vedtektene 4.

Leirsund: 15.02.2015 Det innkalles til Årsmøte i Leirsund Velforening ihht Vedtektene 4. Tid : Mandag 23. Mars 2014 Klokken 18.00 Sted: Leirsund Velhus Det blir enkel servering med kaffe og noe å bite