P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Leikvin, Løken Møtedato: Fra kl. 13:00 Til kl.15:50 Fra saknr.: 92/13 Til saknr.: 112/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe. Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp):kari Mikkelrud (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift: (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 Orienteringer: Ingen orienteringer.

4 SAK NR.: 92/13 REFERATER Referatene tas til etterretning Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Aina Sletner (AP) spørsmål under referatsak høringer nr. 3. Helse og omsorgsdepartementet rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA) Kommunalsjef Lasse Fure orienterte om at høringsuttalelsen vil bli ettersendt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatene tas til etterretning Helse og omsorgsdepartementet rett til brukerstyrt personlig assistanse (BPA) Kommunalsjef Lasse Fure orienterte om at høringsuttalelsen vil bli ettersendt. SAK NR.: 93/13 RAPPORTERING 1. TERTIAL Rapportering på Økonomiplan 2013, 1. tertial godkjennes med følgende endringer i investeringsbudsjettet: Det godkjennes at Tekniske tjenester og kultur omdisponerer 2 mill kr innenfor egen ramme til KTD avløp fullføring av Fosserkrysset og Setskog RA i Midlene omdisponeres innenfor sektorens egen investeringsramme. Tilsidesatte prosjekter i 2013 vurderes ved gjennomgang av økonomiplan Det godkjennes at kirkelig fellesråd omdisponerer 0,8 mil kr innenfor egen ramme til oppgradering av Løken kirkegård i Midlene omdisponeres fra investeringsmidler avsatt til menighetshus i Aurskog. En eventuell tilbakeføring av beløpet sees i sammenheng med økonomiplan Kirkelig fellesråd vurderer selv om øvrige prosjekter i 2013 utsettes til 2014 til fordel for oppgradering av Løken kirkegård.

5 Det godkjennes at udekkede beløp på totalt kr fra fellesrådets investeringsregnskap 2012 avsluttes i forbindelse med kommunens regnskapsavslutning Rapportering på Økonomiplan 2013, 1. tertial godkjennes med følgende endringer i driftsbudsjettet: Sektor/stab Tiltak Sum Finans Økt rammetilskudd Finans Redusert skatteinntekt Finans Innsparing pensjon/lønnsoppgjør Finans Erstatning Stab plan og utvikling Microsoft lisenser Oppvekst og utdanning Tilskudd private barnehager Sum mindreforbruk etter 1. tertial (økt overskudd) Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rapportering på Økonomiplan 2013, 1. tertial godkjennes med følgende endringer i investeringsbudsjettet: Det godkjennes at Tekniske tjenester og kultur omdisponerer 2 mill kr innenfor egen ramme til KTD avløp fullføring av Fosserkrysset og Setskog RA i Midlene omdisponeres innenfor sektorens egen investeringsramme. Tilsidesatte prosjekter i 2013 vurderes ved gjennomgang av økonomiplan Det godkjennes at kirkelig fellesråd omdisponerer 0,8 mil kr innenfor egen ramme til oppgradering av Løken kirkegård i Midlene omdisponeres fra investeringsmidler avsatt til menighetshus i Aurskog. En eventuell tilbakeføring av beløpet sees i sammenheng med økonomiplan Kirkelig fellesråd vurderer selv om øvrige prosjekter i 2013 utsettes til 2014 til fordel for oppgradering av Løken kirkegård.

6 Det godkjennes at udekkede beløp på totalt kr fra fellesrådets investeringsregnskap 2012 avsluttes i forbindelse med kommunens regnskapsavslutning Rapportering på Økonomiplan 2013, 1. tertial godkjennes med følgende endringer i driftsbudsjettet: Sektor/stab Tiltak Sum Finans Økt rammetilskudd Finans Redusert skatteinntekt Finans Innsparing pensjon/lønnsoppgjør Finans Erstatning Stab plan og utvikling Microsoft lisenser Oppvekst og utdanning Tilskudd private barnehager Sum mindreforbruk etter 1. tertial (økt overskudd) SAK NR.: 94/13 FORELØPIGE RAMMER ØKONOMIPLAN 2014 INKL. KONSEKVENSER AV KOMMUNEPROPOSISJONEN Forslag til foreløpige rammer for arbeidet med Økonomiplan for perioden tas til orientering. Forslag til foreløpige rammer for arbeidet med Økonomiplan for perioden tas til orientering. SAK NR.: 95/13 SØKNAD OM KORTSIKTIG LIKVIDITETSLÅN FRA ASVO BJØRKELANGEN AS

7 1. ASVO Bjørkelangen AS innvilges et kortsiktig lån på kr som tilbakebetales i løpet av 24 måneder. 2. Lånet gis som et rammelån med pt.-rente 4 % p.a. 3. Budsjettjustering av renter vurderes i forbindelse med 2. tertial rapportering. 1. ASVO Bjørkelangen AS innvilges et kortsiktig lån på kr som tilbakebetales i løpet av 24 måneder. 2. Lånet gis som et rammelån med pt.-rente 4 % p.a. 3. Budsjettjustering av renter vurderes i forbindelse med 2. tertial rapportering. SAK NR.: 96/13 VIDERE BRUK AV EIENDOMMEN 120/52,57 SANDMO Eiendommen Sandmo 120/52/57 med tilhørende bygningsmasse blir en del av Aurskog-Høland bygdetun og driftes av Akershusmuseet. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Eiendommen Sandmo 120/52/57 med tilhørende bygningsmasse blir en del av Aurskog-Høland bygdetun og driftes av Akershusmuseet. SAK NR.: 97/13

8 REVISJON AV KONSOLIDERINGSAVTALE MELLOM AURSKOG-HØLAND KOMMUNE OG AKERSHUSMUSEET 1. Nytt forslag til revidert konsolideringsavtale godkjennes 2. Ny avtale trer i kraft så snart den er underskrevet men senest 1. oktober 2013 Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Nytt forslag til revidert konsolideringsavtale godkjennes 2. Ny avtale trer i kraft så snart den er underskrevet men senest 1. oktober 2013 SAK NR.: 98/13 FLYTTING AV MANDAGSKLUBBEN Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle en leieavtale. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Representanten Anne Jordhus-Lier (SV) fremmet følgende tillegg: Videre settes det av kr ,- i tillegg til eksisterende budsjett til etablering av nye lokaler. Pengene tas fra disposisjonsfondet. Forslaget fikk 4 stemmer (1 (SV)+2 (AP)+1 (KRF) mot 3 stemmer (1 (H)+1 (SP)+1(FRP). Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle en leieavtale. Videre settes det av kr ,- i tillegg til eksisterende budsjett til etablering av nye lokaler. Pengene tas fra disposisjonsfondet.

9 Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Forslag fra Line Halvorsrud (SV): Det forutsettes at utgifter knyttet til tilpassing ikke går på bekostning av tjenestetilbudet knyttet til ferieopplevelser og fritid. En stemme avgitt for Halvorsruds forslag. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle en leieavtale. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for teknisk drift og kultur enstemmig vedtatt. Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle en leieavtale. Videre settes det av kr ,- i tillegg til eksisterende budsjett til etablering av nye lokaler. Pengene tas fra disposisjonsfondet. SAK NR.: 99/13 SKOLENES BEHOV FOR LEIE AV IDRETTSANLEGG 1. Kommunestyret tar til orientering synliggjøringen av skolenes behov for leie av haller. 2. Rådmannen kommer tilbake med forslag til nivå på tilskudd i økonomiplanarbeidet. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING:

10 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar til orientering synliggjøringen av skolenes behov for leie av haller. 2. Rådmannen kommer tilbake med forslag til nivå på tilskudd i økonomiplanarbeidet. SAK NR.: 100/13 VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Nye vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland sendes på høring. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Forslag fra Line Halvorsrud (SV): Tillegg paragraf 2 (formål). Areala, både ute og inne, skal vera eigna for formålet, og i tråd med opplæringslova 9A. Enstemmig vedtatt Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Nye vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland sendes på høring. Tillegg paragraf 2 (formål). Areala, både ute og inne, skal vera eigna for formålet, og i tråd med opplæringslova 9A. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for oppvekst og utdanning enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Nye vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland sendes på høring. Tillegg paragraf 2 (formål). Areala, både ute og inne, skal vera eigna for formålet, og i tråd med opplæringslova 9A.

11 SAK NR.: 101/13 PERMISJON FRA POLITISK VERV I PERIODEN RAGNHILD HOLMEDAHL Ragnhild Holmedahl fritas fra sine politiske verv i perioden Som nytt medlem av kommunestyret rykker Rune Skansen opp. Som nytt medlem av formannskapet velges:. Som nytt medlem av komite for helse og rehabilitering velges: Som ny personlig varamedlem til fellesrådet for menighetsrådene velges:. Som nytt varamedlem til klagenemnd etter kommunehelsetjenesteloven velges: Som ny personlig varamedlem til Romerike krisesenter velges:. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) Som nytt medlem av formannskapet velges: Trond Granerud. Som nytt medlem av komite for helse og rehabilitering velges: Bjørn Skogstad Som ny personlig varamedlem til fellesrådet for menighetsrådene velges: Arnfinn Wennemo. Som nytt varamedlem til klagenemnd etter kommunehelsetjenesteloven velges: Hans Sauge. Som ny personlig varamedlem til Romerike krisesenter velges: Trond Granerud Forslagene enstemmig vedtatt. Ragnhild Holmedahl fritas fra sine politiske verv i perioden Som nytt medlem av kommunestyret rykker Rune Skansen opp. Som nytt medlem av formannskapet velges: Trond Granerud. Som nytt medlem av komite for helse og rehabilitering velges: Bjørn Skogstad

12 Som ny personlig varamedlem til fellesrådet for menighetsrådene velges: Arnfinn Wennemo. Som nytt varamedlem til klagenemnd etter kommunehelsetjenesteloven velges: Hans Sauge. Som ny personlig varamedlem til Romerike krisesenter velges: Trond Granerud.. SAK NR.: 102/13 BEREDSKAPSMELDING 2012 Beredskapsmeldingen for 2012 tas til orientering. Beredskapsmeldingen for 2012 tas til orientering. SAK NR.: 103/13 ENDRING AV FORSKRIFT OM ÅPNINGSTIDER FOR SERVERINGSSTEDER 1. Forskrift om åpningstider for serveringssteder, Aurskog-Høland kommune, av , endres slik at lukketiden ved serveringsstedene settes til kl Rådmannen sørger for kunngjøring i Norsk Lovtidende og underretter serveringsbedriftene og lensmannen i Aurskog-Høland kommune om vedtaket 1. Forskrift om åpningstider for serveringssteder, Aurskog-Høland kommune, av , endres slik at lukketiden ved serveringsstedene settes til kl Rådmannen sørger for kunngjøring i Norsk Lovtidende og underretter serveringsbedriftene og lensmannen i Aurskog-Høland kommune om vedtaket. SAK NR.: 104/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANEN FOR PRESTÅSEN, AURSKOG, FOR OPPFØRING AV TOMANNSBOLIG PÅ EIENDOMMEN 192/772

13 Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra reguleringsplanen for Preståsen på følgende betingelser: 1. BYA settes til maks 27 %. 2. Byggegrensen settes til 7 meter fra midt vei. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra reguleringsplanen for Preståsen på følgende betingelser: 1. BYA settes til maks 27 %. 2. Byggegrensen settes til 7 meter fra midt vei. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 105/13 REGULERINGSPLAN FOR DIGERNESET FRILUFTSSENTER - SØKNAD OM MINDRE ENDRING I REGULERINGSBESTEMMELSENES 2 BOKSTAV A PKT 6 Kommunestyret godkjenner omsøkte mindre endring i reguleringsplanen for Digerneset Friluftsenter. Ordlyden i reguleringsbestemmelsenes 2 A, siste setning i punkt 6, er etter dette: Det vil bli anlagt 6 fritidsleiligheter i byggets 2.etasje. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Kommunestyret godkjenner omsøkte mindre endring i reguleringsplanen for Digerneset Friluftsenter. Ordlyden i reguleringsbestemmelsenes 2 A, siste setning i punkt 6, er etter dette: Det vil bli anlagt 6 fritidsleiligheter i byggets 2.etasje. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens

14 SAK NR.: 106/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEHØYDER FOR HEISTÅRN - BJØRKELANGEN PARK, BYGGETRINN 3 Formannskapet innvilger dispensasjon i henhold til søknaden datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet innvilger dispensasjon i henhold til søknaden datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 107/13 DISPENSASJON FRA BÅNDTVANGBESTEMMELSENE 2013 Aurskog-Høland kommune gir med hjemmel i lov om hundehold, 9 e), dispensasjon fra båndtvangsbestemmelsene og gir tillatelse til bruk av løse fuglehunder på ovennevnte eiendommer, for å taksere skogsfugl i perioden fra og med til og med Følgende vilkår gjelder: - grunneierne i aktuelle områder har gitt skriftlig tillatelse - hundeførerne som utfører takstoppdragene skal ha gått kurs og fått autorisasjonsbevis - det skal brukes hunder som er rolig i oppflukt Behandling i VILTNEMND: Representanten Varnås fremmet følgende tillegg, nytt punkt under vilkår:

15 - det skal brukes hunder som er minst 2 år gamle eller hunder som er jaktpremierte. Forslag ble enstemmig vedtatt.. Innstilling fra VILTNEMND: Aurskog-Høland kommune gir med hjemmel i lov om hundehold, 9 e), dispensasjon fra båndtvangsbestemmelsene og gir tillatelse til bruk av løse fuglehunder på ovennevnte eiendommer, for å taksere skogsfugl i perioden fra og med til og med Følgende vilkår gjelder: - grunneierne i aktuelle områder har gitt skriftlig tillatelse - hundeførerne som utfører takstoppdragene skal ha gått kurs og fått autorisajonsbevis - det skal brukes hunder som er rolig i oppflukt - det skal brukes hunder som er minst 2 år gamle eller hunder som er jaktpremierte. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra viltnemnda enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune gir med hjemmel i lov om hundehold, 9 e), dispensasjon fra båndtvangsbestemmelsene og gir tillatelse til bruk av løse fuglehunder på ovennevnte eiendommer, for å taksere skogsfugl i perioden fra og med til og med Følgende vilkår gjelder: - grunneierne i aktuelle områder har gitt skriftlig tillatelse - hundeførerne som utfører takstoppdragene skal ha gått kurs og fått autorisajonsbevis - det skal brukes hunder som er rolig i oppflukt - det skal brukes hunder som er minst 2 år gamle eller hunder som er jaktpremierte. SAK NR.: 108/13 ORDFØRER ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: - Møte politisk referansegruppe plansamarbeidet Oslo/Akershus - Møte vedr. arealer Bjørkelangen skole - Styremøte SNR - Aurskog-Høland konferansen - Verden i Aurskog - Åpningen av grenselosmuset sesongen 2013

16 SAK NR.: 109/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: SPØRSMÅL FRA FRP V/ KARI MIKKELRUD OM STATUS REHABILITERING AV AURSMOEN SKOLE OG BRÅTE SKOLE Spørsmål Til Rådmann Aursmoen skole Vi ønsker nå er status hvordan tilstand er, samt når og hva skal gjøres? Bråte skole Hvor langt har vi kommet med Bråte? Kari Mikkelrud A H FrP Rådmannens svar: Administrasjonens svar på spørsmålet er som følger: Eiendomsavdelingen har følgende planer for vedlikehold ved Aursmoen skole i sommer 2013: Entreprenør er kontrahert for utførelse av følgende arbeider i sommer. Den gamle skolebygningen: Rehabilitering av tak Utskiftning av utvendig panel Maling av ny utvending panel Utskiftning av vinduer i bygget. «Nybygget»: Rehabilitering av tak Samfunnsbygget: Rehabilitering av tak Utskiftning av vinduer i Svømmebassenget Oppstart av disse arbeidene vil være i uke 25 Det vil i løpet av sommeren / høsten bli avholdt en anbudskonkurranse ifm med solavskjerming ved «nybygget». Utførelse av dette er derfor ikke fastsatt. I tillegg til dette vil det i sommerferien bli gjennomført ordinært vedlikehold ved skolen av eget personell. Dette innebærer eksempelvis utbedringer etter hærverk og annet forefallende arbeid som vist i oppslag i Indre

17 Bråte skole I 2012 ble jente- og guttetoalettene pusset opp ved Bråte barneskole. De øvrige toalettforholdene ved skolen blir vurdert, og det iverksettes tiltak dersom dette er nødvendig. Siri Hovde Rådmann Per Ole Rønning Kommunalsjef teknisk drift og kultur Info om veiene etter Rally Aurskog-Høland Har vært å befart veiene etter helgens NM runde i rally. Arrangøren har ikke satt i stand veiene ennå, har vært i kontakt med arrangøren. De beklager at ikke veiene ble utbedret omgående etter rallyets slutt, men har satt av tirsdag og onsdag denne uken til arbeidet. Dette på grunn av at Veidekke, som har påtatt seg ansvaret, ikke hadde kapasitet på høvelen før. Vil tro at det vil komme en del telefoner om dette. Så da kan dere tilbakemelde at veiene vil være istandsatt i løpet av uken. Veiene er fremkommelige, så kommunen iverksetter ingen tiltak før arrangøren har utbedret. SPØRSMÅL FRA AP v/ Aina Sletner Spørsmål Den 10. januar sendte Søndre Høland Arbeiderlag en mail til rådmann ifm at dr Fjellheim hadde sagt opp sin stilling, og noen synspunkter rundt dette. Det er blitt orientert om for lenge siden at stillingen er utlyst, og at det er flere søkere og man nå er i gang med intervjuer. Siden den gang har man ikke hørt noe. Legger også til at Rune Natrud og undertegn sendte en mail 15. mars om samme tema. Ved direkte spørsmål nå i formannskap 27. mai fikk vi svar fra Fure om at dr Fjellheim fortsetter en stund til. Har man fått noen avklaring på legesituasjonen på Hemnes? Hva skjer? Har administrasjonen fått ansatt ny lege? Prøver administrasjonen å løse problemet, eventuelt søke å finne en løsning med de to legene som har fungert her fram til nå? Pasientene er veldig fornøyd med de to legene vi har. Det har nå gått ca et halvt år siden dr Fjellheim sa opp stillingen sin, og beboerne i Hemnes-området venter spent på hva som skjer videre.

18 Svar Fastlegestillingen ved Hemnes legekontor ble utlyst 10. januar med søknadsfrist Kommunen mottok 10 søknader hvorav 7 ble innkalt til intervju. Det ble innkalt til intervju i flere omganger. Første intervju ble holdt den 8. mars. Det ble noe senere innkalt 3 søkere til intervju hvor søkerne trakk seg underveis i prosessen. Begrunnelsen for at disse søkerne trakk seg var knyttet til reiseavstand og det ansvaret det innebærer å overta en fastlegepraksis der man arbeider alene som lege, såkalt solopraksis. Deretter ble det gjennomført intervjuer i perioden mai. Innstilling til fastlegestillingen ved Hemnes legekontor er skrevet og tilbud er sendt til den søker som er innstilt som nr 1. Hemnes legekontor har vanligvis hatt feriestengt 2 3 uker i forbindelse med sommerferieavviklingen. I disse periodene har det vært et samarbeid med Løken legekontor slik at pasienter med behov for legekonsultasjon som ikke kan vente til etter ferieavviklingen kan få hjelp. Det vil bli annonsert i lokalavisen innen uke 26 hvis dette blir aktuelt også denne sommerferien. Vedlegg / utfyllende notat til dette svaret: nei Siri Hovde (sign) Rådmann Lasse Fure Kommunalsjef Elektronisk meldingsutveksling er i gang Tirsdag 28. mai ble de første elektroniske pleie- og omsorgsmeldingene mellom Aurskog-Høland kommune og Ahus sendt. Fram til nå har metoden for kommunikasjon vært basert på papirutskrifter, postgang, fax og telefoner. Nå vil kommunikasjonen foregå elektronisk mellom kommunenes journalsystem Profil og sykehusets pasientjournal (i DIPS), over Norsk Helsenett. Denne elektroniske meldingsutvekslingen har pasientsikkerhet i fokus og krever at opplysninger sendes på en trygg og forsvarlig måte for pasienten. Kommunen har store forventninger til at dette vil forenkle arbeidet for alle aktører i samarbeidet rundt pasienten. Tilbakemeldingen fra Ahus er at alt fungerer bra så langt og at samarbeidet med kommunen har vært utmerket. Multidose tatt i bruk av hjemmetjenesten Det ble avsatt midler til og vedtatt innføring av multidose i Bjørkelangen hjemmetjeneste var i gang med Multidose allerede fra før årsskiftet 2012/2013 og fra juni 2013 har alle tre hjemmetjenestedistriktene tatt i bruk Multidose. Det er utarbeidet nye rutiner for legemiddelhåndtering ved Multidose og kriterier for tildeling av Multidose. Det er ca 170 multidosebrukere i hjemmetjenesten pr i dag. Det er tidsbesparende for sykepleierne å benytte

19 Multidose ved legemiddelhåndteringen og det vil gi bedre kvalitet på legemiddelhåndteringen til brukerne. Nye stillinger til hjemmetjenesten Hjemmetjenesten er styrket med 3 nye sykepleierstillinger i 2013 i tråd med vedtak i økonomiplan Det er gjennomført en kartlegging av antall brukere, ansattressurser og arbeidsmengde knyttet til IPLOS og arbeidsoppdrag pr bruker. De nye stillingene vil bli brukt slik at fagkompetansen økes på de tidspunkt av døgnet som er mest sårbare og behovet for sykepleiere er størst. Bjørkelangen hjemmetjeneste vil i denne sammenheng bli styrket særskilt pga økt antall brukere og økning av brukere med behov for sykepleierfaglig kompetanse. Tjenestekontor Det er ansatt 2 nye saksbehandlere som skal bemanne det planlagte tjenestekontoret i Aurskog- Høland kommune. Det ene saksbehandleren tiltrådte stillingen i mai mens den andre starter opp fra 1. september. Saksbehandlingen foregår i dag på flere tjenestesteder og det er mange ansatte involvert i saksbehandlingen. En gjennomgang av saksbehandlingen i 2012 viste at det var om lag 25 personer involvert i saksbehandling av pleie- og omsorgstjenester. Dette betyr at mange utfører saksbehandling ved siden av mange andre oppgaver og får i liten grad tilegnet seg nødvendig kontinuitet og kompetanse innen saksbehandling. Etablering av et tjenestekontor vil kunne styrke og profesjonalisere saksbehandlingen på en helt annen måte enn det som er mulig innenfor nåværende organisering. Vedlegg / utfyllende notat til dette svaret: nei Siri Hovde (sign) Rådmann Lasse Fure Kommunalsjef Informasjon vedr. hovedopptak klager: Administrasjonens / rådmannens svar: Alle med rett til plass har fått tilbud om plass ved hovedopptak. Vi har mottatt 4 klager fra søkere som fikk avslag i første runde: 1. Barn født uten dokumentert bostedsadresse i kommunen 2. Barn født uten rett til plass 3. Barn født uten rett til plass 4. Barn født uten rett til plass

20 Status pr. d.d.: Søker nr. 1 har levert dokumentasjon på bostedsadresse i AHK og har takket ja til tilbud om ledig plass. Søker nr. 2 og 4 har fått muntlig tilbud om plass i annen barnehage, men har takket nei. Står på venteliste til ønskede barnehager. Søker nr. 3 har takket ja til tilbud om ledig plass i annen barnehage. Rådmann / kommunalsjef / Stabsleder Saksbehandler SAK NR.: 110/13 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Spørsmål fra repr. Kari Mikkelrud (FRP) - Rutiner når det gjelder registrering av E- post til Aurskog-Høland kommune. Rådmannen besvarte spørsmålet. Endrede rutiner på gang i forhold til nye elektroniske system. SAK NR.: 111/13 BJØRKELANGEN SKOLE - PRIORITERING AV FUNKSJONER INNENFOR VALGT INVESTERINGSRAMME 1. Kostnadsramme for ny skole fastsettes til kr 300 millioner ekskl. mva.. Kostnadsrammen inkluderer 3 millioner reservert til fritidsklubb. 2. Areal for kroppsøving på ny skole bygges som hall størrelse «volleyball» slik det er beskrevet i saken. 3. Areal reservert eksklusivt til kulturskolen settes til 50% av oppgitt behov. Resterende behov løses ved sambruk med skolen. 4. Beregnet underdekning i prosjektet på ca 20 millioner dekkes inn ved et uspesifisert krav til innsparing i prosjektet på 20 millioner. Innsparingen tas ved reduksjon av kvalitet på bygg og utearealer.

21 Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble fremmet flg. fellesforslag fra AP, H, KRF, SP og FRP: Punkt 1 - endres til: Kostnadsramme for ny skole fastsettes til kr. 303 millioner ekskl. mva. Kostnadsrammen inkluderer 3 millioner reservert til fritidsklubb ekskl. mva. Punkt 2 -endres til - Areal for kroppsøving på ny skole bygges som hall størrelse flerbrukshall slik det er beskrevet i saken. Punkt 3 enstemmig vedtatt. Punkt 4- utgår. 1. Kostnadsramme for ny skole fastsettes til kr 303 millioner ekskl. mva.. Kostnadsrammen inkluderer 3 millioner reservert til fritidsklubb ekskl. mva.. 2. Areal for kroppsøving på ny skole bygges som hall størrelse «flerbrukshalll» slik det er beskrevet i saken. 3. Areal reservert eksklusivt til kulturskolen settes til 50% av oppgitt behov. Resterende behov løses ved sambruk med skolen. SAK NR.: 112/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE FASTSATT I REGULERINGSPLAN FOR HYTTEFELT VED BØNSDAMMEN - NYBYGG FRITIDSBOLIG PÅ EIENDOMMEN 141/31 Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes punkt. 3.4 om byggegrense, for endring av tiltakets plassering, godkjennes i henhold til søknad datert Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn reguleringsbestemmelsene skal i vareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Vedtak i FORMANNSKAPET: Søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes punkt. 3.4 om byggegrense, for endring av tiltakets plassering, godkjennes i henhold til søknad datert Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn reguleringsbestemmelsene skal i vareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2.

22