Bonden som arbeidsleder

Transkript

1 Bonden som arbeidsleder - hvordan skape godt samspill

2 Som medlem i Helgeland Landbrukstjenester Kan vi tilby: - Landbruksvikarordningen/beredskap - Ansettelser og arbeidsavtaler - informasjon om rettigheter, HMS, mm. - Gode forsikringsordninger - yrkesskade(pålagt for alle arbeidsgivere) - ansvarsforsikring (kun mulig gjennom ansatt i LT) - reiseforsikring(tegnes i tillegg av ansatt) - fritidsforsikring(tegnes i tillegg av ansatt) - 5 % obligatorisk tjenestepensjon (OTP) -Tilbud om årlige kurs

3 - Personaloppfølging - bedriftshelsetjeneste - medarbeidersamtaler - fraværsoppfølging med NAV -innsending A-melding -skattetrekk/arb.g.avgift -utbetaling av lønn, feriepenger og sykepenger -Oppsetting av avløserplan i hht overenskomsten o AML -kundeavtale og ring-avtale -at arbeidsmiljøloven blir holdt Fastsette lønn etter ansiennitet/utdanning etter overenskomsten (i samarbeid med oppdragsgiver/kunden)

4 Bonden og HLT har felles ansvar for: - at HMS ikke er i strid med gjeldene forskrifter - opplæringsskjema - trygt arbeidsmiljø - bruk av verneutstyr mm - daglig arbeidsledelse - tilgang til pauserom, dusj og toalett. - at taushetsplikt ang den ansatte og dens arbeid blir overholdt. - å melde enhver yrkesskade/yrkessykdom snarest til HLT. - skademelding skal utfylles. - godkjenne timelister innen frist hver måned i samsvar med kontrakt og arbeidsbestemmelsene AML(arbeid og hviletid)

5 Dagens bonde er bedriftsleder. - i utgangspunktet mest kunnskap om det å drive gård. Som arbeidsleder i bedriften må man ha all sakkunnskap, planlegge og ha oversikten. Men arbeidslederen må også kunne sette mål, delegere ansvar, motivere og kommunisere med den ansatte og andre involverte på gården. Ledelse er å ha ansvar for å sette ting i gang, ta initiativ, engasjere og få andre med på laget. God planlegging og kommunikasjon er avgjørende for et godt resultat. For å nå dette målet behøver det ikke være mer avansert enn planlegging ved kjøkkenbordet.

6 Faktorer for et godt arbeidsmiljø og trivsel: - tilbakemeldinger, få/gi ros/kritikk på utført arbeid - muligheter for å ta eget initiativ - mulighet for variasjon av arbeidsoppgaver - ha medinnflytelse - kunne ta opp problemer for å unngå konflikter - kommunikasjon og informasjon - må være toveis.! - trygghet og forutsigbarhet - «ryddig» ansettelsesforhold og arbeidsforhold(hms) - arbeidskontrakt - lønnsfastsettelse - arbeidsplan - opplæring - medarbeidersamtaler - muligheter for læring og utvikling - fagmøter, kurs

7 God kommunikasjon kjennetegnes ved tillit og likeverdig dialog mellom ledelse og medarbeider. Det er et felles ansvar å sørge for å uttrykke seg, - og bli oppfattet korrekt. BONDEN: Forplikte deg til å finne ut om du blir forstått riktig ANSATT: Forsikre deg om at du har oppfattet beskjeden korrekt(still krav) God kommunikasjon bidrar til trivsel i hverdagen. f.eks mindre misforståelser, fare for å gjøre feil og mindre ulykker. Mange ulykker skyldes mangelfull informasjon/kommunikasjon og dårlig opplæring. Helt avgjørende for å kunne ha trygg og god drift - Helse Miljø og Sikkerhet!

8 Eksempel på god kommunikasjon mellom avløser og gårdbruker: Gjennom personlig kommunikasjon (ansikt til ansikt) Før arbeidsstart (diskutere oppgavene) Under arbeid Opplevelse av kommunikasjonen?? Bruk notater!!!! Liste over gjøremål i prioritert rekkefølge? Telefon/Sms E-post

9 Praktiske utfordringer for avløseren I stor grad benyttes kun muntlig kommunikasjon. -stoler på at avløseren selv finne ut av ting - regner med at avløser husker alle muntlige beskjeder som er gitt ved oppstart av arbeidsuke/dag.. Hvordan kan evt. slike situasjoner forbedres?

10 Skriftlig kommunikasjon og informasjon Notater i fjøsen, papir eller tavle (av bonde) Notater avløser (notis-bok i lommen) Fjøstavle/kart over garden Oppdaterte fjøstavler over kyr, dataprogram robot. Brunstkalender Avløserplan Fjøslogg(husdyrkontrollen) Helsekort Merking medisinbehandling av dyr og dosering ved tildeling av medisin. Instrukser og annen info ang arbeidet/rutiner Produktdatablad

11 Konflikter og konfliktløsning På enhver arbeidsplass vil en konflikt ofte dreie seg om: Informasjon partene har forskjellig informasjon eller mangler informasjon. Kommunikasjon manglende kommunikasjon, feiltolkninger og misforståelser. Roller uklare roller, for eksempel ved fordeling av ansvar og oppgaver. Tenkemåte for eksempel ulikheter i måten å løse arbeidsoppgaver på og ulike oppfatninger av problemer. Verdisyn ulikheter i livssyn og kulturbakgrunn. - feks. kvinnelig arbeidsledelse og utenlandsk arbeidskraft(mann)

12 En bonde som tar for gitt at arbeidstakeren sier fra hvis noe ikke er som det skal, risikerer at konflikter oppstår. Nytilsatte bør følges tett opp til man ser at oppgavene mestres godt. - tilbakemelding om oppgaven er grei, - før oppstart - opplæring og veiledning? - flere måter å løse en oppgave på? - be om tilbakemeldinger underveis (synspunkter og vurderinger) - vis interesse og engasjement for den ansatte og arbeidsoppgaver - unngå passivitet fra begge sider - vær tydelig og klar på meninger - veiled underveis - vurdering, ros etter gjennomførelse. - HLT gjennomfører oppfølgingssamtaler for å kartlegge hva som er bra, eller kunne vært gjort bedre