Delmål Tiltak/Aktivitet Gjennomføring /resultat Kontinuerlig Periodisering av regnskap. Hver måned Rutine for purring, inndriving av

Transkript

1 ARBEIDSPLAN LANDBRUKSTJENESTER SØR 05 Til tjeneste for kunden og bygda Formål: Skaffe kvalifisert avløsning til våre medlemmer Arbeidsområde/ hovedmål Økonomi Delmål Tiltak/Aktivitet Gjennomføring /resultat God økonomistyring Regnskap a`jour Periodisering av regnskap Rutine for purring, inndriving av utestående. Styret går gjennom rutinene for trekk og purringer Sørge for mulighet for spesifisert faktura i samarbeid med programleverandør Gode lønningsrutiner Fokus på lønnsom drift Utarbeide standardavtaler for «andre oppdrag»og arbeidsavtaler for dette med utgangspunkt i forslag fra NHO Mat og Landbruk Timelister må være underskrevet av bonde og avløser før utlønning Arbeidavtale må være underskrevet og mottatt av oss før utlønning (Kortest mulig forskottering av avløsertilskott ved sjukdom) Plassere kostnadene der de hører hjemme. Fakturagebyr ved papirfaktura. Purregebyr. Effektivisering av dataprogram i samarbeid Utført 04/05 Forventes å kunne framvises på årsmøtet Informere på forhånd. Sende sms. Returnere timelister uten underskrift eller arbeidsavtale Prioriteri ng

2 Organsisering adminstrasjon med NLT Ta i bruk elektroniske timelister Bruke epost og SMS for å redusere arbeidsmengde og kostnader ved informasjon og fakturering Lister over hvem som gjør hva Minst møter i adm. hvert år e-post Mobiltlf.nr og e- post-adresser registrereskonti nuerlig Tjenester Videreutvikle tjenestetilbud til medlemmene Skaffe ønsket avløsning Skaffe landbruksvikar ved sjukdom Prioritere husdyrproduksjon Utføre lønninger m.m. Hjelpe medlemmene med søknader om avløsertilskott ved sjukdom Sende søknader om avløsertilskudd ved sykdom til kommunene så raskt som mulig Bruke epost og SMS for informasjon og fakturering Påminning om frister, møter m.m. Varsle om ledig avløser - SMS Oppdatert nettside med nyttig informasjon, facebook Silotaljekontroll Helseforsikring gjennom NLT til medlemmer og ansatte m/familier dersom alle vedlegg er mottatt I økning. Årlig - link til NLT

3 Markedsføring Bygge på NLT's markeds- og kommunikasjonsplan (MKP) Markedsføre laget for å øke omsetning, spesielt ovenfor husdyrbrukere. (Brosjyre utarbeidet) Delta på møter for bønder Brosjyre på hjemmeside og til nye husdyrbønder med rett på avløsertilskudd Informere om velferdsordning ene og Lt Sør Vervekampanje i samarbeid med NLT Lenker på andres hjemmesider T-skjorter m/ ryggemblem i sommersesongen til avløsere/landbruksvikarer i halv stilling eller mer Rekruttering Personal/lønn Arbeide for å ha kvalifisert personell Arbeide for å ha nok avløysere og landbruksvikarer Arbeide for at alle tilsette har nok og jevn tilgang på arbeid Ta vare på våre ansatte slik at vi blir den fortrukne arbeidsplass Kurs Opplæring / Fadderordning Ledig tid hos landbruksvikarene brukes til (opplæring) økt kjennskap til flere bruk. Ansette etter behov Annonsering og direkte rekruttering Presentasjon av avløseryrket på God organisering/ administrering av ansatte God dialog med medlemmer, informere om ledig kapasitet Forutsigbar lønn, bygd på NHO sin tariff Vilkår for fast ansatte avløsere/landbruksvikarer Nybegynnerkurs og videregående hver år for l- vikarer/avløsere. Sms og tlf Lønnstabell utarbeides årlig.

4 HMS Medlemmer Arbeide for at våre ansatte har gode arbeidsforhold System for krisehåndtering HMS-plan HMS-erklæring Oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Medlemmene må legge forholdene til rette for at avløser/landbruksvikar skal kunne få gjort jobben sin på en best mulig måte. Bruke personalpolitisk plan Oganisering av landbruksvikarer og avløsere og hvordan skaffe nok arbeid gjennom året. Mest mulig forutsigbare arbeidsplaner for faste avløsere/landbruksvikarer Årlig kurs/møte for fast ansatte Kompetanseheving administrasjon gjennom kurs og studier Medarbeidersamtale og oppfølgingssamtale med ansatte i administrasjon og alle fast ansatte avløsere. Personalhåndbok Medlemsskap i Landbrukets HMS-tjeneste Utarbeidet prosedyre for oppfølging av varsel Kriseplan som omfatter bonde, avløser og adminstrasjon Revidert HMS-plan i samarbeid med Landbrukets HMS-tjeneste 04. Oppfølging og ny gjennomgang 05 Alle medlemmer som bruker oss som arbeidsgivere, skal ha levert HMSerklæring Tilrettelegge arbeide for å forebygge sykemeldinger og utnytte restarbeidsevne -Utstyr på plass, spes. skog og onnearbeid - grovfor tilgjengelig -mulighet for å holde rene dyr -oppfylle kravene til HMS og dokumentert opplæring Egen sak på årsmøtet. Eget styremøte. Arbeides med kontinuerlig Vårkurs og høstkurs NLT Høst vår Legges på Ligges under internkontroll på Før arbeidet tar til

5 Strategi/overordna mål Lage system for god informasjon mellom bonde og avløser Strategiplan Arbeide for at LTS skal bli en robust aktør innenfor sitt virkeområde Arbeide for best mulig rammevilkår for medlemmene -maskiner og utstyr i forskriftsmessig stand -oversikt over stoppekran, brannutstyr og sikringsskap på alle gårder -konkrete og tydelige beskjeder fra adm. og bonde Har fjøstavler som bonden kan fylle ut. Denne skal inneholde nok informasjon til at «hvem som helst kan arbeide på bruket». Oversikt over stoppekran, brannutstyr og sikringsskap skal være på plass (Utarbeides for flere år, rulleres hvert år) Utarbeide ny strategisk plan Strategisk plan 0-05 rullert 05 Styret og adm. har fokus på regnskap og drift Arbeide for langsiktige rammevilkår for landbruksvikarordningen Kontakt med faglag/andre landbruksorganisasjoner. Sende innspill til faglag lokalt, (og) NLT og Fylkesmennene på Agder Tilsendes i posten på forespørsel. Samarbeid med Tine og Landbrukets HMS-tjeneste om distribusjon. Tas med på møter (0-05 ) Adm kontinuerlig, styre på hvert styremøte Innspill jordbruksforhandlingene