Møteprotokoll. Marianne Werp Aasmund Grasbekk Helge Christoffer Aaby Eivind Molven Arne Øen Jørgen Firing Anne Kristin Hov Elise Haraldsrud Lien

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 16:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund Øivind Granlund Kaja Elena Klunderud Ann Sire Fjerdingstad Hans Kristian Sveaas Adrian W. K. Kai Solberg Hilde Merethe Brandsdal Rita Katrine Endsjø Tollefsen Marianne Werp Aasmund Grasbekk Helge Christoffer Aaby Eivind Molven Arne Øen Jørgen Firing Anne Kristin Hov Elise Haraldsrud Lien Hilleren Anita Hardangen Lars Geir Mortensen Bijan Gharakhani Terje Kristiansen Hilde Birkeland Anders Sørumshaugen Gard Firing Niclas K. Tokerud Ole-Jørn Dokken Trond Bermingrud Elisabeth Uggen Jan Åge Størseth Knut Kvale Brit-Tove Krekling Kim Mogen Myhre Kjell E. Grønbeck Vegard Hustad Følgende medlemmer møtte ikke: Hans Bernhard Sollie Svein Ludvig Larsen Per Anton Rakkestad Tore Sand-Hanssen Følgende varamedlemmer møtte: Grete Solberg Ole Krekling Borghild Lobben Anne Krekling Røren Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann T. Andresen, økonomisjef T. Sakshaug, kommunalsjefene A. Kjensli, K. Hesselberg, M. Lauvbu, E. B. Kyte og C. B. Guldbrandsen Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 59/18 Spørretimen PS 60/18 PS 61/18 PS 62/18 PS 63/18 PS 64/18 PS 65/18 PS 66/18 PS 67/18 Årsrapport 2017 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Niclas Tokerud Årsregnskap og årsberetning 2017 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Niclas Tokerud Rapport finans- og gjeldsforvaltning 2017 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Jørgen Firing Vedtekter Øvre Eiker kommunale eiendom KF. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Videre arbeid med skolebehovsplan for Øvre Eiker. Saksordfører: Niclas Tokerud Vestregionens framtid. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Høring - Jernbanesektorens handlingsprogram Saksordfører: Adrian Tollefsen Nytt reglement for innbyggerråd. Saksordfører: Marianne Werp PS 68/18 Forberedelse til generalforsamling i Øvre Eiker Energi AS 2018 PS 69/18 PS 70/18 PS 71/18 PS 72/18 PS 73/18 PS 74/18 PS 75/18 PS 76/18 Prosjektplan for innovasjonsstrategien. Saksordfører: Jørgen Firing Søknad fra Ormåsen Grendeutvalg om forskuttering av spillemidler til nærmiljøanlegget Ormåsen treningspark. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Søknad om eget postnummer og Post i Butikk på Ormåsen. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen Kjøp av Christian IVs vei 31 AS, Hokksund - parkeringsplass. Saksordfører: Brit-Tove Krekling Gbnr 20/2 - Søknad om fradeling av tunet etter jordloven. Saksordfører: Vegard Hustad Gbnr 20/2 - Søknad om konsesjon. Saksordfører: Knut Kvale Gbnr 79/3 og 79/53 - Søknad om deling etter jordlova. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Gbnr 81/2 - Søknad om fradeling av boligtomt etter jordloven. Saksordfører: Helge Chr. Aaby

3 PS 77/18 PS 78/18 PS 79/18 PS 80/18 Søknad om skjenkebevilling - Eikern Turisttrafikk AS. Saksordfører: Ole Jørn Dokken Forbud mot salg av heliumballonger. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen Kontrollutvalgets årsrapport for Saksordfører: Anders Sørumshaugen Kontrollrapport 2017 om skatteoppkreverfunksjen. Saksordfører: Anders Sørumshaugen PS 81/18 Referatsaker RS 66/18 Signert protokoll fra forenklet generalforsamling Øvre Eiker Energi AS RS 67/18 Orientering om utviklingen i økonomisk sosialhjelp i Øvre Eiker kommune RS 68/18 BPA - Brukerstyrt personlig assistanse - Orientering om økte kostnader RS 69/18 Svar angående innføring av pendler- og dagparkering - Hokksund stasjon RS 70/18 Behandling av revidert planmateriale - Dobbeltspor Gulskogen - Hokksund RS 71/18 Referat fra areal-, transport- og miljø (ATM) utvalgsmøte nr RS 72/18 Status etter drift i en måned med ny legevakstordning RS 73/18 Orientering om prosess vedrørende Vestfossen Folkets Hus RS 74/18 Utbetaling av tilskudd - Bygg i Tre Buskerud RS 75/18 Årsmelding og regnskap Øvre Eiker kirkelige fellesråd RS 76/18 Oppsummering fra generalforsamling - Ring of European Cities of Iron Works RS 77/18 Forenkling av utleiereglementet for lokaler i Øvre Eiker rådhus RS 78/18 Notat til Fagkomité 1 angående dispensasjon for oppføring av ny lagerhall, gbnr 17/267, Drammensveien 241, Hokksund RS 79/18 Omgjøring av vedtak, klage over avslag på dispensasjon fra kommuneplan, gbnr 11/60, Åletjernveien 84, Hokksund RS 80/18 Omgjøring av vedtak, klage over avslag på dispensasjon fra kommuneplan,gbnr 11/61, Åletjernveien 86, Hokksund RS 81/18 Spørsmål til Fylkesmannens to vedtak i klagesaker på gbnr. 11/60 og 11/61, Åletjernveien 84 og 86, Hokksund RS 82/18 Rapport gjennomførte tilsyn etter miljørettet helsevern ved alle skoler RS 83/18 Delegerte vedtak til Fagkomité 1 møte den RS 84/18 Vedtak om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 3G om trafikkstøy - Semsveien 48, Hokksund RS 85/18 Status barnehageopptak pr RS 86/18 Tilsagn om tilskudd til kantsoneprosjekt - Pilotprosjekt på kantsoner og grønne korridorer i jordbrukslandskapet i Buskerud RS 87/18 Ormåsen grendeutvalg - Referat og dokumenter til årsmøtet RS 88/18 Røren grendeutvalg - referat fra årsmøte RS 89/18 Årsrapport Eikeren vannområde 2017 RS 90/18 Svar på høring av forslag til ny forskrift om motorferdsel i vassdrag - Holmestrand kommune RS 91/18 Protokoll fra kontrollutvalget RS 92/18 MS Eikern - Orientering om eierskifte og planer for drift - søknad om medvirkning i finansiering. Saksordfører: Anne Hov Hilleren RS 93/18 Øvre Eiker Energi AS - forenklet generalforsamling X

4 PS 59/18 Spørretimen Behandling i Kommunestyret Det var ikke kommet inn spørsmål til spørretimen PS 60/18 Årsrapport 2017 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Niclas Tokerud Årsrapport 2017 tas til orientering Årsrapporten gir godt innblikk i måloppnåelse, aktivitet og økonomi i Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Årsrapport 2017 tas til orientering Årsrapporten gir godt innblikk i måloppnåelse, aktivitet og økonomi i Behandling i Eldreråd Årsrapport 2017 tas til orientering uten merknader. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Vedtak i Eldreråd Årsrapport 2017 tas til orientering uten merknader. Årsrapporten gir godt innblikk i måloppnåelse, aktivitet og økonomi i Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsrapport 2017 tas til orientering Årsrapporten gir godt innblikk i måloppnåelse, aktivitet og økonomi i 2017.

5 PS 61/18 Årsregnskap og årsberetning 2017 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Niclas Tokerud - Årsregnskapet for Øvre eiker kommune 2017 vedtas - Årsberetningen for Øvre Eiker kommune 2017 vedtas - Følgende endringer vedtas: Driftsregnskapet i 1000 kr mindreforbruket 2017 overføres til disposisjonsfond fritt, konto mindreforbruket 2016 overføres til disposisjonsfond fritt, konto Investeringsregnskapet i 1000 kr 31 fra prosjekt Selvbetjent bibliotek til prosjekt 6134 Bygningsmessig oppgradering rådhuset. Prosjekt avsluttes. 400 fra prosjekt Under prosjektering Kulvert Semsveien overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg 485 fra prosjekt Oppgradering større tiltak sykkelveiinspeksjon overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg 1167 fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg som avsluttes. 278 fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Semsmoveien g/s-vei som avsluttes. 639 fra prosjekt Kryss Drammensveien Støperigata overføres til prosjekt Endeholdeplass buss Skotselva som avsluttes. 384 fra prosjekt Ringveien / Villaveien overføres til prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp. Prosjekt avsluttes fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Fiskumlia/Nyborg vann- og avløpsanlegg. 263 fra prosjekt Rehab vannledning Vendelborg-Gevelt overføres til prosjekt Ledning og kummer vann og avløp. Prosjekt avsluttes. Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrift og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Årsregnskapet for Øvre eiker kommune 2017 vedtas - Årsberetningen for Øvre Eiker kommune 2017 vedtas - Følgende endringer vedtas: Driftsregnskapet i 1000 kr mindreforbruket 2017 overføres til disposisjonsfond fritt, konto mindreforbruket 2016 overføres til disposisjonsfond fritt, konto

6 Investeringsregnskapet i 1000 kr 31 fra prosjekt Selvbetjent bibliotek til prosjekt 6134 Bygningsmessig oppgradering rådhuset. Prosjekt avsluttes. 400 fra prosjekt Under prosjektering Kulvert Semsveien overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg 485 fra prosjekt Oppgradering større tiltak sykkelveiinspeksjon overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg 1167 fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg som avsluttes. 278 fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Semsmoveien g/s-vei som avsluttes. 639 fra prosjekt Kryss Drammensveien Støperigata overføres til prosjekt Endeholdeplass buss Skotselva som avsluttes. 384 fra prosjekt Ringveien / Villaveien overføres til prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp. Prosjekt avsluttes fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Fiskumlia/Nyborg vann- og avløpsanlegg. 263 fra prosjekt Rehab vannledning Vendelborg-Gevelt overføres til prosjekt Ledning og kummer vann og avløp. Prosjekt avsluttes. Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrift og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. - Årsregnskapet for Øvre eiker kommune 2017 vedtas - Årsberetningen for Øvre Eiker kommune 2017 vedtas - Følgende endringer vedtas: Driftsregnskapet i 1000 kr mindreforbruket 2017 overføres til disposisjonsfond fritt, konto mindreforbruket 2016 overføres til disposisjonsfond fritt, konto Investeringsregnskapet i 1000 kr 31 fra prosjekt Selvbetjent bibliotek til prosjekt 6134 Bygningsmessig oppgradering rådhuset. Prosjekt avsluttes. 400 fra prosjekt Under prosjektering Kulvert Semsveien overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg 485 fra prosjekt Oppgradering større tiltak sykkelveiinspeksjon overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg 1167 fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Semsveien vann- og avløpsanlegg som avsluttes. 278 fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Semsmoveien g/s-vei som avsluttes. 639 fra prosjekt Kryss Drammensveien Støperigata overføres til prosjekt Endeholdeplass buss Skotselva som avsluttes.

7 384 fra prosjekt Ringveien / Villaveien overføres til prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp. Prosjekt avsluttes fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Ledninger og kummer vann og avløp fra prosjekt Semsmoveien vann- og avløpsanlegg overføres til prosjekt Fiskumlia/Nyborg vann- og avløpsanlegg. 263 fra prosjekt Rehab vannledning Vendelborg-Gevelt overføres til prosjekt Ledning og kummer vann og avløp. Prosjekt avsluttes. Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrift og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i PS 62/18 Rapport finans- og gjeldsforvaltning 2017 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Jørgen Firing Rapport for finans- og gjeldsforvaltningen 2017 tas til orientering. Rapporten gir en god oversikt over finans- og gjeldsforvaltningen. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Rapport for finans- og gjeldsforvaltningen 2017 tas til orientering. Rapporten gir en god oversikt over finans- og gjeldsforvaltningen. Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rapport for finans- og gjeldsforvaltningen 2017 tas til orientering. Rapporten gir en god oversikt over finans- og gjeldsforvaltningen. PS 63/18 Vedtekter Øvre Eiker kommunale eiendom KF. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Vedtektene for Øvre Eiker kommunale eiendom KF vedtas.

8 Vedtektene er et overordnet styringsdokument for foretaket og gir tydelige føringer om foretakets formål og styringsprinsipper. Mer detaljerte forventninger og samhandlingsrutiner utarbeides i kommunens spesifikke eierstrategi. Behandling i Partssammensatt-utvalg Adrian Tollefsen (H) fremmet følgende forslag på vegne av partssammensatt utvalg: Fjernet betyr avsnitt som er fjernet. 2 Formål Innenfor sitt ansvarsområde er foretakets formål å legge til rette for eie, forvalte og utvikle eiendomsmassen etter forretningsmessige prinsipp. Foretaket skal ivareta kommunens byggherrefunksjon. og være kommunens kompetansesenter innen leie av lokaler. 3 Ansvarsområde a) Eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg inkl. tilhørende tomtegrunn i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter etter forretningsmessige prinsipper. Boliger inngår som hovedregel ikke i foretakets portefølje. b) Gjennomføre kjøp og salg av bygg med tilhørende tomtegrunn, jf punkt a. c) Ivareta kommunens byggherrefunksjon ved nybygg og rehabilitering. d) Forestå innleie av lokaler til kommunal virksomhet. e) fjernet f) Foretaket har ikke noe økonomisk formål ut over å bidra til en sunn og effektiv eiendomsøkonomi og derigjennom en sunn kommuneøkonomi. 4 Styrets sammensetning Kommunestyret i Øvre Eiker kommune oppnevner styret, styrets leder og nestleder. Styret består av 5 personer, hvorav en velges av og blant de ansatte i foretaket. Fjerne 3. avsnitt Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. Styremedlemmer velges for to år av gangen, og slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes samtidig. Styremedlem valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. 5 Styrets myndighet og ansvar Foretaket ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder arbeidsgiverfunksjonen. Styret har ansvar for at kommunes arbeidsgiverpolitikk gjennomføres i foretaket. De avtaler og ordninger som gjelder i Øvre Eiker kommune gjelder også i foretaket, herunder pensjons- og tariffavtaler. Styret rapporterer til kommunestyret i Øvre Eiker kommune. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, formål og vedtekter. Foretaket skal forholde seg til gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett, kommunens

9 arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret, samt inngåtte administrative avtaler og vedtak som binder hele kommunen. Avsnitt fjernet Styret skal ansette og føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Forslag: Styrets fullmakter til kjøp og salg av eiendommer er begrenset til det til enhver tid gjeldende rammevilkår som kommunestyret har fastsatt. Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Øvre Eiker kommunestyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av kommunens sentrale organer. Styret skal påse at virksomheten bidrar til samarbeid som sikrer enhetlig opptreden for Øvre Eiker kommune. 7 Styringsdokumenter Foretaket skal utarbeide nødvendige styringsdokumenter, økonomiplan og virksomhetsplan/årsbudsjett og HMS-plan med utgangspunkt i kommunens overordnede rammebetingelser. 8 Budsjett og regnskap Foretaket skal ha en økonomiforvaltning i henhold til de til enhver tid gjeldende forskrifter. Det skal føres driftsregnskap og balanse etter regnskapslovens prinsipper. Styret skal sammen med årsbudsjett foreslå nødvendig lånebehov slik at kommunestyret kan vedta nødvendige fullmaktsrammer. Styret skal årlig fremme forslag til hvordan eventuelle overskudd skal disponeres eller underskudd skal dekkes. Det skal benyttes tilsvarende revisor som resten av den juridiske enheten Øvre Eiker kommune benytter. 9 Rapportering Foretaket skal følge de til enhver tid gjeldene rapporteringsrutiner for Øvre Eiker kommune. I tillegg skal styret hvert år fremlegge en beretning for kommunestyret om foretakets resultater foregående år. Avstemming: med endringsforslag fremmet av A. Tollefsen ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Partsammensatt-utvalg Vedtektene for Øvre Eiker kommunale eiendom KF vedtas med følgende endringer: 2 Formål Innenfor sitt ansvarsområde er foretakets formål å legge til rette for eie, forvalte og utvikle eiendomsmassen etter forretningsmessige prinsipp.

10 Foretaket skal ivareta kommunens byggherrefunksjon. og være kommunens kompetansesenter innen leie av lokaler. 3 Ansvarsområde a) Eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg inkl. tilhørende tomtegrunn i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter etter forretningsmessige prinsipper. Boliger inngår som hovedregel ikke i foretakets portefølje. b) Gjennomføre kjøp og salg av bygg med tilhørende tomtegrunn, jf punkt a. c) Ivareta kommunens byggherrefunksjon ved nybygg og rehabilitering. d) Forestå innleie av lokaler til kommunal virksomhet. e) fjernet f) Foretaket har ikke noe økonomisk formål ut over å bidra til en sunn og effektiv eiendomsøkonomi og derigjennom en sunn kommuneøkonomi. 4 Styrets sammensetning Kommunestyret i Øvre Eiker kommune oppnevner styret, styrets leder og nestleder. Styret består av 5 personer, hvorav en velges av og blant de ansatte i foretaket. Fjerne 3. avsnitt Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. Styremedlemmer velges for to år av gangen, og slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes samtidig. Styremedlem valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. 5 Styrets myndighet og ansvar Foretaket ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder arbeidsgiverfunksjonen. Styret har ansvar for at kommunes arbeidsgiverpolitikk gjennomføres i foretaket. De avtaler og ordninger som gjelder i Øvre Eiker kommune gjelder også i foretaket, herunder pensjons- og tariffavtaler. Styret rapporterer til kommunestyret i Øvre Eiker kommune. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, formål og vedtekter. Foretaket skal forholde seg til gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett, kommunens arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret, samt inngåtte administrative avtaler og vedtak som binder hele kommunen. Avsnitt fjernet Styret skal ansette og føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Styrets fullmakter til kjøp og salg av eiendommer er begrenset til det til enhver tid gjeldende rammevilkår som kommunestyret har fastsatt.

11 Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Øvre Eiker kommunestyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av kommunens sentrale organer. Styret skal påse at virksomheten bidrar til samarbeid som sikrer enhetlig opptreden for Øvre Eiker kommune. 7 Styringsdokumenter Foretaket skal utarbeide nødvendige styringsdokumenter, økonomiplan og virksomhetsplan/årsbudsjett og HMS-plan med utgangspunkt i kommunens overordnede rammebetingelser. 8 Budsjett og regnskap Foretaket skal ha en økonomiforvaltning i henhold til de til enhver tid gjeldende forskrifter. Det skal føres driftsregnskap og balanse etter regnskapslovens prinsipper. Styret skal sammen med årsbudsjett foreslå nødvendig lånebehov slik at kommunestyret kan vedta nødvendige fullmakts rammer. Styret skal årlig fremme forslag til hvordan eventuelle overskudd skal disponeres eller underskudd skal dekkes. Det skal benyttes tilsvarende revisor som resten av den juridiske enheten Øvre Eiker kommune benytter. 9 Rapportering Foretaket skal følge de til enhver tid gjeldene rapporteringsrutiner for Øvre Eiker kommune. I tillegg skal styret hvert år fremlegge en beretning for kommunestyret om foretakets resultater foregående år. Vedtektene er et overordnet styringsdokument for foretaket og gir tydelige føringer om foretakets formål og styringsprinsipper. Mer detaljerte forventninger og samhandlingsrutiner utarbeides i kommunens spesifikke eierstrategi. Behandling i Eierutvalg Adrian Tollefsen (H) fremmet innstilling fra partssammensatt utvalg: Vedtektene for Øvre Eiker kommunale eiendom KF vedtas med følgende endringer: 2 Formål Innenfor sitt ansvarsområde er foretakets formål å legge til rette for eie, forvalte og utvikle eiendomsmassen etter forretningsmessige prinsipp. Foretaket skal ivareta kommunens byggherrefunksjon. og være kommunens kompetansesenter innen leie av lokaler. 3 Ansvarsområde a) Eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg inkl. tilhørende tomtegrunn i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter etter forretningsmessige prinsipper. Boliger inngår som hovedregel ikke i foretakets portefølje. b) Gjennomføre kjøp og salg av bygg med tilhørende tomtegrunn, jf punkt a.

12 c) Ivareta kommunens byggherrefunksjon ved nybygg og rehabilitering. d) Forestå innleie av lokaler til kommunal virksomhet. e) fjernet f) Foretaket har ikke noe økonomisk formål ut over å bidra til en sunn og effektiv eiendomsøkonomi og derigjennom en sunn kommuneøkonomi. 4 Styrets sammensetning Kommunestyret i Øvre Eiker kommune oppnevner styret, styrets leder og nestleder. Styret består av 5 personer, hvorav en velges av og blant de ansatte i foretaket. Fjerne 3. avsnitt Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. Styremedlemmer velges for to år av gangen, og slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes samtidig. Styremedlem valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. 5 Styrets myndighet og ansvar Foretaket ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder arbeidsgiverfunksjonen. Styret har ansvar for at kommunes arbeidsgiverpolitikk gjennomføres i foretaket. De avtaler og ordninger som gjelder i Øvre Eiker kommune gjelder også i foretaket, herunder pensjons- og tariffavtaler. Styret rapporterer til kommunestyret i Øvre Eiker kommune. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, formål og vedtekter. Foretaket skal forholde seg til gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett, kommunens arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret, samt inngåtte administrative avtaler og vedtak som binder hele kommunen. Avsnitt fjernet Styret skal ansette og føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Styrets fullmakter til kjøp og salg av eiendommer er begrenset til det til enhver tid gjeldende rammevilkår som kommunestyret har fastsatt. Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Øvre Eiker kommunestyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av kommunens sentrale organer. Styret skal påse at virksomheten bidrar til samarbeid som sikrer enhetlig opptreden for Øvre Eiker kommune. 7 Styringsdokumenter Foretaket skal utarbeide nødvendige styringsdokumenter, økonomiplan og

13 virksomhetsplan/årsbudsjett og HMS-plan med utgangspunkt i kommunens overordnede rammebetingelser. 8 Budsjett og regnskap Foretaket skal ha en økonomiforvaltning i henhold til de til enhver tid gjeldende forskrifter. Det skal føres driftsregnskap og balanse etter regnskapslovens prinsipper. Styret skal sammen med årsbudsjett foreslå nødvendig lånebehov slik at kommunestyret kan vedta nødvendige fullmakts rammer. Styret skal årlig fremme forslag til hvordan eventuelle overskudd skal disponeres eller underskudd skal dekkes. Det skal benyttes tilsvarende revisor som resten av den juridiske enheten Øvre Eiker kommune benytter. 9 Rapportering Foretaket skal følge de til enhver tid gjeldene rapporteringsrutiner for Øvre Eiker kommune. I tillegg skal styret hvert år fremlegge en beretning for kommunestyret om foretakets resultater foregående år. Vedtektene er et overordnet styringsdokument for foretaket og gir tydelige føringer om foretakets formål og styringsprinsipper. Mer detaljerte forventninger og samhandlingsrutiner utarbeides i kommunens spesifikke eierstrategi. Avstemming: ble satt opp mot forslag fremmet av A. Tollefsen. Forslag fremmet av A. Tollefsen ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Eierutvalg Vedtektene for Øvre Eiker kommunale eiendom KF vedtas med følgende endringer: 2 Formål Innenfor sitt ansvarsområde er foretakets formål å legge til rette for eie, forvalte og utvikle eiendomsmassen etter forretningsmessige prinsipp. Foretaket skal ivareta kommunens byggherrefunksjon. og være kommunens kompetansesenter innen leie av lokaler. 3 Ansvarsområde a) Eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg inkl. tilhørende tomtegrunn i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter etter forretningsmessige prinsipper. Boliger inngår som hovedregel ikke i foretakets portefølje. b) Gjennomføre kjøp og salg av bygg med tilhørende tomtegrunn, jf punkt a. c) Ivareta kommunens byggherrefunksjon ved nybygg og rehabilitering. d) Forestå innleie av lokaler til kommunal virksomhet. e) fjernet f) Foretaket har ikke noe økonomisk formål ut over å bidra til en sunn og effektiv eiendomsøkonomi og derigjennom en sunn kommuneøkonomi. 4 Styrets sammensetning Kommunestyret i Øvre Eiker kommune oppnevner styret, styrets leder og nestleder. Styret består av 5 personer, hvorav en velges av og blant de ansatte i foretaket.

14 Fjerne 3. avsnitt Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. Styremedlemmer velges for to år av gangen, og slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes samtidig. Styremedlem valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. 5 Styrets myndighet og ansvar Foretaket ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder arbeidsgiverfunksjonen. Styret har ansvar for at kommunes arbeidsgiverpolitikk gjennomføres i foretaket. De avtaler og ordninger som gjelder i Øvre Eiker kommune gjelder også i foretaket, herunder pensjons- og tariffavtaler. Styret rapporterer til kommunestyret i Øvre Eiker kommune. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, formål og vedtekter. Foretaket skal forholde seg til gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett, kommunens arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret, samt inngåtte administrative avtaler og vedtak som binder hele kommunen. Avsnitt fjernet Styret skal ansette og føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Styrets fullmakter til kjøp og salg av eiendommer er begrenset til det til enhver tid gjeldende rammevilkår som kommunestyret har fastsatt. Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Øvre Eiker kommunestyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av kommunens sentrale organer. Styret skal påse at virksomheten bidrar til samarbeid som sikrer enhetlig opptreden for Øvre Eiker kommune. 7 Styringsdokumenter Foretaket skal utarbeide nødvendige styringsdokumenter, økonomiplan og virksomhetsplan/årsbudsjett og HMS-plan med utgangspunkt i kommunens overordnede rammebetingelser. 8 Budsjett og regnskap Foretaket skal ha en økonomiforvaltning i henhold til de til enhver tid gjeldende forskrifter. Det skal føres driftsregnskap og balanse etter regnskapslovens prinsipper. Styret skal sammen med årsbudsjett foreslå nødvendig lånebehov slik at kommunestyret kan vedta nødvendige fullmakts rammer.

15 Styret skal årlig fremme forslag til hvordan eventuelle overskudd skal disponeres eller underskudd skal dekkes. Det skal benyttes tilsvarende revisor som resten av den juridiske enheten Øvre Eiker kommune benytter. 9 Rapportering Foretaket skal følge de til enhver tid gjeldene rapporteringsrutiner for Øvre Eiker kommune. I tillegg skal styret hvert år fremlegge en beretning for kommunestyret om foretakets resultater foregående år. Vedtektene er et overordnet styringsdokument for foretaket og gir tydelige føringer om foretakets formål og styringsprinsipper. Mer detaljerte forventninger og samhandlingsrutiner utarbeides i kommunens spesifikke eierstrategi. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Vedtektene for Øvre Eiker kommunale eiendom KF vedtas med følgende endringer: 2 Formål Innenfor sitt ansvarsområde er foretakets formål å legge til rette for eie, forvalte og utvikle eiendomsmassen etter forretningsmessige prinsipp. Foretaket skal ivareta kommunens byggherrefunksjon. og være kommunens kompetansesenter innen leie av lokaler. 3 Ansvarsområde a) Eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg inkl. tilhørende tomtegrunn i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter etter forretningsmessige prinsipper. Boliger inngår som hovedregel ikke i foretakets portefølje. b) Gjennomføre kjøp og salg av bygg med tilhørende tomtegrunn, jf punkt a. c) Ivareta kommunens byggherrefunksjon ved nybygg og rehabilitering. d) Forestå innleie av lokaler til kommunal virksomhet. e) fjernet f) Foretaket har ikke noe økonomisk formål ut over å bidra til en sunn og effektiv eiendomsøkonomi og derigjennom en sunn kommuneøkonomi. 4 Styrets sammensetning Kommunestyret i Øvre Eiker kommune oppnevner styret, styrets leder og nestleder. Styret består av 5 personer, hvorav en velges av og blant de ansatte i foretaket. Fjerne 3. avsnitt Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. Styremedlemmer velges for to år av gangen, og slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes samtidig.

16 Styremedlem valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. 5 Styrets myndighet og ansvar Foretaket ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder arbeidsgiverfunksjonen. Styret har ansvar for at kommunes arbeidsgiverpolitikk gjennomføres i foretaket. De avtaler og ordninger som gjelder i Øvre Eiker kommune gjelder også i foretaket, herunder pensjons- og tariffavtaler. Styret rapporterer til kommunestyret i Øvre Eiker kommune. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, formål og vedtekter. Foretaket skal forholde seg til gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett, kommunens arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret, samt inngåtte administrative avtaler og vedtak som binder hele kommunen. Avsnitt fjernet Styret skal ansette og føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Styrets fullmakter til kjøp og salg av eiendommer er begrenset til det til enhver tid gjeldende rammevilkår som kommunestyret har fastsatt. Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Øvre Eiker kommunestyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av kommunens sentrale organer. Styret skal påse at virksomheten bidrar til samarbeid som sikrer enhetlig opptreden for Øvre Eiker kommune. 7 Styringsdokumenter Foretaket skal utarbeide nødvendige styringsdokumenter, økonomiplan og virksomhetsplan/årsbudsjett og HMS-plan med utgangspunkt i kommunens overordnede rammebetingelser. 8 Budsjett og regnskap Foretaket skal ha en økonomiforvaltning i henhold til de til enhver tid gjeldende forskrifter. Det skal føres driftsregnskap og balanse etter regnskapslovens prinsipper. Styret skal sammen med årsbudsjett foreslå nødvendig lånebehov slik at kommunestyret kan vedta nødvendige fullmakts rammer. Styret skal årlig fremme forslag til hvordan eventuelle overskudd skal disponeres eller underskudd skal dekkes. Det skal benyttes tilsvarende revisor som resten av den juridiske enheten Øvre Eiker kommune benytter. 9 Rapportering Foretaket skal følge de til enhver tid gjeldene rapporteringsrutiner for Øvre Eiker kommune.

17 I tillegg skal styret hvert år fremlegge en beretning for kommunestyret om foretakets resultater foregående år. Vedtektene er et overordnet styringsdokument for foretaket og gir tydelige føringer om foretakets formål og styringsprinsipper. Mer detaljerte forventninger og samhandlingsrutiner utarbeides i kommunens spesifikke eierstrategi. Behandling i Kommunestyret Adrian Tollefsen (H) fremmet følende forslag til ny 10 på vegne av kommunestyret: Utleiesatser for frivillig sektor, det vil si virksomhet med ikke-kommersielt formål som baserer en vesentlig del av sin virksomhet på gaver, kontingenter, innsamlede midler, eller frivillig innsats og tidsbruk, fastsettes årlig av kommunestyret i budsjettsak om gebyrer og betalingssatser. Avstemming: Eierutvalgets/ formannskapet innstilling med tillegg fremmet av A. Tollefsen ble enstemmig vedtatt. Vedtektene for Øvre Eiker kommunale eiendom KF vedtas med følgende endringer: 2 Formål Innenfor sitt ansvarsområde er foretakets formål å legge til rette for eie, forvalte og utvikle eiendomsmassen etter forretningsmessige prinsipp. Foretaket skal ivareta kommunens byggherrefunksjon. og være kommunens kompetansesenter innen leie av lokaler. 3 Ansvarsområde a) Eiendomsforvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg inkl. tilhørende tomtegrunn i form av formålsbygg (skoler, barnehager, helse- og omsorgsbygg), administrasjonsbygg og bygg for andre tjenesteprodusenter etter forretningsmessige prinsipper. Boliger inngår som hovedregel ikke i foretakets portefølje. b) Gjennomføre kjøp og salg av bygg med tilhørende tomtegrunn, jf punkt a. c) Ivareta kommunens byggherrefunksjon ved nybygg og rehabilitering. d) Forestå innleie av lokaler til kommunal virksomhet. e) fjernet f) Foretaket har ikke noe økonomisk formål ut over å bidra til en sunn og effektiv eiendomsøkonomi og derigjennom en sunn kommuneøkonomi. 4 Styrets sammensetning Kommunestyret i Øvre Eiker kommune oppnevner styret, styrets leder og nestleder. Styret består av 5 personer, hvorav en velges av og blant de ansatte i foretaket. Fjerne 3. avsnitt Styremedlemmer valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket. Styremedlemmer velges for to år av gangen, og slik at maksimalt to styremedlemmer skiftes samtidig. Styremedlem valgt blant de ansatte trer ut av styret dersom de avslutter ansettelsesforholdet i foretaket.

18 5 Styrets myndighet og ansvar Foretaket ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder arbeidsgiverfunksjonen. Styret har ansvar for at kommunes arbeidsgiverpolitikk gjennomføres i foretaket. De avtaler og ordninger som gjelder i Øvre Eiker kommune gjelder også i foretaket, herunder pensjons- og tariffavtaler. Styret rapporterer til kommunestyret i Øvre Eiker kommune. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, formål og vedtekter. Foretaket skal forholde seg til gjeldende strategier og retningslinjer på overordnet kommunalt nivå, økonomiplan og årsbudsjett, kommunens arbeidsgiverpolitikk, personalpolitiske retningslinjer og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av kommunestyret, samt inngåtte administrative avtaler og vedtak som binder hele kommunen. Avsnitt fjernet Styret skal ansette og føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Kommunelovens bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret. Tilsvarende gjelder offentlighetsloven og forvaltningslovens bestemmelser. Styrets fullmakter til kjøp og salg av eiendommer er begrenset til det til enhver tid gjeldende rammevilkår som kommunestyret har fastsatt. Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Øvre Eiker kommunestyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av kommunens sentrale organer. Styret skal påse at virksomheten bidrar til samarbeid som sikrer enhetlig opptreden for Øvre Eiker kommune. 7 Styringsdokumenter Foretaket skal utarbeide nødvendige styringsdokumenter, økonomiplan og virksomhetsplan/årsbudsjett og HMS-plan med utgangspunkt i kommunens overordnede rammebetingelser. 8 Budsjett og regnskap Foretaket skal ha en økonomiforvaltning i henhold til de til enhver tid gjeldende forskrifter. Det skal føres driftsregnskap og balanse etter regnskapslovens prinsipper. Styret skal sammen med årsbudsjett foreslå nødvendig lånebehov slik at kommunestyret kan vedta nødvendige fullmakts rammer. Styret skal årlig fremme forslag til hvordan eventuelle overskudd skal disponeres eller underskudd skal dekkes. Det skal benyttes tilsvarende revisor som resten av den juridiske enheten Øvre Eiker kommune benytter. 9 Rapportering Foretaket skal følge de til enhver tid gjeldene rapporteringsrutiner for Øvre Eiker kommune. I tillegg skal styret hvert år fremlegge en beretning for kommunestyret om foretakets resultater foregående år. 10 Utleiesatser for frivillig sektor

19 Utleiesatser for frivillig sektor, det vil si virksomhet med ikke-kommersielt formål som baserer en vesentlig del av sin virksomhet på gaver, kontingenter, innsamlede midler, eller frivillig innsats og tidsbruk, fastsettes årlig av kommunestyret i budsjettsak om gebyrer og betalingssatser. Vedtektene er et overordnet styringsdokument for foretaket og gir tydelige føringer om foretakets formål og styringsprinsipper. Mer detaljerte forventninger og samhandlingsrutiner utarbeides i kommunens spesifikke eierstrategi. PS 64/18 Videre arbeid med skolebehovsplan for Øvre Eiker. Saksordfører: Niclas Tokerud Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Det nedsettes et oppgaveutvalg for å se på framtidig skolestruktur i Øvre Eiker. Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et slikt utvalg. Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet. Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst Niclas Tokerud (A) fremmet følgende endrings forslag til kulepunkt 4 på vegne av fagkomiteen: Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et eventuelt oppgaveutvalg. Disse punktene legges frem til politisk behandling. Avstemming: med endringsforslag fremmet av N. Tokerud ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et eventuelt oppgaveutvalg. Disse punktene legges frem til politisk behandling..

20 Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet. Behandling i Partssammensatt-utvalg Niclas Tokerud (A) fremmet følgende endrings forslag til kulepunkt 4 på vegne av partssammensatt utvalg: Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et eventuelt oppgaveutvalg. Disse punktene legges frem til politisk behandling. Avstemming: med endring i kulepunkt 4 fremmet av N. Tokerud ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et eventuelt oppgaveutvalg. Disse punktene legges frem til politisk behandling.. Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et eventuelt oppgaveutvalg. Disse punktene legges frem til politisk behandling..

21 Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet. Behandling i Rådet for funksjonshemmede RFF slutter seg til rådmannens anbefaling, og forutsetter at brukermedvirkning blir ivaretatt i videre prosess. Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Det nedsettes et oppgaveutvalg for å se på framtidig skolestruktur i Øvre Eiker. Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et slikt utvalg. Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet. Avstemming: Enstemmig vedtatt Vedtak i Rådet for funksjonshemmede RFF slutter seg til rådmannens anbefaling, og forutsetter at brukermedvirkning blir ivaretatt i videre prosess. Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Det nedsettes et oppgaveutvalg for å se på framtidig skolestruktur i Øvre Eiker. Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et slikt utvalg. Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet.

22 Behandling i Kommunestyret Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens/ formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Skolebehovsplanen for Øvre Eiker blir sendt samarbeidsutvalgene i barnehager og grunnskoler til informasjon og eventuelle utfyllende kommentarer til rapporten. Skolebehovsplanen vil være et sentralt grunnlagsdokument ved rullering av økonomiplan og behandling av budsjett Skolebehovsplanen skal være et grunnlagsdokument i forbindelse med rullering av samfunnsdelen i kommuneplanen Rådmannen bes komme med skisse til et mandat, sammensetning og metodiske rammer for et eventuelt oppgaveutvalg. Disse punktene legges frem til politisk behandling.. Skolebehovsplanen utarbeidet av WSP må kvalitetssikres ved at rådsorganene ved barnehager og grunnskoler får mulighet til å komme med innspill til skolebehovsplanen. En debatt om eventuell endret skolestruktur må involvere bredt i lokalsamfunnet. PS 65/18 Vestregionens framtid. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Øvre Eiker kommune slutter seg til forslaget fra styringsgruppen for Vestregionen: Det politiske samarbeidet videreføres i 2019 og 2020 med årlig to fellesmøter og et todagers seminar. I løpet av denne perioden utformes en videre samarbeidsform for kommunene vest i Viken. Rådmennene møtes tilsvarende i forkant av de politiske møtene. Bærum kommune påtar seg ansvaret for å tilrettelegge for dettes samarbeidet. Kommunehelsesamarbeidet (KHS) videreføres for de 26 kommunene i Vestre Vikens opptaksområde med egen finansiering og organisering. Samarbeidet om brukerstyrt personlig assistanse (BPA) knyttet til konkurranser og oppfølging av leverandører vurderes videreført som en integrert del av Kommunehelsesamarbeidet. Prosjekt Elektronisk meldingsutveksling mellom kommuner, sykehus og fastleger (KomUt) for kommunene i Vestre Vikens opptaksområde vurderes videreført som en integrert del av Kommunehelsesamarbeidet. Kunst rett vest søkes fra 2020 videreført i et samarbeid mellom kommunene og med en eventuell sterkere involvering fra Viken fylkeskommune. Bærum arrangerer Kunst rett vest i Ungdomssymfonikerne søkes videreført i et samarbeid mellom kommuner som ønsker å bidra økonomisk og organisatorisk. Tiltaket drives foreløpig frem til sommeren Vestregionen som 27-samarbeid opphører fra Kommunene står overfor nye utfordringer, kommunereformen endrer behov for samarbeid og det etableres en ny Viken fylkeskommune med et betydelig antall kommuner, der delregionalt samarbeid må vurderes. Etter 26 år med samarbeid i Vestregionen er det behov for å endre samarbeidsform og innhold. Behandling i Kommunestyret