Møteprotokoll. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Anne Kristin Hov Hilleren Elisabeth Uggen Bente M. Skårdal Kleven Ann Sire Fjerdingstad Kjell E. Grønbeck Per Anton Rakkestad Knut Kvale Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Gard Firing Inger Solberg Følgende varamedlemmer møtte: Freddy Berg Helge Christoffer Aaby Følgende fra administrasjonen møtte: Kst. rådmann M. Lauvbu, økonomisjef T. Sakshaug, seksjonslederne S. R. Kroken, K. O. Bermingrud og A. K. Rydgren Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 53/14 Referat saker RS 48/14 Status partssamarbeid 3. kvartal 2014 RS 49/14 Orientering om lederopplæring RS 50/14 Sosiale medier RS 51/14 Referat fra møte i Styringsgruppen Vestregionen RS 52/14 Overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til staten RS 53/14 Sammenslåing og samlokalisering - tingrettene og jordskifterettene - Kongsberg og Hokksund RS 54/14 Søknad om rekrutteringsmidler til ny fastlegehjemmel i Vestfossen. Informasjon. PS 54/14 PS 55/14 PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 PS 59/14 Rapportering 2. tertial 2014 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Knut Kvale Strategisk Næringsplan forslag til budsjett for Saksordfører: Helge Chr Aaby Barnehageutbygging i Harakollen og offentlig tilskudd. Saksordfører: Per Anton Rakkestad/ Niclas K. Tokerud Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen- Gebyrregulativ og prisliste for Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Rapportering nærvær 2. tertial Saksordfører: Knut Kvale B-sak: Øvre Eiker som næringsvennlig kommune etter 2015, ambisjoner og prioriteringer på overordnet nivå - grunnlag for rullering av kommuneplanen PS 53/14 Referat saker RS 48/14 Status partssamarbeid 3. kvartal 2014 RS 49/14 Orientering om lederopplæring RS 50/14 Sosiale medier RS 51/14 Referat fra møte i Styringsgruppen Vestregionen RS 52/14 Overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra kommunene til staten RS 53/14 Sammenslåing og samlokalisering - tingrettene og jordskifterettene - Kongsberg og Hokksund RS 54/14 Søknad om rekrutteringsmidler til ny fastlegehjemmel i Vestfossen. Informasjon. Sakene referert. Ingen merknader. Sakene referert. Ingen merknader.

3 PS 54/14 Rapportering 2. tertial 2014 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Knut Kvale - Rapport 2. tertial 2014 tas til orientering - Følgende budsjettendringer vedtas: Driftsregnskapet kr reduksjon skatteinntekter, jf anslag i RNB kr reduksjon inntektsutjevning, jf anslag i RNB kr Økt rammetilskudd, tilbakeføring av deler av trekk i statsbudsjettet for barnehage kr økt integreringstilskudd kr økte renteinntekter med 1,3 mill.kr og økt utbytte fra Øvre Eiker energi AS 1,5 mill.kr kr økt avkastning på fondsporteføljen kr reduksjon av renteutgifter kr bruk av tidligere avsetning ifm endring i deflator kr reduksjon i pensjonsutgifter i fellesområdet hos rådmann kr økning i tilskuddet til DRBV kr økning av driftstilskuddet til Øvre Eiker kirkelige fellesråd jf søknad kr økning av rammen til IKT til fullfinansiering av vedtatt stilling i PS 43/12 kr tilføres barnehage, kr økt rammetilskudd, kr kompenserer resten av trekket på 1,1 mill.kr i statsbudsjettet. I tillegg tilføres økningen i tilskudd til private barnehager kr tilføres Helse og omsorg til generell styrking av rammen Investeringsregnskapet kr prosjekt 6999 Årsbefaringer bygg avsluttes og rest overføres til prosjekt 6131 påkostninger bygg kr prosjekt Lerberg gangvei busslomme avsluttes og merforbruket dekkes fra prosjekt Trafikksikkerhet kr til kjøp av enebolig ved Røren skole overføres finansiering fra prosjekt Under prosjektering, fjernvarme til rådhuset og NHUS til prosjekt 6400 Grunnerverv egenkapitalinnskudd i KLP dekkes med kr fra investeringsfond vedtatt ( ) prosjekt 5110 Frigjorte pensjonsmidler og kr dekkes fra disposisjonsfond vedtatt kr ( ) prosjekt 1202 Premieavvik Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer den stramme økonomien medfører. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt - Rapport 2. tertial 2014 tas til orientering - Følgende budsjettendringer vedtas:

4 Driftsregnskapet kr reduksjon skatteinntekter, jf anslag i RNB kr reduksjon inntektsutjevning, jf anslag i RNB kr Økt rammetilskudd, tilbakeføring av deler av trekk i statsbudsjettet for barnehage kr økt integreringstilskudd kr økte renteinntekter med 1,3 mill.kr og økt utbytte fra Øvre Eiker energi AS 1,5 mill.kr kr økt avkastning på fondsporteføljen kr reduksjon av renteutgifter kr bruk av tidligere avsetning ifm endring i deflator kr reduksjon i pensjonsutgifter i fellesområdet hos rådmann kr økning i tilskuddet til DRBV kr økning av driftstilskuddet til Øvre Eiker kirkelige fellesråd jf søknad kr økning av rammen til IKT til fullfinansiering av vedtatt stilling i PS 43/12 kr tilføres barnehage, kr økt rammetilskudd, kr kompenserer resten av trekket på 1,1 mill.kr i statsbudsjettet. I tillegg tilføres økningen i tilskudd til private barnehager kr tilføres Helse og omsorg til generell styrking av rammen Investeringsregnskapet kr prosjekt 6999 Årsbefaringer bygg avsluttes og rest overføres til prosjekt 6131 påkostninger bygg kr prosjekt Lerberg gangvei busslomme avsluttes og merforbruket dekkes fra prosjekt Trafikksikkerhet kr til kjøp av enebolig ved Røren skole overføres finansiering fra prosjekt Under prosjektering, fjernvarme til rådhuset og NHUS til prosjekt 6400 Grunnerverv egenkapitalinnskudd i KLP dekkes med kr fra investeringsfond vedtatt ( ) prosjekt 5110 Frigjorte pensjonsmidler og kr dekkes fra disposisjonsfond vedtatt kr ( ) prosjekt 1202 Premieavvik Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer den stramme økonomien medfører. PS 55/14 Strategisk Næringsplan forslag til budsjett for Saksordfører: Helge Chr Aaby Programmet for arbeidet med næringsplanen i 2015 godkjennes, i tråd med saksfremlegget og vedlagte budsjett. Budsjettet gir rom for å videreføre prioriterte og allerede igangsatte aktiviteter gjennom hele I tillegg åpner budsjettet både for å videreutvikle det regionale tilbudet til etablerere og gründere, samt muligheter for å videreføre enkeltaktiviteter også i Konkrete forslag til de enkelte innsatsområdene vil bli forelagt styringsgruppen (Fagkomite 3). Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Programmet for arbeidet med næringsplanen i 2015 godkjennes, i tråd med saksfremlegget og vedlagte budsjett.

5 Budsjettet gir rom for å videreføre prioriterte og allerede igangsatte aktiviteter gjennom hele I tillegg åpner budsjettet både for å videreutvikle det regionale tilbudet til etablerere og gründere, samt muligheter for å videreføre enkeltaktiviteter også i Konkrete forslag til de enkelte innsatsområdene vil bli forelagt styringsgruppen (Fagkomite 3). PS 56/14 Barnehageutbygging i Harakollen og offentlig tilskudd. Saksordfører: Per Anton Rakkestad/ Niclas K. Tokerud Ny barnehage i Harakollen gis tilsagn om offentlig tilskudd til drift av barnehage med 5 avdelinger fra august Med avdeling menes gruppe for inntil 14 barn under 3 år eller inntil barn over 3 år. Øvre Eiker kommune har behov for flere barnehageplasser både på kort og lang sikt. Nye plasser er nødvendig for å kunne oppfylle retten til barnehageplass for de med slik rett. Kommunen har ansvar for å oppfylle denne rette. Det er viktig for Øvre Eiker kommune å være i forkant, slik at kommunen kan tilby barnehageplasser når behovet øker. Barnehageplass vurderes som viktig for å være en attraktiv kommune. Trinnvis utbygging kan anbefales kun når første byggetrinn tilsvarer en 5-avdelings barnehage. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Ny barnehage i Harakollen gis tilsagn om offentlig tilskudd til drift av barnehage med 5 avdelinger fra august Med avdeling menes gruppe for inntil 14 barn under 3 år eller inntil barn over 3 år. Øvre Eiker kommune har behov for flere barnehageplasser både på kort og lang sikt. Nye plasser er nødvendig for å kunne oppfylle retten til barnehageplass for de med slik rett. Kommunen har ansvar for å oppfylle denne rette. Det er viktig for Øvre Eiker kommune å være i forkant, slik at kommunen kan tilby barnehageplasser når behovet øker. Barnehageplass vurderes som viktig for å være en attraktiv kommune. Trinnvis utbygging kan anbefales kun når første byggetrinn tilsvarer en 5-avdelings barnehage. PS 57/14 Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen- Gebyrregulativ og prisliste for Saksordfører: Hans Kristian Sveaas 1. Prisliste for Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen vedtas. 2. Gebyrregulativ for Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen vedtas. Det vises til saksutredning.

6 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt 1. Prisliste for Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen vedtas. 2. Gebyrregulativ for Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen vedtas. Det vises til saksutredning. PS 58/14 Rapportering nærvær 2. tertial Saksordfører: Knut Kvale Rapporten tas til orientering Det arbeides godt med sykefraværsoppfølgingen og aktiviteter for de ansatte. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt Rapporten tas til orientering Det arbeides godt med sykefraværsoppfølgingen og aktiviteter for de ansatte. Behandling i Partssammensatt-utvalg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Rapporten tas til orientering Det arbeides godt med sykefraværsoppfølgingen og aktiviteter for de ansatte. PS 59/14 B-sak: Øvre Eiker som næringsvennlig kommune etter 2015, ambisjoner og prioriteringer på overordnet nivå - grunnlag for rullering av kommuneplanen Rådmannens innspill til drøfting 1) Er det ønskelig at kommunen viderefører og videreutvikler den næringspolitiske plattformen: a) Som en del av den ordinære driften etter 2015? b) Eller bør arbeidet videreføres i en form for prosjektorganisering? 2) Kan denne saken legges til grunn for å arbeide videre med arbeid og næring som tema i en ny kommuneplan?

7 3) Er det ønskelig å oppdatere Strategisk Næringsplan , og at denne prosessen bygges på kommunens visjon og overordnede mål for gjeldende næringsplan, samt de 8 innsatsområdene som er vist i saksfremlegget? Videre oppfølgning Saken følges opp som en del av arbeidet med ny kommuneplan for Øvre Eiker , og oppdatert Strategisk Næringsplan for Rådmannen legger til grunn at styringsgruppen leder arbeidet med å videreutvikle kommunens næringspolitiske plattform etter 2015, i samarbeide med Øvre Eiker næringsråd og øvrige representanter for næringslivet i Øvre Eiker. Den positive responsen fra næringslivet så langt i prosjektperioden tilsier at kommunen bør videreføre og videreutvikle sin satsing på i bli den mest næringsvennlige kommunen i Nedre Buskerud også etter Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i samsvar med vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre fremdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i samsvar med vedtatte rutiner for B-saker. Sakene f.o.m. 53/14 t.o.m. 59/14 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.