Møteprotokoll. Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 09:30 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Anne Kristin Hov Hilleren Elisabeth Uggen Bente M. Skårdal Kleven Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Kjell E. Grønbeck Per Anton Rakkestad Knut Kvale Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Gard Firing Følgende varamedlemmer møtte: Freddy Berg Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Ø. Hvidsten, seksjonslederne M. Lauvbu, F. Bolstad, L. Nymo, L. Myhre, V. Knudsen og T. Sakshaug Diverse merknader: Sak 9/13 ble behandlet etter sak 2/13 før en gitt tilbake til ordinær sakliste. Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 1/13 Referat saker RS 1/13 Avslutning av organisasjonsutredning av bredere regionalt samarbeid for vann og avløp RS 2/13 Vaskeri ved Eiker Vekst as RS 3/13 Referat fra styringsgruppens møte RS 4/13 Referat fra møte i Rådet for Drammensregionen RS 5/13 Pilotprosjektet førstelinjerettshjelp - rapport 2012 RS 6/13 Svar på henvendelse vedrørende Kristine og Rolf Melquist legat - kulturkontorets representant RS 7/13 Evaluering av lokale lønnsforhandlinger høsten RS 8/13 Pensjonsleverandør Storebrand - info vedr. endringer RS 9/13 Orientering om organisering av seksjon helse og omsorg RS 10/13 Ny organisasjonsstruktur - økonomiseksjonen og interne støttefunksjoner. RS 11/13 Status partssamarbeid - høsten 2012 RS 12/13 Saman om ein betre kommune - informasjon om opptak PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 PS 15/13 Eierskapsmelding, vedtekter og eierstrategi for Øvre Eiker Energi AS og Eiker Eiendomsutvikling AS. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Øvre Eiker Energi AS - samlokalisering på Sundmoen. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Kommunal garanti for lån til utvidelse av barnehagen på Eiker-Kvikk. Saksordfører: Elisabeth Uggen Tilbud fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Høring - forslag til endringer i kommuneloven og offentleglova. Saksordfører: Adrian Tollefsen Nærværsstatistikk for 3. tertial Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Fylkesmannens midler til kommunalt barnevern Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Kunst rett Vest forslag til avtale mellom Øvre Eiker kommune og Vestregionen. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Strategisk næringsplan forslag til budsjett for Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck B-sak: Delegasjonsreglement Øvre Eiker kommune. B-sak: Alternative driftsformer for kommunale bygg. Revidert sluttrapport. B-sak: Byplan for Hokksund - oppstart av planprosess B-sak: Ormåsen oppvekstsenter i et stedsutviklingsperspektiv B-sak: Evaluering av partssamarbeidet

3 PS 1/13 Referat saker RS 1/13 Avslutning av organisasjonsutredning av bredere regionalt samarbeid for vann og avløp RS 2/13 Vaskeri ved Eiker Vekst as RS 3/13 Referat fra styringsgruppens møte RS 4/13 Referat fra møte i Rådet for Drammensregionen RS 5/13 Pilotprosjektet førstelinjerettshjelp - rapport 2012 RS 6/13 Svar på henvendelse vedrørende Kristine og Rolf Melquist legat - kulturkontorets representant RS 7/13 Evaluering av lokale lønnsforhandlinger høsten RS 8/13 Pensjonsleverandør Storebrand - info vedr. endringer RS 9/13 Orientering om organisering av seksjon helse og omsorg RS 10/13 Ny organisasjonsstruktur - økonomiseksjonen og interne støttefunksjoner. RS 11/13 Status partssamarbeid - høsten 2012 RS 12/13 Saman om ein betre kommune - informasjon om opptak Anne Hov Hilleren (Ap) erklærte seg inhabil i behandlingen av RS 2/13 da hun sitter i styret for Eiker Vekst AS. Formannskapet talte da 10 stemmeberettigede. Inger Solberg (H), fremmet følgende forslag på vegne av H, Frp og V: RS 2/13 Vaskeri ved Eiker Vekst AS Rådmannen bes om å legge frem en sak i neste møterunde om mulig virksomhetsoverdragelse av vaskeridriften fra Eikertun til Eiker vekst. Kommunen trenger flere tilrettelagte arbeidsplasser. Det er ønskelig at saken vurderes før planleggingen av nybygg ved Eikertun legges frem Avstemming: Enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Sakene for øvrig referert. RS 2/13 Vaskeri ved Eiker Vekst AS Rådmannen bes om å legge frem en sak i neste møterunde om mulig virksomhetsoverdragelse av vaskeridriften fra Eikertun til Eiker vekst. Kommunen trenger flere tilrettelagte arbeidsplasser. Det er ønskelig at saken vurderes før planleggingen av nybygg ved Eikertun legges frem Sakene for øvrig referert.

4 PS 2/13 Eierskapsmelding, vedtekter og eierstrategi for Øvre Eiker Energi AS og Eiker Eiendomsutvikling AS. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas - Øvre Eiker kommunes eierskapsmelding 2013 vedtas. Eierskapsmeldingen oppdateres med vedtatte vedtekter og eierstrategier. - Vedtekter og eierstrategi for Øvre Eiker Energi AS vedtas. Vedtektene fremmes for behandling i ordinær generalforsamlingen. - Vedtekter og eierstrategi for Eiker Eiendomsutvikling AS vedtas. Vedtektene fremmes for behandling i ordinær generalforsamlingen. - Mandat for eierutvalget vedtas Eierskapsmelding, vedtekter, eierstrategier og et eierutvalg er viktige for instrumenter for at Øvre Eiker kommune skal kunne utøve et aktivt og tydelig eierskap. Rådmann foreslår følgende tillegg til anbefalingen: - Eierutvalg, personidentisk med formannskapet, opprettes Avstemming: med tillegg ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. - Øvre Eiker kommunes eierskapsmelding 2013 vedtas. Eierskapsmeldingen oppdateres med vedtatte vedtekter og eierstrategier. - Vedtekter og eierstrategi for Øvre Eiker Energi AS vedtas. Vedtektene fremmes for behandling i ordinær generalforsamlingen. - Vedtekter og eierstrategi for Eiker Eiendomsutvikling AS vedtas. Vedtektene fremmes for behandling i ordinær generalforsamlingen. - Eierutvalg, personidentisk med formannskapet opprettes - Mandat for eierutvalget vedtas Eierskapsmelding, vedtekter, eierstrategier og et eierutvalg er viktige for instrumenter for at Øvre Eiker kommune skal kunne utøve et aktivt og tydelig eierskap. PS 3/13 Øvre Eiker Energi AS - samlokalisering på Sundmoen. Saksordfører: Per Anton Rakkestad - Prinsippet om samlokalisering av Øvre Eiker Energi AS på teknisk sentral, Sundmoen, Hokksund vedtas - Prosjektgruppen fra 2011 utarbeider et forslag som ivaretar behovene til alle aktørene på området - Dersom forslag til løsning krever kommunal finansiering fremmes saken for politisk behandling før behandling av budsjettet for 2014 Det er viktig at aktørene og aktivitetene som utføres på teknisk sentral gis mulighet for en best mulig samhandling innenfor en forsvarlig økonomisk ramme.

5 Per Anton Rakkestad (H) fremmet følgende endringsforslag på vegne av H, Frp, Krf og V: - Prinsippet om samlokalisering av Øvre Eiker Energi A/S på teknisk sentral, Sundmoen, tas til etterretning. - Prosjektgruppen fra 2011 utarbeider et forslag som ivaretar behovene for alle aktørene på området. Dette bør være utarbeidet innen utgangen av Dersom forslag til løsning krever kommunal finansiering, fremmes saken for politisk behandling før behandlingen av budsjettet for 2014 Det er viktig at aktørene og aktivitetene som utføres på teknisk sentral gis mulighet for en best mulig samhandling innenfor en forsvarlig økonomisk ramme. Det vil være positivt for ØEE med en avklaring i rimelig fremtid angående samlokalisering på teknisk sentral. Freddy Berg (SV) fremmet følgende forslag til nytt strekpunkt 1. - Nåværende lokalisering av administrasjonen beholdes. Avstemming: fikk ingen stemmer. Forslag til strekpunkt 1 fremmet av P. A. Rakkestad ble satt opp mot forslag fremmet av F. Berg. Forslag fremmet av P. A. Rakkestad ble vedtatt med 10 stemmer som innstilling for kommunestyret. 1 stemte for F. Bergs forslag. P. A. Rakkestads forslag til 2 og 3 strekpunkt ble enstemmig vedtatt som innstilling for kommunestyret. - Prinsippet om samlokalisering av Øvre Eiker Energi A/S på teknisk sentral, Sundmoen, tas til etterretning. - Prosjektgruppen fra 2011 utarbeider et forslag som ivaretar behovene for alle aktørene på området. Dette bør være utarbeidet innen utgangen av Dersom forslag til løsning krever kommunal finansiering, fremmes saken for politisk behandling før behandlingen av budsjettet for 2014 Det er viktig at aktørene og aktivitetene som utføres på teknisk sentral gis mulighet for en best mulig samhandling innenfor en forsvarlig økonomisk ramme. Det vil være positivt for ØEE med en avklaring i rimelig fremtid angående samlokalisering på teknisk sentral. PS 4/13 Kommunal garanti for lån til utvidelse av barnehagen på Eiker-Kvikk. Saksordfører: Elisabeth Uggen Øvre Eiker kommune stiller garanti, simpel kausjon for lån til I.F. Eiker Kvikk til bygging av ny barnehageavdeling og enkelt garderobeanlegg. Garantien gjelder for byggelån i byggeperioden og for lån med 20 års nedbetalingstid fra ferdigstillelse av bygget. Lånebetingelsene skal være tilsvarende Husbankens betingelser. Garantitiden for lånet utløper i Garantien gis for inntil 6 mill.kr.

6 Barnehageutvidelsen er et nødvendig tiltak for fortsatt å sikre full barnehagedekning, og vil kunne fungere som en buffer for økt etterspørsel etter barnehageplasser de nærmeste årene. Det er formålstjenlig å innvilge kommunal lånegaranti for å gi IF Eiker-Kvikk gunstigst mulig lånebetingelser, og derigjennom en lavest mulig husleie for Øvre Eiker kommune. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Øvre Eiker kommune stiller garanti, simpel kausjon for lån til I.F. Eiker Kvikk til bygging av ny barnehageavdeling og enkelt garderobeanlegg. Garantien gjelder for byggelån i byggeperioden og for lån med 20 års nedbetalingstid fra ferdigstillelse av bygget. Lånebetingelsene skal være tilsvarende Husbankens betingelser. Garantitiden for lånet utløper i Garantien gis for inntil 6 mill.kr. Barnehageutvidelsen er et nødvendig tiltak for fortsatt å sikre full barnehagedekning, og vil kunne fungere som en buffer for økt etterspørsel etter barnehageplasser de nærmeste årene. Det er formålstjenlig å innvilge kommunal lånegaranti for å gi IF Eiker-Kvikk gunstigst mulig lånebetingelser, og derigjennom en lavest mulig husleie for Øvre Eiker kommune. PS 5/13 Tilbud fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Øvre Eiker kommune takker ja til tilbudet fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS. Det er naturlig at fylkeskommunen, som har ansvaret for kollektivtrafikken, også har mulighet til å organisere dette arbeidet slik at det blir mest mulig effektivt. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Øvre Eiker kommune takker ja til tilbudet fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS. Det er naturlig at fylkeskommunen, som har ansvaret for kollektivtrafikken, også har mulighet til å organisere dette arbeidet slik at det blir mest mulig effektivt.

7 PS 6/13 Høring - forslag til endringer i kommuneloven og offentleglova. Saksordfører: Adrian Tollefsen Øvre Eiker kommune støtter departementets forslag til endringer i kommuneloven og offentleglova om innbyggerinitiativ, revisors taushetsplikt og utsatt offentlighet. Forslagene er godt begrunnet og ivaretar hensyn som anses viktige for Øvre Eiker kommune. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Øvre Eiker kommune støtter departementets forslag til endringer i kommuneloven og offentleglova om innbyggerinitiativ, revisors taushetsplikt og utsatt offentlighet. Forslagene er godt begrunnet og ivaretar hensyn som anses viktige for Øvre Eiker kommune. PS 7/13 Nærværsstatistikk for 3. tertial Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Det positive resultatet for 3 tertial og for hele året 2012, tas til orientering Resultatet for 2012 viser at bedriften har lykkes med mange av tiltakene som er gjennomført i Øvre Eiker kommune må helt tilbake til året 2004 før vi kan sammenligne resultatet. Bedriften vil fortsette det målrettede arbeidet med Hels-, Miljø- og Sikkerhet og bygger videre på tiltakene som fungerer i nærværsarbeidet. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Det positive resultatet for 3 tertial og for hele året 2012, tas til orientering Resultatet for 2012 viser at bedriften har lykkes med mange av tiltakene som er gjennomført i Øvre Eiker kommune må helt tilbake til året 2004 før vi kan sammenligne resultatet. Bedriften vil fortsette det målrettede arbeidet med Helse-, Miljø- og Sikkerhet og bygger videre på tiltakene som fungerer i nærværsarbeidet. Behandling i Partssammensatt-utvalg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet.

8 Vedtak i Partssammensatt-utvalg Det positive resultatet for 3 tertial og for hele året 2012, tas til orientering Resultatet for 2012 viser at bedriften har lykkes med mange av tiltakene som er gjennomført i Øvre Eiker kommune må helt tilbake til året 2004 før vi kan sammenligne resultatet. Bedriften vil fortsette det målrettede arbeidet med Helse-, Miljø- og Sikkerhet og bygger videre på tiltakene som fungerer i nærværsarbeidet. PS 8/13 Fylkesmannens midler til kommunalt barnevern Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Øvre Eiker kommune søker Fylkesmannen om midler til stilling for ivaretakelse av veiledning- og tilsynsansvar, og midler til kompetansehevende tiltak i barnevernet. Barneverntjenesten har over tid hatt vansker med å tilby familier med komplekst veiledningsbehov rett hjelp til rett tid. Det er viktig å spisse kompetanse i veiledningstiltakene for at dette skal bedres i fremtiden. Dette er jamfør Notat til Kommunestyret Forslag til innsparing i barnevernet Sak 2012/10803 hvor det også beskrives følgende: Barneverntjenesten har i perioder sett seg nødt til å leie inn konsulenter for å få unna saksbehandlingsoppgaver. Dette har sammenheng med barneverntjenestens nærværstall. Men også en ekstra sårbarhet i forbindelse med endringer i ansattgruppen hvor oppsigelsestiden på 3 mnd blir avkortet med utestående feriedager og opparbeidet avspaseringstimer. Nyansatte som ofte er unge og uten erfaring vil både trenge ekstra oppfølging og nødvendig faglig kompetanseheving. Dette tar tid og er sårbart for en slik tjeneste Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Øvre Eiker kommune søker Fylkesmannen om midler til stilling for ivaretakelse av veiledning- og tilsynsansvar, og midler til kompetansehevende tiltak i barnevernet. Barneverntjenesten har over tid hatt vansker med å tilby familier med komplekst veiledningsbehov rett hjelp til rett tid. Det er viktig å spisse kompetanse i veiledningstiltakene for at dette skal bedres i fremtiden. Dette er jamfør Notat til Kommunestyret Forslag til innsparing i barnevernet Sak 2012/10803 hvor det også beskrives følgende: Barneverntjenesten har i perioder sett seg nødt til å leie inn konsulenter for å få unna saksbehandlingsoppgaver. Dette har sammenheng med barneverntjenestens nærværstall. Men også en ekstra sårbarhet i forbindelse med endringer i ansattgruppen hvor oppsigelsestiden på 3 mnd blir avkortet med utestående feriedager og opparbeidet avspaseringstimer.

9 Nyansatte som ofte er unge og uten erfaring vil både trenge ekstra oppfølging og nødvendig faglig kompetanseheving. Dette tar tid og er sårbart for en slik tjeneste PS 9/13 Kunst rett Vest forslag til avtale mellom Øvre Eiker kommune og Vestregionen. Saksordfører: Anne Hov Hilleren 1. Vedlagt forslag til avtale som regulerer Øvre Eiker kommunes forpliktelser som vertskommune for Kunst rett Vest 2013, godkjennes. 2. Som følge av avtalen, innvilges det finansiering på totalt kr ,-. Beløpet tas fra disposisjonsfond fritt. 3. Arrangementet gjennomføres i perioden September 2013, og fellesutstillingen lokaliseres til Arena Vestfossen. Som vertskommune for Kunst rett Vest vil Øvre Eiker styrke sin posisjon som kulturkommune regionalt og nasjonalt. Videreutvikling av kultursamarbeidet med Vestregionen er i tråd med satsingen på profesjonalisering av kulturnæringene gjennom prosjektet Forbilde 2015, de internasjonale prosjektene Ring of European Cities of Iron Works og Det utvidede Europa, samt føringene Kulturstrategien legger til grunn. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. 1. Vedlagt forslag til avtale som regulerer Øvre Eiker kommunes forpliktelser som vertskommune for Kunst rett Vest 2013, godkjennes. 2. Som følge av avtalen, innvilges det finansiering på totalt kr ,-. Beløpet tas fra disposisjonsfond fritt. 3. Arrangementet gjennomføres i perioden September 2013, og fellesutstillingen lokaliseres til Arena Vestfossen. Som vertskommune for Kunst rett Vest vil Øvre Eiker styrke sin posisjon som kulturkommune regionalt og nasjonalt. Videreutvikling av kultursamarbeidet med Vestregionen er i tråd med satsingen på profesjonalisering av kulturnæringene gjennom prosjektet Forbilde 2015, de internasjonale prosjektene Ring of European Cities of Iron Works og Det utvidede Europa, samt føringene Kulturstrategien legger til grunn.

10 PS 10/13 Strategisk næringsplan forslag til budsjett for Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Rådmannen foreslår å fordele til sammen kr , til årets prosjektaktiviteter, fordelt på 10 av de 11 innsatsområdene. Aktivitetene knyttet til Offentlige virksomheter forutsettes dekket gjennom ordinær drift - og midler til prosjektadministrasjon. Dette gjelder også enkelte andre aktiviteter på andre innsatsområder. For øvrig foreslås midlene fordelt, som vist i vedlegg 1. Rådmannen har lagt opp til et budsjett for 2013, innenfor rammen av en samlet bevilgning på 6 mill kr. Med dette budsjettet vil nær 3,5 av de 6 mill kr være disponert, og 2,5 mill kr står til disposisjon for resten av prosjektperioden, dvs Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Det ble foretatt en redaksjonell endring i rådmannens anbefaling. Det fordeles til sammen kr , til årets prosjektaktiviteter, fordelt på 10 av de 11 innsatsområdene. Aktivitetene knyttet til Offentlige virksomheter forutsettes dekket gjennom ordinær drift - og midler til prosjektadministrasjon. Dette gjelder også enkelte andre aktiviteter på andre innsatsområder. For øvrig foreslås midlene fordelt, som vist i vedlegg 1. Rådmannen har lagt opp til et budsjett for 2013, innenfor rammen av en samlet bevilgning på 6 mill kr. Med dette budsjettet vil nær 3,5 av de 6 mill kr være disponert, og 2,5 mill kr står til disposisjon for resten av prosjektperioden, dvs PS 11/13 B-sak: Delegasjonsreglement Øvre Eiker kommune. Rådmannens innspill til drøfting Det er ønskelig med politiske signaler på innretning og nivå i forslag til samlet delegasjonsreglement. Videre oppfølgning A-sak fremmes til kommunestyrets møte 17. april Kommunalt vedtak om delegasjonsreglement er et lovkrav. Det er viktig at kommunestyret drøfter ansvarsdelingen mellom politikk og administrasjon. Et funksjonelt delegasjonsreglement er viktig for effektivitet og kvalitet i arbeidet. Saken omgjøres til en A-sak, og legges frem for kommunestyret for behandling uten innstilling. Avstemming:

11 Enstemmig vedtatt. Saken omgjøres til en A-sak, og legges frem for kommunestyret for behandling uten innstilling. PS 12/13 B-sak: Alternative driftsformer for kommunale bygg. Revidert sluttrapport. Rådmannens innspill til drøfting Gir rapporten en tilfredsstillende beskrivelse av tilstanden, utfordringene og alternativer for organisering av forvaltningen av kommunale bygninger? Videre oppfølgning Avklares gjennom behandlingen av B-saken. Kommunale bygg er avgjørende viktige for tjenestene og de er samtidig av avgjørende betydning for identitet og livskvalitet i stedene og grendene i kommunen. Behandling i Partssammensatt-utvalg Vedtak i Partssammensatt-utvalg PS 13/13 B-sak: Byplan for Hokksund - oppstart av planprosess Rådmannens innspill til drøfting Rådmannen ønsker politiske signaler til arbeidet med byplan for Hokksund. Videre oppfølgning Det er et stort behov for en gjennomgang av alle forhold rundt utviklingen av Hokksund. En ny sentrumsplan er viktig for forutsigbar utvikling for både grunneiere, utviklere og kommunen.

12 PS 14/13 B-sak: Ormåsen oppvekstsenter i et stedsutviklingsperspektiv Rådmannens innspill til drøfting 1 Er det ønskelig at dette initierte tre-partsprosjektet arbeides videre med og materialiseres i et prosjektdirektiv? 2 Er den foreslåtte splittingen av innhold knyttet til henholdsvis kommuneplanrullering og skolebehovsplan er fornuftig måte å organisere arbeidet på? 3 Hvilke tema bør drøftes i tre-partsprosjektet forutsatt at det skal arbeides videre med? Videre oppfølgning Grendeutvalget og ledelsen ved Ormåsen oppvekstsenter har tatt et initiativ til å igangsette et prosjekt for å vurdere senterets rolle i lokalsamfunnet. Hovedideen er å forsterke eksisterende- og utvikle nye aktiviteter og tiltak i tilknytning til oppvekstsenteret. Behandling i Partssammensatt-utvalg Vedtak i Partssammensatt-utvalg

13 PS 15/13 B-sak: Evaluering av partssamarbeidet 1 Avtale 2 Tidligere B-sak om struktur Rådmannens innspill til drøfting Det er fremmet forslag i koordineringsgruppen om å gjennomføre en spørreundersøkelse på tilsvarende måte som for 3 år siden. Det er ønskelig at de folkevalgte i den forbindelse gir signaler på: Hvem bør delta i en spørreundersøkelse? Åpent tilbud til alle? Eller kun et begrenset utvalg? I så tilfelle hvem? Hva bør vektlegges i en spørreundersøkelse? Hvilket utbytte har organisasjonen (kommunen) som helhet eller den enkelte medarbeider hatt av partssamarbeidet? Er det konkrete spørsmål som er viktig å få belyst? I tillegg ønsker man at det gis innspill på følgende: Hvilken nytteverdi har Øvre Eiker Kommune av en avtale med Fagforbundet sentralt? Hvordan bør organiseringen (strukturen) av partssamarbeid være i organisasjonen? Det har kommet signaler på at man savner mer engasjement fra de folkevalgte. Skal man opprettholde den organiseringen (strukturen) man har i dag? (Lokalt LMU- Koordineringsgruppe Styringsgruppe) Videre oppfølgning A-sak legges fram til Partsammensatt utvalg 8. mai 2013, med sikte på en avklaring ifht hvordan partssamarbeidet skal forankres og organiseres fremover. Partssamarbeid skal bidra til å styrke og øke kvaliteten på de kommunale tjenestene samt tilrettelegge for en effektiv ressursanvendelse. Behandling i Partssammensatt-utvalg

14 Vedtak i Partssammensatt-utvalg Sakene f.o.m. 1/13 t.o.m. 15/13 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sekr.