Møteprotokoll. Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 16:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Freddy Berg Arne Øen Svein Ludvig Larsen Ole-Jørn Dokken Kristoffer Røren Anne Kristin Hov Eivind Molven Hilleren Lars Kristian Groven Arne Henrik Moen Elisabeth Uggen Bijan Gharakhani Borghild Lobben Gard Firing Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Helge Christoffer Kjell E. Grønbeck Øivind Granlund Agnor Brenne Aaby Trond Bermingrud Marit Wergeland Jan Åge Størseth Kai Solberg Skarra Per Anton Rakkestad Aasmund Grasbekk Birgitte Nyblin- Stian Berg Austgulen Rolf Henry Andersen Niclas K. Tokerud Siv Iren Hansen Anita Hardangen Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Elise Haraldsrud Lien Bente M. Skårdal Kleven Marianne Werp Knut Kvale Følgende varamedlemmer møtte: Jon Reinholdt Aas Jørn Omholt Kvilhaug Terje Koch Siri Berglia Hovind Følgende fra administrasjonen møtte: Kst rådmann M. Lauvbu, økonomisjef T. Sakshaug, seksjonslederne F. Bolstad, S. R. Kroken, L. Myhre, A. Rydgren, S. R. Kroken og kst seksjonsleder K. O. Bermingrud Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 52/14 Spørretimen PS 53/14 PS 54/14 PS 55/14 PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 PS 59/14 PS 60/14 PS 61/14 PS 62/14 PS 63/14 PS 64/14 Årsrapport 2013 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Årsregnskap og årsberetning 2013 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Rapportering finansforvaltning Saksordfører: Gard Firing Skolebehovsplan Saksordfører: Inger Solberg/ Lars Kristian Groven Tilleggsbevilgning Ormåsen SFO. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas/ Birgitte Nyblin-Austgulen Strategi for økt kvalitet i barnehage. Saksordfører: Marit Wergeland Skarra Godkjenning av avtalen om videreføring av Buskerudbysamarbeidet. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Utredningsoppdrag - Prosjekt Knutepunktutvikling Hokksund. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Detaljplan for Fiskumlia, Vestfossen - Egengodkjenning. Saksordfører: Kristoffer Røren Reguleringsplanarbeid, gbnr 30/23, Underlia, Vestfossen - Egengodkjenning. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Egengodkjenning revidert kart og bestemmelser -reguleringsplan for Øvre Hoen Grustak A/S, Krillåsen. Saksordfører: Freddy Berg Klage på kommunestyrets vedtak i sak 3/14 - Reguleringsplan for Øvre Hoen Grustak A/S, Krillåsen. Saksordfører: Freddy Berg PS 65/14 Prioritering av stedsutviklingsmidler Fiskum Saksordfører: Rolf H. Andersen PS 66/14 Klage på endring av reguleringsplanen for Nøsteområdet - K-sak 2/14. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas PS 67/14 Strategisk plattform for samarbeidsalliansen Vestregionen Høring. Saksordfører: Anne Hov Hilleren

3 PS 68/14 PS 69/14 Kunstkilden - fornyelse av leieavtale. Saksordfører: Knut Kvale Prioritering av søknader om midler til lokale kulturbygg Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 70/14 Serverings- og skjenkebevilling Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) - Klage. Saksordfører: Helge Chr. Aaby PS 71/14 Søknad om billighetserstatning mann f Saksordfører: Knut Kvale PS 72/14 Referatsaker RS 66/14 Protokoll - Generalforsamling Eiker Vekst RS 67/14 Protokoll representantskapsmøte i Vestviken 110 IKS RS 68/14 Kontrollutvalget - møteprotokoll RS 69/14 Drift av kommunale bygg - status RS 70/14 Signert samarbeidsavtale mellom Konfliktrådet i Buskerud og Øvre Eiker kommune RS 71/14 Årsrapport fokus felles lønningskontor RS 72/14 Årsmelding Øvre Eiker kirkelige fellesråd RS 73/14 Søknad om endringer i stoppmønsteret på TIMEkspressen linje 1 RS 74/14 Informasjon om regionale planer RS 75/14 Protokoll Osloregionens Europakontor Representantskapsmøte 7. mars 2014 RS 76/14 Referat fra møte i Styringsgruppen RS 77/14 B-sak: Forberedelse til lokale drøftinger om Buskerudbypakke 2 RS 78/14 Informasjon - mineralloven RS 79/14 Prosjekt Voksenopplæringa - helhetlig tilnærming til opplæring av personer med liten skolebakgrunn RS 80/14 Tilstandsrapporten for Grunnskolen utsettelse på grunn av forsinkelser i Utdanningsdirektoratet RS 81/14 Status barneverntjenesten - april 2014 RS 82/14 Fylkesmannens tilsyn med kommunens fosterhjemsarbeid RS 83/14 Referat fra årsmøte - Skotselv grendeutvalg RS 84/14 Årsmelding 2013/ Hokksund byutvalg RS 85/14 Årsmøtet Vestfossen Grendeutvalg RS 86/14 Referat fra årsmøte i Ormåsen Grendeutvalg RS 87/14 Årsrapport for Eikeren vannområde 2013 RS 88/14 Rundkjøringsprosjektet "Kunst omkring i ring" - status RS 89/14 Hjemmefrontmuseet - nye statutter RS 90/14 Vilt- og fiskeforvaltningen i Øvre Eiker RS 91/14 Årsrapport for kommuneskogen 2013 RS 92/14 Sammensetning av styret for 2014 og årsrapport for 2013 RS 93/14 Rapport vedrørende drift av Helse og omsorg per mars 2014 PS 52/14 Spørretimen Fra kommunestyre representanten A. H. Moen (Frp) var det kommet følgende spørsmål: På det gamle Ytong område Semsveien 86 er nå kommet en hel del firmaer. Alle har samme adresse, i tillegg kommer det i nær fremtid flere bedrifter. Det er vanskelig å finne frem for utrykningkjøretøy og andre når alle har samme hus nr. Spørsmålet er om kommunen har noen mulighet for å opprette en vei med nummer eller på andre måter løse dette problemet?

4 Ordfører gav følgende svar: Det er kommet inn spørsmål fra representanten Arne H. Moen angående adressering av næringsområdet på Ytong. Det er per i dag vanskelig å finne frem for utrykningskjøretøy og andre da det kun finnes to adresser i området. Geodataavdelingen stiller seg positiv til å gjøre noe med dette, og Rådmannen mener derfor at det kan settes i gang et arbeid med nye veinavn. I Kartverkets adresseveileder står det at adressenummer med partall skal stå på høyre side og oddetall på venstre side. Dersom man da fremdeles bruker Semsveien eller etablerer kun et nytt veinavn, må alle bygningene tildeles adressenummer som er partall. En god løsning for å gi en tydelig og oversiktlig adressering er å etablere tre nye veinavn. Fra kommunestyre representanten K. Kvale (Sp) var det kommet følgende spørsmål: Utsmykningene av enkelte av våre rundkjøringer i regi av Kunst omkring i ring, antar voldsomme dimensjoner. Vegvesenet har sagt sitt, skal endelig godkjenning av planene til politisk behandling? Ordfører gav følgende svar: Kommunestyret i Øvre Eiker har vedtatt næringsplanen og prosjektet Forbilde Prosjektet Kunst omkring i ring (KOR) er en del av Forbilde 2015 og handler om konkrete samarbeidsavtaler mellom bedrifter og kunstnere. Målet er kunstnerisk utsmykking av rundkjøringene i Hokksund samt profilering av bedriftens egenart. Prosjektledelsen har jevnlig orientert styringsgruppen for næringsplanen/fagkomite 3 og Kommunestyret om arbeidet. Prosjektet har hele tiden vært tydelig på at det er bedriften og kunstneren som skal ha det siste ordet når det gjelder rundkjøringene, med kunstneren som den viktigste. Dette er også befestet i avtalene mellom prosjektet og de aktuelle bedriftene. Prosjektet skal ikke legge seg oss opp i den kunstneriske løsningen. Statens vegvesen skal heller ikke legge seg opp i det kunstneriske, men kun uttale seg om trafikksikkerheten. Alle tiltakene skal godkjennes av Øvre Eiker kommune etter plan- og bygningsloven. Utformingen av utsmykkingene, størrelse osv, vil avgjøre om det kan avgjøres som en delegert sak, eller om den vil måtte fremmes til politisk behandling. Prosjektet har ikke planer om å involvere de folkevalgte i vurderingen av selve kunstverkene. Dersom prosjektet møter utfordringer som vi ikke kan løse uten politisk vedtak, vil vi legge frem en sak for kommunestyret. Vi har merket oss at det er en viss motstand mot den ene av rundkjøringene. Med dette som bakgrunn planlegges det en åpen debatt som vil finne sted 19. juni. Debatten arrangeres av Øvre Eiker bibliotek i samarbeid med Drammens Tidende og vil involvere både kunstnere, bedrifter, offentlige instanser og innbyggere. Vi tror at dette blir en god måte å gi prosjektet mer åpenhet samt hente innspill fra innbyggerne. Videre vil prosjektledelsen evaluere innspillene fra debatten og foreta eventuelle justeringer i prosjektet. PS 53/14 Årsrapport 2013 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Årsrapport 2013 for Øvre Eiker kommune tas til orientering. Årsrapporten gir et helhetlig og overordnet bilde av ståsted, utvikling, ressursbruk, mål og resultater i 2013.

5 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig Årsrapport 2013 for Øvre Eiker kommune tas til orientering. Årsrapporten gir et helhetlig og overordnet bilde av ståsted, utvikling, ressursbruk, mål og resultater i Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Årsrapport 2013 for Øvre Eiker kommune tas til orientering. Årsrapporten gir et helhetlig og overordnet bilde av ståsted, utvikling, ressursbruk, mål og resultater i PS 54/14 Årsregnskap og årsberetning 2013 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven - Årsregnskap 2013 for Øvre Eiker kommune vedtas - Årsberetning 2013 for Øvre Eiker kommune vedtas - Disposisjoner i investeringsregnskapet i henhold til tabell 1 og 2 i saksfremlegget vedtas Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrifter og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig - Årsregnskap 2013 for Øvre Eiker kommune vedtas - Årsberetning 2013 for Øvre Eiker kommune vedtas - Disposisjoner i investeringsregnskapet i henhold til tabell 1 og 2 i saksfremlegget vedtas Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrifter og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i Behandling i Formannskapet

6 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Årsregnskap 2013 for Øvre Eiker kommune vedtas - Årsberetning 2013 for Øvre Eiker kommune vedtas - Disposisjoner i investeringsregnskapet i henhold til tabell 1 og 2 i saksfremlegget vedtas Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrifter og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i PS 55/14 Rapportering finansforvaltning Saksordfører: Gard Firing Rapport Finansforvaltning 2013 tas til orientering. Rapporten gir god innsikt i forvaltningen og at forvaltningen er innenfor rammene som er satt i finansreglementet. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig Rapport Finansforvaltning 2013 tas til orientering. Rapporten gir god innsikt i forvaltningen og at forvaltningen er innenfor rammene som er satt i finansreglementet. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Rapport Finansforvaltning 2013 tas til orientering. Rapporten gir god innsikt i forvaltningen og at forvaltningen er innenfor rammene som er satt i finansreglementet.

7 PS 56/14 Skolebehovsplan Saksordfører: Inger Solberg/ Lars Kristian Groven Høringsbrevet som følger saksframstillingen sendes berørte interessenter som foreslått i saksframlegget. Rådmannen kommer tilbake med endelig sak til kommunestyret i første møterunden til høsten, der høringssvarene er innarbeidet og behandlet i saksframlegget. Rapporten til Norconsult AS viser at det vil være behov for å utvide den arealmessige elevkapasiteten ved fem av grunnskolene i perioden fram til Vurderingene knyttet til saken sendes nå til berørte interessenter for uttalelse i tråd med prinsippene for god saksbehandling. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets/ fagkomiteens innstilling ble enstemmig Høringsbrevet som følger saksframstillingen sendes berørte interessenter som foreslått i saksframlegget. Rådmannen kommer tilbake med endelig sak til kommunestyret i første møterunden til høsten, der høringssvarene er innarbeidet og behandlet i saksframlegget. Rapporten til Norconsult AS viser at det vil være behov for å utvide den arealmessige elevkapasiteten ved fem av grunnskolene i perioden fram til Vurderingene knyttet til saken sendes nå til berørte interessenter for uttalelse i tråd med prinsippene for god saksbehandling. Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst Høringsbrevet som følger saksframstillingen sendes berørte interessenter som foreslått i saksframlegget. Rådmannen kommer tilbake med endelig sak til kommunestyret i første møterunden til høsten, der høringssvarene er innarbeidet og behandlet i saksframlegget. Rapporten til Norconsult AS viser at det vil være behov for å utvide den arealmessige elevkapasiteten ved fem av grunnskolene i perioden fram til Vurderingene knyttet til saken sendes nå til berørte interessenter for uttalelse i tråd med prinsippene for god saksbehandling. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt

8 Vedtak i Formannskapet Høringsbrevet som følger saksframstillingen sendes berørte interessenter som foreslått i saksframlegget. Rådmannen kommer tilbake med endelig sak til kommunestyret i første møterunden til høsten, der høringssvarene er innarbeidet og behandlet i saksframlegget. Rapporten til Norconsult AS viser at det vil være behov for å utvide den arealmessige elevkapasiteten ved fem av grunnskolene i perioden fram til Vurderingene knyttet til saken sendes nå til berørte interessenter for uttalelse i tråd med prinsippene for god saksbehandling. PS 57/14 Tilleggsbevilgning Ormåsen SFO. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas/ Birgitte Nyblin-Austgulen Rådmannen gis tillatelse til å gå i gang med bygging av ny hytte til SFO-formål i Ormåsen i tråd med kostnader som skissert i saksframlegget. Prosessen rundt prosjektering av vedtatt hytte til SFO-formål har vist at vedtatte bevilgning på 5 mill. kr. ikke er tilstrekkelig til å realisere prosjektet. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets/ fagkomiteens innstilling ble enstemmig Rådmannen gis tillatelse til å gå i gang med bygging av ny hytte til SFO-formål i Ormåsen i tråd med kostnader som skissert i saksframlegget. Grendeutvalget oppfordres til å ta initiativ til dugnad for å holde kostnadene nede. Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst Fagkomiteen fremmet følgende tillegg: Grendeutvalget oppfordres til å ta initiativ til dugnad for å holde kostnadene nede. Avstemming: med tillegg fremmet av fagkomiteen ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst Rådmannen gis tillatelse til å gå i gang med bygging av ny hytte til SFO-formål i Ormåsen i tråd med kostnader som skissert i saksframlegget. Grendeutvalget oppfordres til å ta initiativ til dugnad for å holde kostnadene nede. Prosessen rundt prosjektering av vedtatt hytte til SFO-formål har vist at vedtatte bevilgning på 5 mill. kr. ikke er tilstrekkelig til å realisere prosjektet.

9 Behandling i Formannskapet Formannskapet fremmet følgende tillegg: Grendeutvalget oppfordres til å ta initiativ til dugnad for å holde kostnadene nede. Avstemming: med tillegg fremmet av formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Rådmannen gis tillatelse til å gå i gang med bygging av ny hytte til SFO-formål i Ormåsen i tråd med kostnader som skissert i saksframlegget. Grendeutvalget oppfordres til å ta initiativ til dugnad for å holde kostnadene nede. Prosessen rundt prosjektering av vedtatt hytte til SFO-formål har vist at vedtatte bevilgning på 5 mill. kr. ikke er tilstrekkelig til å realisere prosjektet. PS 58/14 Strategi for økt kvalitet i barnehage. Saksordfører: Marit Wergeland Skarra Ny strategi for økt kvalitet i barnehage vedtas som presentert i vedlagte strategidokument. Den nye strategien baserer seg på ny forskning innen barnehagefeltet og viser retning og ambisjoner for økt kvalitet i barnehagene. Strategien er et godt verktøy for barnehageeier, styrere, pedagoger og øvrige ansatte, og dermed øker sannsynligheten for økt kvalitet for det enkelte barnet. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Ny strategi for økt kvalitet i barnehage vedtas som presentert i vedlagte strategidokument. Den nye strategien baserer seg på ny forskning innen barnehagefeltet og viser retning og ambisjoner for økt kvalitet i barnehagene. Strategien er et godt verktøy for barnehageeier, styrere, pedagoger og øvrige ansatte, og dermed øker sannsynligheten for økt kvalitet for det enkelte barnet. Behandling i Rådet for funksjonshemmede RFF slutter seg til rådmannens innstilling. Avstemming: Enstemmig Vedtak i Rådet for funksjonshemmede RFF slutter seg til rådmannens innstilling.

10 Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst Ny strategi for økt kvalitet i barnehage vedtas som presentert i vedlagte strategidokument. Den nye strategien baserer seg på ny forskning innen barnehagefeltet og viser retning og ambisjoner for økt kvalitet i barnehagene. Strategien er et godt verktøy for barnehageeier, styrere, pedagoger og øvrige ansatte, og dermed øker sannsynligheten for økt kvalitet for det enkelte barnet. PS 59/14 Godkjenning av avtalen om videreføring av Buskerudbysamarbeidet. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Vedlagt underskrevet avtale om videreføring av Buskerudbysamarbeidet fra godkjennes. Buskerudbysamarbeidet gir den enkelte kommune/fylkeskommunen mulighet til å løse samfunnsmessig høyt prioriterte oppgaver i fellesskap. Samarbeidet legger til grunn visjon og mål vedtatt i felles areal- og transportplan Buskerudbyen Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig Vedlagt underskrevet avtale om videreføring av Buskerudbysamarbeidet fra godkjennes. Buskerudbysamarbeidet gir den enkelte kommune/fylkeskommunen mulighet til å løse samfunnsmessig høyt prioriterte oppgaver i fellesskap. Samarbeidet legger til grunn visjon og mål vedtatt i felles areal- og transportplan Buskerudbyen Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Vedlagt underskrevet avtale om videreføring av Buskerudbysamarbeidet fra godkjennes. Buskerudbysamarbeidet gir den enkelte kommune/fylkeskommunen mulighet til å løse samfunnsmessig høyt prioriterte oppgaver i fellesskap. Samarbeidet legger til grunn visjon og mål vedtatt i felles areal- og transportplan Buskerudbyen

11 PS 60/14 Utredningsoppdrag - Prosjekt Knutepunktutvikling Hokksund. Saksordfører: Per Anton Rakkestad 1. Øvre Eiker kommune godkjenner Prosjektbeskrivelse knutepunktutvikling Hokksund. 2. Det bevilges inntil kr til kommunens arbeid med prosjektet. Bevilgningen finansieres av vedtatt investeringsbudsjett, prosjekt Utvikling og reguleringsprosjekter. Utvikling av Hokksund stasjon og knutepunktet er viktig for Øvre Eiker kommune og distriktet. Avklaring av utforming og arealbruk vil være et nødvendig utgangspunkt for videre planlegging og utbygging av stasjonen og nærliggende arealer. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig 1. Øvre Eiker kommune godkjenner Prosjektbeskrivelse knutepunktutvikling Hokksund. 2. Det bevilges inntil kr til kommunens arbeid med prosjektet. Bevilgningen finansieres av vedtatt investeringsbudsjett, prosjekt Utvikling og reguleringsprosjekter. Utvikling av Hokksund stasjon og knutepunktet er viktig for Øvre Eiker kommune og distriktet. Avklaring av utforming og arealbruk vil være et nødvendig utgangspunkt for videre planlegging og utbygging av stasjonen og nærliggende arealer. Behandling i Eldreråd Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt. Vedtak i Eldreråd Eldrerådet tilrår rådmannens anbefaling. Behandling i Rådet for funksjonshemmede Utredningsoppdrag Prosjekt Knutepunktutvikling Hokksund. Rådet for funksjonshemmede slutter seg til rådmannens anbefaling og begrunnelse, med følgende merknad: Rådet for funksjonshemmede ser positivt på intensjonen i prosjektbeskrivelsen. Spesielt bemerkes punkt 2.2 Visjon «Hokksund stasjon skal bli et attraktivt og effektivt knutepunkt for alle». Hvor vi understreker at ordet alle må sees i sin fulle betydning. Rådet for funksjonshemmede er fornøyd med at det i mandatet for mulighetsstudiet er lagt inn muligheter for å tenke flere alternative løsninger, og at man med dette ikke låser seg til nærhet til nåværende stasjonsbygning, som i seg selv er en kulturinstitusjon. Rådet for funksjonshemmede ser frem til et løsningsforslag hvor universell utforming ivaretas fullt ut og ikke bare knyttes opp mot tilgjengelighet for bevegelseshemmede.

12 Avstemming: Enstemmig Vedtak i Rådet for funksjonshemmede Utredningsoppdrag Prosjekt Knutepunktutvikling Hokksund. Rådet for funksjonshemmede slutter seg til rådmannens anbefaling og begrunnelse, med følgende merknad: Rådet for funksjonshemmede ser positivt på intensjonen i prosjektbeskrivelsen. Spesielt bemerkes punkt 2.2 Visjon «Hokksund stasjon skal bli et attraktivt og effektivt knutepunkt for alle». Hvor vi understreker at ordet alle må sees i sin fulle betydning. Rådet for funksjonshemmede er fornøyd med at det i mandatet for mulighetsstudiet er lagt inn muligheter for å tenke flere alternative løsninger, og at man med dette ikke låser seg til nærhet til nåværende stasjonsbygning, som i seg selv er en kulturinstitusjon. Rådet for funksjonshemmede ser frem til et løsningsforslag hvor universell utforming ivaretas fullt ut og ikke bare knyttes opp mot tilgjengelighet for bevegelseshemmede. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Øvre Eiker kommune godkjenner Prosjektbeskrivelse knutepunktutvikling Hokksund. 2. Det bevilges inntil kr til kommunens arbeid med prosjektet. Bevilgningen finansieres av vedtatt investeringsbudsjett, prosjekt Utvikling og reguleringsprosjekter. Utvikling av Hokksund stasjon og knutepunktet er viktig for Øvre Eiker kommune og distriktet. Avklaring av utforming og arealbruk vil være et nødvendig utgangspunkt for videre planlegging og utbygging av stasjonen og nærliggende arealer. PS 61/14 Detaljplan for Fiskumlia, Vestfossen - Egengodkjenning. Saksordfører: Kristoffer Røren Kommunestyret viser til pbl og egengodkjenner detaljplan for Fiskumlia, Vestfossen. Planen har vært til offentlig ettersyn. Det er gjort mindre endringer i planen i tråd med innkomne merknader. Det foreligger ikke innsigelser til planen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Kommunestyret viser til pbl og egengodkjenner detaljplan for Fiskumlia, Vestfossen.

13 Planen har vært til offentlig ettersyn. Det er gjort mindre endringer i planen i tråd med innkomne merknader. Det foreligger ikke innsigelser til planen. Behandling i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Kommunestyret viser til pbl og egengodkjenner detaljplan for Fiskumlia, Vestfossen. Planen har vært til offentlig ettersyn. Det er gjort mindre endringer i planen i tråd med innkomne merknader. Det foreligger ikke innsigelser til planen. PS 62/14 Reguleringsplanarbeid, gbnr 30/23, Underlia, Vestfossen - Egengodkjenning. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner detaljplan for Underlia, Vestfossen. Planen har vært ute til offentlig ettersyn. Planen legger til rette for boligbygging i samsvar med kommuneplanen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner detaljplan for Underlia, Vestfossen. Planen har vært ute til offentlig ettersyn. Planen legger til rette for boligbygging i samsvar med kommuneplanen. Behandling i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner detaljplan for Underlia, Vestfossen. Planen har vært ute til offentlig ettersyn. Planen legger til rette for boligbygging i samsvar med kommuneplanen.

14 PS 63/14 Egengodkjenning revidert kart og bestemmelser -reguleringsplan for Øvre Hoen Grustak A/S, Krillåsen. Saksordfører: Freddy Berg Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner revidert kart med tilhørende bestemmelser. Kartet og bestemmelsene er nå revidert i hht. Riksantikvarens merknader og kravspesifikasjoner. Rådmannen fremmet følgende nye innstilling: Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner revidert kart og tilhørende bestemmelser datert for Øvre Hoen grustak A/S, Krillåsen. : Kart og bestemmelser er nå i samsvar med Fylkeskommunens siste korrektur og Riksantikvarens merknader og kravspesifikasjoner. Avstemming: Fagkomiteens innstilling ble satt opp mot rådmannens nye innstilling. Rådmannens nye innstilling ble enstemmig Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner revidert kart og tilhørende bestemmelser datert for Øvre Hoen grustak A/S, Krillåsen. : Kart og bestemmelser er nå i samsvar med Fylkeskommunens siste korrektur og Riksantikvarens merknader og kravspesifikasjoner. Behandling i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Kommunestyret viser til PBL og egengodkjenner revidert kart med tilhørende bestemmelser. Kartet og bestemmelsene er nå revidert i hht. Riksantikvarens merknader og kravspesifikasjoner. PS 64/14 Klage på kommunestyrets vedtak i sak 3/14 - Reguleringsplan for Øvre Hoen Grustak A/S, Krillåsen. Saksordfører: Freddy Berg Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i sak 3/14 og saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Det er ikke kommet fram opplysninger som ikke var kjent ved behandling av saken.

15 Freddy Berg (SV) fremmet følgende tilleggsforslag (tidligere fremmet i fagkomite 1): Kommunestyret ber kommunens kontrollutvalg foreta en gjennomgang av saksbehandlingen i saken slik det fremkommer i klagen.. Viktig for fagkomiteen og kommunen å se om det er noe i saksbehandlingen som har bidratt til å svekke tilliten til kommunen Avstemming: Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Tilleggsforslag fremmet av F. Berg. Forslaget fikk 1 stemmer, 36 stemte imot. Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i sak 3/14 og saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Det er ikke kommet fram opplysninger som ikke var kjent ved behandling av saken. Behandling i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Freddy Berg (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber kommunens kontrollutvalg foreta en gjennomgang av saksbehandlingen i saken slik det fremkommer i klagen.. Viktig for fagkomiteen og kommunen å se om det er noe i saksbehandlingen som har bidratt til å svekke tilliten til kommunen Avstemming: Det ble først stemt over rådmannens anbefaling. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Det ble så stemt over tilleggsforslag fremmet av F. Berg. Forslaget fikk 1 stemme. 8 stemte imot. Vedtak i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i sak 3/14 og saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Det er ikke kommet fram opplysninger som ikke var kjent ved behandling av saken. PS 65/14 Prioritering av stedsutviklingsmidler Fiskum Saksordfører: Rolf H. Andersen Bruk av stedsutviklingsmidler til Fiskum i 2014 prioriteres som foreslått av Fiskum grendeutvalg.

16 Stedsutviklingsprogrammet på Fiskum gjennomføres som planlagt. Tiltakene iverksettes i det tempoet som økonomien tillater. Det er viktig at det er utarbeidet planer som sikrer at utbyggingene og tiltakene kan gjennomføres etter en samlet plan. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Bruk av stedsutviklingsmidler til Fiskum i 2014 prioriteres som foreslått av Fiskum grendeutvalg. Stedsutviklingsprogrammet på Fiskum gjennomføres som planlagt. Tiltakene iverksettes i det tempoet som økonomien tillater. Det er viktig at det er utarbeidet planer som sikrer at utbyggingene og tiltakene kan gjennomføres etter en samlet plan. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandling. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Bruk av stedsutviklingsmidler til Fiskum i 2014 prioriteres som foreslått av Fiskum grendeutvalg. Stedsutviklingsprogrammet på Fiskum gjennomføres som planlagt. Tiltakene iverksettes i det tempoet som økonomien tillater. Det er viktig at det er utarbeidet planer som sikrer at utbyggingene og tiltakene kan gjennomføres etter en samlet plan. PS 66/14 Klage på endring av reguleringsplanen for Nøsteområdet - K-sak 2/14. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i sak 2/14 reguleringsendring Nøsteområdet. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Klagene inneholder ikke opplysninger som ikke var kjent ved behandling av saken. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i sak 2/14 reguleringsendring Nøsteområdet. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse.

17 Klagene inneholder ikke opplysninger som ikke var kjent ved behandling av saken. Behandling i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Arve Wang var inhabil i hht forvaltningslovens 6 e og fagkomiteen talte 8 stemmeberettigete. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 1: Plansaker, planlegging og teknisk drift Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i sak 2/14 reguleringsendring Nøsteområdet. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Klagene inneholder ikke opplysninger som ikke var kjent ved behandling av saken. Etter behandlingen av saken tiltrådte Arve Wang og fagkomiteen var igjen fulltallig. PS 67/14 Strategisk plattform for samarbeidsalliansen Vestregionen Høring. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Øvre Eiker kommune gir tilslutning til forslag til strategisk plattform for samarbeidsalliansen Vestregionen Forslaget til strategisk plattform viderefører hovedsatsingsområdene for samarbeidet i Vestregionen. Samarbeidet i Vestregionen anses å være relevant og nyttig for Øvre Eiker kommune. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig Øvre Eiker kommune gir tilslutning til forslag til strategisk plattform for samarbeidsalliansen Vestregionen Forslaget til strategisk plattform viderefører hovedsatsingsområdene for samarbeidet i Vestregionen. Samarbeidet i Vestregionen anses å være relevant og nyttig for Øvre Eiker kommune. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Øvre Eiker kommune gir tilslutning til forslag til strategisk plattform for samarbeidsalliansen Vestregionen

18 Forslaget til strategisk plattform viderefører hovedsatsingsområdene for samarbeidet i Vestregionen. Samarbeidet i Vestregionen anses å være relevant og nyttig for Øvre Eiker kommune. PS 68/14 Kunstkilden - fornyelse av leieavtale. Saksordfører: Knut Kvale Øvre Eiker kommune ved Kulturseksjonen inngår leieavtale med Stiftelsen Fredfoss Kulturpark fra 1. mai 2014 og i en treårsperiode, med betingelsene beskrevet i vedlagt utkast til leieavtale. Kunstkilden er et viktig tilbud for kommunens innbyggere. Fredfoss Kulturpark er på nåværende tidspunkt det beste alternativet for utøvelse av virksomheten Kunstkilden driver. Utleier har redusert leieprisen fra forrige avtalen, og dette oppfattes som en positiv signal for videre samarbeid mellom ØEK og kulturnæringen Fredfoss Kulturpark. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Adrian Tollefsen var inhabil i henhold til fvl 6 e.2 og kommunestyret talte 36 stemmeberettigede. Øvre Eiker kommune ved Kulturseksjonen inngår leieavtale med Stiftelsen Fredfoss Kulturpark fra 1. mai 2014 og i en treårsperiode, med betingelsene beskrevet i vedlagt utkast til leieavtale. Kunstkilden er et viktig tilbud for kommunens innbyggere. Fredfoss Kulturpark er på nåværende tidspunkt det beste alternativet for utøvelse av virksomheten Kunstkilden driver. Utleier har redusert leieprisen fra forrige avtalen, og dette oppfattes som en positiv signal for videre samarbeid mellom ØEK og kulturnæringen Fredfoss Kulturpark. Etter behandlingen tiltrådte A. Tollefsen og kommunestyret var igjen fulltallig. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandling. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Øvre Eiker kommune ved Kulturseksjonen inngår leieavtale med Stiftelsen Fredfoss Kulturpark fra 1. mai 2014 og i en treårsperiode, med betingelsene beskrevet i vedlagt utkast til leieavtale. Kunstkilden er et viktig tilbud for kommunens innbyggere. Fredfoss Kulturpark er på nåværende tidspunkt det beste alternativet for utøvelse av virksomheten Kunstkilden driver. Utleier har redusert leieprisen fra forrige avtalen, og dette oppfattes som en positiv signal for videre samarbeid mellom ØEK og kulturnæringen Fredfoss Kulturpark.

19 PS 69/14 Prioritering av søknader om midler til lokale kulturbygg Saksordfører: Adrian Tollefsen Søknadene om midler til lokale kulturbygg i Øvre Eiker prioriteres slik: Anlegg: Søker: Tot.kostnader: Søknadssum: 1.gang søkt: Status: 1. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Ferdigstilt Hokksund u.sk. 2. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Planlagt Skotselv kulturhus 3. Scene Anfindshølen Fiskum Grendeutvalg , , Planlagt Søknadene er forhåndsgodkjent av Øvre Eiker kommune. Prioriteringene er satt i forhold til når søknad for det enkelt bygg er fremmet og bygget er ferdigstilt/planlagt ferdigstilt. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Søknadene om midler til lokale kulturbygg i Øvre Eiker prioriteres slik: Anlegg: Søker: Tot.kostnader: Søknadssum: 1.gang søkt: Status: 1. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Ferdigstilt Hokksund u.sk. 2. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Planlagt Skotselv kulturhus 3. Scene Anfindshølen Fiskum Grendeutvalg , , Planlagt Søknadene er forhåndsgodkjent av Øvre Eiker kommune. Prioriteringene er satt i forhold til når søknad for det enkelt bygg er fremmet og bygget er ferdigstilt/planlagt ferdigstilt. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandling. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Søknadene om midler til lokale kulturbygg i Øvre Eiker prioriteres slik: Anlegg: Søker: Tot.kostnader: Søknadssum: 1.gang søkt: Status: 1. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Ferdigstilt Hokksund u.sk. 2. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Planlagt Skotselv kulturhus 3. Scene Anfindshølen Fiskum Grendeutvalg , , Planlagt

20 Søknadene er forhåndsgodkjent av Øvre Eiker kommune. Prioriteringene er satt i forhold til når søknad for det enkelt bygg er fremmet og bygget er ferdigstilt/planlagt ferdigstilt. PS 70/14 Serverings- og skjenkebevilling Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) - Klage. Saksordfører: Helge Chr. Aaby Vedtak om avslag på søknad om serverings- og skjenkebevilling for Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Det har ikke fremkommet nye momenter i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig Saken trekkes. : Søker trekker klagen om avslag på serverings- og skjenkebevilling Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Rådmannen fremmet følgende anbefaling: Saken trekkes. : Søker trekker klagen om avslag på serverings- og skjenkebevilling Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Saken trekkes. : Søker trekker klagen om avslag på serverings- og skjenkebevilling Behandling i Kommunestyret Rådmannen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes : Det er kommet nye momenter i saken som bør undersøkes nærmere før et endelig vedtak fattes. Avstemming: Enstemmig Vedtak i Kommunestyret Saken utsettes

21 : Det er kommet nye momenter i saken som bør undersøkes nærmere før et endelig vedtak fattes. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Vedtak om avslag på søknad om serverings- og skjenkebevilling for Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Det har ikke fremkommet nye momenter i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. PS 71/14 Søknad om billighetserstatning mann f Saksordfører: Knut Kvale Øvre Eiker kommune erkjenner et moralsk ansvar, beklager og tilkjenner søker, mann f billighetserstatning med kr ,- Etter et konkret og samlet rimelighetsskjønn i tråd med kommunestyrets behandling av sakene 101/08 og 160/09 bør kommunen ta et moralsk ansvar i saken, beklage og tilkjenne billighetserstatning. Dette innebærer ikke at kommunen erkjenner noe juridisk ansvar. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig Ole-Jørn Dokken var inhabil i henhold til kommunelovens b og kommunestyret talte 36 stemmeberettigede. Øvre Eiker kommune erkjenner et moralsk ansvar, beklager og tilkjenner søker, mann f billighetserstatning med kr ,- Etter et konkret og samlet rimelighetsskjønn i tråd med kommunestyrets behandling av sakene 101/08 og 160/09 bør kommunen ta et moralsk ansvar i saken, beklage og tilkjenne billighetserstatning. Dette innebærer ikke at kommunen erkjenner noe juridisk ansvar. Etter behandlingen tiltrådte Ole-Jørn Dokken og kommunestyret var igjen fulltallig. Behandling i Formannskapet Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Vedtak i Formannskapet Øvre Eiker kommune erkjenner et moralsk ansvar, beklager og tilkjenner søker, mann f billighetserstatning med kr ,-

22 Etter et konkret og samlet rimelighetsskjønn i tråd med kommunestyrets behandling av sakene 101/08 og 160/09 bør kommunen ta et moralsk ansvar i saken, beklage og tilkjenne billighetserstatning. Dette innebærer ikke at kommunen erkjenner noe juridisk ansvar.

23 PS 72/14 Referatsaker RS 66/14 Protokoll - Generalforsamling Eiker Vekst RS 67/14 Protokoll representantskapsmøte i Vestviken 110 IKS RS 68/14 Kontrollutvalget - møteprotokoll RS 69/14 Drift av kommunale bygg - status RS 70/14 Signert samarbeidsavtale mellom Konfliktrådet i Buskerud og Øvre Eiker kommune RS 71/14 Årsrapport fokus felles lønningskontor RS 72/14 Årsmelding Øvre Eiker kirkelige fellesråd RS 73/14 Søknad om endringer i stoppmønsteret på TIMEkspressen linje 1 RS 74/14 Informasjon om regionale planer RS 75/14 Protokoll Osloregionens Europakontor Representantskapsmøte 7. mars 2014 RS 76/14 Referat fra møte i Styringsgruppen RS 77/14 B-sak: Forberedelse til lokale drøftinger om Buskerudbypakke 2 RS 78/14 Informasjon - mineralloven RS 79/14 Prosjekt Voksenopplæringa - helhetlig tilnærming til opplæring av personer med liten skolebakgrunn RS 80/14 Tilstandsrapporten for Grunnskolen utsettelse på grunn av forsinkelser i Utdanningsdirektoratet RS 81/14 Status barneverntjenesten - april 2014 RS 82/14 Fylkesmannens tilsyn med kommunens fosterhjemsarbeid RS 83/14 Referat fra årsmøte - Skotselv grendeutvalg RS 84/14 Årsmelding 2013/ Hokksund byutvalg RS 85/14 Årsmøtet Vestfossen Grendeutvalg RS 86/14 Referat fra årsmøte i Ormåsen Grendeutvalg RS 87/14 Årsrapport for Eikeren vannområde 2013 RS 88/14 Rundkjøringsprosjektet "Kunst omkring i ring" - status RS 89/14 Hjemmefrontmuseet - nye statutter RS 90/14 Vilt- og fiskeforvaltningen i Øvre Eiker RS 91/14 Årsrapport for kommuneskogen 2013 RS 92/14 Sammensetning av styret for 2014 og årsrapport for 2013 RS 93/14 Rapport vedrørende drift av Helse og omsorg per mars 2014 Fagkomiteens innstilling i RS 88/14: RS 88/14 Rundkjøringsprosjektet Kunst omkring i ring - status

24 Alle 10 rundkjøringene i Hokksund (også den som eies av Øvre Eiker kommune) skal være med i prosjektet. : Det er av stor betydning at alle 10 rundkjøringene er med i prosjektet framover. Avstemming: Enstemmig Sakene for øvrig referert. Ingen merknader. RS 88/14 Rundkjøringsprosjektet Kunst omkring i ring - status Alle 10 rundkjøringene i Hokksund (også den som eies av Øvre Eiker kommune) skal være med i prosjektet. : Det er av stor betydning at alle 10 rundkjøringene er med i prosjektet framover. Sakene for øvrig referert. Ingen merknader. Sakene f.o.m. 52/14 t.o.m. 72/14 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.