Møteprotokoll. Følende medlemmer møtte: Øyvind Birkeland Steinar Karlsen Agnor Brenne Håvard Saude

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 12:00 Møteprotokoll Følende medlemmer møtte: Øyvind Birkeland Steinar Karlsen Agnor Brenne Håvard Saude Følgende medlemmer møtte ikke: Grete Solberg Følgende varamedlemmer møtte: Diverse merknader: Rådmann Morten Lauvbu, kommuneadvokat Halvard Grønli og økonomisjef Torill Sakshaug deltok under behandling av PS 026/14. Revisor Siv Janne Skeide deltok ved behandling av PS 027/14 Underskrifter: Øyvind Birkeland (sign.) Steinar Karlsen (sign.).. Håvard Saude (sign.).. Agnor Brenne (sign.).....

2 PS 024/14 Godkjenning av innkalling og saksliste og vurdering av lukking av møtet ved behandling av konkrete saker Behandling i kontrollutvalget Det fremkom ingen kommentarer til innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjennes. Møtet lukkes ikke. PS 025/14 Protokoll fra møte den Protokoll fra kontrollutvalgets møte ble godkjent. PS 026/14 Rådmannens kvarter Saken legges frem uten forslag til vedtak. 1) Rådmannen har undersøkt saksbehandlingstid og frister for byggesaker og har intet grunnlag for å si at Øvre Eiker anvender andre frister enn omkringliggende kommuner - alle søknader skal behandles «uten ugrunnet opphold». Det er ingen indikasjoner på at søknader ikke behandles innenfor lovens rammer, og bestemmelser om behandlingsfrist er allment kjent blant saksbehandlerne og er et tema som tas opp på fylkesmannens fagkonferanser. 2) Om tilgjengelighet til administrasjonen kunne rådmannen opplyse at det var få ansatte til stede 30. mai, men servicesenteret sørget for at alle henvendelser ble ivaretatt. 2

3 3) Gjennomført tilsyn av fylkesmannen vedr fosterhjem i Øvre Eiker konkluderte med at det ikke var avvik, og rosende omtale av tjenesten. 4) Når det gjelder estetikk er dette generelt et vanskelig tema, men kommunen har utarbeidet en veileder i byggeskikk. Veilederen ble delt ut til utvalgets medlemmer. 5) Skatteinngangen så bra ut i årets første måneder, men prognosen nå tyder på at det kan gå mot en mindreinntekt på 2,7 mill kroner. 6) Skatteinngangen er på landbasis ikke så høy som forventet, og er derfor redusert i RSB. En av utfordringene for Øvre Eiker vil være å dekke opp for økt kontantstøtte til 2-åringer som ikke blir utjevnet med færre utgifter til 2-åringer i barnehage. Det må også finnes dekning for bl.a. økte pensjonsutgifter og økt tilskudd til private barnehager. Prognosene viser også noe merforbruk for helse- og omsorg. Kommunen er imidlertid i prosess for å analysere organisering og stillingsstruktur. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. Når det gjelder tidligere spørsmål om hvordan regelverket praktiseres for ferdigstillelse og vedtak i byggesaker i forhold til andre sammenlignbare kommuner, er dette spørsmålet ennå ikke lukket. Kontrollutvalget ber derfor om en oversikt over dette, evt tilbakemelding etter fylkesmannens fagkonferanse. PS 027/14 Forvaltningsrevisjon rapport fra prosjekt innen økonomisk sosialhjelp Kontrollutvalget slutter seg til anbefalingene i rapport fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , og oversender denne til kommunestyret med følgende anbefaling: Kommunestyret slutter seg til anbefalingene i rapport om økonomisk sosialhjelp fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , og ber rådmannen innrette seg etter disse. Revisor Siv Janne Skeide gjennomgikk og utdypet hovedpunktene i undersøkelsen, samt rapportens konklusjoner og anbefalinger. Under drøftingene fremkom ønske om en oversikt/statistikk over klager som er oversendt fylkesmannen til behandling og resultatet av disse. Kontrollutvalget var tilfredse med rapporten og anbefalingene og sluttet seg til forslaget til vedtak tillagt rapportens anbefalinger. Kontrollutvalget slutter seg til anbefalingene i rapport fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , om å Videreføre arbeidet med å følge opp langtidsmottakere og gjennomføre kartlegging av alle mottakere, med fokus på å sikre at mottakerne har rett ytelse, muligheter til å delta på tiltak eller søke overgang til statlig ytelse/finansiering i de tilfeller der dette er mulig 3

4 Utvikle videre og iverksette flere typer lavterskeltiltak Forbedre rapporteringen fra IT-systemet slik at det blir mulig å gjennomføre bedre analyser, som f.eks. muligheten til å analysere utviklingen i stønadstyper. Rapporten oversendes kommunestyret med følgende anbefaling: Kommunestyret slutter seg til anbefalingene i rapport om økonomisk sosialhjelp fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert , og ber rådmannen innrette seg etter disse. PS 028/14 Regnskapsrevisjon 2013 brev nr. 13 fra Buskerud Kommunerevisjon IKS Kontrollutvalget tar brev nr. 13 fra Buskerud Kommunerevisjon IKS vedr. regnskapsrevisjonen for 2013 til orientering. Revisor Siv Janne Skeide kommenterte brevet med særlig vekt på punkt 3 Utført arbeid, herunder spesielt punkt 3.9. Også forbeholdet i revisjonsberetningen ble utdypet. Kontrollutvalget tar brev nr. 13 fra Buskerud Kommunerevisjon IKS vedr. regnskapsrevisjonen for 2013 til orientering. PS 029/14 Fylkesmannen i Buskerud rapport fra tilsyn med kommunens arbeid med oppfølging av barn i fosterhjem Kontrollutvalget tar fylkesmannens rapport fra tilsyn med Øvre Eiker kommunes oppfølging av barn i fosterhjem til orientering. Kontrollutvalget uttrykte stor tilfredshet med rapporten. Kontrollutvalget tar fylkesmannens rapport fra tilsyn med Øvre Eiker kommunes oppfølging av barn i fosterhjem til orientering. PS 030/14 Eventuelt 4

5 Leder minnet om at neste møte i utvalget er fastsatt til 8. september Alle vedtak er enstemmige. 5