For tjeneste-leveransen retta mot tiltaksplasser. Her på Øyane Asvo AS har me. TRU på oss sjølve

Transkript

1 ÅRSPLAN 2018 For tjeneste-leveransen retta mot tiltaksplasser Her på Øyane Asvo AS har me TRU på oss sjølve

2 ADMINISTRASJONEN Paul Fuglestein Daglig Leder Sollaug Rafdal Eljervik Personal/Attføringsleder ANDRE I LEDERGRUPPA Trygghet Raushet Utvikling gjennom arbeid Kari Anne Rafdal Vaskerileder Kåre Sørheim Teknisk / Transport EN PRESENTASJON AV ARBEIDSLEDERNE VÅRE Reidun Tone Elisabeth Linda Gro Marie Vidar Audhild Holmen Vae Tjelmeland Jespersen Fagerjord Aasheim Urein side Arbeidstøy avd. Veileder AFT Rein side Hjelpemidler/pakkeavd. Institusjon Vi har fem arbeidsledere her på Øyane Asvo. De hjelper og rettleder deltakerne våre gjennom arbeidshverdagen. De ønsker å møte deg som et helt menneske der «du er» - ikke der alle andre vil at du skal være. De ser hele mennesket og har fokus på balansert samspill mellom jobb og fritid, mellom kropp og sinn og mellom deg og dine nærmeste. Andre oppgaver som hører til under arbeidslederrollen, er å utarbeide individuell aktivitetsplan i tett samarbeid med hver enkelt arbeidstaker. Planen omtaler hovedmål og delmål. Denne planen blir det jobba etter i hverdagen. På veien mot hovedmålet blir det stadig laga nye delmål. All rapportering til NAV er det arbeidsleder i samarbeid med tilrettelegger og attføringsleder som utfører. Arbeidsleder skal sammen med alle oss andre her på Øyane Asvo fokusere på å bedre arbeidstakeren sin livskvalitet. 2

3 ØYANE ASVO SOM TILTAKSARRANGØR (Tiltaksdeltaker vil videre i denne årsplanen bli omtalt som «arbeidstaker» de ordinært tilsette som «ansatt») Øyane Asvo er en bedrift som skal gi menneske som fell utenfor det ordinære arbeidslivet et meiningsfylt arbeid, på en godt tilrettelagt arbeidsplass. Hos oss skal den enkelte få mulighet til å utøve et aktivt yrkesliv. Hovedmålsettingen vår er å gjøre den enkelte deltaker til en bidragsyter i samfunnet, i stedet for en bidragsmottaker. For tida er Øyane Asvo tiltaksarrangør for 24 VTA og 6 AFT plasser. Vi har og med jevne mellomrom personer inne på lønnstilskudd. Gjennom hele skoleåret har vi skole-elever til utplassering, og kommunene kan nytte oss til arbeidspraksis. LITT OM «VTA»: Dette begrepet betyr varig tilrettelagt arbeid og er retta mot de som har fått innvilget varig uførepensjon, eller venter på å få dette. Tiltaket er ikke tidsavgrenset, men det skal jevnlig vurderes om det kan være aktuelt med overgang til ordinært arbeid. Denne vurderingen skal vi her på Øyane Asvo hjelpe til med. LITT OM «AFT»: Begrepet betyr arbeidsforberedende trening. Dette er et tiltak for de som trenger litt ekstra for å få avklart mulighetene sine i forhold til ordinert arbeid. Øyane Asvo gir tilbud om arbeidsrettet opplæring og utprøving og hjelper den enkelte videre med eventuell kompetanseheving og utprøving i ordinært arbeidsliv. AFT-tiltaket har en varighet på inntil ett år. Ser vi at dette kan føre til arbeid eller en utdannelse, kan tiltaket forlenges med ytterligere ett år om gangen. Maksimal tid i tiltaket er tre år. 3

4 Hverdags glimt: En arbeidshverdag med glimt i øye Full konsentrasjon bak symaskinen Sortering av matter Pakking av sigd for Hamre Viktig å bygge gode relasjoner Sortering av sykehjems-uniformer Finishieringstunell, over 1000 plagg går gjennom denne daglig Uniformer som snart er klar for vaskemaskin Viktig med godt renhold i kantina 4

5 Årsplan 2018 VTA og AFT 1. LOVER OG REGLER: Arbeidsmiljøloven Kravspesifikasjonen for tiltak i skjerma virksomhet for VTA og AFT 2.TILGJENGELIGE RESSURSER: 24 VTA-plasser 6 AFT-plasser Arbeidsleder 1:6 Tilrettelagte lokaler og utstyr. Arbeidstilbud i vaskeri, transport, kantine, kontor, kommunale hjelpemidler, pakketjenester, sy-stove og makulering 3.OVERORDNA VERDIER: Dei overordna verdiene våre er TRU. Dette står for: Trygghet Raushet Utvikling Her på Øyane Asvo har vi TRU på oss selv. Vi skal ha fokus på utvikling for både arbeidstaker og ansatt - i et trygt, raust og utviklende arbeidsmiljø. 4.DOKUMENTASJON: Det føres referat fra alle møter og samtaler. Disse oppbevares i mappen til den enkelte i låst arkivskap, eller digitalt. Hver enkelt har og sin egen individuelle aktivitetsplan, som blir evaluert og justert to ganger årlig - eller ved behov. Det er også jevnlige rapporteringer til våre interesse-parter, som er NAV kontorene og eierkommunene våre. 5.TILTAK HMS Generelt vernearbeid Vernerunde: Daglig leder, verneombud/tillitsvalgt, vaskerisjef og teknisk sjef går runder hver måned Teknisk runde Sikkerhetens dag Fokus på arbeids-stillinger Ytre miljø 6.SOSIALE TILTAK: Velferdskomite: Har egen plan Påskelunsj: Et ekstra fint lunsj-bord siste fredagen før påske Grillfest/sommeravslutning: I midten av juni måned. Julebord: I første halvdel av desember. Julegrøt m/nisse-besøk, siste fredag før jul Adventskalender: Vi har vår egen adventskalender med trekking i hver lunsj-pause 5

6 PLAN FOR ULIKE TILTAK FOR VTA OG APS I 2018: Medarbeidersamtaler for både arbeidstaker og ansatt Faste ansvarsgruppemøter for hver enkelt arbeidstaker, oftest to ganger årlig Ukentlige ledermøter Arbeidsledermøter, annenhver tirsdag. Faste oppfølgingsmøter med NAV Etne, samt rapporteringer til begge kommunene. Samarbeidsmøter med Etne sosial/helse kontor to ganger årlig. Samarbeidsmøte med NAV Vindafjord årlig Samarbeidsmøter med NAV markedstjenester Bergen, to ganger årlig Allmannamøte: den første fredagen i måneden. Her er det rom for alle som har noe på hjertet til å komme med sine ytringer. Det er arbeidstaker sin tillitsvalgt som leder disse møtene Vernerunder: hver måned, for å kartlegge feil/mangler. Ulike evalueringer: totalt 22 ulike evalueringer knyttet opp mot tjenesteleveransen Trivsels-undersøkelse: vi kartlegger årlig hvordan arbeidstaker har det her hos oss på Øyane Asvo. Fungerer den individuelle aktivitetsplanen? Har arbeidstaker medvirkning på egen arbeidshverdag? Er trivselen god? Og så videre Kundeundersøking: undersøke om våre eierkommuner og våre to NAV kontor er fornøyd med arbeidet vi utfører opp mot VTA og AFT tiltakene. Undersøkingen tar og for seg innovative arbeidsmetoder rettet mot samarbeidspartnerne våre. Resultat av undersøkelsen vil bli lagt ut på våre hjemmesider. Kompetanseheving: se egen kompetansehevingsplan Opplæringsplan: vi utarbeider en opplæringsplan i samarbeid med Indre Haugaland opplæringskontor i «Vaskerifaget». Med kompetansemål som kan føre til fagbrev ISO 9001: i løpet av 2018, konvertere fra equass til ISO 9001 En bedre arbeidsstasjon v/rein side: større arbeidsbord bedre tilrettelegging Videreutvikling av sy-stove: lære opp mer personell «ut» til publikum Starte produksjon av kleshengere til eget bruk: handle inn råvarer, lage en form for å bøye til hengerne opplæring av personell Tilbakemeldingsskjema: få inn gode rutiner på bruk av dette, samt få dette inn i et digitalt system Ryddighet: fokus gjennom hele 2018 på rydding. Det skal være ansvarshavende på ulike soner i bedriften. Utnyttelse av ressurser: større fokus på utnyttelse av ressurser, spesielt med tanke på kjøreruter og sjåfører. Digitalt system for oppfølging av arbeidstaker Facebook: vi skal bli mer aktive på facebook i En av arbeidslederne får ansvar for å legge ut ulike hendelser/nyheter Hjemmeside: vi vil også ha et større fokus på hjemmesiden vår, med hyppige oppdateringer. Forbedringsprosjekt: dokumentasjon på to eller flere slike prosjekt i løpet av året. Innovasjonsprosjekt: dokumentasjon på minst et slikt prosjekt i løpet av

7 DE ULIKE AVDELINGENE VÅRE: VASKERI: Vaskeriet er huset sitt hjerte. Og er inndelt med en uren side, samt to rene sider. En for hotell/institusjon og en for industri-arbeidstøy/mopp og matter. Her vasker vi flere tonn klær hver dag, - i vaskemaskiner og tørketromler i alle slags størrelser. Hos oss kan kundene leie sengetøy, duker, handklær, institusjonstøy, matter og mopper. TRANSPORT: Bilene til Øyane Asvo er på farten fra morgen til kveld. Vi kjører ut rent tøy til store deler av Sunnhordland, Haugalandet Hardanger, Sauda og Suldal og henter skittentøy med oss hjem igjen. Øyane Asvo har også utkjøring av middagsmat til eldre, samt transport av pensjonister inn til dagtilbud på eldresentrene i Vindafjord kommune. PAKKING / MONTERING På oppdrag fra Hamre AS pakker Øyane Asvo hage-ljå, og vedkorger, dette for å nevne noe. Vi reparerer også varmeelement som nyttes i oljeindustrien, for Haugesunds-firmaet Thermotec 7

8 SYSTOVE: Her broderer vi logoer for ulike firma. Det er kun fantasien som setter grenser for hva vi kan nytte våre to datastyrte broderingsmaskiner til I 2018 ønsker vi å videreutvikle sy-stova. Vi reparerer og arbeidstøy for industrikundane våre: vi skiftar glidelåser og lapper hull. HJELPEMIDLER: På oppdrag for Etne og Vindafjord kommuner har Øyane Asvo arbeid med utlevering, henting og vedlikehold av hjelpemidler. I tillegg drifter vi lageret, med inn- og utlevering av hjelpemidler for begge kommunene. KANTINE: Øyane Asvo har egen kantine for alle ansette Vi har brødmat til de fleste måltider. Men hver mandag har vi suppe eller salat til lunsj, og hver fredag har vi et varmt måltid midt i dagen. Vi fortsetter fokuset vårt på «et sunnere kosthold» MAKULERING: Vi tar og på oss makulerings-oppdrag for bedrifter i nærmiljøet. Dette gir en kjærkommen avveksling i arbeidshverdagen til flere av våre arbeidstakere. 8

9 OPPLÆRINGSPLAN 2018 Fremgangsmåte for økt kompetanse Opplæring og utvikling av alle tilsette Virkemiddel og aktiviteter: Kurs for arbeidstaker Virkemiddel og aktiviteter: Kurs for ansatt En individuell kompetansehevingsplan kommer på plass i etterkant av medarbeidersamtalen og annen møtevirksomhet Det skal hvert år være minst to felleskurs/ opplæring for administrasjon og arbeidsledere Sunn hybel-mat: Vi hadde et kurs høst-17, som ble veldig populært. Vi bygger derfor videre på denne idèen: - Sunn middagsrett April-18 - Sunn dessert Oktober-18 VTA kurs for alle nyansatte er et nettbasert kurs, som den enkelte gjennomfører her på Øyane Asvo Smittevern kurs: vi knytter til oss kompetanse på området og kurser ansatte Felles kompetansehevingsplan kommer på plass i prosessen med utarbeiding av ny årsplan. Hos oss skal det være rom for både individuell og felles opplæring. Når vi har hatt kurs- eller sendt noen av «våre» på kurs, skal vi alltid ha en samling i etterkant for evaluering og selvutvikling. Det skal også hvert år være minst to kurs for opplæring og utvikling av arbeidstaker Vi har et samarbeid med «UniK» Haugesund og VAF (Vindafjord arbeidsgiver forum) når det gjelder kurs/utvikling av alle tilsette Vi følger også med på kurstilbud som kommer fra: - ASVL - IA - NAV Sikkerhetens dag med: -Ambulane -Brannvesen -Politi Førstehjelpskurs til alle arbeidstakere Motiverende intervju: - Vi knytter til oss ekstern kompetanse og avvikler kurs for alle arbeidsledere i våre egne lokaler. Vår-18 Årsmøte ASVL-vest: m/dagskonferanse om «inkluderende kommune» - Hvordan få kommunene mer «på lag»? Vindafjordkonferansen: Hvordan møte mennesker med annerledes bakgrunn? Hvordan skape gode relasjoner? Hvordan skape god kultur og gode holdninger på arbeidsplassen? ISO 9001: vi konverterer fra equass til ISO i Attføringsleder og arbeidsledergruppa utarbeider ny dokumentasjon etter ISO krav Vi vurderer ellers kurstilbud som måtte komme i løpet av året fra unik og VAF Metode som skal verifisere at ønska mål er oppnådd: Arbeidstakerundersøking Medarbeidersamtaler Har flere arbeidstakere oppnådd mål satt i individuell aktivitetsplan? 9

10 Flere glimt fra arbeidshverdagen vår Lapping av kjeledress Bretting av hotell-handklær Vareleveranse til kantina Flittige damer 10

11 Hos Øyane Asvo har me TRU på oss sjølv! Vår visjon er «Tryggleik, Raushet og Utvikling igjennom Arbeid» ÅRSPLANEN skal bli gjennomgått og revidert en gong i kvartalet. ÅRSPLANEN gjelder fra til og med