Jeg ønsker å få inn et nytt skjema i CGM Journal, hvordan går jeg frem?

Transkript

1 Innhold FAQ... 2 Jeg ønsker å få inn et nytt skjema i CGM Journal, hvordan går jeg frem?... 2 Jeg får ikke tilgang til nyhetsbrev?... 2 Hvordan oppgraderer jeg CGM Journal?... 3 Hvor finner jeg systemkrav?... 3 Hvordan bestiller jeg konsulenthjelp?... 4 CGM Journal Allmenn... 4 Hvordan bytter jeg passord på brukeren min?... 4 Hva gjør jeg om jeg har glemt passordet for å logge inn på brukeren min?... 4 Hvordan registrer jeg ny lege?... 5 Hvordan registrerer jeg ny medhjelper? Hvordan deaktiverer jeg en bruker i CGM Journal? Hvordan oppretter jeg en ny timebok og timebokmal? Hvordan deaktiverer jeg en timebok? Hvordan skriver jeg ut innkallingsbrev på timeavtale? Hvordan fungerer innkallingslisten i CGM Journal? Hvordan endrer jeg skriver i CGM Journal? Kan jeg ha flere skrivere tilgjengelig til bruk i Journalsystemet? Hvordan legger jeg til egendefinerte partnere i min lokale adressebok? Hvordan deaktiverer jeg partnere i adresseregistret? Hvordan legger jeg til partner i favorittlisten? Hvordan henter jeg partner fra NHN over i min lokale adressebok? Hvordan legger jeg til moduler i hovedmenyen og journal? Hvordan bruke mediabiblioteket? Hvordan endre konsultasjonsform? Hvordan lage ny kontakttype? Hvordan tilbakestille dato og klokkeslett på en kontakt? Hvordan starter jeg abonnement av listepasienter? Jeg skal jobbe som vikar med en annen leges pasienter, hvordan går jeg frem? Hvordan leser jeg inn min pasientliste? Hvordan stanser jeg mitt listepasientabonnement? Pasientene på min liste mangler fastlege i personalia, hva gjør jeg? Hvordan oppretter jeg en ny egendefinert takst? Hvordan endrer jeg en egendefinert takst?

2 Hva er autotaksthandling? Hvordan lager jeg en ny autotaksthandling? Lab- arket mitt er blank, hva gjør jeg? Hvor finner jeg oversikt over rapporter og statistikk? Hvorfor legger meldinger seg til kobling i Connect? PKI /Smartkort Installasjon av Buypass Access for nye maskiner og brukere Installasjon av nytt smartkort i Buypass Access Administrasjon Hva gjør jeg om mitt buypasskort faller ut/ ikke responderer? Hvordan bestiller jeg nytt virksomhetssertifikat og eller nytt smartkort/personlig Buypasskort gjennom CompuGroup Medical? FAQ Jeg ønsker å få inn et nytt skjema i CGM Journal, hvordan går jeg frem? For nye skjema, meldes dette inn via vår supportavdeling. Send oss linken til hvor skjemaet ligger i PDF-format, eller send oss en kopi av skjemaet i PDF. Dersom skjemaet har etiketter må vi få tilsendt 5 pene, rene, ubrettede utgaver så vi får testet at utskrift av pasientinfo på etikettene blir korrekt. Dette sendes til oss på følgende adresse. Lysaker Torg 15, pb 163, 1325 Lysaker. Marker konvolutten med CGM Support /Skjema Jeg får ikke tilgang til nyhetsbrev? Manglende tilgang til nyhetsbrev i CGM Journal skyldes en blokkering i brannmur. 2

3 Her anbefales det at deres IKT sjekker at kravspesifikasjonene til CGM Journal er fulgt, samt at det er åpnet for al.no.jsp?phrase=cgm123 Hvordan oppgraderer jeg CGM Journal? Brukerveiledning for oppgradering er lagt inn i Upgrader slik som du ser på bildet under, og også i vår kundeportal med navn <CGM_AD_brukermanual> Dersom du benytter vår hosting-tjeneste gjør CGM oppgradering for deg. Hvor finner jeg systemkrav? Systemkrav finner du her: solutions_9/systemkrav/systemkrav.no.jsp 3

4 Hvordan bestiller jeg konsulenthjelp? Konsulenthjelp bestilles på vår nettside under valget Produkter og tjenester, deretter Bestill konsulenthjelp. Eller følg denne linken: solutions_9/bestill_konsulenthjelp/bes till_konsulent.no.jsp Du kan også ringe på og taste 2 for Salg, eller eventuelt sende en e- post til salg.no@cgm.com CGM Journal Allmenn Hvordan bytter jeg passord på brukeren min? Passordet på din bruker kan endres under <Annet> inne på din egen bruker i CGM Journal. Trykk først på arkiv-skapikonet øverst i venstre hjørne på forsiden av journalsystemet. Trykk deretter på <Annet> og velg deretter <Endre passord> Hva gjør jeg om jeg har glemt passordet for å logge inn på brukeren min? Glemt passord kan resettes ved å logge inn på brukeren som heter <Administrator, (System)> i CGM Journal. Logg inn eller be deres ansvarlige/ superbruker om å logge inn på administrator system brukeren - gå deretter inn i <Endre profil og tilganger> finn brukeren som det ønskes å sette passord på å trykk på <Rediger> knappen til høyre i bildet. Inne i profilkortet til den ansatte setter du passord ved å huke av <Endre passord> og skriver inn det ønskede passordet i <Passord> og <gjenta passord> etterfulgt av <Bruk> for å lagre endringen og <Ok> for å lukke vinduet. Brukeren kan nå logge inn på sin bruker og eventuelt endre til et ønsket passord (se FAQ <Hvordan bytter jeg passord på brukeren min>) 4

5 Hvordan registrer jeg ny lege? Før du oppretter en ny bruker må du forsikre deg om at din virksomhet betaler for tilstrekkelig antall lisensierte brukere. Ta kontakt med ved spørsmål. Opprette brukerprofilen Logg inn på <Administrator, (System)> brukeren i CGM Journal slik som vist på bildet under Trykk på <Lag ny bruker> som ligger plassert under brukerhåndtering 5

6 Marker legekontor huset slik som vist på bildet under og trykk på <Ny bruker> Du vil nå få opp en melding som trenger en bekreftelse på om du ønsker å opprette en bruker, og at det også da opprettes en ny stilling. Trykk <Ja> for å fortsette for å opprette ny bruker, eller <Nei> om du ønsker å gå tilbake til brukerlisten. 6

7 Start registreringen av brukerprofil med å fylle ut den påkrevde informasjonen foran de røde varslene. Forsett deretter med utfylling av stillingsinformasjon under fanen <Stilling> Start med å fylle inn brukers <Tittel> og deretter <Startdato> (merk at om denne settes frem i tid vil ikke brukeren være synlig i påloggingslisten før den datoen som er satt.) Fyll deretter inn <Yrke> og eventuell også <Spesialitet> hvis legen er spesialist. Til sist legger du inn <Stillingsbeskrivelse>, da det er dette valget som gir rettighetene i programmet for denne brukeren. Er det lege velger du <Lege Allmenn> Om denne legen skal være meldingsansvarlig for kontoret huker du av for <Meldingsansvarlig>. Mer informasjon om meldingsovervåkning og det å være meldingsansvarlig finner du her. 7

8 Trykk nå på fanen <identifikatorer> som ligger plasser ved siden av fanen for stilling. Under denne fanen legger du til legen sin HER-ID. Det er to faner inne i brukerprofilen som heter identifikatorer, gå nå til neste fane med identifikatorer som vist på bildet under. Her kan du legger inn HPR (helsepersonellnummer) rekvirentkode, og eventuelt RESH id (RSH) om legen er spesialist og har en slik identifikator. 8

9 Siste steg i profilkortet er å legge inn kontaktinformasjon slik som telefon, epost og eventuell hjemmeside ved å trykke på fanen <Telefon, epost og hjemmeside>. Dersom du fyller ut e-postadresse vil brukeren få varsler på e- post fra Produktrådet, dersom det har kommet kommentarer eller tilbakemeldinger på forslag denne brukeren har lagt inn. Fyll ut feltene og avslutt med <Bruk> for å lagre, og <Ok> for å lukke profilkortet. Du vil nå settes tilbake til brukerlisten. Husk å legge den nye legen til i delegeringslisten for de medhjelperne som jobber på vegne av den nye legen. 9

10 Delegeringen settes opp pr. medhjelper. (Se her for veiledning til hvordan delegering settes opp) Opprette nytt regnskap på ny lege Viktig informasjon ved opprettelse av nytt regnskap For ny legebruker og regnskapseier skal det alltid opprettes en ny regnskapseier Vi fraråder sterkt å modifisere en tidligere regnskapseier ved å endre navn på en lege som har sluttet til legen som starter nå. Du vil potensielt overskrive en annen leges regnskap. Historikken til leger som tidligere har arbeidet ved kontoret vil følge med på den nye brukeren, som raskt kan skape forvirring i kasse, oppgjør og i rapporter. Vi skal nå forklare steg for steg hvordan man oppretter et eget regnskap for legen. Trykk på valg 2. <Regnskapsinnstillinger>. Start ved å trykke på <Ny regnskapseier> (Uten regnskapseier vil ikke regnskapet knytte seg til legens bruker i CGM Journal) 10

11 Et utfyllingsfelt i bunnen av listen over tilgjengelige regnskap vil nå komme frem, slik som vist på bildet under. Trykk på nedtrekks-listen under <Eier> for å legge til legen. Her er det viktig at du velger den eieren hvor det står <Stilling> før navnet slik som vist i bildet under slik at vi får knyttet regnskapet til stillingen. 11

12 Etter at du har valgt eier fyller du ut <Organisasjonsnummer> og <Kontonummer> for legen. Om disse ikke fylles ut vil du ikke få lagret, det er derfor lurt å ha disse i hende før ny bruker opprettes. Velg nå trygdekontoret legen/ legekontoret tilhører ved å trykk på <Velg> under trygdekontor. Velg det aktuelle trygdekontoret fra listen etterfulgt av <Ok> 12

13 Om dere har en BSS KID avtale hukes det av for <BBS KID-avtale>, om ikke går du videre vider til neste steg for å opprette nytt regnskap. Trykk på <Nytt regnskap> for å opprette et eget regnskap til legen. Fyll inn en Beskrivelse om regnskap under <Beskrivelse> (Eksempelvis Legens For og etternavn.) Legg deretter inn regnskapstype ved å bruke nedtrekkslisten under <Regnskapstype> (Er dere et kommunalt legekontor velges kommunalt. Er dere privat velges privat etc.) 13

14 Om dere har en faktureringstjeneste kan du velge eksportformat under nedtrekks-listen for <Eksportformat> og deretter fylle inn kundenummeret dere har mottatt fra den tjenesten dere bruker. Om dette ikke brukes kan du trykke på <Lagre> for å lagre den nye regnskapseieren og det tilhørende regnskapet. Regnskapet er nå klart. Opprette ny timebok og timebokmal Vi skal nå forklare steg for steg hvordan man korrekt oppretter en timebok og en timebokmal for legen. Trykk på valg 3. <Timebok> Vi starter med å aktivere timeboken. Trykk på fanen <Administrere timebøker> og velg så <Opprett ny timebok> 14

15 Informasjon Timebøker må, på lik linje med regnskap, opprettes pr. bruker. Om en overskriver en annen timebok vil man kunne få problemer med å få timeboken synlig for eksempelvis medhjelpere. Husk derav å trykke på <Opprett ny timebok> for alle nye brukere som skal ha egen timebok på deres enhet. Det anbefales å deaktivere brukere som ikke lenger jobber ved kontoret, ved å markere brukerens timebok og trykke på <Rediger> for så å fjerne aktiv haken) Finn brukeren du ønsker å aktivere i nedtrekkslisten ved siden av <Velg bruker> Så lenge timeboken skal opprettes til en person skal <Bruker> stå huket av som vist i bildet over, trykk deretter på <Ok>. Ny timebok er nå opprettet og ligger tilgjengelig i listen for aktive timebøker slik som vist på bildet under. 15

16 Vi skal nå knytte en mal til timeboken til den nye brukeren. Trykk på fanen <Timebokmaler> I maloversikten ser du eksisterende maler, som vist på bildet under, men du kan også opprette en egen/ ny mal for den aktuelle brukeren. 16

17 For å opprette en ny mal, trykk først på <Autogenerer> Følgende vindu vil komme opp 17

18 Sett inn ukedager den nye brukeren jobber - legg deretter inn tidspunkt og intervaller mellom de ulike timene. Lunsjtider for eksempel, kan ekskluderes under <Ekskluder timer mellom>. Trykk <Ok> for å fullføre. Din nye auto-genererte mal vil nå vises i forhåndsvisningen. Her kan du korrigere malen ved å høyreklikke på et tilfeldig sted over malen slik som vist under, for å endre timetype, slette feilinnsatte timer etc. Har du eksempelvis hastetimer mellom og kan du markere timen - trykke på <ctrl> tasten og dra musepekeren ned til timen og deretter velge timevalget <Ø: Øyeblikkelig hjelp> Skal kun en time markeres med annen timetype høyreklikker du på den aktuelle timen og velger et av valgene i listen som kommer frem som vist på bildet over. Du kan også slette timer i samme liste - sette inn ekstra timer og blokkere time ved å høyreklikke på timen(e). 18

19 Når malen er ferdig, trykker du på <Lagre som> for å opprette en helt ny mal Gi den nye malen et navn/ tittel og trykk på <Lagre> Når malen din er lagret, skal vi knytte den opp mot en timebok. Trykk på <Sett inn maler> 19

20 Start med å velge timeboken malen skal tilordnes til i nedtrekkslisten for <Velg timebok som skal tilordnes mal>. Fyll så inn tidsrommet malen skal gjelde for og legg eventuelt et tidsrom malen skal ekskluderes fra, ved å fylle inn fra og til dato og trykk legg til (her kan du legge til flere tidsrom ved behov) Neste steg er å knytte selve malen til timeboken. 20

21 Huk av for <Vis også maler uten enhetstilkobling> og finn deretter malen i nedtrekkslisten <Mal/ Turnus> Når du har funnet, malen trykker du på <Legg til> Når malen er lagt til trykker du på <Ok>. Dersom du ønsker å definere timebok for en lang periode (over 1 år) tar det litt tid før malen blir lastet inn. Vent derfor til programmet responderer igjen før du går videre. Når malen er ferdig innlest - trykk på <Lagre> etterfulgt av <Ok> 21

22 Timeboken er nå knyttet mot den nye brukeren. Åpne for bruk av e-resept E-resept er tilgjengelig for alle brukere bortsett fra helsestasjoner, så dersom legen du oppretter jobber på helsestasjon kan du se bort fra dette kapittelet. Informasjon til våre kunder. I versjon 125 vil e-resept være default på for brukere som blir registrert som lege. Det gjelder for alle segmenter bortsett fra helsestasjon. Slik går du frem: Logg inn på den nye legen sin egen bruker i CGM Journal. Gå deretter inn i administrasjon fra legens bruker, ved å trykke på kontorskap-ikonet øverst i venstre hjørne etterfulgt av administrasjon. Trykk på <Vedlikehold av intern DSSN liste> under Oppsett. 22

23 Følgende bilde vil nå komme frem. Huk av <Åpne for bruk av e-resept> trykk deretter <Lagre> <Ok> Aktivere buypass/ smartkort Før vi aktiverer smartkort er det viktig at brukeren har installert Buypass Access på maskinen vedkommende skal bruke. Veiledningen for installasjon av smartkort finner du i vår kunder portal under opplæringsvideoer. Installasjonsfil for buypass Access finner du i vår kundeportal under EDI/ Dips Communicator. 23

24 Hvordan registrerer jeg ny medhjelper? Før du oppretter en ny bruker må du forsikre deg om at din virksomhet betaler for tilstrekkelig antall lisensierte brukere. Ta kontakt med ved spørsmål. Logg inn på <Administrator, (System)> brukeren i CGM Journal Trykk på <Lag ny bruker> som ligger plassert under brukerhåndtering 24

25 Marker enheten deres, slik som vist på bildet under og trykk på <Ny bruker> Du vil nå få opp en melding som trenger en bekreftelse på om du ønsker å opprette en bruker, og at det også da opprettes en ny stilling. Trykk <Yes> for å fortsette for å opprette ny bruker, eller <No> om du ønsker å gå tilbake til brukerlisten. 25

26 Start registreringen av brukerprofil med å fylle ut den påkrevde informasjonen foran de røde varselsirklene. Fortsett deretter med utfylling av stillingsinformasjon under fanen <Stilling> Start med å fylle inn brukers <Tittel> og deretter <Startdato> (merk at om denne settes frem i tid vil ikke brukeren være synlig i påloggingslisten før den datoen som er satt.) Fyll deretter inn <Yrke>. Til sist legger du inn <Stillingsbeskrivelse> da det er dette valget som gir rettighetene i programmet for denne brukeren. Er det medhjelper velger du <Medhjelper Allmenn> Om denne medhjelper skal være meldingsansvarlig for kontoret huker du av for <Meldingsansvarlig>. Mer informasjon om meldingsovervåking finner du her. 26

27 Delegeringer For at en medhjelper skal kunne jobbe på vegne av en eller flere leger må det settes opp delegering. Når en medhjelper skal jobbe med en pasientjournal må hun velge hvilken lege hun jobber på vegne av. Inne i medhjelpers brukerprofil trykker du på <Delegeringer> for å legge leger til i delegeringslisten for denne medhjelperen. Inne i delgeringslisten flytter du legene medhjelper skal ha som valg i sin delegeringsliste. Du legger til leger ved å markere ønsket lege i listen til høyre og flytte den over til listen til venstre ved hjelp av piltastene i midten av bildet 27

28 Når du har flyttet over den/de legene medhjelper skal jobbe på vegne av trykker du på <Ok> Du sendes nå tilbake til medhjelpers profilkort. Siste steg i profilkortet er å legge inn kontaktinformasjon slik som telefon, epost og eventuell hjemmeside ved å trykke på fanen <Telefon, epost og hjemmeside> Dersom du fyller ut e-postadresse vil brukeren få varsler på e-post fra Produktrådet, dersom det har kommet kommentarer eller tilbakemeldinger på forslag denne brukeren har lagt inn. 28

29 Fyll ut feltene og avslutt med <Bruk> for å lagre, og <Ok> for å lukke profilkortet. Regnskapsinnstillinger /Tilgangskontroll Vi skal nå forklare steg for steg hvordan man gir medhjelper tilgang til legeregnskap, om dette er noe deres medhjelper skal ha tilgang til ut over normal tilgang til kasseoppgjør og rapporter. Trykk på 2. <Regnskapsinnstillinger>. 29

30 Start ved å trykke på <tilgangskontroll> Marker legen som medhjelper skal ha tilgang til regnskapet for. Flytt deretter medhjelperen fra stillingslisten til høyre i bildet (som vist under) og over i ruten for <Stillinger med tilgang til valgt regnskap> Om medhjelper skal ha tilgang til flere legers regnskap og rapporter, utfør samme prosedyre som over på de øvrige legene. 30

31 Når medhjelper er lagt til med tilgang til ønsket leges regnskap, trykker du på <Lagre>. 31

32 Hvordan deaktiverer jeg en bruker i CGM Journal? Deaktivere brukere gjøres i CGM Journal Administrasjon under brukerinnstillingene. Logg inn på <Administrator, (System)> brukeren i CGM Journal. Gå deretter inn i <Endre profil og tilganger>. Marker brukeren du ønsker å deaktivere (sletting er ikke mulig) og trykk på <Rediger> knappen til høyre i bildet. Inne i profilkortet til brukeren setter du først en sluttdato, deretter fjerner du haken for <Aktiv> trykk på <Bruk> for å lagre, og <Ok> for å lukke vinduet. I brukervinduet trykker du <Lagre> nederst i høyre hjørne før du avslutter. Husk også å deaktivere timeboken, regnskap og Eportal. Deaktivere timeboken For å deaktivere timeboken, gå inn på administrer timebok som ligger under oppsett i administrasjon. 32

33 Trykke på administrere timebøker, og marker timeboken du ønsker å deaktivere. Trykke på rediger etter du har markert timeboken Ta bort aktiv haken og trykk på <Ok> 33

34 Deaktivere regnskap Regnskapet deaktiveres i regnskapsinnstillingene i administrasjon. For å få tilgang til regnskapsinnstillingene, må du logge ut av din egen bruker og benytte brukeren som heter <Administrator, (System)> i CGM Journal. I regnskapsinnstillingene velger du regnskapet som skal deaktiveres og fjerner aktiv haken. 34

35 Deaktivere Eportal For å deaktivere brukeren i Eportal, går du inn i administrasjon og velger <Aktivere Eportal> under brukerhåndtering. Trykk på punkt 2. Tilgangskontroll. Finn legen du ønsker å deaktivere i nedtrekkslisten, og fjern haken foran teksten <Gir bruker tilgang til eportal> Trykk til sist på <Lagre> 35

36 Hvordan oppretter jeg en ny timebok og timebokmal? Opprette ny timebok Timebøker må, på lik linje med regnskap, opprettes pr. bruker. Om en overskriver en annen timebok vil man kunne få problemer med å få timeboken synlig for eksempelvis medhjelpere. Husk derav å trykke på <Opprett ny timebok> for alle nye brukere som skal ha egen timebok på deres enhet. Det anbefales å deaktivere brukere som ikke lenger jobber ved kontoret, ved å markere brukerens timebok og trykke på <Rediger> for så å fjerne aktiv haken) Logg inn på brukeren <Administrator, (system)> i CGM Journal Trykk på <Administrert Timebok> fra administrasjon som ligger plassert under oppsett. 36

37 Vi starter med å aktivere selve timeboken før vi lager malen. Trykk på fanen <Administrere timebøker> og velg så <Opprett ny timebok> Informasjon (Timebøker må opprettes pr. bruker. Om en overskriver en annen timebok vil man kunne få problemer med å få timeboken synlig for eksempelvis medhjelpere. Husk derav å trykke på <Opprett ny timebok> for nye brukere. Og deaktivere brukere som ikke lenger jobber ved kontoret, ved å markere brukerens timebok og trykke på <Rediger> for så å fjerne aktiv haken) Finn brukeren du ønsker å aktivere i nedtrekks listen ved siden av <Velg bruker> 37

38 Så lenge timeboken skal opprettes til en person skal <Bruker> stå huket av som vist i bildet over, trykk deretter på <Ok>. Ny timebok er nå opprettet og ligger tilgjengelig i listen for aktive timebøker slik som vist på bildet under. Opprette og knytte mal til aktiv timebok Vi skal nå knytte en mal til timeboken til den nye brukeren. Trykk på fanen <Timebokmaler> 38

39 Inne i maloversikten har du området for allerede eksisterende maler som vist på bildet under og også muligheten til å opprette en egen/ ny mal for den aktuelle brukeren. 39

40 For å opprette en ny mal, trykk først på <Autogenerer> Følgende vindu vil komme opp. 40

41 Sett inn ukedager den nye brukeren jobber - legg deretter inn tidspunkt og intervaller mellom de ulike timene. Lunsjtider kan for eksempel ekskluderes under<ekskluder timer mellom>. Trykk <OK> for å fullføre. 41

42 Din nye auto-genererte mal vil nå vises i forhåndsvisningen. Her kan du korrigere malen ved å høyreklikke på et tilfeldig sted over malen slik som vist under, for å endre timetype, slette feilinnsatte timer etc. Har du eksempelvis hastetimer mellom og kan du markere timen - trykke på <ctrl> tasten og dra musepekeren ned til timen og deretter velge timevalget <Ø: Øyeblikkelig hjelp> Skal kun en time markeres med annen timetype høyreklikker du på den aktuelle timen og velger et av valgene i listen som kommer frem som vist på bildet over. Du kan også slette timer i samme liste - sette inn ekstra timer og blokkere time ved å høyreklikke på timen(e). 42

43 Når malen er ferdig trykker du på <Lagre som> for å opprette en helt ny mal Gi den nye malen et navn/ tittel og trykk på <Lagre> Når malen din er lagret skal vi knytte den opp mot en timebok. Trykk på <Sett inn maler> 43

44 Start med å velge timebok- timebok-malen skal tilordnes til i nedtrekkslisten for <Velg timebok som skal tilordnes mal>. Fyll så inn Tidsrommet malen skal gjelde for og legg eventuelt et tidsrom malen skal ekskluderes fra, ved å fylle inn fra og til dato og trykk legg til (her kan du legge til flere tidsrom ved behov) Neste steg er å knytte selve malen til timeboken. 44

45 Huk av for <Vis også maler uten enhetstilkobling> og finn deretter malen i nedtrekkslisten <Mal/ Turnus> Når du har funnet malen trykker du på <Legg til> Når malen er lagt til trykker du på <Ok>. (Maler tar litt tid å laste inn om det er snakk om en lengre periode. Vent derfor til siden responderer igjen før du går videre) Når malen er ferdig innlest - trykk på <Lagre> etterfulgt av <Ok> Timeboken er nå knyttet mot den nye brukeren. 45

46 Hvordan deaktiverer jeg en timebok? For å deaktivere timeboken logger du først inn på brukeren <Administrator, (system)> i CGM Journal. Bruk <Administrer timebøker> fra forsiden i Administrasjon, som ligger under overskriften <Oppsett> Inne i timebok administrasjon trykker du på <Administrer timebøker> Marker timeboken du ønsker å deaktivere og trykk på <Rediger timebok> til høyre i bildet. Ta bort <Aktiv> haken fra timeboken og trykk <Ok> Avslutt med <Lagre> etterfulgt av <Ok> Hvordan skriver jeg ut innkallingsbrev på timeavtale? Innkallingsbrev skrives ut ved opprettelse av timeavtale å eller ved høyreklikke på selve timen der pasienten er satt opp. Velg <Utskrift> - <Innkallingsbrev> brevet skrives deretter ut på printeren dere har definert i printeroppsettet i administrasjon. Innkallingsbrev kan også skrives ut når du oppretter en time til pasient. 46

47 For å skrive ut brev velger du <Innkallingsbrev> i nedtrekkslisten under Type når du registrer avtalen Hvordan fungerer innkallingslisten i CGM Journal? Innkallingslisten er et mellomlager for pasienter som skal innkalles, men ikke har fått noen time ennå. Tildelingen av timer fra innkallingslisten kan gjøres manuelt eller automatisk. For å sette en enkeltpasient på innkallingslisten i timebok, går du til menyen Innkallingsliste helt øverst og velger Oversikt. 47

48 Du ser nå bildet Innkallingsliste. Hvis du vet hvilken timebok pasienten skal registreres i velger du ønsket lege fra nedtrekkslisten. Hvis pasienten ikke har fått tildelt noen lege, slik at du ennå ikke vet hvilke timebok som skal brukes, klikker du på <Alle> 48

49 Klikk på deretter på <Ny> Du vil nå komme inn i bildet for <Nye oppføringer til innkallingsliste> 49

50 Bruk <Predefinerte journalsøk> til å finne ønsket person eller personer. Inne i Predefinerte journalsøk kan du filtrere enten på Journal, kontakt, personalia, diagnose(r), timebok - etc. La oss si at vi i dette eksemplet velger å bruke personalia som søkekriteria. Vi trykker på <Predefinerte journalsøk> deretter <Personalia> og <Generell personalia info> 50

51 Vi vil nå få opp et søkeområde for å finne de pasientene vi ønsker å legge til i innkallingsliste. Fyll ut de ønskede søkeparameterne, eksempelvis fødselsdato fra - til. Når du er ferdig med utfylling av de ønskede parameterne trykker du på <Utfør søk> 51

52 Pasientene som oppfyller dine søkekriterier vil nå vises i vinduet under søkefeltet slik som vist på bildet under. Bruk piltastene i midten av bildet for å flytte aktuelle pasienter over. Enkelt pil flytter én og én pasient, dobbelt pil flytter alle pasienter i søket. Fyll inn aktuelle datoer og tidsrom, og gjør relevante valg fra nedtrekks listene. Om ønskelig kan du skrive en <Kommentar>. 52

53 Klikk på <Ok>. Du tas nå tilbake til innkallingslisten, de aktuelle pasientene er med på listen og alle felt er fylt ut. De valgte pasientene er nå satt på innkallingsliste. 53

54 For videre behandling er det viktig at kontoret har rutiner for å følge opp at innkallingslister blir opprettet og at timer blir tildelt. Dere kan enten manuelt tildele én og én time ved å gå inn i timebok - høyreklikke på en time og velge <Hent fra innkallingsliste> Velg så hvilken innkallingsliste du ønsker å hente pasienten fra nedtrekkslisten for <Velg timebok> og huk av for <Vis alle innkallinger>. Om det ligger pasienter i legens innkallingsliste vil de dukke opp slik som vist på bildet under. 54

55 For å sette en av pasientene inn på ønsket time marker du den aktuelle pasienten og trykker på <Ok> Fyll ut timeregistreringen som kommer opp og trykk <Ok> for å legge til timen. Pasienten er nå tildelt den valgte timen. Dere kan også gå inn å velge automatisk tildeling, slik at alle pasientene i deres innkallingsliste vil bli satt inn på timer automatisk, i stedet for å sette inn én og én om gangen. (PS. dette må utføres jevnlig slik at pasientene ikke blir liggende for lenge i innkallingslisten) 55

56 For automatisk tildeling trykker du på <Innkallingsliste> og deretter <Tildeling> som tar deg direkte inn i automatisk tildeling. Vinduet for innkallingsliste - automatisk tildeling vil nå komme opp slik som vist på bildet under. Velg først hvilken timebok du ønsker å hente innkallingslisten fra i nedtrekkslisten for <Timebok> Fyll deretter inn til dato. (Eventuelt om ønskelig fra - til om det er mange pasienter i listen) 56

57 Du vil nå få opp listen med pasienter som passer ditt søkekriteria. Trykk på <Velg alle> om det ønskes å tildele automatiske timer på alle pasienter i listen du fikk frem. For å sette disse pasientene på time fyller du inn valgene under tilordningsvalg. 1. Legg først inn hvilke timebok pasientene skal tildeles time i. 2. Fyll inn det aktuelle tidsrommet timene skal være i, klokkeslett og hvilke dager. 3. Velg avtaletype. 57

58 Om det er nok ledige timer for pasientene som ligger i listen vil dette vises på <Ledige Timer> Om det ikke er noen ledige timer i perioden, eller at det ikke er nok ledige timer vil det varsles bak <Ledige timer> og tidsperioden bør derfor utvides om mulig. For å tildele timer trykker du på <Tildel timer> Den automatiske tilordningen vil nå vise et resultatvindu for tildeling slik at du vet hvor pasienten(e) blir plassert og pasienter som ikke fikk tildelt time grunnet manglende timekapasitet, disse vil da bli lagt tilbake i innkallingslisten for ny tildeling i et annet tidsrom. Trykk på F9 om du ønsker en utskrift av resultatene. Når du har oversikt kan du trykke på <Lukk> 58

59 Hvordan endrer jeg skriver i CGM Journal? Skriver kan endres i skriverinnstillingene i administrasjon. Gå inn i <Administrasjon> og trykk på <Legg til skriver> under maskinvare og utstyr. Inne i innstillingene kan du enten å sette en standard skriver på alle utskriftsvalgene i listen, eller definere varierte skrivere pr. alternativ. Ønsker du å endre skriver på et eller flere av utskriftsvalgene til noe annet en Windows-skriveren, markerer du først skriveren du vil bytte til og velger deretter <Sett skriver>. Du vil nå få muligheten til å velge blant tilgjengelige skrivere. Når du har funnet aktuell skriver trykker du på <Ok>. Utskriftsvalget vil nå være oppdatert. Kan jeg ha flere skrivere tilgjengelig til bruk i Journalsystemet? Ja, du kan ha ulike skrivere på eksempelvis <Skjema> og <Konvolutt utskrift> i CGM Journal. Trykk her for oppskrift på hvordan du endrer skrivere på de ulike valgene for utskrift. 59

60 Hvordan legger jeg til egendefinerte partnere i min lokale adressebok? Det er ofte man må opprette egne partnere i sin lokale adressebok. Eksempelvis kan dette være en pasient sin arbeidsgiver etc. For å opprette en egen partner går du frem på følgende vis: Åpne adresseboken i CGM Journal og trykk på fanen <Alle lokale> Trykk på valget <Ny organisasjon> 60

61 Vinduet som vist i eksemplet under vil nå komme opp. Husk at navnefeltet er et påkrevd felt for å kunne opprette ny kontakt / partner. Legg også inn kategori, besøksadresse og postadresse, telefonnummer, og all annen relevant informasjon du har som skal være med i denne registreringen. Om partneren har identifikatorer, slik som et f.eks. et legekontor, anbefaler vi at parten hentes direkte fra NHN i stedet for å opprettes manuelt. Dersom dette ikke er mulig fylles identifikatorer inn under fanen identifikatorer. Når partneren er ferdig utfylt trykker du på <Bruk><Ok> 61

62 Hvordan deaktiverer jeg partnere i adresseregistret? Slette/ korrigere eller deaktivere egendefinerte partner i lokalt adresseregister NHN oppføringer kan ikke korrigeres. Disse kan man fjerne ved å trykke på slett, så langt de heller ikke har relaterte poster. For å slette eller korrigere en egendefinerte partner, søker man frem partneren man ønsker å korrigere i sin lokale adressebok. Merk at man kun kan slette partneren som ikke tidligere har vært brukt i kommunikasjon og som har relaterte poster. Disse kan man derimot korrigere ved å sette en sluttdato, slik at de ikke lenger er synlige under alle lokale. Slette kontakt/ partner Søk opp kontakte du ønsker å slette. Trykk så på slett knappen som vist på bilde under. Om oppføringen er registrert med relaterte poster vil et slikt varsel komme opp Denne partneren kan derfor ikke slettes, men deaktiveres som beskrevet under korrigering av partner. 62

63 Korrigere eller deaktivere kontakt/ Partner Søk opp kontakte du ønsker å korrigere. Trykk så på rediger knappen som vist på bilde under. Utfør de endringene som er ønsket når kontaktkortet til partneren/ kontakten kommer opp og trykk deretter på <Ok> knappen. Husk at NHN partnere ikke kan korrigeres, kun egendefinerte kontakter. For å deaktiverer en partner, setter man en til-dato i <Til> feltet, etterfulgt av <Bruk> <Ok> 63

64 Hvordan legger jeg til partner i favorittlisten? For å legge til en kontakt i din favorittliste i adresseboken søker du først opp partneren i NHN AR. Når du har funnet den aktuelle partneren, høyreklikker du på partneren og velger <Legg til i mine private favoritter>. Oppføringen vil du kun være synlig for deg i din egen favorittliste. Dersom du vil dele favoritten med dine kolleger på kontoret velger du <Legg til favoritter for enheten/legekontoret>, så vil oppføringen være synlig i favorittlisten til alle brukerne på enheten. Hvordan henter jeg partner fra NHN over i min lokale adressebok? Gå først inn i adresseboka i CGM Journal og gjør et søk i NHN adresseregister fanen. Når du har funnet den ønskede partneren, høyreklikker du på den og trykker på <Legg til i lokal adressekatalog> 64

65 Hvordan legger jeg til moduler i hovedmenyen og journal? For å legge til flere moduler i journalsystemet høyreklikker du på modullinjen under <Min hovedmeny> i CGM Journal. Trykk på <Oppsett> 65

66 Du vil nå få opp et vindu som heter moduloppsett. På venstre side i vinduet, har du de valgte modulene som allerede ligger synlig for deg i hovedmenyen. og på høyre side har du tilgjengelige moduler. Marker den modulen du ønsker at skal flyttes fra tilgjengelige moduler over til valgte moduler, og bruk piltastene i midten av vinduet for å flytte over. Fortsett slik til du har lagt til alle ønskede moduler. Det samme gjelder om man ønsker å ta bort noen valgte moduler, marker modulen ved å bruke piltastene til å flytte modulen fra valgt modul og over til tilgjengelige moduler. Du kan også styre rekkefølgen på modulene ved å markere en av de valgte modulene og benytte knappene <Opp> eller <Ned> Trykk på <Ok> for å utføre endringene. 66

67 Hvordan bruke mediabiblioteket? Mediabiblioteket er en modul i pasientjournal for opplastning av filer slik som f.eks bilder eller dokumenter relatert til den aktuelle pasienten. Dersom du enten sender fra deg eller mottar en journal via meldingen <Journaloverføring> vil selve journalen, i PDF-format, bli liggende i Mediabiblioteket. Du har 2 mulige valg for hvordan du ønsket å hente inn et dokument i mediabiblioteket i CGM Journal. Vi skal under gå igjennom disse. Hvilken Skanner skal vi bruke? For å skanne et pasientdokument direkte inn i mediabiblioteket, er det viktig at kontoret har en Twain kompatibel skanner installert. Kontakt din IT driftsleverandør dersom du har spørsmål til dette. Om dere allerede har en skanner som dere bruker i CGM Journal se gjerne neste steg for <Hvordan skanne direkte inn i mediabiblioteket> Hvordan skanne direkte inn i mediabibliotek? Åpne journalen til den aktuelle pasienten du ønsker å skanne et dokument/ bilde inn på, og trykk på modulen <Mediabibliotek> Inne i mediabiblioteket trykker du på <Ny> 67

68 Du vil nå få opp muligheten til å legge opp en fil. Trykk på valget <Skann og hent bildefil> for å skanne inn bildet/dokumentet. Trykk på <Fil> og velg <Skann bilde> Dette fordrer at det er lagt til en standard skanner på din maskin /på deres nettverk med gitt tilgang til alle maskiner. Dersom du ikke får noe opp her så kontakt din IT driftsleverandør. Be om bistand til å få lagt skanneren tilgjengelig i nettverket 68

69 Når bildet kommer inn trykker du på <Fil>, en gang til og deretter <Lagre bilde> Du vil nå bli sendt tilbake til område for å legge til fil, og ser at den skannede filen nå er lagt ved slik som eksempelbildet under. Om ønskelig kan du legge til en nytt filnavn i fritekstfeltet for <Nytt felles filnavn>. Trykk <Ok> for å fullføre å legge den skannede filen til i mediabiblioteket. 69

70 Hvordan laste opp en fil i mediabibliotek? Det anbefales å lagre den ønskede filen et sted på din datamaskin som er enkelt å finne igjen når du skal hente filen inn i mediabiblioteket, før du går videre til neste steg. For eksempel kan dette være på ditt skrivebord/desktop eller en egen mappe som ligger enkelt tilgjengelig for deg. Åpne pasientjournalen til den aktuelle pasienten du ønsker å hente et dokument/ bilde inn på, og trykk på modulen < Mediabibliotek> Inne i mediabiblioteket trykker du på <Ny> Du vil nå få opp muligheten til å legge opp en fil. Trykk på valget <Hent fil> for å legge inn bildet/dokumentet. 70

71 Du vil nå få opp filutforskeren på din maskin. Finn filen i mappen/området du lagret filen i. Når du har funnet filen du ønsker å laste opp, markerer du den og trykker på <Open> 71

72 Du vil nå bli sendt tilbake til område for å legge til fil og ser at filen nå er lagt ved slik som eksempelbildet under. Om ønskelig kan du legge til en nytt filnavn i fritekstfeltet for <Nytt felles filnavn> trykk <Ok> for å fullføre å legge bildefilen til i mediabiblioteket. Hvordan slette filer fra mediabiblioteket Gå inn i mediabiblioteket Huk av for filen du ønsker å vise under <Vis fil> 72

73 Filen du valgte vil nå vises i visningsbildet til høyre. 73

74 Hvordan endre konsultasjonsform? Konsultasjonsform er mulig å endre etter du har åpnet en ny pasientkontakt, så lenge pasientkontakten fortsatt er åpen, og endres innenfor gitt tid før kontakten lukkes for redigering. Inne i pasientens journal vil du se et valg, slik som vist på bildet under, som heter <Kontaktegenskaper>. Trykk på denne for å endre kontakttype. Du vil deretter få opp kontaktbildet og kan velge ønsket kontakt. 74

75 Kontakten endres deretter også inne i journalen til pasienten, slik som vist på bildet under 75

76 Hvordan lage ny kontakttype? Kontakttyper kan du lage ved å logge inn på brukeren <Administrator, (System)> i CGM Journal. Når du har logget inn vil administrasjonsvinduet vises. Et tips er å bruke søkefeltet i høyre hjørne i administrasjonen og søke etter <Kontakttype> Trykk på valget <Kontakttype> Du vil nå bli sendt inn i oversikten over eksisterende kontakttyper som er tilgjengelig i CGM Journal. Kontakttypene i kontaktregistret er ordnet i en egen struktur. Det vil si, at for eksempel alle kontakttyper som er aktuelle for Allmennpraksis, er samlet i samme gruppe. 76

77 Tekstene vist i kursiv er selve gruppen og viser at gruppen inneholder tilgjengelige kontakttyper på nivået under. Denne gruppen inneholder kontaktvalgene deres enhet får opp når dere velger pasientkontakt. Merk at alle nye kontakter opprettes ved å først dobbeltklikke på selve gruppen, slik at kontakten er synlig for dere når dere skal velge kontakt på pasient. Er dere eksempelvis en allmennpraksis dobbeltklikker du på kursivteksten <Allmennpraksis> 77

78 Når du har dobbeltklikket vil du få opp gruppens tilgjengelige kontakttyper. Merk at det også innenfor gruppen er flere undernivåer i kursiv. Det vil si at kontakten inneholder flere valg på nivået under. Kursivvalgene er ikke tilgjengelig å velge som en pasient kontakt når du åpner en ny kontakt på pasient, men de viser til at det ligger valgbare kontakter under. Vi skal nå ta for oss selve opprettelsen av en helt ny kontakttype under gruppen allmennpraksis. 78

79 Før du oppretter en ny kontakttype anbefaler vi at du først sjekker at den ikke finnes fra før. Tilgjengelige kontakttyper ser du til høyre i bildet, markert med pil i bildet under. Om du ikke finner den ønskede kontakten kan du trykke på <Ny> for å opprette en helt ny kontakt Et nytt vindu for ny kontakt vil nå åpnes. 79

80 Legg inn en unik kode for kontakten. Lag en kort beskrivelse av hva denne kontakten gjelder. Huk av for <Støtter kontaktregistrering> og om kontakten skal brukes som kontakttype i pasienthenvendelser. Trykk på <Lagre>. Tilbake i kontaktbildet lagrer du en gang til ved å trykke på <Lagre> <Ok> Om du ønsker å knytte takster til kontakttypen se veiledningen for autotakster ved å trykke på veiledningen som du finner i denne lenken her. 80

81 Hvordan tilbakestille dato og klokkeslett på en kontakt? Kontaktens dato og klokkeslett kan tilbakestilles når du åpner en ny kontakt på pasient. Øverst i kontaktbildet før du velger kontakttype, vil du kunne tilbakestille dato og tidspunkt. 81

82 Hvordan starter jeg abonnement av listepasienter? For å starte elektronisk mottak av fastlegeliste/pasientliste fra Helfo, logger du først inn i CGM Allmenn som den legen som ønsker å starte abonnementet. Start programmet fra legens egen arbeidsmaskin der Buypass-kortet er installert og aktivert i CGM Journal (Se her for installasjon av buypass-kort). Gå deretter inn i Administrasjon fra Hovedmenyen ved å trykke på kontorskapikonet øverst i venstre hjørne etterfulgt av å trykke på <Administrasjon> 82

83 Inne i administrasjon trykker du på <Importere listepasienter> slik som vist på bildet under. Valget er tilgjengelig under Legesenter. Du kommer da til vinduet under. For å starte abonnementet velger du først lege i nedtrekkslisten ved siden av <For lege> og trykker på <Start abonnement> Legen vil deretter måtte signere med sitt Buypass-kort. Etter at legen har signert med sitt Buypass-kort, vil abonnementforespørselen bli sendt til Helfo for behandling. Når ny liste er klar, vil denne bli returnert tilbake til legen som sendte forespørselen og varslingsbildet i hovedmenyen i CGM Journal vil varsle om innkommet liste som kan leses inn på legens bruker. 83

84 Jeg skal jobbe som vikar med en annen leges pasienter, hvordan går jeg frem? For å lese inn en annen lege sin pasientliste, der du selv er vikar, logger du først inn på din egen bruker i CGM Journal. Gå deretter inn i administrasjon fra din egen bruker ved å trykke på arkivskap ikonet øverst i venstre hjørne fra hovedmenyen. Trykk på <Importere listepasienter> som ligger plassert under legesenter. 84

85 Velg deretter navnet på vikaren i nedtrekkslisten ved siden av <For lege> Huk av <Hent fra e-melding> og trykk på <Velg melding> Du vil nå komme inn i din egen korrespondanseboks. Selve pasientliste meldingen vil ligge i meldings-boksen til den opprinnelige eieren av meldingen, det er derfor viktig å filtrere slik at du får den frem hos deg. 85

86 For å filtrere, trykk du først på <Fjern> for å ta bort ditt eget navn fra filtreringen, deretter trykker du på <Velg bruker> for å legge til legen du er vikar for. 86

87 Velg så legen du er vikar for i brukerlisten som kommer frem. Det gjør du ved å markere legen du er vikar for, og deretter trykke på <Ok> Legen du er vikar for er nå lagt til i filtreringen. Pasientlisten er å finne i <Innboks> slik som vist på bildet under. Når du har funnet meldingen, markerer du listen du ønsker å lese inn og trykker på <Bruk valgt melding> Du vil deretter bli satt tilbake til vinduet for importering av listepasienter. Neste steg er å registrere <Handlinger> Bildet under viser hvordan handlingene er satt opp som standard. 87

88 Endre valgene under handlinger slik at de ser slik ut som på bildet under for å lese inn alle pasienter, og endre fastlege i pasientenes journal i perioden du er vikar. Når handlingene er endret trykker du på <Importere> 88

89 Du vil nå måtte verifisere at rett lege er valgt, og får derav opp et vindu der du velger legen som listen skal leses inn på. Er du derfor vikar for den opprinnelig legen, velger du ditt eget navn i denne listen og trykker på <Ok> Merk at selve innlesningen kan ta noen minutter. Vent til vinduet for fullført innlesning kommer opp på skjermen din før du går videre. Når vinduet kommer opp kan du trykke <Lukk> 89

90 Tilbake i importere listepasientvinduet trykker du på <Lagre> <Ok> for å lagre handlingen som er utført. Pasientlisten er nå lest inn på din bruker i CGM Journal. 90

91 Hvordan leser jeg inn min pasientliste? For å lese inn sin pasientliste, logger du først inn på din egen bruker i CGM Journal. Gå deretter inn i administrasjon fra din egen bruker ved å trykke på arkivskap ikonet øverst i venstre hjørne fra hovedmenyen. Trykk på <Importer listepasienter> som ligger plassert under legesenter. Velg deretter din bruker i bruker listen ved siden av <For lege> 91

92 Huk av <Hent fra e-melding> og trykk på <Velg melding> Du vil nå komme inn i din egen korrespondanseboks. Pasientlisten finnes normalt i <Innboks> slik som vist på bildet under. Når du har funnet meldingen, markerer du listen du ønsker og lese inn og trykker på <Bruk valgt melding> Du vil deretter bli satt tilbake til vinduet for importering av listepasienter. 92

93 Neste steg er å registrere <Handlinger> Bildet under viser hvordan handlingene er satt opp som standard. Endre valgene under handlinger slik at de ser slik ut som på bildet under for å lese inn alle pasienter. Når handlingene er endret trykker du på <Importere> 93

94 Du vil nå måtte verifisere at rett lege er valgt og får derav opp et vindu der du velger legen som listen skal leses inn på. Du velger nå ditt eget navn i denne listen og trykker på <Ok> Merk at selve innlesningen kan ta noen minutter. Vent til vinduet for fullført innlesning kommer opp på skjermen din før du går videre. Når vinduet kommer opp kan du trykke <Lukk> 94

95 Tilbake i importere listepasientvinduet trykker du på <Lagre> <Ok> for å lagre handlingen som er utført. Pasienten er nå lest inn på din bruker i CGM Journal. Les mer om fastlegelister på Helfo sin nettside, som du finner ved å trykke her. 95

96 Hvordan stanser jeg mitt listepasientabonnement? For å stanse sitt pasientliste abonnement, logger du først inn på din egen bruker i CGM Journal. Gå deretter inn i administrasjon fra din egen bruker ved å trykke på arkivskap ikonet øverst i venstre hjørne fra hovedmenyen. Trykk på <Importer listepasienter> som ligger plassert under legesenter. 96

97 Velg deretter din bruker i brukerlisten ved siden av <For lege> og trykk på knappen <Stopp Abonnement> Du vil deretter bli bedt om å signere med ditt Buypass kort (personlige sertifikat). Når du har signert vil meldingen sendes elektronisk videre til Helfo, som deretter behandler forespørselen og stanser ditt abonnement. Pasientene på min liste mangler fastlege i personalia, hva gjør jeg? Følgende informasjon gjelder kun for CGM Journal Allmenn. Årsaken til manglende fastlege er at pasientlisten sannsynligvis er lest inn med kun tilganger og avganger. Les derav inn listen på nytt slik som beskrevet ved å trykke her. For Spesialist, Legevakt og Helsestasjon må de dette legges inn manuelt. 97

98 Hvordan oppretter jeg en ny egendefinert takst? Egendefinerte takster kan opprettes i tekstheftet i administrasjon. Egendefinerte takster er et eget valg inne i takst-heftet i CGM Journal der legekontoret selv kan lage egne takster ved behov. Eksempelvis til materiell, etc. Disse takstene har ingen tilknytning til legetakstene som kommer årlig. For å opprette egendefinert takst logger du først på brukeren <Administrator, (System)> i CGM Journal. I administrasjon kan du deretter bruke søkefeltet i høyre hjørne og søke etter <Taksthefte> 98

99 Trykk deretter på <Taksthefte> (Merk at innlastningen av taksthefte kan ta litt tid) Inne i taksthefte blar du deg ned til overskriften <Egendefinert>. Dersom du lukker den øverste gruppen <Legetakster> ved å klikke på minustegnet, blir Egendefinerte takster enklere å finne Marker overskriften <Egendefinert> og trykk på ny takst for å opprette en ny takst 99

100 Bildet vil nå se slik ut som vist i eksemplet under. Start med å fylle inn ønsket navn/kode for taksten du ønsker å opprette. Fyll deretter ut en beskrivelse for denne taksten. Eksempelvis hva den skal brukes til. Fyll så ut det generelle om taksten, slik som Maks repetisjoner - når takster gjelder fra - enhetspris ved repetering og om det er en dag eller natt-takst eller eventuelt begge deler. 100

101 Fyll deretter ut detaljene om taksten. Hvilken kundekonto gjelder taksten. Eksempelvis, pasient. Hvilken salgskonto tilhører taksten. Eksempelvis <Forbruksmateriell> Hvilken refusjonsregel gjelder for taksten. Eksempelvis <Ingen refusjon> Og til slutt selve beløpet på denne taksten. Eksempelvis <150> Trykk deretter på <Lagre> <Ok> og den nye taksten er opprettet. 101

102 Hvordan endrer jeg en egendefinert takst? For å endre en egendefinert takst går du inn i taksthefte i administrasjon ved å logge på administrator system brukeren i CGM journal. Inne i taksthefte blar du deg ned til overskriften egendefinert takst og marker taksten du ønsker å endre. Husk at du ikke kan slette takster, men kun endre beskrivelsen av taksten - det generelle om taksten og takstdetaljene. For å endre etter du har markert taksten trykker du på <Ny revisjon>. Endre deretter det som du ønsker å gjøre en endring på. Trykk på <Lagre> <Ok> for å lagre endringene i taksten. 102

103 Hva er autotaksthandling? Autotaksthandlinger legger automatisk takster på regningskortet for deg slik at du ikke manuelt trenger å legge til egen takster per handling. Hvilken takster som blir lagt til bestemmes av dine handlinger. For eksempel registrerer dere en vaksine på pasienten og ønsker at en takst automatisk kommer på regningskortet så er dette en autotaksthandling. Se veiledningen her for å opprette en ny autotakst. Hvordan lager jeg en ny autotaksthandling? Autotaksthandlinger kan opprettes i autotaksthandlinger i administrasjon. For å opprette en ny autotaksthandling logger du først på brukeren <Administrator, (system)> i CGM Journal. Følg deretter vår veiledning for autotakster som du finner her. 103

104 Lab- arket mitt er blank, hva gjør jeg? I lab-arket er det skillelinjer som deler arket slik som vist på bildet under. Linjene kan forskyves om man trykker på de. Disse linjene kan justeres ved å bruke <Ctrl knappen + piltastene> på ditt tastatur for å justere tilbake. Eksempelvis <Ctrl + pil til høyre> vil i mange tilfeller flytte linjen tilbake, slik at lab-arket ikke lenger er skjult bak en av linjene. 104

105 Hvor finner jeg oversikt over rapporter og statistikk? På hovedmenyen i CGM Journal finnes modulen <Rapport framviser> her vil du finne tilgjengelige rapporter til bruk i CGM Journal. (F.o.m versjon 125, vil denne modulen kun hete Rapporter) Om modulen ikke er synlig, trykk her for veiledning til hvordan man legger til moduler i hovedmenyen. Hvorfor legger meldinger seg til kobling i Connect? Se versjonsnytt og endringer i Connect her: _CGM_Allmenn_124_SR_1_2_ pdf 105

106 PKI /Smartkort Installasjon av Buypass Access for nye maskiner og brukere Installasjonsfilen for buypass Access finner du på vår nettside her: r.no.jsp under valget EDI/Dips communicator. Når du trykker på filen vil du få opp en liten rute i bunnen av siden. Trykk deretter på <Run> Trykk deretter <Yes> i ruten User account control som kommer frem for å gå videre til installasjonen. Du vil nå få opp Buypass Access installasjonsvinduet som vist i bildet under Velg språk og trykk på <Neste> 106

107 Les igjennom og bekreft lisensavtalen før du trykker deg videre på <Neste> Trykk på <Fullfør> for å starte installasjonen 107

108 Vent til installasjonen er ferdig Du vil få opp følgende melding når installasjonen er ferdig. Trykk på <Klar> for å sluttføre. 108

109 Buypass Access er nå installert på din maskin og er å finne i Windows programmenyen din ved å trykke på Windows-ikonet nederst i venstre hjørne på din datamaskin, eller bruk søkefeltet til å søke etter Buypass Access. 109

110 Installasjon av nytt smartkort i Buypass Access Administrasjon Vi skal nå installere selve sertifikatet inn på maskinen og inn i Buypass Access. Start med å sette kortet ditt i kortleseren og koble det til maskinen i en ledig USB port. Når dette er gjort trykker du på valget <Buypass Access Administrasjon> som ligger i din Windows meny på din datamaskin som vist på bildet under. Inne i Buypass Access administrasjon vil dine sertifikater ligge tilgjengelig slik som vist på bildet under, så langt kortet er plasser i kortleseren på din maskin. For å installere buypasskortet ditt dobbeltklikker du på det øverste sertifikatet 110

111 Du vil nå få opp følgende vindu. Trykk nå på <Install Certificate> Når følgende vindu kommer opp trykker du på <Next> 111

112 Trykk videre på <Next> Trykk deretter <Finish> for å starte installasjonen av smartkortet. 112

113 Vent noen sekunder før dette vinduet kommer opp. Installasjonen er da vellykket og du kan lukke ved å trykke <Ok> Siste steg før vi går videre inn i CGM Journal er å starte flyttingen av sertifikatene. Gå igjen til Windows menyen og velg denne gangen <Buypass Access Starte flytting av sertifikater> Etter du har trykket på <Buypass Access Starte flytting av sertifikater> vil maskinen din jobbe noen få sekunder. Merk at det ikke vil komme opp noe bilde for at flyttingen er fullført. Sertifikatet er ferdig flyttet når det blå hjulet ved siden av musepilen er ferdig å laste. 113

114 Logg nå inn på din bruker i CGM Journal og gå inn i administrasjon. I administrasjon under brukerhåndtering trykker du på <Personlig sertifikat> Trykk deretter på <Hent sertifikater fra PC> 114

115 Tilgjengelige sertifikater vil nå komme frem som valg. Høyreklikk på sertifikatet som kommer frem og velg <Sett som aktivt sertifikat> Når sertifikatet er aktiver vil et lite diplom vises under <Valgt> slik som vist på bildet under, og sertifikatet er nå klart til bruk i CGM Journal. 115

116 Hva gjør jeg om mitt buypasskort faller ut/ ikke responderer? Det er varierte årsaker til at sertifikatet faller ut av systemet. Det kan være bytte av maskin, fjerning av kortet fra kortleser etc. For å legge kortet inn igjen høyreklikker du på Buypass ikonet som ligger ved klokke og datovisningen i bunnen av høyre hjørne på datamaskinen din. Når du høyreklikker vil du få et valg som heter <Oppdatere flytting av sertifikater> trykk på dette valget. (Denne ruller noen sekunder for å oppdatere flyttingen, så avvent ca. 15 sekunder før du går inn i CGM Journal) Om du ikke finner ikonet ved klokken kan du også gå inn via Windows menyen i bunnen av venstre hjørne. Velg <Buypass Access Starte flytting av sertifikater> Etter du har trykket på <Buypass Access Starte flytting av sertifikater> vil maskinen din jobbe noen få sekunder. Merk at det ikke vil komme opp noe bilde for at flyttingen er fullført. Sertifikatet er ferdig flyttet når det blå hjulet ved siden av musepilen er ferdig å laste. 116