Årsberetning GHK 2011

Transkript

1 Årsberetning GHK 2011 Innkalling til årsmøte i Gjøvik Hundeklubb Sted: GLTs lokaler i Dalborgmarka Onsdag kl Saksliste: 1. Eventuelle fullmakter leveres styret før møtet settes 2. Møtet settes. Godkjenning av innkalling 3. Valg av møteleder, tellekomite, referent og to til å underskrive protokollen 4. Årsmelding, regnskap og budsjett 5. Innkomne saker: Ny obligatorisk lovmal fra NKK (vil bli synliggjort på GHK web) 6. Kåring av årets hund Valg I siste periode har styret hatt følgende sammensetning: Verv Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Kurs og medlem Leder Agility: Leder Lydighet: Leder Utstilling: Trivselskoordinator: Trekkhund: Bruks: Sirius: GHK web: Revisor: Navn Hege Meiler Kvernvolden Monica Eikrehagen Tjernø Ragnhild A. Vig Liv Høyem Bratlie Ragnhild A. Vig Morten Bratlie Annie E. Bråten Else Westlie/Hilde Skråmestø Under styret Odd Lund/Cato Lunde Jan Myrvold/Hege M. Kvernvolden Under styret Under styret Atle Graatrud Valgkomite Valgkomite Valgkomite Marthe Vikenes Morten Aspaas Linda C. Hichour Siden forrige årsmøte er det blitt avholdt 11 styremøter. Medlemstall ved årsskifte 2011/2012 var 392.

2 ÅRSBERETNING FRA STYRET 2011 Hovedelementer i året som er gått har som tidligere, har vært å holde på god intern kommunikasjon og samarbeide, samt rekruttering av nye samarbeidende medlemmer til klubbens ulike treninger/arrangementer. GHK øker i medlemstall, og aktivitetene trenger flere entusiaster for å kunne imøtekomme etterspørselen! Det er ikke til å stikke under en stol at det blir flere og flere hunder, og med dette følger også ulike regler i forbindelse med hundehold. Vi har satt som en høy prioritet å kunne informere, kurse og ikke minst kunne holde et ansvarsbevist og aktivt hundehold, med et mangfold av aktiviteter. Styrets utfordring internt, er å få alle ender til å møtes være seg sammenkomster, hvorav vi har en stor del av kommunikasjon pr mail hvorpå vi også mener å fungere bra! Bruksansvarlig måtte trekke seg, hvorav leder tok over som kontaktperson. Trekkhundansvarlig måtte tidlig på året trekke seg i fra sitt verv og vi har vært så heldig at Cato Lunde steppet inn i oppgaven videre. Utstillingsansvarlig måtte også trekke seg i fra sitt verv litt senere, hvorav vi her også var så heldig at Hilde Skråmestø tok oppgaven på strak arm. I løpet av vårparten 2011 fikk endelig GHK tillatelse av Gjøvik kommune å bruke Mjøsstranda til arrangerte treninger og kurser, og det er noe vi setter stor pris på. GHK fikk også tillatelse til å bruke Ballsletta på Øverby til det samme formålet, men til fastsatte tider, og ved vedlikeholdelse av banen. I tillegg fikk vi utlevert kart med spesifikke områder hvor vi kan drive kursing og trening av brukshundaktiviteter (spor, rundering og feltsøk). GHK streber etter større områder, og ikke minst et sted hvor vi kan være mer permanent. Det er selvfølgelig ønskelig å få en på en plass i nærheten av Gjøvik. Stort sett all innkomst til klubben går nå til sparing med hensikt av leie/kjøp av egnet sted/oppholdrom. Vi har vært heldige denne vinteren som har hatt tak over hodet men ser helt klart behovet for et større lokale! Klubbens treningskvelder er i stor grad fulle, og det har i tilfeller vært nødvendig med 2 for å hanskes alle oppmøtte. Kursene har vi stokket om etter beste evne, med tanke på tid til rådighet dette gjelder spesielt i hallen. Tilbakemeldingene på våre kurs er meget bra. Alle grener i klubben har hatt et hektisk år, LP, Agility, Utstilling, Trekkhund og Bruks. Uten god hjelp i fra alle og stor innsatsvilje, hadde ikke alle aktiviteter vært gjennomførbare dette året også! En stor TAKK til alle dere som er med og bidrar for at vi kan arrangere vellykkede arrangementer, og (turnus) faste treninger, kurser og viser klubben på en god måte med et ansvarsbevisst og positivt hundehold. På vegne av styret i Gjøvik Hundeklubb Hege Meiler Kvernvolden Leder GHK Monica Eikrehagen Tjernø Nestleder GHK

3 Årsberetning fra Agilitygruppa 2011 Trening. Agilitygruppa har også i 2011 hatt gode treningsforhold, både når det gjelder inne- og utetreningen. Treningsforberedelsene for 2011 sesongen startet som vanlig opp rett etter nyttår med et kurs for konkurransegruppa. Treninga fortsatte inne i Biri-Sentere inntil vi kunne flyttet ut rett etter påske. Deretter foregikk treninga på klubbens område oppe på Øverby til vi igjen flyttet inn i nye treningslokaler, denne gangen i en industrihall i Sivesindvegen, Hunndalen fra 1.oktober. Kurs. Det er ikke avholdt noen nybegynnerkurs i Det er avholdt et konkurransekurs og en treningslørdag med innleid instruktør for de ekvipasjene i klubben som konkurrerer. Konkurranser. Agilitygruppa har i 2011 hatt 14 aktive ekvipasjer som har deltatt på en eller flere offisielle konkurranser i løpet av sesongen. Dette er en økning på 2 ekvipasjer i forhold til forrige år. Fordelingen har vært følgende: 6 stk. i klasse Liten, 5 stk. i klasse Mellom og 3 i klasse Stor. Klubben har kun stilt lag i klasse Liten med Smågodt på 2 stevner. Klubbens ekvipasjer som konkurrerer i klasse 3 valgte ikke å delta under NM i Agility som ble arrangert under NKK s årsavsluttning på Lillestrøm november Klubbens ekvipasjer har markert seg med mange gode resultater både i Norge og Sverige. De ivrigste har deltatt på opp mot 50 stevner. Klubbmesterskap. Klubbmesterskapet ble arrangert på treningsbanen på Øverby i september. Her deltok til sammen18 ekvipasjer i nybegynnerklassen og konkurranseklassen. Nybegynnerklassen er en uoffisiell klasse. Klubbmestere ble: Kl. Liten Bente Sæther Hansen med Ine, Shetland Sheepdog Kl. Mellom Liv Høyem Bratlie med Mjøstunets Virre Virre Vapp, Shetland Sheepdog Kl. Stor Ingen gjennomførte Bronsemerkepøve. Det er ikke blitt avholdt noen bronsemerkeprøve i Arrangementer og oppvisninger. Klubben arrangerte i løpet av agilitystevner, et dobbeltstevne på Moelv sammen med Hamar og Omegn HK i februar og ett stevne over tre dager på Stav på Tretten, også her sammen med Hamar og Omegn HK i tillegg til Lillehammer BHK og Gudbrandsdalen HK I tillegg var klubben også i 2011 tekniske arrangører for NKK-stevne i Vikingskipet i oktober. Agilitygruppa deltok som vanlig ved klubbens oppvisninger på Gjøvik Gård under Gjøvik Marken i september og ved oppvisning i Gjøvik sentrum i august (Hunden i sentrum). Representasjoner. Klubben har i 2011 sesongen hatt 1 ekvipasje med i landslagstroppen, Morten Bratlie med Sunborne Quantas Quick og Herlig. De deltok på det Norske Landslaget både under Nordisk Mesterskap i Turku i Finland og var reserver under VM i Liévin i Frankrike.

4 Avslutning. Som leder av agilitygruppa vil jeg nok en gang takke alle engasjerte utøvere for en fin sesong med mye moro og et kjempefint miljø med hundene i sentrum. Det er nettopp det fine miljøet i gruppa som gjør at det er inspirerende å fortsette. Jeg vil samtidig takke alle dere andre i klubben som velvillige stiller opp som funksjonærer når klubben arrangerer agilitystevner. Ikke mange klubber har en slik ressurs med drevne funksjonærer, noe som gjør at våre stevner nærmest er garantert å bli vellykkede. Morten Bratlie Leder Agilitygruppa Årsberetning fra lydighetsgruppa 2011 I 2011 har det vært veldig bra oppmøte på valp og miljøtreningene. Vi startet med 8 som sto i turnus på mandagstreningene men har fra høsten vært 6. Alle gjør en veldig bra innsats og vi får mange fine tilbakemeldinger. Senvinter/vår hadde vi treningslokaler på Spareland (Biri) hvor vi hadde veldig god plass. Fra i høst har vi holdt til i Sivesindveien i Hunndalen. Dette er en mye mindre hall og det har vært litt trangt om plassen av og til. Fredagene har vi trening for de som har kommet litt lengre og som ønsker å konkurrere i nær framtid. På Spareland var det mange som møtte opp på disse treningen, da vi hadde flere ekvipasjer som kom fra andre siden av Mjøsa for å trene. Når vi i høst fikk leie nye lokaler i Hunndalen ble mange av disse borte da det ble for langt å kjøre. Fra høsten var vi derfor veldig få, men dette har tatt seg veldig opp. Håper vi skal ha flere som debuterer i lydighet i løpet av sommeren. Flere kurs har blitt holdt i løpet av året. Det er blitt holdt: 8 valpekurs, 7 grunnkurs og 1 videregående kurs, som til sammen er ca. 113 kursdeltagere. Dette får vi til fordi vi har instruktører som er villige til å holde kurs, og som gjør en kjempebra jobb. Vi får veldig mange bra tilbakemeldinger. Tusen takk til dere alle! Lørdag 11. juni arrangerte vi lydighetsstevne oppe på Øverby Helsesporsenter. Dommer : Eivind Thoresen Ringsekretær: Birgit Husom Skriver: Annie E Bråten. Det var 18 påmeldte ekvipasjer. Bedømmelsen startet kl. 10:00. Det ble et vellykket og koselig stevne. Tirsdag 06. sept. hadde vi klubbmesterskap sammen med agility- og utstillingsgruppa. Selv om været var temmelig dårlig kom det allikevel en del folk. Flere hadde tatt med seg kake og Solveig Olsen hadde ordnet vaffelrøre og var kioskvakt så det ble en hyggelig, men våt ettermiddag. Dårligst oppmøte var det dessverre i lydigheten.

5 Kristine Aalde Bark med My (Aust. Shepherd) deltok i nybegynnerklassen og klarte bronsemerke. GRATULERER! Dommer var Isabella Grandalen. Vi kåret ingen klubbmester i år. Håper på bedre vær og større oppmøte neste år. Tusen takk til alle dere som hjelper til på stevner og treninger. En stor takk til de som også stiller opp og holder kurs for klubben. Det er veldig viktig at klubben har et tilbud til de som ønsker å delta på kurs og miljøtreninger med hunden sin. Annie E. Bråten Leder Lydighetsgruppa Årsberetning fra utstillingsgruppa ble et år med mye forrandinger, skifte av leder og deretter ble alt snudd opp ned. Om dette ble en suksess gjenstår å se i fremtiden. Da jeg tok over har vi jobbet mye med forrandringer nettopp av denne grunn, jeg ønsket å skape et større miljø for denne sporten i GHK da jeg vet at mange har interesse for nettopp utstilling. Vi startet med få instruktører og dette gjorde at vi få som var igjen måtte virkelig stå på. Etter mye mas fra meg kom flere på banen noe som gjorde alt mye lettere. Nettopp det nye konseptet med tema for hver kveld ser ut til å ha lykkes. Den flotte staben har i 2011 bestått av Camilla Mikkelsen, Morten Aspaas, Solveig Olsen, Ronny Midthjell og undertegnede. Fantastisk Innsats alle sammen. Fra og med januar 2012 har vi også gleden av å presentere to nye instruktører, Eva Lill Bratlie og Kari Pedersen. Velkommen. Interessen er stigende noe vi også ønsker for fremtiden. Arrangementer: (Pinseaften) hadde vi valpeshow med 28 påmeldte fordelt på 16 raser. Dommer for dagen var Solveig Olsen. Skriver var Bjørg Meland og ringsekretær og hjelpere var Bård Skalstad og Kjetil Andrè Holmen Skalstad. Godt gjennomført var det klart for u.off.utstilling på Øverby, her hadde vi dommer Per H Nymark som gjorde en super jobb og til slutt fikk vi både Best In Show voksen, valp og veteran. Arrangementet var en suksess og gikk smertefritt. Dette gjorde mersmak så allerede i 2013 vil GHK arrangere offisiel utstilling med valpeshow for gruppene Kurs: Vi har hatt to Handlerkurs med instruktør Ronny Midthjell, begge gangene ble kurset fullbooket tidlig og deltagerne var utrolig fornøyde. Handlerkurs blir det også i februar 2012 med samme instruktør.

6 Klubbmesterskap: Dette året var det få deltagere, om det skyldes det pene været vet jeg ikke men det ble en koselig dag. Gratulerer til vinneren sammen med den vesle våte pomeranian. Vinterhalvåret har vi vært innendørs i hunndalen, klart vi håper på bedre alternativer i fremtiden MEN helt klart et fantastisk tilbud som få andre klubber kan tilby. Da var 2011 over og vi ser frem imot et nytt år med friskt sinn, nye muligheter og nytt pågangsmot mot stadig å bli bedre. Tusen takk for tilliten, takk for meg og lykke til videre. Hilde Skråmestø Leder Utstillingsgruppa DRIFTSINNTEKTER Regnskap Regnskap Budsjett Avvik Regnskap Regnskap Regnskap Medlemskontingent % Treningsavgifter % Kursinntekter % Stevneinntekter % Oppvisning % Salg av klubbeffekter % Grsrotandelen % Annonseinntekter Sirius 0 % Arrangementer % Andre inntekter 0 % Sum salg- og driftsinntekter % DRIFTSKOSTNADER Varekostnader 0 0 % Sum varekostnader 0 0 % Styrehonorarer % Sum lønnskostnad % Halleie % Andre lokalkostnader % Sum lokalkostnader % Småanskaffelser inventar/utstyr % Rep. & vedlikehold hytte % Sum Rep. & Vedlikehold % Honorar, rådgivning, revisjon 0 0 % Sum fremmed tjenester 0 0 %

7 Drifts- og forbruksmateriell % Kontor og datakostnader % Sirius - trykking % Porto % Møte, kurs, intstruktørutdanning % Annen kontorkostnad % Kostnader vedk egne kurs 0 0 % Stevnekostnader % Samarbeid NKK, NBF % Kostnader arrangementer 0 0 % Gaver % Lagpåmeldinger Agility % Tilskudd landslag 0 0 % Forsikring % Sum andre driftskostnader % Avskrivninger % Sum avskrivninger % Sum driftskostnader % Finanskostnader 0 0 Finansinntekter Sum finansinntekter- og kostnader Årsresultat Resultat pr. aktivitet i 2011 NKK Gjøvikstevnet/uoff. Moelvstevnet Stavstevnet Hamar Handlerkurs Stevneinntekter Stevnekostnader Resultat Balanse 2011 Inngående balanse Bevegelse Utgående balanse Eiendeler Anlegg Øverby , , ,00 Inventar/utstyr 4 000, ,00 0,00 SUM ANLEGGSMIDLER , , ,00 Varebeholdning , ,00 0,00 Driftskonto , , ,54 Kurs & Arr.konto , , ,23 Sparekonto , , ,72 SUM OMLØPSMIDLER , , ,49 SUM EIENDELER , , ,49 Egenkapital og Gjeld Årsresultat , ,49 Annen Egenkapital ,00 0, ,00 SUM EGENKAPITAL , , ,49

8 Forskuddsbetalt inntekt , , ,00 Annen kortsiktig gjeld , ,00 0,00 SUM GJELD , , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,49 Egenkapitalprosent = 98,97% Forslag til aktivitetsplan 2012 Januar: Februar: Mars: April: Mai: Juni: Juli: August: September: Moelvstevnet 4-5.feb. Handlerkurs feb. GHK Årsmøte 28.mars. Flytter ut igjen. Første utetrening 10. april. Bruksgruppa første samling 7. mai. Dugnad på Bikkjehuset Øverby 9. mai. Naturens dag på Øverby (ikke fått dato) mai. Hundens dag 9. juni Nasjonalt arrangement fra NKK. Gjøvik-stevnet (LP og valpeshow) 9. juni. GHK tar sommerferie fra og med mandag 25. juni. Ferietid i GHK Første trening etter ferien mandag 6. august. Agilitystevne på Stav august. Klubbmesterskap Lørdag 15. september. Øverbydagen?. september Gjøvik Marken oppvisning?. september Oktober: November: Desember:

9 Valgkomiteens innstilling Verv Navn Kommentar Leder Hege Meiler Kvernvolden Gjenvalg for 2 år Nestleder Monica E. Tjernø Ikke på valg Kurs og medlemskontakt. Bjørg Graatrud NY for 2 år Sekretær og Pr. Hege Nybråten NY for 2 år Kasserer Liv H. Bratlie Ikke på valg Leder Agility Morten Bratlie Gjenvalg for 2 år NBF Bruks (spor) Annie E. Bråten og Hege Meiler Kvernvolden NY for 2 år Leder Lydighet Annie E. Bråten Ikke på valg Leder utstilling Camilla Mikkelsen Ny for 2 år Trekkhund Cato Lunde Ikke på valg Trivselskoordinator Under styret/solveig Olsen Sirius Under styret/marthe Vikenes GHK web/facebook Under styret/hege Meiler Kvernvolden Materialforvalter Under styret Revisor Atle Graatrud Gjenvalg 1 år Valgkomiteen: Stine Elton NY for 2 år Linda Charlotte Hichour Ikke på valg Morten Aspaas Ikke på valg Marthe Vikenes Linda Charlotte Hichour Morten Aspaas Sign Sign Sign