Referat fra årsmøte i Norsk Rallylydighetsklubb

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Norsk Rallylydighetsklubb Lørdag 1. mars 2014, 15.00, Skedsmo Rådhus 21 stemmeberettigete ved oppstart. 3 medlemmer ankom under møtet. Sak 1 Leder Lajla Lyseggen ønsket velkommen og orienterte om agendaen for årsmøtet og etterfølgende medlemsmøte. a) Innkallingen ble godkjent. Det er ønskelig at det blir benyttet blindfelt ved utsending av mail. Det kan være en tanke å investere i en Campaign- monitor for å lette utsending av e- post. b) Agendaen ble godkjent. Sak 2 Lajla Lyseggen ble valgt til møteleder, Hilde Andrea Nysether ble valgt til referent. Sak 3 Merete Kristensen og Birthe Sjuls Thoresen ble valgt til å underskrive protokollen.

2 Sak 4 Sekretær Hege Fredriksen leste årsberetningen og Lajla orienterte kort om arbeidet med særkomité i NKK. Følgende ble kommentert underveis: REGELRK: o Nytt reglement trådte i kraft fra DOMMERUTVALG: o Dommerutvalget besto i 2013 av Hilde Andrea Nysether, Roger Fredriksen, Irene Rogstad Heggen og Kirsti Kahrs. DOMMERUTDANNING: o har allerede meldt sin interesse for dommerutdanningen. Det er beregnet 10 plasser. STEVNER: o NKK har endret måte å innbetale aktivitetsavgift på, dette har påvirket noen stevner ved at enkelte resultater ikke har blitt registrert i NKK. Det har også vært noen problemer med sen innsending av stevnepapirer. o På grunn av regelendring om dobbeltstevne har en rekke stevner blitt strøket. Dette har medført at NRL har fått strøket en del av sine planlagte stevner o Det er jevnt over ønskelig at det arbeides med å få tilbake dobbeltstevnene. Arrangører av store stevner kan oppfordres til å kjøre enkeltstevner. De som har mistet planlagte stevner oppfordres til å arrangere uoffisielle stevner.

3 REPRESENTANTSKAPSMØTE: o Mellomtitler innebærer tilsvarende system som man benytter i LP i Sverige, man opptjente titler for hver gjennomførte klasse. Titlene er nå innført med RL1, RL2 og RL3. ANDRE SAKER: o Mobilapp er fortsatt på tankestadiet. Kan det være en løsning å betale klubben i Danmark om å oversette appen? Evt. sette ut programmering utenlands billigere enn å betale noen til å programmere i Norge. o Er det mulig å jobbe med et banetegningsprogram? o Deltakelse på Dogs4ALL har blitt avvist grunnet plassmangel o Det foreligger ikke nytt skjema for oppjustert dommerlønn, gammelt skjema benyttes inntil videre. o Dømming over grense innebærer at dommere for andre land hentes inn til å dømme i Norge. Det er viktig å være klar over at det er store forskjeller i regelverket mellom ulike land. o I kravene til instruktørutdanning står det at instruksjonen skal være i en hundeklubb. Dette kan også være i en hundeskole.

4 Sak 5 Solveig Zetterstrøm gjennomgikk regnskapet og revisjonsrapport for Følgende ble kommentert underveis: Inntekter: En gledelig oppgang i medlemskontingent og stevneinntekter. Budsjetterte inntekter for stevner ble satt før regelendring om dobbeltstevner trådte i kraft. Summen er derfor trolig for høy. For kommende år er det investert i nye profileringseffekter. Summen i budsjetterte inntekter er derfor betydelig oppjustert. Utgifter: Utgifter til dommerseminar dekkes dels av egenandel og dels av NRL. Styremedlemmenes reise til årsmøte og representantskapsmøte dekkes av NRL. Dommerutdanning skal dekke halleie, instruktører osv. Rosetter er nedjustert grunnet færre planlagte stevner og total beholdning. Det bør være tilstrekkelig med plasseringssløyfer på NRLs egne stevner. Hjemmeside og regnskapsprogram en linje har flyttet på seg. Regnskap og budsjett ble godkjent.

5 Tilleggskommentar til budsjettet: Det ble stilt spørsmål om hvorfor NRL ikke dekker instruktørseminar. Det ble orientert om at det er ikke tenkt at det er NRL som skal arrangere dette, men at dette kan være et privat initiativ. Det er likevel et ønske fra fremmøtte instruktører at NRL arrangerer for å høyne den faglige kvaliteten på seminaret. I løpet av inneværende år avvikles både dommerseminar og dommerutdanning. Om NRL skal arrangere instruktørseminar bør dette legges motsatt år av andre arrangementer. Det kan være ønskelig å få til en rutine på dette, og at det nedsettes arrangementskomité for gjennomføring i En dato for et slikt seminar bør bestemmes før termindatodeadline for stevner. Det er hensiktsmessig med en dato i januar/februar, da det skjer lite annet disse månedene. Sak 6 De nye styremedlemmene presenterte seg kort. Styret ble valgt ved akklamasjon. Styret i 2014 består etter valget av: Lajla Lyseggen (leder) (ikke på valg) Camilla Haugsand (sekretær) for 2 år Kari Anne Overskeid (kasserer) for 2 år Kim Aino Norbotten (styremedlem) for 1 år Solveig Zetterstrøm (styremedlem) for 2 år Marit Jortveit (vara) for 1 år

6 Kommentarer til valget: Kim Aino Norbotten tiltrer i en ettårsperiode da Lene Lysheim fratrer før hennes toårsperiode er fullgått. Solvig Zetterstrøm går inn i en ny toårsperiode som styremedlem (ikke ett år, slik det står i sakspapirene). Styret konstituerer seg i utgangspunktet selv. Valgkomiteen ved Birthe Sjuls Thoresen oppfordret til at aktuelle kandidater til styreverv/lederverv fra 2015 melder sin interesse til valgkomiteen. Sak 7 Det ble stilt spørsmål om styrets nye varamedlem Marit Jortveit også kan sitte i valgkomiteen. Marit strykes derfor og valgkomiteens vararepresentant Birgit Odde Husom rykker opp. Hege Fredriksen blir ny vara i valgkomiteen. Sak 8 Ny revisor: Hanne Bache- Mathiesen Henriksen Ny vararevisor: Hilde Andrea Nysether Utdeling av hederspremier (ikke en del av agenda)

7 Nina Sandberg, Birthe Sjuls Thoresen, Kate Iren Tangnes, Lene Kleven, Hanne Bache- Mathiesen Henriksen og Irene Rogstad Heggen mottok sine hederspremier fra 2013 på møtet. I tillegg oppnådde Lise Storelid og Elin Rønnåbakk HP i 2013, men de deltok ikke på møtet. Birthe Sjuls Thoresen Merete Kristensen Hilde Andrea Nysether (referent)