Årsberetning GHK 2010

Transkript

1 Årsberetning GHK 2010 Innkalling til årsmøte i Gjøvik Hundeklubb Sted: GLTs lokaler i Dalborgmarka Onsdag kl Saksliste: 1. Eventuelle fullmakter leveres styret før møtet settes 2. Møtet settes. Godkjenning av innkalling 3. Valg av møteleder, tellekomite, referent og to til å underskrive protokollen 4. Årsmelding, regnskap og budsjett 5. Innkomne saker: 1. Forslag til nye retningslinjer for utvelgelse av mestvinnende hund i AG, LP og Utstilling innsendt av Eva Lill Bratlie. 2. Forslag til utvidelse av GHK valkomiteens periode fra 1 år til 2 år innsendt av GHK styre. 6. Kåring av årets hund Valg I siste periode har styret hatt følgende sammensetning: Verv Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Kurs og medlem Leder Agility: Leder Lydighet: Leder Utstilling: Trivselskoordinator: Trekkhund: Bruks: Sirius: GHK web: Revisor: Navn Hege Meiler Kvernvolden Monica Eikrehagen Tjernø Ragnhild A. Vig Liv Høyem Bratlie Ragnhild A. Vig Morten Bratlie Mette Linn Kindlistuen Else Westlie Under styret Under styret Jan Myrvold Under styret Under styret Atle Graatrud Valgkomite Valgkomite Valgkomite Marthe Vikenes Ida Skarkerud Jeanett Åsum

2 Siden forrige årsmøte er det blitt avholdt 11 styremøter. Stevner: Moelvstevnet (Agility) Gjøvik stevnet LP (lydighet) og valpeshow Stavstevnet (Agility) Vikingskipet (Agility, teknisk arrangør) Kurser: 9 stk. Valpekurs grunnleggende under 6 mnd. 3 stk. grunnkurs/videregående over 6 mnd. 1 stk. Bronsemerkekurs LP 1 stk. Rally lydighet kurs 1 stk. Konkurransekurs i AG 1 stk. Handlerkurs - Utstilling GHK instruktører i tursnusordningen: NKK trinn 1: Annie E. Bråten Liv H. Bratlie Morten Bratlie Ingèla Baakind Sølvsberg Mette L. Kindlistuen Hege M. Kvernvolden Marthe Vikenes NKK trinn 2 AG: Liv H. Bratlie Morten Bratlie NKK trinn 2 Bruks: Marthe Vikenes (bestått eksamen m/teori, muntlig og praktisk) Hege Meiler Kvernvolden (bestått eksamen m/teori, muntlig og praktisk) Andre instruktører er blitt innleid ved behov. Medlemstallet jan ca. 331 medlemmer. Medlemstallet jan ca. 396 medlemmer. (medlemstallene er inkludert foreløpig betalte og ikke betalte medlemmer) Viktige saker/opplysningssaker: Intern kommunikasjon og samarbeide, og rekruttering. Kursplaner. Hundeloven (ny dyrevelferdslov fra 1. januar 2010). GHK utvidet plassbehov. Rekruttering til aktiviteter og arrangementer i GHK.

3 Årsberetning fra styret har vært et år preget av stor aktivitet i GHK og mange flotte individuelle prestasjoner blant våre medlemmer. I år, - som tidligere år har styret hatt fokus på å ivareta den gode kommunikasjonen og samarbeidet internt i styret og i klubben forøvrig. Som så mange andre frivillige organisasjoner har også vi i GHK en utfordring ifht. rekruttering av nye krefter til å bidra på arrangementer i regi av GHK, stå i turnuser og påta seg verv. Pr i dag er det mange som bidrar, men det er i stor grad de samme personer som stiller opp gang etter gang. Med en så stor medlemsmasse som GHK etter hvert har fått, vet vi at det finnes mange ressurspersoner med enorm kompetanse i klubben. Med stigende oppmøte og aktiviteter, trenger vi flere til å være med å dra lasset for å ikke slite ut de fantastiske medlemmene som gir av seg selv og sin fritid i dag. I juni 2010 gikk leieavtalen vår ut med den gamle treningshallen vis a vis Skattum. Hege M. Kvernvolden og Morten Bratlie var på befaring på flere interessante lokaler med sentrumsnær beliggenhet. Etter nøye vurderinger ifht. fasiliteter, beliggenhet og økonomi falt valget på Biri Senter. Dette er et valg vi er svært fornøyde med, selv om det gir litt lengre reise-vei for de fleste. Alternativet er utendørstreninger. Videre halleie avklares i månedsskiftet mars/april Styreleder har sendt forespørsel om hjelp til utvidet tilholdssted til Gjøvik kommunes eiendomsforvaltning. På forrige Årsmøte ble det nedsatt en komitee for utredning av muligheter til egen treningshall for GHK. Av flere årsaker er det ikke avholdt noen møter pr Komiteen har for øvrig en tidsramme på 3 år. Klubbens miljøtreninger er i stor grad fulle, og det har vært nødvendig med 2 instruktører for å instruere og veilede alle oppmøtte. Det har vært stor kursaktivitet i 2010,- med svært positive tilbakemeldinger fra kursdeltagere. I tillegg til stor aktivitet i alle klubbens grener (LP, AG, RL og utstilling), har vi også hatt et knippe bruksentusiaster med interesse for brukslydighet og spor. Jan Myrvold har holdt dette i gang frem til vi skulle inn på Biri Senter. I høst/vinter har brukslydighet og konkurranselydighet hatt trening sammen, Hege M. Kvernvolden har tatt ansvar for brukslydigheten. Lydighetskontakt Mette L. Kindlistuen måtte pga. helse dessverre si fra seg vervet i slutten av september hvorpå leder i GHK har tatt denne rollen ut perioden. Mette L. Kindlistuen vil fortsette å holde RL treningene for GHK. Leder har hatt jevnlig dialog med Nodat (Norsk organisasjon for dyreassistert terapi), for å få til et kurs i distriktet, men dessverre ble det avholdt i Oslo denne gangen. For mange ble dette litt trasig, men vi satser videre i I høst ble vi kontaktet for å få liv i Trekkhundgruppa igjen i GHK. Styret så dette som svært positivt for klubben, og prosessen med innmelding i Oppland Idrettsforbund og videre inn i Norges Hundekjørerforbund ble iverksatt. Målet var å få alt i orden for Odd Lund og Cato Lunde som skulle delta i VM på Femundløpet februar 2011.

4 I gjennom året har bemanning av Trivsel sjonglert mellom Solveig Olsen, Kari Pedersen og øvrige hjelpsomme. Tusen takk til alle dere som stiller opp! Styret har vedtatt å legge klubbens Kurs og medlemskontakt inn under sekretærens oppgaver, da dette faller svært naturlig sammen. En av klubbens medlemmer og styremedlem Morten Bratlie med Iver ble Norgesmester i Agility klasse Mellom for 2. gang i De deltok i sitt 10. NM og fikk samtidig NKK s Karla-Tofé for 4. gang. Gratulerer! I 2011 feirer Gjøvik 150 års jubileum. GHK er trukket ut til å delta under denne feiringen. Arrangementet Som hund så eier i august 2011 blir vårt bidrag til byjubileet. Det er for øvrig ingen andre hunderelaterte arrangementer som deltar under feiringen av Gjøvik 150 år. Styret vil rette en stor TAKK til alle dere som er med og bidrar til et ansvarsbevisst og positivt hundehold, stiller opp som funksjonærer, står i turnus på alle klubbens faste treninger, holder kurs og møter opp på treninger. Uten deres hjelp kunne vi ikke arrangert så vellykkede stevner og aktiviteter som vi har gjort i På vegne av styret i Gjøvik Hundeklubb Hege Meiler Kvernvolden Leder GHK Monica Eikrehagen Tjernø Nestleder GHK Årsberetning fra Agilitygruppa 2010 Trening. Agilitygruppa har også i 2010 hatt meget gode treningsforhold, både når det gjelder inne- og utetreningen. Spesielt må treningsforholdene inne ved Biri-Senteret nevnes. Det er neppe mange klubber i Norge som kan fremvise tilsvarende gode treningsforhold. Treningsforberedelsene for 2010 sesongen startet som vanlig opp rett etter nyttår med et kurs for konkurransegruppa. Treninga fortsatte inne i hallen på Kirkeby inntil vi kunne flyttet ut rett etter påske. Deretter foregikk treninga på klubbens område oppe på Øverby til vi igjen flyttet inn i nye treningslokaler, denne gangen på Biri-Senteret fra 1.oktober. Kurs. Det er ikke avholdt noen nybegynnerkurs i 2010, kun et konkurransekurs hvor 7 av klubbens medlemmer deltok.

5 Konkurranser. Agilitygruppa har i 2010 hatt 11 aktive ekvipasjer som har deltatt på en eller flere offisielle konkurranser i løpet av sesongen. Dette er en nedgang på 2 ekvipasjer i forhold til forrige år. Fordelingen har vært følgende: 4 stk. i klasse Liten, 5 stk. i klasse Mellom og 2 i klasse Stor. Klubben har stilt lag i klasse Mellom med Gjøvik-Lyna på 10 stevner, hvorav 5 endte med seier, og i klasse Liten med Smågodt på 1 stevne. Mellomlaget kvalifiserte seg til NM som i år ble arrangert under NKK s stevne på Lillestrøm november. Her disket laget i finalerunden. Deltagere på laget var Liv Høyem Bratlie med Virre, Kjell Åge Madsstuen med Solan og Morten Bratlie med Iver. I tillegg hadde klubben 5 ekvipasjer i den individuelle kvalifiseringsrunden til NM, Liv Høyem Bratlie med Virre, Kjell Åge Madsstuen med Solan + Phoeby og Morten Bratlie med Iver + Quick. Bare 1 av disse gikk videre til finalerunden hvor Morten med Lille-Majas Iver gikk helt til topps og ble Norgesmester i klasse Mellom for 2. gang. De deltok i sitt 10. NM og fikk samtidig NKK s Karla-Tofé for 4. gang. Klubbens ekvipasjer har ellers markert seg med mange gode resultater både i Norge og andre land (Sverige, Danmark og Tsjekia). De ivrigste har deltatt i opp mot 50 stevner. Klubbmesterskap. Klubbmesterskapet ble arrangert på treningsbanen på Øverby i september. Her deltok 11 ekvipasjer i nybegynnerklassen og11 i konkurranseklassen. Klubbmestere ble: Kl. Liten Bente Sæther Hansen med Ine, Shetland Sheepdog Kl. Mellom Morten Bratlie med Sunborne Quantas Quick, Shetland Sheepdog Kl. Stor Ingen gjennomførte Bronsemerkepøve. Til sammen 7 av klubbens nybegynnere har avlagt og bestått bronsemerkeprøven i agility. Arrangementer og oppvisninger. Klubben arrangerte i løpet av agilitystevner, et dobbeltstevne på Moelv sammen med Hamar og Omegn HK i februar og ett stevne over tre dager på Stav i Øyer, også her sammen med Hamar og Omegn HK i tillegg til Lillehammer BHK og Gudbrandsdalen HK I tillegg var klubben også i 2009 tekniske arrangører for NKK stevne i Vikingskipet i oktober. Agilitygruppa deltok som vanlig ved klubbens oppvisninger på Gjøvik Gård under Gjøvik Marken i september og ved oppvisning i Gjøvik sentrum i august (Hunden i sentrum). Representasjoner. Klubben har i 2010 sesongen hatt 1 ekvipasje med i landslagstroppen, Morten Bratlie med Sunborne Quantas Quick og Herlig. De deltok på det Norske Landslaget både under VM i Tyskland og Nordisk Mesterskap i København. Både Liv Høyem Bratlie med Mjøstunet s Virre Virre Vapp og Morten Bratlie med Sunborne Quantas Quick og Herlig, deltok i det Åpne Europamesterskapet i Tsjekia i juli. Avslutning. Som leder av agilitygruppa vil jeg nok en gang takke alle engasjerte utøvere for en fin sesong med mye moro og et kjempefint miljø med hundene i sentrum. Det er nettopp det fine miljøet i gruppa gjør at det er inspirerende å fortsette. Jeg vil samtidig takke alle dere andre i klubben som velvillige stiller opp som funksjonærer når klubben arrangerer agilitystevner. Ikke mange klubber har en slik ressurs med drevne funksjonærer, noe som gjør at våre stevner nærmest er garantert å bli vellykkede. Morten Bratlie Leder Agilitygruppa

6 Årsberetning fra lydighetsgruppa 2010 Trening I vår/sommerhalvåret var det godt oppmøte på valp- og miljøtreningene. Det spørres ofte om mange forskjellige ting på disse treningene og rett som det er så er det noen som trenger litt ekstra hjelp. Da er det godt at vi i turnus har prøvd å være en ekstra på treningene så folk kan få denne hjelpen. Noen ganger er det også for mange å dirigere for en person, da har vi også steppet inn om vi har hatt mulighet. På lydighetstreningene har det på sommerhalvåret vært de faste som har trent. Har også fått til noen treninger på Moelv sammen med noen fra Hamar og omegn hundeklubb. Fredags treningene har foregått på Mjøsstranda nedenfor Steinerskolen. Ellers har vi prøvd å treffes her og der for å få mest mulig variert trening. Isabella Grandalen, Annie E. Bråten og Jan Myrvold har de som virkelig har stått på med å legge opp litt struktur på fredags treningene. Det har kommet en ny hundesport inn i klubben, rally lydighet(rl). Treningene har blitt på første lørdag i hver mnd, noen ganger har denne blitt flyttet til senere i mnd. Kurs Et nybegynnerkurs i RL, med innleid instruktør. Seks deltagere koste seg en helg. Foruten de ordinære kursene som du kan lese først i Årsberetningen. Konkurranser Gruppa har hatt flere ekvipasjer(ca 6 stk) som har gjort det kjempe bra. De fleste har fått til et opprykk eller flere. Viser at treningene vi har lønner seg godt! Klubbmesterskap Dette året hadde vi tre klasser, bronsemerket, kl 1 og kl 2. Ble fire ekvipasjer som stilte i bronsemerket, og alle besto! Stine Elton med Pulien Alma ble klubbmestere i lydighet, 176 poeng i bronsemerket prøven! Arrangementer og oppvisninger Gruppa har vært tilstede på naturens dag på Øverby 30 mai og viste seg frem. Vi har også vært med på hund i sentrum 19. august, og Øverbydagen. Håper flere blir med og viser frem lydighet og rally lydighet i året som kommer. På lydighetsstevnet vårt var det 27 påmeldte i år! Dommeren vår var Elisabeth Isaksen, en ganske fersk dommer som få ha gått for før - så det var morro å få henne hit. Høstparten har bestått av innetreninger og noe bistandsmøter for de som har trengt det. Konkurransetreningene fikk til slutt så mange oppmøtte at vi var nødt til å sette opp regler for å kunne delta, og hvordan dette foregår. Dette kan nevnes å ha vært meget vellykket. Mette Linn Kindlistuen/ Hege Meiler Kvernvolden Leder Lydighetsgruppa

7 Årsberetning fra utstillingsgruppa 2010 Da januar 2010 begynte, var vi 4 stykker i turnusen til å ta treninga. Helga Bergvatn, Ragnhild Wik, Morten Aspaas og undertegnede. Vår første trening var 6. januar. Bra frammøte har det vært hver onsdag. Vi har vært inne på tanken at vi burde vært to til å ha treninga. Det blir jo så lang ventetid på hver, da vi har vært oppe i 20 stykker, men det har bare blitt med tanken enda. Helga 27. og 28. februar hadde vi handlerkurs, med 10 deltakere, og en ung observatør, for jeg hadde med lille Franziska på 12 uker. Bente Karlsen var instruktør, flink til å lære fra seg, var vi enige om alle. Vi hadde altså en kjempefin helg med mye lærdom. Vi trente inne i hallen hos Skattum ut mars. Vår første trening ute var den 7. april på Øverby. Vårt årlige valpeshow var den 19. juni med Andrè Brun som dommer. Vi hadde 25 påmeldte valper, fordelt på 16 raser. Ringsekretær var Eva Lill Bratlie. Skriver i år som i fjor var Bjørg Meland. Best in show valp ble golden retrieveren Pebishar's Wild at Hearth, eiere: Astrid Sørlien og Roger Jensen fra Bruflat på Reinsvoll. Vi ble sponset med premie fra Hundefrisøren på Gjøvik, ved Signy Elvesveen. Vår siste trening før ferien var den 30. juni. Sosialt samvær med kaffe og kaker. Vi begynte igjen etter ferien den 4. august. 19. august var det Hunden i Sentrum med stand utenfor posthuset i Storgata ( det gamle ), mellom kl. 17 og 19. Så kom tiden for å trene inne igjen. Denne høsten og vinteren fikk vi ikke leie hos Skattum, men vi fikk leie på Biri Senter. Vi begynte der den 6. oktober. Ragnhild og Helga trakk seg da ut av turnusen i vinterhalvåret, så vi trengte noen nye. Med oss da fikk vi Kari Pedersen og Jorun Iversen. Vi har også vært så heldige å få Eva Lill Bratlie til å ta noen onsdager for oss. Det er vi veldig glad for, for tenk, hun kommer jo helt fra Minnesund. Så vi har kommet gjennom alle onsdagene, selv om avstanden til Biri kanskje er litt lang for noen. Men det ser ikke slik ut på oppslutningen! Vi hadde juleavslutning 15. desember. Fullt hus, det var bare en hund som kom, pluss tre mennesker. Asta, som hunden het, syntes det var helt greit å ha juleavslutning for seg selv. Mange pakker og knask fikk hun. Helt toppers for henne, men litt leit for den som hadde gjort i stand. Snipp, snapp, snute, så var dette året ute. Med dette vil jeg takke alle for et fint år, for innsatsen dere har gjort ved treninger og arrangementer. Vår felles innsats bidrar til en sosial og fin hundeklubb, der to og firbeinte trives i lag. Else Westlie Leder Utstillingsgruppa

8 Balanse 2010 Inngående Balanse Bevegelse Utgående Balanse Eiendeler Anleggsmidler Anlegg Øverby Utstyr Sum anleggsmidler Omløpsmidler Premier og rosetter Bekledning Opptjente, ikke fakt. Driftsinnt Forskuddsbetalte kostnader Driftskonto Kurs & Arr.konto Plasseringskonto Sum omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Årsresultat Annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Forskuddsbetalt inntekt Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld

9 Regnskap 2010 Regnskap Budsjett Avvik Regnskap Regnskap DRIFTSINNTEKTER Medlemskontingent % Treningsavgifter % Kursinntekter % Stevneinntekter % Oppvisning % Salg av klubbeffekter % Grsrotandelen % Annonseinntekter Sirius % Arrangementer 0 % Andre inntekter % Sum salg- og driftsinntekter % DRIFTSKOSTNADER Varekostnader % Sum varekostnader % Styrehonorarer % Sum lønnskostnad % Halleie % Andre lokalkostnader % Sum lokalkostnader % Småanskaffelser inventar/utstyr % 0 0 Rep. & vedlikehold hytte % Sum Rep. & Vedlikehold % Honorar, rådgivning, revisjon 0 % Sum fremmed tjenester 0 0 % Drifts- og forbruksmateriell 0 0 % Kontor og datakostnader % Sirius - trykking % Porto % Møte, kurs, intstruktørutdanning % Annen kontorkostnad 0 0 % Kostnader vedk egne kurs % Stevnekostnader % Samarbeid NKK, NBF % Kostnader arrangementer 0 % Gaver % Lagpåmeldinger Agility % Tilskudd landslag % Forsikring % Sum andre driftskostnader % Avskrivninger % Sum avskrivninger % Sum driftskostnader % Finanskostnader 0 Finansinntekter Sum finansinntekter- og kostnader Årsresultat

10 Aktivitetsresultat 2010 Gjøvikstevnet Moelvstevnet Stavstevnet NKK Hamar Kurs Handlerkurs Inntekter Kostnader Aktivitetsesultat Budsjettforslag 2011 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Budsjett 2010 DRIFTSINNTEKTER Medlemskontingent Treningsavgifter Kursinntekter Stevneinntekter Oppvisning Salg av klubbeffekter Grasrotandelen Annonseinntekter Sirius Arrangementer Andre inntekter Sum salg- og driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER Varekostnader Styrehonorarer Halleie Andre lokalkostnader Småanskaffelser inventar/utstyr Rep. & vedlikehold hytte Honorar, rådgivning, revisjon Drifts- og forbruksmateriell Kontor og datakostnader Sirius - trykking Porto Møte, kurs, instruktørutdanning Annen kontorkostnad Kostnader ved egne kurs Stevnekostnader Samarbeid NKK, NBF Kostnader arrangementer Gaver Lagpåmeldinger Agility Tilskudd landslag Forsikring Avskrivninger Sum driftskostnader Sum resultat før finans

11 Januar: Februar: Mars: April: Mai: Juni: Forslag til aktivitetsplan 2011 Sosialkveld 28. januar. Moelvstevnet 5-6.feb. GHK Årsmøte 30.mars. Bruksgruppa første samling. Dugnad på Bikkjehuset Øverby 11. mai Naturens dag på Øverby 29. mai Gjøvik-stevnet (LP og valpeshow) 11.juni Agilitystevne på Stav og 25. juni. Ferietid i GHK Juli: August: Gjøvik 150 år: Hund i Sentrum Storgt. I Gjøvik 11/8. September: Klubbmesterskap 6. september Øverbydagen Frivillighetsdagen Gjøvik Marken oppvisning Oktober: November: Desember: NKK Vikingskipet Valgkomiteens innstilling Verv Navn Kommentar Leder Hege Meiler Kvernvolden Ikke på valg Nestleder Monica E. Tjernø Gjenvalg for 2 år Sekretær/kurs/medl. Ragnhild A Vig Ikke på valg Kasserer Liv H. Bratlie Gjenvalg for 2 år Leder Agility Morten Bratlie Ikke på valg NBF Bruks (spor) Jan Myrvold Ikke på valg Leder Lydighet Annie E. Bråten NY for 2 år Leder utstilling Else Westlie Ikke på valg Trekkhund Odd Lund NY for 2 år Trivselskoordinator Under styret Sirius Marthe Vikenes GHK web Hege Meiler Kvernvolden Materialforvalter Under styret Revisor Atle Graatrud Gjenvalg 1 år

12 Valgkomiteen: Marte Vikenes Linda Charlotte Hichour Morten Aspaas Jeanett Åsum Ida Skarkerud Marthe Vikenes Sign Sign Sign