ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 13. FEBRUAR 2018 KL

Transkript

1 ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 13. FEBRUAR 2018 KL Velkommen ved styreleder 2. Godkjenning av innkalling (Innkalling sendt i medlemsinfo 2016 inne fristen på 4 uker i henhold til vedtektene 11, pkt II) 3. Valg av dirigent 4. Valg av 2 protokollførere 5. Valg av 2 delegater til å undertegne protokollen 6. Valg av tellekorps (2 personer) 7. Styrets årsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av årsberetning, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 8. Regnskap med revisjonsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av regnskap, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 9. Innkomne forslag 10. Handlingsplan for Budsjett Valg av styre med 2 varamedlemmer 13. Valg av 2 revisorer 14. Valg av 3 delegater m/varamedlemmer til NRF s fylkesårsmøte 15. Valg av 2 delegater m/varamedlemmer til BE landskonferanse 16. Valg av valgkomite for medlemmer samt 2 varamedlemmer 1

2 SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING Styrets årsberetning for 2017 Styret 2017 har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Studieleder Styremedlem Styremedlem 1.varamann 2.varamann Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi Carlsen Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Sandra Kristin Kloster Randi Vangsnes Berit Stokka Valgkomiteen 2017 har bestått av: Turid Furland Hodnefjell Nils Johannes Vold Georg Aarsland Vara: Bjørg Reime Håland Per Ragnar Larsen Disse er valgt for et år Revisorer: Geir Molven Odd Rune Frøyland Medlemstallet ved årets begynnelse var 192 og ved årets slutt 183. Foreningen opplever dette som et problem. Medlemmer blir registret i foreninger etter postnummer. Dermed detter rekruteringen til Bekhterevforeningen vekk. Styremøter: Det er blitt avholdt 10 styremøter og behandlet 22 saker. 2

3 Medlemsarrangement: Januar: Mars: Mai: Årsmøtet ble avholdt på Ganddal Bydelshus 14.februar, 19 fremmøtte. Vårbasaren på Ganddal Bydelshus, 21.mars. Underholdning av Bright Owe Ognedal Fullt hus og god stemning. Loddbøker ble sendt ut til alle medlemmer. Vi takker alle for bidragene og innsatsen i forbindelse med loddsalget. Det ble solgt lodd for ca ,- Verdens Bekhterevdag 2. mai ble markert med tur i Sandtangen. Personlig trener, Ruby Grete Salte hadde treningen og ga mange gode tips til hvordan vi gjør treningen mer effektiv. November: Jubileumskonferanse 11. november Foreningen markerte 30 års jubileet med konferansen, Finn ditt gode liv med bekhterev. Over 90 personer var med på å gjøre dette til en stor suksess. Konferansen handlet om mestring og humor i hverdagen, tretthet som følge av sykdom og viktigheten av fysisk aktivitet. Det ble delt ut æresbevisning for 15 år til Liv Margot Sviland og Odd Rune Frøiland og for 25 år til Karl Hodnefjell. Desember: Juleavslutning ulike treningsgruppene. Likepersonstjenesten: Følgende personer har kurs i veiledning og vært tilgjengelig for medlemmene Tove B. Steen mobil: Nils Johannes Vold mobil: Randi Vangsnes mobil: Der er informert om likepersonstjenesten på medlemsinfoene. I tillegg har foreningen en aktivitetsbasert likeperson, dette er, Eva Oftedal Skaustein. 3

4 NRF Rogaland Fylkeslag. Årsmøtet ble avholdt på Quality Airport Hotell, Sola mars Delegater fra oss var: Randi Carlsen og Berit Stokka. Marlen Leidland og Sandra Kristin Kloster deltok som observatører. BE-landskonferanse: Ble holdt på Bryne Kro og Hotell, 31. mars 2. april. Vi var arrangør. Delegater var Njål Idsø og Liv Margot Sviland. Resten av styret deltok som observatører, Randi Carlsen, Anette Torkelsen, Tove B. Steen, Sandra Kristin Kloster, Marlen Leidland og Berit Stokka. NRF Rogaland Fylkeslag har arrangert følgende kurs som Sør-Rogaland Bekhterevforening har deltatt på: Likepersonskurs: Fra oss deltok Tove B. Steen, Nils Johannes Vold og Randi Vangsnes FS Rogaland har arrangert følgende kurs som Sør Rogaland Bekhterevforening har deltatt på: Studiearbeid: Tove B. Steen, Anette Torkelsen og Sandra Kristin Kloster deltok Kurs Admin: Sandra Kristin Kloster og Tove B. Steen deltok. Varmtvannstrening: Varatun Helsesenter, Sandnes Bassengtrening, Bryne Mandag og onsdag Kontaktperson: Odd Rune Frøyland Tirsdag Kontaktperson: Tor Magne Undheim Bassengtreing Hå Helsesenter(Vår) Nærland (Høst) Torsdag Mandag Kontaktperson: Georg Aarsland 4

5 Gruppetrening Hå Helsesenter Sola, Fysioterapisenteret Sola AS Onsdag Kontaktperson: Georg Aarsland Mandag Kontaktperson: Georg Hodnefjell Totalt deltar ca. 100 medlemmer i ukentlige treningsaktiviteter i regi av foreningen. Informasjonsaktiviteter 2017: Protokoll fra styremøtene er sendt NRF Rogaland Fylkeslag. Loddbøker ble sendt ut til medlemmene. Medlemsinfo er sendt ut 4 ganger. Invitasjon til årsmøtet. Nettsiden ny utgave fra NRF som vi ikke er fornøyd med Facebook siden brukes aktivt. Nye medlemmer kommer jevnlig til facebooksida. Representasjon i NRF: Liv Margot Sviland Njål Idsø Tove B. Steen vara i NRF Forskningsfond Medlem av valgkomiteen i Bekhterev Norge Styremedlem i NRF fylkesstyre Medlem av NRFs valgkomite Varamedlem i NRF fylkesstyre Andre representasjoner: Nils Johannes Vold Brukerrepresentant gjennom FFO ved Rehabilitering Vest Njål Idsø Brukerrepresentant gjennom FFO ved HSR Leder i styret til FFO Rogaland 5

6 Liv Margot Sviland Randi Carlsen Brukerrepresentant gjennom FFO i innbyggerrådet Hå kommune Brukerrepresentant gjennom FFO ved SUS Økonomi: Foreningen har en solid økonomi (ref Regnskap) Vi takker medlemmene for gaver, loddsalg og god oppslutning til vårbasaren, trening i basseng og sal, samt andre arrangementer i 2017 Sandnes den, Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem 6

7 Regnskapsutskrifter 2017 Resultatrapport pr konto 2017 Noter til resultatrapport (pr konto) Balanse 7

8 Resultatrapport 2017 Driftsinntekter: Resultat 2016 Budsjett 2017 Resultat Loddsalg bank Loddsalg kontant Åresalg basar BINGO Badeavgifter Tilskudd/legat Offentlige driftstilskudd Likepersonsmidler Momskompensasjon Grasrotandel Kontingentrefusjon NRF Velferdsmidler fra NRF Egenandeler KronPrinsesse Marthas Minne Diverse inntekter Sum inntekter Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av loddbøker Konvolutter Loddbøker Basar- kjøp av gevinster Basar - div utgifter Basar - underholdning Basar - mat og drikke Sum varekostnad Andre driftskostnader 5010 Andel fylkessekretær Leie lokaler Nærbø Leie lokaler Bryne ( Time) Leie lokaler Ganddal Leie Nærlandsparken Diverse honorarer Utgifter trener/instruktør Kontorrekvisita Trykksaker - INFO Møtekostnader Landskonferanse Verdens Bekhterev dag Utgifter kurs Porto Porto - INFO Reisekostnader Arrangementskostnader Sosiale kostnader trening Andre sosiale kostnader Gaver til andre Tilskudd til andre Tilskudd Medlemmer

9 7740 Støtte Behandlingstur Gebyr Diverse kostnader NRF Skrapelodd NRF Fylkeslag Årsmøte Årsmøte - andre utgifter Sum andre driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Renteinntekter Sum finans Sør-Rogaland Bekhterevforening, rekneskap 2017 Noter - spesifisering av utvalgte kontoer. konto 3400 Tilskudd/legat Herums legat ( Norsk Revmatiker forbund) Kurs tilskudd ( Time,Hå,Stampen,Sivdammen) Drifts tilskudd Kurs tilskudd - opplæring,årsmøte Overførsel - Melding - STUDIEFORBUNDET FUNKIS Sensommer tur / Fest Tilbakebetaling, avlyst tur Utgifter kurs Admin kurs - Funkis Likepersonskurs 3-5 nov Arrangementskostnader Bryne Kro og Hotel, Jubileumskonferanse 84 stk Foredrag, Jubileumskonferanse Andre utgifter, Jubileumskonferanse Tilskudd til andre Driftstilskudd NRF Rogaland Fylkeslag Diverse kostnader Annonsering i avis (temadag) Tilbakebetaling sensommertur (avlyst) Tilbakebetaling jubileumskonferanse 800 Tilbakebetaling lodd (dbl. bet.) 300 9

10 Balanse 2017 Saldo Endring Saldo Kontanter Brukskonto Kapitalkonto Sum eiendeler Sum kortsiktig gjeld (utestående) - Sum langsiktig gjeld - Sum gjeld - Sum egenkapital og gjeld Sandnes den, Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem 10

11 Sør Rogaland Bekhterevforening HANDLINGSPLAN FOR 2018 HELÅRSAKTIVITETER: Trening i sal: Hå 1 dag pr. uke u/rekvisisjon Sola 1 dag pr. uke m/rekvisisjon(vår) Trening i basseng: Varatun, Sandnes 2 dager pr. uke u/rekvisisjon Sivdamsenteret, Bryne Stampen, Nærbø Nærland 1 dag pr. uke m/rekvisisjon 1 dag pr. uke m/rekvisisjon Likemannstjenesten: Medlemsverving: Styremøter: Medlemsinfo: 3 likepersoner Er til disposisjon for å gi råd og veiledning til medlemmer og andre som tar kontakt. Jobbe aktivt for å øke medlemsmassen Oppdatert informasjon på hjemmesiden og facebook Lage ny informasjonsfolder Etter oppsatt møteplan. Sendes til alle medlemmer minst 4 ganger ellers ved behov. 11

12 JANUAR/FEBRUAR: Vårbasaren: Foreningens årsmøte: Sende ut loddbøker til alle medlemmene 13. februar kl.19.00, Ganddal Bydelshus Sende ut medlemsinfo MARS/APRIL: Styreseminar april Sirevåg Basar 10. april kl Ganddal Bydelshus Fylkeslagets årsmøte mars Haugesund Bekhterev landskonferanse april Tromsø MAI/JUNI: Verdens Bekhterevdag Avslutning basseng/treningsgrupper Ledermøte NRF Rogaland Sende ut medlemsinfo. SEPTEMBER/OKTOBER: Kontaktmøte for lokallag/foreninger/diagnosegrupper og fylkeslaget Kurs i studieveiledning Sende ut medlemsinfo 12

13 NOVEMBER/DESEMBER: Medlemskonferanse Likepersonkurs Juleavslutning basseng/treningsgrupper Sende ut medlemsinfo og innkalling til årsmøtet i Delta på kurs i regi av NRF Rogalands Fylkeslag og FFO Rogaland 13

14 SØKNADER: JANUAR/FEBRUAR: Søke tilskudd fra NRF Velferdsmidler, Sosial og helsedepartementet, likemannsmidler Søke tilskudd fra Klepp, Time, Sandnes og Stavanger kommune Søke Martha Louises Minnefond Søke FS midler styreseminar MARS/APRIL: Søke Stavanger Kommune Søke FS midler Temamøte/Basar Søke tilskudd fra Hå kommune MAI/JUNI: Søke bassengtrening i Sivdammen Søke FS midler temamøte og jubileum. SEPTEMBER/OKTOBER: Søke tilskudd fra Oslo Sanitetsforening NOVEMBER/DESEMBER: Søke Hærums Legat og Stavanger Vanføre. Søke tilskudd fra Haugesund, Sandnes, Sola, Bryne og Time Sanitetsforening 14

15 Budsjett 2018 budsjett 2018 Driftsinntekter: 3000 Loddsalg/Bingo Badeavgifter Tilskudd/legat Offentlige driftstilskudd Likepersonsmidler Momskompensasjon Grasrotandel Kontingentrefusjon NRF Velferdsmidler fra NRF 3710 Egenandeler Gaver fra andre 3990 Diverse inntekter Sum inntekter Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av lodd Kjøp av varer (basar) Sum varekostnad Andre driftskostnader 5010 Andel Fylkessekretær Leie lokaler Nærbø Leie lokaler Bryne Leie lokaler Ganddal Diverse honorarer Utgifter trener/instruktør Kontorrekvisita Trykksaker Møtekostnader Landskonferanse Utgifter kurs Porto

16 6960 Porto info Reisekostnader Arrangementskostnader Sosiale kostnader trening Andre sosiale kostnader Gaver til andre Tilskudd til andre (BURG) Tilskudd medlemmer Gebyr Diverse kostnader Sum ande driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter 8050 Renteinntekter Sum finans

17 Valgkomiteens forslag til styre i Sør-Rogaland Bekhterevforening s årsmøte 2018 Leder: Njål Idsø Gjenvalg 1 år Nestleder: Liv Margot Sviland Gjenvalg 2 år Kasserer: Anette Torkelsen Gjenvalg 2 år Styremedlem: Berit Stokka Ny 2 år 1. vara: Sverre Kvam Ny 1 år 2. vara: Turid Furland Hodnefjell Ny 1 år Revisor: Geir Molven Gjenvalg 1 år Revisor: Georg Hodnefjell Ny 1 år Sandnes 25 januar 2018 Turid Furland Hodnefjell Georg Aarsland Nils Johannes Vold 17