ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 21. FEBRUAR 2017 KL

Transkript

1 ÅRSMØTE I SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING GANDDAL BYDELSHUS, TIRSDAG 21. FEBRUAR 2017 KL Velkommen ved styreleder 2. Godkjenning av innkalling (Innkalling sendt i medlemsinfo 2016 inne fristen på 4 uker i henhold til vedtektene 11, pkt II) 3. Valg av dirigent 4. Valg av 2 protokollførere 5. Valg av 2 delegater til å undertegne protokollen 6. Valg av tellekorps (2 personer) 7. Styrets årsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av årsberetning, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 8. Regnskap med revisjonsberetning (Styrets medlemmer er ikke stemmeberettigede ved behandling av regnskap, jfr. Vedtektene 11, pkt IV) 9. Innkomne forslag Støtte til medlemmer som reiser til Reuma-Sol på behandling etter dokumentert reise med kr ,-. Driftstøtte til BURG Rogaland for 2017 med kr , Handlingsplan for Budsjett Valg av styre med 2 varamedlemmer 13. Valg av 2 revisorer 14. Valg av 3 delegater m/varamedlemmer til NRF s fylkesårsmøte 15. Valg av 2 delegater m/varamedlemmer til BE landskonferanse 16. Valg av valgkomite for medlemmer samt 2 varamedlemmer 1

2 SØR-ROGALAND BEKHTEREVFORENING Styrets årsberetning for 2016 Styret 2016 har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Studieleder Styremedlem Styremedlem 1.varamann 2.varamann Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi Carlsen Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Sandra Kristin Kloster Randi Vangsnes Berit Stokka Valgkomiteen 2016 har bestått av: Klara Rosland Nils Johannes Vold Turid Furland Hodnefjell Vara: Per Ragnar Larsen Tor Magne Undheim Disse er valgt for et år Revisorer: Magnhild Skrudland Odd Rune Frøyland Medlemstallet ved årets begynnelse var 207 og ved årets slutt 192. Foreningen opplever dette som et problem. Nye medlemmer blir registret i foreninger etter postnummer. Dermed detter rekruteringen til Bekhterevforeningen vekk. Styremøter: Det er blitt avholdt 8 styremøter og behandlet 35 saker. 2

3 Medlemsarrangement: Januar: Mars: Mai: Oktober: Desember: Årsmøtet ble avholdt på Ganddal Bydelshus 9.februar, 20 fremmøtte. Vårbasaren på Ganddal Bydelshus, 15.mars. Underholdning av Rita Fotland Fullt hus og god stemning. Loddbøker ble sendt ut til alle medlemmer. Vi takker alle for bidragene og innsatsen i forbindelse med loddsalget. Det ble solgt lodd for ,- Verdens Bekhterevdag 3. mai ble markert med tur i Sandtangen. «Hvordan få bedre trening ut av turen» med Camilla Aune som instruktør. Et veldig vellykket arrangement som ble avsluttet med kaffe, kake og drøs. Temadag 29. oktober. «Mat som medisin» Ble arrangert sammen med Sandnes og Jæren Revmatikerforening. Fullt hus og gode tilbakemeldinger. Juleavslutning ulike treningsgrupper Likepersonstjenesten: Følgende personer har kurs i veiledning og vært tilgjengelig for medlemmene Tove B. Steen mobil: Nils Johannes Vold mobil: Randi Vangsnes mobil: Der er informert om likepersonstjenesten på medlemsinfoene. NRF Rogaland Fylkeslag. Årsmøtet ble avholdt på Jæren Hotell Bryne, mars Delegater fra oss var: Liv Margot Sviland, Randi Carlsen og Berit Stokka. Marlen Leidland og Sandra Kristin Kloster deltok som observatører. BE-landskonferanse: Ble arrangert i Ålesund april Delegater var Njål Idsø og Liv Margot Sviland. Anette Torkelsen deltok som observatør. 3

4 NRF Rogaland Fylkeslag har arrangert følgende kurs som Sør-Rogaland Bekhterevforening har deltatt på: Likepersonskurs: Quality Airport Hotell, Sola oktober Fra oss deltok Tove B. Steen, Nils Johannes Vold og Randi Vangsnes FS Rogaland har arrangert følgende kurs som Sør Rogland Bekhterevforening har deltatt på: Studiearbeid: Tove B. Steen og Sandra Kristin Kloster deltok Kurs Admin: Sandra Kristin Kloster og Tove B. Steen deltok. Organisasjonskurs: Anette Torkelsen, Tove B. Steen og Sandra Kristin Kloster deltok: Varmtvannstrening: Varatun Helsesenter, Sandnes Bassengtrening, Bryne Bassengtreing Hå Helsesenter Gruppetrening Hå Helsesenter Sola, Fysioterapisenteret Sola AS Mandag og onsdag Kontaktperson: Odd Rune Frøyland Tirsdag Kontaktperson: Tor Magne Undheim Torsdag Kontaktperson: Georg Aarsland Onsdag Kontaktperson: Georg Aarsland Mandag Kontaktperson: Georg Hodnefjell Totalt deltar ca 100 medlemmer i ukentlige treningsaktiviteter i regi av foreningen. Informasjonsaktiviteter 2016: Protokoll fra styremøtene er sendt NRF Rogaland Fylkeslag. Loddbøker ble sendt ut til medlemmene. Medlemsinfo er sendt ut 3 ganger. Invitasjon til årsmøtet. 4

5 Nettsiden ny utgave fra NRF som vi ikke er fornøyd med Facebook siden brukes aktivt. Nye medlemmer kommer jevnlig til facebooksida. Representasjon i NRF: Else Brit Frøytlog Liv Margot Sviland Njål Idsø Tove B. Steen var Reuma Sol kontakt frem til 1.oktober vara i NRF Forskningsfond Styremedlem i NRF fylkesstyre Medlem av NRFs valgkomite Varamedlem i NRF fylkesstyre Andre representasjoner: Nils Johannes Vold Njål Idsø Liv Margot Sviland Økonomi: Brukerrepresentant gjennom FFO ved HSR Brukerrepresentant gjennom FFO ved HSR Leder i styret til FFO Rogaland Brukerrepresentant gjennom FFO i innbyggerrådet Hå kommune Foreningen har en solid økonomi (ref Regnskap) Vi takker medlemmene for gaver, loddsalg og god oppslutning til vårbasaren, trening i basseng og sal, samt andre arrangementer i 2016 Sandnes den, Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem 5

6 Sør-Rogaland Bekhterevforening Regnskapsutskrifter 2016 Resultatrapport pr konto 2016 Noter til resultatrapport (pr konto) Balanse 6

7 Resultatrapport 2016 Driftsinntekter: resultet 2015 budsjett 2016 resultat Loddsalg Badeavgifter Tilskudd/legat Offentlige driftstilskudd Likepersonsmidler Momskompensasjon Grasrotandel Kontingentrefusjon NRF Velferdsmidler fra NRF 3710 Egenandeler Gaver fra andre 3990 Diverse inntekter 395 Sum inntekter Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av lodd Kjøp av varer (basar) Sum varekostnad Andre driftskostnader 6310 Leie lokaler Nærbø Leie lokaler Bryne Leie lokaler Ganddal Diverse honorarer Utgifter trener/instruktør Kontorrekvisita Trykksaker Møtekostnader Utgifter kurs Porto Porto info Reisekostnader Arrangementskostnader Sosiale kostnader trening Andre sosiale kostnader Gaver til andre Tilskudd til andre Gebyr Diverse kostnader Sum ande driftskostnader

8 Driftsresultat Renteinntekter Renteinntekter Sum finans

9 Sør-Rogaland Bekhterevforening, rekneskap 2016 Noter - spesifisering av utvalgte kontoer. konto inn ut 3400 Tilskudd/legat Studieforbundet Funkis, kurstilskudd Herums Legat Offentlige driftstilskudd Driftstilskudd fra Stavanger kommune Møtekostnader Landskonferanse Ålesund Egenandel årsmøte fylkeslag Underholdning basar Utgifter basar Utgifter kurs Kurs admin Bryne Likepersonskurs NRF Rogaland Fylkeslag Organisasjons kurs FUNKIS Arrangementskostnader Konferanse Jæren Mat mestring aktivitet Gaver til andre Støtte til BURG Rogaland

10 Balanse 2016 Saldo Endring Saldo Kontanter - - Brukskonto Kapitalkonto Sum eiendeler Sum kortsiktig gjeld (utestående) Sum langsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Sandnes den, Styret i Sør-Rogaland Bekhterevforening Njål Idsø Liv Margot Sviland Randi J. Carlsen Leder Nestleder Sekretær Anette Torkelsen Tove B. Steen Marlen Leidland Kasserer Studieleder Styremedlem Sandra Kristin Kloster Styremedlem 10

11 Styrets innstilling innkomne saker: 1. Støtte til medlemmer på behandling ved Reuma-Sol Foreningen støtter medlemmer som deltar på gruppereiser for behandling til Reuma-Sol med kr. 1000,- 2. Støtte til Burg Rogaland Vi støtter Burg Rogaland med kr ,- til aktiviteter for barn og unge medlemmer i fylket. 11

12 Sør Rogaland Bekhterevforening HANDLINGSPLAN FOR 2017 HELÅRSAKTIVITETER: Trening i sal: Hå 1 dag pr. uke Uten rekvisisjon Sola 1 dag pr. uke m/rekvisisjon(vår) Trening i basseng: Varatun, Sandnes 2 dager pr. uke u/rekvisisjon Sivdamsenteret, Bryne Stampen, Nærbø (vår) Nærland (høst) 1 dag pr. uke m/rekvisisjon 1 dag pr. uke m/rekvisisjon Likemannstjenesten: Medlemsverving: Styremøter: Medlemsinfo: 3 likepersoner Er til disposisjon for å gi råd og veiledning til medlemmer og andre som tar kontakt. Jobbe aktivt for å øke medlemsmassen Oppdatert informasjon på hjemmesiden og facebook Lage ny informasjonsfolder Hver måned etter oppsatt møteplan. Sendes til alle medlemmer minst 4 ganger ellers ved behov. 12

13 JANUAR/FEBRUAR: Vårbasaren: Foreningens årsmøte: Sende ut loddbøker til alle medlemmene 14. februar kl.19.00, Ganddal Bydelshus Sende ut medlemsinfo MARS/APRIL: Basar 21. mars kl Ganddal Bydelshus Fylkeslagets årsmøte mars Sola Airport Hotell Bekhterev landsmøte 31. mars 2.april Bryne MAI/JUNI: Verdens Bekhterevdag Styreseminar Avslutning basseng/treningsgrupper Ledermøte NRF Rogaland Sende ut medlemsinfo. SEPTEMBER/OKTOBER: Temamøte med Sandnes og Jæren Jubileumsfest 30 år Kontaktmøte for lokallag/foreninger/diagnosegrupper og fylkeslaget Likepersonkurs Kurs i studieveiledning Sende ut medlemsinfo 13

14 NOVEMBER/DESEMBER: Juleavslutning basseng/treningsgrupper Sende ut medlemsinfo og innkalling til årsmøtet i Delta på kurs i regi av NRF Rogalands Fylkeslag og FFO Rogaland 14

15 SØKNADER: JANUAR/FEBRUAR: Søke tilskudd fra NRF Velferdsmidler, Sosial og helsedepartementet, likemannsmidler Søke tilskudd fra Klepp, Time, Sandnes og Stavanger kommune Søke FS midler styreseminar MARS/APRIL: Søke FS midler Temamøte/Basar Søke tilskudd fra Hå kommune MAI/JUNI: Søke bassengtrening i Sivdammen Søke FS midler temamøte og jubileum. SEPTEMBER/OKTOBER: Søke tilskudd fra Oslo Sanitetsforening NOVEMBER/DESEMBER: Søke Hærums Legat og Stavanger Vanføre. Søke tilskudd fra Haugesund, Sandnes, Sola, Bryne og Time Sanitetsforening 15

16 Budsjett 2017 budsjett 2017 Driftsinntekter: 3000 Loddsalg Badeavgifter Tilskudd/legat Offentlige driftstilskudd Likepersonsmidler Momskompensasjon Grasrotandel Kontingentrefusjon NRF Velferdsmidler fra NRF Egenandeler Gaver fra andre Diverse inntekter - Sum inntekter Driftskostnader varekostnad 4010 Trykking av lodd Kjøp av varer (basar) Sum varekostnad Andre driftskostnader 6310 Leie lokaler Nærbø Leie lokaler Bryne Leie lokaler Ganddal Diverse honorarer Utgifter trener/instruktør Kontorrekvisita Trykksaker Møtekostnader Landskonferanse Utgifter kurs Porto Porto info Reisekostnader Arrangementskostnader Sosiale kostnader trening Andre sosiale kostnader Gaver til andre Tilskudd til andre Tilskudd medlemmer

17 7770 Gebyr Diverse kostnader Sum ande driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Renteinntekter Sum finans