6. Valg av 2 stk. til å skrive under årsmøteprotokollen

Transkript

1 Årsmøte NHF Halden Aremark 4.februar Saksliste. 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av saksliste 3. Valg av møteleder 4. Valg av referent 5. Valg av tellekorps 2 stk 6. Valg av 2 stk. til å skrive under årsmøteprotokollen 7. Årsberetning 8. Regnskap 9. Innkomne forslag 10. Godtgjøring 11. Valg 12. Avslutning

2

3 Årsberetning for NHF Halden Aremark Styret har bestått av: Leder Lill Hansen Nestleder Bjørg Karlsen Kasserer Willy K. Aagaard Sekretær Evy G. Hultberg Styremedlem Myrna Windahl Styremedlem Roy Egil Nilsen Styremedlem Magni Sørgaard Fastmøtende vara Svein Martin Johansen 2. Vara Marit Saksæther 3. Vara Odd Bergquist Arrangementskomite Ann Kristin Samuelsen Magni Sørgaard Kjøkkenkomite Berit Jacobsen Bjørg Simensen Kari Gustavsen Basarkomite Turid Eriksen Lill Hansen Inger Johanne Sæther Myrna Windahl Besøkskomite Bjørg Karlsen Inger Johanne Sæther Ann Kristin Samuelsen Øyvor Houmsmoen Revisor Rolf Karlsen Berit Sørensen

4 Valgkomite Turid Eriksen Ann Kristin Samuelsen Tor Hansen. Det har i år vært avholdt 1 årsmøte, 8 styremøter, 8 medlemsmøter sommeravslutning på Bøkevangen og den tradisjonelle juleavslutningen med Frelsesarmeen. Medlemsmøtene og årsmøte har vært på Busterudgatas kafe bortsett fra september, oktober og novembermøtene, de måtte vi ha på Hagegatas Trivselskafe da kafeteriaen i Busterudgata var stengt. Vi har også hatt sosialt samvær annen hver tirsdag formiddag i Biblioteket på Busterudgata. På årsmøte ble badingen nedlagt. Årsmøte ble ledet av Turid Eriksen. Det har vært mellom 25 og 35 medlemmer til stede på møtene. Innslagene på medlemsmøtene har også i år vært varierte. Vi har hatt trekkspill, sang, Brannvern, Seniordansen og Pytt i panne har underholdt oss. På sommeravslutningen underholdt Nils Sollien oss Økonomi Regnskapet viser at vi får et overskudd i år. Besøkskomiteen. Besøkskomiteen har hatt et aktivt år. De har besøkt medlemmer hjemme, i Aremark, på Vaterland og Busterudgata eldresenter. De har også kjørt ut blomster til Påske. Nytt i år var en handledag på Tistasenteret 22.november. den ble meget vellykket. Basarkomiten. Nytt fra i år var at komiteen satt og solgte lodder på lørdagen istedenfor torsdagen. Komiteen har solgt lodder på 4 steder i byen og 2 steder på Svinesundparken. Det er også blitt solgt lodder på medlemsmøtene, fjellturen

5 og privat av medlemmene. Basarkomiteen ønsker og takke alle som har støttet opp med gevinster og solgt lodder. Handikappolitisk arbeid. Mye av arbeidet vårt går gjennom rådet og våre brukerrepresentanter der. Vi har skrevet brev til de politiske partiene i år om hva vi syns er viktig at de skal ha med i partiprogrammet i år. Ønske om å få påvirke det politiske miljøet er blitt sterkere og vi håper det vil bli merkbart fremover. Vi har vært på befaring på Festningshotellet. Det har vært vanskelig å få konkrete saker opp i rådet. Samarbeid med NHF Sarpsborg og NHF Fredrikstad. Vi har hatt en samarbeidskonferanse med NHF Sarpsborg og NHF Fredrikstad i år. Der det ble bestemt at vi skulle ha en fellestur til Storefjell. Det ble også bestemt at vi skulle samarbeide, å prøve og rekruttere nye medlemmer. Det ble nedsatt en komite bestående av Myrna Windahl, Halden Magne Haaland Fredrikstad og Torunn Johansen fra Sarpsborg. Fjelltur. Høsten ligger bak oss og med det også den årlige fjellturen,som i år gikk til Storefjell fra 18 til 21 september. Dette er nok årets høyde punkt. Nytt i år var at det var 3 lag som reiste oppover,vi var 41 deltagere. Vi kjørte innom Tunevannet for å ta med deltakerne fra Sarpsborg. Det var en buss og 4 privat biler som kjørte. Vi stoppet for lunsj på Ringerike Gjestegaard. Vel framme gikk den første kvelden med til å slappe av på hotellet og bli litt mer kjent med hverandre mens andre valgte å ta en tur opp på fjellet Fredagen gikk med til turer i fjellet, noen gikk i bassenget noen satt med håndarbeide og snakket. På kvelden ble det arrangert 20 spørsmål. Dette ble veldig godt mottatt. Det var Ann Kristin Samuelsen og Willy K. Aagaard som arrangerte dette. Vi hadde også en golfturnering. På lørdagen ble det arrangert tur til Gol, mange av oss ble med på turen. Der arrangerte de Fåredagene. Dette var et populært innslag. Noen brukte

6 ettermiddagen til sosialt samvær i foajeen, gikk en tur eller tok en tur i bassenget. Etter middagen var det dans og hyggelig samvær. Søndag var avreisedag og vi startet opp etter en god frokost. Vi stoppet på Ringerike Gjestegaard for en pause med middag. Vi ankom først Sarpsborg og så gikk turen til Halden. Alle var enige om at det hadde vært en fin tur med mange hyggelige mennesker. Representasjon. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Willy K. Aagaard. Anne Karin Johansen er representant for de politiske partiene. Brukerutvalget det nye sykehuset Østfold Willy Aagaard. Brukerutvalget sykehuset Østfold Willy Aagaard- Region Øst. Willy Aagaard. Evy G. Hultberg er leder av valgkomiteen og Anne Karin Johansen er vara. Interesse politiskutvalg Region Øst. Willy Aagaard og Evy G. Hultberg SAFO Øst. Willy Aagaard og Evy G. Hultberg. Brukerutvalget Nav Halden fra SAFO Evy G. Hultberg. Brukerutvalget Nav hjelpemiddelsentralen i Østfold fra SAFO Evy G. Hultberg. Årsmøte Region Øst, Lill Hansen Årsmøte AOF. Magni Sørgaard. Bingoringen Lill Hansen. Styret vil takke alle sine tillitsvalgte og medlemmer for den jobben som er blitt gjort i Sekretær Evy Gunn Hultberg

7 NHF Halden Aremark Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2014 Dato: Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3150 Egenandeler , , , Halden Sparebank, legat , ,00 0, Annen støtte/gaver ,00-500, , Momsrefusjon , , ,08 SUM Salgsinntekter , , ,92 Andre inntekter 3920 Kontingenter NHF , ,00 105, Bingo , , , Basar , , , Grasrotandelen, Norsk Tipping , , , Kaffepenger , ,00 700, Loddsalg egne møter , ,00-685,00 SUM Andre inntekter , , ,50 SUM Driftsinntekter , , ,42 Driftskostnader Varekostnad 4230 Kontorutstyr 3 576, , ,50 SUM Varekostnad 3 576, , ,50 Andre driftskostnader 6301 Leie lokaler 6 050, ,00 50, Leie, Bading 6 900, ,00 900, Honorar regnskap 2 500, ,00 0, Kontorrekvisita 986, ,00-14, Innkjøp basar 416, , , Data/EDB Kostnad 2 942, ,00 942, Egenandel Kurs/konferanser 7 000, , , Juleavsluttning tillitv , ,00 600, Diverse utgifter 1 300, ,00 300, Telefongodtgjørelse , ,00 400, Porto 1 000, ,00 0, Andre reiseutgifter (transport) , , , Kilometergodtgjørelse 9 192, , , Hotellutgifter (turer) , , , Reklamekostnad 969,00 0,00 969, Representasjon 0, , , Kontingenter / avgifter 635, ,00-365, Blomster / gaver 6 926, , , Besøkstjenesten 0, , , Underholdning 3 600, , , Serveringskostnader , , , Gebyrer 377,00 0,00 377,00 SUM Andre driftskostnader , , ,82 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :16 Side 1

8 NHF Halden Aremark Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2014 Dato: Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden SUM Driftskostnader , , ,32 SUM Driftsresultat , , ,74 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8050 Renteinntekter , ,00 158,00 SUM Renteinntekter , ,00 158,00 SUM Finansinntekter , ,00 158,00 SUM Finansinntekt og -kostnad , ,00 158,00 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger , , ,74 0,00 0,00 0, , , ,74 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :16 Side 2

9 Noter til regnskap 2014 Basar inntekter utgifter 3961 Basar Innkjøp Kontorrekvisita Annonsering Blomster/gaver Overskudd Medlemstur inntekter utgifter 3150 Egenandeler Annen støtte/gaver Andre reise og oppholdsutgifter Kjøregodtgjørelse Hotellutgifter Bevertning reise Diverse Underskudd Besøkskomite 7030 Andre reiseutgifter Kilometergodtgjørelse Blomster / gaver Serveringskostnader Medlemsmøter inntekter utgifter 3150 Egenandeler Kaffepenger Loddsalg Leie lokaler Reiseutgifter (Taxi) Blomster / gaver Underholdning Serveringskostnader Underskudd

10 Balanse NHF Halden Aremark Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2014 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1281 Eiendeler (Aktiva) 6,00 0,00 6,00 SUM Varige driftsmidler 6,00 0,00 6,00 Finansielle anleggsmidler 1391 Fordring mva 9 071, ,67 0,00 SUM Finansielle anleggsmidler 9 071, ,67 0,00 SUM Anleggsmidler 9 077, ,67 6,00 Omløpsmidler Fordringer 1500 Kundefordringer 3 460, ,00 0,00 SUM Fordringer 3 460, ,00 0,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Kasse, kontanter 3,20 140,00 143, Halden Sparebank 1030, , , , Halden Sparebank , , ,50 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,57 SUM Omløpsmidler , , ,57 SUM Eiendeler , , ,57 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0, , ,74 SUM Over-/underskudd 0, , ,74 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ,83 0, ,83 SUM Opptjent egenkapital ,83 0, ,83 SUM Egenkapital , , ,57 Gjeld Kortsiktig gjeld 2990 Annen kortsiktig gjeld 0, , ,00 SUM Kortsiktig gjeld 0, , ,00 SUM Gjeld 0, , ,00 SUM Egenkapital og gjeld , , ,57 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon :14 Side 1

11

12 Budsjett 2015, NHF Halden og Aremark Kontonr Kontonavn Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 inntekter utgifter inntekter utgifter inntekter utgifter 3150 Egenandeler Halden Sparebank, legat Annen støtte/gaver NHF Øst, øremerket Tilbakebetalt mva Ops! Annen driftsrelatert inntekt Kontingenter Bingo Basar Grasrotandelen Kaffepenger Loddsalg egne møter Kontorutstyr Leie lokaler Leie, bading Honorar regnskap Kontorrekvisita Innkjøp basar Data/EDB kostnad Møter/kurs Juleavsluttning tillitsvalgte Diverse utgifter Telefongodtgjørelse Porto Andre reiseutgifter (transport) Kilometergodtgjørelse Hotellutgifter (turer) Reklamekostnad Representasjon Kontingenter Gaver/blomster Besøkstjenesten Tilskudd andre organisasjoner Underholdning Serveringskostnader Kjøp med 8% mva Gebyrer Annen kostnad Renteinntekter Overskudd Underskudd

13 Forslag til årsmøtet NHF Halden Aremark Årsmøtet i NHF Halden Aremark avholdes fra og med 2016 den første onsdag i måneden mars. Begrunnelse: Tid til avslutning av regnskap og revisjon kan bli knapp da regninger hjemmehørende i avsluttende regnskap kan komme medio januar. Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet. 2. Størrelsen for kjøregodtgjørelse vedtas å følge statens regulativ. Begrunnelse: Størrelse på kjøregodtgjørelsen vil til enhver tid være kjent. Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet. 3. Begrepet «telefongodtgjørelse» erstattes med «godtgjøring». Begrunnelse: I dag har de aller fleste allerede telefonabonnement med mye eller ubegrenset ringetid. Øket bruk av telefon vil da i de fleste tilfeller ikke medføre økte utlegg for tillitsvalgte. Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet. 4. Godtgjøring for ledervervet heves til kr Begrunnelse: Lederen for laget har det overordnede ansvar for lagets drift og forpliktelser. Dette bør gjenspeiles i en høyere godtgjøring enn øvrige tillitsvalgte. Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet. 5. Laget bevilger inntil kr som solidaritetsstøtte til NHF Øst. Støtten utbetales etter søknad og med prosjektformål. Ikke støtte til drift. Begrunnelse: NHF Øst sine prosjekter er aktivitetsfremmende og handikappolitisk arbeid på grasrotplan. Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet. W. K. Aagaard

14 Telefongodtgjørelse 2014 Leder kr Nestleder kr 700 Sekretær kr Kasserer kr Styremedlem kr Styremedlem kr Styremedlem kr 500 Fastmøtende varamedlem kr 500 Komitemedlemmer kr 500