Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 19. mars 2013

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 19. mars 2013"

Ada Gjertsen
8 år siden
Visninger:

1 Årsmøte Skedsmo Western Club Strømmen 19. mars 2013

2 Dagsorden 1 Åpning av årsmøte 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet 5 Styrets årsberetning 6 Beretning fra komiteene: - Dansekurs - Aktiviteter 7 Forslag og saker til behandling 7.1 Forslag om avvikling av fond 8 Regnskap 8.1 Regnskap Budsjett Valg av a Styre b Valgkomité c Revisor 10 Avslutning

- Aktiviteter 7 Forslag og saker til behandling 7.

3 1 Åpning av årsmøte Åpning Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer til stede. Godkjenning av innkalling 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet

4 5 Styrets årsberetning Styrets årsberetning Skedsmo Western Club Følgende personer til styret ble valgt på årsmøte 25. mars 2012: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Trine Haukø Lund Karin Bjørgo Fagersand Jostein Bareksten Egil Breiby Trude Olafsen Thomas Findahl Heidi Jensen Styret har i løpet av året gjennomført: - 4 styremøter. - 1 medlemsmøte - 2 møter med instruktører Medlemstall Medlemstallet i 2012 var 59 personer. Kurs Våre linedance kurs har i 2012 blitt holdt på Folkets Hus på Strømmen. Antall deltagere har i gjennomsnitt vært 22 stk pr. kurskveld. Regnskap Regnskapet per fikk et resultat på ,- som gir et avvik på ,- i forhold til budsjett 2012 som var på 11000,-. Aktivitets kalender Styret har en egen aktivitets kalender over arrangementer som det kan være aktuelt å delta på. Når det gjelder klubbens deltagelse på arrangementer, se arrangementskomiteens egen beretning. Styret ønsker å takke arrangementskomiteen, valgkomiteen og andre frivillige i klubben for en flott innsats i Instruktører Uten instruktører kunne vi ikke ha avholdt våre linedance kurs eller teknikk-trening. Styret retter en stor takk til Karin Bjørgo Fagersand og Mona Akersveen. For styret i Skedsmo Western Club Lillestrøm Trine H. Lund Karin Bjørgo Fagersand Jostein Bareksten Trude Olafsen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Egil Breiby Thomas Findahl Heidi Jensen Styremedlem Varamedlem Varamedlem

Jensen Styret har i løpet av året gjennomført: - 4 styremøter. - 1 medlemsmøte - 2 møter med instruktører Medlemstall Medlemstallet i 2012 var 59 personer.

5 6 Beretning fra komiteene: - Dansekurs Dansekurs Skedsmo Western Club 2012 Vårsesongen Linedance Tirsdager. Klubben gjennomførte 20 kurskvelder i perioden fra 11. januar til 7. juni, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Teknikk trening linedance Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Høstsesongen Linedance Tirsdager. Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 16. august til 6. desember, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Møter Det har vært avholdt 2 møter med styret og instruktører i Utviklingskurs Klubbens instruktører går på kurs/workshop som er hensiktsmessig for klubben for å utvikle seg, slik at de skal kunne gi klubbens medlemmer enda bedre undervisning. Trude Olafsen Leder for instruktørene

Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Høstsesongen Linedance Tirsdager. Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 16. august til 6.

6 Aktiviteter i 2012 for Skedsmo Western Club Arrangementskomiteen har i år bestått av Svanhild Ottosen og Mona A Schützer. Tilstelninger 9. juni - Huseby VI reiste Huseby på Skedsmokorset for å holde oppvisning. Været var dessverre ikke helt med oss. Etter nedbør tidlig på dagen så ble det opphold når vi begynte å danse, men når vi nærmet oss slutten på oppvisningen så åpnet himmelen seg igjen, så vi avsluttet i øs pøs regnvær. Det ble delt ut flyere om kursstart i august. 17. juni Sommergrillfest på Hvalstjern Fetsund i juni Sommeravslutningen ble avholdt på Hvalstjern som året før i strålende sol. Vi hadde en stor tønnegrill hvor vi grillet maten vår. Det var stort oppmøte så det ble et langbord. Alle koste seg med gode dansevenner, mat og bading. 4. juli Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning utenfor Klimt i Lillestrøm. Dette ble avholdt fra kl Under oppvisningen ble det også delt ut flyere, som resulterte i nye dansere i august. 13. oktober Skedsmo Western Clubs 14 års jubileum Festen ble avholdt på Folkets Hus på Strømmen. Temaet i år var «Fjortis». I år hadde vi engasjert selveste Roy Hadisubroto til å avholde workshop på lørdagen og holde show på lørdagskvelden. Det ble en workshop, før vi gjorde klart for «fjortis» fest og dans ut i de sene nattetimer. Stefan Schützer var kveldens DJ. Vi takker alle frivillige som hjalp til. Takk til alle som bidro med gaver til loddsalget vårt på kvelden. 4. desember Juleavsluttning på Folkets hus Strømmen Vi hadde en koselig juleavslutning! De som møtte fikk risgrøt, gløgg, pepperkaker og loddsalg. Alle så ut til å kose seg med gode dansevenner og linedance! Linedance Kafe Klimt Lillestrøm Vi har hatt linedance kafe siste søndag i måneden gjennom nesten hele året. Oppsluttningen har vært varierende. Så vi må vurdere om vi skal fortsette med dette i 2013 Vi takker Klimt for at vi får lov til å komme å bruke 2. etg helt gratis. Turer Det er ikke arrangert noen turer i klubbens regi i år. Men dansere fra klubben har vært på YezzDance i august i Sverige, Weekendkurs hos Ringsaker Danseklubb, Workshop i Spydeberg, «Dans med glede» i Moss, samt andre workshoper som har vært avholdt i 1 2 timers avstand. Flere deltok også på den årlige linedance festivalen på Gol i oktober, samt på NM på Hamar. Arrangementskomiteen takker for hjelp vi har fått under arrangementene og ser fram til et nytt og spennende år. Arrangementskomitéen Fest & Fanteri bare Com Svanhild og Mona

Etter nedbør tidlig på dagen så ble det opphold når vi begynte å danse, men når vi nærmet oss slutten på oppvisningen så åpnet himmelen seg igjen, så vi avsluttet i øs pøs regnvær.

7 7 Forslag og saker til behandling Forslag fremmet av styret: Styrets forslag til avvikling av fond. Styret ønsker å avvikle SWC's fond, da vi for tiden ikke har noen som konkurrerer for SWC. Skedsmo Western Club har heller ikke de siste årene gått med så stort overskudd at det har vært økonomi til å dele ut fondsmidler til konkurrerende medlemmer. Hvis dette i fremtiden skulle endre seg, kan fondet bli gjenopprettet. 8 Regnskap Regnskap 2012

Skedsmo Western Club har heller ikke de siste årene gått med så stort overskudd at det har vært økonomi til å

8 Resultat pr År 2012 Budsjett 2012 År 2011 Inntekter Salgsinntekter, avgiftsfrie Note 1 Andre inntekter Note 2 Sum inntekter Kostnader Varekostnad Note 3 Annen driftskostnad Note 4 Sum kostnader Finansposter og ekstraordinære poster Finansinntekter Finanskostnader Sum finansposter og ekstraordinære poster Resultat Avsatt til 0 0 Avsatt til fond 0 0 Årsresultat

92 250 112 332 76 820 108 200 135 721 Kostnader Varekostnad Note 3 Annen driftskostnad Note 4 Sum kostnader -16 262-9 000-27 913-88 895-88

9 Balanse pr EIENDELER År 2012 År 2011 Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar og lignende. Note Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Varer Note Fordringer Kundefordringer 0 Andre fordringer Sum fordringer Note Bankinskudd, kontanter og lignende Note Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

Note 6 0 0 0 Sum varige driftsmidler 0 0 0 Sum anleggsmidler 0 0 0 Omløpsmidler Varer Note 9 0 0 0

10 EGENKAPITAL OG GJELD År 2012 År 2011 Opptjent egenkapital Annen egenkapital Note Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Avsetninger for forpliktelser Andre avsetninger for forpliktelser Note Sum avsetninger for forpliktelser Kortsiktig gjeld Levrandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Note Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Differanse 0 0 0

800 0 2 800 Sum avsetninger for forpliktelser 2 800 0 2 800 Kortsiktig gjeld Levrandørgjeld 0 0 5 000 Annen kortsiktig gjeld 4

11 Noter 2012 Note 1: Salgsinntekter Note 6: Eiendeler, balanseført til kr. 0, Varesalg kiosk & lunsj workshop Kamera - Canon IXUS II Inntekter salg av klubbartikler Ullmax Inntekter salg av dansesko Sum Note 2: Andre inntekter Inntekter linedancekurs Inntekter workshop - Inntekter årsfest - Andre inntekter Musikkanlegg -900 Vaffeljern Ekstern harddisk (musikk) Bærbar PC Packard Bell, Easy Note Mini PC Videokamera Sum - Note 7: Fordring Sum Norsk Tipping/Ullmax - Guriset/Klær Sum Note 3: Varekostnad Innkjøp kiosk & lunsj workshop - Innkjøp av klubbartikler - Note 8: Kortsiktig gjeld Innkjøp av dansesko - Medlemskap 2013 Sum - Guriset Note 4: Driftsutgifter Leie av lokale Utgifter årsfest Sosiale arrangementer Honorar Folkets Hus Sum Note 9 : Varelager, balanseført til kr. 0, Utgifter workshop + arrangementer Dansesko, 40 par, avskrevet til 0,- - Porto - 38 Sorte Dame T-shirt, avskrevet til 0, Sorte Herre T-shirt, avskrevet til 0,- Anlegg - Kursavgift egne instruktører/styret Boomblaster Medlemskontigent Overlock symaskin Lønn selvstendig næringsdrivene Ord. Kontorkostn: Blekk, papir etc Avisannonser / Webhotell Gave - Note 10 : SWC Fond Møteutgifter - Per stk gaver til jubilanter - - Sum - Andre kostnader Tildelt fond Medlemsavgift - Avsatt pr Sum Sum Note 5: Likvider Note 11 : Egenkapital Ordinær bankkonto Egen kapital per Høyrente bankkonto 244 Resultat hittil i år Kasse Sum Kiosk Kasse 200 Sum

workshop - Inntekter årsfest - Andre inntekter Musikkanlegg -900 Vaffeljern 4 133 Ekstern harddisk (musikk) -6 542 Bærbar PC Packard Bell, Easy Note Mini PC Videokamera Sum - Note 7: Fordring Sum 67

13 8.2 Budsjett 2013 Skedsmo Western Club Året: 2013 Lindancekurs Kiosk Sko - - SWC klubbartikler - Ullmax Arrangementer - Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Medlemsavgift Møter Kurs styre og instruktører Diverse Sum Årets overskudd/underskudd Sum

15 546 3 000 26 935 11 573 1 000 4 000 3 325 2 425 1 000 2 000 2 000 5 582 4 049 2 000 Møter 9 000-12 254-9 000 Kurs styre og instruktører 9 000-8 990 - Diverse 10 500 7 700

14 9. Valg av: a. Styret b. Valgkomité Styret foreslår følgende personer til valgkomité: c. Revisor -Valg av revisor 10: Avslutning

Like dokumenter

Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 25. mars 2014

Årsmøte Skedsmo Western Club. Strømmen 25. mars 2014 Årsmøte Skedsmo Western Club Strømmen 25. mars 2014 Dagsorden 1 Åpning av årsmøte 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet 5 Styrets årsberetning 6 Beretning