Årsmøte i Mental Helse Finnmark Tid: Søndag 8 mai 2016 kl Sted: Smart Hotel, Hammerfest

Transkript

1 1 Årsmøte i Mental Helse Finnmark Tid: Søndag 8 mai 2016 kl Sted: Smart Hotel, Hammerfest Årsmøteinnkalling og årsmøtepapirer er sendt til alle lokallag på epost og annonsert på fylkeslagets hjemmeside 21 februar DAGSORDEN Åpning 1. Konstituering av årsmøtet Navnefortegnelse over fremmøtte delegater Valg av møteleder og sekretær for årsmøtet Valg av to protokollunderskrivere Valg av tellekorps på tre medlemmer Valg av redaksjonskomite 2. Årsberetning for årsmøteperioden 3. Revidert regnskap fra revisor 4. Fastsettelse av handlingsplan Saker som er foreslått etter 18.4 (innkomne saker) 6. Budsjett Valg

2 2 Åpning Leder ønsker velkommen. Ett minutt stillhet for de medlemmer og pårørende som gikk bort i året som har gått. 1. Konstituering av årsmøtet Navnefortegnelse over fremmøtte delegater Inge Johannes Skomsvold (Fylkesstyret), Anette Jensen (Fylkesstyret), Aslaug Vestgård Frisk (Fylkesstyret), Per Olav Kjørsvik (Mental Helse Kirkenes), Annbjørg Milch (Mental Helse Hammerfest og Kvalsund), Solveig Zahl-Johansen (Mental Helse Båtsfjord), Hanne Anita Søbstad (Mental Helse Hammerfest og Kvalsund) Observatører: Kristian Haugland (Sentralstyret), Anne Johansen (Mental Helse Hammerfest og Kvalsund) Valg av møteleder Styrets innstilling: Kristian Haugland Valg av sekretær Styrets innstilling: Anette Jensen Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Valg av to protokollunderskrivere Styrets innstilling: Per Olav Kjørsvik og Annbjørg Milch Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. 1.A Forslag til forretningsorden: Møteleder legger frem forslag til forretningsordning. Vedtak: Møteleders forslag til forretningsordning enstemmig vedtatt.

3 3 2. Årsmelding 2015 Anette Jensen legger frem fylkeslagets årsmelding: Årsberetning for årsmøteperioden 22. mars mai 2016 Styret har bestått av: Leder Inge Johannes Skomsvold Hammerfest Nestleder Herbjørg Bolle Båtsfjord Sekretær Anette Jensen Kirkenes Kasserer Solbjørg Henningsen Porsanger Styremedlem Kirsti Krogh Lebesby Vara Aslaug V.Frisk Hammerfest Vara Einy Pedersen Vadsø Vara Marit Smuk Solbakk Tana Da styret ikke fikk kontakt med Marit Smuk Solbakk etter gjentatte henvendelser, var styret nødt til å forandre på styresammensettingen. På styremøtet 19 september i Kjøllefjord vedtok styret at Kirsti Krogh ble fast styremedlem og Marit Smuk Solbakk rykket ned som tredje vara. Aslaug V Frisk rykket opp som første vara, og Einy Pedersen som andre vara. Styreaktivitet: Styret har avholdt 6 styremøter, der 1 var telefonmøte. Vi har behandlet i overkant av 52 saker i årsmøteperioden. Ved årsskiftet var medlemstallet 380, en radikal nedgang på 120 medlemmer. Besøk i lokallag: Inge Skomsvold har vært i Alta å hjulpet i gang med nytt interimstyre i lokallaget. Anette Jensen deltok på årsmøtet til Mental Helse Båtsfjord 15 februar Styrets representasjon: Anny Haugmann har representert Mental Helse Finnmark i brukerutvalget i Helse Nord RHF Åge Driveklepp representerte Mental Helse Finnmark på årsmøtet i FUNKIS Finnmark i 2015, og på årsmøtet i FFO Finnmark i Inge Skomsvold har representert Mental Helse Finnmark på 2 landsstyremøter, og ett ekstraordinært landsstyremøte. Leder er berettiget til å delta som fylkesleder. Inge Skomsvold har representert Mental Helse Finnmark på Studieledersamling. Inge Skomsvold har representert Mental Helse Finnmark på Bikubens årsmøte i Solbjørg Henningsen og Anette Jensen representerte Mental Helse Finnmark på samling for nyoppstart av Nord Norges Regionråd. Dette i regi av Bikuben.

4 4 Handlingsplan Mål 1. Kommunikasjon Bedre kommunikasjonen innad i styret og ut mot lokallagene. Styret utarbeider et årshjul som viser kommende aktiviteter for årsmøteperioden. Styret har blitt bedre på kommunikasjon innad i styret og ut mot lokallagene. Vi har fremdeles et stykke å gå. Mål 2. Aktivitet 2.1 Kurs/aktivitet i lokallagene ved bruk av ressurser i lokallagene. 2.2 Bidra til økt aktivitet i lokallagene i våre samiske kjerneområder. Mål 3. Styremøter Gjennomføre inntil 4 (5) styresamlinger med innlagte kurs. Mål 4. Inspirasjonshelg/Høst treff i September Mental Helse Lebesby var tekniske arrangører for fylkeslagets høsttreffet i september Styret i fylkeslaget ser at fylkeslaget ble 25 år i 2015, men har ikke feiret dagen. Styret takker for seg og ønsker det nye styret lykke til. Revidert regnskap legges frem som egen sak for årsmøtet. Inge J Skomsvold/s/ Herbjørg Bolle /s/ Anette Jensen /s/ Solbjørg Henningsen /s/. Kirsti Krogh/s/ Aslaug V. Frisk/s/ Einy Pedersen/s/ Marit Smuk Solbakk/s/ Vedtak: Årsmelding enstemmig vedtatt.

5 5 3. Regnskap 2015 Inge Skomsvold legger frem regnskapet 2015 Revisjonsberetningen foreligger ikke pga regnskapsfeil av regnskapsbyrået. Styrets innstilling: Regnskapet for 2015 godkjennes under forutsetning at det stemmer overens med revisors beretning. Vedtak: Regnskapet for 2015 godkjennes under forutsetning at det stemmer overens med revisors beretning. Enstemmig vedtatt. 4. Handlingsplan 2016 Inge Skomsvold legger frem Handlingsplan for Handlingsplan ligger som eget vedlegg. Styrets innstilling: Handlingsplanen 2016 vedtas. Vedtak: Handlingsplan 2016 vedtas. 5. Saker som er foreslått etter 18.4 (innkomne saker) 1.Fastsettelse av kjøregodtgjørelse til styret: Styrets innstilling: Kjøregodtgjørelse fastsettes ihht Statens regulative satser, kr.3,80 pr.km : Skattefri godtgjørelse. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 2. Forslag til honorar: Forslag 4 og forslag 5 inkluderes i forslag 2. Vi synes det blir feil at de som ikke deltar i styrearbeid eller ikke er med på organisasjonens målsetninger skal få utbetalt honorarer. Forslag på at hvert styremedlem/ vara får et fast honorar for hver møte som de deltar på fysisk. Styrets innstilling: Honorar på Kr. 500 pr møte som da skal dekke evnt telefonutgifter og medvirkning. 4. møter pr år med 8 deltakere Kr ,- Vedtak: Leder, nestleder kasserer og sekretær honoreres med 1000 kr hver i tillegg til 500 kroner per møte Kasserer honoreres med 5000 kroner i tillegg til 500 kroner per møte Styremedlem og varamedlemmer honoreres med 500 kroner per møte. Enstemmig vedtatt 3. Forslag på dekt utgift ved besøk i lokallag: Når styremedlemmer som må reise for å pleie et lokallag som ligger nede, eller stifte et nytt lokallag må de få dekt kjøre/ reiseutgifter i tillegg til overnatting dersom lokallaget ikke har muligheter for å dekke utgiftene. Styrets innstilling: Styremedlemmer får dekt reise og overnatting ved besøk i lokallag. Vedtak: Sak utgår da vedtaket ligger i budsjettet.

6 6 4. Forslag til ekstra midler til styremedlemmer Styrets innstilling: Leder, Nesteleder, kasserer og sekretær får ekstra for telefonbruk og små kontorutgifter pr. år Kr. 1000,- 5. Forslag til regnskapsfører: Fylkeslaget har hatt regnskapsbyrå til å føre regnskap. Dette har kostet omtrent kr ,- Kasserer er blitt forespurt å føre regnskap for Mental Helse Finnmark, og har sagt seg villig til å føre regnskap for kr.5 000,- per årstyrets innstilling: Kasserer får Kr pr år i honorar for regnskapsarbeidet.

7 7 6. BUDSJETT Inge Skomsvold legger frem Budsjett 2016 Inntekter Fylkesmannens Driftsmidler. Kr ,- Helse Nord driftsmidler. Kr ,- MH. Retur-kontingent. Kr ,- MH. Velferds-midler. Kr ,- Egenandel Kurs/høsttreff Kr ,- Grasrotmidler. Kr ,- Egenandeler Kurs. Kr ,- Ekstra bevilgning fra MH Kr ,- Sum. Kr Utgifter Kontingent til lokallagene. Kr ,- Årsmøteutgifter. Kr ,- Styremøter 4 5 pr år. Kr ,- Høsttreff for medlemmene. Kr ,- Kjøre/ reiseutgifter. Landsmøte Honorarer. Kr ,- Kr ,- Kr ,- Revisjon Kr ,- Kontingent til FFo og SF. Kr. 4000,- Innkjøp nye pc/ kontorutgifter. Kr ,- Buffer konto Kr ,- Gaver og blomster Kr ,- Sum. Kr ,- Vedtak: Budsjett for 2016 enstemmig vedtatt.

8 8 7. Valg Anette Jensen legger frem valgkomiteens innstilling. Valgkomiteens innstilling: Leder: Inge J Skomsvold Mental Helse Hammerfest Nestleder: Per Olav Kjørsvik Mental Helse Kirkenes Kasserer: Solbjørg Henningsen Mental Helse Porsanger Sekretær: Anette Jensen Mental Helse Kirkenes Styremedlem: Marit Smuk Solbakk Mental Helse Tana/Nesseby Varamedlem 1: Kirsti Krogh Mental Helse Lebesby Varamedlem 2: Aslaug V Frisk Mental Helse Hammerfest/Kvalsund Varamedlem 3: Einy Pedersen Mental Helse Vadsø Styrets innstilling: Leder: Inge J Skomsvold Mental Helse Hammerfest Nestleder: Anette Jensen Mental Helse Kirkenes Kasserer: Solbjørg Henningsen Mental Helse Porsanger Sekretær: Turid J Lehto Mental Helse Kirkenes Styremedlem: Per Olav Kjørsvik Mental Helse Kirkenes Varamedlem 1: Aslaug V Frisk Mental Helse Hammerfest/Kvalsund Varamedlem 2: Einy Pedersen Mental Helse Vadsø Varamedlem 3: Kirsti Krogh Mental Helse Lebesby Forslag på Styremedlem fra Annbjørg Milch: Aslaug V Frisk. Tellekorps: Kristian Haugland og Anne Johansen. Per Olav fikk 6 av 7 Stemmer. Vedtak: Styrets innstilling til styresammensetting vedtatt.

9 9 Valg av delegater til Landsmøtet i november: Leder reiser, som medlem av Landsstyret. I tillegg reiser tre delegater fra Mental Helse Finnmark. Styrets innstilling: Representanter fra fylkesstyret 1. Nestleder 2. Kasserer 3. Sekretær 1. Vara: Styremedlem 2. Vara: Varamedlem 1. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Hjelpetelefonkontakt: Vedtak: Hjelpetelefonkontakter velges ikke da det forventes at ordningen legges ned. Enstemmig vedtatt. Bikubekontakt: Vedtak: Styret velger selv Bikube-kontakt og vararepresentant. Enstemmig vedtatt. Valgkomite Valgkomiteens innstilling: Åge Driveklepp (gjenvalg) Knut Harald Eriksen (gjenvalg) og Anny M Haugmann (gjenvalg). Valgkomiteen konstituerer seg selv. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Revisor: Enter Revisjon (gjenvalg) Vedtak: Enstemmig vedtatt. Referent Anette Jensen Protokollunderskrivere: Annbjørg Milch Per Olav Kjørsvik