MENTAL HELSE KIRKENES

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "MENTAL HELSE KIRKENES"

Thea Viken
6 år siden
Visninger:

MENTAL HELSE KIRKENES POSTBOKS 26 9914 BJØRNEVATN TELEFON 404 16 330 ORG.NR.: 913 683 196 KONTONR.: 4930.15.17563 E-POST kirkenes@mentalhelse.

1 MENTAL HELSE KIRKENES POSTBOKS BJØRNEVATN TELEFON ORG.NR.: KONTONR.: E-POST DAGSORDEN TIL ÅRSMØTE I MENTAL HELSE KIRKENES 2017 TID: 5. februar 2017 kl. 14:00 17:00 Middag serveres etter årsmøtets slutt. STED: Møteplassen, Kongensgt.10A, 9900 Kirkenes 1 DAGSORDEN: Sak 1: Åpning / konstituering Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Sak 3: Valg av møteleder, sekretær og to protokollunderskrivere Sak 4: Årsberetning Sak 5: Årsregnskap 2016 Sak 6: Spørsmål om ansvarsfrihet for styret Sak 7: Innkomne saker Sak 8: Handlingsplan for 2017 Sak 9: Budsjett 2017 Sak 10: Valg Mental Helse Kirkenes Dagsorden Årsmøte 2017

2 Sak 1: Åpning / konstituering Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden Mental Helse Kirkenes Sak 3: Valg av møteleder, sekretær og to protokollunderskrivere Møteleder: Sekretær: Protokollunderskrivere: Mental Helse Kirkenes Side 2 av 9

3 Sak 4: Årsberetning Årsberetning for årsmøteperiode 8.februar februar 2017 Styret har bestått av: Leder Per Olav Kjørsvik Nestleder Torhild Ackermann Kasserer Anette Jensen Sekretær Turid Janita Lehto Styremedlem Aksel Wegner Buljo Varamedlem Merete Holm Etter årsmøtet 2016 så styret det nødvendig å konstituere vervene for å ha tydelige oppgaver. Torhild Ackermann ble valgt inn som styremedlem i Det ble besluttet etter årsmøtet 2016 at hun tiltrådte som nestleder. Turid Janita Lehto var valgt som styremedlem i Hun ble konstituert sekretær. Aksel Wegner Buljo var valgt som varamedlem på årsmøtet. For at styret skulle være fulltallig ble Aksel konstituert styremedlem. Aktiviteter: Aksel Wegner Buljo har gjennom hele året holdt Møteplassen åpen hver onsdag mellom klokken og Det er rundt 50 onsdager Mental Helse Kirkenes har holdt åpent for kaffeprat, terningspill, baking, matlaging, maling for å nevne noen aktiviteter. Møteplassen har jevnlig besøk av 10 faste deltagere, samt andre besøkende. Det kan være opp til personer på en god kveld. Normod Sundquist har hatt ansvar for å holde Møteplassen åpent annenhver fredag utenom sommerferie. Her har en fast gjeng funnet seg til rette. Det har vært kurs i tegning form og farger, der det har vært lagt opp til at alle kan få prøve seg med porselensmaling, aquarelle -maling og tegning. Dette kurset har vært holdt av styret ved Aksel Wegner Buljo. Fra oktober til slutten av desember har Mental Helse Kirkenes holdt bake og matlagingskurs i Møteplassens åpningstider på tirsdager og torsdager i tillegg til brukerstyrte fredager. Dette har vært arrangert av styret ved Anette Jensen. Det har vært stor suksess. Planlagte turer som sopp-plukking, bær- og fisketurer har dessverre ikke blitt gjennomført av forskjellige årsaker som vær og tidspunkt for aktivitetene. Blant annet var soppsesongen tatt slutt ved planlagt tur. Mental Helse Kirkenes Side 3 av 9

4 Mental Helse Kirkenes hadde medlemstreff i mai med grilling i Frivilligsentralens grillhytte. Aksel Wegner Buljo sto som ansvarlig for denne aktiviteten. Verdensdag tema for 2016 var «fordi livet forandrer seg». Turid Janita Lehto og Aksel Buljo serverte gratis kaffe på torget i Kirkenes på verdensdagen 10.oktober. Sammen med dem var fylkeskontakt for verdensdagen Knut Harald Eriksen. Mental Helse Kirkenes holdt 26.oktober en minimesse på Basen i forbindelse med verdensdagen. Turid Janita Lehto, Aksel Wegner Buljo og Anette Jensen sto for servering og loddsalg på Basen og hjemmelaget stigespill (3mx3m) på Kirkenes Torg. Det ble delt ut flyers, ballonger og reflekser med verdensdagens tema og logo. I forkant av Verdensdagsarrangementet har styret stått for kakebaking, kaffekoking, laging av «motivasjonskort» og opphenging av disse i Kirkenes og omeng, samt pussing og maling av stigespillet. Mental Helse Kirkenes har mottatt mange flotte premier av lokale bedrifter og private givere. Mental Helse Kirkenes er glade for gavene. Mental Helse Kirkenes har samarbeidet med Møteplassen med julebord. Det var 16 gjester som deltok. Det ble servert hjemmelaget julemat som svineribbe og pinnekjøtt med tilbehør. Etter middagen ble det servert hjemmelaget marsipankake og ny brygget kaffe. Alt ble laget av Møteplassens brukere og Mental Helse Kirkenes medlemmer. Det var god stemning blant gjestene, og alle hygget seg. Ett par dager før jul var det grøt-fest sammen med Møteplassens brukere og medlemmer av Mental Helse Kirkenes. Den som fikk mandelen i grøten skulle få Marsipangris i premie. Artig var det da det viste seg at ingen fant mandelen, da den var kokt bort. Godt er det da at det var flere maripangriser og alle fikk liten bit hver. Styrets aktivitet: Styret har hatt jevnlige styremøter med omtrent 60 behandlede saker i løpet av perioden. Styrets medlemmer har gjennomført to kurs. Styrearbeid i praksis og årsmøteforberedelser. Torhild Ackermann var meldt på organisasjonskurs gjennom FUNKIS. Dette ble avlyst av FUNKIS pga for få påmeldte. Mental Helse Kirkenes Side 4 av 9

5 Styrets representasjon: Leder Per Olav Kjørsvik har representert Mental Helse Kirkenes ved følgende anledninger: Mental Helse Finnmarks årsmøte 8.mai 2016 i Hammerfest Mental Helse Finnmarks høsttreff september 2016 i Båtsfjord Marborg, RIO og NAHPA sitt seminar 5.oktober 2016 i Kirkenes Anette Jensen og Turid Janita Lehto representerte Mental Helse Kirkenes på dialogkonferansen for Verdensdagen i Kirkenes i april Styret takker for seg, og ønsker det nye styret lykke til. Per Olav Kjørsvik/leder Torhild Ackermann/nestleder Anette Jensen/kasserer Turid Janita Lehto/sekretær Aksel Wegner Buljo/styremedlem Merete Holm/vara Årsberetning for årsmøteperioden 8.februar februar 2016 godkjennes. Mental Helse Kirkenes Side 5 av 9

6 Sak 5: Årsregnskap 2016 Regnskap for 2016 ligger i eget vedlegg. Regnskap for 2016 godkjennes. Sak 6: Spørsmål om ansvarsfrihet for styret Styret gis ansvarsfrihet for årsmøteperioden Sak 7: Innkomne saker Sak 7.1 Bruk av regnskapsprogrammet Alphareg. Kostnader til programmet kr.1 485,- per år. Styret kjøper regnskapsprogrammet Alphareg. Sak 7.2 Innkjøp av 1 PC og utstyr til administrasjon. Kostnader kr.4 000,- Styret kjøper 1 PC og annet utstyr inntil totalt kr.4 000,-. Sak 7.3 Prokura. Lokallaget bør ha prokura på 2 personer. Mental Helse Kirkenes Side 6 av 9

7 Sak 8: Handlingsplan for 2017 Mental Helse Kirkenes vil satse på temaet Ensomhet i alle aldersgrupper. Temaet å motarbeide ensomhet ønskes å gjøre gjennom forskjellige aktiviteter. 1 Medlemsaktivitet 1.1 Holde Møteplassen åpen for medlemmer 1.2 Studieaktivitet/-kurs tilpasset medlemmenes ønsker og behov Oljemalingskurs Mat - og bakekurs Diverse spill Flere studieaktiviteter blir ført opp ved styremøte før sommerferien Friluftsaktiviteter som fiske- og bærturer 2 Samarbeid med ulike organisasjoner 2.1 Søndags kafé en gang i måneden 2.2 Påskeaktivitet 2.3 Forslag til samarbeidspartnere: Sør-Varanger Filmklubb, Norske Redningshunder, Frivilligsentralen, Røde Kors, RIO, 2.4 Ackermann 4H Gård en dag per mnd 3 Verdensdagen «Noe å glede seg til, en meningsfull hverdag» 3.1 Samarbeid med ulike organisasjoner 3.2 Kaffestand 10.oktober 3.3 Verdensdagsarrangement 4 Medlemsmøter 4.1 Minimum 2 møter. Dette inkluderer årsmøtet 5 Rekruttering av medlemmer gjennom aktiviteter og kurs 6 Styrets aktivitet 6.1 Aktivisere og motivere styrets medlemmer gjennom utdanning, med blant annet organisasjonskurs Handlingsplanen for 2017 vedtas, og brukes som en retningslinje for styrets videre arbeid. Mental Helse Kirkenes Side 7 av 9

8 Sak 9: Budsjett 2017 Budsjettet skal gjenspeile handlingsplanen. Den blir satt opp senere. Mental Helse Kirkenes Side 8 av 9

9 Sak 10: Valg Årsmøtet 2016 ga styret dispensasjon til å finne valgkomité. Styret har ikke lykkes å finne medlemmer til valgkomitéen. Styrets medlemmer som ikke er på valg har fått oppgaven med å sette opp forslag til nytt styre for kommende periode. For at valgene skal bli riktig i fremtiden, har styret rokert på styremedlemmenes valgperioder. Leder Nestleder Angela Valen Kasserer Sekretær Turid Janita Lehto Styremedlem Kaisa Basma Varamedlem Aksel Wegner Buljo Varamedlem Revisorer Knut Harald Eriksen og Valgkomité Leder Torhild Ackermann Medlem Medlem Årsmøtet til Mental Helse Finnmark skal være søndag 11.juni Mental Helse Kirkenes sender 2.delegater til årsmøtet: 1.Delegat 2.Delegat 1.Vara Torhild Ackermann 2.Vara Mental Helse Kirkenes Side 9 av 9

Like dokumenter

Årsmøte i Mental Helse Finnmark søndag 3 april 2016 kl.10 Hammerfest

1 Årsmøte i Mental Helse Finnmark søndag 3 april 2016 kl.10 Hammerfest Årsmøtet er sendt til alle lokallag på epost og annonsert på hjemmesiden til Mental Helse Finnmark 21 februar 2016 Frist for innkomne