VEDTEKTER FOR AUF I BUSKERUD

Transkript

1 VEDTEKTER FOR AUF I BUSKERUD DEL 1. GENERELLE BESTEMMELSER Kapitel 1. Navn, formål og oppgaver 1-1. Navn Fylkeslagets navn er AUF i Buskerud Organisering Fylkeslaget er Arbeidernes Ungdomsfylkings fylkesorganisasjonsledd i Buskerud. AUFs lokallag i Buskerud, som er tatt opp av Sentralstyret, er en del av fylkeslaget Visjon Vår visjon er at enkeltmennesker sammen skal skape et trygt og rettferdig samfunn, der økologi settes foran økonomi, og menneskelige verdier foran materiell velstand Formål Fylkeslagets formål er å skape og gjennomføre politikk basert på vår visjon og våre grunnprinsipper. Den demokratiske sosialismens verdier og ideer skal være retningsgivende for vårt politiske arbeid. AUF i Buskerud skal være et bindeledd mellom lokallagene og Sentralstyret, og samarbeide med aktører som deler vårt verdisyn, både nasjonalt og internasjonalt Oppgaver AUF i Buskerud skal: a) lede og samordne det politiske og organisatoriske arbeidet, og innsatsen mot felles mål, b) se etter at lokallagene arbeider i samsvar med vedtekter og felles målsetninger, oppfyller sine økonomiske forpliktelser og sender de rapporter som vedtekter og lovgivning pålegger dem, c) hjelpe til med å holde lokallagsarbeidet i gang, d) danne nye lokallag.

2 Kapittel 2. Medlemskap 2-1. Hvem som er medlemmer Medlemmer i AUF i Buskerud er personer som har betalt kontingent for inneværende år, og står oppført i AUFs medlemsregister som tilhørende AUF i Buskerud. Nyinnmeldte som enda ikke er oppført i medlemsregisteret, men har folkeregistrert adresse i Buskerud, regnes som medlemmer fra det tidspunkt de betaler kontingent. Når en person under 15 år har meldt seg inn, skal vedkommendes foreldre/foresatte varsles. Dersom disse ikke ønsker at personen skal være medlem, skal fylkeslaget straks sørge for utmelding Støttemedlemmer Personer i medlemsregisteret som er over 34 år er støttemedlemmer. Et støttemedlem regnes ikke som medlem. DEL 2. ORGANER MV. Kapittel 3. Generelt om organene 3-1. Kjønnsmessig og geografisk representasjon Ved valg og oppnevning av utvalg og representanter skal lik kjønnsmessig og geografisk representasjon tilstrebes Vedtaksmåte Dersom ikke annet følger av andre bestemmelser i disse vedtektene, gjøres vedtak i AUF i Buskeruds organer med simpelt flertall (flertall av de avgitte stemmer) Innkallinger Dersom ikke annet følger av andre bestemmelser i disse vedtektene, kan innkallinger sendes ut elektronisk. Kapittel 4. Årsmøtet 4-1. Tidspunkt og innkalling Årsmøtet er fylkeslagets høyeste organ. Det ordinære Årsmøtet skal avholdes innen 1. mars hvert år. Innkalling til Årsmøtet sendes senest én måned før møtet finner sted, til de som har betalt kontingent for foregående år. Innkallingene sendes som vanlig brevpost, eller som elektronisk post dersom fylkeslaget har registrert e-postadresse på medlemmet Stemmerett, møterett mv. Alle fylkeslagets medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på Årsmøtet. Alle delegater har stemmerett på Årsmøtet. Med mindre de blir valgt som delegater fra et lokallag, har medlemmer av Fylkesstyret kun møte-, tale- og forslagsrett. Årsmøtet kan med 2/3 flertall vedta å innvilge alle fremmøtte medlemmer stemmerett.

3 4-3. Delegater til Årsmøtet Alle lokallag som er tatt opp av Sentralstyret får tildelt én delegat i bunn. De resterende delegatene tildeles lokallagene etter antall betalende medlemmer i foregående år. Hvert 10. påbegynte medlem gir én delegat. Delegatene må velges på et årsmøte eller medlemsmøte i lokallaget. Nystartede lag som enda ikke er opptatt av Sentralstyret, blir ikke tildelt delegater Dagsorden Fylkesstyremøtet innstiller på forslag til dagsorden. På ordinært Årsmøte må følgende saker behandles: Konstituering o Godkjenning av innkalling o Godkjenning av dagsorden og evt. forretningsorden o Valg av ordstyrere og referenter o Valg av personer til å underskrive protokoll Årsberetning fra Fylkesstyret Revidert regnskap og budsjett for neste periode Mål for årsmøteperioden o Politiske o Organisatoriske Innkomne forslag til uttalelser Vedtekter Valg o Fylkesstyre Leder Nestleder Ett medlem til Arbeidsutvalget Økonomiansvarlig (kan ikke være leder) Øvrige styremedlemmer Tre varamedlemmer o Representanter til AUFs landsstyre En representant og en personlig vara av motsatt kjønn enn leder En personlig vara for leder av samme kjønn o Landsmøtedelegater (kun de år hvor dette avholdes) o Delegater til Buskerud Arbeiderpartis Årsmøte (kun de år hvor dette avholdes) o Representanter til Buskerud Arbeiderpartis Representantskap o Valgkomité Tre eller fem medlemmer o Kontrollkomité Tre medlemmer o Revisor 4-5. Nærmere bestemmelser om valg Fylkesstyret skal bestå av et ulikt antall styremedlemmer, og ingen av kjønnene skal ha mindre enn 40 % representasjon. Årsmøtet kan delegere valg av Valgkomité, landsmøtedelegater og delegater til Buskerud Arbeiderpartis Årsmøte og Representantskap til et medlemsmøte. Et medlem kan ikke velges som landsmøterepresentant hvis det bare har B-medlemskap i fylkeslaget. Revisor bør være offentlig registrert.

4 4-6. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes når Fylkesstyremøtet vedtar det, eller når minst en femtedel av lokallagene krever det. Som lokallag regnes lag som har avholdt årsmøte i foregående år. Ekstraordinært årsmøte må innkalles med minst 14 dagers varsel. De som krever Ekstraordinært årsmøte fastsetter hvilke saker som skal behandles, og dette må fremgå av innkallingen. Ved valg på Ekstraordinært årsmøte skal Fylkesstyremøtet sette ned en valgkomité som legger fram sin innstilling minst en uke før Ekstraordinært årsmøte. Kapittel 5. Medlemsmøtet 5-1. Tidspunkt og innkalling Medlemsmøtet er fylkeslagets høyeste organ mellom to årsmøter. Medlemsmøtet avholdes dersom Fylkesstyremøtet, Medlemsmøtet eller 1/5 av lokallagene vedtar det. Innkalling til Medlemsmøtet sendes senest to før møtet finner sted, til medlemmer og de som har betalt kontingent for foregående år Stemmerett, møterett mv. Alle fylkeslagets medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på Medlemsmøtet. Alle fylkeslagets medlemmer har stemmerett på Medlemsmøtet Dagsorden Fylkesstyremøtet innstiller på forslag til dagsorden. Kapittel 6. Fylkesstyret 6-1. Fylkesstyremøtet På Fylkesstyremøtet deltar styremedlemmene med stemmerett. Varamedlemmer møter med stemmerett dersom noen av Fylkesstyrets medlemmer melder forfall. Varamedlemmer kan i alle tilfeller tiltre med tale- og forslagsrett. Fylkessekretæren og lokallagsledere tiltrer Fylkesstyremøtet med tale- og forslagsrett. Fylkesstyremøtet kan innvilge møterett, talerett eller forslagsrett til medlemmer i AUF i Buskerud som sitter i sentralstyret, på fylkestinget eller Stortinget. En representant for LO i Buskerud kan innvilges møterett og/eller talerett Fylkesstyrets oppgaver Fylkesstyret iverksetter Årsmøtets og Medlemsmøtets vedtak, og koordinerer den daglige virksomheten i samarbeid med lokallagene, AUF Sentralt og Buskerud Arbeiderparti. Fylkesstyret jobber etter de mål og retningslinjer som er vedtatt av Landsmøtet, Landsstyret, Årsmøtet og Medlemsmøtet. Det har ansvar for at fylkeslagets oppgaver etter 1-5 blir gjennomført. Fylkesstyret skal sende Sentralstyret kopi av årsberetning, regnskap samt revisors navn og adresse senest to uker etter Årsmøtet.

5 Fylkesstyret skal ikke uttale seg i viktige politiske saker uten at Årsmøtet eller Medlemsmøtet har gjort retningsgivende vedtak eventuelt at Landsmøtet eller Landsstyret har tatt et standpunkt i saken. Fylkesstyret kan likevel uttale seg hvis det er åpenbart at saken vil være i tråd med fylkeslagets grunnleggende prinsipper Vedtaksmåte Fylkesstyremøtet og Arbeidsutvalget gjør vedtak med absolutt flertall (flertall av totalt antall stemmeberettigede). Ved stemmelikhet avgjør leders stemme Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av Fylkesstyrets leder, nestleder og et AU-medlem valgt av Årsmøtet. Arbeidsutvalget tar seg av mindre organisatoriske og administrative saker, og retter seg etter Fylkesstyremøtets vedtak. Kapittel 7. Valgkomiteen 7-1. Valgkomiteens medlemmer Valgkomiteen består av tre eller fem medlemmer. Medlemmene velges av Årsmøtet, eller Medlemsmøtet etter fullmakt fra Årsmøtet Valgkomiteens oppgaver Valgkomiteen innstiller på personer som skal velges på Årsmøtet. Lokallagene må gis anledning til å fremme forslag på kandidater til disse vervene. Medlemsmøtet og Fylkesstyremøtet og kan vedta at Valgkomiteen skal innstille på personer til andre valg og nominasjoner Inhabilitet Dersom et medlem av Valgkomiteen ønsker å stille som kandidat til Fylkesstyret eller verv/posisjon omhandlet i kapittel 9 eller 11, skal han straks trekke seg fra Valgkomiteen. Fylkesstyremøtet utnevner nytt medlem av Valgkomiteen. Kapittel 8. Kontrollkomiteen 8-1. Kontrollkomiteens medlemmer Kontrollkomiteen består av tre medlemmer som velges av Årsmøtet Kontrollkomiteens oppgaver Kontrollkomiteen har som hovedformål å se til at fylkeslaget overholder de lover, regler og retningslinjer som Landsmøtet, Landsstyret, Årsmøtet og Medlemsmøtet har vedtatt. Den skal gjennomgå Fylkesstyremøtets protokoller, og kontrollere at Fylkesstyret har holdt seg innenfor de økonomiske rammer som er gitt av Årsmøtet. Kontrollkomiteen fremlegger sin beretning for Årsmøtet, og innstiller på om regnskapet for foregående år skal godkjennes. Årsmøtet kan fastsette eget regelverk for Kontrollkomiteen, i tråd med retningslinjer fra Landsstyret.

6 Kapittel 9. Fylkessekretæren 9-1. Fylkessekretærens tiltredelse Før ansettelsen av en fylkessekretær, skal Fylkesstyremøtet enten a) innstille på hvem som ønskes i stillingen. De aktuelle kandidatene skal ikke være tilstede under behandlingen. Avstemningen skal være skriftlig. eller b) vedta at Valgkomiteen skal innstille på ny fylkessekretær. Etter at Fylkesstyremøtet eller Valgkomiteen har innstilt på ny fylkessekretær, skal AUFs Generalsekretær og Ansettelsesutvalget underrettes om innstillingen. Etter at Generalsekretæren og/eller Ansettelsesutvalget har besluttet hvem som skal tiltre stillingen, skal Fylkesstyremøtet i et vedtak bekrefte at vedkommende er Fylkeslagets fylkessekretær Fylkessekretærens oppgaver Lederen er fylkessekretærens arbeidsleder, og fastsetter fylkessekretærens løpende arbeidsoppgaver i samråd med resten av Fylkesstyret og AUF Sentralt. arbeid. Fylkesstyremøtet kan fastsette mål, prioriteringer og retningslinjer for Fylkessekretærens Fylkessekretæren kan uttale seg i politiske saker på vegne av fylkeslaget etter de retningslinjer som følger av 6-2 fjerde ledd Fylkessekretærens fratredelse Fylkessekretæren skal så snart som mulig varsle Fylkesstyret dersom han eller hun ønsker å fratre stillingen. Fylkesstyremøtet starter da prosessen med å ansette ny. Kapittel 10. BTV-samarbeidet Samarbeidsforumet I samarbeidsforumet for AUF i Buskerud, Telemark og Vestfold (BTV) møter leder, nestleder og den ansatte fylkessekretær Formål og oppgaver Samarbeidsforumet skal fremme det politiske og organisatoriske samarbeidet mellom AUF i Buskerud, Vestfold og Telemark.

7 DEL 4. NOMINASJONSPROSESSER MV. Kapittel 11. Valg av kandidater Valg av stortingskandidat(er) Årsmøtet eller Medlemsmøtet vedtar hvem som skal være AUF i Buskeruds stortingskandidat(er). De aktuelle kandidatene skal ikke være tilstede under behandlingen. Før vedtaket skal Fylkesstyremøtet enten a) innstille på hvem som ønskes som stortingskandidat(er). De aktuelle kandidatene skal ikke være tilstede under behandlingen. Avstemningen skal være skriftlig. eller b) vedta at Valgkomiteen skal innstille på kandidat(er). Innstillingen fra Fylkesstyremøtet eller Valgkomiteen skal kunngjøres senest to uker før Årsmøtet/Medlemsmøtet som skal behandle spørsmålet Valg av fylkestingskandidat(er) Årsmøtet eller Medlemsmøtet vedtar hvem som skal være AUF i Buskeruds fylkestingskandidat(er). Bestemmelsene i 10-1 gjelder tilsvarende Valg av kandidat(er) til AUFs Sentralstyre Årsmøtet eller Medlemsmøtet vedtar hvem som skal være AUF i Buskeruds kandidat(er) til Sentralstyret. Bestemmelsene i 10-1 gjelder tilsvarende. DEL 5. ØKONOMI Kapittel 12. Økonomiske rutiner Regnskapsføring Fylkesstyremøtet vedtar hvem som skal føre regnskapet. Regnskapsfører fører ingen bilag før de er signert av leder og økonomiansvarlig Attestering Attestering (godkjenning) av bilag skal skje av leder før utbetaling. Økonomiansvarlig attesterer leders regninger. Kontering og sortering av bilag utføres av økonomiansvarlig og/eller fylkessekretær. Ved utbetaling til leder attesterer økonomiansvarlig eller nestleder Kontofullmakt Fylkesstyremøtet vedtar hvem som skal ha fullmakt på kontoen. Leder og ett annet medlem av Fylkesstyret, eventuelt fylkessekretæren, skal ha fullmakten i felleskap. Ved utbetaling til fullmaktshaver(ne) skal dette være godkjent av økonomiansvarlig eller fylkeslagsleder. Denne utbetalingen skal skje over bankgiro/overføring og følge vedtektene ellers.

8 12-4. Kasse Fylkesstyremøtet kan bestemme at fylkeslaget skal ha kontantkasse. Fylkesstyremøtet skal da vedta hvem som skal disponere denne. Uttak til kassen skal godkjennes av leder eller økonomiansvarlig. Daglig kasse skal ikke overstige kr 1.000,-. Det skal føres kassadagbok som avstemmes hver måned av to personer i Fylkesstyret, fortrinnsvis leder og økonomiansvarlig. Uttak av kontantkasse skal følge reglene for attestasjon i xx Økonomiske disposisjoner Vedtak om økonomiske disposisjoner skal skje i Fylkesstyremøtet. Fast drift og innkjøp til vedtatte og budsjetterte aktiviteter kan avtales med fylkessekretær eller økonomiansvarlig. Fylkesstyret må holde seg innenfor årsmøtevedtatte budsjetter. Utbetalinger av reiseregninger og lignende skal som hovedregel skje over bankgiro. Fylkeslaget skal ikke ha bankkort knyttet til kontoene Rapportering mv. Hvert kvartal skal regnskapsutdrag forelegges Fylkesstyret og sendes Kontrollkomiteen og revisor. Fylkeslaget har selv rapporteringsplikt til offentlige myndigheter når det gjelder lønn, diett-, telefon-, og kjøregodtgjørelser samt eventuelt andre oppgavepliktige godtgjørelser som fylkeslaget har utbetalt. Revisor skal ha regnskap, og protokoller hvor økonomiske disposisjoner er vedtatt. Dette bør være revisor i hende en måned før Årsmøtet. Regnskap, revisjonsberetning og nytt budsjett sendes AUF Sentralt senest to uker etter Årsmøtet. Brudd på bestemmelsene i dette kapitlet skal meldes AUF Sentralt ved Generalsekretær Dispensasjon Unntak fra bestemmelsene i dette kapitlet må vedtas av Årsmøtet og godkjennes av Generalsekretæren DEL 6. ØVRIGE BESTEMMELSER Kapittel 13. Endringer mv Endring av vedtektene Endring av disse vedtektene kan bare gjøres av Årsmøtet når 2/3 av de stemmeberettigede i salen stemmer for endringen. Endringsforslag må være Fylkesstyret i hende 2 uker før Årsmøtet. Fylkesstyremøtet utreder og innstiller på endringsforslagene overfor Årsmøtet. Årsmøtet kan med 2/3 flertall tillate at endringsforslag som har innkommet for sent likevel skal fremmes og behandles. Endringer trer i kraft idet de er godkjent av Sentralstyret, med mindre Årsmøtet med 2/3 flertall har fastsatt et senere tidspunkt.

9 13-2. Motstrid foran. Ved motstrid mellom disse vedtektene og de landsmøtevedtatte lovene for AUF, går sistnevnte Ved motstrid mellom bestemmelsene i disse vedtekters Del 5 om økonomi, og økonomireglement vedtatt av Landsmøtet eller Landsstyret, skal sistnevnte gå foran Tvist om forståelsen Ved tvist om hvordan disse vedtektene er å forstå, gir Kontrollkomiteen kjennelse som står ved makt til Årsmøtet gir sin tolkning Ikrafttreden Vedtektene trer i kraft umiddelbart etter årsmøtets behandling av vedtekter, og ansees som endelig behandlet etter sentralstyrets godkjenning.