Vedtekter for Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag

Transkript

1 Vedtekter for Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag 2008/2009 1

2 Innholdsfortegnelse Forside 1 Innholdsfortegnelse 2 1 Organisasjon 3 2 Fylkesslaget 3 3 Møter 3 4 Årsmøte 3 5 Elevforsamling 4 6 Basisgrupper 5 7 Vedtak 5 8 Møteinnkallinger 5 9 Andre dokumenter 6 10 Redaksjonelle endringer 6 11 Valg 6 2

3 Organisasjon 1 I Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag skal følgende organisasjonsledd finnes: Årsmøte Elevforsamling Fylkesstyre Kontrollkomité Valgkomité Fylkesstyret kan sette ned ressursgrupper dersom de finner dette hensiktsmessig. Fylkeslaget 2.1 Fylkeslaget skal arbeide for å: Iverksette Elevtingets og Landsstyrets vedtak. Iverksette Årsmøtets og Elevforsamlingens vedtak. Skape diskusjoner rundt saker som skal behandles av disse organer. Ta opp saker av interesse for medlemmene og stimulere til skolepolitisk aktivitet. Skape diskusjon innad i organisasjonen rundt politiske og organisatoriske spørsmål 2.2 Budsjettåret til Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag går fra 1. Januar til 31. Desember. Fylkesstyret er ansvarlig for økonomien mellom to årsmøter i forhold til gjeldende budsjett, vedtatt på Årsmøtet Fylkeslaget vedtar egne vedtekter, politikk, arbeidsprogram, uttalelser og budsjett Slettet: Fylkeslaget vedtar egne vedtekter, arbeidsprogram, uttalelser og budsjett 2.3 Grunndokumentene til Elevorganisasjonen nasjonalt er bindene for alle ledd i Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag. Møter 3.1 Alle møter i Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag er åpne møter. Lukking av møter kan gjøres med simpelt flertall, men lukkingen kan bare heves med kvalifisert flertall, 2/3 flertall. 3.2 På Elevforsamlinger og Årsmøter skal elevrådsleder som reiser som delegat ha med seg et signert referat fra elevrådsmøtet der elevrådsleder ble valgt eller bekreftelse fra rektor. Andre valgte delegater eller observatører skal ha med seg et signert referat fra elevrådet. 3.3 Fylkesstyremøter skal behandle følgende saker: Gjennomgang av hva som har skjedd siden sist. Slettet: skal elevrådsleder som reiser som delegat ha med seg en attestert protokoll fra elevrådsmøte der elevrådsleder ble valgt eller bekreftelse fra rektor. Andre valgte delegater eller observatører skal ha med seg en attestert protokoll fra elevrådet. 3

4 Økonomisk orientering Gjennomgang av hva som skal skje videre. Årsmøte 4.1 Årsmøtet skal avholdes i tidsrommet 1. april til 15. mai hvert år. 4.2 Årsmøtet er det høyeste organet i fylkeslaget Årsmøtet skal behandle følgende saker: Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige Elevforsamling Årsberetninger fra fylkesstyret, kontrollkomiteen, valgkomiteen og distriktskomiteen i OD Økonomisk rapport Vedtekter Politisk Måldokument og Politiske Prioriteringer Arbeidsprogram Regnskap og budsjett Uttalelser Valg 4.3 På Årsmøtet er hver medlemsskole representert med én delegat med tale-, forslags- og stemmerett. I tillegg kan skolen stille med opptil fem observatører som har tale- og forslagsrett. 4.4 Leder av Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag møter med delegatstatus. I leders fravær møter politisk nestleder med delegatstatus. Fylkesstyret, kontrollkomité og valgkomité møter med observatørstatus. Formatert: Tabulatorer: 4,42 cm, Left + 5,43 cm, Left + Ikke på 4,99 cm Formatert: Punktmerking og nummerering Slettet: På Årsmøtet skal følgende saker behandles: Godkjenning av innkalling og dagsorden Årsberetninger fra fylkesstyret, kontrollkomiteen, valgkomiteen og distriktskomiteen i OD. Økonomisk rapport Vedtekter Arbeidsprogram Regnskap og budsjett Uttalelser Valg 4.5 Dersom et årsmøte ikke er vedtaksdyktig, kan forsamlingen sette ned et interimsstyre som har til hensikt å få i stand et ekstraordinært årsmøte så snart som mulig. Sentralstyret må godkjenne interimsstyret. 4.6 Fylkesstyret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom et enstemmig styre, en enstemmig kontrollkomité, en enstemmig valgkomité, 2/3 av elevforsamlingen eller 2/3 medlemsskolene krever dette. Fylkesstyret vedtar frister for ekstraordinære årsmøter. 4.7 Kun de saker som gjør det nødvendig med ekstraordinært årsmøte, kan behandles på møtet. Elevforsamling 5.1 Elevforsamlingen er det høyeste organet mellom to årsmøter. 4

5 5.2 Det skal avholdes minst tre elevforsamlinger i løpet av perioden. Landsstyret kan gi dispensasjon fra dette antallet. 5.3 På Elevforsamlingen skal følgende saker behandles: Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige Elevforsamling Beretning fra fylkesstyret og kontrollkomiteen Økonomisk rapport Budsjettrevisjon Skolenes egen time Godkjenning av redaksjonelle endringer skal behandles på første Elevforsamling etter årsmøtet. Saker kan ellers bestemmes fritt. 5.4 Siste Elevforsamling før Elevtinget skal være elevtingsforberedende. 5.5 Elevforsamlingen innkalles av fylkesstyret når absolutt flertall i fylkesstyret, kontrollkomiteen, desisjonskomiteen eller ¼ av medlemsskolene krever dette. Basisgrupper 6.1 Basisgruppen(e) skal samles før hver Elevforsamling og Årsmøte sammen med lærlingansvarlig i fylkesstyret. Videre innkalles det til basisgruppemøte etter fylkesstyrets ønske. Videre møter basisgrupper på Elevforsamling og Årsmøte i henhold til 65 i de sentrale vedtektene. 6.2 Lærlingansvarlig kan innkalle basisgruppen(e) til samlinger når det er nødvendig, eller om basisgruppen(e) ønsker det. Flere fra fylkesstyret kan møte ved behov eller ønske. Formatert: Innrykk: Venstre: 0 cm, Første linje: 0 cm Slettet: Lærlingansvarlig har ansvar for å innkalle til disse samlingene. Flere fra fylkesstyret kan møte ved behov eller ønske. Vedtak 7.1 Alle vedtak har umiddelbar virkning fra de blir vedtatt. 7.2 Votering over helheten i et dokument, anses for å være en overprøvekse av de foregående enkeltvedtak. 7.3 Ved overprøving av vedtak, skal dette vedtas med kvalifisert flertall, 2/3 flertall. 7.4 Vedtak om å ikke gi fylkesstyret økonomisk ansvarsfritak, kan overprøves med simpelt flertall. 5

6 Møteinnkallinger 8.1 Alle utsendelser skal sendes elevrådene, samt andre aktuelle representanter fra medlemsskolene. Slettet: tidligere 8.2 Innkallingen til Årsmøtet skal være sendt til medlemsskolene, sentralstyret, valgkomiteen, kontrollkomiteen og desisjonskomiteen senest en måned før møtet avholdes. 8.3 Innkallingen skal fortelle hvor og når Elevforsamlingen skal finne sted og om gjeldende frister. Den skal inneholde saksliste i henhold til 5.3 og sakspapirer. Andre dokumenter I innkallingen skal fortelle hvor og når Årsmøtet skal finne sted og om gjeldende frister. Den skal inneholde saksliste i henhold til 4.2 og sakspapirer. Innkallingen skal deles inn i tre deler, som skal sendes henholdsvis fire, to og én uke før Elevforsamling eller Årsmøtet starter. Saksliste blir sendt ved andre innkalling, mens sakspapirer skal komme i siste innkalling. 9.1 Følgende dokumenter skal sendes til Nord-Trøndelags medlemsskoler, kontrollkomiteen, sentralstyret og desisjonskomiteen innen én måned etter Årsmøtet: Referat fra Årsmøtet Gjeldende arbeidsprogram Gjeldende vedtekter Gjeldende politisk måldokument og politiske prioriteringer Fylkesstyrets årsberetning Disse dokumentene sendes fortrinnsvis ut på bokmål. Ved forespørsel skal det vurderes særskilt i hvert enkelt tilfelle om man også skal omsette til nynorsk. 9.2 Referat fra Elevforsamlinga skal sendes til skolene, Kontrollkomiteen og Sentralstyret innen 14 dager. Redaksjonelle endringer 10.1 Fylkesstyret gis mandat til å utføre redaksjonelle endringer på grunndokumentene. Slettet: det opplyses om Slettet: r Slettet:, Formatert: Innrykk: Første linje: 0 cm Slettet:, Slettet: Hovedtyngden av sakspapirer skal komme i andre innkalling. Slettet: Kopi av regnskap og budsjett Formatert: Punktmerket + Nivå: 1 + Justert ved: 3,75 cm + Tabulator etter: 4,38 cm + Innrykk ved: 4,38 cm, Tabulatorer: 1,25 cm, Left + 2,5 cm, Left + 3,75 cm, Left + 4,99 cm, Left + 6,24 cm, Left + 7,49 cm, Left + 8,74 cm, Left + 9,99 cm, Left + 12,52 cm, Left Slettet: Referat fra Elevforsamlingen skal sendes til skolene, valgkomiteen og kontrollkomiteen innen 21 (tjueen) dager, telt fra møtet ble hevet. 6

7 10.2 Fylkesstyret er pliktig å opplyse om de redaksjonelle endringene de har foretatt på første Elevforsamling etter Årsmøtet. Elevforsamlinga kan avvise fylkesstyrets redaksjonelle endringer. Valg 11.1 I Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag velges følgende verv: Fylkesleder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Økonomiansvarlig Lærlingansvarlig Inntil fire styremedlemmer derav én ungdomsskoleansvarlig, og én nettsideansvarlig. Distriktskomitéleder for Operasjon Dagsverk Tre til fire medlemmer til valgkomiteen Inntil tre medlemmer i kontrollkomiteen Elever fra studieforberedende utdanningsprogram og yrkesfaglige linjer skal være representert i fylkesstyret. Det bør også tilstrebes lik kjønnsfordeling og spredning i medlemsskoler i fylket. Lærlinger og ungdomsskoleelever bør også være representert Personvalg i Elevorganisasjonen i Nord-Trøndelag krever at en kandidat må ha minst halvparten av stemmene for å bli valgt. Dette gjennomføres ved å avholde voteringer inntil en kandidat har halvparten av stemmene fra de stemmeberettige på møtet Sittende distriktskomité for Operasjon Dagsverk innstiller på distriktsleder i Nord-Trøndelag. Skulle ikke denne komme med innstilling kommer påtroppende HK med en innstilling. Slettet: Revisor Formatert: Punktmerking og nummerering Slettet: <#>Inntil fire styremedlemmer Slettet: allmennfaglige linjer Slettet: Lærlinger bør også være representert Dersom en tillitsvalgt trer tilbake før perioden er over, velger Elevforsamlingen en ny for resten av perioden. Dette gjøres også dersom Elevforsamlingen med 2/3 flertall vedtar å skifte ut en tillitsvalgt i fylkeslaget. 7