Referat Høstsymposium, uke *38*

Transkript

1 Referat Høstsymposium, uke *38* Dato: torsdag 7. september 205 Sted: Møtesal, Strandheim Leirsted Oppmøte: B Tillitsvalgt og vara til stede T Kun tillitsvalgt til stede V Kun vara til stede Klasse 2 3 STA B T B STB STC B - - STD T - - STE V B B+3 STF V T T STG B - - Saksliste: Sak : Konstituering Sak 2: Behandling av vedtektene Sak 3: Møtekritikk Sak 4: Eventuelt Sak : Konstituering Referent: Maria Ruiz Ullveit-Moe 2STA / Sunniva Maria 3STC Ordstyrer: Tayyeb Jilani 3STA / Ask Sejersted 3STC Elevrådet godkjenner konstitueringen.

2 Sak 2: Behandling av vedtektene Elevrådsrepresentantene diskuterte vedtektene og lagde endringsforslag i små grupper. Deretter ble forslagene presentert og diskutert, før votering. En oversikt over alle endringsforslagene og votering er på side 3-8 i dette dokumentet En sammenligning av vedtektene 204 og 205 er på side 9-2 i dette dokumentet. En oppsummering over voteringen er på side 3 i dette dokumentet. Sak 3: Møtekritikk Voteringsprosessen - Mot slutten ble det for rask gjennomgang av avstemmingen - Uklarhet over hva man stemte over - De tillitsvalgte kunne se hva styremedlemmer stemte. Dette kunne påvirke hva de stemte. Selve møtet - Dårlig organisering - Tok for lang tid - Dårlig kommunikasjon mellom styret og tillitsvalgte og varaer - De uten stemmerett burde blitt mer engasjert under møtet og de burde fått mer informasjon om sine rettigheter angående møterett. - Vi ønsker grundigere gjennomgang av vedtektene, siden vi ikke fikk satt oss godt nok inn i dem. Vi kan gjerne jobbe med vedtektene i workshops utenom symposiet. Det var koselig, men det burde vært sosiale leker eller dans og frukt på møtet God gjennomgang av endringsforslagene Mye engasjement og lav terskel for å ytre seg, hvilket er bra Med vennlig hilsen Elevrådet ved OKS 5 Maria Ruiz Ullveit-Moe 2STA sekretar2@elevradet.no 2

3 Behandling av Vedtekter 204 endringsforslag og votering Dersom både stryknings- og endringsforslag ønskes for ett punkt, blir det først avstemming om strykning. Blir strykningsforslaget vedtatt, blir endringsforslaget automatisk ikke vedtatt. Hvis strykningsforslaget ikke blir vedtatt, blir det deretter avstemming om endring. Hvis et punkt blir strøket, overtar det påfølgende punktet den gamle plassen. Eks: Hvis 5.2 blir strøket, blir 5.3 det nye 5.2, 5.4 det nye 5.3 osv. De nye punktene blir vanligvis lagt til på bunnen. Ordforklaringer: Vedtatt: Forslaget blir vedtatt og punktet blir strøket/endret/lagt til. Ikke vedtatt: Forslaget blir ikke vedtatt, og punktet og innholdet i det forblir uendret. Redaksjonell endring: Dersom punktet inneholder formelle feil (grammatikkfeil, tegnsettingsfeil og lignende) blir punktet automatisk endret. På høstsymposiet 7. september 205 var det 4 stemmeberettigede (3 klasser og elevrådsstyret). Et forslag måtte derfor ha 0 stemmer for at det skulle vedtas. 3

4 FØR ENDRINGSFORSLAG FOR MOT AV Redaksjonelle endringer Hele dokumentet Endre alle «høstsymposium» til «halvtårsmøte» Endre alle «vintersymposium» til «årsmøte» 6.6 Endre fra «økonomiske og politiske statusen» til «økonomiske og politiske situasjonen i elevrådet» 0. Reglement finnes ikke lenger, bruke et annet. 2.4 Presisering: «På årsmøtet skal elevrådet vedta arbeidsprogram, behandle vedtekter, godkjenne regnskap og vedta budsjett.» Gjelder dette årsmøtet til Elevorganisasjonen eller til skolen? Hvilket arbeidsprogram, vedtekter, regnskap og budsjett? EO eller elevrådet sitt? 2. Om elevrådet 2.2 I disse vedtektene menes med: Simpelt flertall: et flertall der alternativet som får flest stemmer blir vedtatt. Alminnelig flertall: Et flertall der alternativet som får over halvparten av de avgitte stemmene blir vedtatt. Absolutt flertall: et flertall der alternativet som får over halvparten av stemmeberettigedes stemmer blir vedtatt. 3. Elevrådsstyret 3.2 Styret består av leder, nestleder, to sekretærer, miljø-, rettighets- og undervisnings-, informasjons- og økonomiansvarlig, disse har tale-, forslags-, møte-, og stemmerett på elevrådsmøtene. Alle medlemmer sitter i styret i ett år. Elevenes representanter og vararepresentanter i Driftsstyret har tale-, forslags- og møterett i elevrådsstyret. Legge til et punkt som forklarer passiv stemmegivning. begrepet brukes senere i vedtektene og flere var usikre på hva det betyr Sekretærene bør ikke ha stemmerett. Sekretærene representerer ingen. De skal være helt uavhengige

5 3.5 Ved langvarig sykdom eller andre personlige årsaker, kan elevrådet utnevne en midlertidig stedfortreder for det aktuelle styremedlemmet. Hvis leder havner i samme situasjon, tar nestleder over, og en ny nestleder velges av elevrådet ved alminnelig flertall. ( ) kan elevrådet velge en stedfortreder i en periode på 3 uker. Varer sykdommen/årsaken til fravær til styremedlemmet mer enn 3 uker, må det gjennomføres et nytt valg av stedfortreder. Avsender: 3 0 kun aktuelt hvis det første blir vedtatt Endre tre uker til seks uker Legge til ( ) ved alminnelig flertall. 3.X Nytt punkt: Elevrådsstyret skal kunne tillate seg å tilbakebetale elever med verdikuponger til blant annet, men ikke begrenset til kantina, betalte arrangement på skolen eller til betaling av skoleavisen. 4. Uravstemming 4. Elevrådet skal innkalle til uravstemning når /5 av skolens elever ønsker det, det vedtas ved simpelt flertall i elevrådet eller uravstemmingen er vedtaksbestemt /5 økes til /4 Uravstemning når kun /5 av elevene ønsker det er lite gunstig. Om kun /5 av elevene ønsker det, er det vanskelig å få mer enn 50% av elevene til å avgi stemme. Elevrådet er da ikke bundet av vedtakene og avstemningen er meningsløs Elevrådet er bundet av vedtak fattet ved uravstemming når mer enn halvparten av skolen er til stede og avgir stemme. 5. Elevrådsmøtene 5.6 Det skal føres referat fra alle elevrådsmøter. Referatene offentliggjøres på hjemmesiden og sendes ut på mail til Elevrådet. Dette bør gjøres innen 3 dager. Det skal være obligatorisk å møte opp til uravstemninger ettersom over halvparten av elevene må være til stede for at et nytt vedtak kan binde elevrådet. Om færre enn halvparten møter opp til uravstemning, blir tiden til de som møter opp bortkastet. Referatet skal offentliggjøres på hjemmesiden innen tre dager

6 Dette gir rom for at ikke publiseres i tide, for at det skal være relevant. 6. Årlige arrangementer 6.6 På symposiene skal elevrådsstyret redegjøre for den økonomiske og politiske statusen. Strykningsforslag: 6.X Nytt punkt: Styret skal arrangere et møte med elevlagslederne to ganger i året for å forbedre samarbeid blant lagene. 7. Grunndokumenter 7. Elevrådets grunndokumenter er arbeidsprogram, vedtekter og budsjett 7.3 Det må ved vedtak av vedtekter være 2/3 flertall, der bare stemmene for og mot teller. I tillegg må 50% av de stemmeberettigede være for forslaget. 7.5 Vedtektene trer i kraft ved avslutningen av møtet de ble vedtatt på. Vedtektsendringer som omfatter sammensetningen i elevrådet eller elevrådsstyret, trer i kraft ved starten av neste skoleår. Legge til «driftsstyrets vedtekter» til «et av våre grunndokument». Driftsstyret er relevant for elevrådet. Stryke hele siste setning Stryke «der bare stemmene for og mot teller» Endres fra «neste skoleår» til «neste semester» 8. Valg 8.X Nytt punkt: Ved personvalg skal det avholdes skriftlig valg Nytt punkt: Endre «skriftlig valg» til «skriftlig og hemmelig valg» 2 Nytt punkt: Ved valg av leder/nestleder skal stemmefordelingen offentliggjøres

7 9. Den tillitsvalgte 9.2 Hvis en tillitsvalgt eller vararepresentant ikke utfører oppgavene sine på en tilfredsstillende måte og/eller har en upassende oppførsel, kan elevrådet etter skriftlig advarsel be den aktuelle klassen om å velge en ny tillitsvalgt eller vararepresentant. Dette gjelder også dersom oppmøtet til en tillitsvalgt eller vararepresentant er for lavt. Nytt punkt: Ved valg av medlemskap i EO må politisk plattform vedtas samtidig og den trer i kraft etter valget. Via ekstraordinært symposium. Vi kan ikke bli med i EO med en utdatert politisk plattform. Stryke «eller vararepresentant» 9.X Nytt punkt: Dersom tillitsvalgte ikke er tilstede, er vara å regne som tillitsvalgt i denne tiden Nytt punkt: De tillitsvalgte har krav på rabatter til arrangementer som støttes av elevrådet. 2 Nytt punkt: Hvis fraværet til en tillitsvalgt overstiger mer enn tre møter på rad, vil vedkommende få varsel, og om ikke oppførselen forbedres, vil vedkommende bli avsatt Representasjon 0. I Driftsstyret skal det sitte to elevrepresentanter, med tre rangerte vararepresentanter. Det skal, så langt det lar seg gjøre, sørges for at. og 2. vararepresentanten går i andreklasse og 3. vararepresentanten i førsteklasse. Representantene velges i henhold til driftsstyrets reglement.4 punkt Endringsforslag Ikke «tre rangerte, men fire». Avsender: JV Strykningsforslag: Det skal så langt det lar seg gjøre, tilstrebes at. og 2. vara går i 2. klasse, og 3(og evt. 4.) vara skal gå i. klasse

8 0.2 Elevrådet velger en representant for elevene til styret i Stiftelsen Oslo katedralskole. Representanten må være over 8 år. Styret innstiller på en kandidat til vervet. Valget av representanten blir gjort i elevrådet.. Mistillitsforslag.5 Mistillitsforslag mot leder og/eller nestleder av elevrådet skal foregå ved skriftlig stemmegivning på et allmøte. Dersom forslaget trer i kraft skal det i løpet av en måned innkalles til nytt allmøte hvor det skal foregå nytt valg av leder/nestleder. Alle elever ved skolen kan stille. Kandidaten må ha absolutt flertall for å vinne valget. De som stiller kan få vite stemmefordelingen i etterkant av valget. 2 Vedtekter ved eventuelt medlemskap i Elevorganisasjonen. 2.3 På høstsymposiet skal politisk plattform vedtas. 2.6 Ved personvalg av observatør til Elevtinget må en kandidat få absolutt flertall for å vinne valget. Er det mer enn to kandidater ved dette valget, skal prioritert stemmegivning benyttes. Legge til etter valg av elevrådsleder/på våren/i januar. Stryke "Alle elever ved skolen kan stille. Kandidaten må ha absolutt flertall for å vinne valget. De som stiller kan få vite stemmefordelingen i etterkant av valget." dette allerede er ivaretatt i 8.2 Elevrådets politiske plattform skal ligge til grunn når delegat fra elevrådet stemmer på Elevorganisasjonens arrangementer. Elevrådsleder er automatisk delegat på Elevtinget dersom han/hun ønsker det. Om leder ikke ønsker å dra, vil det avholdes skriftlig valg av delegat Annet 3. Elevene skal minst hvert tredje skoleår få mulighet til å velge om skolen kollektivt skal være medlem av Elevorganisasjonen. Avgjørelsen skal fattes ved en uravstemning organisert av elevrådet. Avstemningen skal skje skriftlig. Innmelding/videreføring av medlemskap i Elevorganisasjonen må skje ved absolutt flertall. «Uravstemning organisert av elevrådet» legg til «og Elevorganisasjonen». 3.X Ved misnøye ved skolens bistandsprosjekt skal elevene kunne kalle inn til uravstemning hvis ¼ av elevene er for å stemme over et nytt bistandsprosjekt. Daværende bistandsprosjekt må være et alternativ

9 Endringer mellom vedtektene 204 og vedtektene 205 VEDTEKTER 204 VEDTEKTER 205 Redaksjonelle endringer Hele dokumentet Endre alle «høstsymposium» til «halvtårsmøte» Endre alle «vintersymposium» til «årsmøte» 6.6 Endre fra «økonomiske og politiske statusen» til «økonomiske og politiske situasjonen i elevrådet» 0. Reglement finnes ikke lenger, bruke et annet. 2.4 Presisering: «På årsmøtet skal elevrådet vedta arbeidsprogram, behandle vedtekter, godkjenne regnskap og vedta budsjett.» Gjelder dette årsmøtet til Elevorganisasjonen eller til skolen? Hvilket arbeidsprogram, vedtekter, regnskap og budsjett? EO eller elevrådet sitt? 2. Om elevrådet 2.2 I disse vedtektene menes med: Simpelt flertall: et flertall der alternativet som får flest stemmer blir vedtatt. Alminnelig flertall: Et flertall der alternativet som får over halvparten av de avgitte stemmene blir vedtatt. Absolutt flertall: et flertall der alternativet som får over halvparten av stemmeberettigedes stemmer blir vedtatt. 2.2 I disse vedtektene menes med: Simpelt flertall: et flertall der alternativet som får flest stemmer blir vedtatt. Alminnelig flertall: Et flertall der alternativet som får over halvparten av de avgitte stemmene blir vedtatt. Absolutt flertall: et flertall der alternativet som får over halvparten av stemmeberettigedes stemmer blir vedtatt. Passiv stemmegiving: stemmegivning med muntlig bekreftelse. 9

10 3. Elevrådsstyret 3.5 Ved langvarig sykdom eller andre personlige årsaker, kan elevrådet utnevne en midlertidig stedfortreder for det aktuelle styremedlemmet. Hvis leder havner i samme situasjon, tar nestleder over, og en ny nestleder velges av elevrådet ved alminnelig flertall. 6. Årlige arrangementer 6.6. På symposiene skal elevrådsstyret redegjøre for den økonomiske og politiske statusen. 3.5 Ved langvarig sykdom eller andre personlige årsaker, kan elevrådet velge en stedfortreder for det aktuelle styremedlemmet i en periode på seks uker. Varer sykdommen/årsaken til fraværet til styremedlemmet mer enn seks uker, må det gjennomføres nytt valg av stedfortreder ved alminnelig flertall. Hvis leder havner i samme situasjon, tar nestleder over, og en ny nestleder velges av elevrådet ved alminnelig flertall På symposiene skal elevrådsstyret redegjøre for den økonomiske og politiske situasjonen i elevrådet. 6.X 6.7 Styret skal arrangere et møte med elevlagslederne to ganger i året for å forbedre samarbeid blant lagene. 7. Grunndokumenter 7.5 Vedtektene trer i kraft ved avslutningen av møtet de ble vedtatt på. Vedtektsendringer som omfatter sammensetningen i elevrådet eller elevrådsstyret, trer i kraft ved starten av neste skoleår. 7.5 Vedtektene trer i kraft ved avslutningen av møtet de ble vedtatt på. Vedtektsendringer som omfatter sammensetningen i elevrådet eller elevrådsstyret, trer i kraft ved starten av neste semester. 8. Valg 8.X 8.9 Ved personvalg skal det avholdes skriftlig og hemmelig valg. 8.0 Ved valg av medlemskap i EO må politisk plattform vedtas samtidig og den trer i kraft etter valget. Dette skjer på et ekstraordinært symposium. 9. Den tillitsvalgte 9.2 Hvis en tillitsvalgt eller vararepresentant ikke utfører oppgavene sine på en tilfredsstillende måte og/eller har en upassende oppførsel, kan elevrådet etter skriftlig advarsel be den aktuelle klassen om å velge en ny tillitsvalgt eller vararepresentant. Dette gjelder også dersom oppmøtet til en tillitsvalgt eller vararepresentant er for lavt. 9.2 Hvis en tillitsvalgt ikke utfører oppgavene sine på en tilfredsstillende måte og/eller har en upassende oppførsel, kan elevrådet etter skriftlig advarsel be den aktuelle klassen om å velge en ny tillitsvalgt. Dette gjelder også dersom oppmøtet til en tillitsvalgt er for lavt. 0

11 9.X 9.5 Dersom tillitsvalgte ikke er tilstede, er vara å regne som tillitsvalgt i denne tiden. 9.6 Hvis fraværet til en tillitsvalgt overstiger mer enn tre møter på rad, vil vedkommende få varsel, og om ikke oppførselen forbedres, vil vedkommende bli avsatt. 0. Representasjon 0.. I Driftsstyret skal det sitte to elevrepresentanter, med tre rangerte vararepresentanter. Det skal, så langt det lar seg gjøre, sørges for at. og 2. vararepresentanten går i andreklasse og 3. vararepresentanten i førsteklasse. Representantene velges i henhold til driftsstyrets reglement.4, punkt Elevrådet velger en representant for elevene til styret i Stiftelsen Oslo katedralskole. Representanten må være over 8 år. Styret innstiller på en kandidat til vervet. Valget av representanten blir gjort i elevrådet.. Mistillitsforslag.5 Mistillitsforslag mot leder og/eller nestleder av elevrådet skal foregå ved skriftlig stemmegivning på et allmøte. Dersom forslaget trer i kraft skal det i løpet av en måned innkalles til nytt allmøte hvor det skal foregå nytt valg av leder/nestleder. Alle elever ved skolen kan stille. Kandidaten må ha absolutt flertall for å vinne valget. De som stiller kan få vite stemmefordelingen i etterkant av valget. 2 Vedtekter ved eventuelt medlemskap i Elevorganisasjonen. 2.3 På høstsymposiet skal politisk plattform vedtas. 2.4 På årsmøtet skal elevrådet vedta arbeidsprogram, behandle vedtekter, godkjenne regnskap og vedta budsjett. 0.. I Driftsstyret skal det sitte to elevrepresentanter, med tre rangerte vararepresentanter. Det skal, så langt det lar seg gjøre, sørges for at. og 2. vararepresentanten går i andreklasse og 3. vararepresentanten i førsteklasse. 0.2 Elevrådet velger en representant for elevene til styret i Stiftelsen Oslo katedralskole. Representanten må være over 8 år. Styret innstiller på en kandidat til vervet. Valget av representanten blir gjort i elevrådet etter valg av elevrådsleder..5 Mistillitsforslag mot leder og/eller nestleder av elevrådet skal foregå ved skriftlig stemmegivning på et allmøte. Dersom forslaget trer i kraft skal det i løpet av en måned innkalles til nytt allmøte hvor det skal foregå nytt valg av leder/nestleder. 2.3 På høstsymposiet skal politisk plattform vedtas. Elevrådets politiske plattform skal ligge til grunn når delegat fra elevrådet stemmer på Elevorganisasjonens arrangementer. 2.4 På årsmøtet skal elevrådet vedta eget arbeidsprogram, behandle egne vedtekter, godkjenne eget regnskap og vedta eget budsjett.

12 2.6 Ved personvalg av observatør til Elevtinget må en kandidat få absolutt flertall for å vinne valget. Er det mer enn to kandidater ved dette valget, skal prioritert stemmegivning benyttes. 2.6 Ved personvalg av observatør til Elevtinget må en kandidat få absolutt flertall for å vinne valget. Er det mer enn to kandidater ved dette valget, skal prioritert stemmegivning benyttes. Elevrådsleder er automatisk delegat på Elevtinget dersom han/hun ønsker det. Om leder ikke ønsker å dra, vil det avholdes skriftlig valg av delegat. 3. Annet 3. Elevene skal minst hvert tredje skoleår få mulighet til å velge om skolen kollektivt skal være medlem av Elevorganisasjonen. Avgjørelsen skal fattes ved en uravstemning organisert av elevrådet. Avstemningen skal skje skriftlig. Innmelding/videreføring av medlemskap i Elevorganisasjonen må skje ved absolutt flertall. 3. Elevene skal minst hvert tredje skoleår få mulighet til å velge om skolen kollektivt skal være medlem av Elevorganisasjonen. Avgjørelsen skal fattes ved en uravstemning organisert av elevrådet og Elevorganisasjonen. Avstemningen skal skje skriftlig. Innmelding/videreføring av medlemskap i Elevorganisasjonen må skje ved absolutt flertall. 3.X 3.7 Ved misnøye ved skolens bistandsprosjekt skal elevene kunne kalle inn til uravstemning hvis ¼ av elevene er for å stemme over et nytt bistandsprosjekt. Daværende bistandsprosjekt må være et alternativ. 2

13 Oppsummering av endringer 2. Definisjoner Endret: Elevrådsstyret Endret: Årlige arrangementer Endret: 6.6 Nytt punkt: Grunndokumenter Endret: Valg Nytt punkt: 8.9, Den tillitsvalgte Endret: 9.2 Nytt punkt: 9.5, Representasjon Endret: 0., 0.2. Mistillitsforslag Endret:.5 2. Vedtekter ved eventuelt medlemskap i Elevorganisasjonen Endret: 2.3, 2.4, Annet Endret: 3. Nytt punkt: 3.7 3