INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK BOBILFORENING REG NORDLAND SILDPOLLNES kl. 1000

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK BOBILFORENING REG NORDLAND SILDPOLLNES kl Innkallingen er basert på foreningens vedtekter vedtatt i landsmøtet 2015, samt regler for regionene vedtatt av landsstyret Sakspapirene blir lagt ut på hjemmesiden til regionen og utlevert ved innkjøring til årsmøtetreffet SAKLISTE 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, sekretær, tellekorps, 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsberetning ( mellom årsmøtene) 5. Behandle regnskap i revidert stand (2016) 6. Behandle innkomne forslag og saker Saker som ønskes behandlet i årsmøtet, må være styret i hende 2 uker før årsmøtet. 7. Vedta budsjett ( 2018) 8. Foreta valg (for 2 år perioder, 3 år for valgkomiten.) 1

2 Region Nordland FORRETNINGSORDEN ÅRSMØTER REGION NORDLAND 1. Medlemmer som ønsker ordet, viser det til dirigentbordet 2. Møtet er åpent for pressen 3. Det tales kun fra anvist talerstol 4. Det gis følgende taletid til hver møtedeltaker under hver sak: Inntil 5 min hovedinnlegg, inntil 2 min til oppfølgingsinnlegg. 5. Når det fremsettes forslag om å sett strek for innlegg, skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek settes. Møteleder refererer hvem som har tegnet seg før strek settes. 6. Alle forslag fra delegatene skal være skriftlige til møteleder. 7. Det kan ikke fremsettes nye forslag etter at strek er satt. 2

3 Nordland ÅRSBERETNING 2016 For Norsk bobilforening region Nordland Årsberetningen dekker tiden mellom årsmøtene i 2016 og MEDLEMMER Norsk Bobilforening region Nordland hadde ved utgangen av mars 2017, 1093 medlemmer, en netto tilgang på 36 siden Dette representerer summen av nye medlemmer og medlemmer som har vært utmeldt og kommer tilbake igjen som medlemmer. Det registreres mange nye bobiler uten at vi ser en tilsvarende økning i medlemsmassen. Det er iverksatt medlemsvervingskampanje med fine premier i hver region. Det er iverksatt en kampanje med å få plassert et stativ med bobilblad og innmeldingsblankett hos bobilforhandlerne i regionen. Samtidig avtaler vi å ha medlemsstand under forhandlernes salgsarrangement. Disse tiltakene var en del av handlingsplanen styret presenterte på forrige årsmøte. STYRET Styret har etter årsmøtetreffet i Ballangen i 2016 bestått av: Leder Eivind Krokmo Nestleder 5893 Per Hansen - treffkoordinator Styremedlem 5507 Gunvald Pedersen - kasserer Styremedlem 1404 Willy Bringslimark Styremedlem Bjarne Askevold Varamedlem Marit Asbjørnsen Varamedlem Stein Ivar Johansen Styret har gjort avtale med 6640 Jarl Limstrand om å ha rollen som web ansvarlig. På årsmøtet i Ballangen gikk Jarl Limstrand ut av styret og Jan Sigurd Nilsen gikk ut som varamedlem. 3

4 STYREMØTER Styret har hatt 5 styremøter og behandlet 55 saker. De viktigste sakene, i tillegg til tradisjonelle styresaker, er: Landsmøte med treff i Mosjøen 2017 Medlemsverving Rabatter på campingplasser/ oppstillingsplasser * Utvikling av portalen for påmelding til treff TREFF I 2016 Det er arrangert følgende treff i 201 * Årsmøtetreff i Ballangen, 46 biler - kr * Fårikåltreff Røssvoll, 56 biler + kr * Treff Tranøy biler kr 0 Det overført kr 900 fra loddsalg til Kreftforeningen. Det var budsjettert med bruk av kr på årsmøte/medlemsmøter Netto treffinntekter var budsjettert til kr , mot kr realisert. Styret takker sponsorer, treffverter og alle som har deltatt på treffene ; uten dere, ingen treff. Treffene er viktige for utvikle den sosiale delen av det å være bobileier og medlem i Norsk bobilforening. Styret håper at det tas initiativ til flere treff i regionen. Treffene blir presentert på regionens hjemmeside og i bobilbladet etter hvert som avtaler er klare. LANDSMØTETREFF 2017 Region Nordland er tildelt landsmøtetreffet for Dette skal avholdes i tiden i Mosjøen. Det er nedlagt et stort arbeid med å lage et godt landsmøtetreff. Styret takker alle frivillige som har stilt seg til disposisjon. Det aller meste er på plass til dette store arrangementet. Treffet har fått god og bred omtale i bobilbladet og på digitale medier. 4

5 Styret håper at mange fra regionen vil delta når landsmøtet blir arrangert i vår region. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I forbindelse med fårikåltreffet på Røssvoll, ble det avholdt et ekstaordinært årsmøte for å komplettere valgkomitéen. ØKONOMI Budsjettet for 2016 ble vedtatt med et nullresultat på årsmøtet i Ballangen. Samtidig ble budsjett for 2017 med null resultat vedtatt. Årsmøtet vedtok å ligge et år foran i budsjettarbeidet slik at årsmøtet skal ha reell innflytelse på budsjettene før budsjettåret starter. Resultatet i 2016 ble et underskudd på kr Dette skyldes i hovedsak 2 forhold; Svikt i overskuddene fra treff med kr (færre treff) og økte reisekostnader med kr Resten av postene er det små avvik mellom budsjett og realisert. Det er overført kr til egen konto som forskudd til å planlegge landsmøtetreffet. Beløpet blir tilbakebetalt. NASJONALE SAKER Det jobbes med sentrale saker som har betydning for medlemmene og for styrets arbeid. Hastighetsreglene for bobiler over 3,5 ton, reduksjon i bomtakstene for biler over 3,5 t samt vinterutrustning er endret slik bobilfolket har ønsket. Førerkortreglene ble ikke endret slik bobilforeningen ønsket, med det jobbes fra flere hold med å få en utgave av B sertifikat som skal gjelde opp til kg. Det foreligger ny avtale med Trygg forsikring og Fjordkraft på strømleveranser. Det er jobbet med et landsdekkende nettverk av verksteder som kan gi rabattert service både på bil- og bodelen. Kåring av beste oppstillingsplass for bobiler og nominering av personer til ildsjelpris har pågått både nasjonalt og i hver region. Eivind Krokmo/ leder Per Hansen/ nestleder Willy Bringslimark/ styremedlem Gunvald Pedersen/ kasserer Bjarne Askevold/ styremedlem 5

6 Resultatregnskap 2016 Norsk Bobilforening Region Nordland Konto/Navn Konto/Sum Konto/Navn Konto/Sum Inntekter Kostnader Overført kontingent ,00 Styremøter Note ,00 Treffinntekter netto: 3 303,00 Styrehonorar ,00 Grasrotandelen ,48 Reiseregninger ,30 Renter 297,76 Driftskonto Note ,00 Andre inntekter 1) 8 400,00 Gebyr til banken Note ,00 Bredbånd/Webansv ,00 Medlemstiltak Note ,00 Årsmøtet ,28 Sum driftsinntekter ,24 Sum driftskostnader ,58 Inntekter Beholdning ,24 Kostnader ,58 Resultat ,34 Bankbeholdning Landsmøte knt , ,52 Deltakerinnbetalinger Landsmøte 3 015,00 Note 1)Sponsing hjertestarterkurs kr 8000,- og kr 400 Egendel innbetalt for kurs Note 2) Lokalleie og bevertning Note 3) Porto og tape til printer Note 4) Bank + straffegebyr web Note 5) Hjertestarterkurs Kasserer Gunvald Pedersen Revisor Alf Bjarne Arnesen Revisor Svein Sjåfjell 6

7 Regnskap Landsmøte 2017 Norsk Bobilforening Region Nordland Konto/Navn Konto/Sum Konto/Navn Konto/Sum Inntekter Kostnader Overført fra hovedkonto ,00 Reiseregninger 2 804,10 Sponsorer ,00 Arr. Utgifter Note 1) ,00 Deltakeravgift 3 015,00 Gebyrer 0 Renter kr 25,62 kr , ,10 Beholdning Inntekter ,62 Kostnader ,10 Resultat ,52 Note 1) Trykking plakter foldere samt leie av buss Kasserer Gunvald Pedersen Revisor Alf Bjarne Arnesen Revisor Svein Sjåfjell 7

8 Norsk Bobilforening, Region Nordland Valgkomiteens innstilling til årsmøte i Sildpollnes lørdag Følgende er på valg : Leder Kasserer Styremedlem Varamedlem Eivind Krokmo, Mo i Rana 5507 Gunvald Pedersen, Fauske 1404 Willy Bringslimark, Bodø Marit Asbjørnsen, Sortland Revisor 3264 Alf Bjarne Arnesen, Bodø Komiteens forslag: Leder Eivind Krokmo, Mo i Rana gjenvalg Kasserer 3264 Alf Bjarne Arnesen, Bodø Ny Styremedlem 1404 Willy Bringslimark, Bodø gjenvalg Varamedlem Reidar Vilfred Jørgensen, Stokmarknes Ny Revisor 2772 Harald Torbergsen, Straumen Ny Valgkomiteen Geir Ove Nilsen 2193 Bernt Gjervik Bjørg Tverå NY valgkomite og Web-/CCI kortansvarlig, oppnevnes av styret. Mo i Rana for valgkomiteen, Bjørg Tverå 8