Kvæfjord kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: postmottak@kvafjord.kommune.no som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Siv Jorid Strand Leder Fagforbundet Arne J. Heggelund Medlem AP Randi Hokland Medlem SP Ola A. Danielsen Medlem FRP Merete Hessen Medlem Administrasjonssjef Bjarne Sandnes Medlem Fagforbundet Eva Marie Storø Medlem Utdanningsforbundet Neil Markussen Medlem Hovedverneombud 1

2 Saksnr Innhold PS 1/18 Godkjenning av møtebok PS 2/18 Valg av leder og nestleder i Arbeidsmiljøutvalget 2018 PS 3/18 PS 4/18 Søknad om ekstra midler til HMS-arbeid og opplæring ved Rødgården 7c Referat saker RS 1/18 Sykefravær 4. kvartal kvartal 2017 RS 2/18 Årsplan RS 3/18 Årsrapport 2017 RS 4/18 Årsrapport over innmeldte skademeldingstilfeller år 2017 RS 5/18 Oversikt over gjennomført vernerunder år 2017 RS 6/18 Tilsyn - Kvæfjord kommune Husby Bosenter RS 7/18 Sykefravær 4 kvartal 2017 RS 8/18 Sykefravær Endring i fravær, 3dje til 4dje kvartal 2017 PS 5/18 Helsehus, arkitekttegninger 2

3 3

4 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /71 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Linda Robertsen Saksnr Utvalg Møtedato 1/18 Arbeidsmiljøutvalget Godkjenning av møtebok Administrasjonssjefens innstilling Arbeidsmiljøutvalget godkjenner foreliggende møtebok for arbeidsmiljøutvalgets møte Til å signere møteboka velges: Dokumenter i saken: Vedlagte møtebok fra Saksopplysninger Det vises til saksframlegg til K-sak 1/12 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets forrige møte, som gjør rede for det formelle grunnlaget for føring og godkjenning av møtebok. Vurderinger Alf-Børre Knudsen Personalsjef 4

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /71 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Linda Robertsen Saksnr Utvalg Møtedato 2/18 Arbeidsmiljøutvalget Valg av leder og nestleder i Arbeidsmiljøutvalget 2018 Administrasjonssjefens innstilling Dokumenter i saken: Arbeidsmiljøloven kap. 7 Saksopplysninger Vurderinger Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følgeutviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Arbeidsgiver og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Ved stemmerett gjør lederens stemme utslaget. For 2018 er det arbeidsgiversiden som har ledervervet. Saken fremmes uten innstilling. Alf-Børre Knudsen personalsjef 5

6 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /71 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Linda Robertsen Saksnr Utvalg Møtedato 3/18 Arbeidsmiljøutvalget Søknad om ekstra midler til HMS-arbeid og opplæring ved Rødgården 7c Administrasjonssjefens innstilling 1. Arbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning. 2. Arbeidsmiljøutvalget innvilger kr ,- til HMS-tiltak ved Rødgården 7C. 3. Dette gjøres veda t det overføres kr ,- fra konto til konto Arbeidsmiljøutvalget ber om at det leveres en rapport tilbake innen april Dokumenter i saken: Saksopplysninger Rødgården 7c er en del av Rus og psykiatritjenesten og er bolig for 4 brukere som alle har økt bistandsbehov pga sin helsesituasjon og utviklingshemming. Tjenestestedet har spesielle utfordringer m.h.t. arbeid med brukere med særskilte behov for oppfølging av psykisk sykdom. Risikoanalyser må gjøres fortløpende og dokumentasjon og oppfølging av analysene krever ekstra innsats av både ansatte og leder. Dette er svært tidkrevende og er ressurskrevende. Det er behov for å øke fokus på det faglige arbeidet rundt brukerne, særlig kompetanseøkning hos ansatte. Det tenkes her på kompetanseøkning både i form av kurs og av videreutdanning av ansatte. På bakgrunn av disse særskilte utfordringer spesielt innen HMS-arbeid og faglige utfordringer m.h.t. beboerne søker Rødgården 7c søkes det om kr ,- til HMS-tiltak og faglig oppdatering av de ansatte. Vurderinger Rødgården 7c er i en særstilling hva gjelder faglige utfordringer på flere områder. Kommunen er pliktig å sørge for at ansatte innehar nødvendig faglig kompetanse og kunnskap i HMS-arbeid slik at de er i stand til å ivareta brukernes behov, samtidig som sikkerheten ved tjenestestedet ivaretas. Det er vanskelig å forutse alle eventualiteter, men det må skapes rom for å gjøre et godt HMS-arbeid og dokumenter dette, -særlig nå da kravene til dokumentasjon er stadig økende fra statlige myndigheter. Alf-Børre Knudsen Personalsjef 6

7 7

8 PS 4/18 Referat saker 8

9 Sykefravær 4.kvartal kvartal 2017 Kvartal 4.kvart17 3.kvart17 2.kvart17 1.kvart17 4.kvart16 3.kvart.16 2.kvart.16 1.kvart.16 4.kvart.15 3.kvart.15 2.kvart.15 1.kvart.15 4.kvart.14 3.kvart.14 2.kvart.14 1.kvart.14 4.kvart.13 RO1 7,9 % 7,5 % 9,4 % 13,3 % 12,2 % 11,8 % 9,9 % 11,3 % 9,9 % 4,6 % 1,4 % 4,7 % 3,4 % 3,5 % 6,8 % 10,3 % 4,9 % RO2 9,5 % 7,2 % 8,5 % 9,8 % 8,3 % 5,0 % 5,5 % 7,3 % 7,0 % 7,8 % 10,1 % 14 % 12,5 % 8,9 % 8,9 % 8,4 % 6,8 % RO3 9,9 % 7,3 % 9,1 % 13,1 % 12,3 % 10,5 % 9,2 % 12 % 12,6 % 10,3 % 11,9 % 11,9 % 10, 4 % 11,2 % 12 % 13,5 % 12 % RO 4/ 9,6 % 6,6 % 8,0 % 13 % 12,9 % 10,7 % 10,3 % 9,7 % 14,2 % 7,8 % 10,0 % 7,1 % 9,3 % 6,4 % 14,4 % 20,8 % 15,5 % 6 Totalt 9,5 % 7,2 % 8,7 % 11,8 % 11,0 % 8,8 % 7,9 % 10,2 % 10,7 % 9,1 % 10,6 % 12 % 10,6 % 9,7 % 10,7 % 11,9 % 10,1 % 37 ansatte hadde fravær på 30 virkedager eller mer i løpet av 4. kvartal 2017(6 menn/ 31 kvinner). Pr var 12 av disse 100 % tilbake i jobb, 9 personer er delvis i jobb og delvis sykemeldt (fra 20 til 80 %), 4 delvis i jobb og delvis på uføretrygd/ AAP/KLP/STP, 2 er innvilget permisjon,2 er blitt pensjonister, 2 er sluttet/engasjementet opphørte, 2 var sykemeldt pga graviditet (nå i fødselspermisjon), og 4 av disse 37 ansatte er fremdeles 100 % sykemeldte pr Fravær totalt 2017: 9,6 % (korttids 3,1%) Fravær totalt 2016: 9,5 % (korttids 3,4%) Fravær totalt 2015:10,7 % (korttids 3,7%) Fravær totalt 2014: 10,9 % Fravær totalt 2013: 9,8 % Fravær totalt 2012: 10,1 % Fravær totalt 2011: 10,4 % Fravær totalt 2010: 10,3 % Langtidssykefraværet 2017: 6,4 % Langtidssykefraværet 2016: 6,1 % Langtidssykefraværet 2015: 7,1 % Langtidssykefraværet 2014: 7,4 % Langtidssykefraværet 2013: 6,7 % Langtidssykefraværet 2012: 7,3 % 9

10 agiefll co ÅRSPLAN SØR-TROMS D HMS-TJENESTE Bedrift: NAVN æ-rosr TELEFON la BEDRIFT? Daglig leder Merete Hessen Merete.Hessengkvafjord.kommune.no hovedverneombudet@kvafjord. Verneombud Neil Markussen kommune.no Kontaktperson Linda Robertsen Linda.robertsen@kvafjord.kommune.no Ja Kontaktperson STHMS Kathrine Kanebog Thorsen kathrintms tjenesteno Risikoforhold i Systematisk opplæring av pleie- og helsepersonell» Systematisk opplæring av barnehagepersonell Bl S l/ll Wuxi/r isi/ A' RISK/WW1 8} /\\//\)\ f/vlrfl AN nfl v ru A mulm H, [. Helsekontroll og konsultasjoner Systematisk HMS-arbeid Rådgivning pa telefon/e-post Deltakelse AMU Sykelraværsoppfølging/ ravideo fø in Målrettet helsekontroll Vernerunder/risikovurderinger Husby. Kvæfjordheimen, Kveldro og BOAS 4 x arlig Ved behov STHMS Bedrift Bedrift Bedrift Bedrift X a ril x x x x x x x x x x x x X BEDRIFTSSPEISFIKKE TILTAK: Bamevem Ergonomiopplæn'ng barnehager Ergonomi sykehjem Psykososialt arbeidsmiljø. Stressmestringskurs. oppfølging/bistand ansatte Ergoteknrker/opplæring Forflytning skurs Bedrift Bedrift Bedrift X Dato: XM '"; / l/t digikom: Kat/tuba dl hcfååzv V KvafjorMommune Sør-Troms HMS-tjeneste KV/EFJORD KOM Personalkontoret Bygdeveien BORKENES MUNE 10

11 ARSPLAN GRUNNPAKKE 'åø» m.,»x t:.f. y x,r. Målrettet helsewewåkning 513-1, : Kanleggrng og rlslkovurderlng HMSr MDGIVING SØR-TROMS HMS-TJENESTE, 4 Årsplan Støy Stoffkanotek HMS for ledere Årsrapport Vrbraslon Forebyggende trltak HMS grunnkurs Inn og utmeldrnger Asbest/støv Innekllma Kompetansehevrng HMS Rådgwmg på telefon og e post Deltakelse AMU, AKAN, HMS møter/besøk l bedriften KJemIsk Blologrsk Klemrsk/brologuk Lys RusIkc-vurderrng HMS dagen Sykefraværsarbeld Strålmg opt./ran Støv Medarheldersamtale SYSTEMATISK HMS-ARBEID Arbeidsmedisinsk polildiniltk 13»), h Arberdsplassvurdenng Opplænng Arbeldshvets spilleregler SystematiskHMS arbeid Internkontroll etablering og vedlikehold Utarbelde retnlngslinjerfor: gravrde, awikshåndtenng, stoffkartotek, Lege )'"? 'a Sykefravær psykososralt, opplæring HMS og sykelraværsupplølglng Sykepleier HEBE Vernerunde Fysloterapeut Blsta I planleggmg av nybygg Hud, vått arbetd Arbeidstilsyn Bednhsjordm nr Rehabllltenng av bygg Hørsel og støv Prosjekt deltakelse Rrslkokartleggmg (helse, yrkeshygrene, ergcnuml, psykososralt l Yrkesskade/meld mg AKAN rndlvlduell oppfølging Arbeldsplasskanleggung og vurderlnger Furflvtnlngsteknlkk Nattarbeld Yrenlngsverledmg (spesrell mike) Fysiske og organrsatonske endringer Arbetdsteknlkk Hygrene og smrttevern Andre hlbakemeldmger/ statusrapponer Attesten Ergo teknlker ERGONOMI Røykdykker Rådglvnlng anskaffelse og bruk av utstyr Arbetdstekmkk Hygiene attest Ensrdrg gjentakende arbeld Ryggornbud Førerkurt Indlvlduell tllrettelegglng YRKESHYGIENE OHshoreattest Fyslsk og kjemisk Andre attester PSYKOSOSIÅLT Psykososlalt arberdsnullø BEDRIFTSPESIFIKKE TILTAK Tllretteleggrng tor gravrde,,g,, Konfllkthåndtenng (Oppfølgmg for å nå HMS mål -% sykefravær) Trekantsamtale gravrde Brstand konllrkthandtenng Kommumkasjon (tørstehjelpskurs nsrkobasen] Håndtermg av vold og trusler Arbeldslrvets spllleregler Helsesamtale Kartleggmg og nsukovurdertng "LLEGGSTJENESTER Forumsprll, QPS, Åpenkanlegglng Faktaundersøkelse Dlalogmøter Stressmestnng Fysisk test Energlpauser TrenIngsvellednlng Vakslner etter ns-ko Kontoryoga LIvsstlI kurs Smuttevern, strkkskade, MRSA Førstemelpskurs Tobakksin kurs Avspenmng kurs 11

12 ÅRSRAPPORT 2017 Kvæfjord kommune Att: Linda Robertsen Årsrapporten er et viktig verktøy for at du som kunde skal få en så god nytte av våre tjenester som mulig. Rapporten er utarbeidet i henhold til Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften SAMMENDRAG AV AKTIVITETEN I HMS RÅDGIVNING 3 2. HELSEKONTROLL OG KONSULTASJONER 4 3. YRKESHYGIENE 5 4. ERGONOMI OG TILRETTELEGGING 6 5. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ 7 6. KURS OG OPPLÆRING 8 7. PLANLAGTE KURS Harstad, Utarbeidet av: Hege Wulff Larsen HMS Rådgiver/kontaktperson 12

13 SAMMENDRAG AV AKTIVITETEN I 2017 Vi har i denne rapporten oppsummert aktivitetene i Ved å bruke den informasjon og kunnskap som framkommer i rapporten i planlegging av neste års aktiviteter legges et godt grunnlag for et systematisk og godt HMS arbeid. I tillegg til å ivareta mennesker, miljø og verdier kan det bidra til å sikre verdiskapingen i bedriften. Samtidig ønsker vi å synliggjøre produkter og tjenester som kan være aktuelle nettopp for din bedrift. Psykososialt arbeidsmiljø 13 % Kurs og opplæring 20 % HMS rådgiving 33 % - VI SKAL VÆRE DET LEDENDE KOMPETANSESENTERET INNEN HMS-TJENESTER «Som ressurssenter for helse miljø og sikkerhet er vårt mål å gi helhetlige, tverrfaglige vurderinger og skreddersydde løsninger for våre kunder. God dialog med kunden er avgjørende for å kunne løse oppgaver og utfordringer.» Ergonomi og tilretelegging 5 % Yrkeshygiene 2 % Helsekontroll og konsultasjoner 27 % Pleie og omsorg 23 % TID FORDELT PÅ SEKTORER Andre 2 % Fellesadm. 23 % Kultur og oppvekst Planlagte aktiviteter som anbefales overført til neste år: Alle planlagte aktiviteter er gjennomført. Forslag om hva som anbefales i det videre arbeidet med HMS og som bør tas med når ny årsplan skal utarbeides: Opplæring og fokus på arbeidsteknikk og forebygging av muskel- og skjelettlidelser i barnehagen. Delta på vernerunder i de ulike avdelingene Opplæring og veiledning i forflytningsteknikk blant helsepersonell. 13

14 1. HMS RÅDGIVNING SIKKERHET, EFFEKTIVITET OG LØNNSOMHET Grunnpakke Følgende aktivitet som inngår i grunnpakken har vært gjennomført i 2017: Administrasjon av medlemskapet Årsplan: Årsrapport: Rådgivning på telefon/e-post Sykefraværsarbeid Deltakelse AMU/HMS møter/vernerunde DATO 17.feb TYPE AMU 2. juni AMU 1. des AMU 6.sept 7.sept Deltar på tilsyn fra Arbeidstilsynet på Barneverntjenesten Deltar på tilsyn fra Arbeidstilsynet på Husby bosenter Systematisk HMS arbeid Vi har bistått bedriften med utarbeidelse av prosedyrer i fht. håndtering av vold og trusler. HMS RÅDGIVING - «For å levere best mulig tjenester har vi som mål at dere alltid skal møte det fagteamet som har optimal kompetanse for å løse oppgaven.» 3-3 Arbeidsgiver skal i samarbeid med bedriftshelsetjenesten utarbeide dokumentasjon som skal inngå i det systematiske HMS-arbeidet. a) Planer og årsrapporter b) Meldinger og resultater av kartlegginger, risikovurderinger, målinger som beskriver farlige arbeidsforhold, forslag til forebyggende tiltak og resultater. c) Rutiner for utarbeidelse av oppfølgingsplaner og tilretteleggingstiltak. Risikokartlegging Løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foreta undersøkelser av arbeidsplasser og arbeidsprosesser og vurdere risiko for helsefare. Arbeidstilsyn Delta på arbeidstilsyn besøk i bedriften og bistå i forbindelse med lukking av eventuelle pålegg. Internkontroll Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at virksomheten planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav. Planlegging I forbindelse med fysiske eller organisatoriske endringer i bedriften, som etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser. 14

15 2. HELSEKONTROLL OG KONSULTASJONER UNDERSØKELSER, ATTESTER OG VAKSINER Det har vært åpent tilbud til ansatte om konsultasjon hos oss. Det er gjort følgende registreringer: TYPE TJENESTE ANTALL KONSULTASJONER Helseovervåking - Helsesamtale - Arbeidsmedisinsk poliklinikk (Lege, sykepleier, fysioterapeut) 1 (til lege) Attester, sertifikat, etc. - Oppfølging gravide 26 Dialogmøter/sykefraværsoppfølging 2 Smittevern Vaksiner Stikkskader - MRSA - Støttesamtaler 8 Oppsummering Vi har fulgt opp og hatt trekantsamtaler med 10 gravide i kommunen. KONSULTASJONER «Vi tar imot ansatte til konsultasjon når problemstillingen er rettet mot arbeidsmiljøet og utfordringer som kan knyttes til arbeidet.» Helseovervåking Helsekontroll av arbeidstakere som jobber med kjemikalier, støy og vibrasjon, nattarbeid og annet som omfattes av forskrift Helsesamtale Arbeidstakere med risikoforhold som ikke omfattes av forskrift: Vold og trusler Livsstil Arbeidsmedisinsk poliklinikk Lege, sykepleier, fysioterapeut, jordmor. Henvendelser fra ansatte med jobbrelaterte helseplager Arbeidstakere som er henviste etter helsekontroll Rådgiving av arbeidstakere i arbeidsrelaterte spørsmål og hendelser Attester Skal være relatert til jobb Førerkort Offshore Sjømenn Gravide Hovedfokus er at den gravide skal ha det trygt og forsvarlig på jobb og dermed kan stå i jobb lengst mulig. Støttesamtaler Forebygge fravær Oppfølging sykemeldte Belastende arbeidsforhold Konflikter 15

16 3. YRKESHYGIENE FYSISK, KJEMISK OG BIOLOGISK ARBEIDSMILJØ Følgende aktiviteter har vært gjennomført i bedriften: Muggsoppmåling på Borkenes skole Aktiviteter som vi tilbyr, men som ikke ble benyttet: Støymåling Inneklimamåling Støvmåling Lysmåling Undervisning Bistand stoffkartotek YRKESHYGIENE Å identifisere og kartlegge kjemiske, fysiske og biologiske arbeidsmiljøfaktorer Bistå med råd og ved planlegging og utforming av arbeidsplasser og innkjøp av kjemikalier, maskiner og utstyr Bistand i forhold til stoffkartotek Foreslå tiltak for å eliminere eller redusere risiko Inneklimamåling Måling av CO2, temperatur og luftfuktighet. Måle luftens innhold av soppsporer og støv. Støymåling Lydtrykk-nivået måles for å fastslå eksponering av støy. Identifisere støykilder. Rådgiving i forhold til støyproblematikk og verneutstyr. Forebygge og redusere støyeksponering. Undervisning Undervisning i kjemiske, fysiske og biologiske faktorer på arbeidsplassen (teknisk arbeidsmiljø) 16

17 4. ERGONOMI OG TILRETTELEGGING -Av latin «ERGON», arbeid, og «NOMOS», lov Følgende aktiviteter har vært gjennomført i bedriften: Arbeidsplassbesøk med fokus på ergonomi på Husby omsorgsgruppe. Opplæring i forflytningsteknikk og bruk av forflytningsduk i Husby omsorgsgruppe. Tre arbeidsplassvurderinger; Husby barnehage, Borkenes skole og Rådhuset. Aktiviteter som vi tilbyr, men som ikke ble benyttet: Arbeidsplassvurdering Opplæring Risikovurdering ERGONOMI Bruk av kroppen Sammenheng mellom arbeidsoppgaver og utstyr Hva som er heldig og uheldig belastning Arbeidsplasskartlegging Gjennomgang av fysiske og praktiske forhold på arbeidsplassen hos den ansatte. Her er det samtale og veiledning med den ansatte som er i fokus. En slik kartlegging dokumenteres med en rapport hvor resultat og forslag til tiltak fremkommer. Opplæring Fokus på risiko og utfordringer de ansatte har i sin arbeidshverdag, og faktorer som kan føre til muskelskjelettplager. Fysisk aktivitet Råd og veiledning for å fremme fysisk aktivitet blant de ansatte. Arbeidsplassbesøk med fokus på ergonomi Observasjon og veiledning i hensiktsmessig bruk av kroppen. Samtale med de som er på jobb den dagen besøket gjennomføres. 17

18 5. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ MELLOMMENNESKELIG SAMSPILL PÅ ARBEIDSPLASSEN Følgende aktiviteter har vært gjennomført i bedriften: Vi har hatt et evalueringsmøte med enhetsledere og Linda Robertsen etter kartlegginger i Har gjennomført kartleggingsmetoden Dialogspill i Husby barnehage. Har veiledet en leder i fht. konflikthåndtering. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Begrepet psykososialt arbeidsmiljø blir brukt som en samlebetegnelse på forhold som har med vår arbeidssituasjon og våre arbeidsbetingelser å gjøre. Det dreier seg om hvordan man har det på jobben totalt sett. Organisatorisk Organisatorisk arbeidsmiljø kan defineres som den enkeltes forhold til: Sine arbeidsoppgaver (meningsfylt arbeid og spennende arbeidsoppgaver) Andre på arbeidsplassen (relasjonene til sine kollegaer og leder. Få dekt sosiale behov gjennom jobben). Praktisk organiseringen av arbeidet (Samsvar mellom krav og ressurser, tilrettelagt, arbeidstid/turnusordning som ikke kommer i konflikt med livet for øvrig). Sosialt Samspillet mellom arbeidsmiljøfaktorer, andre arbeidstakere og individet. Her inkluderes «psykiske virkninger» av det å arbeide. Samarbeid og samhandling eller mangel på dette blir konsekvensene av hvordan samspillet fungerer. Er det masse konflikter på arbeidsplassen, blir ikke mye gjort, og folk vil ikke arbeide der. Individuell oppfatning Vi oppfatter ikke alltid ting likt, da vi er forskjellige. Vi har individuelle oppfatninger og vurderinger, og dette har konsekvenser for helse, trivsel og yteevne. Det dreier seg om kognitive (tankemessige) og emosjonelle (følelsesmessige) prosesser, samt kjennetegn ved den enkelte arbeidstaker som innvirker på disse prosessene. 18

19 6. KURS OG OPPLÆRING Vi har tilbud om kurs som er åpen for alle som ønsker å delta. Medlemsbedrifter får tilbud om lavere deltakeravgift enn ikke medlemmer. Oversikt over deres deltakelse finner dere i tabell 1. «Åpne kurs». For våre medlemsbedrifter tilbyr vi interne kurs som vi skreddersyr for deres behov. Oversikt over hvilke kurs vi har gjennomført hos dere finner dere i tabell 2. «Bedriftsinterne kurs» ÅPNE KURS NÅR DELTAKERE «Dårlig inneklima følelse eller fakta?» Mediyoga Førstehjelpskurs, 3 timers kurs «Arbeidsmiljøloven et nyttig og lønnsomt lederredskap» HMS for ledere, (1 hel dag) Torsdag 19.jan. kl Onsdager Kl. 14:30 16:00, oppstart 1.feb. Onsdag 8.feb. kl Torsdag 14.feb. kl Torsdag 23.feb. Neil Markussen Lisa Losvik Grete Lumb Maja J Weronica P Marianne P Ingunn H Grunnkurs HMS, (3 hele dager + egen arb.) Risikovurdering Medarbeidersamtaler Årsmøte 2017 «Når noen ikke kommer», 4-6 timer Vold og trusler (DEL 2) Grunnkurs HMS, (3 hele dager + egen arb.) Førstehjelpskurs, 3 timers kurs Konflikthåndtering HMS dagen «Vold og trusler på arbeidsplassen, et arbeidsmiljøproblem?» og 23.mars. Rune Johansen Mandag 20.feb. kl Torsdag 2.mars kl Torsdag 30.mars kl apri kl.9-15 Torsdag 27.april kl og 28.sept. Gunn Aina Karlsen De Wah Moo Torsdag 2.nov. kl Tirsdag 7.nov. kl Torsdag 23.nov Linn Karoliussen Hvattum, Kirsten Moeng Hanssen, Merethe Markussen, Veronica Sollum Vera Marit T. Bakkeid, Hanne Nordal, Hanne Evensen, H. Gosvig, Heidi Mørk, 19

20 Lena Gjertsen, Katrine Munkebye Frode Wikeland Rolf Ågesen Kristin Elvehøy Hanne Margrethe Koth Engstad Sølvi Jensen Tabell 1 BEDRIFTSINTERNE KURS KURS DATO DELTAKERE Konflikthåndtering 27.feb Ped.ledere i Husby barnehage Kommunikasjon, «Å være en tydelig leder» Kurs i vold og trusler «Godt arbeidsmiljø,- flaks eller fortjeneste?» «Godt arbeidsmiljø,- flaks eller fortjeneste?» Konflikthåndtering Tabell 2. 1.mars 7.mars 17.aug 17.aug 30.nov. 28 deltakere. Alle avdelings- og enhetsledere i Vik oppvekstsenter, Kvæfjordheimen og Omsorgsgruppe Berg. Ledere, verneombud og tillitsvalgte Alle ansatte ved Vik oppvekstsenter Alle ansatte ved Borkenes skole oppvekstsenter Verneombud 20

21 7. PLANLAGTE KURS 2018 KURS HMS for ledere (1 hel dag) Grunnkurs HMS (3 hele dager + egen arb.) Risikovurdering NÅR 23. januar 5.,6. og 15. februar 6.mars, kl Førstehjelpskurs 3 timers kurs 14.mars, kl Risikokartlegging av vold og trusler 16.mars, kl Årsmøte mars Konflikthåndtering 12.april, kl Kommunikasjon Vær en tydelig leder 3.mai, kl Medarbeidersamtaler 11. september, kl HMS for ledere (1 hel dag) Grunnkurs HMS (3 hele dager + egen arb.) 13..september 15.,16. og 25. oktober «Dårlig inneklima følelse eller fakta?» 15. november, kl HMS dagen 22.november For mer informasjon om kurs se vår hjemmeside eller ta kontakt på: Telefon: Epost: post@hms-tjeneste.no 21

22 Fra: Kathrine Kanebog Thorsen Sendt: Til: Linda Robertsen Kopi: Emne: Årsrapport 2017 Vedlegg: Årsrapport 2017 Kvæfjord kommune F.pdf Hei. Vedlagt årsrapport for Vi sees kl 12:30 til årsplanmøte. Med vennlig hilsen Sør-Troms HMS-tjeneste Kathrine Kanebog Thorsen Bedriftsjordmor/HMS rådgiver Tlf: Verkstedveien 1, 9406 Harstad Tlf: Vi skal være det ledende kompetansesenter innen HMS- tjenester. Følg oss på 22

23 add?! Kvæfjord kommune Administrasjonssjef Merete Hessen Årsrapport over innmeldte skademeldin stilfeller Ar 2017 For året 2017 er det innmeldt Skademeldingstilfeller fra 10 verneområder i kommunen. Vemeområdeneer:2,3, 4,6,7,8, ll, 12, 13, 14 Antall innmeldte skademeldingsskjemaer for år 2017 er 93 Lk. Dette er en økning i forhold til år Totalt 55 personer har levert skademeldingsskjemaer. 50 av de har levert skjema pga. utfordrende adferd De aller fleste av de innmeldte skadetilfellene er av kategorien Ingen /ubetydelig skade. Under kategorien trusler/ fysikk vold utgjorde verbale trusler 26 tilfeller Av kategorien førstehjelp/ legehjelp/ avbrekk av arbeid/ egenmelding/ sykemelding. er antall tilfeller 12 stk. (enten eller og). Her er 6 av de pga. utfordrende adferd. Sammenlignet med årene: 2016: 3 (0/3), 2015:10 (5/5), 2014: 12 (5/7), 2013." 12(5/7), 2012." 10 (2/8), 2011." 13 (7/6) Vedlegg: Skademeldingstilfeller år 2017 med årsoversiktfbr årene WeifØ/laråussen Hovedvemeombudet Kopi til: Helse og omsorgssjef, Personalkontoret 23

24 Oversikt over 'ennomført vernerunder År 2017 > Januar: V0 14 Sykepleietjenesten - Boas Februar: Mars: V0 3 VAF Myrestua,Oscarsv. 11 April : V0 10 Flesnes skole V0 9 V0 11 Husby og Borkenes Miljøstasjonen barnehage V.O 1 V0 8 F ysio-ergioterapi- rehabl.tjenesten Borkenes småskole og Kvæfjordhallen uli' u ust: September: Oktober: VO 4 Omsgrp 4- Idrettsveien November V0 6 V0 12 Legesenteret Omsgrp. Borkenes Desember: V0 7 Husby Sykehjem TOTALT 11 av 16 verneområder Sammenlignet med tidligere år : av av av av av av 19 Neil Markussen Hovedverneombud 24

25 am]?! LEO VÅR DATO VÅR REFERANSE /26896 bt, [11111] 1 ; "(( DERES REFERANSE Arbeldstllsynet VÅR SAKSBEHANDLER Elisabeth Larsen, tlf KV/EFJORD KOMMUNE Att.: Rådmannen Bygdevegen BORKENES.; t:)». Orgnr KC IQ/H Tilsyn - KV/EFJORD KOMMUNE HUSBY BOSENTER Vi viser til tilsyn den Hensikten med tilsynet Arbeidstilsynet fører tilsyn med at virksomhetene følger arbeidsmiljølovens krav for å forebygge arbeidsrelatert sykdom og skade. Forebygging av vold og trusler i helse- og sosialsektoren er en av hovedprioriteringene i Hensikten med tilsynet var å kontrollere og bidra til at virksomheten arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet for å forebygge forekomsten av vold og trusler, herunder de arbeidsbetingelsene som er av betydning for dette. Sentrale tema for tilsynet var:. HMS opplæring for ledere, vernetjeneste/amu og øvrige ansatte ' Ledelse og medvirkning, samarbeid med verneombud ' Systematisk HMS arbeid knyttet til vold og trusler ' Organisatoriske forhold som kan påvirke risikoen for at ansatte kan bli utsatt for vold eller trusler, herunder kompetanse, ansettelsesforhold og arbeidstidsordninger. Informasjon og opplæring knyttet til risiko og håndtering av vold/trusler. Hvordan virksomheten har ivaretatt krav til forsvarlige arbeidslokaler. Bruk av bedriftshelsetjeneste eller andre eksterne samarbeidspartnere Oppsummering av tilsynet Kontrollen ble utført på/ved: Rødgården 7A 9475 BORKENES Til stede fra virksomheten: Marit T. Bakkeid (Enhetsleder), Hanne Evensen (Avdelingsleder), Kathrine Kanebog Thorsen (bedriftshelsetjeneste) og Linda Robertsen (Personalkonsulent). Til stede fra Arbeidstilsynet: Elisabeth Larsen (inspektør). POSTADRESSE E-POST? TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Torgard postqarbeidstilsynetno Trondheim INTERNET Norge 25

26 ., VÅR REFERANSE / Arbeidstilsynet Husby Bosenter er et bosenter i lokalene til tidligere Husby sykehjem, med adresse Rødgården 7A. Bosenteret ligger sentralt til på Borkenes og gir tilbud til utviklingshemmede med aldersrelaterte problemer. Bosenteret har øgnbemanning. Målsettingen for Husby Bosenter er at brukerne skal ha en meningsfylt tilværelse til livets slutt. og driften baseres på enkeltvedtak etter Lov om sosiale tjenester og Lov om helsetjenesten i kommunene. Bosenteret eies og drives av Kvæfjord kommune for tiden er det drøye 13 årsverk som jobber her. De ansatte jobber turnus. Det er stabil bemanning ved Husby bosenter, og det beskrives at det er en lett enhet å få vikarer til. Siden dette er et tidligere sykehjem, beskrives lokalene som veldig godt egnet til dagens formål. Brukerne har store enerom, som og gjør stell og oppfølging lettere for de ansatte. Og siden driften baseres på enkeltvedtak så får hver enkelt bruker de hjelpemidler de har behov for, noe som igjen gagner de ansatte. Husby bosenter har ikke de store utfordringene i forhold til vold og trusler, samtidig har man fokus på at det i dette type arbeid kan oppstå vanskelige situasjoner. Kvæfjord kommune har utarbeidet en retningslinje for forebygging og håndtering av vold og trulser mot ansatte, som skal følges dersom det oppstår situasjoner. Kvæfjord kommune er tilknyttet Sør Troms HMS-tjeneste, og det er utarbeidet en samarbeidsplan mellom kommunen og bedriftshelsetjenesten. Husby bosenter virker å ha et bevisst forhold til bruk av bedriftshelsetjenesten, og har de senere årene benyttet bistand fra bedriftshelsetjensten til blant annet oppfølging av sykemeldte og til kursing i forflytningsteknikk. Arbeidsmiljøet kartlegges på flere måter, både på personalmøter annenhver uke og medarbeideramtalerl tillegg beskrives overlapping mellom vakter som viktige arenaer for å kunne ta opp ting. Det er valgt verneombud for denne enheten. Og både enhetsleder og avdelingsleder har gjennomgått opplæring i HMS. Vi gjør oppmerksom på at tilsynet ikke var en fullstendig gjennomgang av virksomhetens HMSsystem, og at det er arbeidsgiverens ansvar å sørge for at helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet er forsvarlig. Arbeidstilsynet mener at det ikke er grunn til å gi dere varsel om pålegg for de temaene vi gikk gjennom. Informasjon til verneombudet Verneombudet skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi har sendt en egen kopi av dette brevet til verneombudet. Hvis virksomheten ikke har verneombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte. 26

27 VÅR REFERANSE 2017/ Arbeidstilsynet Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på og Dere kan også kontakte oss på telefon Dersom dere har spørsmål til saken, kontakt saksbehandler, oppgi referansenummer 2017/ Med hilsen Arbeidstilsynet Angela Westphal tilsynsleder Elisabeth Larsen (sign.) inspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Verneombud KV/EFJORD KOMMUNE HUSBY BOSENTER, c/o Kvæfjord kommune Bygdevegen 26, 9475 BORKENES 27

28 9 %,? 4kvart2017 Ansvar Kommunestyre/forma Hovedutvalg/andre Kontrolltunksjoner Valg Administrasjonssjete Fellesutgifter Rådhuskantine Servicekontor Personalkontor Arbeidsmiljøutvalg lkt-kontor Økonomikontor Tilrettelegging Kultur-/oppvekstsjef Fellesutgifter Flyktningbosctting Borkenes Borkenes skole syssel skolefritids Flesnes svømmehall Voksenopplæring, ak Aktivitetsstue Kulturskole Boas Vik oppvekstsenter Vik oppvekstsenter - Flesnes oppx'ekstsen UTGÅR Borke Husby barnehage Folkebibliotek ldrettshall/basseng Parker/baneanlegg Nav-kontor Barne/ungdomsvern n Ant.ans. Ant. 17,0 33,0 13,0 1,0 30,0 3,0 4,0 1,0 3,0 4,0 2,0 3,0 10,0 1,0 3,0 2,0 36,0 79,0 10.() 2,0 18, ,0 12,0 13, ,0 38,0 2,0 6, ,0 34,0 egenmelding Frav.tilf. Kal.dager korttids langtids totalt Mulige dgv. >=1 dgr >=l dgr >=l dgr 1-16 dager >=17 dgr >=1 dgr Ant. Ant. Pros. Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. 0,0 0, ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 00 E' 63,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 \p 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 ' (), ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 127,() 1,0 0,8 1,0 1, ,0 0,0 1,0 0,8 108,2 4,5 4,2 4,0 9,0 5,5 5,1 0,0 0,0 5,5 5,1 30,5 0,0 0,0 0,0 0,0 6,0 19,7 0,0 0,0 6,0 19,7 1 12,0 6,0 5,4 4,0 6,0 6,0 5,4 0,0 0,0 6,0 5,4 210,2 1,6 0,8 2,0 2,0 1,6 0,8 0,0 0,0 1,6 0,8 15,3 0,2 1,0 2,0 3,0 0,2 1,0 0,0 0,0 0,2 1,0 125,0 1,0 0,8 1,0 1,0 1,0 0,8 0,0 0,0 1,0 0, ,8 1,9 7,0 13,0 14,8 2,9 62,2 12,2 77,0 15,1 63,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1 16,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,0 0,0 0,0 182,() 9,0 4,9 2,0 13,0 19, ,6 53,4 29, ,0 2,2 48,0 100,0 130,8 3, ,6 371,5 10,1 273,0 5,1 1,9 5,0 12,0 26,3 9,6 20,5 7, ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 400, ,0 5,0 3,5 0, ,8 30, ,3 1,0 2,0 1, ,0 1,0 3, ,0 0, ,0 14,6 10,8 14,6 10,8 396, ,0 9,9 2,5 30,0 7,6 39,9 10, ,4 2,0 2,0 1,8 0,4 81,3 16,7 83,1 17, ,6 3,0 3,0 12,1 3,2 70,1 18,4 82,2 21,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,0 0, , ,0 26,0 62, ,8 1, ,1 75,6 0, ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, ,0 201, ,0 0, ,0 0,0 0,0 0, ,0 0, ,0 0,0 0, , ,0 2,4 4, , ,4 15,5 2, ,0 28, ,0 4,9 56,5 9.8 Side: 2 28

29 16/92 Endring i fravær (0 eller ned) mer enn 2,5% poeng fra 3dre til 4dje kvartal 2017 Ansvarsnr Navn på Enhet ' 3.kvart kvart-l7 Kommentar fra enhetsleder: _ Borkenes VAF skole Kvæfjordheimen Husby Bosenter Husby Sykehjem Kveldro Psykiatritj Bosenter enesten Omsorgs gruppe Berg Renholdstjenesten Korttids: 2,5 % Langtids:1,1 % «Totalt: 3,7 % Korttids: 0,8 % Langtids:26,6 % Totalt: 27,4 % Korttids: 1,5 % Langtids:8,5 % Totalt: 10 % Korttids: 2.9 % Langtids:9,5 % Totalt: 12,4 % Korttids:1,9 % Langtids: 9,5 % Totalt: 11,4 % Korttids: 2,5 % Langtids: 2,0 % Totalt: 4,5 % Korttids: 3.0 % Langtids:4,6 % Totalt: 7,6 % Korttids: l,9 % Langtids: 0.0 % Totalt: 1,9 % Korttids: 5.8 % Langtids:4,9 % Totalt: 10,7 % Korttids: 0,9 % Langtids:7,9 % 1 Totalt: 8,8 % l Korttids: 4,2 % Langtids:5.4 % Totalt: 9,6 % Korttids: 1.1 % Langtids: 18.9 % Totalt: 20,1 %» Langtidszl 1,0 % Lærere har ferie/avspasering i juli og mye av august, noe som kan forklare økningen fra 3. til 4. kvartalet. I tillegg har vi hatt flere langtidssykemeldte fra oktober til desember. Dette skyldes sykdom og andre situasjoner utenfor arbeidsplassen. Det har sammenheng med at en langtidssykemeldt har gått over på andre ordninger, delvis tilbake i jobb og delvis arbeidsavklaringspenger. En langtidssykemeldt er tilbake i full jobb. stilling, langt sm i 100 % med maxdato midt feb ansatte begge m 80 % ble 100 % sykemld i 4 kvalt.. En m 100 % stilling har vært gradert sykemld i hele 4 kvart. _7_ Kontids: 4,8 % Et par langtidssykemeldte er avklart i form av delvis uføretrygd. Langtids: 4,0 % Totalt: 8,8 % Korttids: 0,8 % Langtids: 0,0 % Totalt: 0.8 % Korttids:2,0 % Langtids: 10,0 % Totalt: 7,0 % Korttids: 4.4 % Langtids:9,6 % Totalt: 140 %?., Korttids:4,2 % +Økning skyldes kronikere. De har alle sykdommer som blir verre i løpet av vinteren. Langtids: 2.5 % 1 Totalt: (),7 % 1 Korttids: 4,5 % Totalt: 15,5 % En lang t sm gikk ut med maxdato i 3 kw; 2 som hadde vært langt sm kom tilbake i full stilling på slutten av 3 kvart. Ny leder fra En ble operertääoäeflangtidssykemeldt. Skyldes økt langtidssykefravær som leder har fulgt tett opp. En er helt tilbake i desember og en er helt tilbake ijanuar Ingen spesielle kommentarer, kombiiäsjo n axt tilfeldig sykdom, ansatte med lang fartstid/slitasje. Alf/<?! 29

30 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /65 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Kristin Myreng Grimstad Saksnr Utvalg Møtedato 5/18 Arbeidsmiljøutvalget Helsehus, arkitekttegninger Administrasjonssjefens innstilling Ingen innstilling. Dokumenter i saken: K-sak 5/13 Budsjett og økonomiplan K-sak 65/13 Kvæfjord kommunes budsjett 2014 og økonomiplan K-sak 25/14 Helse- og omsorgsplan LEV-sak 22/15 Orienteringssak: Samhandlingsreformen rus og psykiatri K-sak 80/15 Kvæfjord kommunes budsjett 2016 og økonomiplan LEV-sak 8/16 Helsehus: Utvidelse av mandat i utredningsfasen TU-sak 13/16 Ref.sak: Orientering om Helsehusprosjektet LEV-sak 14/16 Helsehus: Orientering om utredning og fremdrift Helsehus K-sak 48/16 Helsehus i Kvæfjord mulighetsstudie. Tomteutredning F-sak 60/16 Helsehus prosjekt i flere faser, valg av entrepriseform K-sak 70/16 Kvæfjord kommunes budsjett 2017 og økonomiplan ELD-sak og RFF-sak 8/17 Orientering om Helsehus i Kvæfjord Meld. St. 26 ( ) Fremtidens primærhelsetjeneste nærhet og helhet Rapport fra Norconsult AS: «Rom og funksjonsprogram med arealer. Grunnlag for tomtevurdering» Rapport fra Norconsult AS Helsehus Tomtevurdering, versjon 02, Anbudsdokumenter for prosjekteringsfase (skisseprosjekt og forprosjekt) helsehus, høsten 2016 Kontrakt mellom Kvæfjord kommune og Asplan Viak for prosjekteringsoppdrag Kontrakt mellom Kvæfjord kommune og Norconsult for oppdrag prosjektledelse m/fagstøtte Dokumentasjon fra Asplan Viak og arkitektfirmaet Borealis: Skisseprosjekt K-sak 33/17 Helsehus i Kvæfjord, skisseprosjekt TU-sak 38/17 Kommunale nybyggs uttrykk i Kvæfjord K-sak 45/17 Seriøsitetskrav i anskaffelser bygg- og anleggskontrakter K-sak 55/17 Kvæfjord kommunes budsjett 2018 og økonomiplan

31 Dokumentasjon fra prosjekteringsgruppe : Forprosjekt og konkurransegrunnlag Vedlegg Dokumentasjon fra prosjekteringsgruppe : Arkitekttegninger Saksopplysninger Hvorfor helsehus i Kvæfjord? Fordelene ved å organisere tjenester samlokalisert og i samdrift, for å oppfylle ulike behov og krav, har vært bakgrunn for at Kvæfjord kommune de siste år har planlagt og utredet helsehus. Behovet for at pasientene skal kunne tilbys korttidsopphold både for opptrening, avlastning og utredning, for deretter å reise hjem til egen bolig, eventuelt med hjelp fra sykepleietjenesten, er en ønsket utvikling. Pasienter utskrives fra sykehus tidligere i behandlingsløpet enn før. Kommunene må handtere mer behandlingstrengende pasienter, og det på kort varsel. Kvæfjord har per i dag få korttidsplasser sammenlignet med andre kommuner. Utviklingstrekk tyder på at morgendagens brukere av helse- og omsorgstjenester vil være flere, i alle aldersgrupper og ha mer sammensatte behov enn i dag. Samlokalisering skal gi mer helhetlige og bedre tjenester overfor pasienter og ulike brukergrupper. Samlokalisering skal også gi: - bedre samhandling mellom personell, - bedre og sikrere arbeidsforhold, - mer effektiv drift. I dag er tjenestene geografisk spredt på Borkenes, og dermed også kompetansen. HMS-messige utfordringer kan oppstå, lege på vakt, for eksempel, opplever å være alene deler av arbeidsdagen. Det vurderes slik at et helsehus som prosjektet har arbeidet frem og som her presenteres i form av arkitekttegninger, skal gi gode arbeidsforhold for de ansatte som er tiltenkt å ha sin arbeidsplass i bygget. Om prosjektarbeidet for helsehus Investering i et større nybygg som helsehuset, innebærer betydelige utgifter for Kvæfjord kommune. Hovedutgiftene binder man seg ikke opp til, før realiseringsbeslutning eventuelt gjøres: Denne taes når tilbud om totalenterprise er evaluert. Det er altså per nå fortsatt ikke vedtatt at helsehuset skal realiseres, og økonomien i det hele vil være av stor betydning for politikerne. At bygget er funksjonelt men nøysomt er en forutsetning. Byggeprosjektet helsehus går i faser, som normalt er for slike prosjekter, fra tidlig behovs- og idekartlegging, og videre frem mot eventuell realisering og reising av bygget og overtakelse for kommunen som såkalt byggherre. Det vurderes i milepæler underveis om og hvordan arbeidet skal videreføres: 31

32 En forstudie ble gjennomført i 2016, og levekårsutvalget vedtok i forbindelse med denne, hvilke tjenestetilbud bygget skulle utredes for: - Korttids- og rehabiliteringsavdeling med 10 plasser, Fysioterapi / frisklivstjeneste, Ergoterapi / hjelpemidler og Legesenter, dette ble kalt «opprinnelig mandat». - Videre ble et såkalt «utvidet mandat» definert av utvalget; Helsestasjon, Sykepleietjenesten, Nattjenesten, Kommunepsykolog og Rus/psykiatri. Med bakgrunn i innhentede opplysninger fra representanter for kommunens medarbeidere i de nevnte tjenesteområder, ble foreløpig romprogram - grovt skissert nødvendige rom og areal - beregnet i denne første fasen av prosjektet. Fire tomter ble analysert, kalt Råsjøen, Husby, Kveldro og Servicebygget. Etter vedtak i Levekår om sentrumsnær beliggenhet ble ikke tomter på for eksempel Trastad utredet. Bebyggelsesforslag ble skissert for hver tomt, og tomtenes egnethet ble utredet. Foreløpige kostnadskalkyler ble gjort. Forstudien ble presentert for kommunestyret i juni 2016, kommunestyret vedtok at det skulle arbeides videre med helsehus på tomta Kveldro. Dette med bakgrunn i samdriftsfordelene forbundet med eksisterende tjenester i helse- og omsorgsbygg i umiddelbar nærhet. Høsten 2016 ble oppdragsdokumentasjon for prosjektering av helsehus lagt ut på anbud. Tildeling av kontrakt gikk til Asplan Viak (Harstad-kontoret) i såkalt prosjekteringsgruppe med arkitektfirmaet Borealis (Tromsø). Ekstern prosjektleder fra Norconsult ble engasjert for å være kommunens representant overfor prosjekteringsgruppa. Kontraktene ble inngått rundt årsskiftet 2016/2017. Prosjekteringsoppdraget er igjen oppdelt i tre under-faser; skisseprosjekt, forprosjekt, samt anbudsrunde for totalentreprise (utarbeidelse av dokumenter og bistand i forbindelse med tildeling). Oppdraget er nå på vei inn i sistnevnte fase. «Opprinnelig mandat» var grunnlaget for kontraktinngåelse for prosjektering. Levekårsutvalget ønsket imidlertid at helsestasjonen ble innlemmet i helsehuset. Da resultatet av skisseprosjektet ble presentert for kommunestyret i juni 2017, vedtok kommunestyret at det skulle arbeides videre med helsestasjonen inkludert, og ellers i henhold til planer og økonomi som angitt. Det planlagte bygget, og noe om dagens situasjon for berørte helse- og omsorgstjenester Bygget som presenteres i forprosjektet (vedlagte tegninger) har felles inngang og felles resepsjon for alle tjenesteområder. Terrenget tilsier at adkomst til bygget er noe bratt men det vil bli mulig å kjøre helt inn til hovedinngangen. Det planlegges fortau i adkomstvei. Korttidsavdelinga har egen hovedinngang i tillegg til at man kan gå inn via resepsjonen. Helsestasjonen har et eget lite venterom hvor barna som skal til kontroll kan oppholde seg. Det er mulig å stenge av deler av bygget, for eksempel Legesenter, Helsestasjon og Fysio/Ergo. Det vil gis mulighet for tilgang gjennom felles inngang til møte-/spiserom, samtidig som deler kan være stengt. Korttidssavdelinga med 10 rom vil få ei fysisk sammenkobling til Kvæfjordheimen. Denne fysiske koblinga muliggjør felles nattevakt. Dette innebærer betydelige driftsmessige fordeler som vil utgjøre en viktig forutsetning for finansiering av helsehuset. Det er planlagt sansehage på taket, i tillegg til at den som nylig er etablert utenfor Husby sykehjem vil kunne benyttes. Avdelinga vil ha ulike pasientgrupper. Korttidsplassene i Kvæfjord i dag er spredt med fire plasser over to etasjer på Boas, to på Kvæfjordheimen, og i perioder på Husby sykehjem, etter at avlastnings-/rehabiliteringsavdelinga på Trastad ble nedlagt. Dette har bidratt til en oppsplitting av spisskompetanse blant annet i forhold til rehab. 32

33 Den nye avdelinga vil ha et eget palliativt rom, spesielt tilrettelagt pasienter i livets siste fase. Det planlegges også et kombinert pasient-/ pårørenderom, med mulighet for opptrening etter for eksempel hjerneslag, samt et smitterom. Pasientrommene som bygges vil være tilpasset krav fra Husbanken, kravene skal gi et mer funksjonelt rom for pasienten og gode arbeidsforhold. Legesenter vil få kontor til fire fastleger og en turnuslege, samt akuttrom og ambulanseinngang. Senteret er i dag lokalisert på Trastad. Dagens lokaler er delvis oppgradert de siste år, men ikke tilpasset krav. Når en pasient må fraktes på båre, må vedkommende trilles gjennom venterommet der andre pasienter er tilstede. Ambulansebilen får i nybygget egen inngang med overbygg og tilrettelagt akuttrom, slik at pasienters verdighet ivaretas bedre. Kommunens vakthavende lege er i dag alene i lokalene/bygget. Ved samlokalisering vil alltid tilgjengelig personell finnes i nærheten hele døgnet. Hvis vi ikke kan skape sikre forhold og trygghet for legene på vakt, må legevakttilbudet på ettermiddagene avvikles og søkes løst i nabokommune. Fysio, Friskliv og Ergoterapitjeneste er i dag lokalisert i underetasjen i Oscars vei 9. Dagens bygg må vedlikeholdes og være oppvarmet hele året, selv om bare underetasjen er i bruk. For å gi et tilbud til flere innbyggere er det ønskelig å tilby flere aktiviteter i grupper i tillegg til individuelle tilbud. Beliggenheta gjør at ansatte bruker mye tid i bil for å forflytte seg mellom barnehager, skoler, sykehjem, rehabilitering m.v. Med en samlokalisering med korttidsavdelinga vil pasienter kunne få et bedre behandlingsopplegg, og trening når pasienten er klar for det. Frisklivssentralen er et nytt men viktig tilbud og har behov for mer plass. Helsestasjonen er planlagt med fire kontorer, veierom og eget venterom nødvendig for små barn som beveger seg på golvet med behov for høyere romtemperatur enn voksne. Det er også tatt hensyn til skjerming mot smitte fra syke personer. Det planlegges parkering for biler for hjemmesykepleie under tak. Sykkelparkering m.v. kan sees på tegningene. Vurderinger Kommunen vil oppnå helsefaglige fordeler dersom helsehuset realiseres, med bedre tjenester for pasienter og brukere, mer samhandling, bedre og sikrere arbeidsforhold for medarbeidere og effektiv drift. Samlokalisert drift i et nybygg, med tomtevalg og sammenkobling med eksisterende helse- og omsorgsbygg som angitt, vil være fremtidsrettet. Dette ved at kommunen får bedre forutsetninger for å finne gode løsninger på endrede og nye behov. Det har i prosjektet vært arbeidet for å finne løsninger som minimaliserer arealbehovet, men som fremdeles er helsefaglig og driftsmessig hensiktsmessig. Saken legges frem for arbeidsmiljøutvalget til orientering om de arbeidsmiljømessige forhold ved prosjektet og for innhentelse av eventuelle innspill fra AMU ad dette. Kristin Myreng Grimstad Kontorleder 33