Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer. Arne J. Heggelund Medlem AP Randi Hokland Medlem SP Ola A. Danielsen Medlem FP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kvæfjord rådhus Dato: Tid: 09:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Siv Jorid Strand Medlem Arne J. Heggelund Medlem AP Randi Hokland Medlem SP Ola A. Danielsen Medlem FP Merete Hessen Medlem Bjarne Sandnes Medlem Eva Marie Storø Medlem Neil Markussen Medlem HO 1

2 2

3 Saksnr Innhold PS 11/16 Godkjenning av møtebok PS 12/16 PS 13/16 PS 14/16 PS 15/16 Kvæfjord Rådhuset,- målinger av muggsopp, temperatur, fuktighet og CO2 Rapport myggmåling Inneklimarapport Referatsaker RS 15/16 Sykefravær 3. Kvartal Kvartal 2016 RS 16/16 Fravær 3. Kvart

4 4

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /71 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Linda Robertsen Saksnr Utvalg Møtedato 11/16 Arbeidsmiljøutvalget Godkjenning av møtebok Administrasjonssjefens innstilling Arbeidsmiljøutvalget godkjenner foreliggende møtebok for arbeidsmiljøutvalgets møte til å signere møteboka velges: Dokumenter i saken: Dokumenter i saken: Vedlagte møtebok fra møtet Saksopplysninger Saksopplysninger Det vises til saksframlegg til K-sak 1/12 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets forrige møte, som gjør rede for det formelle grunnlaget for føring og godkjenning av møtebok. Vurderinger Alf-Børre Knudsen personalsjef 5

6 6

7 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /1159 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Birger Bjørnstad Saksnr Utvalg Møtedato 26/16 Eldrerådet /16 Levekårsutvalget /16 Teknisk utvalg /16 Råd for funksjonshemmede /16 Arbeidsmiljøutvalget Høring: budsjett og økonomiplan Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling. Dokumenter i saken: Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2017 og økonomiplan F-sak 91/16 Budsjett 2017 og økonomiplan Saksopplysninger I formannskapsmøte la administrasjonssjefen fram sitt forslag til budsjett for 2017 og økonomiplan for Det vises i sin helhet til utsendt særtrykk av dette forslaget, som også kan lastes ned fra kommunens hjemmeside på internett, direkte link dit: Formannskapet tok i første omgang forslaget fra administrasjonssjefen til orientering. Saken fremmes som høringssak for ungdomsrådet, eldrerådet, levekårsutvalget, teknisk utvalg og råd for funksjonshemmede som kan komme med vurderinger og synspunkter på det foreliggende forslag, som innspill opp mot at formannskapet avgir sin budsjettinnstilling til kommunestyret den Budsjettsaken behandles i kommunestyret Merete Hessen Administrasjonssjef 7

8 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /71 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Linda Robertsen Saksnr Utvalg Møtedato 13/16 Arbeidsmiljøutvalget Unntatt offentlighet etter off. lov 24 Kvæfjord Rådhus,- målinger av muggsopp, temperatur, fuktighet og CO2 Administrasjonssjefens innstilling 1. Arbeidsmiljøutvalget viser til fremlagte rapporter fra HMS-tjenesten og Mycoteam. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber administrasjonen følge opp de anbefalinger som fremkommer i rapportene for å bedre inneklimaet i rådhusets underetasje, og for å forebygge ytterligere muggsoppforekomster i bygget. Dokumenter i saken: Rapport fra Mycoteam (vedlagt) Faktablad om måling av muggsopp i inneluft (vedlagt) HMS-rapport fra Yrkeshygieniker Marius Markussen ved STHMS (vedlagt) Saksopplysninger Det vises til vedtak i Amu ps 8/16 hvor Amu vedtok at det skal måles muggforekomster i Rådhusets 1 og 2 etasje, samt radon og luftfuktighet, - dette etter funn av muggsoppforekomster i kjelleren (arkivet), behandlet i Amu ps 8/16. Det ble målt muggforekomster på tilsammen 9 rom i Rådhusets 1 og 2 etasje. Målingene ble utført av yrkeshygieniker Marius Markussen fra Sør-Troms HMS- Tjeneste den , og resultatet forelå Tilbakemeldingene fra Mycoteam er at det var noe forhøyede verdier av penselmuggsopper (Penicillium sp.) i prøve tatt i kantine. I øvrige luftprøver er det ingen indikasjon på unormal spredning av spiredyktige muggsoppsporer på prøvestedene. Etter telefonsamtale med Mycoteam bekrefter de at noe muggsopp forekomster vil det alltid vær i en kantine der mat ligger framme. De mente verdiene var for lave til at det krevde noen umiddelbare tiltak. I perioden oktober ble det så gjennomført inneklimalogging hvor CO2, temperatur og relativ luft fuktighet ble logget. Bakgrunn for dette var i hovedsak for å kartlegge luftfuktighet i arkiv og festsal. Resultatet viser at luftfuktigheten i festsalen og arkivrommet er svært høy. Det er påvist muggsopp i 8

9 arkivrommet, og det er sannsynlig at muggforekomsten skyldes høy luftfuktighet. Normal luftfuktighet ligger mellom 20 og 40 %, i arkivet var den på 70 %. CO2 nivået var normalt og temperaturen i festsalen og arkivet var veldig jevn. Radonmålinger blir iverksatt i løpet av vinteren. Vurderinger I vurdering av saken kan vi støtte oss til Sør-Troms HMS-tjeneste sine anbefalinger som med bakgrunn i målingene som er gjort mener at det er sannsynlig at høy luftfuktighet og mangel på ventilasjon i arkivrommet er årsaken til muggforekomsten. Muggsopp kan utvikles ved høy luftfuktighet og stillestående luft. De anbefaler å iverksette tiltak for å fjerne muggsopp og få ned luftfuktigheten i arkivrommene. Forslag til tiltak som nevnes er: 1. Fuktsperre mellom arkivrommene og «bassenget» samt bytte ut døren med en som egner seg bedre. 2. Få til en form for ventilasjon i arkivrommene. Enten ved å koble til det eksisterende ventilasjonsanlegget eller ved å kjøpe inn en form for «ettroms ventilasjon». 3. Få inn en varmekilde. 4. Lufttørker er også et alternativ, men effektiv ventilasjon og fuktsikring vil få ned luftfuktigheten og gi et bedre inneklima. 5. Kaste alt av papirer som kan kastes 6. Bytte ut alle pappeskene som papiret lagres i til nye esker. 7. Flytte hyllene litt ut i fra veggen slik at luften kan sirkulere bak arkivmaterialet. Videre kommenterer HMS-Tjenesten at om vi vurderer å flytte arkivlageret til festsalen,- da det ikke er påvist muggforekomster der, så bør en lage ventilasjon i rommet. Enten ved å koble til det eksisterende ventilasjonsanlegget eller ved å kjøpe inn en form for «ettroms ventilasjon». Alf-Børre Knudsen personalsjef 9

10 PS 14/16 Referatsaker 10

11 Virksomhetens navn Side 2 av 2 Sykefravær 3. kvartal kvartal 2016 Kvartal 3.kvart kvart.1 6 I.kvart kvart. I 5 3.kvart kvart kvart kvart.14 3.kvart.14 2.kvart.14 1.kvart.14 4.kvart. I3 3.kvart kvart kvart. 4.kvart.12 3.kvart RO1 11,8 % 9,9 % 11,3 % 9,9 % 4,6 % 1,4 % 4,7 % 3,4 % 3,5 % 6,8 % 10,3 % 4,9 % 3,5 % 4,8 % 11,4 % 11,9 % 8,9 % R02 5,0 % 5,5 % 7,3 0/0 % 7,8 % 10,1 % 14 % 12,5 0/0 8,9 % 8,9 % 8,4 % 6,8 % 5,8 % 7 0/0 7 % 6,3 % 4,4 % R03 10,5 % 9,2 % 12 % 12,6 % 10,3 % 11,9 % 11,9 % 10, 4 % 11,2 % 12 % 13,5 % 12 % 10,2 % 11,5 % 12,7 % 11,6 % 10,3 % RO 4/ 10,7 % 10,3 % 9,7 % 14,2 % 7,8 % 1 % 7,1 % 9,3 % 6,4 % 14,4 % 20,8 % 15,5 % 8,7 % 9,7 % 15,9 % 15,4 % 14,5 % 6 Totalt 8,8 % 7,9 % 10,2 % 10,7 % 9,1 % 10,6 % 12 % 10,6 % 9,7 % 10,7 % 11,9 % 10,1 % 8,2 % 9,8 % 10,7 % 1 % 8,4 % 23 ansatte hadde fravær på 30 virkedager eller mer i løpet av 3. kvartal 2016 (2 menn/ 21 kvinner). Pr var 4 av disse 100 % tilbake i jobb, 11 personer er delvis i jobb og delvis sykemeldt (fra 20 til 80 %). 1 er innvilget 100 % uføre, og 7 av disse er fremdeles 100 % sykemeldte pr Fravær totalt pr : 9,1 % Fravær totalt 2015:10,7 % Fravær totalt 2014: 10,9 % Fravær totalt 2013: 9,8 % Fravær totalt 2012: 10,1 % Fravær totalt 2011: 1 % Fravær totalt 2010: 10,3 % Langtidssykefraværet 2015: 7,1 % Langtidssykefraværet 2014: 7,4 % Langtidssykefraværet 2013: 6,7 % Langtidssykefraværet 2012: 7,3 % Langtidssykefraværet 2011: 8,6 % Langtidssykefraværet 2010 er ikke tatt med pga endret datasystem og store organisatoriske endringer. 11

12 3.kvart2016 Ansvar Ant.ans. Ant Administrasjonssjefe Fellesutgifier Rådhuskantine Servicekontor Personalkontor IKT-kontor Økonornikontor Flyktningbosetting Borkenes skole Borkenes skolefiitids Voksenopplæring, ak V ik oppvekstsenter V ik oppvekstsenter Flesnes oppvekstsen Borkenes barnehage Husby barnehage Idrettshall/basseng Nav-kontor Barne-/ungdomsvern Helsestasjonstjenest Fellesutgifter Felleskjøkken Legetjeneste Fysioterapitjeneste Avlastningstiltak Kvæfiordheimen syk Husby bosenter Husby sykehjem Avlastning/rehabi lite Kveldro bosenter Hjemmesykepleietjen Psykiatritjeneste Nattjeneste 3,0 3,0 1 33,0 88,0 8,0 18, , ,0 19,0 6 45,0 29,0 13,0 33, Mulige dgv. Ant. 106,2 88,0 23,0 152,5 171, ,0 2667,3 186,9 303,5 291,2 356,9 351,4 299,5 729, , ,3 143,1 325, ,8 1157,6 679, ,8 952,7 1192,3 263,1 1013,1 Frav.tilf. egenmelding Kal.dager korttids totalt langtids >=1 dgr >=17 dgr >=1 dgr 1-16 dager >=1 dgr >=1 dgr Ant. Pros. Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros. 0,5 7,4 27,1 4,8 5,0 5,6 9,0 5,6 0,5 1,4 11,2 6,9 1,7 8,0 9,0 11,9 3,0 8,9 0,6 1,2 3,7 1,7 1,1 0,5 1,6 1,7 0,6 0,3 0,8 5,4 1,6 0,6 0,5 0,5 0,3 4,1 0,9 1,1 0,9 1 5,0 5,0 I,0 I,0 13,0 3,0 9,0 8,0 29, ,0 1 3,0 1 15,0 19,0 3,0 I5,0 7,5 1 25,6 69,9 12,2 6,6 9,6 8,0 16,6 19,8 2,3 1,4 2,4 5,0 1,8 50,3 27,8 27,9 13,0 37,3 27,2 3,0 20,3 8,5 26,1 1,2 9,3 1,1 2,6 0,5 2,3 0,3 1,3 4,4 9,9 5,5 3,2 0,7 2,3 2,7 4,3 4,1 5,0 6,7 3,9 2,3 1,1 3,3 61, ,8 18,6 6,5 19,0 3,8 6,3 32,2 2,4 108,8 90,6 58,8 66,5 126, ,1 3,8 40,3 2,8 4,5 6,1 1,8 2,6 2,3 1,8 22,5 1,1 9,4 13,3 10,5 10,6 10,3 10,6 10,8 61,4 1 37,6 189,7 30,8 6,6 6,5 28,6 8,0 2 26,1 2,3 33,6 2,4 7,4 1,8 159,1 118,3 86,7 13,0 103,8 153, ,4 12,3 26,1 40,3 1,2 9,3 8,8 1,1 7,1 0,5 10,1 2,3 1,8 0,3 3,9 4,4 12,2 7,3 3,2 23,5 0,7 3,3 2,7 13,7 17,4 15,5 6,7 10,9 12,9 11,4 12,6 Side: 2 12

13 3.kvart2016 Ansvar Ant.ans. egenmelding Frav.tilf. Kal.dager korttids langtids totalt Mulige dgv. >=1 dgr >=1 dgr >=1 dgr 1-16 dager >=17 dgr >=1 dgr Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Ant. Ant. Pros. Ant. Pros. Ant. Pros Miljoarbeidertjeneste 1 408,8 4,1 16,5 16, Omsorgsgruppe Berg 55,0 1063,1 6,6 0,6 9,0 1 23,4 2,2 28,7 2,7 5 4, Omsorgsgruppe Hus 4 766,5 17,5 2,3 1 28,0 30,8 89,0 11,6 119,7 15, Omsorgsgruppe Tras 4 953,8 10,5 1,1 9,0 2 28,7 3,0 61,5 6,4 90,2 9, Omsorgsgruppe Bork 58,0 1129,0 20,9 1,9 18,0 28,0 52,4 4,6 61,5 5,4 113,9 10, Teknisk kontor 9,0 172, ,4 13,0 22,4 13, Kommunale bygg 123,0 1,6 1,6 1, Renholdstjeneste 3 478,4 2,8 0,6 3,0 31,9 6,7 27,4 5,7 59,3 12, Kart og oppmåling 81,3 1,2 1,2 9,6 11,8 10,6 13,0 Sum utvalg ,4 207, ,5 3,0 1170,6 5,8 1783,1 8,8 Side: 3 13

14 Utgangspunkt: Endringer i sykefraværet fra 2. kvartal til 3. kvartal 2016, positivt eller negativt. Fravær 2.kvartal 2016 var totalt 7,9 %. Fravær 3.kvartal 2016 totalt 8,8 %. Også andre tjenestesteder har endringer men nedenfor her er det kun tatt med tjenestesteder med mer enn 10 ansatte, og med en økning/nedgang på mer enn 2,5 % poeng. Ansvarsnr Navn på Enhet Voksenoppl./aktiv. /fritid SFO Borkenes Husby barnehage Hjemmesykepleietjenesten Nattjenesten 2.kvart.-16 Korttids: 0,9 % Langtids: % Totalt: 0,9 % Korttids:4,1 % Langtids : % Totalt: 4,1 % Korttids: 2,7 % Langtids: 4,3 % Totalt: % Korttids: % Langtids :8,0 % Totalt:10 % Korttids: 4,8 % Langtids: 3,2 % Totalt: 8,0 % 3.kvart. -16 Korttids: % Langtids: 6,1 % Totalt: 1 % Korttids:0,5 % Langtids: % Totalt: 0,5 % Korttids: 1,3 % Langtids: 2,6 % Totalt: 3,9 % Husby Sykehjem Korttids: 2,8 % Korttids:5,0 % Langtids:6,5 % Langtids :10,5 % Totalt: 9,3 % Totalt: 15,5 % Miljøarbeidertjenesten Korttids: 7,2 % Langtids: % Totalt: 9,2 % Korttids: % Langtids: % Totalt: % Korttids: 2,3 % Langtids: 10,6 % Totalt: 12,9 % Korttids: % Langtids: 10,6 % Totalt: 12,6 % Kommentar fra enhetsleder: Vi har hatt en endring i sykefravær fra veldig lavt til høyere pga en, nå to (delvis) sykemeldinger utover høsten. Pga få ansatte gir dette ei stor endring regnet i prosenter. Grunnen til at SFO har høyere korttidsfravær 2.kvartal er pga. ei sykemelding i april/mai, og tre egenmeldinger i juni. Vi har få ansatte så det gjør stort utslag. Det er generelt lite fravær i 3. kvartal mulig pga. årstiden/ferietid. Har en person på langtidssykemelding, dette fraværet antas å ha lang varighet. Kan tenke meg at det vil vare hele dette barnehage-året. Ingen sammenheng med jobben. Korttidsfraværet handler spesielt om nyansatte, som ofte får det som går, lite immun. Har også gravide arbeidstakere, hvor en av disse tidlig i graviditeten har vært dårlig. Vi har for tiden 3 langtidssykemeldte. En som har vært sykemeldt i et år, er tilbake i sin stilling. En av de 100 % sm. har prøvd seg i en liten % i jobb, men det gikk ikke. En annen har også prøvd tilrettelegging av arbeidstid; gikk en stund bare seinvakter, men det gikk ikke etter hvert. Venter nå på operasjon. Korttidsfraværet er vel ikke større enn at det var en "influensa" som for forbi, der 2-3 ble rammet. Det var også i den tiden der de langtidssykemeldte hadde egenmelding før sykemelding Sykefraværet ble lavere 3. kvartal enn forventet (snitt de siste årene - en med gradvis økende uføregrad har sluttet). Det er flere som sliter med helsa i den turnusen (kronikere) - uten at de er gamle. Det er prisen vi betaler for å tilrettelegge og holde folk med dårlig helse i jobb. Vi har langtids sykemeldte med alvorlig sykdom, derfor økning. Vi har jevnlig kontakt med de langtidssykemeldte. Nedgang i egenmeldt fravær og korte sykemeldinger disse mnd. Til gjengjeld økn. i sykefravær i arbeidsgiverperioden. 4 nye langtidsfravær. En av disse etter fall i arbeidstiden i vinter, 2 er ansatte som har kjente utfordringer som medfører fravær i perioder mens den siste har fravær 14

15 pga planlagt operasjon. Natt har hele dette året hatt en ansatt i 50 % stilling som er ute i sykefravær. Nærmer seg max dato Omsorgsgruppe Korttids: % Korttids: % Leder er på ferie, derfor ikke svart på her. Husby Langtids: 18,3 % Langtids: 11,6 % Totalt: 24,3 % Totalt: 15,6 % 15