Agenda: Innkalling til Årsmøte i Bridgekameratene torsdag 19. februar 2004 kl i Bridgesenter Vest.

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Bridgekameratene torsdag 19. februar 2004 kl i Bridgesenter Vest. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetninger a) Styrets beretning b) TUs beretning c) Sekretærens rapport inkl. medlemsstatus 4. Regnskap 5. Revisjonsrapport 6. Budsjett for Materiellfortegnelse 8. Fastsettelse av årskontingent og bordavgift. 9. Innkomne saker. Ingen saker er innkommet. 10. Valg i henhold til 3-2. a) Leder b) Nestleder c) Kasserer d) Sekretær e) Leder TU f) Varamann g) Redaktør av medlemsbladet OSS h) Revisor i) Valgkomite bestående av 3 medlemmer, som konstituerer seg selv

2 3. Årsberetninger 3a. Styrets beretning : Styret. Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Leder TU: Varamedlem: Redaktør OSS: Utvalg: Turneringsutvalget: Ragnar Præsttun Øystein Gulliksen Tor Inge Iversen Tommy Sandsmark Terje Berg Siri Sandsmark Hilde Leitring Terje Berg (Leder), Tommy Sandsmark, Christel Gundelach og Finn Brandsnes. 2: Styrets arbeid. Styrets arbeid har vært konsentrert om den daglige driften av klubben. Medlemsutviklingen har vært meget god, antall medlemmer har øket fra 149 til 186 i løpet av Oppmøtet på klubbkveldene har øket gjennom året, og også vært bedre enn forutsatt i budsjettet, noe som har gitt økte inntekter. Miljøet er også meget godt slik at både nye og gamle medlemmer ser ut til å trives. Arbeidet med utvikling av web-sidene har fortsatt. I tillegg til klubbkveldene har det blitt arrangert en ekstern turnering; i 2003 valgte styret å arrangere denne som parturnering. Styret har ikke hatt kontakt med vår svenske vennskapsklubb, Karlstad BK. For resultatoversikt og andre aktiviteter vises til turneringsutvalgets beretning. Vi har dessverre ikke maktet å gi ut mer enn ett nummer av OSS (Sommer-OSS). Styret beklager dette, og vi registrerer at det synes vanskelig å få til den oppslutning fra medlemmene som utgivelse av OSS krever.

3 3: Økonomi. Regnskapet viser et betydelig overskudd i 2003, noe som gir et godt grunnlag for videre aktiviteter. Styret er av den oppfatning at den økonomiske situasjonen er god, og også gir grunnlag for betydelig subsidiering av 75-årsjubileet i 2004, noe som også gjenspeiles i det fremlagte budsjett for Også i år har kassereren lagt ned et betydelig arbeid med å kreve inn kontingent og andre fordringer, og vi er dermed svært à jour med alle betalinger. For Bridgekameratene Ragnar Præsttun /s. Leder 3b. Turneringsutvalgets beretning I sesongen har turneringsutvalget bestått av Terje Berg(Leder), Tommy Sandsmark, Christel Gundelach og Finn Brandsnes. I sesongen er det avholdt til sammen 2 møter. Alle møtene ble avholdt i Disse møtene ble brukt til planlegging av terminliste og lagturneringen. Nytt fra TU: Klubbkveldene var fra høsten 2003 delt inn i A og B pulje. Dette mener vi var nødvendig for å sikre kvaliteten på spillekveldene for de mer erfarne i spillerstallen. A-puljen består d.d. av 7 bord. Dette blir fortløpende evaluert, men har stått uforandret til nå. Ordningen oppfattes som en suksess, og er kommet for å bli. Klubbturneringer: Nedenfor følger en oversikt over de turneringene som er ferdigspilt hittil i sesongen med vinnere. Sesongen sett under ett, må karakteriseres som meget vellykket. Vi håpet at bordantallet ville være stabilt høyt, og dette har slått til. Bordantallet har ligget på mellom 12 og 19 bord. Turneringene er blitt kyndig ledet av Finn Brandsnes og i det senere av Geir Norderhaug. TU vil med dette benytte anledningen til å takke dem for en utmerket jobb. 21/8 Gjensynet (Barometer.): 1: Hans J Bakke - Trond Kleiven 28/8 Kvalikk en 1: Erik Rynning - Anton Gunnarsson 4/9 Stabilisatoren A: 1: Hans Jørgen Bakke - Bjørn Bugge

4 B: 1: Lorange - Alemann 11/9 Endeliktet A: 1: Markku Lahteenoja - Arnvid Johnsen B: 1: Terje Henrichsen - Per-Ove Jakobsen 18/9: Lagtrening Grøna Hissen 1: Elles Disipler: Kjell Gaute, Olav, Bjørnar og Atle 25/9 Lagtrening: Grøna Hissen 1: Christel s haner: Terje, Christel, Anton og Erik 18/9 og 25/9 Sammenlagt Lag 1: Med plassiffer 5: Martin, Tommy, Arnvid og Per Arvid 2/10 Hovmester n 1: A: Hans Jørgen Bakke - Trond Kleiven 1: B: Sjo - Haga 9/10, 16/10 0g 23/10 Høstcupen sammenlagt 1: A: Ove Holmen(Tor Inge Iversen) - Ole Lesteberg 1: B: Kjell Kristian Rike - Arne Sjølie 30/10, Monrad: alle i en pulje, delt førsteplass 1: Marianne Harding - Tommy Sandsmark Lars Jørgensen - Einar Sviland 5/11 og 12/11: Facit en 1: A: Hans Jørgen Bakke - Trond Kleiven 1: B: Kjell Høiseth - Espen Chr Fasting 19/11: Tototurnering, alle i en pulje 1: Tim Nørgaard - Anton Gunnarsson 26/11, 3/12, 10/12 og 17/12: Spekecupen 1: A: Øystein Gullichsen - Svein Rystad 1: B: Britt L'orange - Bøhn Aleman(Tor Feragen) /1 Godt nytt år, alle i en pulje 1: Anton Gunnarsson - Tom Stenbakk

5 15/1 Barometer, alle i en pulje 1: Stine Holmøy - Ole Marius Myrvold 22/1 Lagturnering Grøna Hissen 1: Lag Berg: Terje - Cristel, Arild H - Ivar 29/1 Imp s across the field 1: Øystein Gulliksen Svein Rystad Kretslag Kretsrepresentasjonen har ikke vært så verst. Vi klarte å få fylt opp alle plassene vi hadde til rådighet. 2 i Mester og 1 i A, og det var bra. 1 lag i B var representert. Men vi trenger flere lag!!!!!!! Bridgekam.1: Anne-Lill Hellemann, Henning Hellemann, Sverre Johnsen, Åsmund Stokkeland, Lasse Aaseng og Tore Skoglund besatte 3-plassen. Bronse, vi gratulerer! Bridgekam.2: Martin Löfgren, Markku Lähteenoja, Tommy Sandsmark, Hans Jørgen Bakke, Per Arvid Andersen og Arvid Johnsen, ble nr. 8 og rykket ned, dessverre Øvrige lag: BK3: Syvende plass i A. Nedrykk til B, dessverre. Ragnar Præsttun, Mikkel Østbye, Øystein Gulliksen, Svein Rystad, Claudia og Atle Reitan.. BK4: Kretsmester i B og opprykk til A. Christel Gundelach, Terje Berg, Gunnar Sandve og Geir Andersen. Vi Gratulerer! NM Lag Årets NM-lag var nok en aldri så liten skuffelse. At en klubb som Bridgekameratene kun stiller med 2 lag 3 år på rad, må vel sies å være en uslåelig bunnrekord? Bridgekam 1: Gaute Kolsberg, Kåre Ivar Wang, Sverre Koch og Christian Vennerød. Bridgekam 2: Tommy Sandsmark, Martin Löfgren, Per Arvid Andersen og Arnvid Johnsen. Runde 1 Walkover for begge lag.

6 Runde 2 Horten BK 3-Bridgekameratene Bridgekameratene 2-Sarpsborg BK Ikke helt som planlagt, men plan B følger neste år Parturneringen Grunnet laber interesse for lag, ble det i år arrangert en parturnering 10. oktober med relativt bra suksess. Det deltok 39 par, and the winner was: Per Bjerkan - Marius Haga: Norrøna Vi Gratulerer!!!! Terje Berg Leder TU Tommy Sandsmark 3d. Sekretærens beretning Bordantall i Bridgekameratene høsten 2002: Tot. ant. bord 448,5. Antall tellende kvelder: 36 Gj.snitt ant. bord pr. kveld: 12,42 Medlemsstatus: Antall medlemmer totalt: 186 hvorav: Æres-medlemmer 8 A-medlemmer 110 (118 bet NBF) B-medlemmer 67 J-medlemmer 1 Antall spillere torsdag i henhold til OSS-toppen: 191 (47 bord til sammen)

7 4. Regnskap BRIDGEKAMERATENE RESULTATOVERSIKT 2003 (Pr ) Revidert REGNSKAP REGNSKAP REGNSKAP I % BUDSJETT 2001/ ( >) 2003 av budsjett 2003 Bordavgift ,04 % Turneringsleder Husleie (+dublering+tl) ,54 % Dublering Klubbpoeng ,00 % -600 Premier/vin ,89 % Resultat spillekvelder ,23 % Årskontingent ,00 % Støttemedlemskap Sum inntekter ,40 % Ekstern parturnering ,00 % Ekstern lagturnering Julebord Mix-turnering Årsfest ,20 % Jubileumsfest OM par NM lag KM lag Gaver ,00 % Klubbavis Rekvisita ,75 % Bankkostnader ,00 % -20 Porto ,28 % Diverse kostnader ,20 % Poster vedr. tidligere år Sum kostnader ,50 % Driftsresultat ,79 % Renteinntekter ,69 % Over- /underskudd ,69 %

8 Kommentarer til Bridgekameratenes regnskap 2003: Totalt viser regnskapet for kalenderåret 2003 et overskudd på kr ,- som er kr bedre enn 2002/03, kr ,- bedre enn 2001/02, og kr bedre enn revidert budsjett, som var svært forsiktig kalkulert. Flyttingen fra Bridgens Hus til BSV har medført en utgiftsreduksjon som vi fremdeles merker følgene av (husleie/dublering/turneringsleder) og vi har dessuten hatt en stor tilgang av nye medlemmer, noe som også har ført til større fremmøte på klubbkveldene. Hele 191 spillere har vært innom klubben og spilt på klubbkveldene, mot 130 i fjor. Hvis alle disse hadde møtt fram hver torsdag, ville vi ha hatt et gjennomsnittlig fremmøte på drøye 47 bord. Slik det imidlertid ser ut i dag, har vi hatt et gjennomsnittlig fremmøte på 12,42 bord pr. kveld, mot 8,7 bord i 2002/03. I 2002 Høst fikk vi 29 nye medlemmer, og i 2003 enda 47 nye medlemmer. Samtidig har vi dessverre mistet noen av våre gamle medlemmer, som har valgt ikke å fornye sitt medlemskap. Vi har således pr. 31/12-03 totalt 186 medlemmer i Bridgekameratene, som fordeler seg som følger: 8 æresmedlemmer, 110 A-medlemmer (vi betaler for 118 til NBF), 67 B-medlemmer og 1 juniormedlem. Det virker som om våre nye medlemmer finner seg vel til rette i klubben, og de gamle har også vært svært flinke til å få dem til å føle seg velkomne. Det er en meget god stemning på klubbkveldene, noe som ganske sikkert har bidratt til å trekke nye medlemmer til klubben. Det kan derfor virke som om Bridgekameratenes fremtid ser nokså lys ut, noe som er nokså nødvendig, i og med at vi feirer 70 år i 2004, at det deretter kun er 5 år til neste store jubileum, 75 år, og ytterligere nye 5 år til enda et stort jubileum, 80 år. Følgende periodiseringer er benyttet: Husleie for hele perioden er utgiftsført. Premier for hele perioden er utgiftsført. Inntekter fra klubbkveldene er tatt med fra for hele perioden. Årskontingent er inntektsført med faktisk innbetalt kontingent pr Kontingentkrav fra NBF er ikke utgiftsført i det hele tatt, da vi ennå ikke har betalt medlemskap for våre A-medlemmer (vi kan ikke gjøre dette før vi har forsikret oss om at alle som vil være A-medlemmer har betalt inn til oss, og vi må dessuten motta faktura fra NBF, noe vi ikke har gjort). Vi er dermed skyldig kr ,- til NBF, noe som vil bli betalt og utgiftsført i 2004.

9 Kommentarer til enkeltposter i regnskapet: Resultatregnskapet: Premiebudsjettet har øket betraktelig, noe som er helt naturlig når vi har hatt et langt større fremmøte enn tidligere på klubbkveldene. Styret satte i revidert budsjett av kr ,- til premier (mot kr i siste halvår i 2002), hvorav vi har brukt drøye 90 %. Årsfesten gikk et underskudd på kr. 524,- i forhold til det opprinnelig budsjetterte beløp på kr 2.000,-. Dette har styret bifalt, særlig på grunn av den utrolig velsmakende maten Christel og Terje stilte opp med, og dessuten er det kjøpt inn askebegere og lysestaker som vil komme senere fester til gode. REGNSKAP ÅRSFEST BRIDGEKAMERATENE 2003 INNTEKTER Startkontingenter a kr 250, ,00 Bidrag fra Bridgekameratene 2 524,00 Sum inntekter , ,00 UTGIFTER Konvolutter 316,00 Innbydelser: 255,00 Frimerker 536,00 Sum innbydelser: 1 107, ,00 Storcash (papp,plast,papir) 843,50 IKEA (lysestaker,lys,askebegre) 611,00 Sum utstyr: 1 454, ,50 Storcash (mat,min.vann) 941,50 ICA Sverige (kjøtt) 1 650,00 Diverse mat 395,50 " 55,50 " 227,00 " 175,00 " 84,50 " 76,00 " 269,50 " 155,50 " 15,00 " 235,50 " 702,00

10 Sum mat 4 982, ,50 Vinmonopol (vin, likør, cognac) 4 070,00 Sum alkohol 4 070, ,00 Diverse (taxi med mat) 160,00 Øl til smaking rebus 250,00 Premier rebusløp (drinkebonger) 300,00 Lettøl, mineralvann tatt av BSV 200,00 Sum diverse 910,00 910,00 Husleie BSV 1 000, ,00 TOTALT , ,00 Ekstern parturnering var budsjettert med et underskudd på kr 1000, men endte med et lite overskudd på kr 340,-. Regnskap Bridgekameratenes Parturnering Inntekter Spillere a kr. A-puljen B-puljen Innbetalt lisens Sum inntekter Utgifter Husleie 500 Dublering 480 1, Mesterpoeng Kretspoeng 60 TL Regnskap 500 Diett 6 * 200,- 0 Annonse BIN 0 Innbetalt lisens NBF Juniorer A-puljen Juniorer B-puljen Transparenter Brosjyrer 650 Konvolutter/Porto 525 Premier A - B

11 Sum utgifter Overskudd 340 NM lag har mot normalt gitt et overskudd på kr Dette skyldes i hovedsak at kassereren har greid å finne ut av og drive inn tidligere krav fra mange år tilbake (2000), som egentlig var avskrevet av tidligere årsmøter. KM lag har derimot gått med et underskudd på kr. 250,- Dette er et gammelt beløp som sto i restanse, men som kassereren ikke har greid å knytte personer opp imot. Beløpet foreslås derfor avskrevet, noe som styret har bifalt. Rekvisita kr.1.888,- er stort sett opptrykking av registreringsark for medlemsoversikten, produksjon av ferdigadresserte konvolutter for utsendelse av sommer-oss, etiketter, produksjon av ferdigtrykte giroer for utsendelse av krav om medlemskontingent og utsendelse av krav om betaling avmedlemskontingent, NM lag og KM lag. Porto er utsendelse av årsmøteinnkallinger, årsmøtepapirer, Sommer-OSS og noen utsendelser av giroer til nye medlemmer (kr. 20,-). Diverse kostnader er opptrykking av velkomstkonvolutter til nye medlemmer, opptrykking av årsmøteinnkallinger, bevertning styremøte og avsetning til NBFs rekrutteringslotteri 2003 (kr. 6000,-, som ikke er betalt ennå fordi NBF Oslo plutselig har forandret sin bankkonto uten å informere noen, slik at vi fikk pengene i retur. Disse vil bli betalt i 2004). BRIDGEKAMERATENE - BALANSE (Pr ) 2001/ Eiendeler: Kasse 5 133, , ,50 Bank , , ,60 Diverse til gode 6 800, ,00 0,00 Sum eiendeler , , ,10 Gjeld: Avsatt husleie 300,00 0,00 0,00

12 Norsk Bridgeforbund 5 250, , ,00 Lodd NBF Oslo 0, ,00 0,00 Avsatt premier 5 750,00 0,00 0,00 Avsatt dublering 0,00 0,00 0,00 Sum gjeld , , ,00 Egenkapital: Egenkapital forrige år , , ,91 Innbetalt årskontingent for neste år ,69 Årets resultat 8 918, , ,50 Egenkapital , , ,10 Sum gjeld og egenkapital , , ,10 Kommentarer til balanseregnskapet: Vi har bedret vår likviditet ganske betraktelig, selv om det beløpet som representerer sum av eiendeler er noe for stort. Dette kommer i første rekke av en gjeldspost på kr ,- som vi er skyldige NBF Oslo og NBF for rekrutteringslotteriet 2003 og ikke innbetalt medlemskontingent på kr ,- (På den annen side kan vi beregne oss en gevinst på kr. 100,- pr medlem, som utgjør klubbens del av medlemskontingenten uansett om vi snakker om A- eller B-medlemmer). Oslo Bridgekrets er vi fremdeles skyldig kr 1.200,- for 4 lag i kretsserien 2003/04. Beløpet er ennå ikke drevet inn fra medlemmene og heller ikke betalt inn til NBF Oslo pr dags dato. Derfor er det heller ikke avsatt i balansen, men vil komme til syne i regnskapet for Resultatet etter årets sesong er således en svært bedret likviditet. Bridgekameratene har nå en egenkapital på kr ,10, noe som gjør at vi har bedret likviditeten med kr siden forrige årsmøte. Oslo, 31. desember 2002 Tommy Sandsmark kasserer

13 Revisjonsberetning for regnskapsåret 2003 Jeg har revidert årsoppgjøret for Bridgekameratene. Årsoppgjøret består av resultatregnskap og balanse, avgitt av kasserer Tommy Sandsmark. Jeg har utført revisjonen i henhold til god revisjonsskikk, og har gjennomgått alle bilag, samt kontrollert det som jeg har ansett nødvendig for å bekrefte at regnskapet ikke inneholder vesentlige feil eller mangler. Etter min mening er oppgjøret for perioden i overensstemmelse med god regnskapsskikk og gir et forsvarlig uttrykk for klubbens økonomiske stilling pr og resultatet av virksomheten i regnskaps-perioden. Regnskapet viser et overskudd på kr ,-, som er vel kroner mer enn budsjettert. Klubbens økonomi må sies å være god. Oslo, 28. januar 2004 Christel Gundelach

14 Budsjett for 2004 REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT 2002 Høst Bordavgift x13x240 Turneringsleder Husleie (+dublering + TL) x1200 Dublering Klubbpoeng Årsremier/kveldspremier Resultat spillekvelder Årskontingent netto x100 Støttemedlemskap 0 Sum inntekter Ekstern par-turnering Ekstern lag-turnering Intern jubileumsturnering Minnepremier til alle Innbydelser Jubileum m X5 Julebord Mix-turnering Årsfest Jubileumsfest OM par NM lag KM lag Gaver X Klubbavis Rekvisita m.m Bankkostnader Porto Diverse kostnader Poster vedr. tidligere år Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter Over-/underskudd

15 Kommentarer til budsjettet for 2004: Etter styrets mening er dette et meget konservativt budsjett, i alle fall når det gjelder forventet overskudd. Vi har estimert et gjennomsnittlig bordantall på 13 bord, men har avsatt rikelig med armslag til styret for jubileumsåret I og med at klubben har over ,- på høyrentekonto, er det neppe særlig negativt for klubben at vi har avsatt alle bevilgede og endel ubevilgede jubileumstilskudd på årets budsjett, slik at budsjettet balanserer med et forsiktig lite overskudd på kun kr 4.600,- Vi har således avsatt kr til selve jubileumsfesten, kr til jubileumsheftet og kr til produksjon av innbydelser til jubileet. Dessuten har vi avsatt kr ,- til premiering i intern jubileumsturnering (premier til alle), kr til en minneting til alle klubbens medlemmer for å minnes 70-års jubileet og ytterligere kr 5.000,- til et eventuelt jubileums-julebord. Dette betyr ikke nødvendigvis at styret er nødt til å bruke opp alle disse pengene, og heller ikke at styret er nødt til å bruke de avsatte midler på nøyaktig den måte som er angitt, men styret ønsker på denne måten å markere at jubileumsstyret blir gitt godt armslag, slik at de skal bli i stand til å få våre medlemmer til å føle at det å være medlem av Bridgekameratene er noe helt spesielt, og særlig nå i jubileumsåret Videre har vi avsatt midler til underskudd i både parturnering (-1.000,-) og lagturnering ( ,-) da vi kanskje føler at vi bør arrangere begge i et jubileumsår, om ikke annet så for å markere at Bridgekameratene fremdeles er en av landets mest markante klubber en mønsterklubb som kan vise vei for andre. Renteinntektene er meget forsiktig kalkulert nå i disse trange tider med minirenter. Styret håper at medlemmene vil slutte seg til disse tankene og akseptere dette meget romslige budsjettet, selv om overskuddet ikke vil bli så stort dette året. Oslo, 31. desember 2003 Tommy Sandsmark kasserer 7. Materiellfortegnelse Materiellfortegnelsen er ikke oppdatert.

16 8. Fastsettelse av årskontingent og bordavgift Styret foreslår at årskontingent ikke endres utover de endringer som eventuelt følger av endringer i kontingenten til NBF. Bordavgiften foreslås ikke endret. 9. Innkomne saker. Ingen forslag fra styret. 10. Valg i henhold til 3-2. Valgkomitéens innstilling fremlegges på årsmøtet. a) Leder b) Nestleder c) Kasserer d) Sekretær e) Leder TU f) Varamann g) Redaktør av OSS h) Revisor i) Valgkomite