Innkalling til Årsmøte i Bridgekameratene torsdag 3. mars 2005 kl i Bridgesenter Vest. Agenda:

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Bridgekameratene torsdag 3. mars 25 kl 2.3 i Bridgesenter Vest. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetninger a) Styrets beretning b) TUs beretning c) Sekretærens rapport inkl. medlemsstatus 4. Regnskap 5. Revisjonsrapport 6. Budsjett for Materiellfortegnelse 8. Fastsettelse av årskontingent og bordavgift. 9. Innkomne saker. Kjøp av tjenester 1. Valg i henhold til 3-2. a) Leder b) Nestleder c) Kasserer d) Sekretær e) Leder TU f) Varamann g) Redaktør av medlemsbladet OSS h) Revisor i) Valgkomite bestående av 3 medlemmer, som konstituerer seg selv

2 3. Årsberetninger 3a. Styrets beretning 24 1: Styret. Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Ragnar Præsttun Nestleder: Øystein Gulliksen Sekretær: Tor Inge Iversen Kasserer: Siri Sandsmark Styremedlem/red. OSS: Tommy Sandsmark Leder TU: Terje Berg (Christel Gundelach har fungert) Varamedlem: Jan Harald Eek Utvalg: Turneringsutvalget: Revisor: Terje Berg, Tommy Sandsmark, Christel Gundelach og Finn Brandsnes. Jan Fjellvang 2: Styrets arbeid. Styrets arbeid har vært konsentrert om den daglige driften av klubben. Det er ryddet i medlemsregisteret, og Bridgekameratene har nå 14 A-medlemmer, 75 B-medlemmer og 1 junior. Med dette mener styret at Bridgekameratene er Norges største bridgeklubb! Oppmøtet på klubbkveldene har vært stabilt, og ligger nå på bord på spillekveldene. Miljøet er også godt, slik at både nye og gamle medlemmer ser ut til å trives. 7-års jubileumsfeiringen på Randsvangen i juni ble gjennomført vellykket, og styret retter stor takk til alle som var engasjert i arrangementet. Nærmere 6 medlemmer og ledsagere deltok, og det eneste skåret i gleden var at ikke ennå flere medlemmer ønsket å delta. Under jubileumsmiddagen ble Arild H. Johansen utnevnt til æresmedlem, mens Svein Rystad og Øystein Gulliksen fikk Vil-og-kan medaljen. Styret gratulerer alle tre, og takker for innsatsen gjennom mange år. I 24 valgte styret ikke å arrangere noen ekstern turnering. De siste årene har vi ikke vært fornøyd med oppslutningen, og styret vurderte det som mindre viktig for oss å bruke ressurser til en slik turnering.

3 Styret har ikke hatt kontakt med vår svenske vennskapsklubb, Karlstad BK. For resultatoversikt og andre aktiviteter vises til turneringsutvalgets beretning. Vi har dessverre ikke maktet å gi ut mer enn ett nummer av OSS (Sommer-OSS). Styret beklager dette, og vi registrerer at det synes vanskelig å få til den oppslutning fra medlemmene som utgivelse av OSS krever. 3: Økonomi. Regnskapet viser balanse i 23. Dette er imponerende, siden 24 var et jubileumsår, med betydelig sponsing av jubileumsaktiviteter. Den økonomiske situasjonen er derfor god, og gir godt grunnlag for videre drift. Også i år har kassereren lagt ned et betydelig arbeid med å kreve inn kontingent og andre fordringer, og vi er dermed svært à jour med alle betalinger. For Bridgekameratene Ragnar Præsttun /s. Leder 3b. Turneringsutvalgets beretning I perioden januar 24 til mai 24 har turneringsutvalget bestått av Terje Berg (leder), Tommy Sandsmark, Christel Gundelach og Finn Brandsnes. I perioden fra august 24 og frem til nå har turneringsutvalget bestått av Christel Gundelach (leder) og Finn Brandsnes. I perioden er det avholdt 3 møter, og diverse uformelle samtaler. Siden TU den siste perioden har bestått av kun 2 personer, har styret vært konsultert i forbindelse med alle formelle beslutninger. Finn Brandsnes har vært turneringsleder, og vi takker for en utmerket jobb. Fra høsten 23 var turneringene inndelt i en A- og en B-pulje med opp- og nedrykk. Fra og med høsten 24 gikk klubben bort fra denne ordningen, og forsøkte med alle i en pulje. I starten av sesongen forsøkte vi å premiere B-par separat, men etter hvert var det nesten ingen som tegnet seg som B-spillere, og vi gikk deretter over til å premiere samlet. Fra og med høsten 24 har vi også valgt å gå over til kortere turneringer, en- eller tokvelds, og klubbmesterskapet er kortet ned til 4 kvelder og flyttet til et tidligere tidspunkt på året. Dette for å stimulere flest mulig til å komme og spille. Gjennomsnittlig deltagelse på klubbkveldene har ligget på bord.

4 Klubbturneringer: Våren 24: 8.1: Anton Gunnarsson Tom Stenbakk 15.1: Stine Holmøy Ole Marius Myrvold 22.1: Øystein Gulliksen Svein Rystad 29.1: Lag: Christel Gundelach Terje Berg- Ivar Kinn Arild H. Johansen 5+12/2: A: Tore Skoglund Tommy Sandsmark B: Tor-Inge Iversen Viggo Nordvik 19.2: Siri Bråtane Lars Rasch 26.2: Geir Norderhaug Fredrik Wilt : A: Ellen Vigmostad Harald Nordby B: Jørgen Wethal Anders Wethal Klubbmesterskapet (18/3, 25/3, 1/4, 15/4, 22/4, 29/4): A-Puljen: 1. Tore Skoglund Tommy Sandsmark 2. Geir Andersen Gunnar Sandve 3. Ellen Vigmostad Harald Nordby 4. Tor-Inge Iversen Viggo Nordvik 5. Geir Norderhaug Fredrik Wilt B-puljen: 1. Ivar Barikmo Morten Hermansen 2. Britt L Orange Inger Alemann 3. Leif Bråten Egil Sætveit 4. Arild Fyhn Johansen Jan Fjellvang 5. Florry Sandsmark Petter Gjerull 4.5: Klubbkamp mot OBK: Vunnet av OBK 6.5: Ole Lesteberg Einar Berg 13.5: (Handicap-turnering) Siri Bråtane Lars Rasch 27.5: Espen Fasting Kjell Høiseth Høsten 24: 19.8: Ole Lesteberg Einar Berg 26.8: Sven Åge Lund Bjørn Hallen 2.9: Hilde Leitring Berit A. Hansen 9.9: Lag: Fyrun, Skjæran, Sandsmark, Skoglund 16.9: Lag: Gundelach, Gunnarsson, Norderhaug, Wilt 23.9: Dag Mangset Markku Lähteenoja 3.9: Magnus Skaar Ketil Olsen 7+14/1: Are Aarebrot Ketil Olsen 21+28/1: Dag Mangset Markku Lähteenoja 4.11: Gunnar Wikstrand Bjarne Erlandsen 11.11: Tommy Sandsmark Tore Skoglund 18+25/11: Jarl Johansen Jan Harald Eek /12: Christel Gundelach Anton Gunnarsson

5 OSS-TOPPEN Trond Kleiven 2. Hans Jørgen Bakke 3. Anton Gunnarsson 4. Tommy Sandsmark 5. Svein Rystad 6. Jan Harald Eek 7. Øystein Gulliksen 8. Jarl Johansen 9. Tore Skoglund 1. Christel Gundelach Kretslag Kretsrepresentasjonen har ikke vært aller verst. Vi klarte å fylle opp de plassene vi hadde til disposisjon. 1 i Mesterpuljen, 2 i A-puljen og ingen i B-puljen. Alle lagene beholdt plassen i år! Vi trenger flere lag, og oppfordrer alle til å stille sterkere neste år! Mester: (Bridgekam. 1) Markku Lähteenoja, Tommy Sandsmark, Hans Jørgen Bakke, Per Arvid Andersen, Arnvid Johnsen. A-puljen: (Bridgekam. 2) Geir Andersen, Gunnar Sandve, Terje Berg, Kjell Varmo, Ragnar Præsttun, Øystein Gulliksen A-puljen: (Bridgekam. 3) Jon Arne Rasmussen, Asbjørn Bjellånes, Thorvald Tande, Olav Lomsdalen NM Lag Bridgekam 1: Gaute Kolsberg, Kåre Wang, Christian Vennerød, Tolle Stabel og Sverre Koch, Bridgekam 2: Tommy Sandsmark, Per Arvid Andersen, Arnvid Johnsen, Markku Lähteenoja, Hans Jørgen Bakke og Trond Kleiven. Brigdekam 3: Erik Rynning, Anton Gunnarsson, Fredrik Wilt, Geir Norderhaug Bridgekam 3 hadde en kort karriere, de tapte i 1. runde mot Kolbotn BK med Både Bridgekam 1og Bridgekam 2 var med til 3. runde: Br.kam 1 ble slått av Skien BK2 med og Br.kam 2 ble slått av Lillehammer Bk med

6 NM-uka i Trondheim Bridgekameratene var representert i alle turneringene, og vi nevner spesielt NM Mix Lag, hvor klubben var representert på førsteplass med Gunn Helness, på andreplass med Hege Skaug Jensen og på tredjeplass med Anton Gunnarsson og Åse Mogstad. NM Senior ble vunnet av Gaute Kolsberg og Bjørn Olav Sørensen, og på andreplass kom Dag Mangset og Arnold Mundal. I NM for damer kom Gunn Helness og Ingun Uran på 4. plass. Vi gratulerer! Oslo, den 28. februar 25 Christel Gundelach 3c. Sekretærens beretning Medlemsstatus: Antall medlemmer totalt: 18 hvorav: Æresmedlemmer 9 A-medlemmer 14 B-medlemmer 75 J-medlemmer 1 Bordantall i Bridgekameratene 24: Tot. ant. Bord: 469 Antall tellende kvelder: 37 Gj.snitt ant. bord pr. kveld: 12,68 Antall spillere innom klubben i henhold til OSS-toppen: 266

7 4. Regnskap BRIDGEKAMERATENE - BUDSJETT 24 (Pr ) REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT Bordavgift Husleie (+dublering + TL) Klubbpoeng Årspremier/kveldspremier Resultat spillekvelder Årskontingent netto Sum inntekter Ekstern par-turnering Ekstern lag-turnering Intern jubileumsturnering Innbydelser Jubileum m.m Julebord -5 Mix-turnering Årsfest Jubileumsfest NM lag 1 25 KM lag - 25 Gaver -13 Klubbavis Rekvisita m.m Bankkostnader Porto Diverse kostnader Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter Over-/underskudd

8 BRIDGEKAMERATENE - BALANSE (Pr ) Eiendeler: Kasse , ,5 9 63, Bank 55 5, , ,79 Diverse til gode 1 4,, 3 145,2 Sum eiendeler , , ,99 Gjeld: Avsatt husleie,,, Norsk Bridgeforbund 25 63, 6,, Oslo Bridgekrets 1 2,, 9, Avsatt premier,,, Avsatt dublering,,, Sum gjeld 26 83, 6, 9, Egenkapital: Egenkapital forrige år , , ,1 Innbetalt årskontingent for neste år 35 5, ,69 Innbetalt årskontingent forrige år Årets resultat 1 576, ,5-35 5,69-347,11 Egenkapital , , ,99 Sum gjeld og egenkapital , , ,99 Oslo, 31. desember 24 Siri Sandsmark 5. Revisjonsberetning for regnskapsåret 23 Utleveres på årsmøtet

9 6. Budsjett for 25 BRIDGEKAMERATENE - BUDSJETT 25 (Pr ) REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT Bordavgift Husleie (+dublering + TL) Klubbpoeng Årspremier/kveldspremier Resultat spillekvelder Årskontingent netto Sum inntekter Ekstern par-turnering 34 Ekstern lag-turnering Intern jubileumsturnering Innbydelser Jubileum m.m Julebord Mix-turnering Årsfest Jubileumsfest NM lag 1 25 KM lag - 25 Gaver -5 Klubbavis Rekvisita m.m Bankkostnader Porto Diverse kostnader Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter Over-/underskudd

10 7. Materiellfortegnelse Materiellfortegnelsen er ikke oppdatert. 8. Fastsettelse av årskontingent og bordavgift Styret foreslår at årskontingent ikke endres utover de endringer som eventuelt følger av endringer i kontingenten til NBF og Oslo Bridgekrets. Bordavgiften foreslås ikke endret. 9. Innkomne saker. Styret fremmer følgende forslag: Kjøp av tjenester Styret gis fullmakt til å kjøpe tjenester som kan avlaste styrets medlemmer for arbeidskrevende oppgaver. Styringsretten som tilligger styret, må ikke reduseres gjennom utsetting av oppgaver. Begrunnelse: Styret har lagt følgende momenter til grunn for forslaget: - Det synes som om stadig flere medlemmer ønsker et uforpliktende bridgetilbud, uten at man ønsker et videre engasjement i form av tillitsverv. Resultatet er at det gjennom flere år har vært slik at tillitsverv i klubben har gått på omgang mellom relativt få personer. - Klubbens nåværende styre registrerer at det blir stadig vanskeligere å rekruttere til klubbens tillitsverv. Tiden som må benyttes til arbeidskrevende oppgaver er ofte en begrunnelse. - Klubbens økonomi er god. Samlet finner styret det derfor riktig å åpne for kjøp av enkelte tjenester som kan avlaste styrets medlemmer. En slik mulighet vil lette både rekruttering til tillitsverv og klubbens drift. Samlet tror vi Bridgekameratene vil være tjent med at litt av klubbens midler benyttes slik. Helt konkret vurderes det nå å sette ut føring og ajourhold av klubbens medlemsregister. Styret er for øvrig usikker på om fremleggelse av en slik sak er påkrevet i forhold til klubbens vedtekter, men synes samtidig saken er så prinsipielt viktig at den bør behandles på et årsmøte.

11 1. Valg i henhold til 3-2. Valgkomitéens innstilling fremlegges på årsmøtet. a) Leder b) Nestleder c) Kasserer d) Sekretær e) Leder TU f) Varamann g) Redaktør av OSS h) Revisor i) Valgkomite