Grønne arrangement. Systemkrav. Krav-Id Skrevet ut:

Transkript

1 59 Grønne arrangement Kravets målgruppe: Større kultur-, idrettsarrangementer og konferanser. Forutsetning: Organisasjonens hovedadministrasjon skal være Miljøfyrtårnsertifisert. Virksomheten skal også oppfylle krav til alle bransjer. Krav merket med er pålagt i henhold til lov/forskrift. Se veileder for utfyllende informasjon. Skrevet ut: Systemkrav 1224 Sponsorer og publikum skal informeres om miljø- og sikkerhetstiltak i forkant av arrangementet Arrangementsområdet bør være tilrettelagt for fysisk funksjonshemmede (jfr. Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK), FOR ) Det skal være tilgang på drikkevann for publikum og medarbeidere Arrangøren skal undersøke med myndighetene om det finnes kulturminner, verneområde eller viktige biotoper i området og sette inn tiltak for beskyttelse i samråd medmyndighetene Ansatte, frivillige og innleid personell skal ha opplæring i arrangementets miljøtiltak og miljøprofil, og hvordan hver enkelt funksjon kan ivareta dette Eventuelle skader på kulturminner og/eller biotoper skal utbedres etter råd fra myndighetene, kommunen og fylkesmannen for naturminner og fylkeskommunen for kulturminner Arrangører som er tilknyttet en interesseorganisasjon/forbund skal ha kontakt med denne for å sikre samsvar med deres miljøhandlingsplan I forbindelse med motorsport og/eller motorisert ferdsel i tilknytning til arrangement skal man rette seg etter de særskilte lovreguleringer som gjelder for dette. Jfr. FOR nr 26: Forskrift om motorsport på lukket bane eller annet avsperret område og om annen bruk av go-kart, LOV Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og andre relevante lover skal legges til grunn.

2 Arbeidsmiljø 47 Tilstrekkelig med personlig verneutstyr av egnet type og god kvalitet skal være tilgjengelig i henhold til FOR nr 1355: Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap HK Virksomheten bør ha bedriftshelsetjeneste i henhold til FOR nr 1355: Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Bedriftshelsetjenesten skal være godkjent i henhold til FOR , Forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område (forskrift om administrative ordninger), kap Dersom virksomheten tilbereder mat som serveres til andre enn dem som har tilberedt maten skal virksomheten være registrert hos Mattilsynet i henhold til FOR nr 1623: Forskrift om næringsmiddelhygiene (næringsmiddelhygieneforskriften), 16; Krav til registrering av virksomhet. Virksomheten skal ha innført Internkontroll Mat i henhold til IK-mat forskriften, FOR , Arrangøren skal ha utarbeidet risikoanalyse (Jf. IK forskriften, 5) inklusive brannsikkerhets-, førstehjelps- og beredskapsplan for arrangementet. Forebyggende tiltak skal være implementert før arrangementet starter. (Se også NS 5814) Dersom risikoanalysen avdekker behov for legetjenester skal det inngås avtale om dette. Innkjøp 1237 Arrangøren og innleide serveringssteder bør tilby økologisk mat Lokale varer og leverandører bør prioriteres Miljøsertifiserte overnattingssteder, idrettsanlegg og -haller eller konsertarenaer skal prioriteres Arrangøren skal sikre at den enkelte utøver har kjennskap til farlige kjemikalier og at disse kan erstattes med mindre farlige kjemikalier eller med annen metode (substitusjonsprinsippet). Jfr. Produktforskriften FOR nr 922 og Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) FOR Arrangøren skal sikre at den enkelte utøver kjenner til den nye forordning om klassifisering, merking og emballering av stoffer og stoffblandinger (CLP). Energi 1728 Ved bruk av dieselaggregat skal partikkelfilter benyttes.

3 Transport 1245 Arrangøren skal kartlegge og planlegge transportbehovet til publikum og samarbeidspartner for å hindre unødvendig transport og bidra til at publikum velger det minst miljøbelastende transportmiddel Arrangøren skal samarbeide med kollektiselskaper og myndigheter i området om kollektivtransport til og fra arrangementet Informasjon om kollektivtilbud for arrangementet skal være lett tilgjengelig for publikum og utøvere før og under arrangementet 1250 Det skal tilrettelegges for sykling til og fra arrangementet og det skal være avsatt areal til sykkelparkering. Avfall 449 Utgåtte artikler som ikke blir solgt eller returnert til leverandør, skal tilbys frivillige organisasjoner Arrangøren skal informere utøvere og publikum om avfallshåndteringen under arrangementet gjennom eksisterende kommunikasjonskanaler På midlertidige og etablerte campingområder skal det være tilstrekkelig med avfallsbeholdere og jevnlig avfallstømming Avfall skal fjernes, umiddelbart etter arrangmentets slutt, i publikumsområder langs konkurransetraseen og langs adkomster. Utslipp til luft 1251 Ved arrangementer som medfører høyt lydnivå, skal arrangøren gjennomføre en støyvurdering (kartlegging/måling) og utarbeide prosedyrer for å sikre forsvarlig lydnivå i samarbeid med lokale myndigheter. For utendørs arrangement må også hensynet til omgivelsene vurderes. Se Helsedirektoratets veileder IS-0327 Musikkanlegg og helse. Dersom lokale forskrifter ikke eksisterer gjelder bør man legge veilederens grenseverdier til grunn: Lp,Aeq,30min Lp,Cpeak Varslingsgrense 92 db 130 db Absolutt grense 99 db 130 db 1252 Ved plassering av scene og høytalere skal det tas hensyn til lydnivået for omkringboende og publikum Ved arrangementer som medfører støy skal ørepropper være lett tilgjengelig for publikum 1757 Arrangør skal følge de til en hver tid gjeldende konsesjonsvilkår og offentlige pålegg og reguleringer Trening og gjennomføring av arrangement skal ikke foregå i nær tilknytting til viktige biotoper i hekke- og parringstiden for fuglearter- og viltbestander Ved trening og konkurranse på vann eller sjø skal lenseutstyr være tilgjengelig.

4 Utslipp til vann 1228 Det skal være tilfredsstillende sanitærforhold på området, tilpasset antall publikum og deltakere Ved service, tanking og reparasjon (på vann og land) av kjøretøy/båter, skal det være en anordning for å fange opp eventuelt søl av olje- eller andre kjemikalier.

5 Estetikk 1169 Løypetraseene skal ikke fremstå som sår i landskapet. Utbedring og tilsåing utføres så raskt som mulig. Det påfylles masser der det er nødvendig for å unngå erosjon. (Dette gjør det mulig å bruke traseene til beitemark) Arrangøren skal ha rutiner for kontinuerlig opprydding, også for annet enn avfall (f.eks tagging, renhold av sanitæranlegg) Det skal etableres retningslinjer overfor sponsorer slik at en ren og miljøvennlig profil ved bruk av logoer og bannere sikres. Veiledning Systemkrav Med frivillige skal forstås engasjert personell som ikke faller inn under arbeidsmiljølove 1-6, og er som utgangspunkt ikke å anse som arbeidstakere Anvendes for arrangementer utenom faste anlegg. Arbeidsmiljø 47 Tilstrekkelig med verneutstyr må ses i sammenheng med virksomhetens drift. Utstyret skal være av egnet type og god kvalitet og være tilgjengelig ved arbeidsoperasjoner som medfører støy, støv eller avgassing (eksosavsug, hørselsvern, støvmaske m.v.) Ansatte skal ha gjennomført opplæring i bruk og vedlikehold av verneutstyret der det er avansert utstyr. 125 Det er ikke lovpålagt med bedriftshelsetjeneste i dagligvare. 627 Registrering skal foregå via Benytt skjematjenester, et grått felt øverst på mattilsynets hovedside. For å komme inn dit må man gå inn via Se også regelhjelp: og søk på din bedrift for å se hva om du har meldeplikt til mattilsynet. Unntak fra registrering kan være skolekjøkkener, de tilbereder mat men spiser den selv. Da er det ikke behov for å være registrert hos mattilsynet. Innkjøp Den nye forordningen CLP vil gjelde parallelt med forskrift om klassifisering, merking m.v. av farlige kjemikalier fram til 1. juni Norske myndigheter anbefaler at norske fremstillere, importører og etterfølgende brukere allerede nå følger det nye regelverket for å unngå unødvendige handelshindringer i EØS-området. Les mer om CLP på Klifs hjemmesider: Utslipp til luft

6 1 251 Ved vurdering av lydnivå og støybelastning er det det ulike regelverk som gjelder avhengig om man er i en arbeidssituasjon eller om man er publikum ved et arrangement eller i et lokale. En ansatt i en nattklubb vil eksponeres for vesentlig mer lyd enn en sporadisk gjest. Hensynet til arbeidstakere skal ivaretas gjennom Arbeidsmiljøloven og Arbeidsplassforskriften, 2-16 og Forskrift om utførelse av arbeid, kapittel 14. Her foreligger det tallfesta grenseverdier for tillatt lydnivå. For publikum er det Forskrift om miljørettet helsevern, 9a og 10 a, samt anbefalingene i Helsedirektoratets veileder IS-0327 Musikkanlegg og helse som vil være gjeldende gjeldene. Folkehelseinstituttets Rapport 2015:1 Anbefalte faglige normer for inneklima har mye faktastoff om støy og helseeffekter: