Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.10.2012 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas, Hanne Benedikte Wiig, Tore Vikedal Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Trond Johansen Skule Storheil, sekretær Grethe Tønder Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 82/12 12/2044 ETABLERING AV FELLES POLITIRÅD I HALD-KOMMUNENE 83/12 12/1097 TV-AKSJONEN AMNESTY INTERNATIONAL 21. OKTOBER 2012 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG 84/12 12/1701 REVISJON AV REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE VED KOMMUNALE OMBUDS- OG TILLITSVERV 85/12 12/1895 REGNSKAP- OG SYKEFRAVÆRSRAPPORT PR. 31.08.2012-2.TERTAL 86/12 12/2035 REGNSKAPSRAPPORT FOR ASYLMOTTAKET PR. 31.08.2012 2. TERTIAL 87/12 12/2040 ALSTAHAUG HAVNEVESEN - TERTIALRAPPORT 2 2012 - BUDSJETTJUSTERINGER 88/12 10/2477 RAPPORT FRA TILSYN MED FOREBYGGENDE ARBEID I ALSTAHAUG OG LEIRFJORD BRANNVESEN UTFØRT AV DSB (DIREKTORATET FOR SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP) 89/12 12/2026 INTERKOMMUNALT SAMARBEID: FRISKLIVSSENTRALEN FOR ALLE 90/12 11/1294 UTVIKLING AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI OG KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL FOR HALD-KOMMUNENE Referatsaker: Spørsmål fra Rødt vedr. markering av stemmeretten forkvinner (oversendt fra kommunestyret 27.6.12) Brev datert 1.10.12 fra kommunikasjonsnemnda vedr. forslag til endringer i hurtigrutens rutetider FORMANNSKAPSMØTE 17.10.2012 Side3
Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 7 representanter Til sakslisten: Spørsmål: Repr. Hanne Nora Nilssen 1. Kommunesammenslåing fremdrift - en orienterer. 2. Oversikt over stillingshjemler i kommunen ( inkl. vakante stillinger) (Til kommunestyremøtet 31.10) Repr. Tore Vikedal 1. Innspill til budsjett 2013. Behov for utredning av tiltak. Kan politikerne sende bestillinger til administrasjonen. en opplyste at primært burde bestilling av større utredninger være bestilt via formannskapet. Administrasjonen vil imidlertid strekke seg langt for å svare på henvendelser fra politikerne. Repr. Norvald Ruderaas 1. Oppdatering om kapasitet på planavdelingen. Er den tilfredsstillende i forhold til arbeidsoppdrag? 2. Budsjettprosess. Repr. Ruderaas vil være bortreist de 2 siste ukene i november. Vararepresentant er Margit Langseth fra Høyre. Repr. Ruderaas spurte om en representant fra Sp kunne møte i formannskapsmøte/arbeidsmøter budsjett. Ordfører opplyste at alle formannskapsmøter er formelle møter. Ved forfall innkalles vararepresentanter i henhold til valg 2011. Det vil likevel være mulig å invitere en representant fra Sp for å delta i arbeidsmøter. Representanten vil imidlertid ikke ha stemmerett. Orientering: Representanten Tore Vikedal orienterte om Global Dignity og 17. oktober som Verdighetsdagen. Skoleelever i Alstahaug markerer dagen. Global Dignity er en uavhengig og ideell organisasjon som fokuserer på den universelle retten alle mennesker har til å leve et verdig liv. Side4
---------- Dagens agenda ble vedtatt som følger: Utdeling av nettbrett. Oppsatte saker på sakslisten Refratsaker Spørsmål Møtet startet med at representantene fikk utdelt hver sitt nettbrett. Konsulent Kristin Vangen ga en innføring i bruken av brettet. Hun opplyste at en grundigere opplæring vil bli gitt i kommunestyret 31. oktober, hvor øvrige representanter skulle få tildelt nettbrett. Representantene skrev under en utlånsavtale for ipad. Saker til behandling. 82/12 ETABLERING AV FELLES POLITIRÅD I HALD-KOMMUNENE 1. Kommunestyret vedtar at det etableres et felles politiråd for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. 2. Vedlagte samarbeidsavtale mellom HALD-kommunene, Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord og Lensmannen i Herøy og Dønna, godkjennes ens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at det etableres et felles politiråd for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. 2. Vedlagte samarbeidsavtale mellom HALD-kommunene, Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord og Lensmannen i Herøy og Dønna, godkjennes 83/12 TV-AKSJONEN AMNESTY INTERNATIONAL 21. OKTOBER 2012 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG Alstahaug formannskap bevilger kr. 15.000 til årets TV-innsamlingsaksjon Amnesty International. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. Side5
ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap bevilger kr. 15.000 til årets TV-innsamlingsaksjon Amnesty International. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. 84/12 REVISJON AV REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE VED KOMMUNALE OMBUDS- OG TILLITSVERV Alstahaug kommunestyre vedtar foreslåtte endringer i Reglement for godtgjørelse ved kommunale ombuds- og tillitsverv i Alstahaug kommune. Endringene iverksettes fra 1.1.2013. Repr. Norvald Ruderaas satte frem flg. endring/ tilleggsforslag: Godtgjørelse til ordfører beholdes uendret på 85% av stortingsrepresentantenes godtgjørelse. Godtgjørelse til leder for planutvalget heves til kr. 10.000.- pr. år. Godtgjørelse til de kommunale ombuds- og tillitsverv justeres årlig etter lønns- og prisvekst i kommunal sektor. Dette gjelder ikke ordfører og varaordfører som får sin justering ved stortingsrepresentantenes justeringer. Kommunestyret vil foreta en gjennomgang av godtgjørelsene til de kommunale ombuds- og tillitsverv mot slutten av inneværende periode. Repr. Guri Bosness satte frem flg endringsforslag: Leder av planutvalget tilstås kr. 10.000.- pr. år i godtgjørelse. Medlemmer i formannskap, kommunestyre og planutvalg ytes en møtegodtgjørelse på kr. 400.- pr.møte. Votering: Repr. Norvald Ruderaas forslag kulepkt. 1 Forkastet med 5 mot 2 stemmer. kulepkt. 2 Enstemmig vedtatt kulepkt. 3 Vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Side6
kulepkt. 4 Enstemmig vedtatt. Repr. Guri Bosness endringsforslag: kulepkt. 1 sammenfallende med repr. Ruderaas forslag kulepkt. 2 vedtatt med 6 mot 1 stemme. ens innstilling m/vedtatte tillegg/endringer ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. (Vedtatte endringer vil utgjøre ca. kr.30.000.- i økte utgifter i forhold til administrasjonssjefens forslag.) Alstahaug kommunestyre vedtar foreslåtte endringer i Reglement for godtgjørelse ved kommunale ombuds- og tillitsverv i Alstahaug kommune med flg. tillegg/endringer: Godtgjørelse til leder for planutvalget heves til kr. 10.000.- pr. år. Godtgjørelse til de kommunale ombuds- og tillitsverv justeres årlig etter lønns- og prisvekst i kommunal sektor. Dette gjelder ikke ordfører og varaordfører som får sin justering ved stortingsrepresentantenes justeringer. Kommunestyret vil foreta en gjennomgang av godtgjørelsene til de kommunale ombuds- og tillitsverv mot slutten av inneværende periode. Medlemmer i formannskap, kommunestyre og planutvalg ytes en møtegodtgjørelse på kr. 400.- pr.møte. Endringene iverksettes fra 1.1.2013. 85/12 REGNSKAP- OG SYKEFRAVÆRSRAPPORT PR. 31.08.2012-2.TERTAL Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskaps-og sykefraværsrapport pr. 31.08.12 til etterretning. Alstahaug kommunestyre vedtar budsjettreguleringer som fremgår av saksframlegget. Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskaps-og sykefraværsrapport pr. 31.08.12 til etterretning. Alstahaug kommunestyre vedtar budsjettreguleringer som fremgår av saksframlegget. Side7
86/12 REGNSKAPSRAPPORT FOR ASYLMOTTAKET PR. 31.08.2012 2. TERTIAL Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.12 for 2 tertial 2012 til etterretning Administrasjonsjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.12 for 2 tertial 2012 til etterretning. 87/12 ALSTAHAUG HAVNEVESEN - TERTIALRAPPORT 2 2012 - BUDSJETTJUSTERINGER IV Havnestyrets innstilling: 1. Alstahaug Kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr. 2. tertial 2012 til etterretning. 2. Alstahaug kommunestyre vedtar de budsjettjusteringer som fremgår av saksframlegget. Havnestyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Alstahaug Kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr. 2. tertial 2012 til etterretning. 2. Alstahaug kommunestyre vedtar de budsjettjusteringer som fremgår av saksframlegget. 88/12 RAPPORT FRA TILSYN MED FOREBYGGENDE ARBEID I ALSTAHAUG OG LEIRFJORD BRANNVESEN UTFØRT AV DSB (DIREKTORATET FOR SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP) Alstahaug kommunestyret tar tilsynsrapporten fra DSB til etterretning. Side8
Avviket lukkes ved at det i budsjettprosessen kan legges inn kr. 80.000,- for bestilling av ROS analyse fra uavhengig instans (konsulent). For avd. leder forebyggende funksjon, og utøvende brannforebyggende oppgaver betaler Leirfjord kommune årlig kr.144.000 + 25% mva. Beløpet disponeres foreløpig i 2 år med mulighet til forlengelse til kjøp av tilsyn i særskilte brannobjekter som kompensasjon for ubemannet stilling. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING Alstahaug kommunestyret tar tilsynsrapporten fra DSB til etterretning. Avviket lukkes ved at det i budsjettprosessen kan legges inn kr. 80.000,- for bestilling av ROS analyse fra uavhengig instans (konsulent). For avd. leder forebyggende funksjon, og utøvende brannforebyggende oppgaver betaler Leirfjord kommune årlig kr.144.000 + 25% mva. Beløpet disponeres foreløpig i 2 år med mulighet til forlengelse til kjøp av tilsyn i særskilte brannobjekter som kompensasjon for ubemannet stilling. 89/12 INTERKOMMUNALT SAMARBEID: FRISKLIVSSENTRALEN FOR ALLE Alstahaug kommunestyre godkjenner vedlagte avtale om interkommunalt samarbeid med Leirfjord kommune om Frisklivssentral etter kommunelovens 28-1 Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre godkjenner vedlagte avtale om interkommunalt samarbeid med Leirfjord kommune om Frisklivssentral etter kommunelovens 28-1. 90/12 UTVIKLING AV KOMMUNAL PLANSTRATEGI OG KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL FOR HALD-KOMMUNENE Side9
Formannskapet gir sin tilslutning til prosjektleders forslag til arbeids-/strategigruppe der Bård Anders Langø og Hanne Benedikte Wiig representerer utvalget. Formannskapet bemerket at det var organet som skulle foreslå og vedta representanter til arbeids-/strategigruppen. Ordfører Bård Anders Langø satte frem forslag om Hanne Benedikte Wiig og Bård Anders Langø som representanter til arbeids-/strategigruppen. ens innstilling m/ordførerens forslag til representanter ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet gir sin tilslutning til prosjektleders forslag til arbeids-/strategigruppe der Bård Anders Langø og Hanne Benedikte Wiig representerer utvalget. ----------------- Referatsaker: Spørsmål fra Rødt vedr. markering av stemmeretten forkvinner (oversendt fra kommunestyret 27.6.12) Ordfører orienterte Notat utarbeidet av enhetsleder for kultur, Svein Harald Carlsen ble utdelt til formannskapets representantene. Ordfører opplyste om mulighet for søknad om tilskuddsmidler fra Fylkeskommunen. Repr. Hanne Wiig bemerket at frist for søknad til Fylkeskommunen er 1.november 2012. en sørger for at søknad, i samarbeid med Kvinneuniversitet, sendes Fylkeskommunen. Brev datert 1.10.12 fra kommunikasjonsnemnda vedr. forslag til endringer i hurtigrutens rutetider. Ordfører opplyste at han har bedt ledelsen i hurtigruten om et møte med kommunikasjonsdirektør Ragnar Norum. Venter på tilbakemelding om dato. Representanten Tore Vikedal opplyste at Brønnøy kommune v/ordfører er interessert en felles uttalelse i saken. Representanten Hanne Nora foreslo at Alstahaug kommune primært tar kontakt med de andre HALD-kommunene. Ordfører konkluderte med at man først avholder møte med hurtigrutens ledelse, før en tar stilling til videre arbeid i saken. Side10
Spørsmål Fra repr. Hanne Nora Nilssen Prosjekt Kommunesammenslåing v/helgeland regionråd fremdrift en orienterte. MON v/jim Nerdal - bistår i forb. med søknad til departementet om økonomisk støtte til å kjøre prosjektet. Herøy er foreløpig ikke med. Ordfører opplyste at KS yter bistand hvis ønskelig. KS undersøkelse viser at kommunesammenslåing har vært overveiende positivt for de kommunene det angår. Fra representanten Norvald Ruderaas Oppdatering om kapasitet på planavdelingen. Er den tilfredsstillende i forhold til arbeidsoppdrag? Adm.sjefen opplyste om forslag til tiltak i budsjettprosessen om styrking av plansektor. Representanten Skule Storheil, som også er leder for planutvalget) presiserte at plansektor hadde behov for styrking. Til slutt oppfordret ordføreren representantene om å stille som bøssebærere søndag 21. oktober under Tv-aksjonen som i år er tildelt Amnesty International. Møtet slutt kl. 15.00 Ref: Grethe Tønder Sekr. Side11