Sak 71/12 Referat sentralstyremøte 31. aug 2. september

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 24.09.12/163.43 SENTRALSTYREMØTE 9.11.12 11.11.12 Saksbehandler: Urkegjerde, Garbom Backe, Simonsen Sak 71/12 Referat sentralstyremøte 31. aug 2. september Tilstede: Helene Kleppestø, Synøve Vang (kun søndag, Hulda Gran Elvestad, Arnlaug Skjæveland, Marianne Tofte, Eigil Aandahl, Lyka Camilla Solhaug (vara, ikke tilstede sak 66/12), Sean Traynor (vara). Espen Urkegjerde (referent lørdag), Anders Garbom Backe (referent søndag). Forfall: Daniel Rømuld, Anine Humlen, Kristoffer Jonsson, Ivan-Louis Husebø, Mathias Westberg Merk! Dette møtet var egentlig satt til 24. 26. august, men på grunn av stort frafall, inkludert leder og nestleder, ble møtet utsatt en uke etter e- postkorrespondanse. Saksliste: Sak 57/12 Innkalling og saksliste K* Sak 58/12 Referat fra forrige møte V* Sak 59/12 Orienteringer a. Medlemsrekruttering b. Økonomistatus c. Styrets runde d. Sekretariatet e. Lagenes runde f. Internasjonalt/IHEYO g. Høstseminar h. Lokallagsledersamling i. Sommerleir 2013 j. E-postbehandlede saker Sak 60/12 Representanter på Kontaktkonferansen V Sak 61/12 Møtekalender 2013 V Sak 62/12 Retningslinjer for Frifondsfordeling V Sak 63/12 IHEYO-konferanse i Ghana V Sak 64/12 Innkjøp av bil til Humanismekampanjen V Sak 65/12 Lederhonorar V Sak 66/12 HUs representant i HEFs hovedstyre V Sak 67/12 AUs myndighet V D*

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 Sak 68/12 Evaluering av sommerleir 2012 D Sak 69/12 Eventuelt D Tilslutning til nestekjærlighet.no Tilslutning til gatefest mot rasisme Sak 57/12 Innkalling og saksliste Styret bes merke at det ble sendt ut digitalt en oppdatert innkalling med en ny sak (68/12) lagt til, 1 uke før det utsatte møtet. Papirversjon ble delt ut i møtet. Utsettelsen av møtet førte også til at det ble omrokkeringer i hvem som kunne møte opp, og deltakerlisten kan leses øverst i referatet. Den stemmer altså ikke overens med innkallingsbrevet. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste med to tillagte saker under eventuelt. Sak 58/12 Referat fra forrige møte Synøve: det står ikke når folk har meldt seg innhabile. Dette er vesentlig. Sentralstyret godkjenner referatet med forbehold om å rette referatet der styremedlemmer har meldt seg inhabile. Sak 59/12 Orienteringer a. Medlemsrekruttering Helene orienterte. Vi har 964 betalende og 1639 innmeldte. b. Økonomistatus Generelt: Synøve informerer om at vi ligger godt an med tanke på hvor mye som er brukt hittil i år. Hun opplyser om at det er flere nylige utbetalinger som ikke er kommet med i regnskapet pr 31.07, deriblant reiser og opphold i forbindelse med sommerleiren. Hun påpeker også at bidraget fra HEF ikke har kommet med i regnskapet ennå, men at disse pengene har kommet inn på konto. Vi er godt i pluss. Vi får de internettmidlene vi originalt budsjetterte med. Har ikke fått med alle utgifter koblet til sommerleir 2012 enda. Det blir bestilt materiell framover, slik at de postene blir fylt opp. Frifond: Til nå har 131.850 kroner av 283.841 tildelte kroner blitt utdelt til lokallag på søknad i tillegg til oppstartsmidler til to lokallag. Antallet søknader har tatt seg opp de siste månedene, men det er fortsatt ikke alle lokallag som er aktive søkere. De

62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 som har benyttet seg av ordningen hittil er Oslo lokallag, Oslo studentlag og Hordaland lokallag. Haugalandet har også søkt, men har blitt oppfordret til å utbedre søknadene før de blir behandlet. Flere ønsker at en skolerer lokallagene i hvordan en skriver en søknad og hvordan ordningen fungerer, gjerne på lokallagsledersamlingen. c. Styrets runde Helene: Arrangert sommerleir, vært på evalueringsmiddag. Har vært på ferie. Vært i Haugesund og hatt hjemmekontor. Vært på Ambassadør-KickOff. Har jobba mye med Høstseminaret og hatt møte med to av foredragsholderne. Ordnet med sakspapirer, hatt medarbeidersamtale med Marit. Kjøpt nye blomster til kontoret. Jobba med presentasjonsgruppa. Daniel: Ikke sendt inn per e-post. Synøve: Har deltatt i arrangeringen av sommerleiren og påfølgende evalueringsmiddag. Har deltatt på AU oppstartmøte. Behandlet søknader fra lokallag om frifondsmidler, forsøkt å få på plass leiekontrakt med Oslo lokallag. Undersøkt nærmere om fordeler og ulemper ved å tillate lokallag å ha organisasjonsnummer. Hatt skypemøte med organisasjonsutvalget. Jobbet med orgsem, prøvd å fått til et samarbeid med LLU. Anine: Ikke sendt inn per e-post. Kristoffer: Ikke sendt inn per e-post. Hulda: Var på Humanistkonferanse i India i ferien. Arnlaug: Deltatt på AU møte. Har jobbet med myndighetsdokumentet og med LLU. Har hjulpet studentlaget i Oslo med stand. Observerte Oslo lokallag sitt styremøte. Har hatt kontakt med Hamar lokallag. Marianne: Har vært på sommerleir. Jobba med LLU. Har jobbet med LLS og prøvd å finne sted og hva en skal gjøre, men ikke funnet noe konkret enda. Har skrevet innkalling til Kristiansand Lokallag sitt stiftelsesmøte. Eigil: Har vært på sommerleir. Begynt på søknad om høstseminar. Lyka: Skriver søknad til høstseminaret. Har vært på sommerleir Sean: Har prøvd å få kontakt med Sandnes og Jæren Lokallag. Jobbet med lokallagsutvalg. Ivan-Louis: Ikke sendt inn pr e-post. Mathias: Ikke sendt inn pr e-post. d. Sekretariatet Referat fra forrige møte hvor store deler forsvant i datakræsj, håndtere datakræsj, forberede sommerleir, møteforberedelser og sakspapirer, sosial ansattsamling på Nes, ferie og avspasering, komme i gang etter sommeren. Mye småting å ta fatt i på kontoret.

110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 e. Lagenes runde Eget referat. Det bes om at dette sendes skriftlig til styret på forhånd av møtene, slik at det er mulig å lese på forhånd sammen med de andre sakspapirene. Også holdes det en diskusjon om nødvendig på møte. f. Internasjonalt/IHEYO Eigil orienterte. Lin-Marit er valg som leder. Har vært en del mailutveksling om GA Amsterdam. g. Høstseminar Helene orienterte. Har begynt med søknadsprosessen. Tema Retorikk og Etikk. Har leid Trandum. Får hjelp av Refugee til mat og transport. Skal begynne med arbeidet med annonsering og påmelding. Mulige utflukter er tur til minnesmerket og spille paintball. Planlegger fest på lørdagskvelden. Plass til ca. 30 deltakere. 16.-18. november. h. Lokallagsledersamling LLU er arrangører med Marianne som hovedansvarlig. Har begynt med arbeidet. Har drøftet sted, men ønsker å være utenfor Østlandet. Samlinga skal være av relevans. Planlegger å besøke et sted. Har vært i kontakt med Stavanger Turistinformasjon, og har lyst til å besøke Vitensenteret. Skal snakke med HEF Rogaland for tips og informasjon. i. Sommerleir 2013 Tidligere i år vedtok sentralstyret å beholde Ringerike som leirsted et år til, med mindre det dukket opp ny informasjon som skulle tilsi at det ikke var ønskelig. Vi hadde noen innvendinger til Ringerike, men etter samtale med skolen vet vi nå at det ikke blir noe problem til neste år. De vil strekke seg langt for å imøtekomme våre ønsker. Denne e-posten kom fra skolen, med svar på innvendingene våre. Hei igjen. Jeg har fått strålende tilbakemeldinger på dere, hyggelige deltakere, hyggelige arrangører med et opplegg som virket svært seriøst, både innholdsmessig og praktisk. (Ikke alle som får så mye skryt altså!) Jeg håper derfor inderlig at dere finner oss egnet for fremtidig(e) sommerleire! Kristin Smith Innvendingene våre gikk på: Nøkler de mente de skulle klare å tilby to nøkler per rom neste sommer, de vurderer fremdeles en teknisk løsning som vil tillate tre nøkler per rom (det var noe med lisenser.) I tillegg kunne vi låne flere universalnøkler. Stengetid De var nå åpne for å ha fellesrommene åpne til nesten tolv. Eneste begrensning er at de har nattevakt som må ha åtte hele timer fri, som begynner på jobb 08.00. Det betyr at vedkommende må kunne klokke ut 24.00, som medfører

162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 at vi må stenge ca. kvart på tolv. Vi må også være stillere fra 23.00 siden det egentlig er stengetid. Badeplass/bil Få folkehøyskoler har gode badeplasser i nærheten. De måtte se på ferieavvikling, men ville hjelpe oss å finne en god løsning med tanke på leie av buss/minibuss. Sommerleirsjef? Helene orienterer. Skal spørre Bjørnar. Men må ha i bakhodet hvem vi spør hvis han takker nei. Siden Ringerike strekker seg etter våre behov er det mer relevant å være der igjen. Sean påpeker at det kan være et alternativ å spørre Hans Christian igjen. j. E-postbehandlede saker E1 Søknad om navnebytte for lokallag. Humanistisk Ungdom, Oslo Studentlag søkte om å få lov til å profilere seg som Humanistisk Studentlag Oslo. Dette for å lette kommunikasjon med studenter og ikke fremstå som et ungdomstilbud det kunne peke mot feil aldersgruppe. På grunn av et ønske om å produsere et banner før skolestart var det nødvendig å behandle saken i ferien. Sentralstyre gjev Humanistisk Ungdom, Oslo Studentlag løyve til å profilere seg som Humanistisk Studentlag Oslo dersom Humanistisk Ungdom framleis vert gjort tydeleg som moderorganisasjon med namn og logo. Sak 60/12 Representanter på kontaktkonferansen Synøve er saksordfører. Kontaktkonferansen er et fint sted for å knytte kontakter og vise seg fram som organisasjon. God mulighet til å knytte nettverk med andre organisasjoner. Konferansen varer mandag til tirsdag. Har mulighet for å sende to deltakere. HU betaler reise. Marianne poengterer at det kan være smart å velge en vara. Foreslåtte deltakere: Hulda Sean Lyka Arnlaug Avstemming (alle har to stemmer): Hulda 3 Sean 4 Lyka 2 Arnlaug 7 Arnlaug og Sean blir valgt som deltakere, og Hulda og Lyka som vara.

208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 Enstemmig vedtak. Sentralstyret velger Arnlaug Skjæveland og Sean Traynor til å delta på Kontaktkonferansen 2012, med Hulda Gran Elvestad som førstevara og Lyka Camilla Solhaug som andrevara. Sak 61/12 Møtekalender Helene er saksordfører. Det blir foreslått å avlyse sosial sentralstyresamling. Det blir mange helger, og det er dyrt å samle styret. Eigil påpeker at det kan være en ide å legge inn relevante arrangement inn i møtekalenderen, som typisk GA. Arnlaug påpeker at hvis vi avlyser septembermøtet blir det lenge til novembermøtet, spesielt siden vi er få på dette møtet. Flere er enige. Blir foreslått å ta opp saken på mail, men e-postbehandling er et alternativ. Avstemming: avlyse sosial sentralstyresamling i september: For: 6 Mot: 1 Sosial sentralstyresamling i september strykes. Enstemmig vedtak. Sentralstyret vedtar følgende seminar- og møtekalender for 2012 og 2013: 2012 12.-14. okt Lokallagsledersamling fre 1800 søn 1600 9.-11. nov Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 16.-18.nov Høstseminar fre 1800 søn 1600 2013 18.- 20. jan Livssynsseminar fre 1800 søn 1600 1.-3. feb Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 1.-3. mars Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 15.-17. mars Organisasjonsseminar fre 1800 søn 1500 19. april Sentralstyremøte fre 1700 fre 2100 20.-21. april Landsmøtet lør 1100 søn 1600 ubestemt AU-overlapping fre 1800 søn 1700 15.-16. juni Sentralstyremøte overlapping fre 1800 søn 1700 23.-25. aug Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 6.-8. sep Lokallagsledersamling fre 1800 søn 1500 20.-22. sep Sosial sentralstyresamling fre 1800 søn 1600 25.-27. okt Høstseminar (Ideologi) fre 1800 søn 1600 8.-10. nov Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700.

258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 Sak 62/12 Retningslinjer for Frifondsfordeling Synøve er saksordfører. Sentralstyret skal bestemme hvordan HU tildeler midler til lokallag, og har et dokument med retningslinjer. Saksbehandler mener det ikke er nødvendig med større endringer i dokumentet i år. Flere påpeker at søknadsskjemaet bør forbedres og forenkles. Forbedringen av skjemaet delegeres til økonomileder og lokallagsutvalg. Enstemmig vedtak. Sentralstyret vedtar Intern rutine for Frifond, med forbehold om at søknadsrutiner forbedres. Dette delegeres til økonomileder i samråd med lokallagsutvalg. Frifondspott: 407 557,-. Intern rutine for Frifondsmidler Frifondsmidler er midler som kun kan brukes til lokal aktivitet. Alle lokallag får en grunnstøtte, samt at de kan søke ekstra tilskudd dersom det trengs. I tillegg er det satt av en pott til større prosjekter som det også kan søkes om tilskudd fra. Frifondsmidler må brukes opp innen 31. mai året etter at sentralleddet mottar midlene. HU kan ta 5% av totalt tildelte midler til administrasjonskostnader. Frifondsrutinene er gjort kjent for lokallagene via epost, internettsider, samt at det orienteres om det på lokallagsseminarer. Denne rutinen vurderes av hvert nye sentralstyre før midlene fordeles. Denne rutinen innholder informasjon om: - Hvilke typer midler som er tilgjengelig - Søknadsrutiner for lokallagene - Rutiner for søknadsbehandling, utbetaling, kontroll, klage og nedleggelse av lokallag. - Eksempel på tildeling Frifondsmidlene blir i HU delt i fire deler: Aktivitetsmidler er midler som skal gå aktiviteter og drift lokalt i regi av lokallaget. Alle lokallag mottar et grunnbeløp på 3000 kroner når Frifondstildelingen kommer til sentralt, og må søke om overskytende midler. Søknadsfristen er den 1. hver måned unntatt desember. Prosjektmidlene bør være mellom 10-30 % av hele Frifondbeløpet. Søknadsfrist er den 1. hver måned. Disse pengene skal fortrinnsvis gå til store arrangement eller spesielle tiltak arrangert av lokallagene. For å få disse pengene må lokallaget sende inn en søknad med prosjektbeskrivelse og prosjektbudsjett. Ta gjerne kontakt med kontoret for å få hjelp til dette. For 2013 er prosjektmidlene satt til 30 % av summen tildelt Frifond. Bonusmidler er en del av driftstøtten til lokallagene. Alle lokallag som sender inn årsrapport, årsmøteprotokoll, budsjett og regnskap innen fristen 14 dager etter

307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 avholdt årsmøte og senest 15. mars, får tildelt Bonusmidler. Bonus er mellom 2000-5000 kr avhenging av hvert års tildeling fra LNU. For 2013 er bonusmidlene 5000 Nok. Oppstartsmidler er midler til nystiftete lokallag og fastsettes av Sentralstyret. I 2013 er oppstartsmidlene sum satt til 2000 NOK. Søknader Søknadsfrister Sentralstyret får pengene fra Frifond i august, men lokallagene kan søke om aktivitetsmidler og prosjektmidler før den 1. i alle måneder, bortsett fra desember. Sentralleddet legger ut for bevilgninger fra desember til tildelingen fra LNU. Sentralleddet tilstreber å utbetale midler så fort som mulig. Krav til lokallagene Det kreves følgende dokumenter for å motta midler: Alle tildelinger (skal være levert i løpet av ordinær drift) - Årsrapport foregående år - Regnskap foregående år - Årsmøteprotokoll inneværende år Søknader om prosjektmidler eller ekstra tilskudd - Budsjett inneværende år - Søknad - Budsjett for prosjekt/aktivitet Midlene må brukes i tråd med følgende retningslinjer: "10.4 (...) Jamfør formålet skal Frifondmidlene gå til organisasjonens lokale aktiviteter som er relatert til frivillig barne- og ungdomsarbeid. LNU forstår dette som at støtten ikke skal: 333 disponeres av sentralleddet og/eller mellomliggende lag. 334 brukes til å lønne ansatte. 335 brukes til innsamlingsaktivitet. 336 brukes til å bygge egenkapital. 337 brukes utenfor Norge. 338 339 340 341 342 343 Søknadshåndtering Søknadsbehandling Økonomileder innstiller på tildelinger (arkiv ref 230). Arbeidsutvalget behandler innstillingen innen den 15. av måneden og tildeler midlene eller gir tilbakemelding. Økonomileder sender innstilling til lokallag og sentral regnskapsfører.

344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 Dokumenter (scannes og) lagres under økonomi under frifondstildelinger i riktig år (arkiv ref. 23). Etter hvert som dokumenter mottas, registreres de i excelskjemaet: Oversikt over mottatte dokumenter. Søknader og innstilling legges under riktig år, måned og lokallag. (arkivref. 23) Utbetaling Utbetalingene skjer så fort som mulig, innen den 15. hver måned. Kontroll Sentralleddet mottar og kontrollerer lokallagets regnskap årlig og overvåker dermed bruken av frifondsmidlene. I mai forhører økonomileder seg med lokallag og trekker tilbake ubrukte frifondsmidler dersom ikke lokallaget søker om utsettelse på bruk av midlene. Midlene håndteres da i samråd med LNU. Sentralleddet administrerer restmidler og rapporterer til LNU. 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 Klage Dersom et lokallag har søkt om midler og arbeidsutvalget ikke har innvilget disse, har lokallaget rett til å sende inn klage innen 14 dager etter avslag til Sentralstyret vil behandle klagen på første sentralstyremøte etter mottatt klage. Nedleggelse av lokallag Når et eller flere lokallag blir lagt ned, blir midlene umiddelbart trukket tilbake til sentralleddet, hvor det blir besluttet hvordan pengene skal fordeles til andre lokallag. Det rapporteres til LNU at dette har skjedd. LNU er positive til viderefordeling til andre lokallag. Midler som ikke er Frifond, tilhører nå HU sentralt. Eventuelle midler fra andre støtteordninger må tilbakebetales eller overføres til egenkapitalen til HU sentralt. Økonomileder har ansvar for gjennomføringen av dette i samarbeid med AU og ansatte. 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 Sak 63/12 IHEYO-konferanse i Ghana Helene var saksordfører. Hadde egentlig planlagt å delta på årets IHEYOkonferanse, siden den var planlagt i sammenheng med General Assembly(GA). Det foreslås å avlyse reisen til konferansen i Ghana, i og med at GA er flyttet til Amsterdam. Temaet er West African Humanism in Action, og dermed relativt irrelevant. Ingen i sentralstyret ønsker å opprettholde forslaget om å delta på konferansen. Enstemmig vedtatt.

384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 Humanistisk Ungdom sender ingen deltakere på IHEYO-konferansen 2012 i Ghana. Sak 64/12 Innkjøp av bil til Humanisme-kampanjen Idé: Leie en liten varebil (plass til 2stk) fylt med HU-reklame. Argumenter for: - Å reise koster uansett, fly er også lite miljøvennlig - Gjør det mulig å stoppe mange steder. Med fly så kan man kun fly dit det er flyplass og være der. - Mulig å sette reklame på. Man ser logoen, nettadresse, osv. - Men en bil kan man selge igjen, det kan man ikke med flybilletter - Forsikring blir billigere når vi er en bedrift, og man tar ikke hensyn til alder - Når det gjelder reklame er det en som jobber på Humanismens Hus som har jobbet med å feste reklame på biler og lignende, slik at vi kan spare noen tusen kroner - Mulig å ta med seg store deler utstyr - Lettere å skape publiseringsinteresse ved å si at HU-bilen er her. Reisen blir et slags mål i seg selv, gjennom for eksempel sosiale medier og å ha en blogg. Argumenter imot: - Mange økonomiske utgifter o Ved å kjøpe en billig bil, risikerer man lettere å få motorstopp. o Bilmekanikere sier man kan forvente mye mer av en bil så fort man går over 50.000kr o Forsikring koster mye - Antagelig dyrere enn fly Humanistisk Ungdom kjøper en bil til bruk i løpet av Humanisme-kampanjen. Kampanjeleder og AU har ansvar for å håndtere kjøp, bruk og drift av bilen. Sak 65/12 Lederhonorar Helene melder seg inhabil og forlater møtelokalet for denne saken. Det siste året har vi brukt Statens Lønnstrinn 1 som veiledning for leders honorar. I følge praksis fra andre frivillige organisasjoner er det ikke uvanlig at leders honorar ligger nærmere de ansattes lønn. Tidligere hadde leder lønnstrinn 1, men lønnstrin 1-18 har nå blitt fjernet fra Statens ordning, noe som hever deres minstebeløp betraktelig. Lønnstrinn 19 er en økning på over seksti tusen kroner fra leders nåværende honorar, som da altså blir ca. 5000 kr mer i måneden. Det har vært praktisk for oss å bruke Statens lønnstrinn, da dette øker i tråd med konsumsprisindeksen. Hvis det ønskes et lavere honorar enn trinn 19, må HU lage

432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 en sum selv, men den må da modifiseres etter behov, mens statens lønnstrinn vil endres av seg selv. Leder bruker per i dag mye av sine sparepenger på å leve. Hvis man ikke øker lønnen kan det være relevant med et nødfond, slik det har vært diskutert tidligere. Men det vil kanskje føre med litt mer administrativt arbeid. En leder jobber på fulltid, og det kreves at den er tilgjengelig nærmest døgnet rundt. Mange vil derfor ikke se det som urimelig at denne tjener noe mer, selv om det er et frivillig verv. Det foreslås at den nye lønnordningen trer i kraft fra neste budsjett år, altså etter nyttår. Den nye ordningen ble enstemmig vedtatt. Leders honorar økes til statens lønnstrin 19, 275 500 kr i året fra neste budsjettperiode, 1.1.13. Midler til økningen må settes av i neste års budsjett. Sak 66/12 HUs representant i HEFs hovedstyre Lyka forlot debatten. Helene ønsker at noen andre tar hennes plass som representant i hovedstyret, i og med at hun føler at hun kjenner hovedstyret godt, og ønsker at andre skal få samme mulighet. Synøve, Arnlaug og Daniel blir foreslått som mulige kandidater. Forslag: Daniel strykes. Votering: For: 3 personer Mot: 2 personer Avholdende: 2 personer Daniel strykes. Det foreslås at Synøve er representant, og Arnlaug er vara. Det er ingen innvendinger mot dette, og det vedtas enstemmig. Sentralstyret velger Synøve Vang som representant for Humanistisk Ungdom i Human-Etisk Forbunds Hovedstyre, og Arnlaug Skjæveland som vara. Dette gjelder fra førstkommende møte i Hovedstyret. Sak 67/12 AUs myndighet Arnlaug orienterte. HU har ikke noe formelt dokument som formaliserer AUs makt. I forslaget blir det blant annet foreslått at AU ikke skal være et politisk fattende organ og at frifondsøknader over 50 000 skal behandles i sentralstyret. Synøve

479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 poengterer at dersom denne summen vedtas, så vil det bli mer arbeid for sentralstyret, og kan bli uheldig for lokallagene. Helene foreslår at dokumentet oversettes til nynorsk, og det blir enstemmig vedtatt. Referatet gjengir forslaget før oversettelse. Sentralstyret vedtar Myndigheitsdokument for Humanistisk Ungdoms arbeidsutval, med forbehold om at dokumentet oversettes til nynorsk av Synøve Vang. Myndighetsdokument for Humanistisk Ungdoms arbeidsutvalg Arbeidsutvalget er ikke et politisk beslutningsorgan, men forvalter HUs politikk etter bestemmelser gitt av sentralstyret. Personal: o Leder har særskilt ansvar for ansatte. AU forhandler på vegne av Sentralstyret i personalspørsmål og gjennomfører medarbeidersamtaler med HUs ansatte. o Styret tar prinsippvedtak i forhold til personalpolitikk. o Styrets arbeidsgiveransvar er på et prinsipielt og overordnet nivå. o AU har delegert myndighet til å ansette i vikariater under 6 måneder. o AU kan ta avgjørelser om praktiske sider ved ansettelser så lenge styret har gjort prinsippvedtakene. Under ansettelsessprosessen skal sentralstyret være kontinuerlig informert. o AU kan fungere som et saksforberedende organ for styret, og kan derfor få framlagt personalsaker før de eventuelt legges frem for styret. o Styret legger forutsetningene for AU, ved leder, sin utøvelse av det daglige arbeidsgiveransvaret. Økonomi: o AU har tildelingsrett for summer under 50 000 kr. fra FriFond. o AU, ved økonomileder, forvalter organisasjonens midler etter vedtatt budsjett og sentralstyrets retningslinjer. o Økonomileder har særskilt ansvar for føring av organisasjonens regnskap. Tilslutning til kampanjer: o Sentralstyret skal godkjenne alle eventuelle tilslutninger til kampanjer. Sentralstyret: o AU har særskilt ansvar for planlegging og gjennomføring av sentralstyremøter. Datoene blir spesifisert av sentralstyret gjennom sentralstyrets møtekalender. o AU har overordnet ansvar for sakspapir og utsending av disse til sentralstyremøter innen satt frist.

524 525 o AU skal holde sentralstyret oppdatert om sin virksomhet. o AU skal følge opp sentralstyret i deres oppgaver. 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 Sak 68/12 Sommerleir 2013 På grunn av sykdom blir denne saken utsatt til neste møte, og får tildelt nytt saksnummer når sakspapir foreligger. Sak 69/12 Eventuelt 69a Tilslutning til kampanje Folkefest mot rasisme Vi har fått forespørsel om vi ønsker å slutte oss til kampanjen folkefest mot rasisme lørdag 15. september. Spørsmålet er om vi skal slutte oss til kampanjen og om vi skal sende folk til arrangementet. Det blir påpekt at dette er en god sak og en god mulighet til å øke syneligheten vår. Blir foreslått å bidra med 400 kr. Kan spørre nærliggende lokallag. Det blir foreslått at Eigil drar. Sentralstyret støtter kampanjen folkefest mot rasisme med 400kr, og Arnlaug som er lokallagskontakt oppfordrer Oslolokallagene til å ha stand. 69 b Tilslutning til kampanje nestekjaerlighet.no Vi får fått forespørsel om hvor vidt vi ønsker å spre informasjon om filmen DE ANDRE. Flere ønsker å se filmen før vi bestemmer. Sentralstyret er i utgangspunktet positive til å spre informasjon om filmen, men ønsker å se den først. Tar på saken senere ved e-postbehandling. Møteevaluering: - Deilig og avslappende møte - Effektivt, men ikke utelukkende bra vi kunne diskutert mer ikke være redd for å stille spørsmål eller å være uenig - På sommerleiren var det en foredragsholder som anbefalte å ha en djevels advokat for å få et større perspektiv o AU kan ofte se seg litt blind på sine saker, og trenger at resten av sentralstyret stiller kritiske spørsmål - Veldig bra å få mulighet til å møtes i utvalgene og jobbe sammen personlig, ikke bare via e-post - Godt at alle har fått blitt litt kjent på huset, og omvisningen var fin (relevant) - Maten var god, men litt mye kjøttdeig - Flyshowet var gøy, og grei gratiskonsert - Godt at vi kom oss ut av huset, vi har en tendens til å holde oss litt mye på huset også når det er fritid - Flott at vi tillitsvalgte for lov til å gå i Oslos gater uten å få kjeft - Hamburger på Max var ikke særlig godt - Folk har vært flinke til å tegne seg til innlegg og replikk - Lite gjentagelser - Møtelokalene har vært veldig greie

573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 - Behagelig tempo, godt å kjenne en ro på at vi kommer oss gjennom, og mulighet til å tenke igjennom hver sak - Vi må bli flinkere til å komme til tiden, man kom ca. 10 min for sent til alt - Møtet ble utsatt, og det som var mest synd var at Marit ikke fikk være med, noe som førte til at hun måtte gjøre en del ekstraarbeid, men vi har klart oss veldig bra uten også o Det å flytte på et møte er ikke noe vi tar lett på HU er noe som bør prioriteres, og alle burde ha holdt av helga o Et møte har aldri blitt flyttet før o Datoene for møtene er satt opp over et år i forveien, og det forventes at alle holder av denne tiden si i fra så tidlig som mulig hvis du ikke kan - Det er egentlig meningen at man skal bestille flybilletter selv (også til seminar) eller evt. let frem et billig fly og si fra til Marit (med all informasjon, ikke la henne bruke unødvendig tid på det)