Årsmøte NIFYEA 2014 13. september 2014, Erzscheidergården, Røros Dagsorden 09:00 11:00 Årsmøte holdes 11:00 11:30 Årsmøtet avsluttes i tradisjonens tro med loddsalg. 12:00 13:15 Lunsj, Skanckebua Saksliste Velkommen og åpning av møtet (leder) Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste (leder) Sak 2: Konstituering (leder) 2.1 Godkjenning av frammøtte deltagere 2.2 Valg av møteleder. 2.3 Valg av referent. Styrets forslag: nestleder i NIFYEA 2.4 Valg av tellekorps Sak 3: Valg av to møtedeltagere med stemmerett til å skrive under protokollen Sak 4: Gjennomgang og godkjenning av årsmelding 2013 (leder). Årbok og årsmelding finnes på www.ifye.no fra 10. august. Sak 5: Gjennomgang og godkjenning av årsmelding 2014 (sekretær). Årsmelding finnes på www.ifye.no fra 10.august. Sak 6: Gjennomgang og godkjenning av årsregnskapet og revisjonsrapport for: 6.1 NIFYEA drift 2013 (kasserer)
6.2 Konferansefondet 2013 (kasserer) Sak 7: Gjennomgang og godkjenning av årsregnskapet og revisjonsrapport for: 7.1 NIFYEA drift 2014 (kasserer) 7.2 Konferansefondet 2014 (kasserer) Sak 8: Vedtektsendring av 6 Dato for årsmøte Styret i NIFYEA ønsker å fortsette med årsmøtet på høsttreffet Dagens ordlyd i vedtekt 6: 6 ÅRSMØTET Årsmøtet er NIFYEAs høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars. Årsmøtet innkalles av styret minst fire uker før møtet. På ordinært årsmøte behandles følgende saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av to stemmeberettigede møtedeltagere til å underskrive møteprotokollen 4. Årsmelding 5. Årsregnskapet og revisjonsrapport 6. Innkomne saker 7. Årsplan 8. Budsjett, kontingent og reiseutgjevningssatser for kommende år 9. Valg av leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem og varamedlem samt revisor og valgkomité Årsregnskap, årsmelding, innkomne saker, årsplan, valgkomiteens innstilling og eventuelle vedtektsendringer skal være tilgjengelig for våre medlemmer på NIFYEAs nettsider minimum 4 uker før årsmøte. De medlemmer som ønsker kan ved henvendelse til styrets sekretær få dette tilsendt i posten. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen utgangen av desember. Stemmerett på årsmøtet har de som har betalt medlemskontingent for inneværende år. Det føres protokoll på møtet som underskrives av møteleder, referent og to møtedeltakere valgt på årsmøtet. Signert årsmøteprotokoll sendes 4H Norges landsstyre og settes inn i årsmøteprotokollboken til NIFYEA. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av NIFYEAs medlemmer krever det.
Forslag til ny ordlyd i vedtekt 6: 6 ÅRSMØTET Årsmøtet er NIFYEAs høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes hvert år og dato fastsettes av styret. Årsmøtet innkalles av styret minst fire uker før møtet. På ordinært årsmøte behandles følgende saker: 10. Godkjenning av innkalling og saksliste 11. Valg av møteleder og referent 12. Valg av to stemmeberettigede møtedeltagere til å underskrive møteprotokollen 13. Årsmelding 14. Årsregnskapet og revisjonsrapport 15. Innkomne saker 16. Årsplan 17. Budsjett, kontingent og reiseutgjevningssatser for kommende år 18. Valg av leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem og varamedlem samt revisor og valgkomité Årsregnskap, årsmelding, innkomne saker, årsplan, valgkomiteens innstilling og eventuelle vedtektsendringer skal være tilgjengelig for våre medlemmer på NIFYEAs nettsider minimum 4 uker før årsmøte. De medlemmer som ønsker kan ved henvendelse til styrets sekretær få dette tilsendt i posten. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 8 uker før årsmøtedato. Stemmerett på årsmøtet har de som har betalt medlemskontingent for inneværende år. Det føres protokoll på møtet som underskrives av møteleder, referent og to møtedeltakere valgt på årsmøtet. Signert årsmøteprotokoll sendes 4H Norges landsstyre og settes inn i årsmøteprotokollboken til NIFYEA. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av NIFYEAs medlemmer krever det. Sak 9: Vedtektsendring av 7 Valg Dagens ordlyd i vedtekt 7: 7 VALG Valg av leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem og varamedlem skal skje skriftlig. Alle valg avgjøres med absolutt flertall. Styrets leder velges for ett år. Nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem velges for to år. Nestleder og kasserer er på valg det ene året og sekretær og styremedlem det neste året. Varamedlem velges for ett år. Revisor velges for to år. Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer. Årsmøtet velger valgkomiteens leder. Medlemmene velges for to år. To nye det ene året, ett det andre året.
Forslag til ny ordlyd i vedtekt 7: 7 VALG Utgår: [Valg av leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem og varamedlem skal skje skriftlig.] Alle valg avgjøres med absolutt flertall av oppmøtte medlemmer. Styrets leder velges for ett år. Nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem velges for to år. Nestleder og kasserer er på valg det ene året og sekretær og styremedlem det neste året. Varamedlem velges for ett år. Revisor velges for to år. Valgkomitéen skal bestå av tre medlemmer. Årsmøtet velger valgkomiteens leder. Medlemmene velges for to år. To nye det ene året, ett det andre året. Sak 10:Gjennomgang og godkjenning av årsplan 2015 (leder) DATO AKTIVITET STED 15. november Påmeldingsfrist IFYEprogrammet Desember Julemøte 9.-11. januar Styremøte IFYE-nytt nr. 1 Februar/mars Inn- og utreisekurs Nannestad Sammen med styrekonferansen til N4HA April Styremøte Møte med 4H Norge Hellerud Mai IFYE-nytt nr. 2 19.-21. Juni IFYE-mottak Oslo 1. juli Frist for å sende inn årsmøtesaker til styret 23.-30. juli Nordisk 4H leir Nurmes, Finnland Juli/august Styremøte IFYE-nytt nr. 3 15.- 22. august Europeisk konferanse Elgin, Skottland 4.-6. september Høsttreff og årsmøte Påmeldingsfrist 15.juli
Sak 11: Økonomi 2015 11.1 Gjennomgang og godkjenning av budsjett 2015 (kasserer) 11.2 Kontingent 2015, foreslår å følge 4H Norge sine satser 11.3 Reiseutjevningssatser 2015, foreslår å følge 4H Norge sine satser Sak 12: Europeisk konferanse i Norge. Status fra konferansekomiteen Vedtak om at styret i NIFYEA og konferansekomiteen får fullmakt til å foreslå en komité for videre planlegging av europeisk konferanse i Norge. Komiteen for videre planlegging av europeisk konferanse vedtas på neste årsmøte. Sak 13: Informasjon om hjemmesidene 4H Norge er i en prosess med å legge om medlemsregisteret og hjemmesidene sine. I dette arbeidet vil de også ha med NIFYEA. Det er dermed ønskelig å samordne slik at vi får en nettside under 4H Norge, i stedet for at det er som i dag at det er en infoside om IFYEprogrammet på 4H Norge sine sider, og en egen side for NIFYEA (www.ifye.no). På denne måten blir sidene mer enhetlige i forhold til 4H sin profil, og vi får samlet alt på ett sted. Vi kan fortsatt dele siden inn i to hovedfaner, en med info til interesserte 4H-medlemmer, og en for medlemmer i NIFYEA der alt fra den nåværende siden blir lagt inn. Vi i styret tror det er fornuftig å være med på denne omleggingen, både av praktiske grunner og i forhold til å ta vare på både nye og gamle medlemmers interesser. Sak 14: Valg av styre (valgkomitéen) Styret mars 2013 september 2014 Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Anne Britt Kihle Gravermoen (valgt for ett år i 2013, på valg) Janne Berget (valgt for to år i 2012, på valg) Ragnhild Strand (valgt for to år i 2012, på valg) Georg Rønning (valgt for to år i 2013, ikke på valg) Maren B. Myrvold (valgt for to år i 2013, ikke på valg) Malin Thoug (valgt for ett år i 2013, på valg)
Valgkomiteens innstilling til nytt styre: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Anne Britt Kihle Gravermoen Gjenvalg, velges for ett år Janne Berget Gjenvalg, velges for to år Anders Sørenmo Påsche Ny, velges for to år Ragnhild Strand Tidligere kasserer, erstatter Georg sin plass. Velges for ett år Maren B. Myrvold Ikke på valg Tone Margaret Ødegård Ny, velges for ett år Kari Bjørke Gjelvang, velges for to år Valgkomiteen mars 2013 september 2014: Anders Stedding Kristiansen (på valg) Anette Paulsen (ikke på valg) Maren Louise Fløistad (på valg) Styrets innstilling til ny valgkomite: Anette Paulsen (ikke på valg, foreslås som leder av valgkomiteen) Georg Rønning (ny, velges for to år) Malin Thoug (ny, velges for et år)
Årsmelding 2013 Norske IFYE Alumner NIFYEA har i 2013 hatt 60 medlemmer. Styret har i år bestått av: Leder: Anne Britt Kihle Gravermoen Nestleder: Janne Berget Kasserer : Ragnhild Strand Sekretær: Maren Brekkvassmo Myrvold Styremedlem: Georg Rønning Varamedlem: Malin Thoug I løpet av 2013 har NIFYEA hatt tre styremøter;to hos Maren og på Ytteråsen hos Georg i august. 22.-24. februar var det inn- og utreisekurs på Preståsen skole i Nannestad sammen med styrekonferansen til Norske 4H Alumner. Her var vi rundt 35 unge, glade og herlige 4H-ere til sammen. Årets utreisende var Ragnhild Raknerud (Nord-Irland), Øystein Sælebakke Jacobsen (Tyskland), Ida Kristin Kihle Gravermoen (Østerrike), Anders Påsche (Sveits), Karoline Hafnor Bøhn (Sveits), Kirsten Johanne Grythe (Costa Rica), Tone Margaret Ødegård (USA, Colorado), Caroline Syverstad (USA, Montana), Olaug Breivik (Taiwan) og Ingrid Sælebakke Jacobsen (Australia 2014). Sammen med de innreisende var det 14 deltagere på kurset! De innreisende var Georg Rønning, Ingri Elise Jekthammer, Malin Thoug, Eva Marie Meådal. Fra NIFYEA deltok Ragnhild Strand og Maren Myrvold, mens Janne Berget og Kirsti Rø var med i teknisk komité. På søndagen (24. februar) var det årsmøte i NIFYEA med 20 stemmeberettige. Årsmøtet 2013 ga styret fullmakt til å flytte årsmøtet slik at det blir mer attraktivt å komme på årsmøtet også dersom man ikke skal delta på inn/utreisekurs.
I april var det IFYE-kafé på Café Sjakk Matt i forbindelse med styremøtet, og vi blei sju stykker. En herlig barrista lagde til og med firkløvere i kaffen! 25. mai var det duket for IFYE-kafe hos de trivelige Bryggejentene i Ersfjordbotn like utenfor Tromsø. Julie Tøllefsen, Anne Sofie Sommerseth, Eva Hodnefjell og Marianne Hjerpset koste seg med kanelsnurrer og 4H-lodd. 21.-23. juni var det IFYE-mottak i Oslo for IFYEene Sian fra England, Loopy og Eric fra Taiwan, Jens fra Tyskland og Betina fra Sveits. Fredag blei det byvanding med besøk på Operaen og middag på Aker Brygge med Mari og Jon Kåre, og lørdag var det besøk i Holmenkollen og på Bygdøy. Om kvelden var det rekeaften hos Anne Britt med besøk av Anders Stedding Kristiansen, Silje Elisabeth Menne, Anders Påsche og Anette Paulsen. Det var mange fra NIFYEA som deltok på Nordisk leir i Vestfold og NIFYEA hadde stand på åpen dag. I tillegg til hele styret kom Anders Stedding Kristiansen, Silje Elisabeth Menne, Anette Paulsen, Arne Forbord og Yu-Hui Kao med Liv. Marie fra 4H Norge hadde med nye, flotte t-skjorter, og det blei vist bilder, arrangert spisepinnekonkurranse, quiz og ballongdyr. I tillegg hadde IFYEene i løpet av leiren, ansvaret for miljøtorget en kveld. På den Europeiske konferansen i Wales i sommer deltok Mari Kindsbekken, Anna Moxnes, Jon Søli, Hilde Hjelt, Hilde Riser, Kari Bjørke, Omar Tveite, Birgitte, Luuk Geurts, Siv Halvorsen, Anne Marie Halvorsen, Inger Christine Groseth og Marianne Hjerpset. I forbindelse med styremøte i august var det IFYE-kafé i Stjørdal. I tillegg til styret kom Otto Brustad og Eva Marie Meådal. Kvelden blei lang, og vi avslutta etterhvert med kake hos Georg. Årets høsttreff var i Bergen 13.-15. september med 19 deltagere, og noen besøkende i løpet av helga. Fredag kveld var det oppmøte og middag på Pastasentralen. Dagen etter var det på tide med et besøk på Troldhaugen, Edvard Griegs hjem. Deretter var det fri sightseeing i byen før en flott 3-retters middag med god stemning. Søndag dro en del av gjengen på Vil Vite-senteret, og en del tok fløibanen før det var tid for avreise. Siste aktivitet i året som var blei juletreff hos Anne Britt, hvor Maren Brekkvassmo Myrvold, Janne Berget, Ronny Frantzen, Ida Kristin Kihle Gravermoen og Siri Heggebø deltok. Det var juleverksted,
juletrelenkekonkurranse og mandel i grøten! NIFYEA har også i 2013 utgitt 3 utgaver av IFYE-nytt, som kommer på epost til de fleste av våre medlemmer. Takk for et flott NIFYEA-år!
Årsmelding NIFYEA har i 2014 hatt 76 medlemmer. Nytt av året er at årets utreisende er meldt inn i NIFYEA, disse er da ikke betalende medlemmer. Styret har i år bestått av: Leder: Anne Britt Kihle Gravermoen Nestleder: Janne Berget Kasserer: Ragnhild Strand Sekretær: Georg Rønning Styremedlem: Maren Brekkvassmo Myrvold Varamedlem: Malin Thoug I løpet av 2014 har NIFYEA hatt tre styremøter; to hos Ragnhild i Trondheim, og ett hos Janne i Horten. På aprilmøtet hadde vi møte på Hellerud sammen med Marie Stenstadvold, Sølvi Enger-Kaupang og Andre Skeie, før vi dro videre til Horten. 28. februar -2. mars var det inn- og utreisekurs på Preståsen skole i Nannestad sammen med styrekonferansen til Norske 4H Alumner. Her var vi rundt 50 unge, glade og herlige 4H-ere til sammen. Årets utreisende var Gunvor Guttormsen (England), Mina Framnes (USA- Colorado), Birthe Cathrine Nygård (Nord-Irland), Mari Hatling Jystad (Østerrike), Henriette Gundersen Ræder(Tyskland), Sigrid Bergseng Lakså (Sveits), Tina Aslaksen (Taiwan) (reiste ikke), Frida Breen (USA Montana). Årets innreisende var Ragnhild Raknerud (Nord-Irland), Øystein Sælebakke Jacobsen (Tyskland) (ikke på innreisekurs), Ida Kristin Kihle Gravermoen (Østerrike), Anders Påsche (Sveits), Karoline Hafnor Bøhn (Sveits), Kirsten Johanne Grythe (Costa Rica), Tone Margaret Ødegård (USA, Colorado), Olaug Breivik (Taiwan) og Caroline Syverstad (USA, Montana) (ikke på innreisekurs). I tillegg var Ingrid Sælebakke Jacobsen (Australia 2014) på utreisekurs i 2013. Til sammen var det 15 deltagere på kurset! Fra NIFYEA deltok Ragnhild Strand, Maren Myrvold, Janne Berget, Malin Thoug og Anne Britt Kihle Gravermoen. Vi delte på å være kursholdere og medhjelpere i teknisk komité. Det har blitt arrangert to IFYE-kafeer i regi av styret i NIFYEA, i tillegg til andre IFYEkafeer rundt om i landet i regi av medlemmer. 19.-22. juni var det IFYE-mottak i Oslo for de innkommende IFYE-ene. Det har i år vært seks IFYE-er i Norge; Andrea og Dominic fra Sveits, Riva og Bonnie fra Taiwan, Richard fra England og Stephen fra Skottland. Sistnevnte kom dagen etter mottaket, og reiste direkte til sin vertsfamilie. Fredag ble det byvandring med besøk på Operaen, før vi hadde en samling sammen med Marie fra 4H Norge. Hun ga IFYE-ene en del info om 4H i Norge og hva som ventet dem her. På kvelden hadde vi middag på Aker Brygge, hvor også Mari og Jon Kåre var med oss. Lørdag var det besøk i Holmenkollen og lunsj i Vigelandsparken. Her var Mari og Anette med oss. Om kvelden var det reker, grilling og aktiviteter hos Anne Britt og Stian. Søndag sørget vi får å få alle trygt på tog, buss og fly til sin vertsfamilier. Det var mange fra NIFYEA som deltok på landsleir på Tautra i Nord-Trøndelag og NIFYEA hadde stand på åpen dag sammen med den nyopprettede internasjonale gruppa. I tillegg til en
del fra styret kom bl.a. Otto Andreas Brustad, Dagunn Onsaker Moum, Anders Påsche, Arne Forbord og Yu-Hui Kao med Liv. Vi viste bilder, arrangerte spisepinnekonkurranse og hadde plakater som IFYE-ene hadde laget om hvert land. I tillegg hadde IFYE-ene i løpet av leiren, ansvaret for miljøtorget en kveld, og de tok også på seg flere oppgaver der i løpet av uka. På den Europeiske konferansen i Hesselberg Tyskland i sommer deltok Mari Kindsbekken, Anna Moxnes, Jon Søli, Omar Tveite, Hilde Wexels Riser, Siv Lene Halvorsen, Anne Marie Halvorsen, Jon Kåre Solås og årets IFYE i Tyskland, Henriette Gundersen Ræder. Årets høsttreff er i Røros 12.-14. september med 15-20 deltagere. Det vil være en del aktiviteter der vi får et innblikk i historiske Røros. I tillegg er årsmøtet lagt til høsttreffet for å prøve å få med et bredere spekter av medlemsmassen vår på årsmøtet. NIFYEA har i 2014 utgitt 3 utgaver av IFYE-nytt, som kommer på epost til de fleste av våre medlemmer. Vi har i et brev også bedt om at alle oppdaterer sin epost-adresse i medlemsregisteret slik at vi når flere av medlemmene på epost. Takk for et flott NIFYEA-år!
Økonomi NIFYEA Ø I året som har gått har NIFYEA fått et overskudd på 6 158,13 kr, i forhold til et budsjettert underskudd på 6 848 kr. Hovedårsaken til differansen er lave utgifter i forbindelse med styremøter. Styremøtene har vært i Oslo og nært Trondheim, så få i styret har hatt høye reisekostnader. Under posten materiell inngår det at salg av IFYE-flagg til 4H Norge, salg av noen reflekser og kjøp av et promoteringsbanner hvor målet er at alle IFYEer kan få håndavtrykket sitt. I løpet av året har det vært fire IFYE-kaféer, to i Oslo, en i Tromsø og en i Stjørdal. Høsttreffet gikk som budsjettert, og siden dette er NIFYEAs hovedarrangement har vi valgt å sponse en del av utgiftene slik at flere har mulighet til å delta. Som de to foregående årene har rentene fra konferansefondet blitt brukt her for å øke aktivitetsnivået. Som bestemt på årsmøtet ønsker NIFYEA at flere unge IFYEer deltar på konferanser. For å oppnå dette sponser NIFYEA alle førstegangsreisende (innen tre år etter IFYE-opphold) med 1000 kr. I år kom det to søknader, fra Maren Brekkvassmo Myrvold og Georg Rønning som deltok på verdenskonferanse i Thailand.
Siden det ikke blir årsmøte før i september velger vi i styret å ikke gjøre store endringer i årsplan eller budsjett. Vedlagt ligger dermed et budsjett for året som kommer. Vi håper på enda flere IFYEkaféer, så husk at NIFYEA sponser alle IFYE-kaféer med minst tre IFYEer (inntil 100 kr per pers) så lenge dere sender kvittering og innlegg til IFYE-nytt. Siden vi har hatt mange nye IFYEer har vi også satt opp potten til støtte av nye konferansereisende.
Økonomi konferansefondet Konferansefondet fornyet fastrentekontoavtalen i mars, og da ble 5000 kr overført til NIFYEA som budsjettert for 2012. I 2013 ble det budsjettert med 7000 kr fra konferansefondet, og dette vil bli overført når fastrenteavtalen skal fornyes. Rentene fra konferansefondet har de siste årene blitt brukt for å sponse høsttreffet, og dette ønsker styret å fortsette med. Dermed er det budsjettert med 7000 kr fra konferansefondet også i 2014. Ved utgangen av 2013 var konferansefondet på 227 043,72 kr. NIFYEA disponerer også en tidligere fastrentekonto, som nå er en helt vanlig konto. Den har 311,38 kr + 3,64 kr i rente, totalt 315,02 kr, og skal avsluttes i løpet av 2014.
Sammendrag av regnskapet Balansekonto Kontoer Utgifter Inntekter Eiendeler 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Kontingent EIFYEA 0,00 0,00 Konto DnBNOR 5081 0751255 67 650,28 61 895,27 68 804,76 60 097,98 64 624,23 54 749,59 60 380,92 Kontingent NIFYEA 0,00 4 116,00 Konto Postbanken 0530 22 55727 14,50 14,50 14,50 4H Norge 0,00 30 000,00 Utestående kr 8 100,00 kr 5 000,00 kr 3 772,00 7 200,00 11 998,00 3 176,00 5 520,00 Møter og administrasjon 11 504,80 0,00 Gjeld kr (2 696,88) IFYE-nytt 0,00 0,00 Sum kr 73 053,40 kr 66 895,27 kr 72 576,76 67 297,98 76 636,73 57 940,09 65 915,42 Materiell 179,90 600,00 Utreisekurs 0,00 0,00 Gjeld og egenkapital Kroner Kroner Kroner Årsmøtet 565,25 0,00 Beholdning per 01.01.13 66 895,27 71 576,76 64 503,98 48 800,70 50 356,43 44 179,03 18 033,28 Høsttreff 44 493,84 25 116,00 Underskudd/overskudd 2013 6 158,13-4 681,49 7 072,78 15 703,28-1 555,73 6 177,40 26 145,75 IFYE-kafé 2 939,88 0,00 Gebyrer 68,00 81,74 Egenkapital per 31.12.13 73 053,40 66 895,27 71 576,76 64 503,98 48 800,70 50 356,43 44 179,03 Konferansefond 0,00 7 000,00 Loddsalg div. arrangementer 292,94 1 424,00 Gjeld 0,00 0,00 1 000,00 2 794,00 27 836,03 7 583,66 21 736,39 Styrekonferanse 0,00 0,00 Diverse 2 135,00 0,00 Sum 73 053,40 66 895,27 72 576,76 67 297,98 76 636,73 57 940,09 65 915,42 Sum 62 179,61 68 337,74 Note: kr - Resultat (Underskudd/overskudd) 6158,13 62 179,61 74 495,87 Utestående: Høsttreff Anders S. Påsche kr 1 100,00 Konferansefondet kr 7 000,00 Differanse Gjeld: Konferansestøtte kr 2 000,00 Juletreff kr 696,88
Kommentarer til foreløpig regnskap: NIFYEA får inn 40 % av kontingenten på 240 kr som blir betalt inn til 4H Norge. I 2013 var det 49 betalende medlemmer. Tidligere år har vi søkt og fått 30 000 kr fra 4H Norge. I år søkte vi om 40 000 kr pga økt aktivitet og flere utreisende IFYEer, og vi mottok 35 000 kr. Vi har hatt 3 styremøter i løpet av året, to i Trondheim og ett i Horten/Hellerud. Alle medlemmene i styret bor sentralt, så vi har brukt litt mindre enn budsjettert. Det har i løpet av året vært 2 IFYE-kaféer i forbindelse med styremøtene, én i Trondheim og én i Horten. Vi håper på flere IFYE-kaféer framover! Medlemmer som arrangerer IFYE-kaféer andre steder i landet kan sende inn regning og bli sponset med 100 kr per person. Vi hadde loddsalg på inn- og utreisekurset med både IFYEer og de på styrekonferansen. Siden styret var opptatt med å holde inn- og utreisekurset var det ingen som deltok på styrekonferansen.
Det var ingen førstegangsreisende på den Europeiske konferansen i Hesselberg, Tyskland, så NIFYEA har i år derfor ikke gitt ut støtte til dette.
Vi budsjetterer med 60 medlemmer hvor kontingentandelen til NIFYEA er 40 % av 240 kr per medlem. I 2015 kommer NIFYEA til å søke om 35 000 kr som er den summen vi mottok i 2014. Disse går hovedsakelig til styremøter og til å støtte Høsttreffet slik vi har gjort de siste årene. Som vi har gjort siden 2011, ønsker vi å bruke rentene fra konferansefondet til å sponse aktivitet i NIFYEA, slik at flere ønsker å delta på våre arrangementer of være aktive medlemmer. Andre planlagte arrangementer i løpet av året er årsmøte, juletreff og forhåpentligvis enda flere IFYE-kaféer. IFYE-nytt legges hovedsakelig ut på nettsiden, så dette er ikke lenger en stor kostnad. Reflekser blei kjøpt inn i 2011 og flagg i 2012. Det er fortsatt igjen både flagg og reflekser, så vi forventer litt salg av disse. Vi har innført mulighet for støtte fra NIFYEA til å reise på konferanse, og målet er at vi skal ha minst fem førstegangsreisende på konferanse i året som kommer. Totalt har vi budsjettert med et underskudd på 4 240 kr. Egenkapitalen til NIFYEA er god, og vi mener at aktivitet i IFYE-miljøet bør prioriteres og at et lite underskudd er i orden.
Kommentarer til konferansefondet 2014 Ved starten av 2014 var det 233 728,70 kr i konferansefondet. Fastrentekontoavtalen utløp i mars, og da ble foreløpige renter 1 221,79 kr utbetalt, og 7000 kr for 2013 overført til NIFYEA til bruk på høsttreffet. Per nå står konferansefondet på en 1-års fastrentekonto med en rentesats 2,55 % som utløper mars 2015. Bokført saldo er 227 950,49 kr.
Sammendrag av regnskapet Balansekonto Kontoer Utgifter Inntekter Eiendeler 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 Kontingent EIFYEA 0,00 0,00 Konto DnBNOR 5081 0751255 95 702,68 67 650,28 61 895,27 68 804,76 60 097,98 64 624,23 54 749,59 60 380,92 Kontingent NIFYEA 0,00 4 712,00 Konto Postbanken 0530 22 55727 14,50 14,50 14,50 4H Norge 0,00 35 000,00 Utestående kr - kr 8 100,00 kr 5 000,00 kr 3 772,00 7 200,00 11 998,00 3 176,00 5 520,00 Møter og administrasjon 17 230,46 0,00 Gjeld kr - kr (2 696,88) IFYE-nytt 0,00 0,00 Sum kr 95 702,68 kr 73 053,40 kr 66 895,27 kr 72 576,76 67 297,98 76 636,73 57 940,09 65 915,42 Materiell 0,00 0,00 Utreisekurs 0,00 0,00 Gjeld og egenkapital Kroner Kroner Kroner Kroner Årsmøtet 0,00 0,00 Beholdning per 01.01.14 73 053,40 66 895,27 71 576,76 64 503,98 48 800,70 50 356,43 44 179,03 18 033,28 Høsttreff 1 000,00 0,00 Underskudd/overskudd 21 349,28 6 158,13-4 681,49 7 072,78 15 703,28-1 555,73 6 177,40 26 145,75 IFYE-kafé 1 004,00 0,00 Gebyrer 38,00 0,00 Egenkapital per 31.12.14 94 402,68 73 053,40 66 895,27 71 576,76 64 503,98 48 800,70 50 356,43 44 179,03 Konferansefond 0,00 265,74 Loddsalg div. arrangementer 0,00 779,00 Gjeld 0,00 0,00 0,00 1 000,00 2 794,00 27 836,03 7 583,66 21 736,39 Styrekonferanse 0,00 0,00 Diverse 135,00 0,00 Sum 94 402,68 73 053,40 66 895,27 72 576,76 67 297,98 76 636,73 57 940,09 65 915,42 Sum 19 407,46 40 756,74 Note: kr 1 300,00 Resultat (Underskudd/overskudd) 21349,28 19 407,46 62 106,02 Utestående: Differanse Gjeld:
Sammendrag av regnskapet Kontoer Utgifter Inntekter Eiendeler 2013 2012 2011 2010 2009 2008 Konto DnB NOR 1201.01.76458, plasseringskonto 315,02 311,38 308,01 151,13 230 775,65 229 334,30 Renter / Bankgebyrer 10,00 6550,83 Konto DnB NOR 1203.05.29888, 6 mnd fastrenteinnskudd - 233 384,65 Diverse 7000,00 0,00 Konto DNB 1203.33.03740 Fastrenteinnskudd 1. år 233728,7 232191,51 224 013,49 Utestående -7000-5000 SUM 227043,72 227502,89 224321,5 233 535,78 230 775,65 229 334,30 Sum 7010,00 6550,83 Resultat (Overskudd) -459,17 Gjeld og egenkapital 6550,83 6550,83 Egenkapital per 01.01 227502,89 224321,5 233535,78 230 775,65 229 334,31 251 655,06 Overskudd -459,17 3181,39-9214,28 2 760,13 1 441,34 (22 320,76) Egenkapital per 31.12 227043,72 227502,89 224321,50 233 535,78 230 775,65 229 334,30 Note: Balansekonto
ÅRSPLAN 2015, forslag DATO AKTIVITET STED 15. november Påmeldingsfrist IFYEprogrammet Desember Julemøte 9.-11. januar Styremøte IFYE-nytt nr. 1 Februar/mars Inn- og utreisekurs Nannestad Sammen med styrekonferansen til N4HA April Styremøte Møte med 4H Norge Hellerud Mai IFYE-nytt nr. 2 19.-21. Juni IFYE-mottak Oslo 15. juli Frist for å sende inn årsmøtesaker til styret 23.-30. juli Nordisk 4H leir Nurmes, Finnland Juli/august Styremøte IFYE-nytt nr. 3 15.- 22. august Europeisk konferanse Elgin, Skottland 4.-6. september Høsttreff og årsmøte Påmeldingsfrist 15.juli