Møtereferat fra Feda menighetsråd

DEN NORSKE KIRKE Feda Menighetsråd Vesterdalsvn. 5 4480 Kvinesdal Tlf: 38 35 41 90 Kvinesdal, 04.09.13 Møtereferat fra Feda menighetsråd Møtebok Møtedato: 04.09.13 Møtetid: kl. 18.00 Møtested: HUSET Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø, Torbjørg Elisabeth Liavåg Eikeland, Kari Mathilde Netland, Anne Janet Rygh Bjørneli, Mariann Rygh Kvinlaug, Robert J. Van Den Hooven og Tommy Egeland, Reidulf Krossli Ljøkjell Forfall: Mariann Kvinlaug, Rob van Den Hooven Den nye diakonen var med på første del av møtet. Åpning: Reidulf Mat/drikke: Åse SAKSLISTE Godkjenning av innkalling Meldingssaker Takk fra Normisjon kr 2.900 Takk fra Kirkens SOS kr 5.949,50 Vedtakssaker Sak 27/13 Referatsaker Sak 28/13 Diakoniplan Sak 29/13 Retningslinjer for kirkeverter Sak 30/13 Plassering av prosjektorer, lydanlegg og visningsflater Sak 31/13 Ny salmebok Sak 32/13 Diakon finansiering Sak 33/13 EIKA- Feda kirkegård Sak 34/13 Ny parsell på kirkegården. Beplantning. Sak 35/13 Overføring av midler fra menighetsrådet til HUSET Underskrift av leder Åse Tønnessen Sæbø UTSKRIFT Feda Menighetsråd Revisor

SAKSLISTE Sak 27/13 Referatsaker Referat fra menighetsrådet 12.06.13 Konfirmantjubileet Tommy har funnet adresser til alle. Ingen av 60-års konfirmantene kommer. Har kommet forslag om å slå sammen flere årskull? Det tar vi opp neste år. Hvem har ansvaret? Åse tar ansvaret for festen. KF-sak 25/2013 - Forslag om å kjøpe inn mikrofoner til kirka og et lager av barnebibler til utdelinger i forbindelse med Trosopplæringsmidler Gudstjenesteliste for høsten kommer snart. Felles diakonutvalg Sylvia K. Ljøkjell ønsker ikke å være vara i felles diakoniutvalg. Torbjørg Eikeland går inn som ny vara for Mariann Kvinlaug i felles diakoniutvalg. Kommentar til arrangementer Sommerens gudstjenester - Sommerkonserter Fedaungdommene hadde konsert i juni, bra besøk og flott fremføring Kunstutstilling og auksjon inntekt over 60 000 kr. Flott! Arrangementer fremover. Gudstjenester - ekstra gudstjeneste 22. september, pga. avlysning av menighetstur. Menighetstur avlyst. Kun 5 påmeldte. Menighetsfest tar vi etter jul. Menighetsmøte i forbindelse med ny salmebok 8.9.13. Åse har ansvaret. Plan for godkjenning av ny liturgi må ha menighetsmøte for å drøfte ny liturgi 20.10, og menighetsrådsmøte i etterkant, før 01.11, for å ta hensyn til eventuelle uttalelser fra menighetsmøte Sak 28/13 Diakoniplan (vedlegg) Forslag til Plan for diakoni for Feda menighet ligger vedlagt. Endringer: Pkt. A 1. Praktisk hjelp diskuteres. Ta bort første del Praktisk hjelp. Punktet startes med Unge hjelper andre. Pkt. A 2. Hilsen til eldre Ansvar: Lokalt diakoniutvalg. Pkt. A 3. Sorggrupper Ansvar: Diakon i samarbeid med prest. Pkt. A 5. Kontakt- og besøksgruppe Ansvar: Prest og diakon Åse bearbeider planen i tråd med innspillene i menighetsrådet Vedtak Menighetsrådet vedtar diakoniplanen med de endringer som framkom i møtet.

Sak 29/13 Retningslinjer for kirkeverter Retningslinjer for kirkeverter i Feda kirke. Kirkeverten møter i kirka en halv time før gudstjenesten starter. Bruker kirkevertskiltet som ligger i dåpssakristiet Legger fram tegneutstyret til barn os sjekker at det ser greit ut. Det kan settes inn på nederste benk hvis ikke kirka er for full av folk. Settes i våpenhuset etter gudstjenesten. Ønsker dåpsfølge velkommen og hjelper på plass i dåpssakristiet Ønsker folk velkommen til kirka. Tilbyr salmebok, eller deler ut program. Hjelper til å finne plass til folk når det er mange til gudstjeneste. Melder fra til kirketjener hvis det mangler papir eller farger. Kirkeverten kan være tekstleser. Det avtales med presten. Det kan være greit å sitte litt nede mot døra under gudstjenesten så en kan holde øye med døra og våpenhuset og om nødvendig bidra til ro og orden Kirkeverten skal få tilsendt gudstjenesteplan for halvåret. Kirkevertene kan bytte dag innbyrdes. Ansvar for kirkekaffe. Ta gjerne med enkel kaffemat. Litt blomster kan være fint. I huset skal det finnes kjeks og litt sjokolade. Dette ligger i skapet ved siden av den lille vasken. Det skal stå saft i kjølen. Kirketjeneren har ansvaret for å kjøpe inn Du trenger ca. en halv time til å stelle til. Start med kaffen. Kaffe ligger i skuffa under trakter. 2 1/2 stor måleskje kaffe pr. kolbe. 4 kolber holder til en vanlig gudstjeneste. Fylles på kanner som står i hjørneskapet i benken. Bruk vannkokeren til å varme tevann. Det fylles på en grønn kanne. Rydd til i foajeen mens kaffen trekker. Vanligvis passer det å ha mat og drikke på to bord i foajeen. Sett fram kaffe, tevann, teposer, kaldt vann og saft. kopper, glass, servietter og tallerkener (hvis nødvendig) Vi har ofte lys på bordene. Nye lys finnes i lageret foran i storsalen. Der står også vaser. Fyrstikker og gasstenner ligger i skuffa under kaffetrakteren. Sett fram trillebordet til brukt service. Sett på oppvaskmaskinen i tide, gjerne ved starten av kirkekaffen så slipper du å vente på oppvarmingen, PÅ bryteren og PÅ vann- kranen er under benken. Ta i vaskepulver ved start. En gang holder. Alt ryddes på plass i skap og skuffer. Søppelet kan stå. Husk å tømme oppvaskmaskinen. Skru av strøm og vann.

Sak 30/13 Plassering av prosjektorer, lydanlegg og visningsflater Saksbehandler: Per Øistein Rogstad Vedlagt følger søknad til Agder og Telemark biskop og skisse av visningsfelt. Det er i lengre tid vært arbeidet for å få på plass et bedre opplegg med prosjektor og forbedret lydanlegg i Feda kirke. Det er tidligere godkjent en løsning der man skulle blende av to vinduer i sideskipene for å ha lerret til visning. I samarbeid med leverandører har vi nå kommet fram til en bedre modell, se vedlagte skisse. 1. Visningsfelt direkte på vegg til venstre for alter. 2. Visningsfelt over prekestol 3. Visningsfelt over døpefont. 2. og 3 vil bli belyst med en såkalt kortkaster-prosjektor som vil stå like over visningsflaten. For å unnga skyggefelt i tømmerveggen må det henges opp plater med lerret/stoff som kan tas ned når de ikke skal brukes. For å få gjennomført tiltaket i høst, er det sendt søknad til Agder og Telemark biskop for å få godkjent dette tiltaket. Vi foreslår å plassere lydstyring og prosjektorstyring bak i kirkerommet til høyre i hovedsalen. Forslag til vedtak: A. Feda menighetsråd støtter forslaget om å ha visningsfelt som skissert over: 1. Visningsfelt direkte på vegg til venstre for alter. 2. Visningsfelt over prekestol 3. Visningsfelt over døpefont. B. Menighetsrådet ønsker å ha plater til visningen til 2. og 3. som kan tas bort når de ikke skal brukes. C. Menighetsrådet ønsker å plassere lydstyring og prosjektorstyring bak i kirkerommet til høyre i hovedsalen. MR godkjenner vedtaket. Sak31/13 Ny salmebok Saksbehandler: Per Øistein Rogstad Kirkemøtet godkjente i 2012 ny Salmebok til bruk i Den norske kirke: 1. Kyrkjemøtet vedtek å autorisera ny salmebok for Den norske kyrkja, slik ho er lagd fram på møtet i april 2012 med dei endringane som kom fram i Kyrkjemøtet. Menighetene må selv gjøre vedtak om de ønsker å ta i bruk den nye salmeboka. Menighetsrådet må først lage en innstilling til menighetsmøtet som gjør endelig vedtak jf. Kirkeloven 11 om Menighetsmøtets oppgaver.

Menighetsmøtet avgjør saker om innføring av ny, godkjent salmebok og liturgi og andre saker som etter bestemmelse av Kongen eller departementet overlates til menighetsmøtets avgjørelse. Bakgrunn: Ny salmebok er en stor begivenhet. Sist gang det ble utgitt godkjent salmebok i Den norske kirke var i 1985. I 2012 ble den nye salmeboka godkjent av Kirkemøtet, med sikte på å bli innført fra 1. søndag i Advent i 2013. Arbeidet med Norsk salmebok 2013 startet i 2004, som en del av gudstjenestereformen. Mange av landets menigheter har vært høringsinstanser på forslaget som kom i 2008, og salmeutvalget har vært behandlet på to kirkemøter. Resultatet har blitt ei salmebok med 899 salmenummer, av disse er 535 salmer videreført fra Norsk Salmebok (1985) og 124 salmer er videreført fra Salmer 1997. 240 salmer er nye, og blant disse er både mange kjente og flere nyskrevne salmer. Den nye salmeboka har en langt større sjangerbredde enn tidligere salmebøker. Her står de tradisjonelle salmene side om side med gospel, spirituals, såkalt moderne lovsang, viser, afrikanske, latin-amerikanske og asiatiske salmer. Innslag av salmer på de tre samiske språkene og kvensk viser det språklige mangfoldet innenfor Den norske kirke. Salmer på engelsk og andre fremmedspråk er kommet med, noe som reflekterer at kirken er internasjonal, og som samtidig gir hjelp til å inkludere innvandrere i norske menigheter. Foreløpig bestilling: I sommer sendte Eide Forlag, som gir ut Salmeboka, ut et spesialtilbud på menighetsutgaven til kr 299 pr stk mot kr 339 som er vanlig pris. Vi tok kontakt med dem, og fikk løfte på at vi kunne legge inn en foreløpig bestilling som skal bekreftes innen utgangen av september. Det er menighetsmøtet som bestemmer hvorvidt boka skal tas i bruk, og om menigheten skal kjøpe inn salmebøker. Salmeboka kommer både i bokutgave og som digital ressurs som menighetene kan abonnere på. Alle menighetene bruker prosjektor ved gudstjenester, og det vil være naturlig at det bestilles et digitalt abonnement til hver menighet. I den foreløpige bestillingen har vi lagt inn følgende bestilling på menighetsutgaven av Norsk Salmebok 2013: Kvinesdal kirke 150 stk Feda kirke 80 stk Fjotland kyrkje 75 stk Netlandsnes kapell 25 stk. Salmeboken kommer i oktober, og blir fakturert i to omganger - frist for betaling oktober 2013 og januar 2014.

Årlige kostnader til digital salmebokdatabaser er beregnet slik: Feda: kr 2635. Fjotland: kr 3283 Kvinesdal: kr 6695 Spørsmål til avklaring: 1. Skal menigheten ta i bruk Norsk Salmebok 2013 som sin hovedsalmebok? 2. Skal det kjøpes inn salmebøker til bruk i kirken? 3. Skal det kjøpes inn digitalt abonnement på salmeboka? 4. Hvor mange salmebøker skal det kjøpes inn til kirken/kirkene i soknet? Finansiering: Dekking av kostnader til salmebøker ligger under det kommunale finansieringsansvaret. Det betyr ikke finansieringsplikt, men at kommunen har et ansvar. Fellesrådet vil gjøre det vi kan for at bøkene i det store å hele blir finansiert over fellesrådets budsjett. I innværende år har fellesrådet avsatt kr 35.000 til nye salmebøker. Kostnader for nye salmebøker i tråd med foreløpig bestilling beløper seg til: Menighetsutgaven: 330 bøker á kr 299 = kr 98670 Preging av navn på kirke: 330 * 20 = kr 6600 Totalt = kr 105270. Forslag til vedtak: Feda menighetsråd ber menighetsmøtet vedta innføring av Norsk Salmebok 2013 på møte i Feda kirke etter gudstjenesten 8. september. Feda menighetsråd går inn for at det skal kjøpes inn 80 salmebøker til Feda kirke, og et abonnement på den digitale utgaven av Norsk Salmebok 2013.. Feda menighetsråd ber menighetsmøtet vedta innføring av Norsk Salmebok 2013 på møte i Feda kirke etter gudstjenesten 8. september. Feda menighetsråd går inn for at det skal kjøpes inn 80 salmebøker til Feda kirke, og et abonnement på den digitale utgaven av Norsk Salmebok 2013. Sak 32/13 Finansiering av diakon Kvinesdal menighetsråd ber Feda(og Fjotland)menighetsråd om å drøfte hvorvidt de blir med på å dekke merkostnadene ved utvidelse av diakonstillingen, og hvor mye en kan tenke seg å bidra med. Dette er saken fra Kvinesdal menighetsråd Sak 38/13 Innspill til spørsmålet om hvordan menighetsrådenes andel av utvidet diakonstilling skal finansieres.

I forbindelse med fellesrådets og den kommunale saksbehandlingen om utvidelse av diakonstillingen garanterte Kvinesdal Menighetsråd for 25% av lønnskostnadene, stipulert til kr. 135.000. Hvis en oppnådde målsettingen med å få stillingen utvidet ville en i neste runde ta opp med Feda menighetsråd og Fjotland sokneråd om muligheten til en felles finansiering. Den vanlige fordelingsnøkkelen har vært at Kvinesdal dekker 70% av felles utgifter, mens Feda og Fjotland hver dekker 15%. Etter at kommunen i sitt budsjett vedtok å innarbeide full diakonstilling fra høsten 2013 har ikke måten som menighetsrådenes andel skal dekkes på blitt drøftet. En har fått signaler fra Feda om at de for tiden ikke makter mer enn driften av «Huset», men dette bør evt. fundamenteres i et vedtak i Feda Menighetsråd. Ved møte i Kvinesdal menighetsråd 24.04.13 fikk Kristin E. Aamodt og Leiv Gunnar Skiftun i oppgave å tenke gjennom hvordan finansieringen av menighetsrådenes del av diakonstillingen kan gjennomføres. Det første her vil være å avklare hvorvidt rådene i Feda og Fjotland ønsker å være med på å finansiere en prosentvis andel av merkostnaden på kr. 135.000. Det må sendes en formell henvendelse fra Kvinesdal menighetsråd til Feda og Fjotland menighetsråd der en ber om at de tar opp saken og gir tilbakemelding om hvordan de forholder seg til å være med og dekke merkostnadene ved utvidelse av diakonstillingen, og hvor mye de evt. kan tenke seg å bidra med. Kirkevergen opplyser om at på grunn av ledighet i tiden 01.april 01.september vil kostnadene med utvidelsen høsten 2013 dekkes innen ledige lønnsmidler for diakonen på fellesrådets budsjett. Vårt forslag bygger dermed på veien videre fra 01.01.2014. Innspill til spørsmålet om hvordan menighetsrådenes andel av utvidet diakonstilling skal finansieres. Vedr. inndekning av kostnaden på kr. 135.000 som menighetsrådenes andel av utvidelse av diakonstilling til 100% stilling: 1. Det er søkt Opplysningsvesenets Fond (OVF) om støtte til utvidelsen som prosjekt over 3 år. Vi har ikke fått støtte for 2013, men søker på nytt for 2014. Her bør en på sikt kunne regne inn kr. 30.000. 2. Hvert år deler bispedømmet ut diakonale midler framkommet ved ledige lønnsmidler. Dette er ikke de store summene, men beregnes til rundt kr. 5.000 3. Hver høst kan det sendes ut bankgiro gjennom Treklang med oppfordring til folk om å støtte diakoni-arbeidet i menighetene. Stipulert gaveinngang: Kr. 30.000. 4. Det avklares om Feda og Fjotland blir med på finansieringen. Hvis ingen av råda blir med dekker Kvinesdal, i henhold til tidligere vedtak, hele beløpet på kr. 135.000. Hvis de blir med på lik linje med Kvinesdal vil vanlig fordeling av utgiftene være at Kvinesdal dekker 70% av kostnaden, mens Feda og Fjotland dekker 15%. Da vil fordelingen være at Kvinesdal dekker kr. 94.500, mens kostnaden for Feda og Fjotland blir kr. 20.250. I alt kr. 40.500. Denne summen reduseres forholdsmessig ut fra hvor mye som kommer inn i støtte fra OVF, bispedømmet og ved giroinnsamling.

Hvis de stipulerte talla ovenfor blir virkelighet vil støtten fra andre organer være bli kr. 65.000 og behovet for mer innsamla midler være kr. 70.000. I så fall vil Kvinesdal dekke 70% av dette: Kr. 49.000 mens Feda og Fjotland hver må dekker kr. 10.500. Vedr. inndekning av Kvinesdals kostnader til utvidelse av diakonstillingen: 1. Det taes i Kvinesdal kirke opp 4 ofringer til diakoni-arbeidet i menigheten. Inntekter av dette er beregnet til kr. 12.000. 2. Folk i menigheten informeres om mulighet til fast givertjeneste til diakoniarbeid. I den grad det kommer inn mindre enn det det trengs vil resten dekkes ved bruk av ofringer til menighetens vanlige driftsmidler og fra disposisjonsfondet. 3. Mye av diakonens arbeid vil kunne knyttes til driften av menighetssenteret, og deler av lønnen kan derfor også dekkes av Menighetssenteret. Dette må taes opp med styret for Menighetssenteret. 1. Kvinesdal menighetsråd tar kontakt til Feda menighetsråd og Fjotland sokneråd der en ber om at de så snart som mulig drøfter hvorvidt de blir med på å dekke merkostnadene ved utvidelse av diakonstillingen, og hvor mye de evt. kan tenke seg å bidra med. 2. Menighetsrådet drøfter veien videre så snart avklaring er kommet fra Feda og Fjotland. Feda menighet har påtatt seg store økonomiske forpliktelser ved bygging av Huset. Menighetsrådet kan derfor ikke bidra med midler til den utvidede diakonstillingen. Sak 33/13 EIKA Feda kirkegård Det foreligger en rapport angående eika på Feda Kirkegård. I rapporten foreslåes det en redningsaksjon for eika til en kostnad på kr 50.000. Min innstilling er at vi får ha eika så lenge vi kan. Jeg hadde en samtale med Djoerd Van Kammen og han er enig i mitt syn, og han sier han skal pleie eika så godt som mulig. Så fort det lar seg gjøre planter vi et nytt tre. Det må avklares om det er restriksjoner på dette siden det er på en gravhaug. Forslag til vedtak: 1. Den gamle eika på kirkegården får stå så lenge det er forsvarlig. 2. Nytt tre plantes så fort som mulig,gjerne før den gamle taes bort. Den gamle eika på kirkegården får stå så lenge det er forsvarlig. Nytt tre plantes så fort som mulig.

Sak 34/13 Ny parsell på kirkegården. Beplantning. Grunnarbeidet er ikke godt nok. Området blir fort for vått. Derfor blir det ikke vigsling av gravplassen før alt er i orden. Vi har hatt oppe tidligere i MR at vi ønsker å avsette et område til gravplass for de som ikke ønsker kirkelig gravferd. MR bør gjøre et formeldt vedtak om dette. Arkitekt Arne Omland foreslår at det plantes to eller tre trær på gravplassen nær Huset. De kan eventuelt plantes i forbindelse med vigslingssermonien. Det er ikke utarbeidet noen planteplan for det nye området. På den gamle delen av kirkegården ble det plantet flere trær som ikke har greid seg. Forklaringen på dette skal være at trærne ble plassert for nær vanningsuttaket og druknet. På denne delen av kirkegården står nå ei tusenårseik i hjørnet mot speiderhuset. Helga Johanne Lindland ga gode råd den gang. Skal vi ta kontakt med henne for å få et forslag til ny plan? Forslag til vedtak: 1. Det avsettes et område på den nye gravplassen som ikke vigsles til kristen gravferd. 2. Det plantes to eller tre trær på den nye gravplassen nær Huset 3. Vi kontakter Helga Johanne Lindland for å få forslag til videre beplantning av den nye parsellen og revisjon av den gamle planteplanen for kirkegården. 1. Det avsettes et område på den nye gravplassen som ikke vigsles til kristen gravferd. 2. Det plantes to eller tre trær på den nye gravplassen nær Huset 3. Vi kontakter Helga Johanne Lindland for å få forslag til videre beplantning av den nye parsellen og revisjon av den gamle planteplanen for kirkegården. Sak 35/13 Overføring av midler fra menighetsrådet til HUSET Menighetsrådet ber om at overskudd fra menighetsrådets regnskap 2012 på kr 23.500 blir overført til HUSET. Forslag til vedtak Feda MR vedtar at overskudd fra menighetsrådets regnskap 2012 på kr 23.500 blir overført til HUSET Menighetsrådet ber om at overskudd fra menighetsrådets regnskap 2012 på kr 23.500 blir overført til HUSET. Sak 36/13 Menighetsrådsmøter høsten 2013 Dato Åpningsord Ansvar for mat og drikke Onsdag 23/10 kl.18.00 Tommy Kari Onsdag 20/11 kl.18.00 Torbjørg Anne Janet Onsdag 11/12 kl.19.00 hos Reidulf Reidulf? Reidulf

Sak 37/13 Konfirmanttur. Ekstrasak. Reidulf tar med seg konfirmantene på tur til Lyngdal 20.-21. september, dette istedenfor menighetsturen som ble avlyst. Menighetsrådet ønsker å bidra til at turen skal bli rimelig for konfirmantene. Flott tiltak. Menighetsrådet støtter konfirmantturen med utgifter over 200 kr pr konfirmant. Drøfting/Orientering Liturgisaken (Reidulf sender vedtaket fra gudstjenestutvalget på mail før møtet) Fellesmøte med Husstyret må avtales med husstyret Ny stein på kirketrappa saken er i gang. Skal vi ta bort bilde som elevene på skolen laget til kirkejubileet? spørre skolen om de er interessert. Vi tar bort bilde. Er plantekassen foran minnestøtta pen nok? Djoerd Van Kammen er på saken. Finne en dato for menighetsfest. Utsettes til etter jul Økonomiplan for fellesrådet ble drøftet. Åse tar med seg signalene til fellesrådet. Ref: Kari og Åse