SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: 08.05.2012 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Cecilie Agnalt, Harald Aase, Marit Tangen, Anne-Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 23/12 38/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 23/12 12/341 REFERATER 24/12 12/293 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN - REVISJON 2012 25/12 12/146 SØKNAD OM SALGSBEVILLINGER 26/12 12/169 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLINGER 27/12 12/340 RUSFRITT ARRANGEMENT 16. MAI 2012 - SØKNAD OM TILSKUDD 28/12 12/210 SKOLEFAGLIG RÅDGIVER 29/12 12/240 FOLKEHELSERÅD I SKIPTVET 30/12 12/278 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2012-2015 31/12 12/280 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLAN FOR KOMMUNALE VEGER/PLASSER 32/12 12/319 OMDISPONERING AV UBRUKTE MIDLER TIL SLAMLAGRINGSPLASS 33/12 12/317 REGIONALT SAMARBEID I INDRE ØSTFOLD - SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER FRA FYLKESMANNEN 34/12 12/318 BOK OM JACOB NIKOLAI WILSE SØKNAD OM TILSKUDD 35/12 12/339 TERTIALRAPPORT - 1. TERTIAL 2012 36/12 12/341 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 2 av 12
37/12 12/341 ÅPEN POST 38/12 12/345 KIRKELUND SKOLE - BYGGEPROSJEKT Side 3 av 12
23/12 REFERATER Det var ingen merknader til referatene 24/12 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN - REVISJON 2012 Rusmiddelpolitisk handlingsplan videreføres fram til 2015 med endringene som ble vedtatt i hovedutvalget Rusmiddelpolitisk handlingsplan videreføres fram til 2015 med følgende endringer: S 6 endre motto S 7 lensmannskontoret i Skiptvet endres til politiet i Indre Østfold S 10 familiens hus er opprettet og tiltaksteamet tilknyttes dette. Vedlegg 1 (tabellene er gamle) S 21 3 dagligvareforretninger i kommunen. Det er gitt skjenkevilling til å skjenke brennevin til sluttede selskap S 22 i tillegg til Fri så bruker skolen FRISTIL i samarbeide med Juvente et opplegg med fokus på alkohol og narkotika. 25/12 SØKNAD OM SALGSBEVILLINGER Rema 1000 v/bjørnad Ødegård AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i forretningen i Storveien 7 Som styrer for bevillingen godkjennes Bjørnar Ødegård og som stedfortreder godkjennes Grethe Ødegård Salgstidene er: Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, kl. 08.00 18.00 Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Salgsbevillingen gjelder til 30.06.2016 Side 4 av 12
Kiwi Øst AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i forretningen i Storveien 17 Som styrer for bevillingen godkjennes Svein Thore Hansen og som stedfortreder godkjennes Torill Annlaug Svendsen. Salgstidene er: Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, kl. 08.00 18.00 Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Salgsbevillingen gjelder til 30.06.2016 Ica Norge AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i forretningen i Storveien 4 Som styrer for bevillingen godkjennes Vigdis Fredriksen og som stedfortreder godkjennes Wenche Trosterud Salgstidene er: Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, kl. 08.00 18.00 Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Salgsbevillingen gjelder til 30.06.2016 Rema 1000 v/bjørnad Ødegård AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i forretningen i Storveien 7 Som styrer for bevillingen godkjennes Bjørnar Ødegård og som stedfortreder godkjennes Grethe Ødegård Salgstidene er: Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, kl. 08.00 18.00 Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Salgsbevillingen gjelder til 30.06.2016 Kiwi Øst AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i forretningen i Storveien 17 Som styrer for bevillingen godkjennes Svein Thore Hansen og som stedfortreder godkjennes Torill Annlaug Svendsen. Salgstidene er: Side 5 av 12
Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, kl. 08.00 18.00 Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Salgsbevillingen gjelder til 30.06.2016 Ica Norge AS innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent (øl) i forretningen i Storveien 4 Som styrer for bevillingen godkjennes Vigdis Fredriksen og som stedfortreder godkjennes Wenche Trosterud Salgstidene er: Mandag fredag kl. 08.00 20.00 Dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag, kl. 08.00 18.00 Salg kan ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Salgsbevillingen gjelder til 30.06.2016 26/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLINGER 1 Mamma s Pizza innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. 2 For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09 3 Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til sluttede selskap 4 Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder godkjenens Marie Schie 5 Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 11.00 02.30 6 Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 11.00 23.30 7 Skjenkebevillingen gjelder til 30.06. 2016 8 Pepper AS ved Leif Sollie innvilges skjenkebevilling til sluttede selskap for all alkholholdig drikk på Veiby, Grønnsundbakken 54. Skjenkeområdene ute og inne er de samme som i sak 58/11. (serveringslokalene inne med terrasser og partytelt) 9 Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Christian Amundsen og som stedfortreder godkjennes Iselin Sleveland 10 Skjenketidene både ute og inne settes til kl. 13.00 02.00 11 Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2016 12 Det innvilges 3 ambulerende skjenkebevillinger fram til 30.06.2016 for skjenking av all alkoholholdig drikk til deltagere i sluttede selskap. Tildelingsmyndigheten tildeles rådmannen. Side 6 av 12
Rådmannen foreslo en endring i pkt 5 skjenkestopp kl 02.00 med rådmannens endringsforslag 1 Mamma s Pizza innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk opp til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. 2 For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09 3 Det innvilges skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til sluttede selskap 4 Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Inass Al-sahib og som stedfortreder godkjenens Marie Schie 5 Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 11.00 02.00 6 Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 11.00 23.30 7 Skjenkebevillingen gjelder til 30.06. 2016 8 Pepper AS ved Leif Sollie innvilges skjenkebevilling til sluttede selskap for all alkholholdig drikk på Veiby, Grønnsundbakken 54. Skjenkeområdene ute og inne er de samme som i sak 58/11. (serveringslokalene inne med terrasser og partytelt) 9 Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Christian Amundsen og som stedfortreder godkjennes Iselin Sleveland 10 Skjenketidene både ute og inne settes til kl. 13.00 02.00 11 Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2016 12 Det innvilges 3 ambulerende skjenkebevillinger fram til 30.06.2016 for skjenking av all alkoholholdig drikk til deltagere i sluttede selskap. Tildelingsmyndigheten tildeles rådmannen. 27/12 RUSFRITT ARRANGEMENT 16. MAI 2012 - SØKNAD OM TILSKUDD Rusfritt arrangement 16. mai 2012 støttes med kr 5.000. Beløpet dekkes av konto 14900010100. VEDTAK: Rusfritt arrangement 16. mai 2012 støttes med kr 5.000. Beløpet dekkes av konto 14900010100. Side 7 av 12
28/12 SKOLEFAGLIG RÅDGIVER Det opprettes en 50% stilling som skolefaglig rådgiver under rådmannen. Stillingen finansieres ved å redusere skolenes budsjett tilsvarende og med 50% på hver. Det opprettes en 50% stilling som skolefaglig rådgiver under rådmannen. Stillingen finansieres ved å redusere skolenes budsjett tilsvarende og med 50% på hver. 29/12 FOLKEHELSERÅD I SKIPTVET 1 Det etableres en arbeidsgruppe som består av en representant fra skole, barnehage, NAV, politikk, psykiatri og Frivilligsentral. I tillegg til disse også SLT koordinator, helsesøster og folkehelsekoordinator. 2 Arbeidsgruppa konstituerer seg selv og velger en leder. 3 Arbeidsgruppa utarbeider en struktur for folkehelserådet i Skiptvet og utarbeider en folkehelseplan Rådmannen foreslo i tillegg en repr fra Næring og teknikk med rådmannens tilleggsforslag. 1 Det etableres en arbeidsgruppe som består av en representant fra skole, barnehage, NAV, Næring og teknikk, politikk, psykiatri og Frivilligsentral. I tillegg til disse også SLT koordinator, helsesøster og folkehelsekoordinator. 2 Arbeidsgruppa konstituerer seg selv og velger en leder. 3 Arbeidsgruppa utarbeider en struktur for folkehelserådet i Skiptvet og utarbeider en folkehelseplan Side 8 av 12
30/12 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2012-2015 Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. 31/12 RULLERING AV VEDLIKEHOLDSPLAN FOR KOMMUNALE VEGER/PLASSER Foreliggende rullering av vedlikeholdsplan for kommunale veger/plasser med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Vedlikeholdsplanen rulleres årlig. Foreliggende rullering av vedlikeholdsplan for kommunale veger/plasser med kartlegging/beskrivelse/vurdering tas til orientering og legges til grunn for framtidige økonomiplaner/budsjetter. Vedlikeholdsplanen rulleres årlig. Side 9 av 12
32/12 OMDISPONERING AV UBRUKTE MIDLER TIL SLAMLAGRINGSPLASS Hovedutvalg for næring og teknikk godtar at utbrukte midler til ny slamlagringsplass, kr 175.000 omdisponeres fra ubrukte investeringsmidler overført fra 2011 til 2012, til driftsmidler 2012, vedlikehold kommunale veger/plasser, øremerket asfaltarbeider Rådmannen foreslo følgende tillegg til innstillingen. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. Innstillingen med tilleggsforslaget fra rådmannen ble enstemmig vedtatt Hovedutvalg for næring og teknikk godtar at utbrukte midler til ny slamlagringsplass, kr 175.000 omdisponeres fra ubrukte investeringsmidler overført fra 2011 til 2012, til driftsmidler 2012, vedlikehold kommunale veger/plasser, øremerket asfaltarbeider. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. 33/12 REGIONALT SAMARBEID I INDRE ØSTFOLD - SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER FRA FYLKESMANNEN Skiptvet kommune godkjenner søknaden datert 20. 04.12 kalt Fremtidig mulig former for regionalt samarbeid i Indre Østfold og plattform for videre prosess. Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer (Aase og Skjelle) VEDTAK: Skiptvet kommune godkjenner søknaden datert 20. 04.12 kalt Fremtidig mulig former for regionalt samarbeid i Indre Østfold og plattform for videre prosess. 34/12 BOK OM JACOB NIKOLAI WILSE SØKNAD OM TILSKUDD Skiptvet kommune bevilger kr 20 000 i tilskudd til utgivelse av bok om prest og vitenskapsmannen JNWilse. Pengene bevilges fra konto Etter formannskapets bestemmelser. Side 10 av 12
VEDTAK: Skiptvet kommune bevilger kr 20 000 i tilskudd til utgivelse av bok om prest og vitenskapsmannen JNWilse. Pengene bevilges fra konto Etter formannskapets bestemmelser. 35/12 TERTIALRAPPORT - 1. TERTIAL 2012 Tertialrapport for 1. tertial 2012 tas til etterretning. Tertialrapport for 1. tertial 2012 tas til etterretning. 36/12 AKTUELLE ORIENTERINGER Rådmannen orienterte om: Kommunebarometeret som viser at kommunen kommer på 32 plass blant alle landets kommuner, korrigert for inntekter. Kommunen ligger dårligst an på resultatene i grunnskolen. Stillingen som barnehagesjef lyses ut. Det foreslås at formannskapet får fullmakt til å ansette da utlysningsfristen er kun 2 uker før kommunestyrets møte i juni. Planstrategi. Det skal gjøres en gjennomgang av hva som bør utredes i perioden. Strategien foreslås blir utarbeidet parallelt med at det lages økonomiplan. Kommunestyrets medlemmer med følge inviteres på tur 10. juni TV aksjonen 2012. Jorunn Lilleng og Torgunn Skjelle Sollid oppnevnes som komite. De får fullmakt til å supplere komiteen. Cecilie Agnalt stilte spørsmål om hva som skjer med Miljørettet helsevern i IØ. Side 11 av 12
Økonomi- og personalsjef orienterte. Det blir fremmet en sak for kommunestyret før sommeren. 37/12 ÅPEN POST Harald Aase stilte spørsmål om valg av repr til IKS ene. Ordfører orienterte. 38/12 KIRKELUND SKOLE - BYGGEPROSJEKT Formannskapet ber byggekomiteen om å vurdere prosjektet på nytt. Formannskapet ber om forslag som gjør det mulig å gjennomføre byggetrinn 1 innenfor en kostnadsramme på ca 30 mill kr. uten at trinn 2 blir vesentlig dyrere enn 15-20 mill kr. Uttalelse fra Utdanningsforbundet ble delt ut. Formannskapet ba om at saken sendes til kommunestyret. Til kommunestyrets møte bes det om et mandat hvor det utredes for en total utbygging, men med mulighet for etappevis gjennomføring. med tillegget fra formannskapet Formannskapet ber byggekomiteen om å vurdere prosjektet på nytt. Formannskapet ber om forslag som gjør det mulig å gjennomføre byggetrinn 1 innenfor en kostnadsramme på ca 30 mill kr. uten at trinn 2 blir vesentlig dyrere enn 15-20 mill kr. Til kommunestyrets møte bes det om et mandat hvor det utredes for en total utbygging, men med mulighet for etappevis gjennomføring. Side 12 av 12