Prekvalifisering Hva innebærer det? 14.Okktober 2015 Hanne Liljeberg Wang
Agenda Introduksjon til Yara og Yara Porsgrunn Innkjøp ved Yara Porsgrunn Prekvalifisering Hvem Hva Hvorfor Suksesskriterier 10/22/2015 2
Born In Norway We Have Pioneered Agricultural Growth And Production For Over 100 Years 1900-1905 1906-1939 1940-1959 1960-2003 2004-2014 2015 Birkeland s Invention Birkeland s discovery that hydroelectric power could be used to extract nitrogen from the air led to Norsk Hydro opening December 2, 1905. Attracting Royal Attention New large scale production plants opening and under construction in Notodden and Rjukan respectively are visited by King Chulalongorn of Siam. The plant at Herøya established in 1928. First production of regular NPK fertilizer in 1938. Extending our Reach Stockholm is home to a new sales office and the USA becomes a customer. The Glomfjord plant opens using hydroelectric power to upgrade ammonia to calcium nitrate and NPK. Going Global Qafco JV established in 1969. Yara acquires companies in the Netherlands, Sweden, Germany, the UK, France, Italy and China and establishes an office in Zimbabwe. Adubos Trevo is acquired in Brazil. Going Public Industry Shaper March 25, 2004, Yara is listed on the Oslo Stock Exchange. The tagline Knowledge grows introduced. Yara offers solutions and work with public and private partners to create profitable and sustainable growth both for shareholders, stakeholders and society at large Knowledge grows - Providing shared value Yara s knowledge, products and solutions grow farmers and industrial customers businesses profitably and responsibly while nurturing and protecting the earth s resources, food and environment. 3
Today We Have A Global Impact WE Employ more than 12 000 people Work with 15 mill. farmers OUR PRODUCTS HELP Produce 240 mill. tons of grains Deliver fresh air for 50 mill. citizens Operate in more than 50 countries Sell to about 150 countries Feed 240 mill. people 4
General information about the site History of Herøya Herøya before 1927 Herøya 1929 1977 Environmental challenges
Yara Porsgrunn - Facts Production start: 1929 Calcium Nitrate 1938 NPK plant 2 1965 Ammonia plant 1 1967 Ammonia plant 2 1968 NPK plant 3 1987 NPK plant 4 1991 Nitric Acid plant 3 2017 Nitric Acid plant 1Q Volumes: NPK Calcium Nitrate Nitric Acid Ammonia CO2 2 250 000 ton 1 050 000 ton 1 400 000 ton 525 000 ton 200 000 ton Employees: 446 + Trainees
Yara Porsgrunn Ammonia plant Liq NH3 Solid RM unloading NPK plants (NPK 3 & 4) Bulk storage NPK & CN-G Nitric acid plants CN plant
Innkjøp i Yara Hva er sentralisert? Råstoff, energi og logistikktjenester Supply and Trande Innkjøpsdirektiv Innkjøpsprosess Roller og ansvar Kategoribasert innkjøp Systemer SAP System for kontraktshåndtering Upstream Scale advanta ges Supply & Trade Unique flexibilit y Downstream Industrial Unrivall ed presen ce 10/22/2015 8
1. Organisering Innkjøp Porsgrunn * * Utlånt til Bamboo prosjektet i 2 år ** Innleie Tom Asgautsen** Bjørn Nordkvelde** Kari Heftøy Author 22/10/2015 Page 9
Typer anskaffelser ved Yara Porsgrunn Kjemikalier og hjelpestoffer til produksjon Utstyr, verktøy, reservedeler, arbeidsklær Damp, prosessvann, sikkerhetsklarering, leie bygg, landleie, kontormateriell, kantine, post etc Modifikasjoner, kjøp og installasjon av utstyr, forebyggende og korrektivt vedlikehold, serviceavtaler 10/22/2015 10
? 10/22/2015 11
Strenge myndighetskrav for å drive virksomhet i Norge 10/22/2015 12
Hvorfor et system for prekvalifisering i vår virksomhet? Omfattende operasjonelt 1 Sikre likebehandling 2 Ressurskrevende 2 Tilgjengeliggjøre informasjon 3
Ønsket løsning Tidligere Yara Leverandør Nåtid Yara Pre kvalifisering Leverandør
Leverandørstruktur Hvordan inkludere alle? Før Kunde Hovedentr Underlev A Underlev C Underlev B Underlev D
Leverandørstruktur Hvordan inkludere alle? Med Prekvalifisering Kunde Hovedentr Prekvailfi sering Underlev A Underlev C Underlev B Underlev D
Leverandørstruktur Hvordan inkludere alle? Med Prekvalifisering Kunde Hovedentr Prekvailfi sering Underlev A Underlev C Underlev B Underlev D Kontraktsforpliktelsee Prekvalifisering for utførende
Hva inneholder prekvalifiseringen? Generell del Kvalitetssystem Organisasjon, kompetanse, roller og ansvar, opplæring Underleverandører HMS filosofi og statistikk Økonomi Forsikringer Etikk Spesifikk del avhengig av de tjenester som tilbys Ivaretakelse av lovpålagte krav Nødvendige tillatelser og sertifikater Behov for system
Vekting 10/22/2015 19
Kvalifiseres på type arbeid 10/22/2015 20
Systemleverandør for prekvalifisering - ISNetworld Erfaren aktør Innhenter og evaluerer Gir opplæring til Yara og kontraktører Oppdatert informasjon til enhver tid Gir assistanse til kontraktører på aksjonsliste, e-post påminnelser, stiller på møter ved behov, telefon support Forutsigbare kostnader for kunde og leverandører System og support på lokalt språk Standardisert spørreskjema som reduserer administrasjon Informasjon ett sted Generell informasjon gjøres tilgjengelig for andre kunder i ISNet ->kan åpne for nye markeder Reduserer risiko og frigjør tid
Prosess 01.01.14 Oppstart Prosjekt for etablere system for prekvalifisering av leverandører Q2. 14 Møter med ISNetworld, Sluiskil, Yara Sentralt HSE og Innkjøp og Yara Porgrunn Q4 14. Yara Porsgrunn og Yara Sluiskil etablerer et pilotprosjekt med ISNetworld 20.05.15 Frist for å tegne abonnement Q1.14 Yara Sluiskil vurderer å inngå et samarbeid med ISNetworld Q3.14 Industriclusteret i Grenland Innkjøp vurderer å etablere felles system for prekvalifisering. Achilles og ISNetworld evalueres. 30.03.2015 Informasjonsbrev til 67entreprenører og underleverandører 15.10.15 Frist for å laste opp informasjon
Suksesskriterier Klart mandat gitt av ledelsen Tverrfunksjonell involvering Innkjøp er systemeier HMS eier innholdet og kvaliteten Godkjenner avvik Rekvirent og oppdragsgiver ansvarlig for utførelsen HMSansvaret ligger i linjen
Takk for oppmerksomheten! 10/22/2015 24