Saksliste styremøte BIS Kristiansand Til: Styret og ledelsen BIS Kristiansand 2012/2013 og 2013/2014 Sted: BIS-kontoret Tidspunkt: 13:15 Sak 1: Gjennomgang av innkallelse Styret behandler innkallelsen. OK Sak 2: Gjennomgang av referat fra forrige møte Styret behandler referat fra forrige møte. OK Sak 3: Tegning av eventueltsaker Asle Elisabeth Bjørn Emil joar Simen Her meldes det inn eventueltsaker som behandles under sak 13. Sak 4: Ledelsen redegjør for sine verv Simen: Thea: Alle tilstedeværende medlemmer i ledelsen redegjør for sine aktiviteter siden forrige møte. Gjennomføring av NLD Godt oppmøte og gode foredrag Skal sende inn evaluering Skal gjennomføre internevaluering I forhold til selve dagen Mye arbeid I det siste og det ble vellykket! Mange gode responser Mange gode stands Overlapping med Daniel Gått gjennom bokføringen
Mange aktiviteter i mars måned Hatt to temakvelder med aksjeklubben med mat og drikke Satt nytt styre til neste år hvor Jonas har hovedansvar for dette Glenn er med på laget videre. Hjulpet Simen med flybilletter Sett på en god Xl løsning slik at andre i styret kan se på transaksjonene. Blitt litt ekstra småutgifter en først antatt, så vi skal se på hvor mye det er igjen til overlappingstur. (Jonas jahnson) Bjørn Emil: Ble det penger igjen? Ja, en del penger til overs. Vi har ca brukt 4000,- av de vi ble innvilget til nå. Thea: Mulig vi ser på innkjøp av bøker til aksjoklubben. Dette skal vi se nærmere på. Rebecca: Egentlig vært ganske rolig Skal starte med overlapping snart Snakket med forelesere i forbindelse med klager fra elever osv. 1. klasse ønsker mer kvalitetssikring i forhold til 3 året. Så det jobber jeg med nå. Marthe: Bjørn Emil: Elisabeth: Gjennomført kick off idag Snakket med Redd Barna ang bøsser slik at vi får 70 bøsser til sammen. 6 påmeldte til jentekvelden Live overføring blir 25 april sammen med en bordtennisturnering som Fredrik hjelper til med. Deltatt på flere arrangementer Skrevet for FB Egentlig vært rimelig rolig Gjennomført internevalueringene, mangler fortsatt noen Alle sjekker at dette er gjort! Skype møte med alle KVK
Joar: Etter ballet har jeg skrevet rapport Begynt å planlegge sommeravslutningen, blir 13 juni. Båttur fra kl 19.00 Hatt møte med sosialkomiteen og hatt teambuilding hjemme hos meg En del planlegging i forbindelse med landsmøte. Møte med Maren i går ang dette. Pia: Jobbet mye for å få klart passion for fashion og markedsdagsplakatene. Deltatt på NLD og tatt masse bilder Kick off med SA idag Ny utgave av avisen, med god hjelp fra Silje og Bjørn emil, nytt styre Skrevet ferdig alt av tenks og redigert bilder til ny hjemmeside Asle: Årets student Jobbet med landsmøte Fikk kun inn 3 nominasjoner av årets engasjerte, dårlig... Møte i Arbeidsutvalget, velferdstinget, studentrådet Promofilm for moteshowet og påmelding til SA Sak 5: Rapport fra økonomiansvarlig Økonomiansvarlig redegjør for økonomisk status. Venter på faktura fra NLD, Over 200 000 på konto nå. Venter også på faktura fra temakvelden Neste store utgift er sommeravslutningen Kommer også noe i forbindelse med PFF#13 OK
Sak 6: KVKs oppfølgingssaker KVK sjekker status fra forrige styremøte. Lite å følge opp, var veldig få på styremøte. Hvordan går det med Tonje og PFF? Bra, hun er ikke tilstede med går bra. Asle og Thea, skal gjøre det etter møte. Sak 7: Behandling/Søknad om ekstra midler til markedsdag Markedsansvarlig presenterer bakgrunn for søknad om ekstra midler. Søknadssum er 500,-. Forslag til vedtak: Styret godkjenner søknaden om 500,- ekstra til budsjettet for markedsdagen. Joar: De midlene hun har dekket går det utover de midlene som generelt har gått til BIS? Thea, nei det vil ikke ha noen innvirkning på de totale midlene vi får inn. Butikkansatte bruker tid på hjelp av styling til modellene. Joar: Thea, hva mener du? De 5000- er fra LNU. Så i forhold til det vi har i bakhånd er dette er forholdsvis liten sum. Det kommer også studentene veldig tilgode. Joar: Kommer BIS på veggen. Asle, ja dette må vi fikse. Kommer med forslag til vedtak. Asle foreslår forslag til vedtak på 1000,-kr. Forslag godkjent! Og innvilget 1000,- Sak 8: Overlapping Vi tar en kjapp gjennomgang på hvordan overlappingen ligger ann. Ta ei lita runde på hvordan overlappingen ligger ann, Asle- Simen skal snakke litt sammen idag og starte prosessen. The- Daniel: Gjort en god del, gjennomført 1 billag. Skal snakke med Kris. Julia er nå assisterende studiesjef, så mulig det er henne som må kontaktes. Blir med å trene på fremover nå. Rebecca- Therese: Begynner nå i mai! Bjørn emil Elisabeth: Ikke startet så mye. Men godt igjennom noe. Planen er å ta resterende etter landsmøte. Har også mottat noen overlappingspapirer som jeg sender ut. Joar- Alen Pia: Starte i det små neste uke.
Ina: God erfaring med NLD, skal snakke litt mer med Tonje nå fremover. Viktig at vi setter dato for overlappingstur snart. Asle sender ut en Doodle i løpet av dagen! FRIST TORSDAG 18. APRIL! Sak 9: Telefongodtgjørelse Hvordan skal vi fordele telefongodtgjørelsen på 3600,-? Også se på kjøregodtgjørelsen. Dette skulle vært gjort på forhånd. Alle med undergrupper ser på hvordan dette er fordelt og tar dette med til neste styremøte. Asle sjekker opp i kjøregodtgjørelse og om vi har fått innvilget noen penger til dette. Sak 10: Eventuelt Asle: Kontortid. Forslag om å droppe den ut året siden det ikke er noen som stiller. Vi kan heller være flinke til å åpne døren. Også bli flinkere til å rydde etter oss. Ikke ta med glass, ulovelig og det gis anmerkning dersom det taes med krus inn på kontoret. Dett er enstemmig. Elisabeth: Internevaluering, vet vi avtalte en skriftlig og en muntlig. Alle har veldig mye å gjøre så jeg lurte på om det var mulig å droppe den muntlige. Skal jeg ha samtaler eller ønsker dere å få dette tilsendt? Enighet om at dette blir sendt ut til alle. Dersom det er noen som ønsker mer informasjon er det bare å ta kontakt for videre samtale. Asle: Sender ut mulighet om medarbeidersamtale, de som vil kan. Bjørn Emil Vi fikk mail ang landsmøte med nytt forslag på logo. Styret diskuterer saken og kommer med inspill. joar Logoen. Også dumt at dere gamle i styret ikke skal være med. Tenkte på prosessen ang valg av nytt sentralt styre. Saken diskuteres.
VEL MØTT! Styremøte BIS Kristiansand April 11, 2013