Den 30. mai 2012, kl. 1830-2200, ble det avholdt styremøte i Viking Borettslag. Følgende deltok: Gunnvor Antonsen, Thomas Myhre Andersen og Anne Storruste Følgende saker ble behandlet: Sak 25/2012 - Konstituering av styret i Viking Borettslag Gunnvor Antonsen ble valg til styreleder på generalforsamlingen. Thomas M. Andersen ble valgt til nestleder/sekretær og Anne Storruste til styremedlem. Sak 26/2012 - Fordeling av styrehonorar Styrehonoraret ble satt på generalforsamlingen til 66.000,- og styret har fordelt styrehonorar etter ansvar og jobbeskrivelse Styreleder: 50.000,- Sekretær/nestleder: 14.000,- Styremedlem: 2.000,- Sak 27/2012 - Møteplan for sommer og høst 2012 Styreleder ønsker at vi ser møtevirksomhet og annet arbeid i lys av ferieavvikling for styremedlemmer m.m. og at det alltid bør være en kontaktperson tilgjengelig i løpet av sommeren. Ut fra dette er styremøter planlagt til 19. juni kl. 18:30, 22. aug. kl. 18:30, 3. okt. kl. 18:30 og 7. nov. kl. 18:30. Vi vil også prøve å få til et møte med BBL i uke 46 eller 47. Styreleder kontakter BBL for å høre hvordan deres kalender ser ut. Når vi har ferie er utelatt referat, da vi ikke ønsker at noen vet når leiligheter står tomme, men ett eller flere styremedlemmer vil alltid tilgjengelige. I ferietiden er det enklest å få kontakt med oss på styre@vikingborettslag.no Sak 28/2012- Samsvarserklæringer for Viking BRL, sluttkontroll fellesanlegg Vi har nå fått regning fra SINUS på kr. 102.125,- på utført arbeid i forbindelse med utbedring av påleggene fra DLE (Det lokale el tilsyn Helgelandskraft). SINUS sier seg ferdig med jobben og samsvarserklæringer for leilighetene er 1
nå mottatt, men vi har enda ikke mottatt samsvarserklæring på utbedringen av fellesområde/vaktmesterbod. Dette er et dokument som vi har etterlyst flere ganger. Vi har nå sendt nytt brev til SINUS hvor vi etterlyser dette. Kopier av samsvarserklæringene vil bli tatt i løpet av kort tid, hvor den elektroniske versjonen blir lagret hos oss. Andelseiere vil få originalen når dette er utført. Sannsynligvis i løpet av juni. Sak 29/2012 - Regnskap for Viking BRL for 1.tertial 2012 Vi har mottatt regnskap for 1. tertial 2012 og etter gjennomgang har vi et positivt regnskap, med avsatte midler for kommende kostnader. Disponible midler pr. 30.4 viser 593.476,-. De disponible midlene gir uttrykk for borettslagets evne til å betale regninger etter hvert som de forfaller. Det er pr. 30. april bokførte restanser med til sammen 27.681,- Sak 30/2012 - Brev fra vaktmester vedr. nytt blomsterbed utenfor Nessgt.42 Blomsterbedet som er anlagt øverst i Nessgata skaper litt problemer for vaktmester og vi har nå sett på saken. Blomsterbedet ble oppført uten å informere styret, men vi har besluttet å la det stå for denne gang. Andelseier pålegges å utføre klipping omkring blomsterbed da dette vanskeligjør arbeidet for vaktmester med maskinen. Om nåværende andelseier flytter, må man vurdere om blomsterbedet tas bort om ikke nye andelseiere ønsker å klippe rundt bedet selv. Styret synes selvsagt det er hyggelig at andelseiere pynter rundt huset, men vennligst kontakt styret før det anlegges blomsterbed/urtehage eller lignende ;) Dette for å vurdere konsekvenser vedrørende brøyting og klipping. Sak 31/2012 - Lekeplass i Viking BRL Vi har fått et par ønsker om opprettelse av lekeplass og har nå sett på mulighet for dette. Styret foreslår at vi imøtekommer innspill fra andelseiere og vi anlegger et huskestativ/lekestativ i forbindelse med grillplass/sittegruppe i Lavollgata. 2
Styret vil anbefale at dette arbeidet utføres på dugnad, noe som forutsetter at andelseiere stiller opp! Vi tenker at det er naturlig at eventuelle foreldre / foresatte vil kunne kose seg med en kopp kaffe på benken og se på barna leke. Tenker at vi tar bort en del av plenen foran grillplassen, flytter nåværende beplanting og anlegger en kombinasjon av en fingrus/singel og kantstein rundt området. NB - Viktig informasjon!! Styret ønsker at berørte andelseiere som har innsigelser/innspill i forbindelse med anleggelse av lekeplass kommer med konkret tilbakemelding til styret (styre@vikingborettslag.no) i denne saken så snart som mulig, helst innen slutten av neste uke (23). Thomas vil kontakte forskjellige leverandører av huske-/lekestativ og få tilbud på et lite stativ med huske og evt. montering. Sak 32/2012 Eventuelt o Radonmåling Radonmåling i Nessgata 42A viser årsmiddelverdi på 20 Bq/m 3, begge etasjer, mens i Nessgata 20A er årsmiddelverdien henholdsvis 50 og 70 Bq/m 3 i sokkel og stue. Dette er langt under maksimumsgrensen for radon som er på 200 Bq/m 3 så det er ingen problemer med radon i Viking borettslag. Det går kopi av resultatpapirene til berørte andelseiere. o Montering av markiser Det er åpent for montering av terrassemarkise, men med tanke på vind må de være sikret og sammenrullet når de ikke er i bruk. NB: ta litt hensyn til farge. o Hundehold Det er kommet en orientering om hundehold i VBRL og vi presiserer at man må se generelle husordensregler. Styret har ikke innsigelser mot dette. Hver andelseier må søke styret om hundehold (se husordensregler) De som har hund skal ikke lufte hund på fellesområdet Hund skal ikke bjeffe og forstyrre naboer når eier ikke er hjemme. o Flere fuktskade vinduer Vi har fått flere søknader om utbytte av fuktskade vinduer i tillegg til de i sak 22/12 og dette gjelder Nessgata 42B og Nessgata 36B. 3
Vi legger disse andelene til saken og henviser til svar av styremøte 26. april 2012 (Med mindre styret finner dekning av utgiftene på årets budsjett, vil utbedring bli utsatt til 2013.). o Mangler ved Nessgata 42A Lyspunkt utelampe på altan mangler, andelseier bestiller montør for montering av lyspunkt og anmodes å skaffe samme type som naboleiligheter. HUSK samsvarserklæring :) Ytterdør utett i øverkant. Styret håper andelseier kan ordne dette selv med ny pakning? Utstyr på borettslagets regning. Om ikke kontakt styreleder. Råte altanrekkverk Dette må ses i samsvar med nødvendig vedlikehold inneværende år. o Dugnad sommer 2012 Dugnadskomitéen anmodes å ta kontakt med styreleder for nærmere avtale Ordne rundt sittegruppe Blomster på fellesområdet «som tidligere» Evt. Lekeplass i forkant av platt? Vi kan ikke gi «bøter» til de som ikke møter på dugnad, men vi vil oppforede andelseiere til å møte på dugnad da dette er ett sosial aksept for hyggelig samvær. Dugnad anses også som et kostnadsbesparende aspekt i tillegg til det sosiale. o Skadd støttepilar for altan i nergata er nå reparert av andelseier. Kostnadene ble ikke belastet borettslaget. Andelseier anmodes om at maling blir utført i tørt vær. Ta kontakt med styreleder eller Sørra for fargekode. o Kontordag med BBL høst 2012 Uke 46 eller 47? o Vaktmester vedrørende timeforbruk Styret vil avtale møte med vaktmester vedrørende timeforbruket i uke 23. o Forskjeller i fellesutgifter Vi har startet en prosess for å forklare forskjeller i fellesutgifter vedrørende forskjellige andeler. Styreleder har tilskrevet BBL for å utarbeide en enkel informasjon på hvordan dette henger sammen. o Sprekkdannelse i ny andel i Lavollgata, samme hus som tidligere Styreleder har kontakt med andelseiere i huset saken pågår med BBL/forsikringsselskap/takstmann. 4
Thomas M. Andersen Gunnvor Antonsen Anne Storruste nestleder/sekretær leder styremedlem 5