MØTEINNKALLING Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTSTYRET Møtested: Møterom Møtedato: 22.01.2013 Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78985300 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 12/733 OPPSTART AV KULTUR- OG KOLLEKTIVORDNINGEN "FUNGKORTET" FOR UNGDOM I FINNMARK- SKAL BÅTSFJORD VÆRE MED? 2/13 13/7 BETALING FOR MERKING AV SKUTERLØYPER TIL HYTTEOMRÅDENE 3/13 13/18 EN BARNEHAGE I TO BYGG 4/13 13/20 EN FELLES REKTOR FOR KULTURSKOLEN OG NORDSKOGEN SKOLE Båtsfjord, 14.01.13 Båtsfjord kommune Frode Sivert Grønberg utvalgets leder
Sak 1/13 OPPSTART AV KULTUR- OG KOLLEKTIVORDNINGEN "FUNGKORTET" FOR UNGDOM I FINNMARK- SKAL BÅTSFJORD VÆRE MED? Saksbehandler: Tony Petterson Arkiv: C01 &76 Arkivsaksnr.: 12/733 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/13 Kultur- og oppvekststyret 22.01.2013 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Kultur- og Oppvekststyret ber kommunestyret vedta følgende tilbud til brukere av FUNGkortet: Kino: Reduserte priser på kino fra kr 110.- til kr 85.- og fra kr 85.- til kr 65.-. Basseng: Prisen for målgruppen kan her være kr 50.-. Styrketreningsrom: Her har vi allerede en vedtatt ungdomspris som kan inngå i ordningen. Hålogaland teater: På sikt å søke teateret om redusert pris for målgruppen. Båtsfjord kommune inngår avtale med Finnmark fylkeskommune. Båtsfjord kommune skal jobbe aktivt lokalt for å spre informasjon om ordningen. Innstilling: Kultur- og Oppvekststyret ber kommunestyret vedta følgende tilbud til brukere av FUNGkortet: Kino: Reduserte priser på kino fra kr 110.- til kr 85.- og fra kr 85.- til kr 65.-. Basseng: Prisen for målgruppen kan her være kr 50.-. Styrketreningsrom: Her har vi allerede en vedtatt ungdomspris som kan inngå i ordningen. Hålogaland teater: På sikt å søke teateret om redusert pris for målgruppen. Båtsfjord kommune inngår avtale med Finnmark fylkeskommune. Båtsfjord kommune skal jobbe aktivt lokalt for å spre informasjon om ordningen. Saksutredning Generell del: Finnmark fylkeskommune v/ hovedutvalg for kultur- næring- og samferdsel vedtok i april 2012 oppstart av kultur- og kollektivkortordning for ungdom i Finnmark. I Finnmark skal kortet være gratis og tilgjengelig for ungdom mellom 14 og 19 år. Kortet skal enkelt kunne bestilles på fung.no og fås sendt hjem i posten. Ordningen skal inneholde kulturaktiviteter av bredt spekter, alt fra kino, konsert/festivaler, svømmebasseng, teater og bowling for å nevne noe. I tillegg skal målgruppen få rabatterte priser på reiser med kollektivtrafikk. Kollektivdelen av kortet vil i praksis fungere slik at kortinnehavere vil kunne reise på barnebillett på alle bussruter i Finnmark. Prosjektledelsen jobber kontinuerlig med å skaffe tilbydere og samarbeidspartnere til ordningen. Dette må også gjøres lokalt i Båtsfjord. Side 2
Sak 1/13 Som en start her i Båtsfjord forslåes følgende tilbud: Kino: Reduserte priser på kino fra kr 110.- til kr 85.- og fra kr 85.- til kr 65.-. Basseng: Her er prisene kr 25.- for barn, 75.- for voksne og kr 50.- for pensjonister. Prisen for målgruppen kan her være kr 50.-. Styrketreningsrom: Her har vi allerede en vedtatt ungdomspris som kan inngå i ordningen. Hålogaland teater: På sikt å søke teateret om redusert pris for målgruppen. FUNG-kortet gjelder for hele fylket. Båtsfjord ungdom som f.eks. går på skole andre steder kan benytte de tilbudene som er på stedet. Båtsfjord ungdomsråd behandlet saken i desember og kom med følgende vedtak: Båtsfjord Ungdomsråd oppfordrer Båtsfjord kommune til snarest å melde seg på Finnmark fylkeskommunes FUNG-kort ordning og tilby ungdom mellom 14 og 19 år rabatter på kino, basseng og styrketrening. Økonomiske konsekvenser: Vi vet ikke om reduserte priser vil bety mindre inntekter eller om vi får flere brukere som gir høyere inntekter. Prosjektet gir i utgangspunktet ikke refusjoner til samarbeidspartnere for tapte utgifter ved rabatter. Prosjektets bidrag vil være økt informasjonsspredning og rekruttering av målgruppa til aktivitet. Juridiske konsekvenser: Ingen. Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Ingen. Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Ingen. Beredskapsmessige konsekvenser: Ingen. Side 3 av 14
Sak 2/13 BETALING FOR MERKING AV SKUTERLØYPER TIL HYTTEOMRÅDENE Saksbehandler: Tony Petterson Arkiv: K11 &01 Arkivsaksnr.: 13/7 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/13 Kultur- og oppvekststyret 22.01.2013 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Budsjettposten 137000 4010 360 økes med kr 17 000.- for å tilby en godtgjørelse for merking av hytteløypene slik: Løype Trase Lengde Kjøring Km Pris pris 2 Deler av løypa fra RV 891 til Ordo hyttefelt. 5 km 20 km 48 kr 960 3 Fra Speiderhytta ned Adamsdalen til Syltefjorddalen. Langs dalen til K.Jørgensens hytte og oppover dalen til hytteområdet ved 13 km 52 km 48 kr 2.496 Ordovann. 4 Fjelløypa til Syltefjord. 21 km 84 km 48 kr 4.032 7 Fra løype 4 i Nordfjord langs vegen til Hamna i 4 km 16 kr 48 kr 768 Syltefjord. 8 Langs fylkesveien fra kommunegrensa mot Vardø til Kvannvikvannene og derfra langs kraftlinjetrassen til Hamningberg. 13 km 52 km 48 kr 2.496 9 Fra løype 8 ved vegkrysset i Sandfjorden, opp Sandfjorddalen til Syltevikmoan og over Syltevikmoan til sørenden av Syltevikvannet. 5 km 20 km 48 kr 960 10 Fra løype 9 i Sandfjorddalen opp Kudalen og over fjellet til kommunegrensa mot Vardø v/ Segelkollfjellet der løypa møter løype 8 i Vardø. 3,5 km 14 km 48 kr 672 14 Fra hyttefelt vest for Ordovann til hyttefelt øst for vannet og derfra til kommunegrensa mot Vadsø. 2 km 8 km 48 kr 384 15 Veiløypa til Syltefjord 20,5 km 82 km 48 kr 3.936 SUM 87 km 348 km 48 kr 16.70 4 Av hensyn til helse, miljø og sikkerhet inngås det kontrakt med den som skal merke løype, uansett om det er enkeltperson eller forening. Innstilling: Budsjettposten 137000 4010 360 økes med kr 17 000.- for å tilby en godtgjørelse for merking av hytteløypene slik: Løype Trase Lengde Kjøring Km pris Pris Side 4
Sak 2/13 2 Deler av løypa fra RV 891 til Ordo hyttefelt. 5 km 20 km 48 kr 960 3 Fra Speiderhytta ned Adamsdalen til Syltefjorddalen. Langs dalen til K.Jørgensens hytte og oppover dalen til hytteområdet ved 13 km 52 km 48 kr 2.496 Ordovann. 4 Fjelløypa til Syltefjord. 21 km 84 km 48 kr 4.032 7 Fra løype 4 i Nordfjord langs vegen til Hamna i 4 km 16 kr 48 kr 768 Syltefjord. 8 Langs fylkesveien fra kommunegrensa mot Vardø til Kvannvikvannene og derfra langs kraftlinjetrassen til Hamningberg. 13 km 52 km 48 kr 2.496 9 Fra løype 8 ved vegkrysset i Sandfjorden, opp Sandfjorddalen til Syltevikmoan og over Syltevikmoan til sørenden av Syltevikvannet. 5 km 20 km 48 kr 960 10 Fra løype 9 i Sandfjorddalen opp Kudalen og over fjellet til kommunegrensa mot Vardø v/ Segelkollfjellet der løypa møter løype 8 i Vardø. 3,5 km 14 km 48 kr 672 14 Fra hyttefelt vest for Ordovann til hyttefelt øst for vannet og derfra til kommunegrensa mot Vadsø. 2 km 8 km 48 kr 384 15 Veiløypa til Syltefjord 20,5 km 82 km 48 kr 3.936 SUM 87 km 348 km 48 kr 16.70 4 Av hensyn til helse, miljø og sikkerhet inngås det kontrakt med den som skal merke løype, uansett om det er enkeltperson eller forening. Saksutredning Generell del: Historikk Svært mange av våre kontrakter om merking av løyper ble sagt opp da man ikke var fornøyd med godtgjørelsen for dette. Administrasjonen gikk da ut med en annonse i Finnmarken og på vår hjemmeside hvor vi ba om tilbud for merking av løypene. På oppfordring fra administrasjonen kom det inn et tilbud på i alt 8 (79 km) av kommunens 16 (166 km) løyper. Dette var løyper som ikke går til hytteområdene i kommunen. Tilbudet for dette var på kr 61.000.- eks. mva. I kommunens budsjett er det satt av kr 36.000.- til formålet. Det innkomne tilbudet vil kunne dekkes av restbudsjett 2012 og årets budsjett på kr 36.000.-. Da vil vi ha en reserve på ca. kr 5.000.- i 2013. Dette kan gå til innkjøp av stikker, ekstra kjøring for vedlikehold av disse løypene eller preparering av vanskelig oppkjøring fra Syltefjordbommen ved behov. Denne reserven er svært liten. I KOS-sak 30/12 den 20.11.12 ble det vedtatt at løypene til hytteområdene Syltefjord, Adamsdalen, Ordo og Hamningberg (fra Vardøsiden) måtte merkes av frivillige, fra f.eks. hytte- og velforeninger i disse områdene uten godtgjørelse. Side 5 av 14
Sak 2/13 På bakgrunn av dette vedtaket skrev kommunen den 21.11.12 bl.a. følgende til de 8 berørte hytteforeninger/velforeninger: «For å få til dette i praksis anbefaler administrasjonen at de berørte hytteforeninger og velforeninger organiserer og fordeler merking seg i mellom for sine områder. Dette bør gjøres raskt slik at man har avklart dette den dagen merking blir aktuelt. Dersom alle foreninger bidrar blir belastningen mindre for den enkelte forening». Ingen foreninger har påtatt seg jobben å merke løypene. Nordfjord vel har tatt muntlig kontakt, men vi har ikke mottatt noen konkret tilbakemelding. Hva vil det koste å merke «hytteløypene»? Dersom vi legger til grunn en kilometerpris på kr 48.- noe som er gjort i avtalen for de øvrige løypene, blir kostnadene som følger: Løype Trase Lengde Kjøring Km Pris pris 2 Deler av løypa fra RV 891 til Ordo hyttefelt. 5 km 20 km 48 kr 960 3 Fra Speiderhytta ned Adamsdalen til Syltefjorddalen. Langs dalen til K.Jørgensens hytte og oppover dalen til hytteområdet ved 13 km 52 km 48 kr 2.496 Ordovann. 4 Fjelløypa til Syltefjord. 21 km 84 km 48 kr 4.032 7 Fra løype 4 i Nordfjord langs vegen til Hamna i 4 km 16 kr 48 kr 768 Syltefjord. 8 Langs fylkesveien fra kommunegrensa mot Vardø til Kvannvikvannene og derfra langs kraftlinjetrassen til Hamningberg. 13 km 52 km 48 kr 2.496 9 Fra løype 8 ved vegkrysset i Sandfjorden, opp Sandfjorddalen til Syltevikmoan og over Syltevikmoan til sørenden av Syltevikvannet. 5 km 20 km 48 kr 960 10 Fra løype 9 i Sandfjorddalen opp Kudalen og over fjellet til kommunegrensa mot Vardø v/ Segelkollfjellet der løypa møter løype 8 i Vardø. 3,5 km 14 km 48 kr 672 14 Fra hyttefelt vest for Ordovann til hyttefelt øst for vannet og derfra til kommunegrensa mot Vadsø. 2 km 8 km 48 kr 384 15 Veiløypa til Syltefjord 20,5 km 82 km 48 kr 3.936 SUM 87 km 348 km 48 kr 16.70 4 I kontrakten som er skrevet for de øvrige løypene er det lagt inn en ekstra tur pr sesong for vedlikehold av løypene med ½ kilometerpris, ekstra kjøring med bil og tilhenger for å komme seg til enkelte løyper samt en timepris på kr 250.- for å gjøre jobben. Tillegg for hytteløypene blir slik: Kontroll 174 km â kr 24.- = kr 4.176 Stipulert bilkjøring = kr 3.000 Side 6 av 14
Sak 2/13 Stipulert timer, 80 timer à kr 250.- = kr 20.000 SUM tillegg = kr 27.176 For hytteløypene gis det en viss godtgjørelse for selve merkingen av løypene og innhenting av stikkene ved sesongslutt. Vedlikehold av løypene gjøres av «alle» underveis i sesongen og betales ikke for. Ser du en stikke som er i ferd med å bli borte i snøen trekkes den opp. Nedkjørte eller nedblåste stikker settes opp. Mange av de andre løypene brukes mer sjeldent, og en kontroll i løpet av sesongen betales det derfor for. Det er ikke meningen at man skal få «lønn» for å merke løypene. Motivasjonen her må være at man kan kjøre til hytta si på lovlig måte. For de øvrige løypene kan det nok være vanskeligere å finne tilsvarende motivasjon for å gjøre jobben. Her betales det altså en timepris i tillegg som en motivasjon. Økonomiske konsekvenser: For budsjettåret 2013 økes posten med kr 17.000.- for det billigste alternativet og kr 44.000.- ved det dyreste alternativet. Budsjettposten for 2014 må enten økes fra i år kr 36.000.- til kr 85.000.- ved det billigste alternativet eller til kr 112.000 ved det dyreste alternativet. Da er det lagt inn en liten reserve på kr 7.000.- til stikker og/eller ekstra vedlikehold. Juridiske konsekvenser: Det må skrives kontrakt mellom kommunen og den forening eller person, som skal merke løype. Organisasjonsmessige konsekvenser: Ingen Helsemessige konsekvenser: Ingen. Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Av miljømessige hensyn har den som setter ut stikkene også ansvaret for innsamling av disse. Det skal ikke ligge plaststikker ute i terrenget. Beredskapsmessige konsekvenser: Pga helse, miljø og sikkerhet er kontrakt nødvendig. Side 7 av 14
Sak 3/13 EN BARNEHAGE I TO BYGG Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 13/18 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/13 Kultur- og oppvekststyret 22.01.2013 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Arbeidet med å forberede Kommunestyrets vedtak om en barnehage i to bygg fra 01.08.13 organiseres i henhold til lokal samarbeidsavtale for trepartssamarbeidet i Båtsfjord kommune. Kultur- og oppvekststyret oppnevner en treparts styringsgruppe for arbeidet. Den skal bestå av følende: En politiker fra posisjonen (leder) En politiker fra opposisjonen To representanter fra administrasjonen, oppnevnt av rådmannen (en av disse er sekretær) En tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet En tillitsvalgt fra Fagforbundet Det bør også velges personlig vararepresentant for hver enkelt. Utvalget holder sitt første møte innen 15.2.13. Rådmannen innkaller til første møte. Styringsgruppen organiserer selv sitt arbeid. De legger fram sine forslag til organisering av en barnehage i to bygg innen 15.05.13 slik at det kan behandles i Kultur- og oppvekststyrets møte 28.05.13. Innstilling: Arbeidet med å forberede Kommunestyrets vedtak om en barnehage i to bygg fra 01.08.13 organiseres i henhold til lokal samarbeidsavtale for trepartssamarbeidet i Båtsfjord kommune. Kultur- og oppvekststyret oppnevner en treparts styringsgruppe for arbeidet. Den skal bestå av følende: En politiker fra posisjonen (leder) En politiker fra opposisjonen To representanter fra administrasjonen, oppnevnt av rådmannen (en av disse er sekretær) En tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet En tillitsvalgt fra Fagforbundet Det bør også velges personlig vararepresentant for hver enkelt. Utvalget holder sitt første møte innen 15.2.13. Rådmannen innkaller til første møte. Styringsgruppen organiserer selv sitt arbeid. De legger fram sine forslag til organisering av en Side 8
- - - 2013 - Sak 3/13 barnehage i to bygg innen 15.05.13 slik at det kan behandles i Kultur- og oppvekststyrets møte 28.05.13. Saksutredning: Jeg viser til følgende tiltak som Kommunestyret vedtok i forbindelse med budsjettbehandlingen 12.12.12: Tiltak Beskrivelse 2000 En barnehage i to bygg Våre to barnehager slås sammen til en barnehage. Driften fortsetter som i dag i to bygg. Innsparingen består i redusert ledelsesressurs med 30 %. Styrerressursen er allerede redusert med 20 % fra 1.8.2012. Tiltaket gjennomføres fra 1.8.2013. 22.09.12 oeh 2014 2015 2016 Totalt Sted Ansvar: Drift Nordskogen barnehage (2000) 1.101000.201.0-72 000-158 000-158 000-158 000-546 000 Fast lønn, drift 1.109002.201.0-15 000-33 000-33 000-33 000-114 000 Arbeidsgivers andel annen pensjonskasse Sum utgifter -87 000-191 000-191 000-191 000-660 000 Sum inntekter 0 0 0 0 0 Sum netto -87 000-191 000-191 000-191 000-660 000 SUM NETTO TILTAK -87 000-191 000-191 000-191 000-660 000 Tiltaket skal iverksettes fra 1.8.2013, ved oppstart av nytt barnehageår. De to barnehagene skal slås sammen til en administrativ enhet med en virksomhetsleder. Den samlede administrasjonsressursen i de to barnehagene vil være 1,5 årsverk. I tillegg til innsparingen på administrasjonsressurs kan ikke dette tiltaket etter mitt syn gjennomføres uten at det også skjer andre organisatoriske endringer i den sammenslåtte barnehagen. Båtsfjord kommunestyre har i møte 26.09.2012 (sak 66/12) vedtatt vedlagte avtale om trepartssamarbeid. Den første hovedmålsettingen for avtalen er at: Trepartssamarbeidet skal være den naturlige metoden for omstillings- og utviklingsarbeidet i kommunen, godt forankret hos de tre partene Videre framgår det at dette trepartsamarbeidet skal foregå som følger: I alle omstillingsarbeider over en viss størrelse skal arbeidet organiseres som et prosjekt med styringsgruppe som har minimum følgende representasjon fra hver av de tre partene: Side 9 av 14
Sak 3/13 Politiker fra posisjon og opposisjon Rådmannen og den rådmannen delegerer til Tillitsvalgt fra de to største fagforeningene Trepartsavtalen følger vedlagt. Jeg mener at dette tiltaket er omfattes av denne trepartsavtalen. Jeg vil derfor anbefale at kultur- og oppvekststyret vedtar å organisere dette arbeidet som et prosjekt og oppnevner en treparts styringsgruppe for arbeidet. Det er vanlig at politikeren fra posisjonen er leder og en av representantene fra administrasjonen er sekretær. Jeg foreslår at utvalget holder sitt første møte innen 15.2.13 og at de legger fram sine forslag til organisering av en barnehage i to bygg innen 15.5.13 slik at det kan behandles i Kultur- og oppvekstsyrets møte 28.05.13. Side 10 av 14
Sak 4/13 EN FELLES REKTOR FOR KULTURSKOLEN OG NORDSKOGEN SKOLE Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: A00 Arkivsaksnr.: 13/20 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/13 Kultur- og oppvekststyret 22.01.2013 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Arbeidet med å forberede Kommunestyrets vedtak om å slå sammen kulturskolen og Nordskogen skole fra 01.08.13 organiseres i henhold til lokal samarbeidsavtale for trepartssamarbeidet i Båtsfjord kommune. Kultur- og oppvekststyret oppnevner en treparts styringsgruppe for arbeidet. Den skal bestå av følende: En politiker fra posisjonen (leder) En politiker fra opposisjonen To representanter fra administrasjonen, oppnevnt av rådmannen (en av disse er sekretær) En tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet En tillitsvalgt fra Fagforbundet Det bør også velges personlig vararepresentant for hver enkelt. Utvalget holder sitt første møte innen 15.2.13. Rådmannen innkaller til første møte. Styringsgruppen organiserer selv sitt arbeid. De legger fram sine forslag innen 15.05.13 slik at det kan behandles i Kultur- og oppvekststyrets møte 28.05.13. Kultur- og oppvekststyrets vedtak i sak 2/12 den 10.01.2012 om å utrede framtidig drift av kulturskolen inngår i utvalgets arbeid. Innstilling: Arbeidet med å forberede Kommunestyrets vedtak om å slå sammen kulturskolen og Nordskogen skole fra 01.08.13 organiseres i henhold til lokal samarbeidsavtale for trepartssamarbeidet i Båtsfjord kommune. Kultur- og oppvekststyret oppnevner en treparts styringsgruppe for arbeidet. Den skal bestå av følende: En politiker fra posisjonen (leder) En politiker fra opposisjonen To representanter fra administrasjonen, oppnevnt av rådmannen (en av disse er sekretær) En tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet En tillitsvalgt fra Fagforbundet Side 11
- - - 2013 Sak 4/13 Det bør også velges personlig vararepresentant for hver enkelt. Utvalget holder sitt første møte innen 15.2.13. Rådmannen innkaller til første møte. Styringsgruppen organiserer selv sitt arbeid. De legger fram sine forslag innen 15.05.13 slik at det kan behandles i Kultur- og oppvekststyrets møte 28.05.13. Kultur- og oppvekststyrets vedtak i sak 2/12 den 10.01.2012 om å utrede framtidig drift av kulturskolen inngår i utvalgets arbeid. Saksutredning: Jeg viser til følgende tiltak som Kommunestyret vedtok i forbindelse med budsjettbehandlingen 12.12.12: Tiltak Beskrivelse 3400 En felles rektor for Nordskogen skole og kulturskolen (ap) Nordskogen skole og kulturskolen slås sammen til en skole. Driften fortsetter som idag i to bygg. Innsparingen består i å ta bort egen ledelsesressurs i kulturskolen (fra 40-0 %) ved at rektor Nordskogen skole ivaretar dette. Tiltaket gjennomføres fra 1.8.2013. 20.11.12 oeh Fra 2014 Sted Ansvar: Kulturskolen (3400) 1.101000.383.0-93 000-205 000 Fast lønn, drift -11 000-25 000 1.109001.383.0 Arbeidsgivers andel SPK Sum utgifter -104 000-230 000 Sum inntekter 0 0 Sum netto -104 000-230 000 SUM NETTO TILTAK -104 000-230 000 - Tiltaket skal iverksettes fra 1.8.2013, ved oppstart av nytt skoleår. Nordskogen skole og kulturskolen slås sammen til en skole. Driften fortsetter som i dag i to bygg. Innsparingen består i å ta bort egen ledelsesressurs i kulturskolen (fra 40-0 %) ved at rektor Nordskogen skole ivaretar dette. I tillegg til innsparingen på administrasjonsressurs kan ikke dette tiltaket etter mitt syn gjennomføres uten at det også skjer andre organisatoriske endringer i den sammenslåtte skolen. Båtsfjord kommunestyre har i møte 26.09.2012 (sak 66/12) vedtatt vedlagte avtale om trepartssamarbeid. Den første hovedmålsettingen for avtalen er at: Side 12 av 14
Sak 4/13 Trepartssamarbeidet skal være den naturlige metoden for omstillings- og utviklingsarbeidet i kommunen, godt forankret hos de tre partene Videre framgår det at dette trepartsamarbeidet skal foregå som følger: I alle omstillingsarbeider over en viss størrelse skal arbeidet organiseres som et prosjekt med styringsgruppe som har minimum følgende representasjon fra hver av de tre partene: Politiker fra posisjon og opposisjon Rådmannen og den rådmannen delegerer til Tillitsvalgt fra de to største fagforeningene Jeg mener at dette tiltaket er omfattes av denne trepartsavtalen. Jeg vil derfor anbefale at kultur- og oppvekststyret vedtar å organisere dette arbeidet som et prosjekt og oppnevner en treparts styringsgruppe for arbeidet. Det er vanlig at politikeren fra posisjonen er leder og en av representantene fra administrasjonen er sekretær. Jeg foreslår at utvalget holder sitt første møte innen 15.2.13 og at de legger fram sine forslag til organisering av en barnehage i to bygg innen 15.5.13 slik at det kan behandles i Kultur- og oppvekstsyrets møte 28.05.13. Kultur- og oppvekststyret gjorde 10.01.2012 følgende vedtak: Saksprotokoll Utvalg: Kultur- og oppvekststyret Møtedato: 10.01.2012 Sak: 2/12 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 12/2 Tittel: SAKSPROTOKOLL - FRAMTIDIG DRIFT AV KULTURSKOLEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen utreder framtidig drift av kulturskolen. Det kan rådmannen for eksempel gjøre ved å oppnevne en ad hoc gruppe til å bistå seg. Et foreløpig notat bør presenteres for kultur- og oppvekststyret i deres neste møte 8. mars, ferdig utredning til møtet 8. mai. I utredningen bør følgende forhold omtales særskilt: - Samlede tilbud for barn og ungdom - Omfanget av tilbudet for voksne, herunder særlig tilbudet til voksenkorene - Tiltak for å sikre et tilstrekkelig antall ansatte med tilstrekkelig kompetanse Side 13 av 14
Sak 4/13 Rådmannen har dessverre ikke klart å prioritere dette arbeidet i 2012. Jeg foreslår nå at denne utredningen inngår i arbeidet med å slå sammen Nordskogen skole og kulturskolen. Side 14 av 14