Referat fra møte nr. 40, 24. november 2010 Til stede: Baard-Christian Schem, Helse Vest RHF, leder August Bakke, Helse Bergen HF Marit Solheim, Helse Førde HF Stein Tore Nilsen, Helse Stavanger HF Alf Henrik Andreassen, Helse Bergen HF Robert Bjerknes, Universitetet i Bergen Marit Boyesen, Universitetet i Stavanger Jarle Eid, Universitetet i Bergen Dato: 30.11.2010 Observatører: Forfall: Sekretariatet: Astrid Bårdgard, Høgskolen i Bergen Nina Langeland, Universitetet i Bergen Berit Rokne, Universitetet i Bergen Doris Gundersen, Helse Fonna HF Kari Tove Elvbakken, Universitetet i Bergen Radina Trengereid, De private, ideelle institusjoner Mari Nes, Norges forskningsråd Sølvi Lerfald (referent) Ernst R. Omenaas Dessuten møtte: Ole-Jan Iversen, Hovedkomiteens leder (under sak 42/2010) Johnny Heggestad, Helse Vest RHF (under sak 48/2010) Saksnr. Sak 41/2010 Sak Godkjenning av saksliste og referat Referatet fra møtet 22. september 2010 ble godkjent med de endringer som ble gjort på møtet. Sakslisten ble godkjent, og det ble ikke meldt inn saker under eventuelt. Sak 42/2010 Tildeling av søkbare forskningsmidler 2011 evaluerte fjorårets søknadsprosess i sak 5/2010 den 17. februar 2010. Endelige retningslinjer for søknadsvurderingen 2011 ble vedtatt på møtet 28. april (sak 12/2010). Endringene i retningslinjene for 2011 var i hovedsak knyttet til sammensetning av vurderingskomiteene og tidsramme for flerårige prosjekter. På møtet 16. juni 2010 foretok samarbeidsorganet en formell oppnevning av medlemmene i komiteene, som for første gang og i henhold til de nye retningslinjene, kun består av eksterne representanter. Hovedkomiteens leder, professor Ole-Jan Iversen ved NTNU, har ledet arbeidet med vurdering av søknadene med utgangspunkt i samarbeidsorganets rammer og retningslinjer. I gjennomgangen av årets søknads- og vurderingsprosess trakk han fram at årets søknader bærer preg av gjennomgående høy kvalitet, spesielt for doktorgradssøknadene og søknadene om nye flerårige prosjekter, og at Besøksadresse: Haukeland Universitetssykehus, Armauer Hansens hus. Postadresse: Helse Bergen HF, Regionalt kompetansesenter for klinisk forskning, Postboks 1, 5021 Bergen E-post: forskning@helse-vest.no Internett: http://samarbeidsorganet.helse-vest.no
forholdet mellom tilgjengelige midler og gode søknader er skjevere enn på lenge. Det er derfor positivt at det er åpnet for en ny mulighet for tildeling etter at årsregnskap for forskningsmidler 2010 er klart i mars/april. Bortsett fra den for så vidt positive utfordringen knyttet til at det er for mange gode søknader i forhold til tilgjengelige midler, gjorde Iversen samarbeidsorganet oppmerksom på to andre hovedutfordringer som har kommet fram gjennom lesningen av årets søknader: 1. Det er behov for et tettere regionalt samarbeid for å bygge opp og utnytte nødvendig infrastruktur, inkl. metode- og analysekompetanse. Når dette er på plass vil det legge grunn for mer ambisiøse problemstillinger i forskningen. 2. Det er også behov for et bedre samarbeid mellom komplementære miljøer i regionen. Det er ikke tillitsvekkende når det framkommer i søknaden at aktuelle regionale kompetansemiljøer ikke er trukket inn som ressurs. I tilslutning til dette punktet oppfordret Iversen søkerne til å synliggjøre på en bedre måte hvilken kompetanse de støtter seg på i prosjektet. Når molekylærbiologiske, bioinformatiske eller statistiske analyser er en premiss for prosjektet må det tydelig fremgå hvor den aktuelle kompetansen finnes dersom man ikke har den tilgjengelig i eget miljø. Det er ikke nødvendig å ha all kompetanse selv. Det vil også styrke søknaden dersom man i doktorgradssøknader der doktorgradsprosjektet inngår som en del i et større forskningsprosjekt, fremgå eksplisitt hva som er kandidatens andel i prosjektet. Samarbeidsorganet tar til seg oppfordringene fra hovedkomiteen og vil diskutere dette nærmere på møtet i februar 2011 der evaluering av årets søknads- og vurderingsprosess er satt opp som sak. : vedtar fordelingen av søkbare midler for 2011 i samsvar med hovedkomiteens innstilling. Sak 43/2010 Tildeling av strategiske forskningsmidler 2011 Forslagene om tildeling av strategiske forskningsmidler er alle forankret i tidligere vedtak i. Samarbeidsorganet har gjennom vedtak forpliktelser som tilsier at det ikke blir ledige strategiske midler i vesentlig grad før i 2014. Posten for posisjoneringsmidler er foreslått økt fra kr. 100 000 til kr. 500 000 på bakgrunn av klare signaler fra Helse- og omsorgsdepartementet om at EU-midler og åpning for EUs miljøer er et viktig satsingsområde. vedtar tildeling av strategiske midler 2011 på til sammen kr 46 533 000. Samarbeidsorganet ber om å få forelagt, i løpet av første halvår 2011, en oversikt over hvilke delprosjekter som inngår i de strategiske satsingene. I påvente av vedtak om evt. ny nasjonal satsing i regionen benyttes overskytende, strategiske midler på kr. 1,1 mill. til finansiering av søkbare forskningsmidler 2011. Midlene skal gå til finansiering av prosjekter på ventelisten for nye, flerårige prosjekter og disse
prosjektene inkluderes i tildelingslistene for søkbare midler som offentliggjøres etter samarbeidsorganets møte. Sak 44/2010 Oppnevning av representanter til råd og utvalg Sak 45/2010 Møteplan 2011 Det er kommet invitasjon fra den nasjonale satsingen UNIKARD om forslag til kandidater til satsingens fagråd. I tillegg er det kommet forespørsel fra Nasjonalt publiseringsutvalg om oppnevning av representanter til tre faggrupper. foreslår følgende kandidater til fagrådet for UNIKARD: o Alf Inge Larsen, Helse Stavanger, Eva Gerdts, Helse Bergen HF og Anne K. Jonassen, Universitetet i Bergen. Følgende representanter oppnevnes til faggrupper knyttet til nasjonalt publiseringsutvalg: Møteplan for 2011: o Onkologi: Halvdan Sørbye, Helse Bergen HF o Nevrologi: Jan Petter Larsen, Helse Stavanger HF o Gynekologi: Line Bjørge, Helse Bergen HF Onsdag 9. februar, kl. 10.30 14.30 Onsdag 27. april, kl. 10.30 14.30 Mandag 20. juni, kl. 10.30 14.30 Onsdag 21. september, kl. 8.45 12.45 Onsdag 23. november, kl. 10.30 14.30 vedtar møteplan for 2011 Sak 46/2010 Forskningskonferansen i 2013 og 2014 I følge tidligere vedtak i samarbeidsorganet er forskningskonferansen i 2011 lagt til Solstrand fjordhotell 13. og 14. oktober, mens konferansen i 2012 avholdes 18. og 19. oktober på Sola Strand Hotel, Rogaland. Konferansene i 2013 og 2014 foreslås lagt til uke 44. vedtar å legge forskningskonferansene i 2013 og 2014 til uke 44. Datoene blir: o Torsdag 31. oktober og fredag 1. november 2013, Solstrand Fjordhotell o Torsdag 30. og fredag 31. oktober 2014, Solstrand Fjordhotell. Sak 47/2010 ECRIN European Clinical Research Infrastructure Network De fem største universitetssykehusene i Norge har samarbeidet om et initiativ for at Norge skal søke om opptak i ESFRI infrastrukturen ECRIN. Det er fremmet en søknad til Norges forskningsråd om infrastrukturstøtte og samtidig utformet
en søknad om opptak i det europeiske nettverket. St. Olavs hospital, Helse Midt- Norge har ansvaret for søknadene og en hub er tenkt plassert i Trondheim med nettverk mot Tromsø, Bergen, Stavanger og Oslo. De administrerende direktørene ved disse fem universitetssykehusene har tydelig støttet opp om satsningen. Også NSG sluttet seg til denne satsingen i sitt møte 5. november 2010. NSG møtet oppfordret Samarbeidsorganene om å slutte seg til denne satsingen slik at den er bredest mulig forankret. Etter denne prosessen er gjennomført har RHF direktørene bedt om å få saken til behandling. ser positivt på dette initiativet og slutter seg til satsingen Samarbeidsorganet ber om at saken legges fram på nytt når detaljene i satsingen er klar. Sak 48/2010 Diskusjonssak Sak 49/2010 Innovasjon Innovasjon i helsesektoren er en ny eller forbedret vare, tjeneste (f.eks. ny behandlingsmetode), produksjonsprosess eller organisasjonsform som utgjør et gjenbrukbart konsept. I forbindelse med årets søknadsprosess ble søkerne bedt om å ta stilling til innovasjonspotensial i sitt eget prosjekt. Total mente 105 søkere (35 % av alle søknader om nye prosjekter) at prosjektet hadde et klart innovasjonspotensial, mens andelen blant de nye prosjektene som fikk midler var 28 %. På bakgrunn av at samarbeidsorganets tidligere i år vedtok å opprette en innovasjonspris, som ble delt ut for første gang på årets forskningskonferanse, ble det uttrykt ønske om å få en utvidet orientering om innovasjonsarbeidet i Helse Vest. Prosjektdirektør Johnny Heggestad var derfor invitert til møtet for å orientere nærmere om dette arbeidet. Heggestad tok utgangspunkt i regjeringens innovasjonssatsing, som inkluderer helse og næring og med en tidsramme fram til 2017. Innovasjon er bredt omtalt i oppdragsdokumentene fra Helse- og omsorgsdepartementet og ikke minst i utkast til ny Nasjonal helse og omsorgsplan. HOD og NHD har utpekt Helsedirektoratet, RHF-ene, InnoMed, Forskningsrådet og Innovasjon Norge som sentrale aktører for konkretisering, implementering og oppfølging av innovasjonssatsingen. Samarbeidspartnerne inngikk juli 2008 en nasjonal samarbeidsavtale. Det er klare ambisjoner om å øke innovasjonsaktiviteten betydelig og utnytte de offentlige ressursene knyttet til innovasjon i helsesektoren best mulig. Det er satt fokus på 9 innsatsområder der RHF-enes overordnete oppgaver er definert. For å skaffe tilstrekkelig handlingsrom, arbeides det for å få avsatt egne regionale midler. Det finnes også muligheter for finansiering gjennom eksempelvis InnoMed og Innovasjon Norge. Regional nettverksbygging og møteplasser er andre virkemidler. Et forslag om en halvdagssamling med innovasjon som tema, fikk allmenn tilslutning. Samarbeidsorganet vil følge opp innovasjonspotensialet som har framkommet gjennom årets søknadsrunde. vil komme tilbake til temaet innovasjon på senere møter. Orienteringssaker 1. Forskningsstrategi
2. Brev til HOD om regnskapsinstitusjoner 3. Dekningsbidrag Sak 31/2010 Eventuelt Det ble ikke meldt inn saker under eventuelt. Neste møte i er onsdag 9. Februar 2011, på Clarion Hotel Bergen Airport, Flesland, Bergen kl. 10.30 14.30 Forskningskonferansen 2011 avholdes på Solstrand Fjordhotell torsdag 13. og fredag oktober.