Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Kommunestyret Møtedato: 31.10.2012 Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: Kl. 18:00 Forfall meldes til politisk sekretariat postmottak@notteroy.kommune.no eller tlf. 33402010. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 080/12 Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger 081/12 Suppleringsvalg meddommere for perioden 2013-2016 082/12 Kontrakt med opsjon om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte 083/12 Buerstad båtforening - kommunal garanti Roar Jonstang ordfører Side 1 av2
Side 2 av2
Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/24972 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Toril Eeg, Telefon: 33 40 20 06 Rådmannen Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 17.10.2012 134/12 Kommunestyret 31.10.2012 080/12 Rådmannens innstilling Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering 17.10.2012 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt FS-134/12 Vedtak: Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger - fylkeskommunens saksutredning Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Bakgrunn Fylkesrådmannen har utarbeidet sak om status for langsiktige løsninger for Østre Bolæren. Saken ble behandlet i fylkesutvalget 20.09.12. Fylkestinget og Nøtterøy kommune vedtok juni-2010 føringer for arbeidet med langsiktig løsning av de økonomiske utfordringer knyttet til Østre Bolæren. Vedtaket innebar at det skulle startes opp en omreguleringsprosess og at fylkestinget og kommunestyret deretter skulle ta stilling til om hele eller deler av det regulerte området skulle legges ut for salg. Det redegjøres i saken for omreguleringsarbeidet og hvordan fylkesrådmannen vil involvere fylkestinget i konkretiseringen av den videre salgsprosess. Saken redegjør dessuten for at KFUK/KFUM har henvendt seg med ønske om å forhandle om leie/kjøp av hele eller deler av anlegget på øya.
Arkivsak-dok. 201208715-1 Arkivkode 610 Saksbehandler Åge Henriksen Saksgang Møtedato Sak nr Fylkesutvalget 20.09.2012 101/12 Østre Bolæren Status for arbeid med langsiktige løsninger Sammendrag Fylkestinget vedtok juni-2010 føringer for arbeidet med langsiktig løsning av de økonomiske utfordringer knyttet til Østre Bolæren. FT-vedtaket innebar at det skulle startes opp en omreguleringsprosess og at fylkestinget deretter skulle ta stilling til om hele eller deler av det regulerte området skulle legges ut for salg. Det redegjøres i saken for omreguleringsarbeidet og hvordan fylkesrådmannen vil involvere fylkestinget i konkretiseringen av den videre salgsprosess. Saken redegjør dessuten for at KFUK/KFUM har henvendt seg med ønske om å forhandle om leie/kjøp av hele eller deler av anlegget på øya. Fylkesrådmannens innstilling Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering Tønsberg, 11.09.2012 Egil Johansen fylkesrådmann Lisbeth Eek Svensson direktør 1
Innledning: Fylkestinget fattet i sak 46/10 Strategi og rammevilkår for Østre Bolæren bl a slikt vedtak: 1. Inntil revidert reguleringsplan foreligger skal det være uendret offentlig eierskap på ØB der eierne har hovedansvaret for driften. Når revidert reguleringsplan foreligger, skal deler eller hele det regulerte området legges ut for salg etter en økonomisk vurdering. 4. Reguleringsplanen skal ha bestemmelser som tilrettelegger for salg. Reguleringsplanen endres i samsvar med flg.: a. Formålsbestemmelsene for havneområdet, inkl servicebygget, kiosk/verksted mv, avklares i den videre reguleringsprosess (havn og allmennyttig, offentlig). b. Område med formål bading i havneområdet utvides frem til veien. c. Området A1 deles i to slik at området fra vestsiden av restaurantbygg og østover heretter kalles A3 (1990-bygget). Resterende A1 og A2 knyttes sammen til et sammenhengende område. Konkrete grenser mellom områdene avklares i reguleringsprosessen. d. Innenfor planavgrensingen åpnes det for en mindre utvidelse av område B1 mot vest. e. Formålet for område A3 settes til allmennyttig, næring, fritidsboliger. Formålet for resten av område A og område B endres til allmennyttig, næring. f. Havna, næringsområde til havna og badeområdet beholdes i offentlig eie. 8. Når den reviderte reguleringsplanen er vedtatt og godkjent av statlige myndigheter, skal fylkestinget og kommunestyret få seg fremlagt en sak om revidert strategi. I denne saken skal salg av hele eller deler av områdene A og B vurderes. Saksutredning: Reguleringsarbeidet Arbeidet med omregulering av Østre Bolæren har pågått siden ettersommeren 2010. Nøtterøy kommune bestemte at det skulle utarbeides en områderegulering av den delen av øya som planen skulle omfatte til avløsning av den eksisterende reguleringsplanen fra 2006. At den reviderte planen er en områdeplan innebærer bl a at det i bestemmelsene til den nye planen, kreves detaljregulering av de mest sentrale arealene i tilknyting til befalsområdet i nordvest, og 1990-byggene i sydøst, før det kan gjennomføres større søknadspliktige tiltak. Områdeplanen ble behandlet i Hovedutvalg for miljø og kommunalteknikk i Nøtterøy kommune 5. september med enstemmig vedtak som foreslått av rådmannen. Den vil bli endelig behandlet i kommunestyret 19.september. I plansaken legges det opp til at områdeplanen skal tilpasses innsigelsene som er kommet i saken fra statlige og fylkeskommunale myndigheter. Dersom endelig vedtak blir som foreslått av rådmannen, vil dette i hovedsak bety: Begrenset mulighet for utbygging av nye bygg i befalsområdet i nord Uendret byggeareal i området 1990-byggene, evt. en økning dersom andre bygninger rives Formålsbetegnelsen fritidsbebyggelse aksepteres ikke, slik fylkestinget ønsket i sak 46/10. Eventuelle fritidsboliger må leies ut minimum 9 måneder pr år for å komme inn under betegnelsen Næring. Havnekapasiteten som står til rådighet for allmennheten må ikke svekkes som følge av utbygging av nye boenheter. 2
Fylkesrådmannen vil orientere fylkesutvalget i møtet 20. september om det endelige vedtaket i kommunestyret. Videre arbeid med en langsiktig løsning for det regulerte området Av pkt 8 i fylkestingets vedtak i sak 46/10 framgår at fylkestinget og kommunestyret i etterkant av omreguleringen skal forelegges sak om revidert strategi for Østre Bolæren. Fylkesrådmannen tar sikte på å fremlegge en slik sak til behandling i desember, forutsatt at omreguleringsprosessen blir sluttført nå i september. I saken vil fylkesrådmannen vurdere både salg og utleie av de utpekte områdene i sak 46/10. Fylkesrådmannen ser på nåværende tidspunkt for seg en prosess ift salg/utleie tilrettelegges slik at avtaler med eventuelle nye eiere eller drivere på øya, kan avklares i løpet av vårhalvåret 2013, og slik at overtagelse kan skje senest fra 1. januar 2014. En konsekvens av dette er at sameiet må drive virksomheten på øya omtrent med de samme rammer i 2013 som i de foregående år. De viktigste spørsmålene som krever avklaring antas å være: a. Hvilke deler av anlegget skal selges eller leies ut? b. Økonomiske vilkår c. Ansvar for vedlikehold, reinvestering d. Forholdet til sameiet vedr infrastruktur og transport e. Forholdet til andre aktører på øya, herunder hensynet til landskapsvernområdet/nasjonalparken. f. Avtalenes varighet der det ikke avtales overdragelse av eiendom a) Hvilke deler av anleggene på øya skal selges eller leies ut? For hver enkelt av objektene på øya må det avklares om objektet skal legges ut for salg, utleie med fullt ansvar for bygningsvedlikeholdet eller om det bare er selve driften som skal leies ut med intet eller begrenset ansvar for bygningsvedlikeholdet (driftsoperatør). 3
For å vise omfanget av saken har vi satt opp flg. matrise: Bygning Salg Utleie Driftsoperatør 1990-anlegget Forlegning Restaurantbygg Havneområdet Båthavn Servicebygg Kiosk/verksted Vaktbygg Befalsområdet Befalsforlegning Befalsleiligheter Befalsmesse Diverse bygninger Brannstasjon Administrasjonsbygg Naustet i Kongshavnsund Kommandantboligen Det gule huset Loshuset (Grøndahl-huset) Signalstasjonen Forsvarsanleggene Drift i egenregi Noen av alternativene vil ikke være aktuelle fordi det enten er inngått langsiktige avtaler med andre aktører eller fordi reguleringsbestemmelsene vil sette grenser for eierform. b) Økonomiske vilkår Salg kan enten skje gjennom en åpen salgsprosess der høystbydende gis tilslaget eller ved direktesalg. I sistnevnte tilfelle krever regelverket at salgsprisen skal være basert på takst. Dersom salg skal skje til takst, kan taksten fra 2003 være et mulig utgangspunkt. Trolig bør det utarbeides ny takst for hele eller deler av bygningsmassen. Salgsprisen må for øvrig antas å bli betydelig påvirket av ulike rammebetingelser, knyttet til infrastruktur (veg, vann, kloakk, energi, renovasjon, transporttilbud) og til spørsmålet om selger skal ha forkjøpsrett ved videresalg. Ved utleie kan leieprisen tenkes fastsatt på mange ulike måter, fra et fast årlig beløp til et beløp som knyttes til driftsresultatet. Også i dette tilfellet må det antas at prisen vil bli påvirket av rammebetingelsene knyttet til infrastrukturen. c) Ansvar for vedlikehold og investeringer For eiendommer som selges vil ansvar for vedlikehold og investeringer følger eierskapet. Når det gjelder leieforhold, er det flere løsninger, fra at en av partene har fullt ansvar for økonomi og praktisk gjennomføring, til ulike former for delt ansvar. Dette må konkret vurderes med utgangspunkt i hvert enkelt leieobjekt. 4
d) Forholdet til sameiet vedr infrastruktur og transport Flg forhold ved infrastrukturen må drøftes på samme måte som for anlegget for øvrig: Type infrastruktur Salg Utleie Driftsoperatør Avløp og kloakk Vannforsyning Strømforsyning Renovasjon Interne veier og stier Fellesarealer i regulert område Landskapsvernområdet Brannvernutstyr Transport Drift i egenregi e) Forholdet til andre aktører og hensyn som må tas på øya Flere frivillige organisasjoner er allerede etablert på øya. Avtalene som er inngått med disse organisasjonene inneholder diverse bestemmelser som vil kunne medføre behov for å avklare hvordan relasjonen mellom sameiet, ny eier/driver og aktuell organisasjon skal være. Dersom det kommer på plass en eier/driver som overtar en vesentlig del av det regulerte området, kan det bli aktuelt å vurdere om vedkommende også kan påta seg oppgaver knyttet til landskapsvernområdet. For øvrig er det uklart hva etablering av nasjonalpark vil bety for hvilke oppgaver som eier kan bli pålagt på øya eller hvilke begrensninger som kan komme for aktiviteten. f) Avtalenes varighet Det kan bli aktuelt å inngå avtaler med ulik varighet for de enkelte delene av øya dersom det blir flere drivere. Mulig framdrift Fylkesrådmannen ser for seg slik milepælsplan: 1. Orienteringer i formannskap og fylkesutvalg september 2012 2. Vedtak reguleringsplan kommunestyret i NK 19. september 3. Prinsippsak til fylkesting og kommunestyret desember 2012, med bl a delegasjon av myndighet til fylkesutvalg og formannskap om å vedta konkrete avtaler. 4. Utlysning, konkurranse, utarbeiding av kjøps- og leieavtaler med kvalifiserte aktører januar-april 2013. 5. Nødvendige politiske vedtak i formannskap og fylkesutvalg mai-juni 2013 6. Iverksetting av ansvarsoverføring høsten 2013, med formell overføringdato 1.1.2014. Henvendelse fra KFUK/KFUM Fra KFUK/KFUM har sameiet fått flg brev datert 27.6.2012: Norges KFUK/KFUM Vestfold & Telemark krets er i dag eier og formell driver av Bolærne Kystleirskole. Vi har drevet leirskolen siden 2006, og har en formell avtale med sameiet Østre Bolæren om leie av tjenester i forbindelse med leirskoleopphold. 5
Det har i lang tid vært usikkerhet rundt den fremtidige driften på Bolærne. Bolærne kystleirskole har reservasjoner mange år framover i tiden, og har et sterkt ønske om å drive videre. Som kjent pågår et arbeid med ny reguleringsplan for Østre Bolæren, og det knyttes derfor usikkerhet til framtidig drift. Kretsstyret i KFUK/KFUM Vestfold & Telemark krets ønsker å gå i dialog med sameiet om en mulig fremtidig avtale, og har derfor gjort et vedtak i kretsstyret om å gå i dialog for å utarbeide en intensjonsavtale om en mulig fremtidig avtale hvor KFUK-KFUM Vestfold & Telemark påtar seg driftsansvar for hele eller deler av anlegget, for leirskoledrift og evt. annen drift. Vedtaket: Sak 37 2012 Bolærne Utarbeidelse av intensjonsavtale Vedtak: Vestfold og Telemark KFUK/KFUM har drevet leirskolevirksomhet på Bolærne i 6 år. I løpet av disse årene har vi hatt i overkant av 7 000 gjester mer enn 28 000 gjestedøgn. For oss har det vært og er - viktig å kunne gi opplevelser for livet til barn og unge. I det lyset er leirskole et godt virkemiddel. På bakgrunn av dette ønsker kretsstyret å gå i forhandlinger med Styret i Sameiet Østre Bolærne med det mål for øyet å få en endret, varig driftsavtale rundt kretsens engasjement på Østre Bolæren. Styringsgruppen for Bolærne leirskole gis fullmakt til å fremforhandle en intensjonsavtale som ivaretar kretsens interesser og kretsstyrets ønsker. Forslag til intensjonsavtale legges frem for kretsstyret til behandling når forslaget foreligger. Som nevnt i vedtaket er det utnevnt en styringsgruppe for Bolærne kystleirskole, som består av en tillitsvalgt, daglig leder i kretsen, bestyrer på Knattholmen leirskole, og stedlig representant på Bolærne kystleirskole. Styringsgruppen har hatt sitt første møte og gått gjennom vedtaket og status for leirskolen. Vi ser fram til tilbakemelding fra Sameiet Østre Bolæren om videre framdrift. Fylkesrådmannen tolker kretsstyret slik at det er et ønske om at sameiet og KFUK/KFUM skal utarbeide en intensjonsavtale som dersom den blir akseptert av de styrende organer hos partene, kan utvikles videre til en juridisk bindende avtale. KFUM/KFUK har vært sameiets partner på øya siden starten, og kjenner anlegget og driftsvilkårene på øya godt. Organisasjonen er derfor en svært interessant fremtidig avtalepartner, evt. kjøper av anlegget. Fylkesrådmannen har vurdert en løsning der en straks går i gang med forhandlinger med KFUK/KFUM om en slik intensjonsavtale og at en i en senere fase åpner for at flere aktører kan få melde sin interesse for leie eller overtagelse av eiendom. Fylkesrådmannen har i samråd med rådmannen i Nøtterøy kommune kommet til en slik løsning vil kunne oppfattes som at en aktør får spesielle fortrinn i konkurransen. Dette kan stride mot prinsippene om likebehandling. Fylkesrådmannens bemerkninger: Det videre arbeid med langsiktige løsninger for Østre Bolæren har stått stille i påvente av en tidkrevende omreguleringsprosess. Det synes nå å ligge an til at omreguleringsarbeidet vil bli sluttført i nær framtid. For eierne har hensikten med omreguleringsprosessen vært å gjøre det regulerte området på Østre Bolæren mer attraktivt for salg. Det viktigste resultatet av prosessen er nok at prosessen har bidratt til større sikkerhet om hvilke tiltak som kan gjennomføres i det regulerte området, enn hva som lå i den gjeldende reguleringsplanen. For øvrig er det neppe grunn til å tro at omreguleringsarbeidet vil bety at salgbarheten er vesentlig økt. 6
Fylkestinget skal nå som neste skritt ta stilling til om hele eller deler av det regulerte området skal legges ut til salg. Det tas sikte på å legge fram sak til desembertinget om dette. Fylkesrådmannen ser det som naturlig at fylkestinget i desember samtidig vurderer i hvilken grad utleie vil være et aktuelt alternativ til salg. Fylkesrådmannen har i foreliggende sak løftet fram en rekke problemstillinger som antas å kreve avklaring før det kan inngås avtaler om salg/utleie. I desembersaken til fylkestinget vil fylkesrådmannen invitere fylkestinget til å fatte beslutning om de viktigste rammene for hvordan eierne skal forholde seg til disse problemstillingene i den etterfølgende salgs- /utleieprosess. Som det fremgår av foreliggende sak, står eierne overfor en krevende prosess i etterkant av saken i desember. Fylkesrådmannen vil derfor anbefale at fylkesutvalget og formannskapet på Nøtterøy blir gitt fullmakt til å godkjenne avtaler om salg/utleie basert på de fastsatte hovedrammene. Fylkesrådmannen ser på henvendelsen fra KFUK/KFUM som et meget interessant initiativ, men det vil bryte med føringene i FT-sak 46/10 å starte forhandlinger med en enkelt aktør. 7
Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/26976 Arkiv: FA-x42 Saksbehandler: Kjersti Hauan, Telefon: 33 40 20 07 Sekretariatsseksjonen Suppleringsvalg meddommere for perioden 2013-2016 Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 17.10.2012 137/12 Kommunestyret 31.10.2012 081/12 Rådmannens innstilling Suppleringsvalg til Tønsberg tingrett fra 01.01.2013 31.12.2016 Meddommer Trygve Gundersen Berg 17.10.2012 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt FS-137/12 Vedtak: Suppleringsvalg til Tønsberg tingrett fra 01.01.2013 31.12.2016 Meddommer Trygve Gundersen Berg
Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Bakgrunn I henhold til domstolloven skal det velges meddommere til Tønsberg tingrett. For Nøtterøys vedkommende skal det være 95 kvinner og 95 menn. Det mangler fortsatt 3 menn for å oppfylle kravet. Trygve Gundersen Berg, Vestskogen ønsker å være meddommer. Rådmannen foreslår å oppnevne han. Det er valgt flere mannlige meddommere enn det er behov for i lagmannsretten og rådmannen foreslår at noen av disse blir oppnevnt til Tønsberg tingrett. Hvis det ikke blir tilstrekkelig antall meddommere etter vandelsvudering og eventuelle søknader om fritak, får rådmannen fullmakt til å flytte inntil tre lagrettemeddommere til Tønsberg tingrett. Konklusjon Rådmannen ber om at det foretas valg
Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/26771 Arkiv: FE-216 Saksbehandler: Toril Eeg, Telefon: 33 40 20 06 Rådmannen Kontrakt med opsjon om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 31.10.2012 082/12 Kontrollutvalgets innstilling Nøtterøy kommune forlenger avtalen om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte med 1 år. Deloitte blir kommunens revisor for regnskapsårene 2011 til og med 2014.
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Kontrollutvalgsak 36/12 Kontrakt med opsjon om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Kontrollutvalget behandlet saken i møte 27.09.2012 sak 36/12
Kontrollutvalget i Nøtterøy kommune Saksbehandler: Heidi Wulff Jacobsen Særutskrift Saksgang: Møtedato: Kontrollutvalget 27.09.12 Kommunestyret SAKSNR. 36/12 KONTRAKT MED OPSJON OM REVISJONSTJENESTER MELLOM NØTTERØY KOMMUNE OG DELOITTE Saksopplysninger: Nøtterøy kommune inngikk kontrakt om revisjonstjenester med revisjonsfirmaet Deloitte i desember 2010. Avtalen gjelder fra 01.01. 2011, for en treårig periode med mulighet for ett års opsjon. Avtalen inneholder også kostnadsfordelingen på deltakerkommunene Tjøme og Tønsberg. Nøtterøy kommunes andel av utgiftene til revisjonstjeneste er vedtatt av fylkesmannen i Vestfold til 34%. I avtalen/kontrakten ble det også tillagt en indeks for prisregulering fra 2012. I kontrakten er det beregnet 340 timer til forvaltningsrevisjon. Deloitte har revidert kommunens regnskap for 2011 og 2012. Deloitte skal også revidere regnskapsåret 2013. Kontrakten inneholder som tidligere nevnt tre år med revisjon av kommuneregnskapet med mulighet for ett år opsjon, som da blir for regnskapsåret 2014. Dersom ikke opsjon vedtas må denne prosess med anskaffelse av revisjonstjenester starte i november/desember 2012 og være sluttført med inngåelse av ny kontrakt senest i desember 2013 med oppstart 01.01. 2014. Dersom Nøtterøy kommune ønsker å forlenge avtalen, skal det gis melding om dette senest 2 måneder før utløpet av avtalen 31.12.13 jfr. kontrakten. FORSLAG TIL INNSTILLING: Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å forlenge avtalen om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte med 1 år. Deloitte blir kommunens revisor også for regnskapsåret 2014. KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å forlenge avtalen om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte med 1 år. Deloitte blir kommunens revisor for regnskapsårene 2011 til og med 2014.
Vedtak: KONTROLLUTVALGETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å forlenge avtalen om revisjonstjenester mellom Nøtterøy kommune og Deloitte med 1 år. Deloitte blir kommunens revisor for regnskapsårene 2011 til og med 2014.
Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/27282 Arkiv: FE-256, FA-P23 Saksbehandler: Odd Holven Christensen, Telefon: 33 40 21 43 Økonomiseksjonen Buerstad båtforening - kommunal garanti Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet 17.10.2012 139/12 Kommunestyret 31.10.2012 083/12 Rådmannens innstilling Nøtterøy kommune aksepterer at nytt lån opptatt i 2012 i Sparebanken1 Nøtterøy-Tønsberg på kr 175 000 vedr. utskifting av kran inkluderes i tidligere gitt kommunal garanti stor kr 950 000. Avdragstiden for den nye låneforpliktelsen begrenses til inntil 10 år mvf 2012. Saken sendes fylkesmannen i Vestfold til godkjenning. 17.10.2012 Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt FS-139/12 Vedtak: Nøtterøy kommune aksepterer at nytt lån opptatt i 2012 i Sparebanken1 Nøtterøy-Tønsberg på kr 175 000 vedr. utskifting av kran inkluderes i tidligere gitt kommunal garanti stor kr 950 000. Avdragstiden for den nye låneforpliktelsen begrenses til inntil 10 år mvf 2012. Saken sendes fylkesmannen i Vestfold til godkjenning.
Kortversjon Buerstad Båtforening har fått innvilget et lån i Sparebanken1 Nøtterøy- Tønsberg på kr 175 000 i forbindelse med anskaffelsen av ny kran under forutsetning om kommunal garanti. Det søkes om å inkludere det nye lånet innunder garantistillelsen på kr 950 000 - der opprinnelig lån nå står til rest med kr 611 000. Faktagrunnlag Ved tidligere utskifting av flytebrygge ga Nøtterøy kommune garanti for et lån i Sparebank1 Nøtterøy- Tønsberg stort kr 950 000, jfr ksak 92/09. Dette lånet står pr oktober 2012 til rest med kr 611 000, jfr. søknaden fra båtforening. Buerstad Båtforening leier området av Nøtterøy kommune og betaler årlig leie, for 2012 stor kr 87 410. Krana som fulgte med i leieavtalen brøt sammen pga rust i 2011. Ny kran, som ble tatt i bruk i august 2012, kostet kr 253 000. Båtforeningen har søkt om og fått innvilget et lån i banken på kr 175 000 til finansieringen under forutsetning av kommunal garanti og søker nå om å inkludere dette lånet i garantistillelsen som er gitt tidligere. Vurderinger Båtforeningens økonomi synes å være god. Ny kran opplyses å medføre økte inntekter. Lånet på kr 950 000 er nedbetalt med kr 339 000 og ny låneforpliktelse for båtforening blir kr 786 000 med virkning fra utbetalingen av det nye lånet; dvs. godt innenfor opprinnelig gitt garanti. Konklusjon Rådmannen anbefaler at det innvilgede lånet på kr 175 000 kan inkluderes i tidligere gitt garantistillelse på kr 950 000, iht. de rente- og avdragsbetingelser som avtales med banken begrenset til inntil 10 års avdragsfrihet mvf 2012.