Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 11. april 2015 Sted: Quality Hotel Olavsgaard, 2013 Skjetten Av Distriktssekretær Jorun S. Waaden ÅPNINGSSEREMONI - Velkommen til Distriktsmøtet v/ president Lillian Harvang, LC Nedre Romerike. Hun takket medarrangørene i LC Skedsmo, LC Lillestrøm og LC Strømmen Velkommen til Skedsmo med hilsen til Lions v/ ordfører i Skedsmo, Ole Jacob Flæten Daglig leder Kristin Zachariassen i Sykehusklovnene fortalte om virksomheten. Hun fikk overrakt en sjekk på kr 30.000,- fra LC Nedre Romerike Røde Fjær-ambassadør Mimmi Tamba og pianist Simen Korsmo Lorentzen underholdt KONSTITUERING 1.1 Lions etiske norm ble lest av IPDG Fredrik Knutsen. 1.2 Minnestund v/ DG Lill A. Alver for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av året 2014-2015. 1.3 Godkjenning av møteinnkallingen og den oppsatte dagsordenen: Møteinnkallingen og dagsordenen ble godkjent. 1.4 Anders Heen, LC Ås, og VDG1 Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, ble valgt til møteledere. DG overlot ledelsen av møtet til disse, og møtelederne takket for tilliten. 1.5 Distriktssekretær Jorun S. Waaden og Tove Høver, begge fra LC Lørenskog/Fjellhamar, ble valgt til møtereferenter. 1.6 Asbjørn Haugdal, LC Fredrikstad, og Sølvi Nordlund, LC Lørenskog/Fjellhamar, ble valgt til å underskrive protokollen 1.7 Det ble godkjent 102 stemmeberettigede delegater til møtet før lunsj, og 98 stemmeberettigede delegater til møtet etter lunsj. Det møtte 26 observatører. RAPPORTER FOR PERIODEN 1. juli 2014-1. mars 2015 2.1 Sluttrapport fra 2013-2014 fra DG Lill A. Alver for IPDG Jahn S. Engh. Godkjent uten merknader. 2.2 Foreløpig rapport fra DG Lill A. Alver Rapporten ble tatt til etterretning. 2.3 Rapport fra VDG1 Helle Soos Rapporten ble tatt til etterretning. 2.4 Rapport fra VDG2 Knut-Olav Gaaseby Rapporten ble tatt til etterretning. 2.5-2.14 Rapporter fra fagsjefer for perioden 1. juli 2014-1. mars 2015: 2.5 Rapport fra IRC Bjørg M.T. Simonsen 2.6 Rapport fra ITC Roy Barstad og Web-redaktør Tom Schrøder-Nielsen 2.7 Rapport fra PRC Maria Stave. 2.8 Rapport fra LDC, GLT Reidar Elnan 2.9 Rapport fra GMT Karin Ottosen 2.10 Rapport fra NAC Solveig Sandodden Johansen 1
2.11 Rapport fra YEC Stefan Trygve Soos 2.12 Rapport fra PPC Vidar Waaden 2.13 Rapport for Lions Røde Fjær-aksjon 2015 fra Roar Eng. Roar Eng, LC Skiptvet, opplyste at resultatet i Distriktet per 7.4.2015 er kr 3 157 646. 10 pst. er bidrag fra klubbene, 10 pst. bidrag fra næringslivet, og 80 pst. kommer fra bøsseinnsamlingen. 10 av 32 kommuner og 2 av 12 sparebanker i distriktet har støttet aksjonen. 6 klubber har ennå ikke levert regnskapsskjema, og 6 klubber har ikke fått godkjent sine skjemaer. Resultatet for hele landet er i underkant av 25 mill. kr, og utgiftene er 9,5 mill. kr. Følgende hadde ordet i saken: 105 Otto Brødholt, LC Hobøl. 2.14 Rapport fra Ja til utdanning /First Lego League fra Karsten Jacobsen. Karsten Jacobsen gjorde oppmerksom på den utdelte Oppfordring!!! om FLL. Vedtak: Alle rapportene, 2.5-2.14, ble godkjent uten merknader. 2.15-2.21 Sluttrapporter fra soneledere 1-7 Vedtak: Alle rapportene ble godkjent uten merknader. Det er ønskelig at det lages en mal for rapporter i fremtiden. Følgende hadde ordet i saken: 29 Bjørn Ekeberg, LC Trøgstad, 76 Finn Nilsson, LC Onsøy Vest, 301 DG Lill A. Alver, LC Nedre Romerike. VDG1 Helle Soos setter sonelederne/sonene høyt opp i handlingsplanen for neste fiskalår. REGNSKAP/BUDSJETT 2.22 Endelig regnskap for Lions-året 2013-2014. Distriktskasserer Christer Hedenskog, LC Skiptvet, kommenterte regnskapet med noter. Følgende hadde ordet i saken: 16 Asbjørn Haugdal, LC Fredrikstad, 45 Jan Hvoslef, LC Lørenskog, 76 Finn Nilsson, LC Onsøy Vest, 12 Helge Toftner, LC Vestby, 307 Maria Stave, LC Fredrikstad Sorgenfri. Henvisning til notene skal stå i fremtidige regnskaper. Vedtak: Det fremlagte regnskap ble godkjent som Distriktets regnskap for fiskalåret 2013-2014. Revisjonsberetningen ble tatt til etterretning. 2.23 Foreløpig regnskap fra 2014-2015 per 25.2.2015. Distriktskasserer Christer Hedenskog kommenterte det foreløpige regnskapet. Følgende hadde ordet i saken: 327 Bjørg M.T. Simonsen, LC Lørenskog/Fjellhamar foreslo å overføre kr 13.432, Brønnboring, til IR-prosjekt. Det nye distriktsstyret behandler dette under rammebudsjett. Vedtak: Foreløpig regnskap for 2014-2015 ble tatt til etterretning. 2.24 Rammebudsjett, kontingent og distriktsmøteavgift for Lions-året 2015-2016. DG-Elect Helle Soos la frem rammebudsjett og presenterte planer for 2015-2016. Følgende hadde ordet i saken: 6 Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl, 314 Hanne Cecilie Engh, LC Nedre Romerike, 1 Kjell Arne Andersen, LC Lørenskog, 307 Maria Stave, LC Fredrikstad Sorgenfri, 105 Otto Brødholt, LC Hobøl, 33 Paal Fischenich, LC Fredrikstad/Glemmen, 306 Stefan Trygve Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, 304 Karsten Jacobsen. LC Tune, 44 Jann Holtet, LC Lørenskog Vest. 99 Vidar Waaden, LC Lørenskog Vest, oppfordret til bruk av Fredsplakatkonkurransen i stedet for Tegnekonkurransen. Vedtak: Rammebudsjett, kontingent og distriktsmøteavgift for Lions-året 2015-2016 ble enstemmig godkjent med justeringer som fremkom i debatten. 2.25 Endring av Lov og arbeidsordning for Distrikt 104J 13 Medlem av lovkomiteen, Anders Heen, LC Ås, redegjorde for forslaget. 2
Følgende hadde ordet i saken: 76 Finn Nilsson, LC Onsøy Vest, 105 Otto Brødholt, LC Hobøl, 5 Roar Eng, LC Skiptvet, 110 Ole Åsmund Willumstad, LC Spydeberg. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt med to endringer: - Endringsforslag til loven bør være godkjent av Distriktets lovkomité. - slik at denne er samstemt med Lions nasjonale og internasjonale lovverk. 2.26 Organisering av fremtidige ungdomsleirer YEC Stefan Trygve Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, kommenterte forslaget. Følgende hadde ordet i saken: 76 Finn Nilsson, LC Onsøy Vest, 44 Jann Holtet, LC Lørenskog Vest, 16 Asbjørn Haugdal, LC Fredrikstad, 5 Roar Eng, LC Skiptvet, 45 Jan Hvoslef, LC Lørenskog, 23 Jens Bruun, LC Lørenskog, 60 Bjørn Harald Kristiansen, LC Sarpsborg. Med de justeringer som fremkom i debatten, lyder forslaget: Ungdomskomiteen foreslår at Distriktet støtter opp om arrangementet som ble testet ut i 2014. Hovedansvaret for gjennomføring av leiren ligger i Distriktet, mens alle sonene har ansvaret for en dag hver og er behjelpelige med vertsfamilier. Distriktet utarbeider overordnede retningslinjer for sonene. Sonene, sammen med klubbene i sin sone, bør være aktive for at dette skal bli forankret i klubbene. Det må være opp til hver sone hvordan de løser sin dag, men aktiviteten bør være gjentagende med små justeringer. Ungdomskomiteen utarbeider dokumentasjon om hvordan arrangementet gjennomføres på distrikts- og sonenivå. Dette for at det skal være så enkelt som mulig for andre å ta over ansvaret av arrangementet. Denne dokumentasjonen revideres om nødvendig etter hver leir. Ungdomsleiren må evalueres minst hvert 5. år. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt, med de justeringer som fremkom i debatten. LUNSJ Hedre årets ildsjel: Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad Sorgenfri, ble hedret av DG Lill Alver og VDG1 Helle Soos for sin utrettelige innsats for Lions, både i klubb og Distrikt hun sier aldri nei! 2.27 Eventuell distriktssammenslåing i 2016 DG Lill A. Alver og VDG2 Knut-Olav Gaaseby orienterte om bakgrunnen for styrets forslag. Følgende hadde ordet i saken: 301 DG Lill A. Alver, LC Nedre Romerike, 6 Knut Olav Gaaseby, LC Hobøl, 76 Finn Nilsson, LC Onsøy Vest, 33 Paal Fischenich, LC Fredrikstad/Glemmen, 75 Thor Nilsen, LC Trøgstad, 7 Hans Arild Jaksjø, LC Greåker. 1 Kjell Arne Andersen, LC Lørenskog, la frem et forslag om sammenslåing av lionsdistriktene H og J i 2015 på vegne av LC Lørenskog. Forslaget ble avvist, da saken om distriktssammenslåing i 2015 ikke står på dagsordenen, og fristen for innsendelse av forslag til Distriktsmøtet var 1. februar 2015. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt mot 8 stemmer. 2.28 Videreføring av eksisterende prosjekt Namilangi Community School Bjørg M.T. Simonsen, LC Lørenskog/Fjellhamar, la frem forslaget. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 2.29 Lovendringsforslag fra LC Moss, 9 Delegater Ordstyrer Anders Heen, LC Ås, redegjorde for saken. 3
Vedtak: Saken trekkes, da Lov og arbeidsordning skal gjennomgås før neste distriktsmøte (se pkt. 2.25) 2.30 Navneendring Riksmøtet, sak fra LC Moss Saken ble avvist. Dette er ingen sak for Distriktsmøtet, men for Riksmøtet. Saken må eventuelt meldes inn til Riksmøtet 2016 før 1. februar 2016. --o0o-- GMT Karin Ottosen takket hver enkelt klubb og hvert enkelt medlem for en formidabel innsats for å verve medlemmer i vårt distrikt, og ba de tilstedeværende overbringe takk til sine respektive klubber. Distriktet har nå 1.600 medlemmer, det samme som per 1. juli 2014. Tore Hovde, tidligere GRL, forklarte bakgrunnen for sin avgang som guvernørrådsleder. Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegård fortalte og viste video om 100-årsjubileet i Lions International. Hun oppfordret til deltakelse på Convention i Chicago 30.6-4.7.2017. Tom Christiansen, LC Våler, orienterte om muligheter for tur til Convention Chicago i 2017. Gruppearbeid om Lions 100 år 2017 ble utsatt til en senere anledning. Terje Moen, LC Hvaler, snakket om og viste deler av filmen Det røde eplet, som klubben har laget i samarbeid med Gatemagasinet i Fredrikstad. Han oppfordret alle til å vise filmen til medlemmer og andre aktuelle. 76 Finn Nilsson, LC Onsøy Vest, foreslo å gjøre om slagordet Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne til Det er bedre å bygge barn enn å reparere dem som voksne. RIKSMØTE 2015 I KIRKENES DG Lill A. Alver presenterte kort årets riksmøtesaker, bl.a. snakket hun om forslag om nytt prosjekt på Haiti, strategiplan for IR-arbeidet, nye retningslinjer for ungdomsleire i MD, lovendring av GRL, nye lover etter distriktssammenslåing, ønske om matrikkel i papir. Lill Alver stiller til valg som guvernørrådsleder, og Stefan Trygve Soos som YCEC i 2016-2017. 2.31 VALG --o0o-- Valgkomiteen har bestått av IPDG Fredrik Knutsen, LC Ås/Nordby, VDG1 Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri, Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad Sorgenfri og Torstein Valla, LC Lørenskog. Valgkomiteens formann, IPDG Fredrik Knutsen, leste valgkomiteens innstilling. Kandidat til DG 2015-2016, VDG1 Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri presenterte seg. Vedtak: Ved skriftlig avstemming stadfestet Distriktsmøtet valget fra 2014 med 94 stemmer (2 blanke stemmer). Kandidat til VDG1 2015-2016, VDG2 Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl, presenterte seg. Vedtak: Ved skriftlig avstemming stadfestet Distriktsmøtet valget fra 2014 med 89 stemmer (5 blanke stemmer). Kandidat til VDG2 2015-2016, Svein J. Lie, LC Moss, presenterte seg. 4
Vedtak: Ved skriftlig avstemming ble kandidaten valgt som VDG2 med 87 stemmer (3 blanke stemmer). Revisorer 2015-2016 Petter Skår, LC Hobøl Egil Moe-Helgesen, LC Ås Valgt for 1 år Valgt for 1 år DG-Elect Helle Soos har valgt å ha følgende med seg i styret: Distriktskasserer Christer Hedenskog, LC Skiptvet Distriktssekretær Asbjørn Haugdal, LC Fredrikstad Fagsjefer: Nye fagsjefer: ITC Roy Barstad, LC Rygge Valgt for 2 år (gjenvalg) GLT Maria Stave, LC Fredrikstad Sorgenfri Valgt for gjenværende 2 år GMT Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad Sorgenfri Valgt for gjenværende 2 år NAC Solveig Sandodden Johansen, LC Romerike Skanse Valgt for 2 år (gjenvalg) PRC Fredrik Knutsen, LC Ås/Nordby Valgt for gjenværende 1 år Følgende fagsjefer var ikke på valg: IRC Bjørg M.T. Simonsen Gjenstår 1 år YEC Stefan Trygve Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri Gjenstår 1 år Valgkomiteen 2015-2016: IPDG Lill Alver, LC Nedre Romerike VDG1 Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl Hilde Fredriksen, LC Fredrikstad/Gamlebyen Torstein Valla, LC Lørenskog Budsjettkomité 2015-2016: VDG1 Knut-Olav Gaaseby, LC Hobøl (leder) Distriktskasserer Christer Hedenskog, LC Skiptvet Ole Åsmund Villumstad, LC Spydeberg Jan Johannessen, LC Ås Gjenstår 1 år Valgt for 2 år (gjenvalg) Valgt for 2 år (gjenvalg) Gjenstår 1 år Vedtak: Distriktsmøtet sluttet seg enstemmig til valgkomiteens innstilling til kandidatene til ovenstående verv. Lovkomiteen 2015-2016: IPDG Lill Alver, LC Nedre Romerike Anders Heen, LC Ås Gjenstår 1 år Til det tredje medlemmet var det to kandidater: Gisle Mossige, LC Moss, og Helge Toftner, LC Vestby. Vedtak: Ved skriftlig avstemning ble Helge Toftner valgt som medlem av lovkomiteen. Helge Toftner fikk 42 stemmer og Gisle Mossige fikk 41. Andre verv: PPC, Web-redaktør og FLL utgår som egne fagsjefer arbeidsoppgavene ivaretas av henholdsvis av NAC, ITC og YEC. Distriktsstyret gis myndighet til å velge/oppnevne soneledere i sonene 1 og 7. 5
DISTRIKTSMØTE 2015 President Helle Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri ønsket velkommen til neste distriktsmøte i Fredrikstad, 9. april 2016. AVSLUTNING Møtelederne Anders Heen og Helle Soos takket for møtet og overlot ordet til DG Lill A. Alver. Hun takket møtelederne og referentene og overrakte blomster. Arrangørklubbene ble overrakt MD- og D- bannere og blomster. VDG1 Helle Soos overrakte MD-banner til DG Lill A.Alver. Møtet ble avsluttet kl. 16.40. Skjetten/Lørenskog, 11. april 2014 Asbjørn Haugdal LC Fredrikstad Sølvi Nordlund LC Lørenskog/Fjellhamar 6