INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i avholdes torsdag 25.04.2002 kl. 18.00 i Voksen Kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2001 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2001 A) Årsregnskap for 2001 B) Anvendelse av disponible midler pr 31.12.2001 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. FORSLAG A) Forslag fra styret om salg av tjenesteleilighet B) Forslag fra styret om overtakelse av 3 leiligheter fra Selvaag Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år G) Valg av 1 representanter med vara til Hovseter Vaktmestersentral Oslo, 13.03.2002 I styret for Even Fougner /s/ Christian Stav /s/ Knut Assev /s/ Johan Wroldsen /s/ Per Axel Thune /s/
2 På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om boligselskap 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.
3 ÅRSBERETNING FOR 2001 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Even Fougner Olaf Bulls vei 18C Nestleder : Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 Sekretær : Knut Assev Olaf Bulls vei 18B Styremedlem : Christian Stav Olaf Bulls vei 12 Styremedlem : Per Axel Thune Olaf Bulls vei 28 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Sverre Corneliussen Olaf Bulls vei 20 Morten Torgersen Olaf Bulls vei 14C Per Kristian Ljostveit Olaf Bulls vei 18C Grethe Nordbye Olaf Bulls vei 18B C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: Even Fougner som delegert med Johan Wroldsen som vara. D. VALGKOMITEEN: Else Koritzinsky Holm Olaf Bulls vei 28 Ellen Tonsager Olaf Bulls vei 18A Fred Hammeren Olaf Bulls vei 18C E. REPRESENTANT TIL HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL: Even Fougner Olaf Bulls vei 18C Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET ligger i Røa bydel i Oslo og har adresse: Olaf Bulls vei 12-28. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne.
4 Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 95264184. Borettslaget består av 136 andelsleiligheter, fordelt på 8 bygninger. Borettslaget eier også en tjenesteleilighet der innskudd ikke er beregnet. Med tjenesteleiligheten er det totalt 137 leiligheter. Eiendommen har gårdsnummer 33 og bruksnummer 2167 og er på 17.174 m 2. Borettslaget eier tomten. Første innflytting i borettslaget skjedde 1981. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTEN Borettslaget har avtale med Hovseter Vaktmestersentral om vaktmestertjeneste. Vaktmesteren kan kontaktes på telefon 22 14 15 85, mellom 09.00-10.00 og 13.00-14.00 eller mobil 93 68 19 00. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Om beboerne har behov for assistanse av bomiljøvekteren mellom kl. 18.00 og kl. 06.00 kan man ringe Securitas på telefon 22 97 10 70. Bomiljøvekterens oppgave er å skape trygghet for den enkelte beboer og sikkerhet for den enkelte og fellesskapets verdier. For å få maksimalt utbytte av bomiljøtjenesten kan den enkelte beboer kontakte vekteren ved opplevelse av utrygghet og vesentlig avvik fra normalsituasjonen, som for eksempel uønsket opphold/ferdsel av uvedkommende i eller ved eiendommen, uvanlige lyder, støy, bråk og lignende. Bomiljøvekteren kan assistere deg også ved akutte behov for håndverker, assistanse i helger og på natt, men vær oppmerksom på at håndverkere benytter høyere takster på disse tider av døgnet. SERVICE PÅ ANTENNEANLEGGET UPC s servicetelefon 21 90 66 66 er betjent mellom kl. 09.00 og 22.00. E-post: supportcatv@upc.no (Kabel-TV) supportpriority@upc.no (Telefoni) supportchello@upc.no (Internett) Internett: upc.no NØKLER/SKILT Nøkler kan bestilles ved henvendelse til Hovseter Vaktmestersentral. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles også her.
5 FRAMLEIE Pr. 01.01.2002 er 1 andelsleiligheter framleid. Søknader om framleie skal behandles av borettslagets styre. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS, telefon 22 86 56 63. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har individualisert sin fellesgjeld. Dette innebærer at andelseieren er gitt adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden, så fremt borettslaget har flytende rente på IN-lånene. Andelseier som ønsker å innbetale, må inngå en egen avtale med borettslaget v/obos. Det vil påløpe et engangsgebyr p.t. kr 500,- ved etablering av avtalen. Når avtalen er etablert vil andelseieren ved forespørsel til OBOS Forvaltnings-avdeling få tilsendt en giro som skal benyttes ved nedbetaling. Andelseieren kan nedbetale to ganger pr. år, ved terminforfall på borettslagets felleslån, med minimum kr 30 000,- pr. gang. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Ved innbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn gjennom husleien. BRANNSIKRINGSUTSTYR Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokkingsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Andelseier har selv ansvar for å skifte batteri i røykvarsler og teste at den fungerer. Andelseier skal også sjekke at pulverapparatets manometer står på grønt og/eller at brannslange er i brukbar stand. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Borettslaget har inngått rabattavtale med Telenor forhandlet fram av OBOS. Med avtalen får du 20 prosent rabatt på abonnementsprisen (fastavgiften). I tillegg får du rabatt på tellerskrittene etter følgende satser: Av de første/inntil kr 4.000 pr år gis 15 % i rabatt Av de neste kr 1.000 (kr 4.000-5.000) pr år gis 25 % rabatt Av de neste kr 1.000 (kr 5.000-6.000) pr år gis 30 % rabatt Ytterligere beløp over kr 6.000 pr år gir 35 % rabatt For brukere av internett gis følgende tilbud på produktet Fastpris Internett: Ved å betale kr 180,- pr måned (ordinær pris er kr 200,- pr mnd/10% rabatt) kan du surfe for inntil kr 400,- pr måned. Ved etablering av ISDN gis 40 % rabatt. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon 05000.
6 FELLESMÅLING OG FELLES INNKJØP AV STRØM Borettslaget har inngått avtale om fellesmåling av strøm med Optima Nett Norge AS. Ved innføring av Optima-systemet reduseres strømregningene med opptil 30 % for beboerne i boligselskapet. Dette oppnås i hovedsak ved at fastleddet på dagens nettleie reduseres og ved at borettslaget oppnår storkundebetingelser på krafttariffene. Hver enkelt leilighet opprettholder på samme måte som tidligere, måling av eget forbruk. Ved eierskifte eller skifte av leier i leiligheten, fås skjema for dette ved henvendelse til Møre og Romsdal Energi A/S, telefon 71 21 35 00 eller E-post: www.hjemkraft.no/kundeservice/eierbytteskjemaobos REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Oversikt over gjennomførte vedlikeholds- og rehabiliteringsarbeider de siste år: 2001 Gjennomført en del oppgradering av inngangspartiet i borettslaget med legging av skiferstein og plassert ut benk/bord. Beplantning i skråningen ved innkjørsel til garasjeanlegg. Styret ser etter kontakt med spesialister at det vil bli behov for ytterligere rehabilitering av garasjeanlegget i 2002. 2000 Innlagt nytt bredbåndanlegg. Ferdigstilt rehabilitering av nedre garasjeanlegg. 1999 Avsluttet rehabilitering av garasjeanlegg. Rehabilitering av forstøtningsmur ved blokk nr. 12 og 16. Varmekabler er lagt i stikkveier. Lekeplassutstyr er tilpasset iht. gjeldende regler. Etablert ny sittegruppe. Etablert ny avløpsrenne ved blokk nr. 22. 1998 Alle bærebjelker i garasjebygget ble rehabilitert i henhold til vedlikeholdsplanen for garasjebygget, betongrehabiliteringsprosjekt fase 2. Beiset vegger på utsiden av garasjeanlegget. 1997 Betongrehabilitering av øvre garasjeplan på dekkets overside. Gulvet er forseglet med polyuetanbelegg (type NOR60), vanntett belegg. 1996 Gjennomført "den store vannsjekken". Skiftet 3 defekte blomsterkasser. 1995 Gjennomført utvidet betongundersøkelse av hele bygningsmassen. Fullført alle vedlikeholdsarbeider anbefalt i rapport etter tilstandsrapport fra 1994, utenom betongarbeider. Betongrehabiliteringen planlegges utført i 1996 og 1997 Fylt opp masse under bygningen i OBV 20.
7 1994 Gjennomført tilstandsvurdering av den totale bygningsmasse. Gjennomført betongundersøkelse. Montert nye stoppekraner for kaldt - og varmtvanntilførsel i samtlige leiligheter. Påbegynt de vedlikeholdsarbeid som er anbefalt i rapport etter tilstandsvurderingen. Bygget kjøretunnel mellom OBV 18 og 24, slik at garasjeanlegget ble fullstendig innebygget. Skiftet ut alle dører i garasjeanleggene til selvlukkende, låsbare jerndører. 1993 Bygget nytt styrerom i garasjeanlegget. Beiset alle sydvendte trevegger. Gjennomført følgende Enøk-tiltak: Installert sparedusjer i alle leiligheter. Installert fotoceller til lys i garasjene. Montert tidsur til kontakter for motorvarmere. Isolert nedgravde varmtvannsledninger. Isolert nedgravde varmtvannsledninger. Skiftet til energisparende lys i oppganger. 1992 Montert nye varmtvannsberedere (fellesanlegg). Beiset vegger på terrasser og verandaer. Gjennomført ENØK-analyse. Fullførte reparasjonsarbeid, anbefalt etter tilstandsvurderingen i 1989. 1991 Installert røykvarslere og brannslokkingsapparater i samtlige leiligheter. Vedlikehold og reparasjon av alle takluker. Ettersyn og vedlikehold av kummer og røropplegg for varmtvanntilførsel. Malt utvendige vinduskarmer. Forbedret og montert betydelig flere lysarmaturer i garasjeanleggene. 1990 Opparbeidet og ferdigstilt gressbelagt leke- og aktivitetsplass i skogområdet nedenfor borettslaget. Påbegynt de vedlikeholdsarbeider som er anbefalt i rapport etter tilstandsvurderingen i 1989. 1989 Gjennomført tilstandsvurdering av borettslaget bygningsmasse. 1988 Pusset opp og malt garasjeanleggene. Pusset opp alle inngangspartiene
8 RETNINGSLINJER FOR STYREARBEIDET Styret har vedtatt retningslinjer for det løpende styrearbeidet. Formålet med retningslinjene er å klargjøre de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte og være en veileder og støtte i de tillitsvalgtes utøvelse av sine verv. Beboerne honorerer arbeidet gjennom generalforsamlingens fastsettelse av styrehonoraret. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og vil derfor minst omfattes av Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styret har utarbeidet eget system for internkontroll. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5405110. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig. Prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Meld fra om skaden til: Forsikringsavdelingen i OBOS telefon 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Hvis flere leiligheter er berørt, opplys dette og hvordan berørte andelseiere kan kontaktes. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. IF SKADEFORSIKRING Skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, har fra 01.01.2001 en egenandel for alle typer skader på kr 6.000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker den enkeltes innbo og løsøre.
9 5. OMSETNING AV LEILIGHETER Andelseierne har intern forkjøpsrett ved salg av leiligheter i eget borettslag. Andelseiere som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser i dagsavisene eller på OBOS hjemmesider (www.obos.no/megleren/index). Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS-megleren. Leiligheter som er solgt gjennom andre eiendomsmeglere enn OBOS-megleren, blir utlyst til fast pris/prisantydning i fellesannonse i Aftenposten og Dagsavisen tirsdag og torsdag. Som andelseier i boligselskapet har man fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (i høyeste bud), foran OBOS-medlemmer som ikke bor i borettslaget. 6. MØTER OG BEFARINGER Det er avholdt 11 styremøter i 2001. 7. STYRETS ARBEID 7.1 Innledning. Styrets arbeid Styret for Himstadplassen borettslag har i året 2001 arbeidet med en rekke saker. Det dreier seg om å holde økonomisk styring på borettslagets eiendom og kapital. Vi er glad for at borettslaget gjennom mange år har hatt en sunn økonomi, og at vi fortsatt har en kapital på 2,7 mill kr som kan settes inn ved større reparasjonsarbeider. Dels dreier det seg om vedlikehold av en bygningsmasse som nå er blitt over 20 år, og som etter hvert vil kreve større investeringer. I borettslagene/boligsameiene rundt omkring oss har det vært foretatt større opprustninger med til dels store kapitalutgifter. Vi kan ikke regne med på lengre sikt å slippe unna lignende operasjoner, men vi har klart det inntil nå. I år 2000 fikk vi gjennomgått de langsiktige behov for rehabilitering/opppussing. Av de ting som særlig ble nevnt kan vi nevne rehabilitering av taket i nedre garasjeanlegg, og nødvendigheten av å gjøre noe med takene. Etter råd fra konsulent Winsnes i Multiconsult A/S, en mann som har fulgt vårt borettslag gjennom mange år, besluttet styret først å ta rehabiliteringen av nedre garasjetak, og så vente et år eller to med å få lagt nytt takbelegg. I mars 2002 foreligger det flere anbud på realkaliseringen av garasjetaket, og utgiftene vil bli i underkant av 4 mill kr slik det foreløpig ser ut. For å finansiere dette har styre vedtatt å benytte oppspart kapital, samt å selge borettslagets vaktmesterleilighet i nr 12. En annen viktig sak i 2001 har vært drøftinger med Selvaag Bygg A/S om den framtidige disponering av Olaf Bulls vei 26. Det er nå blitt vedtatt at denne eiendommen skal anvendes til boliger. Styret har i forhandlinger med Selvaag krevet at dette blir 3 borettslagsleiligheter som innlemmes i Himstadplassen borettslag, og selges gjennom borettslaget med de vanlige forkjøpsrettigheter. Dette har Selvaag
10 Bygg A/S akseptert. Det vil foreløpig ikke bli fellesgjeld på disse tre leilighetene, de vil bli behandlet som leiligheter som er gått inn i IN-ordningen. Selvaag Bygg A/S regner med at ombyggingen vil skje i løpet av våren 2002, slik at leilighetene kan selges sommeren 2002. Styret har behandlet en rekke saker som dreier seg om skader særlig vannskader. Det er vel ikke urimelig at det etter hvert blir nødvendig med et noe større vedlikehold. Etter initiativ fra miljøutvalget ble det anskaffet nytt utstyr til sykkelbodene i året 2001. Det virker som om de nye sykkelstativene fungerer svært bra. Det er i alle fall blitt betydelig ryddigere i disse bodene etterpå. I det hele tatt må miljøutvalget berømmes for en rekke positive initiativ. Som det vil være kjent fra tidligere er det inngått avtaler om nye TV-kanaler, og med ny strømleverandør. Det er ingen grunn til å legge skjul på at vi hadde betydelige startproblemer med kabelselskapet UPC. Men etter hvert har dette ordnet seg. Fra august 2001 har vi også mottatt strøm fra ny strømleverandør. Det tok litt tid før regningene fra den nye strømleverandøren kom, så i en overgangsfase har folk betalt nokså høye månedlige strømregninger, men vi regner med at dette skal gå seg til etter hvert. Styret er overbevist om at dette på lengre sikt vil gi oss billigere strøm, særlig fordi nettleien vil bli beregnet som for bare en abonnent. 7.2 Borettslagets økonomi / husleien Verdien på leilighetene i Himstadplassen borettslag har fortsatt å stige i verdi i løpet av det siste året. Generelt fordi verdien på leiligheter i Osloregionen har steget kraftig de siste årene, men spesielt pga. av borettslagets solide økonomi med lav husleie og med muligheten for nedbetaling av fellesgjeld. Husleien i Himstadplassen har gjennom mange år vært moderat og aldri vært gjenstand for overraskende hopp. Husleien har i alle år vært holdt på et stabilt nivå, dette til tross for at vi de siste årene har gjennomført et rehabiliteringsprosjekt i garasjene som samlet har kostet vel 6 millioner kroner. Dette har styret kunnet gjennomføre som følge av sunn økonomisk planlegging gjennom mange år. Husleien i et borettslag skal vanligvis dekke to områder; ordinære driftskostnader og finansielle kostnader. Med innføring av IN-ordningen er husleien for alle beboere i Himstadplassen borettslag delt i to; grunnleie og finansielle kostnader. For de av beboerne som har nedbetalt hele sin andel av fellesgjelden, inneholder husleiegiroen nå ingen krav om innbetaling av beløp til finansielle kostnader. For beboere som fremdeles har en andel av fellesgjelden, vil denne delen av husleien i fremtiden være avhengig fremtidige avdrag på lånet og rentenivået. Forutsatt at det ikke foretas noen ekstraordinære innbetalinger av avdrag på fellesgjelden, skal avdragene på resterende del av fellesgjelden fordeles over en tidsperiode på 10,5 år. Rentedelen i den finansielle delen av husleien vil være avhengig av den gjenstående del av lånesaldoen og det gjeldene rentenivået. I skrivende stund er renten 7,05 %. Hva beboerne i Himstadplasen borettslag skal være oppmerksom på, er at det er renten og restgjelden som har en betydning for den finansielle delen av husleien. Her er beboerne i Himstadplassen nå så heldig at man har valget, enten å beholde eller å nedbetale sin andel av fellesgjelden.
11 Som følge av at borettslaget har inngått avtale med Optima om levering av strøm, har husleien fra høsten 2001 også inkludere kostnader knyttet til den enkeltes forbruk av elektrisitet. 7.3 Styrets sammensetning Ved forrige generalforsamling ble følgende styre valgt: Leder Even Fougner Olaf Bulls vei 18C Nestleder Johan Wroldsen Olaf Bullsvei 12 Sekretær Knut Assev Olaf Bulls vei 18B Styremedlem Christian Stav Olaf Bullsvei 12 Styremedlem Per Axel Thue Olaf Bullsvei 28 Styret har stort sett hatt et styremøte i måneden, bortsett fra sommermånedene, da det har vært noe sjeldnere møter. Varamedlemmene har vært innkalt til styrets møter og varamedlem Morten Torgersen har deltatt på en del av styrets møter. Oppgavene i styret har i hovedsak vært fordelt på de ulike styremedlemmer delvis i samsvar med kompetanse og engasjement. Det er oppnevnt flere utvalg til å ta ansvar for spesielle deler av borettslagets virksomhet: miljøutvalg, hageutvalg, og dyreutvalg. Styret vil benytte denne anledningen til å fremføre en takk til alle som har sittet i de ulike utvalg, og på denne måten gjort en verdifull innsats for fellesskapet. 7.4 Generelt vedlikehold, andelseierens eget ansvar Som det fremgår av regnskapet, noter og årsberetning er styret ansvarlig for og organiserer et ganske omfattende vedlikehold av borettslagets felles bygningsmasse og tekniske installasjoner. Som andelseier i borettslaget påhviler det imidlertid også hver enkelt beboer et stort ansvar for å holde egen leilighet og vår felles eiendom i god stand. Innvendig må enhver beboer regelmessig sørge for å rense sluk på bad, vannlås i kjøkkenbenk og vannlåser på baderom. Eventuelle lekkasjer på vannlåser i kjøkkenbenk må sjekkes. Koplinger må strammes. Påfyllingsslanger og avløpsslanger til oppvaskmaskiner og vaskemaskiner må kontrolleres og eventuelt skiftes. De fleste leverandører anbefaler å skifte påfylling- og avløpsslanger etter 10 år, dersom slangene er av gummi. Utvendig må avløpsrenner på terrassene og inn i bodene renses. Samtidig må det renses ved gulvet i boden der avløpsrørene går ned fra terrassen. Snø og is må fjernes fra terrassene. Salt må ikke benyttes på betonggulv. Betongrehabilitering De målinger som Noteby har gjennomført for oss viser at det er for høy fuktighet i betongdekket i garasjeanlegget, og Noteby har anbefalt styret å gjennomføre ytterligere utbedringer spesielt av tak i nedre garasjeanlegg. Det er innhentet tre anbud som er under evaluering. Nærmere informasjon om dette vil komme så snart
12 det foreligger. Det er mulig at dette må gjennomføres allerede i løpet av sommeren 2002. Oppfølgning av undersøkelse Halvor Winsnes fra Multiconsult utarbeidet i løpet av året en gjennomgang med forslag til forbedring for noen problemområder hos enkeltbeboere i borettslaget. Oppfølgningen av dette arbeidet er i rute. Utskifting av takfolie Garantitiden for takfolien (levert av Protan AS) på 15 år er utgått for ca 5 år siden, og Multiconsult er bedt om en evaluering. I samarbeid med styret er man kommet frem til at skifte av takfolie ikke er strengt nødvendig nå, men kan utsettes noe. Det antas at utgiftene til en slik utskifting vil utgjøre minst 2 millioner kroner. Lekkasjer Et tema som svært ofte er oppe på styremøter knytter seg til lekkasjer. De presiseringer som fremkommer innledningsvis under dette punktet bør i aktas nøye av beboerne. 7.5 Innfrielse av andel fellesgjeld (IN-ordningen) Borettslaget har fra 1999 individualisert sin fellesgjeld. Dette innebærer at andelseieren er gitt adgang til å innbetale et beløp maksimalt begrenset oppad til sin andel av fellesgjelden. Andelseier må inngå en egen avtale med borettslaget v/ OBOS om å få innbetale sin andel fellesgjeld. Når avtalen er etablert vil andelseieren, ved forespørsel til OBOS Forvaltningsavdeling, få tilsendt en giro som skal benyttes ved nedbetaling. Andelseieren kan nedbetale to ganger pr. år, ved terminforfall på borettslagets felleslån, med minimum kr 30.000,-. Beløpet må være OBOS i hende 10 dager før lånets forfall. Borettslagets lån forfaller 30.5 og 30.11. Ved hel eller delvis nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn gjennom husleien. 7.6 Kabel-TV Vi har også i inneværende år hatt noen problemer med UPC i forbindelse med utlevering av dekodere. Men det har lykkes styret å få til en konstruktiv dialog med selskapet. Vi nektet lenge vår forretningsfører å betale leie til UPC før forholdene var tilfredsstillende. På et møte med styret la UPC seg flate, og var villige til å etterkomme alle våre krav. Nå er dekodere på plass, og betalingsrutinene synes å fungere. Beboere som har betalt for mye har eller vil få disse utleggene tilbakeført fra OBOS. 7.7 Strøm På Generalforsamlingen 11/9-2000 ble det også vedtatt enstemmig å inngå en avtale med Optima Nett A/S. Avtalen vil gi oss en besparelse i nettleien for strøm, ved at borettslaget opptrer utad som en stor strømkunde og deler kostnadene innad ved hjelp av Optimas datasystem og nye digitale strømmålere.
13 7.8 Miljøutvalget, sosiale arrangementer Også i år har miljøutvalget gitt et solid bidrag til det sosiale liv i borettslaget. Fra oppvartning på generalforsamling til dugnad med pølse spising til tradisjonell sommerfest og juletretenning med pepperkaker og gløgg 1.advent. Miljøutvalget gjorde en meget god innsats ved å utplassere sykkelstativer i en rekke av sykkelbodene for at det skulle bli bedre plass. Dette var et omfattende arbeid med et godt resultat. Miljøutvalget har bestått av: Ann Irene Halseth Olaf Bulls vei 14 B Grete Nordby Olaf Bulls vei 18 B Mari Ann Sørdal Volden Olaf Bulls vei 18 B Hilde Ljostveit Olaf Bulls vei 18 C Berit Brandsnes Olaf Bulls vei 24 A Bente Weiseth Hansen Olaf Bulls vei 22 Malin Abrahamsen Olaf Bulls vei 14 C Kersti Hovland Olaf Bulls vei 14 A 7.9 Hageutvalg Hageutvalget består av: Else Christensen Olaf Bulls vei 14 A Rita Bæra Olaf Bulls vei 12 Ellen Matsen Olaf Bulls vei 28 Anne Lie Olaf Bulls vei 14 C Det har vært noe mindre aktivitet i hageutvalget siste år enn året før. Skråningen på nedsiden av inngangspartiet til garasjeanlegget er blitt beplantet etter den plan som tidligere ble lagt. Det er fremdeles noen utfordringer å ta fatt på innenfor dette området. For øvrig er det mange beboere som viser en positiv innsats for vårt utemiljø ved omsorg for beplantning og vanning. Dette skaper ekstra hygge for alle i borettslaget. Vel møtt til dugnad og hyggelig nabosamvær våren 2002. 7.10 Husdyrhold/dyreutvalg Dyreutvalget består av følgende personer: Knut E. Fagerholm Olaf Bulls vei 16 Elisabeth Corneliussen Olaf Bulls vei 20 Ole W Svensen Olaf Bulls vei 24 A Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 Dyreholdet i borettslaget har stort sett gått uten problemer i det siste året. De små saker som har vært oppe har styret funnet å håndtere løpende. Det synes som dyreholdet stort sett foregår innefor våre vedtekter.
14 7.11 Vaktmestersentralen Fra styrets side er vi godt fornøyd med de tjenester vi får fra Hovseter Vaktmestersentral. Sentralen vurderer for tiden hvordan de kan bli enda bedre og tilpasse sine tjenester til våre behov. 8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2001 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 50, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg bl.a. gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Man avskriver aldri på borettslagets anleggsmidler. Videre blir avdrag på lån utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld benyttes begrepet disponible midler. Dette viser hva borettslaget pr. 31.12.2001 kan overføre til regnskapsåret 2002. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2001 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2001 var totalt kr 5.159.186,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2001 på kr 526.000,-. Den viktigste årsaken til avviket er innbetaling av IN-lån. Utgifter Utgiftene i 2001 var totalt kr 3.461.951,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2001 på kr 222.000,-. Den viktigste utgiftsposten med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 500.000,-, mens regnskapet viser kr 762.560,-. Hovedårsaken til avviket er investeringer i nye strømmålere. Resultatet av driften for 2001, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler på kr 272.159,-. Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2001 utgjør kr 2.741.141,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år 2002.
15 9. KOSTNADSUTVIKLINGEN FOR 2002 A. KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatten ilegges ikke år 2002. B. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I OBOS Borettslagets lån har følgende lånevilkår: Betingelser Rentesats Opprinnelig Restlån Varighet pr. 01.02.02 lånebeløp pr. 31.12.01 OBOS lån 1 7,05% 17.361.116 10 304 889 12,5 år fra 1999 RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto (mellomregning) i OBOS pr. 10.01.2002 var 3,75 %. Renter på sparekonto (særvilkår) i OBOS pr. 10.01.2002 var 6,85 %. C. FORRETNINGSFØRERHONORARET Det vil ikke bli noen økning av forretningsførerhonoraret for 2002. Generelt har OBOS ikke øket sine forretningsførerhonorarer på 9 år. Dersom forretningsførerhonoraret hadde vært øket med konsumprisindeksen ville det ha vært ca. 68 % høyere enn i dag. D. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret økte i 2001, tilsvarende konsumprisindeksen, med 2,2 %. Også for år 2002 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. Fra 01.07.2001 er det innført mva. på revisjonstjenester. E. FORSIKRING Premien på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,5 % fra 2001 til 2002. Forsikringsselskapene har dessuten i 2001 gjennomført retaksering av bygningsmassen for de fleste boligselskapene. Dette har for mange ført til betydelig økning i forsikringssummen. For noen har dette gitt en kraftig merøkning av premien på bygningsforsikringen. F. STRØMPRISENE Elektrisitetsavgiften er vedtatt redusert med 2 øre (ekskl. mva) fra og med 01.01.2002. Kraftprisene lå i 2001 gjennomgående på et høyere nivå enn hva vi har vært vant med de siste årene. Det er mye som tyder på at de skal ytterligere opp i årene som kommer. Det er verdt å merke seg at de offentlige avgiftene (el. avgift og merverdiavgift) nå utgjør ca halvparten av strømprisen for de avgiftspliktige husholdningene.
16 G. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2 % i 2002. 10. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2002 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2002. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet negativt resultat på kr 1.565.000 før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet reduksjon i de disponible midler på kr 2.546.000. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2002 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. 11. SAMEIET VAKTMESTERSENTRAL HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL Det vises til resultatregnskapet for sameiet som er inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet kan henvende seg til forretningsføreren for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 13.03.2002 I styret for Even Fougner /s/ Christian Stav /s/ Knut Assev /s/ Johan Wroldsen /s/ Per Axel Thune /s/
PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon 23 16 00 00 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Revisjonsberetning for 2001 Vi har revidert årsregnskapet for for regnskapsåret 2001, som viser disponible midler på kr 2 741 141. Årsoppgjøret, som består av årsberetning, driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld, samt noter, er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsoppgjøret og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2001 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 9. april 2002 PricewaterhouseCoopers DA Jostein Hauger /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 933 922 847 www.pwcglobal.com/no
18 DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT 2 0 0 1 2 0 0 0 2 0 0 2 INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER 4 502 637 4 455 589 4 400 000 2* RENTEINNTEKTER 216 747 150 955 75 000 3* ANDRE INNTEKTER 36 902 81 803 0 INNBETALINGER TIL IN- ORDNING 402 900 851 654 0 SALG AV TJENESTELEILIGHET 0 0 1 500 000 SUM INNTEKTER 5 159 186 5 540 001 5 975 000 UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT -20 250-20 250-21 000 REVISJONSHONORAR -4 453-3 514-5 000 STYREHONORAR -150 000-120 000-160 000 FORRETNINGSFØRERHONORAR -82 984-82 984-83 000 4* ANDRE FORVALTN. TJENESTER -54 273-20 071-70 000 5* PERSONALUTGIFTER -32 585-26 917-30 000 6* DRIFT OG VEDLIKEHOLD -762 560-322 314-4 700 000 7* ANDRE RENTEUTGIFTER -650-1 006-2 000 8* PANTEGJELDSRENTER -859 007-854 151-759 000 9* ANDRE DRIFTSUTGIFTER -498 664-434 172-600 000 10* FORSIKRINGER -180 657-172 911-230 000 11* KOMMUNALE AVGIFTER -457 343-451 893-480 000 12* ENERGI OG BRENSEL -358 526-305 679-400 000 SUM UTGIFTER -3 461 951-2 815 862-7 540 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 1 697 234 2 724 139-1 565 000 FINANSIELLE INN./UTBET. NEDBETALT LÅN -1 022 175-1 072 707-981 000 NEDBETALINGER TIL IN- ORDNING -402 900-851 654 0 ØKN. ANNEN LANGS. GJELD 1 648 15 899 0 ØKN. LANGS. FORDRINGER -1 648-15 899 0 ENDRING DISP. MIDLER 272 159 799 778-2 546 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 2 468 982 1 669 204 2 741 141 ÅRETS BEVEGELSE 272 159 799 778-2 546 000 DISPONIBLE MIDLER 31.12 2 741 141 2 468 982 195 141
19 OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2001 2000 OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS 346 010 236 294 INNESTÅENDE BANK 2 588 27 691 INNESTÅENDE SPAREKONTO 2 864 340 2 369 880 13* KORTSIKTIGE FORDRINGER 130 415 49 320 SUM OMLØPSMIDLER 3 343 354 2 683 186 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -402 805-17 296 14* GJELD OFF. MYNDIGH/FERIEP -1 158 0 PÅLØPNE RENTER -65 350-74 335 PÅLØPNE AVDRAG -82 449-82 075 AVREGNING IN-LÅN -9 952 0 15* ANNEN KORTSIKTIG GJELD -40 498-40 498 SUM KORTSIKTIG GJELD -602 212-214 204 DISPONIBLE MIDLER 2 741 141 2 468 982 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF. KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 16* BYGNINGER 49 624 120 49 624 120 TOMT 1 265 880 1 265 880 ANDEL I SAMEIET HOVSETER VMS 150 729 149 081 SUM ANLEGGSMIDLER 51 040 729 51 039 081 LANGSIKTIG GJELD: 17* PANTEGJELD -10 304 889-11 729 964 ANDEL I SAMEIET HOVSETER VMS -150 729-149 081 18* ANNEN LANGSIKTIG GJELD -15 000-15 000 19* BORETTSINNSKUDD -22 975 500-22 975 500 ANDELSKAPITAL 135 X 100-13 500-13 500 SUM LANGSIKTIG GJELD -33 459 618-34 883 045 20* PANTSTILLELSE KR 40.336.616 40.336.616 21* GARANTIANSVAR KR 1.232.243 1.218.771 O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR OSLO DEN 31.12.2001/13.03.2002 I STYRET FOR HIMSTADPLASSEN BORETTSLAG Even Fougner /s/ Christian Stav /s/ Knut Assev /s/ Johan Wroldsen /s/ Per Axel Thune /s/ EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF
20 NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie 2 423 519 Strømmålere 13 600 Framleietillegg 54 036 Kabel TV 76 595 Kapitalutgifter (IN) 1 881 242 SUM TEORETISK LEIE 4 448 992 Garasjeleie 53 645 SUM LEIEINNTEKTER 4 502 637 NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS 194 460 Renter av innestående i OBOS 14 902 Renter av sparekonto i Nordea 1 252 Andel renter fra Sameiet i Hovseter VMS 6 133 SUM RENTEINNTEKTER 216 747 NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Selvaag Eiendom 36 902 SUM ANDRE INNTEKTER 36 902 NOTE : 04 ANDRE FORVALTN.TJENESTER Multiconsult AS -52 673 Tilleggstjenester -1 600 SUM ANDRE FORVALTN.TJENESTER -54 273 NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Lønn -5 366 Påløpne feriepenger -681 Arbeidsgiveravgift -21 907 Andel kollektiv pensjonsforsikring -4 632 SUM PERSONALUTGIFTER -32 585 NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD OPTIMA Nett Norge AS -253 292 SUM STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD -253 292 Drift/vedl.hold bygninger -115 725 Drift/vedl.hold VVS -13 420 Drift/vedl.hold elektro -2 868 Drift/vedl.hold utvendig anl. -184 121
21 Drift/vedl.hold antenneanlegg -128 028 Drift/vedl.hold parkeringsanl -7 642 Egenandeler forsikring -5 000 Kostnader dugnader -2 214 Avregning Selvaag 2000-50 250 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -712 310 NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter OBOS -46 Forvaltningsgebyr -544 OBOS -gebyr lån -60 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER -650 NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER OBOS - renter lån -859 007 SUM PANTEGJELDSRENTER -859 007 NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Renovasjon, søppeltømming -37 333 Driftsmaterialer -8 238 Lyspærer og sikringer -12 726 Vaktmestertjenester -343 365 Bomiljøvakthold -57 516 Kontorrekvisita -10 213 Kopieringsmateriell -380 Trykksaker -3 144 Møter,kurs,oppdatering mv -12 920 Telefon -1 056 Porto -6 075 Bilgodtgjørelse oppg.pl -717 Reisekostnader -118 Bank og kortgebyr -1 765 Velferdskostnader -3 098 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -498 664 NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger -180 433 Utvendig huseierforsikring -224 SUM FORSIKRINGER -180 657 NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -346 916 Renovasjonsavgift -110 427 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -457 343
22 NOTE : 12 ENERGI OG BRENSEL Elektrisk energi og nettleie -617 136 Akonto strøm innbetalt fra beboerne 258 610 SUM ENERGI OG BRENSEL -358 526 NOTE : 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse 1 023 Selvaag Eiendom 17 653 Akonto strøm fra beboerne 111 740 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 130 415 NOTE : 14 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk -468 Skyldig arb.giveravgift -9 Skyldige feriepenger -681 SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. -1 158 NOTE : 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD PA Entreprenør A/S, garanti -40 498 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -40 498 NOTE : 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1982 49 624 120 SUM BYGNINGER 49 624 120 Tomten er kjøpt i 1986. G.NR. 33 B.NR. 2167 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr 429 NOTE : 17 PANTEGJELD OBOS Renter 7,05 % Løpetid 12 år Refinansiert i 1999 i forb. med IN-lån -17 361 116 Nedbetalt tidligere 1 164 349 Nedbetalt IN-avtale tidligere 4 466 803 Nedbetalt i år 1 022 175 Nedbetalt IN-avtale i år 402 900-10 304 889 SUM PANTEGJELD -10 304 889
23 NOTE : 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum tjenesteleilighet 429-15 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -15 000 NOTE : 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1982-22 975 500 SUM BORETTSINNSKUDD -22 975 500 NOTE : 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 33.280.389 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.01 en bokført verdi på kr 50.890.000. GARANTIANSVAR Dette refererer seg i sin helhet til solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Hovseter Vaktmestersentral NOTE : 21 Borettslaget er sameier i Hovseter Vaktmestersentral hvor vår andel er 12,2321 %. Denne andel er inntatt i Oversikt Eiendeler og Gjeld under gruppen Anleggsmidler og Langsiktig gjeld. Vår andel av driftsutgifter er inntatt i Driftsoversikten under driftsutgifter. Til orientering vedlegges kopi av sameiets regnskap.
24 LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Andel Disp. leil. innskudd pr.mnd kostpris tomt midler 8 97200 1294 321336 8197 17750 1 166200 1294 321336 8197 17750 5 103300 1323 328538 8381 18148 3 110400 1337 332014 8469 18340 5 113400 1356 336733 8590 18600 1 118500 1370 340209 8679 18793 1 120500 1385 343934 8774 18998 14 176300 1461 362807 9255 20041 10 166200 1468 364545 9299 20137 4 167200 1479 367277 9369 20288 4 169200 1482 368022 9388 20329 4 170200 1486 369015 9413 20384 1 172200 1490 370009 9439 20439 19 180400 1490 370009 9439 20439 1 173300 1497 371747 9483 20535 4 186400 1508 374479 9553 20685 5 188500 1511 375224 9572 20727 8 178300 1519 377210 9622 20836 12 191500 1522 377955 9641 20878 5 198600 1522 377955 9641 20878 9 197600 1540 382425 9755 21124 3 198600 1551 385157 9825 21275 5 200600 1551 385157 9825 21275 2 199600 1573 390620 9964 21577 1 266400 2780 690352 17610 38134 135 22 975 500 199 833 49 624 119 1 265 869 2 741 157 "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang Borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang Borettslaget ble bygget. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets Disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel. "Restgjeld" Borettslaget har inngått avtale om individuell nedbetaling av selskapets gjeld. For opplysninger om den enkeltes andel av gjeld henvises til ligningsoppgaven for 2001 Fra OBOS.
VALGKOMITÉEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: 25 1. Som leder foreslås: Knut Assev Olaf Bulls vei 18B 2. Som styremedlemmer foreslås: 1. Liv Egge (2 år) Olaf Bulls vei 14B 2. Einar W. Bredesen (2 år) Olaf Bulls vei 18A 3. Fred Hammeren (1 år) Olaf Bulls vei 18C 3. Som varamedlemmer foreslås: 1. Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 2. Espen Dieseth Olaf Bulls vei 16 3. Morten Torgersen Olaf Bulls vei 14C 4. Grethe Norbye Olaf Bulls vei 18B 4. Som valgkomité foreslås: 1. Else Koritzinsky Holm Olaf Bulls vei 28 2. Ellen Tønsager Olaf Bulls vei 18A 5. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Knut Assev Olaf Bulls vei 18B 6. Som varamedlem for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 7. Som representant med vara til Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Knut Assev Olaf Bulls vei 18B Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 Dato: 08.04.2002 I valgkomitéen for Else Koritzinsky Holm /s/ Fred Hammer /s/ Ellen Tønsager /s/
26 5. FORSLAG A) Forslag fra styret om salg av tjenesteleilighet. Styret kommer til å sette i gang rehabilitering av nedre garasjeplan i løpet av 2002. Dette medfører kostnader utover vanlig drift. For å unngå økt husleie og eller låneopptak foreslår styret ovenfor generalforsamlingen å selge vaktmesterleiligheten. B) Forslag fra styret om overtakelse av 3 leiligheter fra Selvaag. Selvaag har ovenfor styret ytret ønske om å omgjøre næringslokalene i borettslaget til leiligheter. Styret har akseptert dette, forutsatt at leilighetene omgjøres til ordinære andelsleiligheter. Dette forutsetter et vedtak av generalforsamlingen. Dette medfører ingen utbetalinger for borettslaget. Nærmere redegjørelse vil bli gitt på generalforsamlingen.
27 Ordinær generalforsamling i ble avholdt torsdag 25.04. 2002, kl 18.00 i Voksen kirke ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tilstede var 28 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 4 med fullmakt, til sammen 32 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Atle Edvardsen Møtet ble åpnet av: Johan Wroldsen TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Johan Wroldsen VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Atle Edvardsen og til å underskrive protokollen Elisabeth Koritzinsky og Else Koritzinsky Holm VEDTAK: Godkjent D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2001 Styrets årsberetning for 2001 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2001 A. Regnskapet for 2001 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Disponible midler kr. 2.741.141,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 160.000,-/150.000,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2001 ble foreslått satt til kr 4.453,- VEDTAK: A: 160.000,- vedtatt med 18 for og 14 i mot B: Godkjent
28 5. FORSLAG A) Forslag fra styret om salg av tjenesteleilighet. Styret kommer til å sette i gang rehabilitering av nedre garasjeplan i løpet av 2002. Dette medfører kostnader utover vanlig drift. For å unngå økt husleie og eller låneopptak foreslår styret ovenfor generalforsamlingen å selge vaktmesterleiligheten. VEDTAK: Enstemmig vedtatt B) Forslag fra styret om overtakelse av 3 leiligheter fra Selvaag. Selvaag har ovenfor styret ytret ønske om å omgjøre næringslokalene i borettslaget til leiligheter. Styret har akseptert dette, forutsatt at leilighetene omgjøres til ordinære andelsleiligheter. Dette forutsetter et vedtak av generalforsamlingen. Dette medfører ingen utbetalinger for borettslaget. Nærmere redegjørelse vil bli gitt på generalforsamlingen. VEDTAK: Enstemmig vedtatt 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Knut Assev VEDTAK: Valgt Olaf Bulls vei 18 B B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Liv Egge Olaf Bulls vei 14 B Einar W. Bredesen Olaf Bulls vei 18 A VEDTAK: Valgt Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Fred Hammeren Olaf Bulls vei 18 C VEDTAK: Valgt D. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Morten Torgersen Olaf Bulls vei 14 C 2. Grethe Norbye Olaf Bulls vei 18 B 3. Johan Wroldsen Olaf Bulls vei 12 4. Espen Dieseth Olaf Bulls vei 16 VEDTAK: Valgt D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Else Koritzinsky Holm Olaf Bulls vei 28 Ellen Tønsager VEDTAK: Valgt E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Knut Assev som delegert med Johan Wroldsen som varadelegert VEDTAK: Valgt F. Som representant med vara til Hovseter Vaktmestersentral Representant: Knut Assev med Johan Wroldsen som vara VEDTAK: Valgt
29 Generalforsamlingen hevet kl. 20.30 Protokollen godkjent av undertegnede. Johan Wroldsen /s/ møteleder Else Koritzinsky Holm /s/ protokollvitne Atle Edvardsen /s/ sekretær Elisabeth Koritzinsky /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Knut Assev Olaf Bulls vei 18 B Nestleder : Per Axel Thue Olaf Bulls vei 28 Sekretær : Einar Wettre Bredesen Olaf Bulls vei 18 A Styremedlem : Fred Hammeren Olaf Bulls vei 18 C Styremedlem : Liv Egge Olaf Bulls vei 14 B Oslo 29.04.02 SOH