Handlingsplan 2015/2016 for distrikt 104 A Dato: 11.03.2015 Statusoppdatering: 15.aug. 2015, 15. oktober 2015, 15. januar 2016 og 15. mai 2016. 1. Distriktets mål: planarbeid, klubbene Mål Handling Virkemidler, hovedaktivitet i Lionsåret 2015-2016 er LIONS NORGE RUNDT Ansv. 1.1 Utarbeide distrikts handlingspaner basert på MD plan 1.2 Utarbeide, årshjul, rådsmøter, styremøter, klubbesøk. 1.3 Framdriftsplan: sammenslåing av Nordland, Troms og Finnmark til et distrikt, 104 A 1.4 Klubbene: Bevare medlemstallet. Sikre fokus på rekruttering, spesielt på kvinner. 1.5 Utvikle gode aktiviteter på alle nivå i klubbene. 15.03.2015 MD104 Langtidsplan 2015-2023 og ideer fra fagsjefer, soneledere. Møter, mail og tlf. 20.06.2015 Etter DM og RM Strukturerte lister som tar for seg hele året og hvor det er tatt hensyn til aktuelle tidsfrister. 01.09.2014 Lage plan som omfatter hele distrikt. Sammenslåing og roller i det nye distrikt MD 104 A Samarbeide med de 15 nye klubbene fra Nordland som er overført til MD 104 A. Forsterke fokus på faddere Yte humanitære tjeneste gjennom å gi av sin tid i lokalmiljøet Dialog, strategi og samhandling. Her må vi lytte til hverandre og søke felles løsninger. Påvirke klubbene til å samarbeide med andre i lokalmiljøet. DG/SL fagsjefer DG/ DS DG/SL fagsjefer DG/ SL/P GLT og GMT DG/SL/P 1.6 Kvinner i Lions Tema på klubbmøtene, sakslist Inviter kvinner til klubbmøter P/S/Evy 1
2. Distriktets mål: Opplæring Mål Handling Virkemidler Ansv. 2.1 Høyne kunnskapsnivået om Lions Kjenn Lions Kurs i soner og klubber etter behov GLT/ SL/P 2.2 Skolering av tillitsvalgte President / styremedlemmer Selvstudium alt. kurs i mai 2015. GLT 2.3 Skolering av tillitsvalgte Sekretærer/kasserer Selvstudium alt. kurs på sonemøte GLT/SL 2.4 Opplæring i bruk av Lions hjemmesider IT-ansvarlige i klubbene Selvstudium alt. E-opplæringskurs GLT/SL ITC 2.5 Leadership Institute VDG 1 og VDG 2. Kurs høst 2015 GLT 2.6 Klubbfornyelse: møteinnhold, trivsel, aktiviteter Støtte og hjelp til klubber som ønsker det 2.7 Skolering av tillitsvalgte Fagsjefopplæring Ved behov GLT GLT/SL 2
3. Distriktets mål: Barn og ungdomsarbeid Mål Handling Virkemidler Ansv. 3.1 Beholde og etablere nye brukere av Mitt Valg og vår årlige Tegnekonkuranse Kurs i alle soner Bruke Lions Tegnekonkurranse som en døråpner i kommunene Møter med skoler for å presentere Mitt Valg NAC NB! Ikke glem barnehagen 3.2 Ungdomsleir : Ankommer Harstad 3. juli 2015 Utreise fra Harstad 22. juli 2015. Totalt 22. 5 fra Norge + 17 utland Lions Camp 69 grader Nord Norway Soneaktivitet DG/ YEC og sone 4 3.3 Øke tulipansalget I alle klubber LRF lager handlingsplan Overholde bestillingsfrist NAC 3.4 Ungdomsutveksling ut/inn Videreføres Handlingsplan YEC 3
4. Distriktets mål: Ir. nasjonalt - og internasjonalt hjelpearbeid Mål Handling Virkemidler Ansv. 4.1 Følge godkjente prosjekter Være en aktiv og likeverdig i NSR/andre IR- prosjekter. 4.2 Holde høyt nivå på lokale, nasjonale og internasjonale hjelpeaktiviteter. Handlingsplan Legges inn i handlingsplan Handlingsplan IRC IRC 5. Distriktets mål: It-informasjons teknologi PR/Presse og informasjon Mål Handling Virkemidler Ansv. 5.1 Ansvarsdeling mellom DG, fagsjefer, soneledere og ITC. Alle klubbene tar i bruk hjemmesidene og oppdaterer disse Fortsette IT-opplæringen, Web-ansvarlig i alle klubber Kurs på distrikt, sone og klubbnivå Alle 4
5.2 Medlemsregister, oppdatering klubbene melder endringer Klubben: Opplæring i bruk av medlemsregister Kurs i sone og på klubbnivå ITC 5.3 Hjemmesider Alle klubbene tar i bruk hjemmeside og bruker den aktivt 5.4 Klubbens postkasse avvikles Post sendes P/S 5.5 Holde distriktets hjemmeside oppdatert, m.m. Månedlig oppdatering Web-ansvarlig i alle klubber får opplæring Mail via medlemsregisteret Oppdatering i samarbeid med klubbene Bistå klubbene i PR-spørsmål Kurs på distrikt, sone og klubbnivå ITC /fagsjefer / SL PRC/ITC 5.6 Div. lokal profilering Øke Lions kunnskap Større bruk av lokale medier Aviser/lokalradio PRC 5
NR Statusoppdatering Avik/Aksjoner 1. 2. 3. 4. 5. 6
6 Måltall Per 10.03.15 Mål 2015/2016 Aug 2015 Nov 2015 Feb 2016 Mai 2016 6.1 Antall medlemmer 856 1157 6.2 Antall klubber 38 53 6.3 Antall klubbfilialer 1 1 6.4 Antall Studentklubber 0 1 6.5 Studenter ut 6.6 Cyber clubs 0 1 6.7 Innbetaling til Ungdomsarbeide 0 6.8 Innbetaling til AIM 10000 6.9 Innbetaling til Beito leiren 0 6.10 Innbetaling til HSU Tana-Nesseby 40000 6.11 Bestilling av tulipaner sentralt 65000 6.12 Bestilling av tulipaner lokalt 0 6.13 Antall DMV kurser 9 6.14 Innbetaling til LCIF 12000 6.15 Innbetaling til katastrofeberedskapen 25000 6.16 Innbetaling til felles NSR 6000 6.17 Innbetaling til fadderbarn i Uganda 12000 6.18 Generell bistandsarbeid 1000 Måltall: Her har jeg ikke den hele og fulle oversikt. Mvh. Rolf 7
8