Distriktsmøte D 104 B 19. 21. april 2013 Arrangører: LC Oppdal Kjerringrokk og LC Oppdal Skifer Hotel Oppdal Fagsjef- og sonelederrapporter
LIONS CLUBS (Lions Clubs International) MD-104-Norway YCE 104 B ARILD WITZØ 7125 VANVIKAN NORWAY PHONE: +47 415 68 198 E-mail: arild.witzoe@lions.no http://www.lions.no Date: 29. januar 2013 DISTRIKTSMØTERAPPORT FOR YCE 104 B 2012 2013 Sommeren 2012 sendte vi ut fire ungdommer på ungdomsutveksling. B01 LC Rissa Julie til Malaysia B02 LC Trondheim Byåsen Anders til USA, Hawaii B03 LC Trondheim Byåsen Jan til USA, California B04 LC Bodø Charlotte til Australia De har alle fire levert flotte reisebrev fra sine turer hvor hver enkelt takker Lions for masse gode minner. Vedlagt følger reisebrevet fra Julie som dro til Malaysia. Vi har endel problemer med ungdomsutveksling til Europa, noe som kan forklares med følgende: Det antall plasser vi har i europeiske land tildeles på Lions Europa Forum. Vi forhandler oss til en kvote for hvert land. Dette antallet er avhengig av hva vi kan tilby i Norge. Antallet av ungdommer som vi sender ut, må være tilnærmet lik det antallet vi mottar. Her har vi fått et problem. Inntil for to år siden hadde vi her i Norge fem ungdomsleire. I 2011 hadde vi fire, i 2012 hadde vi bare to leire, det samme vil være tilfellet i 2013 og 2014, dvs. færre plasser å tilby. Dette er realitetene. Det blir derfor kamp om plassene i Europa. Prosedyren er den samme som den alltid har vært, vi åpner for å motta reservasjoner dagen etter at Europa Forum er avsluttet. Det er det intet nytt i, det nye er altså at vi har færre plasser. For 2013 var den datoen 20. september 2012 og rådet mitt er at klubbene søker på land i Europa så tidlig som mulig, gjerne før denne dato. Flere land ble utsolgt allerede den 20. september. Oversjøiske land har flere plasser, spesielt USA, så det er bare å melde inn ønsker, så skal vi gjøre så godt vi kan. LC Saltdal skal arrangere internasjonal ungdomsleir i 2014 og det ser vi fram til. Sommeren 2013 reiser tre personer ut i ungdomsutveksling. To til USA og en til Nederland. Det har som vanlig vært en udelt positiv opplevelse å arbeide med klubbene som i år har engasjert seg i Lions ungdomsutveksling. Arild Witzø YCE 104 B 2
Rapport fra ITCB Jarl Limstrand Dette lionsår har hatt store endringer når det gjelder dataløsninger, medlemsregister og hjemmesider. Det er tatt i bruk nytt medlemsregister og nye hjemmesider. De gamle hjemmesidene var veldig trege og i perioder helt ubrukbare. Dette medførte at klubber og fagpersoner ikke utnyttet sidene. Dessuten ble det også en god del forespørsler til ITC i denne forbindelse. Medlemsregisteret Det nye medlemsregisteret ble tatt i bruk tidlig i høst. Det nye var blant annet at en skulle bruke det internasjonale medlemsnummer. De norske nummerene ble utkuttet. Det viste seg at det var en del feil som måtte rettes, og ITC fikk mange henvendelser. Etter hvert fungerte registeret godt. Jeg synes medlemsregisteret fremstår som mye enklere og lettere å gjøre endringer i, likeså å legge inn nytt styre, med andre ord en positiv forbedring fra tidligere. Hjemmesidene Så ble det på sentralt hold bestemt at det skulle lages nye hjemmesider i stedet for de nesten ubukbare som vi hadde. Jeg synes det har vært lite informasjon i forbindelse med det nye hjemmesidesystemet. I startfasen forstod jeg at hjemmesiden kun skulle omfatte Lions sentralt. Klubbene stod fritt til å lage egne hjemmesider, men måtte holde seg til gjeldende farger og mal. Det viste seg etter hvert at det er mulig å registrere en del på distrikt og klubber. Det mangler mappestruktur og mulighet for filmapper, men det kan hittil se ut til at veien blir til når man går. Det er nå mulighet for også å legge artikler internt, for eksempel klubbreferater mv. Det er laget enkle og oversiktlige brukerveiledninger som ligger på hjemmesiden under Opplæring. Det er lagt ut mye nyttig informasjon her, blant annet Opplæringspresentasjoner, maler og ajourført klubbhåndbok for å nevne noe. Dessuten utførlige funksjonsbeskrivelser for tillitsverv. I forbindelse med de nye hjemmesidene har ITC hatt en del forespørsler da klubbens ITK ikke kom inn og kunne registrere. Dette har jeg vært behjelpelig med å få brakt i orden dvs registrert vedkommende slik at hun/han fikk tilgangsrettigheter. Jeg regner med at det blir behov for opplæring, men dette vil vel neppe bli før i neste lionsår. De gamle hjemmesidene er tilgjengelige for klubbene til 1.3.2013, men etter det jeg forstår, vil det ikke bli noe automatisk overføring av filer og artikler fra disse til de nye sider, så det måtte i tilfelle klubbene selv gjøre. Korgen, 28.2.2013 Jarl Limstrand ITC 3
NAC Rapport om aktiviteter fiskalåret 2012 2013 Fredsplakatkonkurransen Sendte påminnelse til klubbene i begynnelsen av fiskalåret og fikk med skoler i 3 soner. Til sammen 8 skoler deltok. For å øke deltakelsen må vi forsøke å gå ut til skolene allerede før skoleårets slutt, da det ellers blir for kort frist før tegningene skal være ferdig 1. november. Dette er en aktivitet som ikke koster mye, men som gir mulighet for informasjon om Lions, og om kurset Det er mitt valg. Det er nå laget diplomer med norsk tekst. Det er ikke vanskelig å bestille materiell, og forsendelsen kommer raskt. Kontakt NAC hvis problemer. Lions dag 27.04.2013 og Tulipanaksjonen. Det startet med grunnleggende informasjon fra sentralt hold. Det ble bestemt at bestillingene skulle sendes til en adresse sentralt, i år var frist 10. januar, for senere oppfølging av distriktenes NAC. Dette har fungert godt. Det er bestemt at siste helga i april skal være Lions dag. Denne dagen skal brukes til å profilere Lions, samt omsette Tulipaner og arrangere andre aktiviteter. På sentralt hold er målet omsetning av 1 million tulipaner. Det er sendt forslag til klubbene om hvordan Lions dag kan avvikles, og flere klubber planlegger aktiviteter i henhold til dette. I vårt distrikt er det mange klubber som har økt tulipanbestillingene, totalt er bestilt ca 93.000. Det er mitt valg DMV Det har hittil i fiskalåret vært holdt 2 barnehagekurs, 5 skolekurs og 1 høgskolekurs. Flere kurs er planlagt i vår. Å få i stand kurs er et langsiktig arbeid da skolene planlegger stort sett for hele skoleåret. Det er derfor viktig å få komme med informasjon til kommune/skoleledelse tidlig, så går det gjerne 1 2 år før skolen bestemmer seg. Vårt kurs er av utdanningsdirektoratet rangert som ett av 10 kurs som har dokumentert effekt på læringsmiljøet. Det er viktig å gjøre oppmerksom på at Lions betaler kurset for skolene, og dermed ikke medfører andre kostnader enn evt. Vikarutgifter. Det er viktig at klubbene ser sammenhengen mellom tulipanaksjonen og DMV. Det er tulipanaksjonen som finansierer DMV. Piloter Pilotene har vært dyktige til å markedsføre DMV. Pilotene i vårt distrikt gjør en god jobb og de fleste har sagt seg villig til å fortsette. Det mangler piloter i sone 2 og 6. Første helga i januar ble det holdt kurs for piloter i Oslo. Dessverre var det ingen av våre som hadde anledning til å delta. Jeg ser i ettertid at dette kurset burde vært bedre kunngjort i vårt distrikt slik at andre interesserte kunne deltatt. Framover vil det også legges vekt på å se sammenhengen mellom DMV-kurs og tulipanaksjon. Det er tulipanaksjonen som gir oss midler til å arrangere kurs for lærerne. NAC har deltatt på ett møte i januar sammen med med MD NAC Hroar Thoresen og NAC i de andre distriktene. Det er et viktig forum for diskusjon om felles ideer og problemer. Jeg har hittil ikke besøkt andre enn klubber i egen sone og et sonemøte i sone 2. Ellers kommuniseres via e-post. NAC D104B Marta Rønning 4
Statusrapport GLT Jarle Kirkeberg Distrikt 104 B For perioden 23.11.12-1.3.2013 1.0 Overtakelse av verv som GLT (Global Leadership Team) i D 104B Undertegnede tok på seg vervet som GLT pr 20.11.2012 etter at DG Kjell Gylland ved flere anledninger hadde etterlyst mulige kandidater til dette vervet i Distrikt 104 B. Dette ble offentliggjort i mail fra DG Gylland pr 23.11.2012. Det er med en stor porsjon ydmykhet jeg har påtatt meg dette vervet. 2.0 Orienteringsmøte på Rica Hell, Stjørdal 22.11.2012 Et første orienteringsmøte med DG Kjell Gylland, VDG 1 Svein Fandal og GMT Ragnvald Johnsen ble avholdt på Rica Hell Hotel på Stjørdal. Her fikk jeg en førstehåndsinformasjon på hva vervet som GLT innebærer og hvilke viktige oppgaver dette medfører. Fikk også informasjon om at VDG1 Svein Fandal og VDG2 Alf E. Olsen på rådsmøtet i september 2012 hadde fått i oppdrag å ivareta opplæringen av sonelederne i Distrikt 104B i mangel av at GLT-vervet ikke var besatt. Etter avtale skulle VDG2 ta sonene 1,2,3 og 4 og VDG1 skulle ha ansvaret for sonene 5,6 og 7. 3.0 Opprettet kontakt med MD-GLT Svein Berntsen Har etter dette vært i hyppig mailkontakt med MD-GLT Svein Berntsen for å orientere om at jeg har tatt over vervet som GLT i Distrikt 104 B. Har også fått melding fra ham om å prioritere opplæringsarbeid på de nye hjemmesidene som er laget på www.lions.no og fokus på hvilke nye muligheter arkfanen Opplæring gir får både klubb, sone og distrikt. 5
4.0 Utstrakt samarbeid med GMT Ragnvald Johnsen i D 104B I tråd med intensjonene i Leadership-programmene forsøker vi å ha et tett og nært samarbeid mellom GLT og GMT-funksjonene i D 104 B. Vi har også et utstrakt samarbeid med DG Kjell Gylland i arbeidet ute i sonene og klubbene. 5.0 Ulike info- og opplæringsaktivieter i Distrikt 104B, soner og klubber 5.1 Distriktsstyremøte 11.1.2013 og Distriktstyremøte 12.1.2013 Undertegnede presenterte planer for å opprette en Lions Club i Steinkjer (Mix-klubb). Utarbeidet vervemateriell," rollups", " teasere"/interessevekkere m.m. Planlagt besøk på Amfi Steinkjer ultimo februar 2013. 5.2 Klubbmøte i Lions Club Malm 15.1.2013 På klubbmøte i januar for Lions Club Malm ble de nye hjemmesidene presentert og gjennomgått. Artig å få tilbakemelding fra medlem på 84 år at dette var enkelt og greit, noe han også beviste ved å finne "syretesten"/medlemsundersøkelsen på nettet. 5.3 Sonemøte i sone 4 på Namsos 24.1.2013 Sammen med DG og GMT i D 104B var jeg som GLT med og presenterte de nye hjemmesidene på www.lions.no med hovedfokus på Opplæringsmodulene og de nye mulighetene dette gir for både for sonen og klubbene. Mener at de aller fleste fikk innsyn i på hvordan de kan komme seg inn på de nye sidene, finne Opplæringsmodulene og søke på det de er ute etter. 5.4 Vervetur til Amfi Steinkjer 26.1.2013 vedr. ny mix-klubb på Steinkjer Lørdag 26.1.2013 var et utvalg av styret i LC Malm, undertegnede GLT, GMT Ragnvald Johnsen og DG Kjell Gylland på besøk med egen LIONS-stand i Amfi Steinkjer. 14 mulige prospects ble notert. Denne aksjonen ble også behørig dekket i Steinkjer Avisa og Lokalavisa for Verran og Namdalseid Lista med potensielle Lions bearbeides videre. Interessevekkere sendes i disse dager på mail til ansatte i større bedrifter i Steinkjer, så som kommunen, Politiet, Spb1SMN, NTE m.flere. Se for øvrig bilde fra aksjonen øverst på neste side. 6
6.0 Videre planer iht GLT/GMT-aktiviteter Sonemøte i sone 5 vil GLT delta på 11.3.2013. Videre vil GLT/GMT i samarbeid ha et oppfølgingsmøte i Sone 4 for å få på plass et sonelederteam 14.3.2013. Jeg vil også gå ut med en mailhenvendelse til øvrige soner i Distrikt 104 B for å avklare evt ytterligere opplæringsbehov i sonene. Mitt kortsiktige mål er at flest mulig Lions skal være i stand til å kunne bruke de nye hjemmesidene og opplæringsmodulene spesielt, slik at de kan utføre sin Lionsgjerning på best mulig måte! Jarle Kirkeberg President - Lions Club Malm GLT - Distrikt 104 B tlf: 98244034 e-post privat : churchill@online.no 7
RAPPORT Fra GMT D104B GMT-team kom tidlig på plass og består av GMT og Distriktsstyret. For å ta seg av det som skjer i Nordland har CEP Alf E. Olsen påtatt seg oppgaven. GMT har vært på sonemøter i sonene 1, 2, 4, 5, 6 og 7. Tilbakemeldingene er positive, men det gjensår å se ønskede resultater. De fleste klubbene med mindre enn 20 medlemmer er enige i at det vil være lettere å drive klubbene dersom medlemstallet passerer 20, og at man da lettere gjennomfører gode prosjekt. Problemet et at mange av klubbene ikke har ideer om hvordan de skal rekruttere. Dette må det jobbes videre med. De fleste klubbene har godt aktivitetsnivå. Distriktets GLT kom på plass i november, og dette har resultert til et godt og positivt samarbeid. Sone 4 fikk på plass Sonelederteam i februar, noe de har manglet en tid. Dette ble ordnet etter fellesmøte i Namsos, hvor samtlige klubber i sonen deltok. Flere enkeltklubber er besøkt, og jeg føler at besøkene har vært positive og til nytte for klubbene. Ny studentklubb i Trondheim er på plass, med 20 medlemmer. Stiftelsesdato ble 31.01.13 og klubbens navn er Lions Club Trondheim Student. Fadderklubb er Lions Club Trondheim Byåsen. Det er et mål å få på plass ny klubb i Steinkjer. LC Malm har sagt ja til å være fadderklubb. Prosjektgruppa er på plass og godt i gang. Håper å få registrert klubben før Distriktsmøtet. For å stimulere til økt medlemsverving har vi i februar og mars laget en konkurranse mellom klubbene i D104B om hvem som får størst netto tilvekst i perioden. Dette har fenget flere klubber, så deltakelsen og iveren er bra. Premien for den klubben som vinner er: Gratis opphold under DM. Jeg føler at det til nå er lagt et godt grunnlag for medlemspleie og medlemsvekst, men det tar tid å få klubbene til å ta tak, slik at de både vokser og blir mer aktive. Dette gjelder selvsagt ikke alle klubbene, men tendensen er at det er de små klubbene som strever mest. Som GMT kan jeg ikke annet en å motivere klubbene til å aktivisere seg, ta vare på det gode miljøet, og sørge for at omverdenen får vite hva vi står for. D104B ved DG hadde ved fiskalårets begynnelse et høyt krav til medlemsutvikling, og vi har jobbet intens for å nå målet som er 1076 medlemmer i løpet av juni. I skrivende stund er vi 1059, og vi jobber intenst for å nå målet. Med Lionshilsen Ragnvald Johnsen 28.02.13 8
D104B 2012-2014 IRC Morten Singsaas Status 2012-2013 for IRC D104B Nr Mål Handling Virkemiddel. Ansv. IR 1. 1.1. Opprettholde fokus på vedtatte IR-prosjekter: Stimulere klubbene til å sette av 30 % av innsamlede midler skal gå til IR-arbeid Økt informasjon ut til klubbene. Brukes nettsidene aktivt IRC IRC/ITC 1.2. QOPPS (Prioritere ferdigstilling av hele Queen of Peace Primary School, inkl. siste klasserom, lærerboliger, skolekjøkken, 5 lynavledere, solcellestrøm og diverse møbler CapaCare - Masanga Etter at QOPPS er ferdigstillet som forutsatt, rettes fokus mot Masanga-prosjektet 2 NSR-prosjekter Følge opp distriktsmøtets vedtak om å støtte de vedtatte prosjektene Sørge for at den nye IRkatalogen blir kjent i 104B slik at klubbene melder inn sine IR-prosjekt Oppfordre klubbene til å støtte CapaCare etter evne. IRC må få avklart tids-ramme for dette som distriktsprosjekt og forventet tid for terminering. (1916) Støtte vedtatte NSRprosjekt etter evne Søke LC Sandnessjøen om at pengene som utløses av oppløsning av Kongemedaljefondet i sin helhet tilførtes QOPPS. Oppfordre enkeltklubber til å ta ansvar for delprosjekter ved QOPPS. Informere om LCIF på sonemøter og ved IR-brev om status Informere klubbene om NSR-prosjektene IRC og soneled er IRC IRC IRC 3 LCIF 4 AIM / STUDENTKLUBBER - FADDERBARN Oppfordre klubbene til å støtte det nasjonale katastrofefondet. Alle klubber oppfordres til å støtte AIM, - og å bidra til at det opprettes studentklubber. Flere fadderbarn Uganda Klubbene bør avsette kr 100/medlem til fondet eller kr 2.000 pr klubb Økt informasjon om dette prosjektet Samarbeide med YEC om dette. IRC IRC 9
5 Måltall Virkelig 2011/2012 Mål 2012/2013 Status 02/13 1.1. QOPPS NOK 119000 NOK 200000 120000 1.2. CapaCare (Masanga) NOK 300000 NOK 100000 16000 2 NSR 50000 6640 3 LCIF / Katastrofefond 100000 80450 4 AIM/FADDERBARN 50000 22500 5 Øyehelse 110050 6 IR uspesifisert 12000 TILLEGGSKOMMENTARER Under Distriktsmøtet 2012 på Fauske ble det etter statusorientering og forslag til terminering av Kongemedaljefondet akklamert en oppfordring om å la distriktets andel av midlene tilflyte Queen of Peace Primary School. På dette tidspunkt var skolens to første byggetrinn ferdige og offisielt overlevert sammen med en brønn på vegne av 104C. IRC avventer nå den endelige beslutning og beløp fra Kongemedaljefondet. Ved hjelp av den lokale katolske kirke, ble det bygget et klasserom 3, samt et latrinebygg. I løpet av 2012 er det også ferdigstilt en lærerbolig av et dedikert behov for tre. Resterende behov i prioritert rekkefølge var: To nye lærerboliger - NOK 120000 Solcelleanlegg lærerboliger NOK 26000 Møbler lærerboliger - NOK 5000 Bygging av skolekjøkken - NOK 83000 Lynavledere (5) - NOK 22000 Betydelige innbetalinger via LAN øremerket skolekjøkken: LC Trondheim Byåsen (05/12) NOK 20000 LC Rennebu (11/12) NOK 30000 LC Trondheim Byåsen (01/13) NOK 50000 + flere mindre beløp Capacare Masanga - NOK 16000 Orkanger, 10.03.13 Morten Singsaas IRC 10
Rapport fra Sone 1: Lions Club Aid in meetin g Beitoleir en,ny annen aktivitet Lions klubbers katastrofe Fadde r barn LCIF Føre r hun d Ungdom s leir Ungdom s konto Øyehels e Queen of Peace Annet Lokalt nasjonalt/ intern. Tilsamm en Beiarn 1080 1200 600 100 1200 600 500 2500 3228 11908 0 Bodø Bodø/B 1400 1500 1400 2000 700 500 1400 700 2800 5000 2000 11000 30400 odin Bodø/ 29320 29320 Sentrum Bodø/ 7063 7360 14423 Tverlan det Gildeskå l 5000 Fauske 9000 400 300 1550 11800 6250 6000 43035 84635 0 0 Saltdal 5000 500 2000 2000 5000 10000 24500 Sørfold 100 500 2500 2500 36800 42800 0 Ørnes 1500 150 0 500 3000 1500 5600 52950 66550 LC Bodø: Har ikke levert rapport tross flere purringer. LC Bodø/Bodin: Aktivitet i høst har vært sandsekkefylling og levering av sandsekker til bensinstasjoner. Sosial aktivitet 1. desember lutefiskaften og 1. mars skreiaften. 15. juni Fiskefestival. LC Bodø Sentrum: har i lionsåret så langt bevilget kr. 29.320,-. Bevilgningene er både pålagte av riksmøtet samt gave til jubilerende forening og tilskudd til en annen klubb og deres arrangement for innvandrere. Klubben har hatt 2 medlemsmøte samt 1 møte i kombinasjon medlemsmøte/festlig tilstelning i forbindelse med julen. Vårt eneste sosiale arrangement har vært vårt årlige nyttårsaftenarrangement for innlagte pasienter ved Vollen Sykehjem. Dette er forøvrig 27.året dette arrangeres. Med hilsen Maurid Hagen Brandser / president. LC Bodø Tverlandet: Aktiviteter er pakken og levering av strøsandsekker på dugnad til Essostasjonene i Bodøområdet og noen nærbutikker. Salg av nek før jul i vårt nærområde. Innleder et samarbeid/aktivitet med Valnesfjord helsesportsenter. 4 nye medlemmer er tatt opp. Sosial aktiviteter er gjennomføring av fest for flykninger bosatt på Tverlandet asylmottak. 78 deltok og det ble servert lapskaus og mat som flyktningene hadde laget. Skreiaften er vellykket gjennomført. LC Gildeskål: Så langt i Lionsåret har vi fra aksjonskontoen bevilget kr. 5.000,-. Vi har solgt julenek som ga en nettoinntekt på ca. kr.6.000,-. I mai måned har vi under planlegging tur for eldre som har en budsjettramme på kr.15.000,-. LC FAUSKE Aktiviteter per 25.febr. 2013.02.25 Trimkasse på gapahuken i Klungsetmarka. Hyttelotteri okt/nov/des. Juleaksjon des.: loddsalg, salg av julenek (120), gjetting på høyde av julegrana. Strøsandaksjon- sekker ut til 2 salgssteder. Utvelging av ungdom til utenlandsleir juli 2013. Invitasjon til barnehagene om Det er mitt valg (foreløpig ingen tilbakemelding). Samarbeid med andre frivillige lag og foreninger om tiltak for barn/unge. Utkjøring av nye IRIS dunker Sosiale aktiviteter: Egen klubbmestergruppe ordner servering på klubbmøtene. Desembermøte med ledsagere-pinnekjøttaften. 11
LC Sørfold: Kjøring av ungdommer i forbindelse med Basecamp Salten 7.-9-sept. Utvendig maling og tak rensking av Strandmyra borettslag (eldre boliger). I september oktober. Utkjøring av søppelbokser (for glass og metall) for IRIS i februar. Julegrantenning på Straumen med julegaver til unge og eldre i desember. Tirsdags kafe` for eldre i februar. Planlagte: Røde fjær aksjon 27. April 1600 stk. Ombygging av garasjeanlegg Strandmyra borettslag til våren. Fest for eldre i Sørfold kommune til høsten. Sosiale aktiviteter, gjennomførte og planlagte: LC Sørfold anående. aktiviteter og bevilgninger høsten 2012 og hittil i år. Inntektsgivende/humanitære aktiviteter: Gjennomførte: Utkjøring av Klubbens 30 års jubileums skriv til alle husstander i Sørfold i oktober. Flott 30 års jubileumsfest i desember med egenlaget festmat. Opptak av 3 nye medlemmer. Før juls kveld i juletreskogen for medlemmer og familie i desember. Jubileumstur til Grand Canaria. Skreimølje for medlemmer og ladies i mars. Avslutningstur for medlemmer og ladies i juni. LC Ørnes: Vi har i tillegg avholdt 2 sosiale "happenings" som var vårt Julebord som ble avholdt den 30. November. Årets Fersk-fisk aften som ble avholdt nå sist lørdag den 16. Februar. Alle klubbene i sonen har bestilt tulipaner: 104 kartonger, 20800 buketter. 12
Rapport fra Soneleder sone 2 Sone 2 Soneleder: Alf E. Olsen Visesoneleder: Karin Dalheng Past soneleder: Ingen Rådsmøter: Har deltatt på 3 rådsmøter i dette Lionsåret. Sonemøter Det er avholdt 2 sonemøter så langt. Det første sonemøte ble avholdt11.10.12 i Mosjøen med godt frammøte fra alle klubbene. På møte deltok fra distriktet DG Kjell Gylland, GMT Ragnvald Johnsen, NAC Marta Rønning. Med deltakelse fra alle klubbene i sonen. Fine diskusjoner, et flott sonemøte. Sonemøte 2 ble avholdt 30.01.13 i Mo i Rana i Møtelokalene til LC Mo i Rana Et godt møte med deltakere fra alle klubbene. På sakslisten sto Lions 2014 og nye distriktsgrenser. Flott diskusjon. De nye distriktsgrensene vil gi et distrikt her nord som vil bli veldig stort i utstrekning og vil by på utfordringer for det nye "distriktsstyret". Klubbesøk Har vært på 4 klubbesøk så langt, LC Mo i Rana Stella Polaris og LC Mo i Rana, LC Mosjøen, LC Korgen. Har intensjon om å besøke LC Hemnesberget senere i vår. På disse møtene har jeg prøvd å formidle det som DG og styret vil ha ut til klubbene. Soneleder vervet har vært et punkt som jeg har prøvd å få en diskusjon på. Klubber / Klubbfilialer Det er ikke dannet nye klubber eller klubbfilialer i sone 2 Medlemsutvikling Medlemsutviklingen i sonen er ikke bra. Alders fordelingen er ikke bra, det begynner å bli en alt for stor overvekt av medlemmer over 60 år. Her har klubbene en jobb å gjøre å prøve å få engasjert ungdom til å bli medlemmer i Lions. Hemnesberget jobber flott. 13
Klubber Antall medlemmer Møsjøen 17 Korgen 11 Hemnesberget 20 Mo i Rana 20 Stella Polaris 11 Visesoneleder Har hatt Karin Dahleng som visesoneleder, men må ha inn en ny visesoneleder. På siste sonemøte ble dette tatt opp og klubbene lovte å ta tak i dette. Alf E. Olsen Soneleder sone 2 14
Årsrapport soneleder sone 3 2012 2013 Av soneleder sone 3, Lars-Inge Ingebrigtsen Rapport fiskalåret 2012 2013 Sone 3 er en liten og grei sone med tre klubber: Lions Club Sandnessjøen Lions Club Sandnessjøen/Sigrid Lions Club Leirfjord Sandnessjøen 06.04.2013 Klubbene i sonen har alle år arbeidet for felles møter istedenfor rene sonemøter. Erfaringer har vist at felles møter gir større oppslutning kontra rene sonemøter. Det er ikke kommet inn forslag på ny soneleder for neste fiskalår. Soneleder sone 3 Lars-Inge Ingebrigtsen Gongsteinveien 31 8800 Sandnessjøen Telefon privat 750 40340 mobil 970 66661, Mail larsiing@online.no 15
Soneleddet har i 2012-13 bestått av: Soneleder Eugenie Gravningen Sørmo Visesoneleder (ingen) Past soneleder Bjarte Skarstein. Rapport fra SONE 5 - Lionsåret 2012-2013 Det har vært avholdt 1 sonemøte. Møtet ble holdt på Stjørdal museum. DG Kjell J. Gylland orienterte om Lions 2014. GMT Ragnvald Johnsen snakket om tillitsmannskrisen i klubbene, sonen og distriktet. Alle klubbene i sonen var representert og 34 personer møtte. Det er berammet 2 nye sonemøter. Hos LC Verdal i mars og LC Malm i mai. Soneleder har sammen med DG og GMT besøkt LC Verdal/Stiklestad. Her var det tillittsmannskrisen som sto i fokus, og før møtet var over hadde klubben fått en ny visepresident. Soneleder har også besøkt LC Levanger/Skeyna etter invitasjon fra klubben. Her var det Lions hjemmeside og medlemsregister som var tema. Sonen har vært uten soneleder og det har ikke vært mulig å skaffe en for 2012-2013. Etter instruks fra DG Kjell J. Gylland innkalte soneleder presidentene i sone 5 inn til møte i februar for å finne kandidater til visesonevervet for Lionsåret 2013-14. Stor takk til LC Inderøy og Agnar Foshaug som svarte ja på å ta vervet som vise soneleder 2013-2014. Undertegnede fortsetter som soneleder 1 år til. Dette medfølger at sone 5 i Lionsåret 2013-2014 har et helt soneteam med SL, VSL og PSL. Det vil nå bli utarbeidet en turnusliste som pålegger klubbene å komme med en kandidat i fremtiden. Sone 5 består nå av 10 klubber, LC Malm flyttet over til sone 5 fra sone 4. LC Malm har jobbet med å få startet opp ny klubb på Steinkjer, og det ser lovende ut. Kanskje blir vi 11 klubber etter hvert. # I det hele sitter jeg, som soneleder igjen med det inntrykket at det står bra til ute i klubbene, men at flere klubber sliter med å få medlemmene til å ta styreverv, og at det er vanskelig å få inn nye medlemmer. Stjørdal 15.februar 2013 SL Eugenie Gravningen Sørmo Sign. 16
Ranheim 28. februar 2013 Rapport for sone 6. Fiskalåret 2012-2013 v/ SL6 Bjarne Aarsrud Tema for første sonemøte 15. nov. 2012 var Lions 2014. Det var godt frammøte. Alle klubbene i sonen, unntatt en var representert. Engasjementet var stort. Det er tydelig at dette er noe som engasjerer medlemmene. Møte for sonelederteamet 27.02.13. Alle klubbene var representert. Tema for møte var hvordan gjøre klubbene mer synlige, bl.a. ved å delta i Borgertoget 17. mai. Mottok mange positive tilbake meldinger fra klubbene i sonen. Ny studentklubb etablert i Trondheim (20 medlemmer), hvor LC Byåsen er fadderklubb. Soneleder har deltatt på 2 rådsmøter. Bjarne Aarsrud SL6 17
RAPPORT SONE 7, FISKALÅRET 2012-2013 Tema for første sonemøte var Lions 2014. Det var godt frammøte. Alle klubbene i sonen, unntatt en var representert. Engasjementet var stort. Det er tydelig at dette er noe som engasjerer medlemmene. Andre sonemøte er utsatt til april. Dette vil bli et arbeidsmøte med idedugnad der temaet er: - hvordan gjøre klubben vår mer synlig - hvordan engasjere medlemmene - gode aktiviteter Siste sonemøte blir tradisjon tro et sosialt arrangement på Hitra Soneleder har deltatt på to rådsmøter Oppdal 28.02.2013 Ingeborg Sætrom, soneleder sone 7 18