Innkalling til ordinært årsmøte Torsdag 10. mars 2011 Klokken 19.00 på Granholmen

Stiftet 1890 Innkalling til ordinært årsmøte Torsdag 10. mars 2011 Klokken 19.00 på Granholmen www.sandefjordseilforening.no 1

DAGSORDEN 1. ÅRSBERETNINGER Side 3-14 2. REGNSKAP 2010 Side 15 - vedlegg 3. BUDSJETT 2011 Side 16-17 4. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG Side 21 5. FASTSETTELSE AV KONTGENTER Side 21 6. VALG Side 19-20 ETTER AVSLUTTET GENERALFORSAMLING ER DET ENKEL BEVERTNING. STYRET HAR I 2010 VÆRT SAMMENSATT SLIK: LEDER: LASSE LUND NESTLEDER: KENNETH BL. ARNA KASSERER: GRO SØRHAUG SEKRETÆR: KNUT STENERSEN STYREMEDL. ARRANGEMENT: FRED R. RISMYR STYREMEDL. KURS/TRENING: ANN KATRIN HOFSTEDT/ HANS PETTER RINGSTAD STYREMEDL TUR/HAV: JOHN THOMAS SØRHAUG STYREMEDL. ANLEGG: JON ANDERS QUAMME STYREMEDL. MODELLSEILBÅTER: PER ROBERT JENTSCH VARAMEDLEM: ROGER ISAKSEN TOTALT ANTALL MEDLEMMER PR.31.12.10 388 PR 31.12.10 388 PR 31.12.09 700 PR 31.12.08 722 PR 31.12.07 722 PR 31.12.06 695 PR 31.12.05 682 PR 31.12.04 611 PR 31.12.03 592 PR 31.12.02 517 2

Styrets årsberetning 2010 Nok et seilår er over, de fleste av båtene våre er på land og pakket inn under presenninger. Styret har vært samlet 12 ganger i løpet av 2010, og jeg syntes styret har samarbeidet bra under hele denne perioden. Nok en vinter har SS i samarbeid med Hans Sande arrangert fritidsskipper kurs og båtførerkurser. Dette er populære kurs, hvor det førstnevnte går over hele vintersesongen og sistnevnte er intensivkurser over en helg. Styret har hatt en gjennomgang av medlemsmassen, og det har ført til at antall medlemmer har gått mye ned. Det pga at det er en del medlemmer som ikke har betalt kontingent på flere år. Vi har da fjernet alle ikke betalende medlemmer. Denne sesongen har noen av våre beste ungdomsseilere trent med Tønsberg Seilforening med økonomisk støtte fra SS. Dette fordi SS ikke kan tilby treningstilbud i toppklasse, de får høyere utdannet trenere og flere å trene sammen med og SS har ikke nok utøvere på konkurranse nivå til at det er forsvarlig å ansette en dyr topptrener. Styret anser derfor dette som en god løsning, noe som flotte resultater nasjonalt og internasjonalt har vist. På rekrutt siden ble det ansatt ei ung nyutdannet jente fra Åsgårdstrand som trener. Hun utførte oppgaven meget bra, og har stor tro på at hun med tiden vil utvikle seg til en meget bra trener. Styret har tro på å gi ungdommen en sjanse så de har mulighet til å utvikle seg, ikke bare på utøver siden, men også på trener siden. Det blir mer og mer vanskelig for seilsporten å få gode trenere på dugnad, derfor er det viktig å få fram unge gode trener og oppmuntre dem. Rekruttene begynte på våren med ca. 15 seilere og ved siste trening langt ute på høsten var det ca. 5 st igjen, som klarte Bronseroret. Det er også i løpet av sesongen kommet en Zoom 8 og en 29er i klubben, og det er flott. Det er også denne sommeren blitt arrangert 2 uker med sommerskole, begge ukene ble mer enn full booket, med 15 meget fornøyde ungdommer pr uke. Foruten de vanlige tirsdags regattaene og klubbmesterskap arrangerte SS også i år Vestfold Cup for joller. Regattaen ble arrangert under vanskelige vindforhold, stille til laber bris av skiftende retning. En utfordring både for banemannskap og seilere. Likevel ble det seilt 4 av planlagte 6 regattaer. Styret takker jollegruppa som sto som ansvarlig for arrangementet. Av internasjonale regattaer hadde vi også i år, Framnæs Cup, dessverre bare med 4 12metere, men det ser allerede nå ut til å bli bedre i 2012 med både 12 og 8 metere på startstreken. I skrivende stund er det flere 12metere enn i fjor. Også har kongen melt på 8meteren Sira. Det blir moro. Deler av styret har også dette året jobbet mye med SS sitt bryggeprosjekt på Granholmen. Saken var oppe i bygningsrådet i høst, hvor det ble bestemt at det må en reguleringsplan til før en eventuell byggetillatelse kan gis. Styret føler seg litt lurt av politikerne da alle deres føringer for nettopp å slippe en reguleringsplan er blitt fulgt. Vedtaket er blitt påklaget og vil trolig bli behandlet i mars april. Så noe bryggeanlegg blir det ikke dette året heller, men styret er av den mening at dette bryggeanlegget er av så stor viktighet for klubben, at prosjektet forsetter. Under klageprosessen med bryggeanlegget, har det kommet frem at vår nabo, roklubben har satt opp et helt annet bygg en va vi har fått nabovarsel om. Isteden for en liten 3

frittstående garasje har det blitt et tilbygg på nesten 120m2, som er plassert 1 meter fra vår grense uten vår godkjennelse. Godkjenner vi dette uten videre slik det er nå, vil det kunne sette begrensninger på hva vi kan gjøre på vår side av grensen. Styret har her en jobb å gjøre i forhold til dette og løse dette på best mulig måte for begge klubber. På disse tingene så gjør vårt medlem og styremedlem Jon Anders Quamme en uvurderlig jobb for oss, en kjempe takk så langt. SS har i våres også kjøpt inn ny kran, da den gamle nå var så nedkjørt att det ikke lenger var forsvarlig å reparere den. Kran var for noen år siden diskutert i styret, for om den skulle selges. Heldig hvis ble det ikke slik, for nå er den flittig brukt av en stadig stigende H-Båt klasse. Den vil også komme godt med under H-Båt NM som vi sammen med klasseklubben vil søke om for 2012. Det gleder vi oss til. SS søkte kommunen om 20 000kr i støtte da skjærgårdstjenesten også ønsket å bruke kranen, dette kom ikke og utlånet ble avviklet. Styret gjorde en ny avtale med Framnæs Maritime i 2010 som kan gi helt opp i 20% avslag på opplag av seilbåt ute. Denne avtalen er bedre enn andre seilforeninger har fått i Vestfold, Vi har et godt samarbeid med Framnæs Maritime, noe som vi ønsker å utvikle videre. Styret begynte et arbeid i 2010 med å få mer aktivitet på seilerholmen, da med å få en driver av hytta på holmen, med ansvar for utleie og kafe/restaurant drift. Styret fikk ikke dette til i 2010, men forsetter med dette arbeidet. Seilerholmen er og blir en perle i fjorden, ingen ting er bedre enn å være der ute en vakker sommerdag med hyggelige seilvenner, god mat med mer, og barna springer rundt og leker. Men det krever også mye resurser. I år ble det brudd på strømledningen i fra fastland, så hele denne kabelen måtte legges på nytt. På vannledningen fra fastland, måtte hovedkranen på fastland byttes ut, og vi må før sesongen 2011 bytte ut viktige stålbjelker under hovedbrygga. Flytebryggene begynner å bli gamle og trenger vedlikehold, så her vurderer styret å få tak i brukte hele betongbrygger for sesongen 2011. Heldig hvis var strømkabelen forsikret, noe vi kan takke Per Otto Ekheim for. Deler av styret har i høst jobbet mot et nærmere samarbeid med Sandefjord Brettseilerklubb. Dette samarbeidet vil fortsette i 2011, med at SBK kjøper inn 8 seilbrett som skal bruks på brettseilerkurs som SS og SBK vil arrangere sammen i 2011. SBK har også forespurt om å fusjonere med SS i 2012, dette er da noe som må avgjøres av vårt årsmøte. 4 Tyver har vi heller ikke klar å holde borte i år, og sent på høsten ble begge Multiene funnet drivende i

Granholmsundet uten motorer. Vi fikk et pristilbud av Speed på to nye motorer på 10 hk mer enn de gamle. Styret søkte om tippemidler, 1/3 av totalsummen hos NSF, samtidig som Speed jobbet med forsikringsselskapet for å få mest mulig i erstatning for de gamle motorene. Det nye styret for 2011 vil ha mange oppgaver å ta tak i denne sesongen, noen som allerede er planlagt og noen uforutsette, men dette er jeg sikker på at de vil klare med glans. Så til slutt vil jeg takke alle styremedlemmer og komitemedlemmer både de som forsetter i sine verv og de som går ut. Tusen, tusen takk for en flott jobb gjennom hele 2010 Velkommen til en ny seilsesong i 2011. Lasse Lund Styreleder Regattakomitéen Sesongen startet for regattakomiteens vedkommende med Seilsportens dag og Sydosten 5. juni. Start var som vanlig i inder havn. Været var bra, men vinden lunefull og skiftende i staten. Utover dagen stabiliserte vinden seg og vi fikk etter hvert en fin sørlig bris. Dessverre stilte kun åtte båter til start i LYS-klassene i tillegg til fem H-båter. H-båtene seilte to seilaser. Årets største arrangement (i antall funksjonærer) var Framnes Cup for klassiske meterbåter 6-8. august. Cupen ble arrangert for andre gang, denne gangen med fire startende båter. Rammen rundt arrangementet var det samme som i fjor, med baneseilaser i fjorden fredagen og søndagen, mens lørdagen var på faste merker lørdagen med start i indre havn. Været var stort sett pent, men vinden kunne vært friskere. Arrangementet var i alle fall svært vellykket. Neste arrangement var Vestfoldcup for jollene på bane innerst i fjorden første helgen i september. Vinden fra i sommer var borte, og sjøen nær speilblank. Det ble mye ventetid for de i underkant av 40 jollene som stilte til start. Vi fikk likevel gjennomført arrangementet, dog med færre seilaser enn planlagt. Klubbmesterskap ble arrangert fra Seilerholmen 11. september med 10 båter i LYS-klassene og 4 deltakere i H-båt. I jolleklassene var det ingen startende. For regattakomiteen Christian Birkeland 5

Kurs- og treningskomitéen/ Jollegruppa Året, sesongen 2010, har på mange vis vært annerledes enn tidligere år for gruppa. Så vidt meg bekjent er det første gang foreningen leier inn utenbys trener for å ta seg av nybegynnere og viderekommende i Optimist klassen. Charlotte Halvorsen fra Åsgårdstrand, en ung trener på nivå 1 ble engasjert for å ta seg av de helt unge. Anne Katrin Hofstedt som var ansvarlig for gruppa måtte forlate oss halvveis i sesongen til fordel for videreutdanning utenbys. Vervet ble overtatt av undertegnede. Rapport fra Charlotte Halvorsen og Anne Katrine ligger i sin helhet ved denne rapporten. Når det gjelder To-Krona kassen er denne ganske så konstant, 2 båter gjennom sesongen som i fjor, ledet og trenet av Idar Salvesen. Ett To-Krona mannskap har dessuten begynt å seile / trene 29 er og satser vel på det for neste sesong. Idar har sagt seg villig til å følge opp denne klassen også 2011 sesongen så langt han rekker i forhold til jobb. Skolemesterskap To-Krona ble prøvet arrangert etter samme modell som for 2009. Men dessverre lykkes vi ikke å få dette til. For få lag til påmelding. Skal vi få dette opp og gå igjen må vi ha et større engasjement fra skolene, hvilket vi ikke har i dag. På grunn av svikt i rekrutteringen tidligere år, mangel på kvalifiserte trenere og konkurranseforhold for viderekommende, har to Optimister og en Zoom8 seilere trent med Tønsberg Seilforening. Ref. rapporten fra gruppeleder 2009. Å trene med TS har vært positivt for disse og er synlig på resultatlistene både i VC ene, NC, NM m.m. Dessverre fikk Susanne Mathisen, ZOOM 8, ødelagt sesongen på grunn av kneskadeskade. Optimist resultater; Ida Kristine Stakston ble tatt ut til Nordisk, ble nummer 18 av jentene i Norges Cupen og nr. 21 i NM. I tillegg var hun med på 2.laget til Tønsberg under lag-nm. De ble nummer 12 og var fornøyd med det. Inger Helene Stakston var for ung til å delta i NM og har seilt Norges Cup i klasse B denne sesongen. Der er det ikke sammenlagt plassering, men hun vant faktisk en av seilasene i Lillesand og skal satse i A klassen til neste år. I Vestfold Cupen ble Inger Helene nummer 11 i B-klassen. ZOOM 8 resultater. Alexander Ringstad konsentrerte seg om VC ene denne sesongen og ble nr. 2 sammenlagt. Han deltok dessuten i sitt første NM og fikk en 8. plass. 24 båter stilte til start i denne klassen. Alexander deltok også i tirsdags Cupen ved TS og oppnådde en 3. plass som sluttresultat. 6

Anne Katrin Hofstedt skriver: Årsrapport fra KURS & TRENING Seilsesongen 2010. Våren 2010 startet vi opp nybegynner kurs rett etter påska. Der møtte det opp mange håpefulle barn klare for å ta fatt på årets sesong. (jeg husker ikke hvor mange det var, Dette vet Beate, jeg kan sende henne en mail å høre hvor mange det var og hvor mange som fortsatte). I 2009 hadde vi nybegynner kurs på mandager på våren og onsdager etter sommeren. I år siden de store seilerne utenom to krona seilerne har trent i Tønsberg grunnet manglende konkurranse her i SS, trente vi nybegynner kuret på onsdager med en gang, dette fungerte godt. Nybegynnerne fra 2009 trente nå også sammen med årets rekrutter. Dette gjorde at fjordårets rekrutter kunne lære enda mer, men også lære bort til de nye. I år er også første gang vi har hatt innleid trener. Dette er Charlotte Halvorsen fra Åsgaardstrand. Våren 2010 var jeg (Ann Katrin Hofstedt) opptatt med det avsluttende året på Sandefjord videregående og stilte opp på det jeg klarte. Jeg så etter hvert at det ble mye. Jeg spurte da Hans Petter Ringstad om han var villig til å ta over mitt styreverv i Sandefjord Seilforening. Jeg kunne ikke tenke meg noen andre som vil ivareta jollenes ønsker her i Sandefjord Seilforening bedre enn han. Når i tillegg Hans Petter sa seg villig til å gjøre dette var det enklere å pakke sakene ut hjemmefra og faktisk flytte ut av byen. Nå bor jeg i Kristiansand og studerer matte, Takker med dette for min tid i Sandefjord Seilforening. Ann Katrin Trener Charlotte Halvorsen skriver: Rapport Vi begynte onsdag 7.april med en introduksjon av trener, seilere og sesongen. De første gangene var det ca. 15 seilere som møtte opp. Fra 7 år til 15 år. Gjennom sesongen var det en utfordring med spredningen i alder. Og det viste seg at flere hadde seilt noe tidligere år, mens noen var helt nye. Vi begynte teori onsdag 14.april. onsdag 28.april var det kullseiling i svømmehallen, og onsdag 5.mai hadde vi en oppsummering av teorien. Onsdag 12.mai var det seiling på land, og 19.mai var den første treningen på vannet. 16. juni var den siste treningen før sommerferien. 18. august startet vi opp igjen etter sommerferien, og 22.september var det klubbmesterskap. 20.oktober hadde vi en oppsummering av teori for bronseroret, og 27.oktober var det avslutning og utdeling av premier og bronsjeror. Kravet til bronsjeroret er grunnleggende seil ferdigheter. De 8 som har vært med gjennom sesongen har klart kravene til bronsjeror. Vi fikk 2 seilere med på Pinseleier i Arendal. En deltok på Vestfold Cup, i Sandefjord. Et mål videre er å få flest ut av foreningen og vise seg i Vestfold Cuper og delta i treningssamlinger. Konstituert ansvarlig for Jollegruppa (Kurs & Trening) Hans Petter Ringstad 7

Modellbåtgruppa Året startet med seiling i indre havn, nærmere bestemt fra Framnæs med Questback seilasen. Fornemmelsen av å seile i arktisk farvann var påfallende. Et nytt element kom inn i seilingen. Kunsten å unngå isflak. Interessen for modellbåt seiling har dessverre vært dalende. Fra Sandefjord har Hans Petter, Roger, Gaute og undertegnede vært de mest aktive. NM ble seil i Brevik hvor undertegnede besatte 2. plassen med Roger og Gaute på henholdsvis 4. og 5. Nordisk mesterskap i Danmark 14.-15. Mai ble en utfordring. Mye vind og øsende regnevær satte både seilere og utstyr på prøve. 8. Plass til undertegnede. Undertegnede sammen med Torvald Klem representerte moderlandet i åpent Engelsk mesterskap. Nordmennene havnet tett på hverandre rundt 30.plass. Det deltok 80 seilere, så det var vel et akseptabelt resultat. Regattaen var et prøve VM. Torvald Klem og undertegnede skal delta i VM i slutten av mai. Klubbmesterskap ble gjennomført med undertegnede som vinner og Gaute og Roger på de neste plassene. RcLaser som er en ny klasse i modellbåtseiling har kommet på banen hvor lokale seilere har hevdet seg godt. Anders Sæbøe har dominert foran Jon Anders Quamme Nytt av året var Kretsmesterskapet med undertegnede på første, etterfulgt av Roger og Arvid Kaupang. Det har blitt avhold flere finne regattaer fra Granholmen i vinterserien 2010. Det triste er at det ligger 15 IOM båter på hylla, som ikke er i bruk. I skrivende stund har vi ikke en god løsning på få disse aktivisert, men vi lever i håpet. Kanskje nye seilere kan komme på banen. Faktum er at modellbåtseiling er fantastisk morsomt og spennende hvor du får glede av alle dine seilkunnskaper. KOM OG PRØV!!!!! Vi har båt til utlån. Per Robert Jentsch 8

Anleggskomitéen Anleggskomiteen har som vanlig sørget for klargjøring, drift og nedrigging av bryggene på Seilerholmen. Det er foretatt utskiftning av kjettinger på Honnørbrygga og brygga på sørsiden, samt utslitte bord og forefallende vedlikehold. Et gjentakende problem gjennom sesongen har vært at landgangene på Honnørbrygga og den nordre av bryggene mot Granholmsundet har havnet i vannet som følge av bølgene fra Bohus. Ny elektrovinsj til kran er innkjøpt, det er utarbeidet kraninstruks og avholdt krankurs for brukere av krana. Mye ekstra arbeid har vi hatt denne sesongen med brudd på hovedstrøm-kabel mellom fastlandet og Fredøy, samt flere brudd på hovedvannledningen ut til Seilerholmen gjennom sesongen. Vi har også brukt en del tid på kartlegging av skadeomfanget når det gjelder stålkonstruksjonene til nord-øst brygga langs fjellet. Deler av disse er stedvis meget alvorlig rustangrepet, og MÅ repareres i 2011. Vi har innhentet prisvurdering fra eksterne leverandører og konstatert at full oppgradering vil vi ikke ha råd til. En delvis utskiftning av de verste delene var planlagt mot slutten av sesongen 2010, men dette måtte dessverre utsettes da motorene til begge Multiene ble stjålet. Søppel etter besøkende er et stadig problem vi har måttet ta tak i. Særlig etter St.Hansfeiringen var det ille. Dette er noe av prisen vi betaler for at øya er åpen for allmennheten det er ikke våre medlemmer som griser til på denne måten. Den gamle betalingskassa for bryggeavgift ble tatt i bruk igjen i 2010, og det ga noen ekstra kroner i kassa som vi ellers hadde gått glipp av. Samtidig ble de gamle skiltene der ute oppgradert med ny tekst og riktig beløp for bryggeavgift. Jon Anders Quamme 9

Hus- og driftskomitéen Vi er en gjeng med entusiaster som gjør så godt vi kan for å holde Seilerhytta og vertskapshytta i orden. I tillegg har vi ansvaret for utleie på Granholmen og Seilerholmen. Se under rapporter fra henholdsvis Marianne Krister og Pernille Johansen. P.g.a liten oppslutning til åpningsfest i 08 valgte vi denne bort i 09. Den tradisjonelle avslutningsfesten 2010 ble avholdt lørdag 11. september. Vår og høstdugnaden på Seilerhytta og vertskapshytta er vårt ansvar, men det er svært få av medlemmene som stiller på dugnad. Vi har måttet begrense aktiviteten til et absolutt minimum. 12mR regatta gikk av stabelen i august på Framnæs, og enkelte av medlemmene i hus&drift var delaktig i arrangementet. Fred R. Rismyhr Leder Hus & Drift. Granholmen Nok et år går mot slutt og det er tid for en liten oppdatering. Det har vært liten aktivitet på utleie av lokalene som jeg har oversikt over dvs. 7 utleier frem til 1. desember 2010. Lokalene er imidlertid brukt til kurs og andre aktiviteter som Lasse har oversikt over. Det blir vasket en gang i uka gjennom nesten hele året, men lokalene er veldig slitt innvendig og burde vært pusset opp som det også er satt av penger til i budsjett. Utvendig ble huset vasket og malt i front på dugnad. Det gamle kjøleskapet er nå byttet ut med et nytt. Marianne Krister 10

Seilerholmen Da har vi lagt 2010 sesongen bak oss og vi hadde til slutt 14 utleiedager (4 mindre enn sist år). Etter vask har vi tjent ca. 73 500,-. Dette året er alle utsendte fakturaer betalt, men vi sliter ennå med å få betalt for et av bryllupene sommeren 2009. Den saken er nå sendt namsmannen, så får vi se hva som skjer. Båttransport ut og inn har dette året blitt en utfordring da kystlagets skøyter ikke lenger tar oppdrag fordi de mangler sertifisering for passasjertransport. Noen av leietagerne kontaktet Seagull Fjordcruice, men de måtte også kjøre flere turer da de kun er sertifisert for 15 personer. De andre gangene leietager ikke hadde tilgang til egen båt, leide vi ut en av jiggene med sjåfør som kjørte taxi frem og tilbake. Dette blir da gjort helt på leietagers ansvar. Vi håper etter hvert å finne en bedre løsning på dette. Helgen 11. juni skjedde det vi mest av alt frykter (bortsett fra at vannledningen går slik som sist år), strømmen forsvant! Samtidig var alle kyndige medlemmer ute på bølgane blå under færderseilasen. Strømkabelen fra land og ut er strømabonnentenes ansvar, men heldigvis forbarmet mine tidligere kollegaer fra Sandefjord E-verk seg over meg og fikk skaffet et aggregat og ble med meg ut på holmen (i øs pøs regnvær) og fikk koblet det til. Det holdt til litt lys, såfremt man ikke brukte noen kjøkkenmaskiner. Heldigvis brukte Jotun som leide fredagen kun pappservice, pluss en mengde stearinlys og kokekaffe. Jubilanten lørdagen var også tvunget til å ta utfordringen på strak arm og fylte hytta med stearinlys, kokte kaffen og spiste bl.a. suppe uten stekte rundstykker (de har nok ennå fryseren full!). Oppvasken ble satt til side og tatt av huskomiteen noen dager senere. Ikke en opplevelse som frister til gjentagelse, men alt løser seg heldigvis når alle er forståelsesfulle og behjelpelige! Ellers har sesongen gått sin vante gang ved hjelp av alle i huskomiteen. En viss oppgradering av hytta er det blitt og etter forespørsel fra en leietager neste år, har vi bestemt å kjøpe nye hvite middagstallerkener, slik at vi får like tallerkener til 80 personer. Noen firmaer har funnet leieprisen for stiv og vi har derfor foreslått å redusere leien for firmaer på ukedager, da det oftest er da de har firmafest og også er mer fleksible med å velge ledig dag. Et frustrerende oppmøte på høstdugnaden denne sesongen, så jeg oppfordrer igjen medlemmene til å sette av tid til å være med å dra lasset!! Ha en trivelig vinter alle sammen!! Pernille Johansen 11

Tur og Hav 2010 sesongen var preget av stort engasjement i å videreføre aktiviseringen av Tur og Hav miljøet i Sandefjord Seilforening. Gruppa bestod av Cato Sørhaug ansvarlig for H-båt aktivitetene (se egen årsberetning) og John Thomas Sørhaug ansvarlig for øvrige Tur og Hav aktiviteter. I Tur og Hav bidro for øvrig Pål Kongsteien, Marius Borg, Bjørn Navjord, Frank Pettersen og Per-Otto Ekheim. Formann Lasse Lund og Per Robert Jentsch har i løpet av sesongen arbeidet aktivt med å etablere en gjeng ansvarlig for gjennomføring av starten på Tirsdagsseilasene. Det er vår målsetting at dette skal fungere godt neste sesong og at startgjengen blir en permanent, sosialt hyggelig og bredt sammensatt gruppe. I 2011 vil Harald Holtan lede og være primus motor for denne gjengen. Foreningen har gjennom mange år arrangert Tirsdagsseilaser og etter en oppløftende 2009 sesong har 2010 også vært bra. Vår ambisjon er å samle omkring 20 båter hver tirsdag i tillegg til H-båtene. Vi ønsker fortsatt å arrangere uhøytidelige, mindre ambisiøse og kunnskapskrevende turseilaser parallelt med lysklassene hver tirsdag. Båtene i Tur klassen seiler uten spinnaker og krever derfor et mindre mannskap. 2-3 mann om bord bør være tilstrekkelig. Her glemmer vi lystall og fokuserer ikke på hvem som kommer første eller sist. Poenget er at vi seiler og hygger oss med båtene våre. Etter hvert som deltagere i Turklassen føler seg mer komfortabel med baneseilaser håper vi at flere tar steget over i Lysklassen og gjerne får med seg flere mannskaper. Vi har i løpet av sesongen laget en mannskapsbørs på vår hjemmeside som vi oppfordrer alle båter i Tur og Lysklassen å bruke for å søke etter mannskaper. Det er også fint om alle som møter interesse fra seilere som har lyst til å være mannskap om at de melder seg på den samme mannskapsbørsen! Vi innledet vårsesongen i Tur og Hav gruppen med Kick-off samling på Granholmen 27. april 2010. Marius Borg fra Tarpon Seil på Framnæs Maritime i Sandefjord lærte oss litt om seiltrimming i praksis og 8-10 av deltakerne ble også med om bord hos i Tom Kristiansen og Pål Kongsteien for en liten tur på sjøen og litt praktisk trening. Dernest orienterte vi om sesongens aktiviteter i Tur og Hav og Lasse Lund om seilforeningen generelt. Det var ca 35-40 svært fornøyde deltakere med på åpningsarrangementet. Håpet i fremtiden er at flere av de oppmøtte også deltar på tirsdagsseilaser og andre regattaer i fjorden i regi av Sandefjord Seilforening. Alle foreningens medlemmer mottok også invitasjon via vår nye SMS-tjeneste, noe mange av våre medlemmer synes å være svært fornøyd med. Dersom du ikke skulle få slike meldinger og du ønsker dette, send oss en epost (sekreter@sandefjordseilforening.no) med ditt mobilnummer! I årets Tirsdagsseilaser hadde vi totalt 20 startende båter i Tur og Lysklassen til sammen, noe vi selvsagt er svært godt fornøyd med. Vi håper på enda flere båter og at hver båt deltar i enda flere regattaer neste sesong. Til tross for at mange tidligere Tur og Hav seilere har tatt en liten pause for å seile H-båt har vi klart å øke antallet deltagende båter i Tur og Lysklassen, og dette viser at det er stor interesse for enkel regattaseiling i SSF. Vi er selvsagt stolte av dette, men ser at det fremdeles er et stort potensial for flere deltakere da det er mange seilbåter i fjorden vår! Vi håper alle deltagere i Tirsdagsseilasene aktivt markedsfører vårt hyggelige fellesskap, lærerike miljø og ønsket om å inkludere flere seilere. Vi har dessuten hatt et relativt godt oppmøte på Seilerhytta til vafler og seilprat etter alle gjennomførte tirsdagsseilaser. Håper enda flere får tid til dette neste sesong. Imidlertid savner vi deltagelse og oppmøte fra fjordens 12-metere! Helgen 29-30. mai 2010 arrangerte vi vår aller første Turseilas til Svenner Fyr med overnatting i Fyrbukta under ledelse av Bjørn Navjord som også er leder av Gogstad Kystlag. 12

Vi talte i alt 10 deltagende båter og til tross for et litt rusket vær var det en upåklagelig stemning i naustet. Blant de fremmøtte var det mange seilende medlemmer av foreningen som til vanlig ikke er å se på tirsdagsseilasene. Denne turen vil vi gjenta kommende sesong! Tur og Hav arrangerte dessuten Sydosten regattaen på Seilsportens lørdag 5. juni 2010 hvor deltagelsen var akseptabel med 8 båter i Lysklassen og 5 H-båter. Dette var en fantastisk lørdag med flott vær, hyggelig sosialt samvær med grilling og godt besøk på seileren! I årets klubbmesterskap 11. september stilte 10 båter i Lysklassen og 4 H-båter til start, noe vi er brukbart fornøyd med. Vi ønsker å fortsette vår satsing på båter Tur- og Lysklassen for kommende sesong og vårt mål er å mønstre over 20 båter i tirsdagsseilasene. Dessuten ønsker vi å videreføre våre nye Tur arrangementer. Dersom du ønsker å få SMS melding om våre arrangementer vennligst send en liten e-post med navn og mobil nr (gjerne også med litt informasjon evt. seilbåttype, seilnummer og om du har lyst til å delta i neste års tirsdagsseilaser) til sekreter@sandefjordseilforening.no og john.thomas.sorhaug@kpmg.no. Veil møtt til alle Tur og Regattaseilere til en ny og spennende sesong! Tur & Hav John Thomas Sørhaug 13

H båt Båtklassen i medvind H båtene har vært aktive både på den lokale banen og utenbys. På den lokale banen har klassen vist seg frem med god deltakelse på tirsdagsregattaene med opptil 7 båter på startstreken. Det har blitt seilt baneseilaser, som fungerer veldig bra. For neste sesong vil det bli vurdert litt kortere løp, for om mulig seile 2 seilaser pr. tirsdag. Sammenlagt seier i tirsdagsregattaene gikk til NOR 98 Bajella, med NOR 132 Spleis på 2. og NOR 130 Lofterødstjerna på 3. plass. Bajella stakk også av gårde med seieren i årets klubbmesterskap og Sydosten. 3 av foreningens båter stilte i NM i Larvik. Spleis fikk en fin 4. plass, Bajella fikk en 6. plass og Lofterødstjerna endte på 11. plass av totalt 17 båter. Spleis stilte også i VM og endte på en 37. plass. H båt lag pr. dato: NOR 22 Gustav Sørum Harald Sund Roar Hansen Stein E. Lysbakken NOR 98 Vidar Larsen Kaare Jansen Rolf C. Andersen NOR 130 Cato Sørhaug Roger Isaksen Kenneth B. Arna NOR 132 Øystein Bøe Ole Morten H. Larsen Oddvar Kristoffersen NOR 135 Per Robert Jentsch Erik Z. Børresen Kai M. Jacobsen NOR 136 Bjørn Larsen Bent Roar Johansen Nils I. Mathiesen NOR 137 Dag Klettum Andreas Klettum Johan Chr. Klettum NOR 138 Thor Haldorsen Erling Gangsås Erik Syvertsen Erik Løvmo DEN 521 Morten Fon Espen Berg Leif Skorge Styret i SS søkte i høst om å få arrangere NM 2011 for H båter. Dessverre var dette arrangementet allerede tildelt Tønsberg. SS har i stedet blitt forespurt av H båt klubben om vi ønsker arrangementet for 2012. Denne forespørselen vil bli behandlet av styret formelt senere. På vegne av alle H båtene i SS vil vi få takke styret for at det jobbes aktivt for H båtene i Sandefjord. Takk også til Arvid Rove og Rolf Rune Forsberg for deres deltakelse når noen av båtene manglet mannskap. Vi vil samtidig få ønske nye H båt entusiaster velkommen i H båt gjengen. Det er flere som er interessert som trenger en pådriver. Det er bare å ta kontakt med en av oss, og vi prøver å hjelpe så langt det lar seg gjøre. Det finnes båter i alle prisklasser, særlig i Sverige og Danmark. På vegne av H-båtene i Sandefjord Seilforening Cato Sørhaug H-båt ansvarlig i Tur og Hav 14

Resultatregnskap Se vedlegg Note til kontonummer 7830 Avskrivningen på 60.000,- er fra 2009 regnskapet, og vedtak på årsmøte i 2010 om å avskrive diverse utestående fordringer. 18.000,- er kortsiktige fordringer. Disse vil vi fortsatt søke å kreve inn. Kr. 2000,- er en leieinntekt som er utestående fra 2009. Balanseregnskap Se vedlegg 15

Budsjett 2011 Driftsinntekter Budsjett 2010 Budsjett 2011 Salgsinntekter Medlemskont 150 000 180 000 Uttak av varer 0 0 Kiosk salg 40 000 30 000 Sponsorinntekter 0 150 000 Momskompensasjon 0 17 000 Tekstilsalg 0 0 Tilskudd særforbund 35 000 43 560 Kommunale tilskudd 58 000 24 300 Tot. Salgsinntekter 283 000 444 860 Andre driftsinntekter Utleie lokaler 150 000 140 000 Bryggeavg. 25 000 35 000 Andre inntekter (Tipping) 10 000 20 000 Seilkurs 20 000 0 Master NM 0 0 Startkontongent 35 000 40 000 Sommerleir 25 000 50 000 Bingo 150 000 150 000 Kran 0 10 000 Strøminntekt 35 000 30 000 Tot. Andre driftsinntekter 450 000 475 000 Tot. Inntekter 733 000 919 860 Driftskostnader Varekostnader Nasjonale stevner 10 000 10 000 Premier 10 000 10 000 Samlinger 7 000 7 000 Trenerutdanning 5 000 15 000 Seilkurs 5 000 Dommerseminar 2 000 2 000 Kjøp materiell/utsryr 7 000 7 000 Kjøp undervisningsmat. 4 000 4 000 Kjøp kiosk 25 000 25 000 Kostnad tilstelninger 10 000 10 000 Tot.varekost 80 000 95 000 Lønnskostnader Honorar 19 000 41 000 Kjøregodtgj. 3 000 3 000 Honorar ikke skattepliktig 3 000 3 000 Arbavgift 2 600 3 000 Tot. Lønnskost 27 600 50 000 16

Andre driftskostnader Renovasjon, vann, avløp mv. 45 000 45000 Strøm 60 000 70 000 Renhold 45 000 55 000 Kjøp Inventar/diverse 0 10 000 Anlegg 30 000 80 000 Båter/Motor 111 000 120 000 Brygger 90 000 250 000 Kjøleskap/Pølsekoker 0 4 000 Reparasjoner og vedlikehold bygninger 0 10 000 Drift Anlegg 0 0 Drift båter 30 000 30 000 Drivstoff 5 000 15 000 Administrasjon/økonomi 20 000 8 000 Kontorrekvisita 6 000 6 000 Data support 15 000 0 Kontormaskiner 0 0 Programvare 8 000 8 000 Terminlister/årsberetning 10 000 6 000 Årbok/Årsberetning 0 0 Komiteens møteutgifter 0 0 Årsmøte 1 000 1 000 Diverse 10 000 5 000 Linjeleie 3 500 10 000 Telefon 1 000 3 000 Porto 5 000 7 000 Annonsering 10 000 15 000 NSF 40 000 24 000 Kontigenter 7 000 10 000 Erstatninger fra IF 0-80 000 Forsikringer 66 000 58 000 Lisensesavgifter og royalties 2 000 2 000 Bank og kortgebyr 0 2 000 Gebyrer 24 500 0 Tot. Andre driftskost 645 000 774 000 Tot. Utgifter 752 600 919 000 Totalt budsjett inntekter 733 000 919 860 Totalt budsjett kostnader 752 600 919 000 Tot budsjett overskudd -19 600 860 Note til budsjett 2011: Båter/motorer, erstatninger fra IF, og tilskudd særforbund - gjelder alle kjøp av nye motorer etter tyveri. Brygger: her er det satt av kr. 100.000,- til reparasjon på høybrygge nordøst og kr. 150.000,- til kjøp av brukte flytebrygger til "bryggene mot nord". 17

NOTE 1 Forsikringsverdier anleggsmidler: Seilerholmen Hovedhytte 2.697.900,- Andre bygninger 681.800,- Inventar/løsøre 352.500,- Brygger 607.400,- Granholmen Bygning 3.744.600,- Inventar/løsøre 470.100,- Regatta utstyr 144.400,- Båter Valiant 400 100.000,- Bever 470 40.000,- Pioner Multi 2 stk. 140.000,- River 350 35.000,- 11 stk. Optimist joller 4 stk. Laser 3 stk. 2 Krona 200.000,- Valhall 150.000,- Totale verdier 9.363.700,- REVISORS RAPPORT Undertegnede har revidert regnskapet for Sandefjord Seilforening for 2010. Regnskapet er gjennomgått med kasserer. Innestående saldo bank og kasse er kontrollert og kontoer er avstemt. Enkeltbilag og enkeltposter er gjennomgått og vurdert til å være i tilfredsstillende orden. Regnskapet er satt opp etter idrettens kontoplan. Regnskapet er nøyaktig ført. Feilaktige inntektsføringer fra tidligere år med til sammen 78000 er ført til tap. Etter min oppfatning er dette nødvendige korrigeringer for å gi riktig balanse og egenkapital. Årsresultatet blir dermed tilsvarende lavere for 2010, nemlig et underskudd på kr 80311. Egenkapitalen kr 530488. Foreningen besitter vesentlige verdier i anlegg som ikke er vist i regnskapet. Etter min vurdering gir regnskapet med denne korrigeringen uttrykk for den økonomiske stillingen foreningen befinner seg i. Undertegnede anbefaler at regnskapet godkjennes av årsmøtet. Sandefjord 2.3.2011 Arvid Rove 18

Styre og komitéer 2011 Styret Tlf Epost Styreleder : Jon Anders Quamme 97781121 quamme@kvalitetshus.no Nestleder : Kenneth Bl. Arna 98231657 kenneth.arna@larvik.kommune.no Kasserer : Gro Sørhaug Sekretær : Nina Ishaug Halvorsen gro.sorhaug@sandefjordbredband.net nina@ish.no Styremedl. arr. : Fred R. Rismyr 92842863 rurismyrh@online.no Styremedl. kurs/tren/jolle Hans Petter Ringstad hans.petter.ringstad@sandefjordbredband.net Styremedl. tur/hav,: John Thomas Sørhaug 40639293 john.thomas.sorhaug@kpmg.no Styremedl. Anlegg: Kåre Jansen Rolf Chr. Andersen Styremedl. Modellseilbåter: Per Robert Jentsch 91514068 prjentsch@gmail.com Varamann: Lasse Lund 91343190 alt-a@online.no Revisor Arvid Rove 97566675 arvid.rove@vestfoldnett.no Per Jan Andersen 92267025 perjan@hmslogiconsult.com Valgkomite Per Robert Jentsch 91514068 prjentsch@gmail.com Bernt O.Christensen 90019844 bernt-ole.christensen@sandefjord.kommune.no Torgeir Frugaard Merkekomiteen Harald Holtan 90507656 harald.holtan@sb_l_v.no Marianne Krister 95826885 marianne.krister@jotun.no Bernt Ole Christensen 90019844 bernt-ole.christensen@sandefjord.kommune.no Tur & Hav John Thomas Sørhaug 40639293 john.thomas.sorhaug@kpmg.no Cato Sørhaug (H-båt) 91308883 cato.sorhaug@maxbo.sorhaug.no Marius Borg Pål Kongstein Frank Pettersen Tom Gustavsen Bjørn Navjord Kurs og Trening Hans Petter Ringstad hans.petter.ringstad@sandefjordbredband.net 19

Beate Strand Per Åge Nilsen Optimist trenere Mangler Optimist rekrutter Charlotte Halvorsen 2 Krona Per Møller per.moller@emteknikk.no Idar Salvesen 95224518 idar.salvesen@jotun.no Regattakomité tirsdagsseilaser Harald Holtan Jostein Larsen Tore Bostrøm Regattakomiteè Christian Birkeland 90952122 christian_birkeland@yahoo.no Bernt Ole Christensen 90019844 bernt-ole.christensen@sandefjord.kommune.no Lasse Lund 91343190 alt-a@online.no Regatta utstyr Per Otto Ekheim 92694754 per-otto.ekheim@sfjbb.net Hjelpebåter Lasse Lund 91343190 alt-a@online.no Pål Kongstein 99296236 pakon@online.no Modellseilbåter Per Robert Jentsch 91514068 prjentsch@gmail.com Roger Isaksen 41328081 roger.isaksen1@sandefjordbredband.net Gaute Stakston Huskomite Fred Rismyh 92842863 rurismyrh@online.no Marianne Krister (Utleie Granholmen) 95826885 marianne.krister@jotun.no Stine Sørensen Mette A.S. Lund Frøydis Kongsteien 90735604 Torunn Are 99020154 danielar@online.no Mona Nomme 90161043 mona.nomme@colorline.no Anlegg Kåre Jansen Rolf Chr. Andersen Erik Krister (Granholmen) 90159965 ekrister@online.no Roar Hansen 99203972 roar.hansen@kongsberg.com Rolf Henning Blaasvær 90091338 rolf.henning@strandbo.no Trond Ryen 41253226 Jørn Jørgensen Ved feil eller endringer av telefonnr. og/ eller e-post adresse, vennligst gi melding til: sekreter@sandefjordseilforening.no Valgkomiteen vil takke alle som har påtatt seg verv i Sandefjord Seilforening. Det å rekruttere medlemmer til å ta verv er ikke alltid like lett, men viktig og nødvendig for foreningens videre drift. I tillegg vil vi oppfordre andre medlemmer til å støtte opp under og hjelpe til der det er behov. 20

Innkomne forslag Lovendring 9 forslag sendt inn av Jon Anders Quamme, se vedlegg. Styret jobber videre med å se på muligheten å få innlemmet Sandefjord brettseilklubb i vår forening. Valg av valgkomité. FASTSETTELSE AV KONTINGENTER Styret forslår at kontingenter blir uforandret. Familiemedlemskap kr. 1300,- Enkeltmedlem senior kr. 750,- Juniormedlem (t.o.m. 23 år) kr. 500,- Livsvarig medlem kr. 0,- Innbudt medlem kr. 0,- 21

Vil du gi din støtte til oss? Lagnavn: Sandefjord seilforening Organisasjonsnummer: 971013974 Grasrotandelen er en ordning fra Norsk Tipping, hvor du som registrert spiller kan velge ett lag eller én forening som du ønsker å støtte - din Grasrotmottaker. Vi oppfordrer deg til å støtte oss! Tenk deg at du kan spille favorittspillene dine - Lotto, Tipping og Joker for eksempel - og samtidig gi noe mer til det laget eller den foreningen du selv ønsker å støtte. Dette er nå mulig via Grasrotandelen. Ved spill hos Norsk Tipping vil 5 % av innsatsen gå direkte til ditt lag eller forening (gjelder ikke Extra og Flax). Merk at Grasrotandelen ikke på noen måte går ut over innsatsen eller premien din - du blir ikke belastet noe for å være grasrotgiver. Du trenger Norsk Tipping Spillerkort for å knytte deg til Grasrotandelen. Spillerkort får du kjøpt hos kommisjonær, eller du kan bestille det på norsk-tipping.no. Vi oppfordrer deg til å knytte deg til ordningen fra 1. mars, og du gjør det på én av følgende måter: 1. Hos Kommisjonær: Ta med deg strekkoden og ditt spillerkort til en av Norsk Tippings mange kommisjonærer. 2. SMS: GRASROTANDELEN 971013974 til 2020 (tjenesten er gratis). 3. Internett: grasrotandelen.no eller norsk-tipping.no å foreta tilknytningen der. 4. Norsk Tipping Mobilspill. Mer informasjon finnes på www.grasrotandelen.no. Her vil du også kunne følge med på hvor mye Grasrotandelene genererer for de enkelte Grasrotmottakerne. Takk for at du støtter oss via Grasrotandelen! Med hilsen Sandefjord Seilforening Styret 22