Håndbok for restaurant og barkasse Varegrupper Restaurant Tilpasset 7 elle 8" Windows nettbrett Med Windows nettbrett og integrert trådløs betalingsterminal kan både bestilling og betaling foregå ved bordet. Innhold Velge kassabilde Opprette avdeling / velge varebilde Legge inn varer Sette opp vareknapper Hvordan selge varer Slette varelinje / Slå retur Side 2 Side 3 Side 4 Side 6 Side 8 Side 10 1
Velge kassabilde. Fra Ordrebildet velg Varesalg. Velg Andre funksjoner, Knapp- type og velg der Varegruppe, Restaurant eller Tablet modus Er bildet Restaurant valgt på en maskin vil samme bilde komme opp neste gang du åpner Kassafunksjonen fra Ordrebildet. Det vil si at den datamaskinen du jobber på åpner det kassabildet du brukte sist. 2
Opprette avdeling. For å opprette avdeling velg fra ordrebildet Innstillinger, Regnskap og Avdeling Velge varebilde. For å lage varebilde for ulike avdelinger velg fra Ordrebildet Varesalg, Andre funksjoner og Knapp oppsett. I bildet som kommer opp Trykker du plusstegnet og skriver inn navnet på avdelingen. Er det satt opp avdelinger for å fordele salget på avdelinger i regnskapet kan hvert kassabilde knyttes til en avdeling for regnskapet. Varebildet behøver ikke knyttes til en avdeling, det er nok å skrive et navn. I dette bildet velges også allerede eksisterende varebilder. 3
Legge inn varer: Gå til Varesalg. Velg Redigere ( knappen med tannhjul ) vist med rød pil. Velg knappen Varer 4
Varebildet kommer opp. Forklaring på å legge inn ny vare, dette er en forenklet forklaring. Er alle varer lagt inn fra før er dette ikke nødvendig. Trykk på den blå knappen med + for å starte innlegging av ny vare Fyll inn i raden Navn varens navn Velg varegruppe i raden Varegruppe Velg riktig kontonummer, er varen knyttet til kun et kontonummer skrives inn 100 i kolonnen Prosentsats. Deretter skrives inn Utsalgspris. TIPS: Trykk Lagre for hver tredje vare som legges inn! Ikke trykk på + ( NY vare) uten å legge inn en ny vare, får ikke lagre med blankt felt! Detaljert forklaring for å legge inn varer finner du ved å velge Hjelp fra Ordrebildet i VisBook, velg Innhold, velg Dokumentasjon og i kolonnen Innstillinger velger du Varer. 5
Sette opp vareknapper Vi har nå valgt avdeling Restaurant. For å lage knapper gjør som forklaringen under: Velg Redigere ( knappen med tannhjul ) og velg Redigere knapper. Blir siden blank gå ut av varebildet, gå inn igjen og gjenta prosedyren. Trykk deretter Ny knapp Pek på vareknappen og skyv den til riktig posisjon i kassabildet. Knappen kan gjøres stor eller liten ved å trekke i de sorte punktene rundt knappen. For å legge funksjoner / egenskaper på knappen klikk med musepekeren under teksten New Botton, funksjonene på høyre side blir aktive. 6
I boksen med teksten Middle Center kan velges hvor teksten skal stå på knappen. Ved å trykke på knappen Skrifttype velges skrifttype og størrelse. Vareknapper kan ha flere funksjoner noe du velger under Type ved å trykke her kan du velge mellom. Product button, denne er forvalgt og det kan da legges en vare direkte under knappen. Content button, funksjonen på denne knappen åpner en underside. For eksempel knappen heter Røde viner og det velges at det er en Content button da kommer du til en underside hvor du kan legge opp knapper med dine røde viner. Det samme med Hvite viner osv. Info button, knappen er en infoknapp uten vare. Er det mange avdelinger kan det legges en infoknapp på hver side for å fortelle hvor du er, for eksempel en med Restaurant og en med Bar, se siste side. Language selection button, dette innvalget gir deg mulighet til å lage et varebilde i et av språkene som kommer opp som valg. For å knytte en vare til knappen velg knappen til høyre i linjen Vare. I listen som kommer opp velgers en vare og trykker OK. Knappen får nå samme teksten som varenavnet. Du kan redigere varenavnet på knappen utover varenavnet ved å velge linjen Navn øverst i bildet. Bakgrunnsfarge på knappen velges ved å velge knappen til høyre for Bakgrunnsfarge. Tekstfarge velges ved å trykke på knappen til høyre for Tekstfarge Det kan også settes inn bilde på knappen ved å trykke på knappen Bilde. Et godt råd er å bygge størrelsen på varebildet og knappene i forhold til oppløsningen på den maskinen som skal brukes, Knappen er ikke dynamisk i forhold til oppløsning Slik bygger du knapp for knapp til du får et ønsket varebilde. Tenk på at det skal være rasjonelt å bruke kasse så ikke vær for avansert i forhold til vinduer og undervinduer. 7
Kassen er tenkt brukt på Pos kasser med Touchskjerm eller Windows nettbrett. Kan også brukes med vanlig PC med mus og tastatur. Hvordan selge en vare: Fra ordrebildet velg Varesalg. Gjesten ønsker å kjøpe 2 Dagens middag og 2 Cola 0,33. Trykk 2 ganger på Dagens middag, trykk 2 ganger på Cola 0,33. Gjesten ønsker å betale med kort, trykk Kort og be gjesten sette inn kort. Er betalingen kontant velg knappen Kontant, skriv inn eller klikk på mottatt beløp i veksleprogrammet som kommer opp, og systemet regner ut hvilket beløp gjesten skal ha tilbake. Legge varene på bord, velge Bordliste, klikke på ønsket bord og opp til høyre i bildet kommer bordnummeret opp og trykk nå Overfør til bord. Bord det liger varer på viser rød farge, initialer til bruker som har opprettet bordet og sum på bordet. Bordregning kan splittes ved å ta fram bordregningen og trykke Splitte bord. Her kan linjer overflyttes eller splitte i %. Les mer om bordsplitting ved å søke om Splitte bordregning i FAQ under Hjelp og Supportsaker. Skal varen legges på rom velg Statusliste, velg gjestens navn/rom, klikk hent ordre og fra kassabildet velg Lagre. Varen blir lagt på romregningen. Trykk på Varesalg for å gå til bildet Varesalg. 8
Selge flere av en og samme vare og redigere antall. Skal det være flere antall av en vare pek tilsvarende ganger på varen, f.eks skal kunden ha 4 Cola trykk 4 ganger på vareknappen og i kolonnen Antall ser du antallet. Er antallet feil klikk på flippen Tastatur, trykk X og skriv inn rett antall og trykk OK. Har du tastatur bruk gangetasten og skriv inn beløpet. 9
Slette varelinjer. Er det slått feil vare på en linje og den må slettes, marker linjen og trykk Slett beløp. Skal alle varelinjene slettes trykk Blank Liste Slå salg i retur. Er det et kontantsalg som er feil og betalt, f.eks 1 Dagens middag og 1 Øl 0,5l må det annulleres på kassa ved å først velge en vare, klikk på flippen Tastatur og trykk og velge Kontant, deretter neste vare. Det vil si: Først med Dagens middag og deretter med 1 Øl 0,5l, en vare pr gang. NB! Er feilslaget betalt med kort kan samme prosedyre som over brukes og utbetale pengene kontant, dette må avklares med ledelsen. Husk at alt dere gjør på kassa blir skriftlig logget, både kassaslag og minusslag med klokkeslett og bruker. Hvordan gjøre kassatelling se under Hjelp, Driftsinstrukser og Instruks for kassatelling 10
VisBook er integrert med Point betalingsterminaler, både stasjonære og trådløse. Gå til http://kontrollelektro.no/ for opplysninger om terminaler, nettbrett og posmaskiner. Ved bestilling oppgi at dere er kunde av VisBook så blir VisBook installert på maskinene og dere får 10 % rabatt En og samme vare kan legges inn i mange nye kassabilder. Varen kan kopieres inn i nytt bilde og fra Vareknappbildet kan hele varebildet kopieres. Det kan knyttes en avdeling til hvert nytt kassabilde og dermed få ut salg pr avdeling. Se hvordan legge til avdeling på side 3. 11