Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: 16.08.2007 Fra kl. 1000 Til kl. 1330 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Møtte kl. 1015 Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem FO Karl Johan Harila KRF Medlem Asle Vilmar Persen SP Varamedlem Anne-Elisabeth J Moen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Rådgiver Inger Anita Markussen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 76/07 til og med 84/07 Nå møtte repr. Bjørn Pedersen kl. 1015 Tilstede i alt 7 representanter og vararepresentanter Protokoll fra møte 24.05. og 07.06.2007 ble godkjent. Referatsaker Ref. delegerte vedtak
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 7
76/07 TV-AKSJONEN 2007 - "SAMMEN FOR BARN" OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2007 kommunekomiteen velges. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i komiteen. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2007 kommunekomiteen velges Rolf Arne Hanssen. Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2007 kommunekomiteen velges Rolf Arne Hanssen. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i komiteen. 77/07 MIDLER TIL FANE, FOSSEN SKOLE Saken fremmes uten forslag til vedtak. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Vadsø kommune bevilger inntil kr. 60 000,- til fane Fossen Skole. Administrasjonen får fullmakt til å finne dekning for beløpet. Votering: SVs forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 7
Vadsø kommune bevilger inntil kr. 60 000,- til fane Fossen Skole. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 78/07 NORD-NORSK STUDENT- OG ELEVHJEM - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL UTBEDRING AV HYBLENE Saken fremmes uten forslag til vedtak. Følgende forslag ble framsatt: Vadsø kommune bevilger kr. 45 000,- til utbedring av hybel ved Nord-Norsk Student- og Elevhjem.. Administrasjonen får fullmakt til å finne dekning for beløpet. Saken oversendes bystyret til behandling. Det ble votert over fremsatte forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune bevilger kr. 45 000,- til utbedring av hybel.ved Nord-Norsk Student- og Elevhjem.. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 79/07 SØKNAD OM MIDLER TIL HLF 60 ÅRS FEIRING Saken fremmes uten forslag til vedtak Saken oversendes ordføreren til behandling. Saken oversendes ordfører til behandling. 80/07 Side 4 av 7
SØKNAD OM STØTTE TIL LYS PÅ KIRKEGÅRDEN I VESTRE JAKOBSELV Saken fremmes uten forslag til vedtak, Følgende forslag ble fremsatt: Administrasjonen tar kontakt med Vadsø menighetsråd og anmoder at den formelle eieren av kirkegården, menighetsrådet, fremmer søknad om støtte til lys på kirkegården i Vestre Jakobselv. Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen tar kontakt med Vadsø menighetsråd og anmoder at den formelle eieren av kirkegården, menighetsrådet, fremmer søknad om støtte til lys på kirkegården i Vestre Jakobselv. 81/07 BYGGFORVALTNING AS - REFUSJON AV UTLEGG Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 86 845,- i forbindelse med hærverk/skader. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr. 86 845,- i forbindelse med hærverk/skader. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. 82/07 KARL HARILA- TILBUD OM SALG AV TOMT Side 5 av 7
Tilbud om kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 avslås. Begrunnelse: Kjøp av eiendommen gnr.5, bnr. 120 som Karl Harila har tilbudt for salg til Vadsø kommune vil alene ikke frigjøre de 2 vestligste boligtomtene i Lilledalsveien da kommunen også må erverve eiendommen gnr. 5, bnr. 227, tilhørende Terje Harila. Repr. Karl Harila fratrådte. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentanter. Følgende forslag ble fremsatt: Saken utsettes og oversendes planutvalget. Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og oversendes planutvalget. Nå tiltrådte repr. Karl Harila. Tilstede i alt 7 representanter og vararepresentanter 83/07 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM Vadsø bystyre vedtar å slutte seg til styrets anbefaling om å omdanne ØFAS ANS til et aksjeselskap. Vadsø bystyre delegerer myndighet til ØFAS representantskap å endre selskapsform. Rådgiver Inger Anita Markussen orienterte, Brev fra Tana kommune til Øfas og Øfas brev til Tana kommune ble utdelt. Brevene sendes også som vedlegg til bystyret. Administrasjonen kontakter Frode Karlsen, daglig leder v/ ØFAS, vedr. orientering i bystyremøte den 28.08.07. Votering: Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Side 6 av 7
Vadsø bystyre vedtar å slutte seg til styrets anbefaling om å omdanne ØFAS ANS til et aksjeselskap. Vadsø bystyre delegerer myndighet til ØFAS representantskap å endre selskapsform. 84/07 ORIENTERINGER - AUGUST 2007 Side 7 av 7