NORSK SAMFUNNSVITENSKAPELIG DATATJENESTE AS Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) Kurs i rapportering til DBH-F
Hva skal vi gå gjennom på kurset? Bakgrunn og målsetning med DBH-F Hvem fremsetter rapporteringskravene? Litt om DBH Dataspesifikasjonen Dataleveringen Hva kan de innsamlede dataene brukes til?
6. mai Informasjonsbrev om DBH-F fra Kunnskapsdepartementet 1. juni Informasjonsseminar for fagskolesektoren 15. juni Frist for å webregistrere organisasjonsopplysninger September Kurs i rapportering til DBH-F for ledelsebruker og rapporteringsansvarlige 15. oktober Frist for å rapportere inn data om studietilbud og studentdata
Database for statistikk om fagskoleutdanning (DBH-F) Bakgrunn for etableringen; Karlsenutvalget NOU(2008:18): Prop. 1 S (2010-2011): Arbeidsgruppe for fagskolestatistikk:
Målsetning med databasen Gi bedre oversikt over fagskolesektoren Forbedre datakvaliteten gir bedre statistikkgrunnlag Gi bedre muligheter for overordnede og lokale analyser Synliggjøre fagskolesektoren Rasjonalisere rapporteringsarbeidet for fagskolene
Hvem fremsetter rapporteringskravene? Kunnskapsdepartementet NOKUT Statistisk sentralbyrå Lånekassen Nasjonalt fagskoleråd Fagskolene
I hvilke sammenhenger skal rapporteringsdata brukes? Kunnskapsdepartementet: Lokale og overordnede analyser Grunnlag for politikkutvikling NOKUT Føre tilsyn med kvaliteten i fagskoleutdanningen Statistisk sentralbyrå Data til Nasjonal UtdanningsDataBase (NUDB) Lånekassen Oppfølging av sin primærvirksomhet Nasjonalt fagskoleråd Danne grunnlag for anbefalninger, utviklings- og kvalitetsarbeid
Forum for fagskolestatistikk
Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) ; Oppdrag fra Kunnskapsdepartementet Kunnskapsdepartementets egne styringsdata Data til forskningsformål Mottak og koordinering av informasjon om hele universitet- og høyskolesektoren Produserer sektoranalysen og etatstyringsdata for KD og data til Tilstandsrapporten for UH-sektoren Datagrunnlaget for finansieringssystemet DBH er organisert som en seksjon med en Prosjektleder, til sammen 10 ansatte DBH styringsgruppe DBH brukergruppe med representanter fra alle universitetene
Hva brukes informasjonen til? Hvilke tema lages det statistikk, analyser og oversikter over: Studentdata Forskerutdanningsdata Økonomidata Personaldata Arealdata Vitenskapelige publiseringer publikasjonspoeng Selskapsdata
Datauttak; Tilstandsrapporten: Sektoranalysen: Statsbudsjettet: Adhoc analyser: Datagrunnlaget for finansieringssystemet hentes i hovedsak fra DBH
dbh.nsd.uib.no
Hvordan får vi inn data? 1.Rapporteringsansvarlig laster direkte inn filer i DBH via dataleveringstjenesten DBH-dimp 2. Institusjonene selv kvalitetssikrer og godkjenner de leverte dataene 3. DBH kan motta data fra ulike typer datakilder
fagskole.nsd.no
Rapportering og datalevering
Registreres via webregistreringsskjema
Forhåndsregistrert organisasjonsopplysninger Redigere og lagre korrekte opplysninger God jobb her - ryddig struktur!
Ansvar for rapportering; -Et ledelsesansvar Det må opprettes; 1. Ledelse - Tilbydernivå Det kan opprettes; 2. Bruker - Rapportering for fagskolene Husk å knytte fagskole til aktuelle bruker for rapportering
Dokumentasjonen;
Rapporteringskrav;
To måter å levere data på 1. Tekstfiler via datauttak fra studieadministrativt system 2. Excel-mal tilgjengelig på nettsiden
Leveringssystemet i DBH-dimp
Leveringssystemet 1. De opplastede filene kvalitetssikres ved hjelp av en kvalitetsrapport 2. Ledelsesbruker eller rapporeringsansvarlig godkjenner dataene før publisering 3. De ordinære statistikkrapportene vil fortløpende vise hvilke fagskoler som ikke er med i statistikken
To ulike deler i dataleveringen
Hvordan dataene henger sammen Utdanningstilbud er den overordnede filen
Gangen i leveringen
Innlasting av filer Last opp fil
Fortsett å laste opp neste fil i hierarkiet
Klart for godkjenning
Godkjenningsprosessen består av to deler:
Merk av for godkjenning
Alle filene er godkjent Data er klare for offentliggjøring på DBH-F
Rapporteringen er komplett
Feilmeldinger
Spesielt tilfelle I: Har ikke data Merk av for «Har ikke data»
Spesielt tilfelle II: Konflikthåndtering
Hva kan man få ut av dette? Statistikk Nøkkeltallsrapporter NOKUT-portalen Utdanningsflyt
Oppsummering Rapporteringen starter 1. oktober med frist 15. oktober Rapporteringskravene settes av de viktigste aktørene i sektoren Bruk dataspesifikasjonen aktivt ved datalevering! Veileder til datalevering på DBH-dimp Husk å følge med på: fagskole.nsd.no Send spørsmål til: fagskole@nsd.uib.no